I. Az iskola munkáját és működését meghatározó szabályok

Herman Ottó Általános Iskola

I.

Szervezeti és működési szabályzat

Az iskola munkáját és működését meghatározó szabályok

1. Szervezeti és működési szabályzat A szervezeti és működési szabályzat az a helyi dokumentum, amely meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó rendelkezéseket. Egy adott iskola szervezeti és működési szabályzata jogszerűen csak a hatályos magasabb szintű és helyi jogszabályok figyelembevételével készíthető el. Az SZMSZ összeállításánál a következő (többször módosított) magasabb szintű jogszabály előírásait kell szem előtt tartani: a köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Knt), a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény, 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelet a tankönyvellátás rendjéről 22/2013. (III. 22.) EMMI rendelet Egyes köznevelési tárgyú miniszteri rendeletek módosításáról az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (Áht.), az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII.30.) Korm. rendelet (Ávhr.), a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. Rendelet, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról szóló 138/1992. (X.8.) Korm. rendelet, a nevelési és oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet, A katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 37/2001. (X. 12.) OM rendelet, Az intézmény szervezeti és működési szabályzatának a magasabb szintű jogszabályok rendelkezésein túl elveiben és tartalmában illeszkednie kell az iskola más belső szabályzataihoz, alapdokumentumaihoz.

2013.

1.



2. Az iskola tartalmi munkáját és működését meghatározó egyéb helyi szabályok 2.1

Alapító okirat Az alapító okiratban a fenntartó meghatározza a közoktatási intézmény típusát, feladatait, és dönt a működés feltételeinek biztosításáról.

2.2

Pedagógiai program és helyi tanterv Pedagógiai programunk és helyi tantervünk alapján végezzük nevelőoktató tevékenységünket. Az intézményi irányítási és a vezetői programmal együtt ezek iskolánk stratégiai dokumentumai. A pedagógiai programunkat nevelőtestületünk fogadta el, az 1998/99-es tanévben lépett életbe. Azóta négy alkalommal - 2001-ben,2004-ben, 2007-ben és 2013-ban - módosítottuk.

2.3 Az intézményi minőségirányítási program (IMIP) Intézményünk minőségirányítási programja összefoglalja minőségpolitikáját és minőségirányítási rendszerét.

iskolánk

A minőségirányítási programot az alkalmazotti közösség fogadja el, az elfogadás előtt be kell szerezni az iskolaszék, a szülői választmány és a diákönkormányzat véleményét. Az intézményi minőségirányítási program a Knt. Hatályba létével nem kötelező alapdokumentum, azonban kialakított rendszerünk jól működik, ezért a továbbiakban is működtetjük minőségirányítási rendszerünket. 2.4 Házirend Iskolánk házirendje foglalja össze tanulóink jogait és kötelességeit, az iskolai munkarendet, az iskola helyiségeinek, berendezési tárgyainak, eszközeinek használati rendjét. A házirendet az iskolaigazgató készíti el, és a nevelőtestület fogadja el. Elfogadásakor illetve módosításakor az iskolaszék és a diákönkormányzat egyetértési jogot gyakorol. A házirend a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. 2.5 Az éves munkaterv A stratégiai dokumentumokban meghatározott közép- és hosszú távú célok és feladatok éves ütemezését éves munkatervünk tartalmazza. Munkatervünket az oktatási miniszter által kiadott tanév rendjéről szóló rendelet, a fenntartó rendelkezései, az előző tanév tanévzáró értekezletének határozatai alapján a tanulók és szülők igényeit figyelembe véve készítjük el. 2013.

2.



A munkaterv iskolánk hivatalos dokumentuma, amely tartalmazza az intézményi célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok ütemtervét a felelősök megjelölésével. Az éves munkatervben határozzuk meg az ünnepélyek rendjét, a tanítási szünetek, a szülői értekezletek és fogadóórák rendjét, a tanítás nélküli munkanapok és az egyéb iskolai rendezvények időpontját. Az intézmény éves munkatervét a munkaközösségek javaslatait figyelembe véve az igazgató állítja össze, véglegesítésére, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A munkatervet a nevelőtestület fogadja el. Egyetértési joga van a szülői választmánynak, az iskolaszéknek, a tanulókat érintő kérdésekben a diákönkormányzatnak. Az éves munkaterv tartalmazza az adott évre szóló ellenőrzési tervet is. 2.6 Belső szabályzatok, megállapodások A jogszabályi előírásoknak megfelelően az intézménynek rendelkeznie kell a szükséges szabályzatokkal. A szervezeti és működési szabályzat alapján az intézmény eredményes és hatékony működéséhez az iskolai élet egyes területeire vonatkozóan az iskola igazgatója további utasításokat adhat, belső szabályzatokat készíthet. Az egységes és hatékony munkavégzés érdekében nevelőtestületi megállapodások köthetők. A megállapodások valamely munkafolyamat finomszabályozását szolgálják. Cél a vezetői utasítások csökkentése, a munkatársak bevonása a munkafolyamatok kialakításába. Az elfogadott megállapodások betartása minden érintett kolléga számára kötelező. 3. Az iskola egyes közösségeiből szerveződő testületek (szervezetek) működését meghatározó szabályok Iskolaszék szervezeti és működési szabályzata Szülői szervezet (munkaközösség) szervezeti és működési szabályzata Közalkalmazotti tanács szervezeti és működési szabályzata A belső szabályzatok, utasítások, megállapodások, valamint az e fejezet 3-4. pontjában felsorolt szabályzatok nem részei a szervezeti és működési szabályzatnak.

2013.

3.


II.


Az intézmény szervezeti és működési szabályzata

1. SZMSZ általános rendelkezései, az SZMSZ hatálya 1.1

Általános rendelkezések Jelen szervezeti és működési szabályzat az intézmény fenntartójának, a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ jóváhagyásával lép életbe, és ezzel az ezt megelőző szervezeti és működési szabályzat érvénytelenné válik.

1.2 Az SZMSZ hatálya A szervezeti és működési szabályzat és a mellékletet képező egyéb belső szabályzatok betartása az intézmény valamennyi dolgozójának kötelező. 1.3

Az intézmény általános jellemzői Az intézmény neve: Budapest XIV. Kerületi Herman Ottó Általános Iskola Az intézmény OM azonosítója: 035046 Az intézmény A költségvetési szerv székhelye: 1149 Budapest, Egressy út 69. Az intézmény típusa: közszolgáltató közintézmény, általános iskola Az intézmény évfolyamainak száma: 1-8 évfolyam Intézményegységgel, tagintézménnyel nem rendelkezik. Az intézmény fenntartója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Az intézmény Önkormányzata

működtetője:

Budapest

főváros

XIV.

kerület

Zugló

Az intézmény működési köre: Budapest főváros XIV. kerület Zugló közigazgatási területe. Az intézmény, költségvetési szerv (közszolgáltató közintézmény) közfeladata, alaptevékenysége: általános iskolai oktatás: Az intézmény A költségvetési szerv feladatainak ellátásához biztosított vagyon: o az ingatlan: 1149 Budapest Egressy út 69. o hrsz.: 31896 o terület: 10.853 m2 o és a mindenkori mérlegben kimutatott vagyontárgyak.

2013.

4.


1.4


A közoktatási intézmény jogállása és képviselete A közoktatási intézmény képviselője az intézményvezető. Aláírási joga az igazgatónak, távolléte esetén az igazgatóhelyetteseknek van (az igazgató kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével). Saját területükön aláírási joguk van az igazgatóhelyetteseknek, a megbízott gazdasági vezetőnek, a gazdasági ügyintézőnek és az iskolatitkárnak (diákigazolvány stb.). Az intézmény kiadványozási joga az igazgatót illeti meg. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: Hosszú bélyegző:

Körbélyegző:

Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: - igazgató, - hatáskörükben az igazgatóhelyettesek, a gazdasági vezető, az iskolatitkár, - adott feladatokhoz (pl.: tanügy-igazgatási dokumentumok hitelesítése) megbízás alapján: osztályfőnökök, szaktanárok. A pecsét napközben a gazdasági irodában található, a nap végén pedig az iskola páncélszekrényébe kell elzárni. A pecsét elővétele, elzárása a megbízott gazdasági vezető, ill. a gazdasági ügyintéző feladata. A munkanap kezdetén a kettejük közül előbb érkező kolléga feladata a pecsét elővétele, a nap végén a később távozó feladata a pecsét elzárása. A pecsétet a gazdasági irodából elvinni csak az ott dolgozókkal vagy az iskolavezetéssel történt egyeztetés után lehetséges. Pecsétet csak átvételi elismervény alapján lehet kiadni, elvinni az épületből. Erre engedélyt az iskola igazgatója, távolléte esetén helyettesei adhatnak.

2013.

5.



2. Az iskola szervezeti rendszere és irányítása 2.1

Az iskola szervezete

2.1.1 Az igazgató Az intézmény élén annak felelős vezetője, az igazgató áll. Munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó, valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Megbízatása a magasabb jogszabályokban megfogalmazott módon és időtartamra történik. a/

A közoktatási intézmény vezetője felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért. Gyakorolja a fenntaró által meghatározott munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatosan minden olyan ügyben, amelyet a jogszabály, SZMSZ vagy más szabályozó (pl.: fenntartói, működtetői utasítások) nem utal más hatáskörébe. Az igazgató jogállását a magasabb vezető beosztás ellátásával megbízott közalkalmazottakra vonatkozó rendelkezések határozzák meg. A dolgozók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. Az intézmény vezetője képviseli az intézményt. Jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében helyettesére, vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. Az intézmény (a költségvetési szerv) vezetője felelős a költségvetési szerv belső kontrollrendszerének, azaz: a kontrollkörnyezet, a kockázatkezelési rendszer, a kontrolltevékenységek, az információs és kommunikációs rendszer, a monitoring rendszer kialakításáért és működtetéséért: Az intézmény vezetője felelős a feladatai ellátásához a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működéséért. A kötelezettségvállalás a fenntartó ill. a működtető engedélyével, és csak írásban történhet. A kötelezettségvállalásnak előirányzat-felhasználási elven kell alapulnia.

b/

2013.

Az intézményvezetőt akadályoztatása esetén (betegség, hivatalos távollét, szabadság) általános helyettese helyettesíti. 6.



