Huis van Hilde. Archeologiecentrum Noord-Holland zoekt exploitant

Huis van Hilde Archeologiecentrum Noord-Holland zoekt exploitant

2 |

Huis van Hilde Provincie Noord-Holland | 3

Archeologiecentrum zoekt exploitant Op loopafstand van het NS station van Castricum en uitstekend bereikbaar met de auto en fiets realiseert de Provincie Noord-Holland in 2014 een uniek gebouw voor het deponeren en tentoonstellen van haar archeologische collectie. In september 2013 sloeg gedeputeerde Elvira Sweet de eerste paal. De bouw is in volle gang en de feestelijke opening staat gepland in najaar 2014. Om de kennismaking met de Noord-Hollandse archeologie aantrekkelijk te maken is er in het gebouw rekening gehouden met onder andere horeca en een shop. Daarnaast zal de collectie voor volwassenen en kinderen zeer educatief zijn. Het bijzondere gebouw zal de naam ‘Huis van Hilde’ gaan dragen. Voor zowel het uitbaten van horeca, de shop als de tentoonstelling zoekt de provincie een exploitant.

4 |

Huis van Hilde Het archeologiecentrum heeft de naam “Huis van Hilde” gekregen. Deze naam is gekozen vanwege de grote betekenis van “Hilde” voor de archeologie in NoordHolland. In 1995 werd haar skelet gevonden bij een grote opgraving in Castricum, ruim een kilometer van de bouwplaats van het depot. Na onderzoek bleek dat zij heeft geleefd rond het jaar 400. Haar schedel was behoorlijk compleet en dat maakte het mogelijk om in 2005 een reconstructie te maken van het gezicht. Hilde is het bewijs dat er in de periode 250-500 mensen hebben geleefd in de Delta van het Oer-IJ. Hilde was in 2006-2008 de hoofdfiguur in de tentoonstelling “Schatten onder je voeten”, waar de geschiedenis van Noord-Holland tussen 600 v.Chr en 750 n.Chr. werd getoond. Uit de grote belangstelling voor de tentoonstelling bleek dat er bij het publiek veel interesse bestaat voor archeologie, dit heeft er mede toe geleid dat is besloten om een publieksfunctie toe te voegen aan het archeologisch depot


Ligging Hilde is in het nieuwe archeologie centrum permanent te zien zijn, samen met een aantal andere levensechte mensfiguren waaronder Willem en Hildegonde van Brederode, de Engelse Soldaat en de Steentijdman (Cees). Daarnaast is er een keur aan veelal nooit eerder getoonde archeologische topvondsten uit de provincie Noord-Holland te zien. De collectie behandelt de gehele provinciale historie, van de Neanderthalers tot de Tweede Wereldoorlog. Het cen trum verzorgt ook educatieve activiteiten, organiseert tijdelijke tentoonstellingen en evenementen en biedt ruime gelegenheid voor horeca, verhuur en verkoop van culturele-, toeristisch/recreatieveen streekproducten. Het Huis van Hilde is straks de plek voor de NoordHollandse geschiedenis en archeologie: levendig, ondernemend, educatief en hoogwaardig.

In september 2013 startte de bouw en de verwachte opening is najaar 2014. Het Huis van Hilde heeft een perfecte ligging. Het ligt zowel in de nabijheid van een levendig dorpscentrum als op de route tussen het NS station en het duingebied. Er is namelijk een directe (loop)route tussen station, het Huis van Hilde en het achterliggende natuurgebied, de duinen en het strand gepland. De parkeergelegenheid van het Huis van Hilde, direct naast de grote parkeergelegenheid van het NS-station, bestaat uit 23 eigen plekken, met de mogelijkheid om in overleg en tijdelijk uit te breiden naar het parkeerterrein van de naastgelegen sportvelden.

Gebouw De provincie Noord-Holland is de opdrachtgever van de nieuwbouw. Het gebouw blijft eveneens eigendom van de provincie. Het gebouw is ontworpen door VVKH architecten. Het ontwerp past bijzonder goed binnen de landschappelijke en de culturele waarden van het gebied en trekt vanwege de unieke bouw de aandacht. De vormgeving van het gebouw is geïnspireerd op een woonstalhuis uit de 9e eeuw. Het gebouw voldoet daarnaast aan de nieuwste eisen van duurzaamheid.

