HTW-Payroll Gemakkelijk, tijdbesparend, kostenverlagend en geen risico s!

HTW-Payroll Gemakkelijk, tijdbesparend, kostenverlagend en geen risico’s!

HTW is gespecialiseerd in het aanbieden van diensten en producten op het gebied van personeelsaangelegenheden. Wij leveren payrolldienstverlening, ziekteverzuimpreventie, HRM-advies, personeels- en salarisadministratie, online personeels- en salarissystemen.Door de dienstverlening rondom personeelszaken en salarisadministratie uit te besteden, heeft u meer tijd voor andere activiteiten. HTW heeft met haar klanten altijd een persoonlijke en betrokken relatie. Kennis van de branche waarin u werkzaam bent en de behoeften en kaders waaraan u dient te voldoen staan bij ons centraal. Onze klanten kunnen hierdoor alert en flexibel blijven reageren op de maatschappelijke ontwikkelingen en de arbeidsmarkt, zonder daarvoor zelf de experts in dienst te hebben.

HTW HRM • HTW Dienstverlening • HTW Payroll • HTW Salarisadministratie • HTW Systeem & Applicaties • HTW Advies & Consult

Wat is Payrolling? Bij payrolling geeft u als opdrachtgever de bewerkelijke personeel- en salarisadministratie uit handen aan de payrollorganisatie. Zo kunt u zich volledig concentreren op de kernactiviteiten van uw organisatie. Het enige waar u verantwoordelijk voor blijft, is de werving en selectie, het inroosteren en dagelijks begeleiden en coachen van uw medewerkers op de werkvloer. Op die manier zullen uw werknemers zich sterk verbonden voelen met uw bedrijf. HTW Payroll neemt ook het werkgeverschap van u over door uw medewerkers in loondienst te nemen . Hiermee draagt HTW Payroll alle administratieve lasten en arbeidsrechtelijke risico’s van uw personeel. Dit betekent dat HTW Payroll o.a. de volgende zaken voor uw medewerkers regelt:

• Uitbetaling van salaris en reserveringen

• Uitleg over contract- en salariszaken

• Uitgifte van loonspecificaties en jaaropgaven

• Arbeidscontracten

• Inhouding en afdracht van sociale premies

• Eventuele ontslagzaken zonder risico voor u als klant

• Ziek- en betermeldingen

• Managementrapportage

• Begeleiding bij ziekte volgens de regels van de Wet

• Arbodienst

Poortwachter

Wie is HTW Payroll? Dankzij onze kennis en ervaring zijn wij een betrouwbare partner. Kenmerkend voor HTW is de persoonlijke en betrokken relatie met onze klanten en hun medewerkers. Eén aanspreekpunt, een persoonlijke aanpak en een klantvriendelijke oplossing is ons handelsmerk. Kennis van de branches waarin onze klanten opereren en de behoeften en kaders van hun personeelsvraagstukken staan bij ons centraal. Op deze wijze kunnen onze klanten alert en flexibel blijven reageren op de maatschappelijke ontwikkelingen en de arbeidsmarkt, zonder daarvoor zelf de experts in dienst te hebben en alle administratieve werkzaamheden zelf te verrichten. HTW Payroll is het administratieve intermediair tussen bedrijf en personeel. Persoonlijk contact en moderne communicatiemiddelen garanderen een professionele, op maat gesneden service en een onderling vertrouwen. Hierdoor is HTW Payroll de meest flexibele en klantgerichte aanbieder van payrolling in Nederland.

Voor wie is payrollen interessant? Payrollen is interessant voor iedere organisatie die met personeel werkt. Bij HTW kunt u uw totale personeelsbestand onder te brengen. U hoeft hierbij niet alleen aan fulltime personeel te denken maar u kunt hierbij ook denken aan uw seizoenskrachten, parttimers, vakantiekrachten, weekendhulpen en tijdelijk personeel. Naast het personeelsbestand bieden we aantrekkelijke constructies voor zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers). Tot slot kunnen we zorgdragen voor de verloning van leerlingen die werken onder de regeling Beroeps begeleidende Leerweg (BBL).

w w w. h t wgr o e p. n l

Voordelen voor werkgevers

Voordelen voor werknemers

Optimale flexibiliteit

Binding met de werkgever blijft

Als u kiest voor HTW Payroll, betekent dit dat uw medewerkers op papier in dienst komen bij HTW. U bent dan juridisch geen werkgever meer. HTW Payroll is lid van de ABU CAO. Dit houdt in dat u gebruik kunt maken van de flexibele contracten voor uw medewerker. Dat geeft u meer vrijheid in personeelsbeleid.