Az általános helyettes akadályoztatása esetén az igazgató helyettesítését a másik igazgatóhelyettes látja el. Rendkívüli esetben a megbízott gazdasági vezető, vagy a törzskar más tagja is megbízható - eseti írásos vagy szóbeli megbízás alapján - a helyettesítéssel. 2.1.2 Az iskolavezetés Az iskolavezetés tagjai az igazgató és a két igazgatóhelyettes. Az igazgatóhelyettesek az igazgató vezetőtársai. A helyettesek részt vesznek az intézményi szintű tervezési feladatokban, feladatkörüknek megfelelően irányítják az iskolában folyó munkát. Az igazgatóhelyettesek megbízását az igazgató adja. A helyettesek megbízásakor az igazgató kikéri a nevelőtestület véleményét. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézményben határozatlan időre alkalmazott pedagógus kaphat. Az igazgató helyettesei közül jelöli ki általános helyettesét, aki az igazgató akadályoztatása esetén helyettesíti őt. Az iskolavezetés legfontosabb feladatai közé tartozik: az intézményi stratégia kialakítása, a munkafolyamatok támogatása (információ, erőforrás, képzés, stb. biztosítása), a munkafolyamatok ellenőrzése, valamint a visszacsatolás és értékelés az elvégzett munkáról, munkafolyamatról. A feladatkörök az iskolavezetésen belül az alábbiak szerint oszlanak meg: Az igazgató feladatköre: Az iskola igazgatója a 2.1.1 pontban felsoroltak szerint látja el feladatait. Munkatársai bevonásával elkészíti az iskola alapdokumentumait (pedagógiai programját és helyi tantervét, minőségirányítási programját, szervezeti és működési szabályzatát, házirendjét), egyéb dokumentumait (pl.: éves munkaterv). Összpontosítja az intézmény erőforrásait az iskolai dokumentumokban meghatározott célok és feladatok megvalósítása érdekében. Koordinálja és felügyeli a megvalósítás folyamatát. Az általános igazgatóhelyettes feladatkörei: -

2013.

az igazgató akadályoztatása esetén az intézményvezető helyettesítése, az iskola képviselete, az iskola tanügy-igazgatási feladatainak koordinálása, ellenőrzése, az éves statisztika elkészítése, az intézményi szabadságolási terv elkészítése, a személyügyi nyilvántartás folyamatos vezetése.

7.



Alsó tagozat irányításáért felelős igazgatóhelyettes feladatkörei: - alsó tagozat és a napközis munkaközösségek működéséhez kapcsolódó tervezési, szervezési, irányítási, tanügy-igazgatási feladatok, a tagozaton folyó szakmai munka támogatása, ellenőrzése, értékelése, - naplók, törzslapok, bizonyítványok, határozatok, jegyzőkönyvek, okmányok vezetésének, kitöltésének ellenőrzése, - a tanuló-nyilvántartás (kézi, gépi) vezetésének, valamint az irattári rend felügyelete, - kapcsolattartás az iskolaorvosi/fogászati, a gyermekvédelem, a gyermekjóléti szolgálat, a logopédia szolgálat munkatársaival, a hittanoktatókkal, - az egészségnevelési program végrehajtásának koordinálása, - az esélyegyenlőség terv végrehajtásának koordinálása, - az óvodai kapcsolataink fejlesztése, - az alsó tagozatos és napközis tantárgyfelosztás elkészítése, - az első osztályos beiratkozás folyamatának koordinálása, - felvétellel és átvétellel kapcsolatos tanügy-igazgatási ügyek az alsó tagozaton, - az alsós és napközis munkaközösségek munkaterveinek tartalmi vizsgálata (összhangban állnak-e az iskolai alapdokumentumokban, ill. az éves munkatervben foglaltakkal), a munkatervekben meghatározott célok és feladatok végrehajtásának ellenőrzése, - nevelőtestületi, tagozati szintű értekezletek előkészítése, dokumentálása, - alsós ünnepélyek, rendezvények, mérések, bemutatók, nyílt napok, szakmai fórumok szervezése, lebonyolítása, - a helyettesítés kiírása. - a személyügyi nyilvántartás folyamatos vezetése. Felső tagozat irányításáért felelős igazgatóhelyettes feladatkörei: - a felsős munkaközösségek és a tanulószobai foglalkozások működéséhez kapcsolódó tervezési, szervezési, irányítási, tanügy-igazgatási feladatok, a tagozaton folyó szakmai munka támogatása, ellenőrzése, értékelése, - naplók, törzslapok, bizonyítványok, határozatok, jegyzőkönyvek, okmányok vezetésének, kitöltésének ellenőrzése, - a tanuló-nyilvántartás (kézi, gépi) vezetésének, valamint az irattári rend felügyelete, - az iskolai könyvtár működésével kapcsolatos feladatok koordinálása, - DÖK működésének támogatása, - diákönkormányzatunkat (DÖK) segítő pedagógusok, könyvtár, szabadidőszervező munkatársak munkájának támogatása, ellenőrzése, - a nem pedagógus munkatársak munkavégzésének koordinálása, munkájuk ellenőrzése, értékelése, - a nem pedagógus munkatársak szabadságolási tervének elkészítése, - az intézményi tűz- és munkavédelemmel kapcsolatos feladatok koordinálása, a tűz- és munkavédelemi felelős, a munkavédelmi megbízott kollégák munkájának támogatása, ellenőrzése, - kapcsolattartás a kerületi munkavédelem, ÁNTSZ, közhasznú foglalkoztató munkatársaival, a polgári és katasztrófavédelem illetékeseivel, - Környezetvédelmi program végrehajtásának koordinálása, 2013.

8.



- a katasztrófavédelmi terv végrehajtásának koordinálása, - erdei iskolák és nyári táborok szervezésének intézményi szintű koordinálása, - középiskolai kapcsolataink fejlesztése, - a felső tagozatos tantárgyfelosztás elkészítése, - a továbbtanulás folyamatának koordinálása, - felvétellel és átvétellel kapcsolatos tanügy-igazgatási ügyek a felső tagozaton, - a felsős munkaközösségek munkaterveinek tartalmi vizsgálata (összhangban állnak-e az iskolai alapdokumentumokban, ill. az éves munkatervben foglaltakkal), a munkatervekben meghatározott célok és feladatok végrehajtásának ellenőrzése, - felsős ünnepélyek, rendezvények, mérések, bemutatók, nyílt napok, szakmai fórumok szervezése, lebonyolítása, - nevelőtestületi, tagozati szintű értekezletek előkészítése, dokumentálása, - helyettesítés kiírása, - a személyügyi nyilvántartás folyamatos vezetése. 2.1.3 Az intézményvezető közvetlen munkatársai Az igazgató feladatait ellátásában közvetlen munkatársai segítik. Az igazgató közvetlen munkatársai: gazdasági ügyintéző, iskolatitkár, rendszergazda.. A gazdasági ügyintéző a felelős az intézmény napi gazdasági ügyeinek intézéséért, különösen: a készletgazdálkodással összefüggő nyilvántartások naprakész vezetéséért, az intézményi és szakleltári készletek nyilvántartásáért, bevételezésért, anyagnyilvántartásért; a rovatpénzek elszámolásáért; az ebédbefizetések lebonyolításáért, és az azzal kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljes körű elvégzéséért (dokumentálás, elszámolás, étkezési utalványok megrendelése, ebédlemondás, stb.); az irodaszer és tisztítószer igények felméréséért, megrendeléséért, folyamatos biztosításáért. A gazdasági ügyintéző feladatkörébe tartozik a kollégák munkavégzéséhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok koordinálása, különösen: a jelenléti ívek elkészítése, azok vezetésének nyomon követése, archiválása; a munkatársak hiányzásával kapcsolatos adminisztrációs feladatok elkészítése (hiányzásjelentés, táppénzes papírok kezelése, stb.), a munkatársak által felhasznált szabadság naprakész vezetése, a rendkívüli (pl.: közeli hozzátartozó halála esetén adott) és a fizetés nélküli szabadságok naprakész vezetése. Kapcsolatot tart a Zuglói Intézményfenntartó Központtal. Munkáját a Központ és az iskola vezetőinek utasításai alapján végzi. Az iskolatitkár feladatkörébe tartozik az iskola statisztikai és adminisztrációs feladatainak ellátása, különösen: az iskola levelezésével, ki- és bejövő postájával kapcsolatos ügyek intézése, postázás, a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos nyilvántartások vezetése, nyomtatványok kitöltése, az irattározással kapcsolatos feladatok elvégzése, jegyzőkönyvek, emlékeztetők, 2013.

9.



munkaanyagok, iskolai dokumentumok gépelése, a diákigazolvánnyal kapcsolatos feladatok (rendelés, nyilvántartás, kiosztás stb.) ellátása. Az irat és adatkezelésre vonatkozó rendelkezéseket az Iratkezelési szabályzat és annak melléklete, az Adatkezelési szabályzat tartalmazza. A megbízott gazdasági vezető és az iskolatitkár szakirányú képesítéssel rendelkező személyek, akiknek hatásköre és felelőssége kiterjed a munkakörük szerinti feladatokra (ezeket munkaköri leírásaik tartalmazzák). A rendszergazda feladatkörébe tartozik az IKT eszközök folyamatos működésének biztosítása, honlapunk működtetése, elektronikus adatok mentése, biztonságos tárolása, informatikai segítségnyújtás a kollégák részére, az IKT eszközökkel kapcsolatos felmérések, táblázatok kitöltése, az eszközök karbantartása, fejlesztési tervek készítése, árajánlatok bekérése. 2.1.4 A Támogató Szervezet A Támogató Szervezet feladata az iskola minőségirányítási programjához kapcsolódó feladatainak koordinálása, az iskola minőségirányítási rendszerének működtetése, támogatása. 2.1.5 Az iskola vezetősége a törzskar Az iskola vezetőségének tagjai: igazgató, igazgatóhelyettesek, megbízott gazdasági vezető, a Támogató Szervezet vezetője, a legalább négyfős szakmai munkaközösségek vezetői, a diákönkormányzatot segítő pedagógus/ok, a közalkalmazotti tanács elnöke, szakszervezet tisztségviselője. A törzskar szerepe, hogy elemző, döntés-előkészítő munkájával segítse az iskola hosszú-, közép- és rövidtávú céljainak megvalósítását, a hatékonyabb iskolai működés kialakítását. A törzskar tagjainak feladata, hogy tájékoztassák munkatársaikat a vezetőségi értekezleteken megtárgyalt napirendekről, illetve tájékoztassák a törzskart a munkatársaik által megfogalmazott javaslatokról, kérdésekről. Az iskola vezetősége rendszeresen tart megbeszéléseket az aktuális feladatokról. A megbeszélésről írásban emlékeztető készül. Az iskolai vezetőség megbeszéléseit az igazgató készíti elő és vezeti le. Az iskola vezetősége együttműködik az intézmény más közösségeinek a képviselőivel, így a Közalkalmazotti Tanáccsal, az iskolában működő szakszervezettel (azok vezetői, titkárai tagjai az iskola vezetőségének), az iskolaszékkel, a szülői munkaközösségek választmányával, a diákönkormányzat diákképviselőivel.