6 |

Tentoonstelling De permanente tentoonstelling is 550 m2 groot en bestaat uit een centrale plek met afwisselend digitale kaartbeelden van Noord-Holland met daarop in alle perioden de archeologische vindplaatsen. Daaromheen staan in een cirkel tien levensechte mensfiguren uit alle perioden. De tien mensfiguren zijn oud

bewoners van de provincie en zij zijn nagemaakt op basis van authentieke gezichtsreconstructies. Ze dragen allemaal state of the art replica kledij en elk mensfiguur heeft een ‘persoonlijk’ verhaal. Dit persoonlijke verhaal vertelt wie degene was, waar degene heeft gewoond en hoe deze tot leven is gewekt

middels de reconstructie. Daar weer omheen ziet de bezoeker een cirkel met vele honderden gerestaureerde vondsten (van hout, aardewerk, munten, wapens en wagenwielen). Topstukken zijn drie historische kano’s en enkele middeleeuwse sarcofagen


Gezocht: exploitant / cultureel ondernemer Voor het Huis van Hilde zoekt de provincie een ondernemende exploitant (of een samen werkingsverband). De exploitant heeft straks de zeggenschap over alle mogelijke culturele en commerciële activiteiten die voortkomen uit het cultureel ondernemerschap in het Huis van Hilde. De exploitant verricht de volgende taken: • Toegang bieden aan het publiek voor de publieksruimten (receptie en kaart verkoop); • Het exploiteren van de reeds ingerichte horecagelegenheid; • Het exploiteren van de museumwinkel; • Het organiseren van wisseltentoonstel lingen en andere aansprekende activiteiten en evenementen in en rond het centrum; • Het genereren van publiciteit voor de activiteiten in het centrum waaronder het actueel houden van een website; • Het eventueel begeleiden van bezoekers van de vaste tentoongestelde provinciale archeologische collectie en eventuele wisseltentoonstellingen; • Het aan het onderwijs beschikbaar stellen

van door de provincie samengestelde educatieve programma’s; • Het eventueel in opdracht van de provincie uitvoeren van educatieve (en andere culturele) activiteiten. De provincie heeft een duidelijke voorkeur voor een exploitant die tevens cultureel ondernemer is. Iemand die de missie van het Huis van Hilde – het toegankelijk maken van de Noord-Hollandse archeologie – wil uitdragen, door in samenspraak met de provincie wisseltentoonstellingen in te richten en educatieve en culturele activiteiten te verzorgen. Zo wordt van de exploitant gevraagd om de door de provincie ontwikkelde educatieve pakketten beschikbaar te stellen aan scholen. De exploitant zorgt ervoor dat een digitaal pakket toegankelijk is op de website en flyers (door de provincie aangeleverd) verkrijgbaar zijn in het Huis van Hilde. Als de provincie een opdracht verleent aan een partij voor het ontwikkelen van educatieve activiteiten dan moeten deze activiteiten in de publieksruimten van het Huis van Hilde kunnen plaatsvinden.

De exploitatie De exploitant komt te werken in een ingerichte locatie. De provincie Noord-Holland draagt ten eerste zorg voor de bouw (en na de opening ook voor het beheer en onderhoud) van het Huis van Hilde. Daarnaast neemt zij de wettelijke taken op zich. Deze zijn het onderhoud van het depot en de inrichting van de vaste tentoonstelling. Tot slot zorgt de provincie voor een educatief onderwijspakket, voor het ontwerp van een website en voor de inrichting en faciliteiten van de overige functies (winkel, receptie, ruimte voor tijdelijke exposities, auditorium, café en terras bij voorkeur in overleg met de exploitant). De exploitant profiteert samengevat van investeringen door de Provincie Noord-Holland in: • Een aantrekkelijke vaste tentoonstelling van 550 m 2; • Een EduLab waarin archeologische educatieve activiteiten plaatsvinden (voor max 20 kinderen tegelijk); • Ruimte voor wisseltentoonstelling, (80 m 2) die de exploitant kan programmeren en in richten;

8 |


• A rchitectonisch en qua locatie een zeer aantrekkelijk gebouw; • De hardware van de inrichting van het gehele gebouw; • In overleg met de exploitant de keuze voor de inrichting van de horeca; • Bouw van de website van het Huis van Hilde met daarin onderdelen voor exploitant.