Hoewel wij juridisch werkgever worden van uw personeel, bent en blijft u voor uw medewerkers het aanspreekpunt op de werkvloer en u bepaalt de arbeidsvoorwaarden van de medewerkers. Feitelijk verandert er dus niets voor de medewerker. Voor uw medewerkers zijn wij uw afdeling personeelszaken.

Géén bewerkelijke personeel en salarisadministratie

Werkgelegenheidsgarantie

HTW voert uw personeels- en salarisadministratie uit. Zo heeft u meer tijd voor andere werkzaamheden en activiteiten.

Betrokken personeel Als u voor payrolling kiest dan verzorgen wij de verloning van uw personeel maar werft, selecteert en begeleidt u wel zelf uw medewerkers. Op die manier zullen uw medewerkers zich sterk verbonden blijven voelen met u en uw organisatie.

Geen arbeidsrechtelijke risico’s HTW neemt het arbeidsrechtelijke risico van u over, dus geen risico’s achteraf voor leegloop of ziekte van medewerkers. De loondoorbetalingverplichting bij ziekte komt volledig voor onze rekening. U betaalt uitsluitend voor de gewerkte uren!

Zekerheden Eén van de belangrijkste redenen om te kiezen voor HTW is de zekerheid die we bieden aangaande de afdrachten UWV en Fiscus. Uiteraard bieden we de mogelijkheid om op de G-rekening te storten.

All-in-tarief Bij HTW komt u nooit voor verrassingen te staan. Want HTW factureert per gewerkt uur een afgesproken tarief(loonsom). In dit tarief zit alles inbegrepen: loon, vakantiegeld, vakantiedagen en sociale lasten. Zo weet u dus op elk gewenst moment direct hoe uw loonkosten zich verhouden met de omzet. In plaats van aparte facturen van bijvoorbeeld accountant, verzekeraar, belastingdienst en pensioenfonds ontvangt u dus van HTW Payroll één inkoopfactuur.

Gratis deskundig advies Al uw vragen op het gebied van lonen, wet- en regelgeving, uitbetaling en arbeidsrechten worden door ons gratis en deskundig beantwoord. HTW heeft een deskundig team dat al uw vragen kan beantwoorden. Dit is wel zo prettig!

HTW Online

HTW heeft veel opdrachtgevers in veel verschillende branches en in veel verschillende regio’s. Als iemand niet langer werkzaam kan of wil zijn in uw werkomgeving dan helpt een outplacementadviseur van HTW bij het aanvaarden van een passende baan elders!

Deskundige helpdesk HTW voorziet uw medewerkers van uitgebreide informatie over loonstroken, jaapopgaven, vakantieregelingen en arbeidsvoorwaarden. Daarnaast kunnen ze met hun vragen en problemen terecht bij onze relatiebeheerders. Een team van ervaren specialisten staat klaar om alle ondersteuning te bieden. Want goed relatiebeheer is bij ons vanzelfsprekend.

HTW Online Uw medewerkers krijgen een unieke inlogcode waarmee ze in kunnen loggen op de website van HTW. Wanneer ze ingelogd zijn komen ze terecht op hun virtuele omgeving waar ze alles inzichtelijk hebben. U kunt hierbij denken aan de loonstroken, arbeidsovereenkomsten, saldo vakantiegeld en vakantiedagen.