2013.

10.



2.1.6 Az iskola dolgozói Az iskola dolgozóit a magasabb jogszabályok előírásai és a fenntartó engedélyezése alapján megállapított munkakörökre az iskola igazgatója alkalmazza. Az iskola dolgozói munkájukat a munkaköri leírásaik alapján végzik. A munkaköri leírások tartalmazzák a munkakörhöz tartozó feladat és hatásköröket, valamint a speciális feladatokat (pl.: projektvezetés, osztályfőnökség, munkatervi feladat, stb.) 2.1.7 Nem pedagógus munkatársak A nem pedagógus munkatársak az alábbi területeken végzik munkájukat: - adminisztráció, - fogadás, felügyelet, - étkeztetés, - karbantartás-fűtés, takarítás. A nem pedagógus munkatársak munkáját a felsős igazgatóhelyettes szervezi a egyeztetve a Zuglói Intézményfenntartó Központ vezetőjével, annak utasításai figyelembe véve. A konyha napi, folyamatos működéséért, az étkeztetés zökkenőmentes lebonyolításáért, a HACCP rendszerben foglalt előírások megtartásáért a konyhai dolgozók a felelősek. 3. A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje A vezetői ellenőrzési tevékenység az irányító tevékenység szerves része. Valamennyi vezető beosztású dolgozó feladata a vezetése és irányítása alatt működő munkaterület munkájának folyamatos ellenőrzése. A vezetők által gyakorolt ellenőrzésnek folyamatosnak kell lennie, s a vezetői ellenőrzési tevékenység az intézmény felépítésének figyelembevételével megosztottan történik. A belső ellenőrzés célja, hogy biztosítsa az intézmény szabályos működését, az erőforrások hatékony felhasználását. A vezetők által gyakorolt ellenőrzés módjai: dokumentumelemzés, megfigyelés, óralátogatás, interjú.

2013.

11.

Herman Ottó Általános Iskola 3.1


Az igazgató /intézményvezető/ ellenőrzési kötelezettségei Az intézmény egyszemélyes felelős vezetője, a belső ellenőrzés irányítója. Folyamatos ellenőrzési kötelezettsége az alábbiakra terjed ki: - előzetes terv szerint ellenőrzi az alapdokumentumok felhasználását, az oktatási törvény előirányzatainak érvényesülését, a nevelőtestületi határozatok végrehajtását, - gondoskodik a zavartalan belső ellenőrzési munka feltételeiről, - ellenőrzéseinek megállapításai alapján gondoskodik a szükséges intézkedések megtételéről és azok végrehajtásáról, - ellenőrzi az általa átruházott jogkörök gyakorlását, - gondoskodik a középvezetők beszámoltatásáról (éves terv alapján), - vizsgálja a szaktevékenység ellátásának hatékonyságát, fejlesztésének tervszerűségét és gazdaságosságát, - látogatja a tanítási és gyakorlati órákat, a tanórán kívüli foglalkozásokat, ezekről feljegyzést vezet, tapasztalatait megbeszéli az érdekelt vezetőkkel és pedagógusokkal, - vizsgálja a rendelkezésre álló erőforrások hatékony felhasználását, a működés és a gazdálkodás szervezettségét, - vizsgálja a leltározás, selejtezés és egyéb zárlati munkák helyességét, a költségvetési beszámoló, az előző évi pénzmaradvány elszámolásának helyességét, megalapozottságát.

3.2

Az igazgatóhelyettesek ellenőrzési kötelezettségei A kijelölt igazgatóhelyettes az intézmény igazgatójának általános helyettese. Ellenőrzési joga és kötelessége az igazgató tartós távolléte esetén az intézmény egészére, valamennyi dolgozójára kiterjed. A pedagógiai, szakmai igazgatóhelyettes/ek ellenőrzési feladatai az alábbi területekre terjednek ki: - a szakmai-pedagógiai tevékenységgel összefüggő ellenőrzési feladatokra, - az oktatási dokumentumokban, a határozatokban, a jogi szabályozásban foglaltak betartására, - az intézményi nyilvántartások, statisztikák, összegezések, értékelések, adminisztráció pontos vezetésére, - a nevelő-oktató munkával kapcsolatos feladatok határidejének betartására, - az intézményben oktatott tantárgyak tanterveire, tanmeneteire, a tantárgyak tanterv szerinti haladására, - a tantárgyak tanóráira, a tanórák eredményességére /észrevételeiket óralátogatási naplóba rögzítik/, - a pedagógusi ügyelet pontosságára, ellátására, - a helyettesítések ellátására, - a tanórán kívüli tevékenységekre /pl. szakkörök, tanfolyamok működésére/, - a gyermek- és ifjúságvédelmi munkára, - a munkafegyelemre, az intézményi tulajdont károsító eseményekre, - a munkaközösség-vezetők munkájának ellenőrzésére, - a szabadidős tevékenységek ellenőrzésére, - tűz- és balesetvédelemi előírások betartására, - a DÖK működésére,

2013.

12.



- könyvtári munka ellenőrzésére, - nem pedagógus munkatársak munkájának ellenőrzésére. 3.3

A munkaközösség-vezetők ellenőrzési kötelezettségei Az intézmény középvezetői figyelemmel kísérik, hogy a felügyeletük alá tartozó területen a beosztott pedagógusok, dolgozók eleget tesznek-e az előírt és elvárható kötelezettségeiknek, ezen túlmenően eleget tesznek-e az ügyrendben és egyéb külső vagy belső utasításokban, valamint a munkaköri leírásokban előírt kötelezettségeiknek. A dolgozók észrevételeit és érdekeit is figyelembe véve javaslatokat tesznek a szakmai, gazdálkodási feladatok ellátásának ésszerűsítésére, a munkaerővel, valamint a pénzügyi eszközökkel való hatékonyabb gazdálkodásra. A munkaközösség-vezetők felelősek: - a munkaközösség munkatervi feladatainak határidőre való színvonalas elvégzéséért, - a szaktantárgyi versenyek megszervezéséért, azok meghirdetéséért és lebonyolításáért, - az iskolai szintű pályázatok kiírásáért, elbírálásáért, a tanulók szaktantárgyi pályázaton való részvételének megszervezéséért, - a szakmai szertárak fejlesztéséért, az eszközök és anyagok célszerű és gazdaságos felhasználásáért, - az osztályozás, értékelés folyamatosságáért, - a munkatervi dokumentumok folyamatos vezetéséért.

4. Az iskola közösségei, ezek kapcsolata egymással és a vezetéssel 4.1

Az iskolaközösség Az iskolaközösséget a közalkalmazottak, a tanulók és a szülők alkotják. Az iskolaközösség tagjai érdekeiket, jogosítványaikat az e fejezetben felsorolt közösségek révén és módon érvényesítik.

4.2

Az iskolai alkalmazottak (közalkalmazottak) közössége Az iskolai alkalmazottak közössége az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló munkatársakat jelenti. Az iskolai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint iskolán belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a magasabb jogszabályok /Mt., Kjt. és ezekhez kapcsolódó rendeletek/ valamint az intézmény Közalkalmazotti szabályzata rögzíti.

2013.

13.



A nevelők közösségei

4.3.1 A nevelőtestület A nevelőtestület tagja az iskola valamennyi pedagógus-munkakört betöltő alkalmazottja, az iskola megbízott gazdasági vezetője, valamint az oktatónevelő munkát közvetlenül segítő dolgozók: gyermek- és ifjúságvédelemi felelős, könyvtáros, szabadidő-szervező. A nevelői munkakörhöz kapcsolódó feladatokat a munkaköri leírások tartalmazzák. a/

A nevelőtestület döntési jogkörrel rendelkezik nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben. A nevelőtestület döntéseit és határozatait a jogszabályokban meghatározottak kivételével nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. A szavazatok egyenlősége esetén az igazgató szavazata dönt. A döntések és határozatok az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozik: - a pedagógiai program és módosításának elfogadása, - a szervezeti és működési szabályzat és módosításának elfogadása, - az éves munkaterv elkészítése, - a házirend elfogadása. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó ügyek közül a nevelőtestület semelyiket sem ruházza át a szakmai munkaközösségekre, az iskolaszékre vagy a diákönkormányzatra.

b/

c/

A nevelőtestület véleményező-javaslattevő jogkörrel rendelkezik az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. A nevelőtestület véleményt nyilvánít, illetve javaslatot tehet: - tantárgyfelosztás elfogadása előtt, - igazgatóhelyettesek megbízásakor, illetve a megbízás visszavonása előtt, - a pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, - az iskola költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezésekor. Egy tanév során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja meg: Nevelőtestületi értekezletek: alakuló, tanévnyitó/záró, nevelési, félévi, osztályozó, az éves munkatervben meghatározott időben összehívott értekezletek. Nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha az iskola igazgatója vagy a nevelőtestület egyharmada kéri. Ez utóbbi esetben a kérelmet írásban, aláírásokkal hitelesítve kell átadni az iskola igazgatójának.

2013.

14.