Publieksbereik Het verwachte publieksbereik bestaat uit ongeveer 30.000-50.000 bezoekers per jaar. Gestreefd wordt naar 10.000 leerlingen per jaar (primair en voortgezet onderwijs). Het gaat om 10 groepen per week gedurende 40 schoolweken op jaarbasis, grotendeels in de leeftijdsgroep van 10 tot en met 16 jaar (bovenbouw basisonderwijs en onderbouw voortgezet onderwijs). Voorts wordt uitgegaan van 20.000-40.000 andere bezoekers op jaarbasis, onderverdeeld in: • 10.000-25.000 dagjesmensen / recreatieve bezoekers • 9.000-14.000 mensen die speciaal voor de vaste collectie en wisseltentoonstellingen komen • professionals / specialisten Het aantal bezoekers kan hoger uitvallen door avondopenstelling van de horeca, eventueel gecombineerd met zaalverhuur en evenementen.

Inbreng van de provincie De provincie Noord-Holland draagt zorg voor: • De bouw (en na opening) het beheer en

onderhoud van het Huis van Hilde; • H et depot en de bijbehorende wettelijke taken; • Een professionele huisstijl; • Het ontwerp en de inrichting van de vaste tentoonstelling; • Een educatief onderwijspakket; • Het ontwerp van een website en voor de inrichting; • Faciliteiten van de overige functies (winkel, receptie, ruimte voor tijdelijke exposities, auditorium, café en terras bij voorkeur in overleg met de exploitant).

Baten en kosten exploitant De baten voor de exploitant bestaan uit: • Alle entreegelden van de bezoekers van het centrum; • Het totaal aan horeca-inkomsten; • Inkomsten van (web)winkel-verkoop; • Alle inkomsten van zaalverhuur: auditorium en vergaderruimte; • Te werven fondsen van derden (cultuurfondsen, subsidies, sponsors, vrienden); • Inkomsten uit de evenementen en andere activiteiten.

Kosten exploitant De provincie stelt gebouw, gebouwbeheer (inclusief schoonmaak) en inrichting beschikbaar (inclusief website). De vaste kosten voor de exploitant bestaan uit een jaarlijkse huur van 45.000 euro (all-in) aan de Provincie Noord-Holland. Daarnaast draagt de exploitant de verdere exploitatiekosten zoals personeel en inkoop.

Horecagelegenheid De horecagelegenheid heeft een oppervlakte van 120 m2. Direct naast het gebouw bevindt zich een luifel waaronder een terras kan worden aangelegd (ruimte is 80 m 2). De pro vincie neemt die aanleg op zich. Het café heeft een eigen keuken (ontkoppelde keukensituatie) met de mogelijkheid tot 100% assembleren van bereide componenten voor lunches en tussentijdse verstrekkingen. Het café is vrij toegankelijk. Bezoekers kunnen er dus ook voor kiezen om het gebouw te bezoeken om alleen wat te eten of te drinken. Avondhoreca behoort tot de mogelijkheden (tot uiterlijk 24.00 uur). Hiernaar laat de provincie een onderzoek uitvoeren door Koninklijke Horeca Nederland. Wanneer dit onderzoek is afgerond komt dit ter beschikking op de website van de provincie.

De winkel De winkel bevindt zich in het entreegebied. De bemensing van de winkel kan gecombi neerd worden met die van de entree en kaart verkoop. Het assortiment van de winkel heeft een relatie met het brede thema archeologie, met Hilde en met de locatie van het centrum. Voorwaarde is dat het assortiment in lijn blijft met de (culturele) publieksfunctie van het Huis van Hilde.

Centraal contactpersoon Voor het werven van een exploitant is een wervingsen selectieprocedure ingesteld. De procedure wordt begeleid door DSP-groep, een onderzoeks- en adviesbureau uit Amsterdam. Contactpersoon is Annelies van der Horst van

10 |


Wervings- en selectieprocedure DSP-groep. Alle contacten tussen belang stellenden / aspirant exploitanten en de provincie lopen via haar.

Nadere informatie In de week van 18 november 2013 wordt via de websites van de provincie Noord-Holland, DSP-groep en advertenties in landelijke en regionale bladen bekendheid gegeven aan de procedure. Daarin wordt aangegeven welke informatie voor belangstellenden beschikbaar is. Het gaat onder meer om het Programma van Eisen (PvE) en de beschrijving van de wervingsen selectieprocedure (inclusief de planning met data).

Vragen? Tot 2 december kunnen belangstellenden per e-mail ([email protected]) vragen stellen over het PvE en de wervingsen selectieprocedure, dit onder vermelding van Huis van Hilde. Uiterlijk op donderdag 5 december worden de vragen door middel van een digitaal memorandum beantwoord. Vanaf de bekendmaking van de wervingsen selectieprocedure in de week van 18

november 2013 tot uiterlijk maandag 16 december 2013 09.00 uur kunnen personen en ondernemingen die interesse hebben om exploitant van het Huis van Hilde te worden hun belangstelling kenbaar maken. Zij worden verzocht in maximaal 800 woorden schriftelijk aan te geven: • Waarom zij exploitant willen worden; • Wat op hoofdlijnen hun voornemens zijn ten aanzien van de exploitatie van Huis van Hilde (winkel / receptie, horeca, publieksbegeleiding wisseltentoonstellingen, educatie). De kandidaten worden verzocht hun belangstellingsregistratie te mailen naar Annelies van der Horst [email protected], +31 20 625 75 37.