Employee Benefits Voor uw mensen hebben wij een uitgebreid pakket werknemersvoorzieningen waarmee de kans wordt geboden om bovenop het salaris meer besteedbaar inkomen te realiseren. Hieronder een aantal Employee Benefits die HTW aanbiedt:

• • • • • • •

Levensloopregeling Pensioenverzekering ANW- Hiaatverzekering Fietsplan Collectieve ziektekostenverzekering Ongevallenverzekering Privéverzekeringen

U krijgt een unieke inlogcode waarmee u in kunt loggen op de website van HTW. Wanneer u ingelogd bent komt u terecht op de virtuele omgeving waar u alles inzichtelijk heeft, zoals facturen en loonstroken van uw medewerkers. U kunt dus op elk gewenst moment inloggen en alles terugvinden. Tevens kunt u in deze virtuele omgeving de urenregistratie doen.

w w w.h t wg ro ep.n l

Bij HTW Payroll kunt u er voor kiezen om uw medewerkers per week of per vier weken te verlonen. Verloningsschema HTW Payroll Aanmelding medewerker

4

Inschrijfformulier medewerker (inclusief loonbelastingverklaring en kopie Legitimatiebewijs)

Arbeidsovereenkomst

4 Arbeidsovereenkomst naar medewerker 4 Opdrachtbevestiging naar opdrachtgever

Declaratie

4 Declaratieloos bij vast aantal contracturen 4 Digitaal aanleveren uren via HTW Online

Betaling

Verloning

4 Automatische incasso opdrachtgever

4 Salaris wordt overgemaakt naar de medewerker

w w w.h t wg ro ep. nl

Werkwijze HTW Payroll In onze tarieven zijn o.a. inbegrepen: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Opbouw van vakantiedagen conform CAO Opbouw vakantiegeld (8%) Aanmaken van personeelsdossiers Bijhouden en toepassen van actuele wijzigingen in CAO en wet- en regelgeving Centraal aanspreekpunt en vraagbaak voor u en uw medewerkers op het gebied van personeelszaken Correct en tijdig afdragen van loonbelasting Correct en tijdig afdragen van sociale premies Correct en tijdig uitbetalen van salarissen Loondoorbetaling bij kort verzuim en bijzonder verlof conform CAO Loondoorbetaling tijdens ziekte conform CAO Loondoorbetaling wettelijke feestdagen conform CAO Nominale marge ter dekking van de administratieve dienstverlening Opstellen en verstrekken van juridisch correcte arbeidsovereenkomsten Periodiek verlonen gewerkte uren van medewerkers Personeels- en salarisadministratie Re-integratieverplichtingen conform Wet Poortwachter Signaleren contractstermijnen, jubilea, etc. Uitvoeren van bij Wet verplichte pensioenregelingen Verstrekken van loonstroken en jaaropgave Verstrekken verzamelfacturen waardoor uw personeelskosten direct inzichtelijk zijn; Verwerken en bijhouden van personeelsmutaties; Verzorgen van rapportages over o.a. personeelskosten per periode en overige relevante personeelsinformatie.

HTW HRM • HTW Dienstverlening • HTW Payroll • HTW Salarisadministratie • HTW Systeem & Applicaties • HTW Advies & Consult

Waarom HTW? U en uw medewerkers zijn verzekerd van een persoonlijke aanpak en één aanspreekpunt. Wij hebben een betrokken backoffice met specialisten en weten als geen ander wat er speelt binnen uw branche. Ook zijn wij continue op zoek naar mogelijkheden om onze tarieven minimaal gelijk te stellen aan uw huidige loonkosten. Op die manier realiseren wij een optimale samenwerking met u. Uw doelstelling is en blijft om een zo laag mogelijk loonsompercentage te realiseren. Wij zorgen daarvoor!

Kortom; Effectief ondernemen! Offerte op maat Wij sturen u graag een offerte op maat. Neem hiervoor contact op met een van onze salesmanagers via [email protected] of bel 085 - 850 01 56.

HTW Groep • Klavermaten 65-8 • 7472 DD Goor T. 085-850 01 56 • E. [email protected]

www.htwgroep.nl

HTW HRM • HTW Dienstverlening • HTW Payroll • HTW Salarisadministratie • HTW Systeem & Applicaties • HTW Advies & Consult