Az összehívást az iskolaszék, a szülői szervezet, a diákönkormányzat is kezdeményezheti írásban (melyet szintén az igazgatónak nyújt át). A kezdeményezés elfogadásáról a nevelőtestület dönt. A nevelőtestületi értekezleten a nevelőtestület tagjainak részvétele kötelező. Távolmaradásra engedélyt csak igen indokolt esetben az igazgató adhat. Az igazolatlan távollét fegyelmi vétségnek minősül. A nevelőtestület döntéseit – ha erről jogszabály illetve az SZMSZ másként nem rendelkezik – nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Az elhangzottakról jegyzőkönyv készül. Munkaközösségi értekezlet: ezen értekezleten az adott munkaközösség tagjai kötelesek részt venni a munkatervükben meghatározott ütemidő alapján. Az elhangzottakról emlékeztető készül, melyet a munkaközösségvezető ad át az igazgatóhelyettesnek. Rendkívüli értekezlet: összehívhatja az igazgató, az igazgatóhelyettes, az adott munkaközösség vezetője. Összehívása a témától függően bármikor történhet, ha az intézmény igazgatója vagy vezetősége (rendkívüli munkaközösségi értekezlet esetén a munkaközösség-vezető) ezt szükségesnek látja. A nevelőtestületi értekezletekre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni akkor, ha az aktuális feladatok miatt csak a tantestület egy része (többnyire azonos beosztásban dolgozók) vesz részt egy-egy értekezleten. Ilyen értekezlet lehet: egy osztályban tanító nevelők értekezlete, alsó vagy felső tagozat nevelőinek értekezlete (tagozati értekezletek), osztályfőnökök értekezlete, alkalmi feladatok ellátására szerveződött közösségek értekezlete (munkacsoporti értekezletek). 4.3.2 A nevelők szakmai munkaközösségei A szakmai munkaközösségek munkáját a munkaközösség-vezető irányítja. A munkaközösség-vezetőt az iskola igazgatója bízza meg a munkaközösség tagjainak véleményét figyelembe véve. A munkaközösség-vezetők munkájukat az SZMSZ-ben és a munkaköri leírásukban foglaltak alapján végzik. A munkaközösség-vezető rendszeresen tájékoztatja a munkaközösségben folyó munkáról a területért felelős igazgatóhelyettest. A legalább öt fővel rendelkező munkaközösségek vezetői részt vesznek az iskola vezetőségének, a törzskarnak a munkájában. A törzskarba az alábbi munkaközösségek vezetői tartoznak: alsó tagozat (2): reál, humán, napközis, humán, reál, 2013.

15.



természettudományi, nyelvi, innovációs, tehetséggondozó, osztályfőnöki. A szakmai munkaközösség az iskola pedagógiai programja, munkaterve és a munkaközösség tagjainak javaslatai alapján összeállított egy évre szóló munkaterv szerint tevékenykedik. a/

A szakmai munkaközösségek feladatai a szakterületükön belül: - szakmai módszertani kérdésekben segítik az iskola munkáját, - részt vesznek az iskolai oktató-nevelő munka belső fejlesztésében (tartalmi és módszertani korszerűsítés), - egységes követelményrendszert alakítanak ki: folyamatosan mérik a tanulók ismeretszintjét, összeállítják a mérések feladatait, értékelik ezek eredményét, - pályázatokat, tanulmányi versenyeket hirdetnek, szerveznek, - segítséget nyújtanak a nevelők önképzéséhez, - segítik a pályakezdő pedagógusok munkáját, - segítséget nyújtanak a munkaközösség vezetőjének a munkaterv, valamint a munkaközösség tevékenységéről készülő elemzések, értékelések elkészítéséhez, - az adott tantárgyak esetében kidolgozzák a csoportbontás működésének rendszerét, a felmérések és a tanulók teljesítménye alapján elkészítik a csoportbontást.

b/

A szakmai munkaközösség dönt: - működési rendjéről és munkaprogramjáról, - a továbbképzési programokról, - az iskolai tanulmányi versenyek programjáról.

c/

A szakmai munkaközösség javaslatot tehet: - a taneszközök, tankönyvek kiválasztására, - a kötelező taneszköz-jegyzéken kívüli, oktató-nevelő munkát segítő eszközök beszerzésére.

4.3.3 Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok, projektek Az iskolai munka egyes aktuális feladatainak megoldására a tantestület tagjaiból munkacsoportok alakulhatnak az igazgatóság döntése alapján. Az alkalmi munkacsoportok tagjait és vezetőjét az igazgató bízza meg, munkájukról a nevelőtestületnek és/vagy az igazgatónak számolnak be.

2013.

16.



A tanulók közösségei

4.4.1 Az osztályközösség a/

Az egy osztályba járó tanulók közössége az osztályközösség. Az osztályközösség felelősei: - osztálytitkár és helyettese, - hetesek (névsor alapján páronként heti váltásban), - adott feladatokkal megbízott tanulók (például: naplófelelős, szekrényfelelős, asztalfelelős).

b/

Az osztályközösség életét az osztályfőnök szervezi: - összefogja a diákokat, kapcsolatot tart a szülőkkel és az osztályban tanító pedagógusokkal, - ellátja a szükséges adminisztrációs teendőket (naplóvezetés, jegyek egyeztetése, bizonyítványok és törzslapok kitöltése, a tanév rendjéhez kapcsolódó aktuális feladatok), - szabadidős tevékenységeket és kulturális programokat szervez (évente legalább két alkalommal). Az osztályfőnököt az igazgató bízza meg az igazgatóhelyettesek és az osztályfőnöki munkaközösség vezetőjének véleményét figyelembe véve.

4.4.2 Diákönkormányzat A tanulók legfontosabb szerveződése a diákönkormányzat. Feladata közösségi programok szervezése, diákok érdekképviselete. Munkáját két pedagógus segíti (egy alsós és egy felsős kolléga), akiket a diákönkormányzat véleményének kikérésével az iskola vezetője bíz meg. a/

A diákönkormányzat dönt: - működésével kapcsolatos kérdésekben, - évente egy tanítás nélküli munkanap programjáról.

b/

A diákönkormányzat egyetértési jogot gyakorol: - a jogszabályban meghatározott ügyekben iskolánk szervezeti és működési szabályzatának elfogadásakor és módosításakor, - a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározásakor, - az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor.

c/

Véleményt nyilvánít: - iskolánk működésével kapcsolatban a tanulókat érintő kérdésekben, - a tanulók helyzetét elemző, értékelő beszámolók elkészítésekor, elfogadásakor, - a tanórán kívüli tevékenységek formáinak meghatározásakor. - a házirend elfogadásakor, módosításakor.

2013.

17.



d/

Helyiségek, berendezések használata: - a DÖK az igazgatóval történő előzetes egyeztetés után rendezvényeihez, programjaihoz használhatja az iskola helyiségeit, berendezési tárgyait, eszközeit, - a DÖK rendezvények tanári ügyeletének megszervezése a DÖK munkáját segítő pedagógusok feladata.

4.5

Szülők közösségei

4.5.1

Szülői munkaközösség A szülők oktatási törvényben meghatározott jogainak érvényesítése illetve kötelességének teljesítése érdekében az iskolában szülői munkaközösség (SZMK) működik.

a/

Az osztályok szülői munkaközösségeit az egy osztályba járó tanulók szülei alkotják. A tanév első szülői értekezletén megválasztják az osztály munkaközösség-vezetőjét és annak helyettesét. A szülői választmányban a munkaközösség-vezető képviseli az osztályt. A választmány ülésein minden osztály egy szavazattal vesz részt. Az iskolai SZMK választmányát az iskola igazgatójának tanévenként legalább egy alkalommal össze kell hívnia, és itt tájékoztatást kell adni az iskola feladatairól, tevékenységéről.

b/

Az osztályok szülői munkaközösségei kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat az osztály munkaközösség-vezetője által vagy az osztályfőnök segítségével juttatják el az iskola vezetéséhez. Az iskolai SZMK választmányának elnöke közvetlenül az iskola igazgatójával tart kapcsolatot.

c/

Az iskolai szülői munkaközösség véleményezési jogkörei: - az iskolai SZMK véleményezi az iskola pedagógiai programját, házirendjét, munkatervét, valamint az SZMSZ azon pontjait, amelyek a szülőkkel, illetve a tanulókkal kapcsolatosak, - a SZMK véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a szülőkkel és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben.

4.5.2

Iskolaszék Az iskolában a nevelő-oktató munka segítése s az iskolai közösségek együttműködésének biztosítása érdekében iskolaszék működik.

a/

Az iskolaszék döntési jogkörébe tartozik: - működési rendjének és munkaprogramjának elfogadása, - tisztségviselőinek megválasztása.

b/

Az iskolaszék véleményt nyilváníthat: - az intézmény működésével kapcsolatos kérdésekben,

2013.

18.



- a pedagógiai program elfogadása előtt. - egyetértési jogot gyakorol a házirend, SZMSZ elfogadásakor. 4.6

Az iskola közösségeinek kapcsolattartása

4.6.1 A vezetés és a nevelőtestület A vezetés az aktuális feladatokról a nevelőiben elhelyezett hirdetőtáblán, havi programokban és a munkaértekezleteken, iskolavezetőségi (törzskari) értekezleteken értesíti a nevelőket. Az iskolavezetőség tagjai kötelesek: - az iskolavezetőség ülései után tájékoztatni az irányításuk alá tartozó pedagógusokat az ülés döntéseiről, határozatairól, - az irányításuk alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetíteni az iskolavezetőség felé. A vezetés és a nevelőtestület közti kapcsolattartás formái: - értekezletek (törzskari, nevelőtestületi), - írásbeli tájékoztatások (munkaterv, havi program, információs tábla). 4.6.2 Az iskola és a tanulók a/

A DÖK és az iskolavezetés közötti kapcsolattartás formái: - az iskola tanulóinak tájékoztató és tájékozódó fóruma a diákközgyűlés, melyet évente legalább egy alkalommal össze kell hívni, - a diákközgyűlésen az intézményvezető beszámol az előző közgyűlés óta eltelt időszakban elvégzett munkáról, - a közgyűlésen résztvevő diákok kérdéseket tehetnek fel, és elmondhatják véleményüket az iskola igazgatójának.

b/

A pedagógusok és a diákok közötti kapcsolattartás formái: - DÖK megbeszélések, - osztályfőnöki órák, - alkalmi beszélgetések, - írásbeli tájékoztatás (ellenőrző, tájékoztató füzet).

4.6.3 Az iskola és a szülők a/

Az iskolaszék és a vezetés közti kapcsolattartás formái: - az iskolaszék munkatervében meghatározott iskolaszéki ülések, - rendkívüli iskolaszéki ülések.

b/

A pedagógusok és a szülők közti kapcsolattartás formái: - szülői munkaközösség választmányi ülései, - szülői értekezletek: évente három alkalommal (tanév elején, félévkor, tavasszal). Az osztályfőnök rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze a váratlanul felmerülő problémák megoldása végett az iskolavezetéssel történt egyeztetés után,

2013.

19.