Eerste selectie aspirant exploitanten Een wervingsen selectiecommissie beoordeelt de belangstellingsregistraties aan de hand van de in het PvE vermelde eisen en wensen ten aanzien van de exploitatie van Huis van Hilde. Op donderdag 19 december beslist de

Informatiemarkt Op maandag 9 december 19.00 uur wordt op het provinciaal hoofdkantoor, Houtplein 33 te Haarlem een informatiemarkt georganiseerd. De informatiemarkt omvat vijf onderdelen: • P resentatie van het Huis van Hilde en de kansen en mogelijkheden ervan door Rob van Eerden; • P resentatie van het gebouw door VVKH architecten; • P resentatie door communicatieadviseur Nicoline van Mulken over de netwerk partners van het Huis van Hilde; • Toelichting op het PvE en de wervingsen selectieprocedure door DSP-groep; • Gelegenheid tot het stellen van vragen. Belangstellenden kunnen zich tot donderdag 5 december per e-mail [email protected], +31 20 625 75 37 aanmelden voor de informatiemarkt.

12 |


commissie welke kandidaten (maximaal drie) worden toegelaten tot de tweede – en laatste – selectieronde.

Tweede selectieronde De door de commissie geselecteerde aspirant kandidaten worden op donderdag 19 december uitgenodigd om zich formeel kandidaat te stellen voor het vervullen van de functie van exploitant van het Huis van Hilde. Zij worden verzocht uiterlijk op 21 januari 2014 hun sollicitatie in te dienen. Zij ontvangen per e-mail een uitnodiging en de in te vullen documenten. De aspirant exploitanten worden gevraagd hun visie te geven op hoe zij het Huis van Hilde

willen gaan exploiteren. Daarbij dienen zij vragen te beantwoorden over: • Hoe zij de samenwerking met de provincie binnen het Huis van Hilde willen vorm geven; • Hun visie op de wisseltentoonstellingen en educatieve activiteiten; • Het horecaconcept dat ze willen ontwikkelen (activiteiten en doelgroepen, relatie met de tentoonstellingen en educatieve activiteiten) en de financiële/ bedrijfseconomische aspecten daarvan. De aspirant exploitanten verzorgen op 28 januari 2014 tussen 10.00 en 12.00 hun presentatie. Zij krijgen hier maximaal

20 minuten voor. Vervolgens worden de kandidaten door de commissie bevraagd in reactie op hun schriftelijke sollicitatie en hun presentatie. Tot slot wordt iedere kandidaat in de gelegenheid gesteld aan de commissie vragen te stellen. De commissie neemt dezelfde dag (28 januari 2014) een besluit welke kandidaat exploitant van het Huis van Hilde wordt.

Exploitatieovereenkomst De provincie nodigt de geselecteerde kandidaat uit voor een overleg op 4 februari waarin de exploitatie-overeenkomst tussen de provincie en de kandidaat wordt besproken. Het streven is om uiterlijk op 28 februari 2014 de overeenkomst te ondertekenen.

14 |


Colofon Uitgave Provincie Noord-Holland Postbus 123 2000 MD Haarlem Tel.:(023) 513 4080 Fax: (023) 514 4040 Internetadres: www.noord-holland.nl E-mailadres: [email protected]

Eindredactie Provincie Noord-Holland Directie Middelen Sector Communicatie

Foto's Provincie Noord-Holland, Archeologie WestFriesland, Maja d'Hollosy, VVKH Architecten, MMEK'experience en John Meijer

Grafische verzorging Provincie Noord-Holland, MediaProductie

Haarlem, november 2013

Bezoekadressen Bestuur Dreef 3, Haarlem Ambtelijke organisatie Houtplein 33, Haarlem

Hoe kunt u ons vinden?

Postadres Provincie Noord-Holland Postbus 123 2000 MD Haarlem Telefoon 023 514 31 43 Fax 023 514 31 43 Internet www.noord-holland.nl E-mail [email protected]

Huis van Hilde. Archeologiecentrum Noord-Holland zoekt exploitant

Recommend Documents