- fogadóórák: az iskola valamennyi pedagógusa az éves munkatervben meghatározott időben fogadóórát tart (idejét, helyét írásban közöljük az ellenőrzőben), - fogadóórán kívüli időpontban történő találkozást előzetesen szóban, vagy írásban kell egyeztetni, - írásbeli tájékoztatás (ellenőrző, tájékoztató füzet, honlap). 5. Az iskola vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai 5.1

Az iskolát a külső kapcsolatokban az igazgató képviseli. Az igazgatóhelyettesek a vezetői feladatmegosztás szerint tartanak kapcsolatot a külső szervekkel, melyek a következők: fenntartó: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ XIV. Tankerület,, Működtető: Budapest főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata Zuglói Intézményfenntartó Központ testvérintézményeink: Szent István Gimnázium, Kincskereső Óvoda a partnerlistán szereplő óvodák, középiskolák, intézmények, egyéb intézmények. A kapcsolattartás formái: - partneri interjú, szakmai megbeszélések, kérdőív, - az éves munkatervben, havi programban rögzített események és rendezvények, - éves rendes munkakapcsolat.

5.2

A tanulók veszélyeztetettségének megelőzése, valamint a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok eredményesebb ellátása érdekében az iskola gyermek- és ifjúságvédelmi felelőse rendszeres kapcsolatot tart fenn a kerületi gyermekjóléti szolgálattal. Ha a tanuló a szülői kérésre magántanulóként teljesíti tankötelezettségét, az iskola három napon belül értesíti a gyermekjóléti szolgálatot.

5.3

A tanulók rendszeres egészségügyi felügyeletét és ellátását a központi szabályozók alapján biztosítja az iskola: az intézményben rendszeres orvosi és védőnői felügyelet van az erre a célra külön kijelölt helyiségben, a diákok a törvényben meghatározott kötelező védőoltásokban, szűrővizsgálatokban részesülnek az iskolaorvosi hálózaton keresztül, fogászati ellenőrzésen vesznek részt évente egy alkalommal, melyre az osztályfőnök kíséri el őket a gyermekfogászati rendelőbe. A kötelező szűrővizsgálatok, oltások időpontját az iskolával történt egyeztetés után az iskolaorvos határozza meg, az időpontokról tájékoztatjuk a szülőket és az osztályban tanító pedagógusokat. A vizsgálatokra a foglalkozást tartó tanár kíséri le a tanulókat, felügyel rájuk. Csoportbontásos óra esetén ez a pedagógiai asszisztens vagy helyettesítő tanár feladata.

2013.

20.


III.


Az iskola működésének rendje

1. Az intézmény munkarendje 1.1

Vezetők benntartózkodásának és helyettesítésének rendje Munkanapokon 800 órától a napközis foglalkozások végéig, 16 45-ig az iskolavezetés tagjai közül legalább egy vezetőnek az iskolában kell tartózkodnia. A benntartózkodás pontos rendjét, a délutáni ügyeletesi beosztást a tanév kezdetekor az aktuális órarend figyelembe vételével az igazgató készíti el. Az intézményvezetőt akadályoztatása esetén (betegség, hivatalos távollét, kerületei rendezvény, továbbképzés, szabadság, stb.) általános helyettese helyettesíti. Az általános helyettes akadályoztatása esetén az igazgató helyettesítését a másik igazgatóhelyettes látja el. Rendkívüli az esetben, ha a vezetés egyik tagja sem tud az intézményben tartózkodni, akkor a megbízott gazdasági vezetőt, a törzskar más tagját vagy a nevelőtestület más tagját kell megbízni - eseti írásos vagy szóbeli megbízás alapján - a helyettesítéssel.

1.2

A pedagógusok munkavégzésének rendje A nevelési és oktatási intézményben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelő-oktató munkával vagy a gyermekekkel, tanulókkal, a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll, ez heti 40 óra. A pedagógusok megtartott foglalkozásaikat a naplóban, a foglalkozási füzetekben igazolják: megnevezik az óra/foglalkozás anyagát, valamint aláírásukkal hitelesítik azt. Minden megtartott foglalkozást az adott napon be kell vezetni a naplóba, foglalkozási füzetekbe. Amennyiben valamilyen okból ez elmaradna, az esetleges hiányokat az adott hét péntekéig pótolnia kell a kollégának.

a/

2013.

A pedagógus köteles 10 perccel tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanap programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradást 7 45-ig jelzi az adott munkanapon. Hosszabb hiányzás esetén (több mint három nap) gondoskodnia kell arról, hogy tanóráit a helyettes kollégák szakszerűen tarthassák meg (óravázlatok, tananyag kijelölése). Akadályoztatás esetén ezt a feladatot az adott munkaközösség vezetője koordinálja.

21.



A tanári szobában kifüggesztett órarendi kimutatás tartalmazza a helyettesítések rendjét: azaz ki lesz az adott órában az első, a második, a harmadik helyettes. A helyettesítés rendjét a felső tagozat irányításáért felelős igazgatóhelyettes készíti el az órarend figyelembe vételével. A kifüggesztést követő héten lehetőség van a helyettesítési rend megváltoztatására: azaz a kollégák megállapodhatnak egymással a helyettesítések cseréjéről, majd megállapodásukat közlik az illetékes vezetővel, aki átvezeti a változást az órarendi kimutatásban. A tanítási nap első órájában helyettesítő kollégáknak (első, második, harmadik helyettesek) legkésőbb az első óra kezdete előtt 10 perccel meg kell érkezniük az iskolába. A második órától a helyettesítő kollégák telefonon érdeklődhetnek az iskolavezetés valamely tagjától, hogy kell-e helyettesíteniük. Adott helyzetben (pl.: több tanár hiányzása, szakos helyettesítés, stb.) a napi helyettesítést kiíró vezető eltérhet a helyettesítés szokásos rendjétől (első, második, harmadik helyettesek), és más kollégákat is megbízhat helyettesi feladattal. b/

Az intézmény nem pedagógus dolgozóinak kötelessége, hogy az iskolában töltött időt, munkavégzésüket jelenléti íven aláírásukkal igazolják. Az ívekkel kapcsolatos teendők elvégzése a gazdasági ügyintéző feladata. Az intézmény működésével kapcsolatos ügyekben az elintézési határidő huszonkét munkanap. A tanulókkal kapcsolatos ügyeket az ügy elintézéséért felelős munkatárs köteles haladéktalanul, de legkésőbb az iktatás napjától számított huszonkét munkanapon belül elintézni.

c/

A tanulók állandó felügyelete érdekében az órát tartó pedagógusnak becsöngetéskor a tanteremben kell tartózkodnia. A szünetekben felügyelő folyosóügyeletes akkor hagyhatja el ügyeleti helyét, ha minden szaktanár megérkezett az órájára. A folyosóügyeleten kívül az 5. órát követő szünetben az órarendtől függően délutáni ügyeletet tartunk. A délutáni ügyelet a tanórák befejezésétől a délutáni tanórán kívüli foglalkozások kezdetéig tart. A tanórák közti szünetek ügyeleti rendjét az órarend elkészülte után az osztályfőnöki munkaközösség vezetője vagy az erre az iskola vezetése által felkért kolléga állítja össze. Az ügyeletek ellátása kötelező.

d/

Szakmai munka: A pedagógusnak ismernie kell alapdokumentumainkat: a bennük megfogalmazott alapelveinket, célkitűzéseinket, eljárásrendjeinket, szabályainkat.

A pedagógus munkáját alapelveink szerint az alapdokumentumainkban megfogalmazott célkitűzéseink elérése érdekében végzi. Megvalósítja az

2013.

22.

Herman Ottó Általános Iskola alapdokumentumokban feladatokat.

Szervezeti és működési szabályzat és

az

éves

munkatervben

meghatározott

A pedagógus az érvényben lévő helyi tanterv alapján minden év szeptember 15-ig elkészíti és leadja tanmenetét munkaközösségvezetőjének, aki szakmai áttekintés után az összegyűjtött tanmeneteket továbbítja az iskola igazgatójának. A pedagógus éves oktató munkáját a jóváhagyott tanmenet alapján végzi. Legfontosabb feladatai, hogy: o a tanév végéig diákjaival elsajátíttassa az előírt tananyagot, o fejlessze tanulói kulcskompetenciáit, azaz a tananyag elsajátításakor az adott műveltségterülethez tartozó kompetenciák mellett fordítson figyelmet más kulcskompetenciához tartozó készségek és képességek fejlesztésére is. Tanulóit motiválja, a tanulók tevékenységére alapozva, változatos módszerekkel irányítsa a tanulók tanulását. Tanulóit folyamatosan értékeli (heti egy órás tantárgyakból félévenként minimum három, több órás tárgyakból havonta legalább egy osztályzattal). A tanulóra vonatkozó összes érdemjegyet és írásos bejegyzést fel kell tüntetnie az ellenőrzőben dátummal, aláírással együtt. A szóbeli feleleteket aznap, az írásbeli teljesítményre kapott érdemjegyet a kiosztás napján kell bejegyezni. Az ellenőrző hiányát az osztálynaplóban elhelyezett osztályfüzetben kell jelezni (dátummal, kézjeggyel ellátva). Valamennyi pedagógus köteles az osztálynaplókkal adminisztrációs teendőit legkésőbb hónap végéig elvégezni. e/

kapcsolatos

Tanórán kívüli foglalkozások: A tanórán kívüli foglakozások az első tanítási naptól indulnak, a csoportvezetők munkájukat éves munkaterv alapján végzik. A foglalkozási terveket szeptember 15-ig kell elkészíteni és leadni az igazgatóhelyetteseknek illetve a napközis munkaközösség vezetőjének (kivétel: tanulószoba). A tanórán kívüli tevékenységekhez kapcsolódó adminisztrációs teendőket valamennyi csoportvezető köteles folyamatosan elvégezni. A pedagógusok és a munkaközösség-vezetők munkaköréhez kapcsolódó feladatainak leírását a munkaköri leírások tartalmazzák.

1.3

2013.

Az intézmény tanulóinak munkarendje

23.



A házirend tartalmazza a tanulók jogait és kötelességeit, valamint a tanulók belső munkarendjének részletes szabályozását. A házirend betartása a tanulók számára kötelező. 1.4

Az intézmény nyitvatartási rendje

1.4.1 Nyitvatartás szorgalmi időben: Az iskola tanítási napokon 645-2000-ig tart nyitva (tanulók számára 645-1730-ig). A reggeli ügyelet 645-735-ig tart. Esti ügyeletet 1730-ig biztosítunk a napközis tanulók részére. Az épület nyitásáért, zárásáért, áramtalanításáért, a riasztórendszer működtetéséért, egyéb házmesteri teendők elvégzéséért az intézmény a zárással megbízott kolléga a felelős (esti portás vagy az őt helyettesítő munkatárs). 1.4.2 Nyitvatartás tanítási szünetekben: Pihenő- és ünnepnapokon az iskola zárva van. Tanítás nélküli munkanapokon igény szerint tartunk ügyeletet. A tanítási szünetek idején a kerületi ügyeleti rendhez igazodva biztosítunk ügyeletet. A nyári szünet alatt az intézmény zárva tart, csak irodai ügyelet van a fenntartó által meghatározott időpontokban. 1.4.3 Belépés és benntartózkodás rendje közalkalmazotti jogviszonyban állók és tanulók számára: - pedagógus és nem pedagógus kollégák kötelesek tíz perccel munkakezdés előtt munkahelyükön megjelenni, - tanulók az iskolában a kötelező tanórák alatt és a tanórán kívüli foglalkozások idején tartózkodhatnak. Tanuló a tanórákról fegyelmezési céllal nem küldhető ki! A diákok a tanórák befejezése előtt az iskolából csak az osztályfőnök vagy az iskolavezetés engedélyével távozhatnak. Amennyiben nem írásban történik az engedély megadása, az engedélyezőnek a kapuig kell kísérnie a tanulót, s az ügyeletes portást tájékoztatnia kell a távozás tényéről. Az osztályfőnök (engedélyező) a naplóban, osztálytükörben rögzíti a távozás tényét, idejét. 1.4.4 Belépés és benttartózkodás rendje az iskolával közalkalmazotti vagy tanulói jogviszonyban nem állók számára: Vagyonbiztonsági okok miatt az intézménnyel közalkalmazotti vagy tanulói jogviszonyban nem állók csak külön engedéllyel (belépőcédula) vagy a portás kíséretében léphetnek be az épületbe. A belépőcédulát a portás tölti ki, feltüntetve a kolléga nevét, akit a látogató felkeresni kíván. Távozáskor a pedagógus által aláírt cédulát át kell nyújtani a portásnak.

1.5

2013.

A tanítási (foglalkozási) órák, óraközi szünetek rendje, időtartama

24.



a/

Az oktatás és a nevelés a tantárgyfelosztással összhangban levő heti órarend alapján történik a pedagógus vezetésével a kijelölt termekben.

b/

Az első tanítási óra reggel 8 órakor kezdődik. A tanítási órák időtartama 45 perc, a szünetek 15 percesek. Az órák, szünetek kezdetét és végét csengetés jelzi, a tanórák kezdete előtt 5 perccel jelzőcsengetés szól. A kötelező és választható tanítási órák délelőtt vannak. Rendkívül indokolt esetben az igazgató rövidített órákat és szüneteket rendelhet el.

c/

A tanítási órák (foglalkozások) látogatására engedély nélkül csak a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az igazgató tehet.

d/

A bemutató órák és foglalkozások, nyílt napok tartásának rendjét és idejét a munkaközösség-vezetők javaslata alapján munkaterv rögzíti (havi program).

1.6

A tanórán kívüli foglalkozások rendje A tanórán kívüli foglalkozásokat a tanítás befejezésétől a délutáni ügyelet végéig kell megszervezni. A foglalkozások tervezése a tantárgyfelosztással egy időben történik. Tanórán kívüli foglalkozás a vezetés tudtával, engedélyével tartható. Az intézményben a tanulók számára az alábbi - az iskola által szervezett – tanórán kívüli rendszeres foglalkozások működnek: napköziotthon, tanulószoba, egyéb tanórán kívüli foglalkozások lehetnek: - szakkörök, - énekkar, - diáksportkör, - felzárkóztató foglalkoztatások, - tehetségfejlesztő foglalkoztatások, - tanfolyamok. Ezen foglalkozások a tanulói igényekkel és iskolai lehetőségek figyelembe vételével bővülhetnek.

1.7.1 Az egyéb tanórán kívüli foglakozásokra vonatkozó általános szabályok a/

A tanórákon kívüli foglakozások megszervezését (a foglalkozások megnevezését, heti óraszámát, a vezető nevét, működésének időtartamát) minden tanév elején az iskola tantárgyfelosztásában rögzíteni kell.

b/

A szakkörökre meghirdetésükkor lehet jelentkezni. A szülők írásban jelzik gyermekük részvételi szándékát a foglalkozást tartó tanárnak. A választás egy tanévre szól. Rendkívüli esetben tanév közben is ki lehet iratkozni a foglalkozásról (ezt a foglalkozást tartó tanár számára írásban kell jelezni).

2013.

25.



1.7.2 Iskolán kívüli szabadidős, sport és kulturális tevékenységek Tanulóink számára biztosított programlehetőségek: erdei iskola (szülők írásbeli kérésére igazgatói engedéllyel), kulturális programok (színház-, múzeumlátogatás), tanulmányi-, kulturális- és sportversenyek (házi, kerületi, országos szintű), évközi kirándulások és túrák. A tanulókat érintő anyagi vonzattal járó programok szervezése előtt írásbeli szülői nyilatkozat szükséges. 1.7.3 Fakultatív hit- és vallásoktatás Szülői igény esetén fakultatív hit- és vallásoktatás kötelező tanítási idő után kezdődhet. A jelentkezést a szülő a hitoktatónak nyújtja be, s erről az osztályfőnököt is tájékoztatja. A hitoktatás helyét az igazgató vagy igazgatóhelyettes jelöli ki. A helyiség rendjéért a hitoktató a felelős. A mindennapi testedzés formái

1.8

Az iskola a tanulók számára a mindennapi testedzést a kötelező tanórai testnevelés órán és a szabadon választható délutáni sportfoglalkozásokon biztosítja. A délutáni sportfoglalkozásokat az iskolai diáksportkör vagy a tömegsport keretében kell megszervezni. Ezeken az iskola minden tanulója jogosult részt venni. Az iskolai diáksportkör foglalkozásait a tanévenként az iskolai tantárgyfelosztásban rögzítjük. Az iskolai diáksportkör munkáját az iskola igazgatója által megbízott testnevelő tanár segíti. 1.9

A tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás szabályai Amennyiben a tanuló olyan dolgot cselekszik, hogy ebből adódóan fegyelmi eljárást kell lefolytatnunk vele szemben, akkor minden esetben a Knt és 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet foglaltak szerint járunk el.

2. Az intézmény katasztrófa, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje 2.1 Az iskola katasztrófa, tűz- és polgári védelmi tevékenységének szervezeti rendje Az intézmény vezetője meghatározza a katasztrófa, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendjét az intézmény szervezeti és működési szabályzatában, irányítja és ellenőrzi a felkészülési és védekezési időszakra meghatározott feladatok végrehajtását.

2013.

26.



Gondoskodik a tűzvédelmi előírások érvényre juttatásáról, az intézmény Tűzvédelmi Szabályzatának, annak részeként Tűzriadó Tervének kiadásáról, az intézmény épületei kiürítésének évenkénti gyakoroltatásáról. Az intézmény vezetője a katasztrófa, tűz- és polgári védelmi tevékenységekkel kapcsolatos teendők ellátása érdekében katasztrófa- és polgári védelmi, valamint tűz- és munkavédelmi felelőst jelöl ki az intézmény dolgozói közül. A két felelős tevékenységét a felső tagozat irányításáért felelős igazgatóhelyettes irányítja és ellenőrzi. A tűz- és munkavédelmi felelős kivizsgálja a munkavállalói és gyermekbaleseteket. Jegyzőkönyvet készít róluk. A balesetekről nyilvántartást vezet. Figyelemmel kíséri az érintésvédelmi, tűzvédelmi szabványossági, villámvédelmi, stb. jegyzőkönyvek meglétét. A hiányosságokat jelzi a felső tagozat irányításáért felelős igazgatóhelyettesnek. Elkészíti az intézmény munkaés tűzvédelmi szabályzatát, tájékoztatást ad róluk, képzéseket tart az intézmény dolgozói részére. Elkészíti a tűz- és munkavédelmi szabályzatot. Elkészíti a helyi kockázatbecslési munkaanyagot. A katasztrófa- és polgári védelmi felelős elkészíti az intézmény munka- és katasztrófavédelmi szabályzatát, tájékoztatást ad róla, képzéseket tart az intézmény dolgozói részére. A munkavédelmi megbízott kolléga eljár munkabiztonsági ügyekben (a jogszabályokban meghatározott területeken) az intézményvezetés felé, amennyiben olyan körülményeket észlel, mely veszélyezteti a biztonságos munkavégzést. Amennyiben a jelzés megalapozott volt, az intézményvezetésnek érdemi intézkedést kell hoznia. Az intézmény valamennyi munkatársának be kell tartania a katasztrófa-, a tűzvédelmi és a munkavédelmi szabályzatban; Házirendünkben, Szervezeti és működési szabályzatunkban foglalt ez irányú szabályozásokat, előírásokat. 2.2 Az iskola katasztrófa, tűz- és polgári védelmi tevékenységének végrehajtási rendje Az intézmény munkatársainak minden tanévben részt kell venniük katasztrófa- és polgári védelmi, valamint tűz- és munkavédelmi oktatáson. Az oktatásokat a katasztrófa- és polgári védelmi, valamint tűz- és munkavédelmi felelősök tartják az alakuló értekezlet és szeptember 30-a között. Az ezután alkalmazott kollégáknak belépésüket követően három napon belül meg kell tartaniuk a képzéseket. A képzéseken történő részvételt a munkatársak aláírásukkal igazolják. A tanulók katasztrófa- és polgári védelmi, valamint tűz- és munkavédelmi oktatása az osztályfőnökök feladata, melyet a szeptemberi osztályfőnöki órákon meg kell tartani, ennek tényét írásban rögzíteni kell a tanuló ellenőrzőjében. Minden tanévben el kell végezni az intézményben a kiürítési gyakorlatot. A gyakorlat megtartásáért az intézményvezető, a 2013.

27.



megszervezésért a tűz- és munkavédelmi felelős kolléga a felelős. A gyakorlatot követően jegyzőkönyvet kell készíteni, melynek tartalmaznia kell a gyakorlattal kapcsolatos legfontosabb adatokat, a gyakorlat tapasztalatait, az esetleges szükséges intézkedéseket. A katasztrófa- és polgári védelmi, valamint tűz- és munkavédelmi felelősök részt vesznek a munkavédelmi szemléken. Jelzik a felső tagozat irányításáért felelős igazgatóhelyettesnek, amennyiben a tárgyi feltételek, intézményi szabályozások nem felelnek meg az előírásoknak. A katasztrófa- és polgári védelmi, valamint tűz- és munkavédelmi felelősök félévben végzett munkájukról írásos beszámolót készítenek a félévi és az év végi nevelőtestületi értekezletre. Az e területeken elvégzett feladatokról, a felmerült problémákról tájékoztatja az intézmény vezetőjét. A katasztrófa- és polgári védelmi, valamint tűz- és munkavédelmi felelősök minden tanévben felülvizsgálják a vonatkozó intézményi szabályzatokat, elkészítik a szükséges módosításokat. 3. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanuló és gyermekbalesetek megelőzésében, illetve baleset esetén (intézményi védő, óvó előírások) Az iskola minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik, hogy átadja a tanulóknak az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket, valamint ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. 3.1

Az iskola dolgozóinak feladatai megelőzésével kapcsolatosan

a/

Minden dolgozónak ismernie kell és be kell tartania a munkavédelmi szabályzatot, valamint a tűzvédelmi utasítás és a tűz- és bombariadó terv rendelkezéseit.

b/

A NAT és az iskola helyi tanterve alapján minden tantárgy keretében oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat.

c/

A nevelők a tanórai és tanórán kívüli foglalkozásokon, valamint az ügyeleti beosztásukban meghatározott időben kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni.

d/

Az osztályfőnöknek az osztályfőnöki órákon a tanulókkal ismertetnie kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, az egyes foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformákat. Az osztályfőnököknek feltétlenül foglalkozniuk kell a balesetek megelőzését szolgáló szabályokkal a következő esetekben:

2013.

a

tanuló-

és

gyermekbalesetek

28.



A tanév megkezdésekor az első osztályfőnöki órákon, melynek során ismertetni kell: - az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, - a házirend balesetvédelmi előírásait, - rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa stb.) bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalat, a menekülés rendjét, - a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban. Tanulmányi kirándulások, túrák előtt. Rendkívüli események után. A tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívni a tanulók figyelmét. e/

A nevelőknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegű feladat, illetve tanórán vagy iskolán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra.

f/

A tanulókkal közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés időpontját az osztálynaplóba és az ellenőrzőbe be kell jegyezni. A nevelőnek visszakérdezéssel meg kell győződnie arról, hogy a tanulók elsajátították a szükséges ismereteket.

g/

A fokozottan balesetveszélyes tanítási órákat (testnevelés, fizika, kémia, technika) tartó nevelőknek még fokozottabban kell figyelnie a balesetmegelőzésre.

h/

Az iskola igazgatója az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) keretében rendszeresen ellenőrzi. A munkavédelmi szemlék tanévenkénti időpontját, a szemlék rendjét és az ellenőrzésbe bevont dolgozókat a munkavédelmi szabályzat tartalmazza.

i/

Rendkívüli események (tűz, természeti katasztrófa, bombariadó, stb.) esetén az épület kiürítését, a szükséges intézkedések megtételét a tűz- és bombariadó terv előírásai szerint kell elvégezni. A rendkívüli eseményt észlelő munkatársnak a lehető leghamarabb értesítenie kell az intézmény vezetőjét vagy a helyettesítésével megbízott személy. A rendkívüli eseményt, az intézményben történt súlyos balesetet, bűncselekményt az intézmény vezetőjének, akadályoztatása esetén általános helyettesének, illetve a felső tagozat irányításáért felelős igazgatóhelyettesnek azonnal jelentenie kell az illetékes hatóságnak (tűzoltók, rendőrség, katasztrófavédelem, stb.), valamint az intézmény fenntartójának (a Művelődési és Oktatási Osztályon az intézménykoordinátornak vagy az osztály más munkatársának). Bűncselekmény esetében feljelentést kell tenni.

j/

2013.

Rendkívüli esemény bekövetkeztekor, rossz idő esetén az iskola 1. és 2. évfolyamos tanulóit a szomszédos óvodába (Nagy Lajos kir. u. 98.) kell a 29.



tanítónőnek átvinni. A többi tanuló a Kövér Lajos utcában vár a további intézkedésig. 3.2

Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén

a/

A tanulók felügyeletét ellátó nevelőnek a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: a sérült tanulót elsősegélyben kell részesítenie, ha szükséges, orvost kell hívnia, a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetni, minden tanulói balesetet, sérülést, komolyabb rosszullétet azonnal jeleznie kell az iskola igazgatójának és a szülőknek. E feladatok ellátásában a tanulóbaleset színhelyén jelenlévő többi nevelőnek is részt kell venni.

b/

A balesetet szenvedett tanulót elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak annyit tehet, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget.

c/

Az iskolában történt mindenféle balesetet, sérülést az iskola igazgatójának és munkavédelmi felelősének ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani. Az iskolai nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésére, a tanulóbalesetek megelőzésére vonatkozó részletes helyi szabályokat a munkavédelmi szabályzat tartalmazza.

4. A tankönyvellátás rendje Az iskola minden év november 15-ig felméri, hány tanuló kíván az iskolától a következő tanítási évben tankönyvet kölcsönözni, hány könyvre van szükség a napközis, illetve a tanulószobai foglalkozásokon. E felmérés során tájékoztatjuk a szülőket arról, hogy kik jogosultak normatív kedvezményre, továbbá ha az iskolának lehetősége van egyéb kedvezmény nyújtására, mely feltételek esetén lehet azt igénybe venni. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozáskor kell elvégezni. Ha az időben kiadott igénylőlapot határidőre nem juttatja vissza az igénylő, az iskola nem köteles a később bejelentett igényt kielégíteni. 4.1

A tankönyvrendelés helyi folyamata

Határidő

2013.

Feladatok

Felelősök

30.



A tankönyvellátás folyamatának felülvizsgálata (jogszabályi változások), évi munkarendbe illesztése. További kedvezmények körének, feltételeinek, az igénylés módjának, az elbírálás elveinek meghatározása. Szeptember A normatív kedvezményre jogosultak és a további kedvezményt igénylők szüleinek tájékoztatása. A jogosultak köréről és a további kedvezmény igénybevételének feltételeiről szóló Iskolai tájékoztató- és igénylőlap elkészítése és szövegszerkesztése (a tankönyvpiac rendjéről szóló törvény alapján, a rendeleti minta szerint).

felsős igh.

Szeptember Az Iskolai tájékoztató- és igénylőlap sokszorosítása, elküldése. Az Iskolai tájékoztató- és igénylőlap elhelyezése az iskola honlapján, a portásfülkével szembeni hirdetőtáblán, a kapu melletti üveges szekrényben. Október A tájékoztató- és igénylőlapok leadása.

iskolatitkár osztályfőnökök

Augusztus

Október Az adatok feldolgozása. (nov. 15-ig) Nov. 30-ig A nevelőtestület, iskolaszék, iskolai szülői szervezet, diákönkormányzat tájékoztatása a felmérés eredményeiről. Az iskola kezdeményezi a tankönyvtámogatás megállapítását a fenntartónál. Dec. 15-ig A nevelőtestület meghatározza a tankönyvtámogatás módját, és erről írásban értesíti a szülőt. Január Az iskolai tankönyvfelelős kijelölése, megbízása. Január Az iskolai könyvtárban megtalálható tartós tankönyvek, segédkönyvek listájának összeállítása. Január Tankönyvlisták elkészítése: alsó tagozaton osztályonként, felső tagozaton tantárgyanként (adott tárgyak esetén csoportbontásban) jelölve, hogy mely tankönyveket, segédkönyveket vásárolja meg a könyvtár. Január Tankönyvellátási megállapodás megkötése Február Az iskolai tankönyv- és segédtankönyv-rendelés elkészítése. Febr. 15-ig Tájékoztató a segédtankönyvek listájáról, a lista elfogadása a szülői szervezet illetve a diákönkormányzat által. A szülők tájékoztatása szülői értekezleten, ellenőrzőn keresztül. Febr. 15. Az 1-8. évfolyam tankönyvlistáinak elhelyezése a tervezett árak feltüntetésével az iskola honlapján,

2013.

mb. kolléga igazgató mb. kolléga

rendszergazda

rendszergazda felsős igh. osztályfőnökök ig.helyettesek mb. kolléga igazgató

igazgató felsős ig.helyettes igazgató könyvtáros mk. vezetők

igazgató tankönyvfelelős tankönyvfelelős igazgató osztályfőnökök

rendszergazda

31.


Szerződés szerint Szerződés szerint Ápr. 30-ig

Szerződés szerint

Június

Június

4.2


a portásfülkével szembeni hirdetőtáblán, a kapu melletti üveges szekrényben. A tankönyv- és segédtankönyv-megrendelés végleges elkészítése és eljuttatása a Zuglói Tankönyvcentrumba. A könyvtári készlet megrendelése. A tanulói létszámok, névsorok és a normatív kedvezményre jogosultak névsorának eljuttatása a tankönyvellátást biztosító céghez. Az 1. évfolyamra beiratkozó tanulók szüleinek tájékoztatása az iskolai tankönyvellátás rendjéről. Normatív kedvezményre való jogosultság, illetve további kedvezményre vonatkozó igények felmérése. Az 1. évfolyamra vonatkozó tanulói létszámok, névsorok és a normatív kedvezményre jogosultak névsorának eljuttatása a tankönyvellátást biztosító céghez. Az egyes osztályok, csoportok számára megrendelni kívánt tankönyvek jegyzékének elküldése a tankönyvellátást biztosító cégnek. A könyvtár részére megrendelt tankönyvek listájának leadása. Az iskolai könyvtárból a tanulók számára kikölcsönözhető tankönyvek, ajánlott és kötelező olvasmányok, segédkönyvek listájának elkészítése és közzététele. A tankönyvekhez való hozzájutásra vonatkozó információk közzététele az iskola honlapján, a portásfülkével szembeni hirdetőtáblán, a kapu melletti üveges szekrényben A felajánlott tankönyvek bevételezése az iskola könyvtárába. A minisztériumba küldendő jelentés elkészítése.

felsős ig.helyettes tankönyvfelelős könyvtáros mb. gazdasági vezető alsós ig.helyettes

mb. gazdasági vezető tankönyvfelelős könyvtáros könyvtáros

rendszergazda felsős ig.helyettes könyvtáros tankönyvfelelős

Tankönyvtámogatás A tanuló (szülő) az iskolában a család anyagi helyzetétől függően ingyenes vagy kedvezményes tankönyvellátást igényelhet.

a/

Normatív kedvezmény: Igénylés esetén ingyenes tankönyvellátást (normatív kedvezményt) köteles az iskola biztosítani a nappali rendszerű iskolai oktatásban résztvevő tanuló számára, ha a gyermek: - tartós beteg (szakorvos igazolja), - sajátos nevelési igényű (szakértői és rehabilitációs bizottság igazolja), - három- vagy többgyermekes családban élő (a megállapított családi pótlék igazolja), - egyedülálló szülő által nevelt (a megállapított családi pótlék igazolja),

2013.

32.



rendszeres gyermekvédelmi támogatásban részesülő (az erről szóló határozat igazolja). Szükség esetén a családi pótlékról szóló igazolást a munkáltató, a munkahellyel nem rendelkező részére az Államkincstár Területi Igazgatósága adja ki. A családi pótlék igazolható bérjegyzékkel, számlakivonattal vagy postai igazolószelvénnyel is. -

A támogatás módjáról a nevelőtestület a törvényben meghatározottak szerint dönt. A tankönyvet addig az időpontig kell a tanuló részére biztosítani, ameddig az adott tantárgyból a helyi tanterv alapján a felkészítés folyik. A kiskorú tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni. Nem kell megtéríteni a tankönyv, munkatankönyv rendeltetésszerű használatából származó értékcsökkenést. 5.

A hagyományok megemlékezések

ápolásával

kapcsolatos

feladatok,

ünnepélyek,

5.1

Nemzeti hagyományok ápolása

a/

A nemzeti hagyományok ápolása elsősorban a tanórák keretein belül történik (a helyi tantervben leírt tananyag szerint).

b/

Nemzeti jelképek az iskolában: Az osztálytermeket és szaktantermeket a Magyarország címerével kell ellátni. Az épület lobogózása a gondnok feladata. A zászló tisztításáról és cseréjéről jogszabály rendelkezik.

c/

Nemzeti ünnepek rendje: - október 6.:megemlékezés az aradi vértanúkra az iskolarádión keresztül, - október 23., március 15.: tornatermi ünnepély a nemzeti ünnepet megelőző utolsó tanítási napon (alsó tagozatnak a 4., felső tagozatnak az 5. órában). Az ünnepélyeken a pedagógusok és a tanulók jelenléte kötelező az alkalomhoz illő öltözékben (fehér ing vagy blúz, sötét alj).

5.2

Iskolai hagyományok, közösségtudat fejlesztése

a/

Herman Ottó emlékének ápolása minden pedagógus kötelessége tanórákon és tanórán kívüli foglalkozásokon, szabadidős programok alkalmával. Az iskolaközösség összetartozását erősítik az iskola címerével ellátott kendő (lányok részére) és nyakkendő (fiúk részére), melyet tanulóink az iskolai ünnepélyek alkalmával viselnek. A több éven át kiemelkedő közösségi és tanulmányi munkát végző tanuló Herman-érmet kaphat. Az érem odaítélésére tanulók és tanárok tehetnek javaslatot, átadására ünnepélyes keretek között kerül sor.

2013.

33.


b/


Iskolánk címere:

A legelső címerünk. 2013 januárjától ünnepi alkalmakat, eseményeket kivéve hivatalosan nem használjuk,

Hivatalos címerünk 2013. január 1-jétől.

c/

Iskolai rendezvényeink: - őszi témanap, - mikulásozás a testvérosztállyal együtt, - Mikulás-kupa, - karácsonyi közös ünneplés, - iskolai farsang, - diákönkormányzat napja, melyet a tavasz napján (március 17.) tartunk, - nyílt nap a leendő első osztályosok szüleinek, - nyílt órák alsó és felső tagozaton, - játszóház a leendő első osztályosoknak, - kiállítás az óvodások és az alsó tagozatos gyerekek munkáiból, - anyák napi ünnepségek alsó tagozaton, - sportnap, - Herman Ottó nap.

d/

Iskolagalériai kiállítások: Iskolánkban rendszeresen szervezünk kiállításokat a Herman Ottó Galériában. A kiállítások szervezéséért a szabadidő-szervező a felelős.

2013.

34.



6. Az iskolában folytatott reklámtevékenység Az intézményben reklámtevékenységet folytatni nem lehet, csak az egészséges életmódra felhívó, a környezetvédelemmel, a társadalmi, közéleti tevékenységgel, illetve kulturális tevékenységgel összefüggő tevékenységi formák, kiadványok terjesztése engedélyezett. Engedélyezéskor figyelembe kell venni a fenntartó e tárgyban hozott hatályos helyi határozatait, egyéb szabályozásait is. Szórólap, plakát porta előtti vagy az iskola területén történő elhelyezéséhez igazgatói vagy igazgatóhelyettesi engedély szükséges (szignó és a körbélyegző lenyomata). A különféle tájékoztató anyagokat csak hirdetőtáblán lehet elhelyezni. Az aktualitását vesztett hirdetményeket le kell szedni. A porta előtti rész felügyelete a portások feladata. 7. Belső tájékoztatók, hirdetmények, plakátok elhelyezése Mindenféle tájékoztató anyag, felhívás, plakát stb. az iskolaterületén történő elhelyezéséhez a vezetés valamely tagjának engedélye szükséges. E szabály érvényes az iskola honlapjára is. A honlap felépítésén, megjelenésén, tartalmi elemein változtatni csak az iskolavezetéssel történt egyeztetés után, annak engedélyével lehet. A különböző tájékoztató szövegeket, plakátokat, felhívásokat, stb. csak hirdetőtáblán lehet elhelyezni. Speciális esetben (pl. papírgyűjtés, diákönkormányzati választás stb.) a vezetés engedélyével máshova is ki lehet tenni plakátokat, de ekkor is ügyelni kell, hogy az elhelyezés ne rongálja a folyosók, ajtók stb. állagát. Erre a különböző helyiségek (tantermek) dekorálásakor szintén ügyelni kell. A folyosók dekorálását minden esetben egyeztetni kell az iskolavezetéssel. Az engedély nélkül történt kihelyezésekért, az esetlegesen ebből adódó rongálásokért a kihelyezőt terheli felelősség. 8. A dohányzásra vonatkozó előírások A munkavállalók munkahelyi dohányzásának, valamint a dohányzóhelyek munkavállalók részére történő kijelölésének feltételeire a hatályos jogszabályok, valamint az intézményvezető rendelkezései az irányadóak. Az iskola területén dohányozni tilos. A tiltó táblákat a bejáratnál és más – a jogszabályokban meghatározott – helyen jól látható módon kell kirakni. Dohányzásra az intézmény bejárataitól 5 méteres távolságban van mód. Az intézmény munkatársai a dohányzásra vonatkozó korlátozás megsértőjét a jogsértés haladéktalan befejezésére kötelesek felhívni. A felhívás eredménytelensége esetén az érintett személyt fel kell szólítani az intézmény elhagyására, illetve értesíteni kell az intézményvezetés egy tagját. 8. Az elektronikus úton előállított papíralapú dokumentumok

2013.

35.



A kinyomtatott dokumentumokat az intézmény vezetője, vagy egy általa megbízott személy (igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezető, iskolatitkár, stb.) hitelesíti. A hitelesítéskor az illetékes munkatárs aláírja a dokumentumot és ellátja az iskola bélyegzőjével. A kinyomtatott és hitelesített dokumentumokat iktatjuk, majd elhelyezzük irattárunkban. A saját iskolai adminisztrációs rendszerünket és az e-naplónkat szervergépünkön tároljuk. A tárolást megosztott merevlemezen végezzük: a szerver egyik merevlemeze folyamatosan menti az adatokat. Rendszergazdánk hetente egyszer külön adathordozóra is lementi az adminisztrációs szoftver és az e-napló aktuális adatait. 9. Dokumentumok nyilvánossága Az iskolai alapdokumentumok (Pedagógiai program, Helyi tanterv, IMIP, SZMSZ, Házirend) nyilvánosak, 1-1 példányát elhelyeztük az igazgatói irodában, a titkárságon, az iskola könyvtárában. Alapdokumentumaink elektronikus formában megtekinthetők honlapunkon. A dokumentumokról és az iskolai élettel kapcsolatos kérdésekről az iskolavezetés ad felvilágosítást előzetes időpont-egyeztetés után. 9.1

Különös közzétételi lista A 32/2008 (XI.23.) OKM rendelet meghatározza azokat az intézményi adatokat, melyeket a nevelési-oktatási intézményeknek meg kell jelenítenie honlapján. Ezek az adatok: A pedagógusok iskolai végzettsége és szakképzettsége hozzárendelve a helyi tanterv tantárgyfelosztásához. 2. A nevelő és oktató munkát segítők száma, feladatköre, iskolai végzettsége és szakképzettsége. 3. Az országos mérés-értékelés eredményei, évenként feltüntetve. 4. Az intézmény lemorzsolódási, évismétlési mutatói. Általános iskolákban a volt tanítványok nyolcadik-kilencedik évfolyamon elért eredményei. Szakkörök igénybevételének lehetősége, mindennapos testedzés lehetősége. Hétvégi házi feladat szabályai, iskolai dolgozatok szabályai. Iskolai tanév helyi rendje. Iskolai osztályok száma, illetve az egyes osztályokban a tanulók létszáma. A lista elkészítéséért az intézmény vezetője, a honlapunkon történő megjelenésért a rendszergazda a felelős. A listát minden tanév kezdetekor aktualizáljuk, és az éves munkaterv elfogadását követően közzétesszük.

2013.

36.


IV. 1. 2.

3. 4.

5. 6. 7. 8.


Záró rendelkezések Az intézmény szervezeti és működési szabályzatát az intézmény vezetője készíti el, és a nevelőtestület fogadja el. Elfogadáskor, módosításkor a jogszabályokban meghatározott területeken az iskolaszék, szülői munkaközösség, a diákönkormányzat véleményezési jogot gyakorol. Az intézmény szervezeti és működési szabályzata az intézmény fenntartójának, működtetőjének egyetértésével válik érvényessé. Az SZMSZ és melléklete a mindenkor érvényben levő jogszabályok alapján, az intézmény szervezetének, működésének változásait figyelembe véve módosítható. Az SZMSZ felülvizsgálatára kétévente kerül sor. Az SZMSZ-ben és annak mellékletében foglaltak betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára és tanulójára nézve kötelező érvényű. Az SZMSZ nyilvános dokumentum. Egy-egy példányát elhelyeztük az igazgatói irodában, a tanári szobában és az iskola könyvtárában. Az SZMSZ-ről és a többi iskolai alapdokumentumról az iskola vezetése ad felvilágosítást előzetes időpont-egyeztetés alapján.

Budapest, 2013. március 31.

………………………… igazgató

P. H.

2013.

37.

I. Az iskola munkáját és működését meghatározó szabályok

Recommend Documents