HSE compliance management bij investeringsprojecten Mechelen, 20 mei 2014
Welkom ! Kurt Gutschoven Business Unit Manager Environment, Safety and Sustainability
Oplossingen op maat CERTIFICATIE INSPECTIE
ADVIES TRAINING
Veiligheid Kwaliteit Milieu
Uiterst betrouwbare partner
Marktleider in België
Vestigingen in 16 landen
1.700
2.500
medewerkers België
medewerkers Wereldwijd
Industrie en residentieel
+ 15.000
+ 45.000
Actief in ALLE sectoren
Lifting
Training Electricity Pressure
Due Diligence and auditing
Acoustics Permitting Certification NDT
Emissions
Process Safety
TMB
Hazardous materials HSE Support
Fire and explosion safety
Soil quality
Wij inspireren u dagelijks
Vincotte.be E-zine LinkedIn, Twitter & Facebook Inspiratiesessies
Het probleem….
Mogelijke risico’s Strategie
Imago
$
Financieel
Operaties
Mogelijke risico’s in de hele realisatieketen
Concept/feasibility incl. permitting
Detailed engineering
Realisatie
In use
Praktijkvoorbeeld
De vergunning legt een totaal geluidsvermogen op aan de grens van het terrein van 70 dBa
Lastenboek: geluidsvermogen equipment mag niet hoger zijn dan 70 dBa
Metingen op equipment: OK
Toch problemen door cumulatieve effecten, niet in rekening brengen achtergrondgeluid,….
Praktijkvoorbeeld 2
Meer dan 30 % van de controles bij oplevering van branddetectie- en blussystemen levert niet – conformiteiten op die vermeden hadden kunnen worden in de designfase of door opvolging: • • • •
Locatie detectoren/niet gedetecteerde zones Debieten RWA Ventilatieopeningen RWA Sprinklerpatronen niet OK
Enkele stellingen en vragen ter discussie….
Twee bedrijven liggen naast elkaar maar zijn fysisch gescheiden, m.a.w. geen gemeenschappelijke muren. De afstandsbepalingen t.o.v. de gemeenschappelijke perceelsgrens conform de stedenbouwkundige verordeningen zijn gerespecteerd. Ik hoef bij het ontwerp van een nieuwe installatie of machine binnen de muren van mijn bedrijf dan ook geen rekening te houden met de activiteiten van de buren.
In een bestaande productiehall van uw bedrijf wordt een oudere verpakkingsmachine afgebroken en vervangen door een compleet nieuwe. De machine is volledig conform met CE-markering, m.a.w. een geldige EG-verklaring volgens de toepasselijke richtlijnen Machines, Laagspanning, EMC, ..... Ook de nodige handleidingen, e.d. afgeleverd door de Nederlandse fabrikant. Mijn vergunningen zijn ook in orde. Ik maak een indienststellingsverslag en kan de machine veilig opstarten zonder risico voor de gebruikers.
Kan / mag / moet/ ... een studiebureau dat instaat voor het ontwerp, de opvolging van de constructie, installatie en opstart van een productie unit, samengesteld uit diverse deelmachines, optreden als fabrikant volgens de bepalingen van de Machinerichtlijn", instaan voor de verplichte keuringen en meldingen volgens Vlarem, AREI, ..., En voor de risicoanalyse KB Arbeidsmiddelen ?
De oplossing: wees pro-actief Inventariseer Reageer snel
Volg op
Leg verantwoordelijkheden vast
Inventariseer (1) Inventariseer alle toepassellijke wetgeving, normen, standaarden per categorie/compartiment en deel deze in per fase • • • • •
Ga voldoende in detail Betrek de nodige experten Denk vanuit het hele proces (inclusief in use) Neem het toekomstige gebruik mee in overweging Sluit expliciet zaken uit
Inventariseer (2) Maak een risicoanalyse van de kans op falen/inbreuken/tek orten • Inventariseer de risico’s via methodiek zoals What-if • Breng ze in een risico-matrix
Inventariseer (3) Stakeholder mapping – – – – –
Wie zijn alle betrokkenen? Hoe zijn ze verbonden met elkaar? Wanneer komen ze tussen Focus op HSE Voldoende diep – Wie is wie, wat zijn de rollen (adviserend, beslissend, ondersteunend? – Focus op rol van preventie-adviseur
Actoren Betrokken partijen Architect – Studiebureau
Fabrikanten – Leveranciers - Installateurs
Van concept tot gebruik (ver)nieuwbouw
Investeerder - Bouwheer
Voorschriften Vergunningen
Advies
Eigenaar / Gebruiker
Voorschriften Polis-voorwaarden
Brandweer Advies
Overheid
Verzekeringen -CEA, Assuralia -Maatschappijen, Makelaars
Leg verantwoordelijkheden vast Wie doet wat tegen wanneer? – – – – – – –
Aanstellen EDTC: vrije keuze of niet EDTC ontwerpteam? Leveren nodige certificaten/indiensstellingsverslagen Contractuele verbintenissen! Boeteclausules Vertrekkende vanuit de risico-evaluatie Kennis van de verschillende partijen?
Voorbeeld van methodiek RACI-chart – R (Responsible, Verantwoordelijk): staat in voor de uitvoering. – A (Accountable , Eindverantwoordelijk): is eindverantwoordelijke, geeft goedkeuring aan het resultaat, neemt go-no go beslissing. – C (Consulted, Geraadpleegd): geeft advies, hij/zij wordt voorafgaand aan beslissingen of acties (verplicht) geraadpleegd, tweerichtingscommunicatie. – I (Informed,, Geinformeerd) Iemand die geïnformeerd wordt over de beslissingen, over de voortgang, bereikte resultaten, eenrichtingscommunicatie.
Lot Brandbeveiliging Bundel van eisen Opmaak lay-out Opmaak prijsraming Goedkeuring prijsraming Goedkeuring lay-out Opmaak DE en bestek Uitsturen prijsvraag Evaluatie prijsvraag Bestelling Uitvoering Oplevering Indiensstelling As-builtplan
ED TC
Insta ll ate u
VC
Bra n dw
e er
eau ie bu r S tu d
TD
adm in
PA
r
r ectd i rec t eu Proj 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.4.7 1.4.8 1.4.9 1.4.10 1.4.11 1.4.12 1.4.13
C A I I A/R A/R A A A A I A I I
R C
C C
C C C I C I C
C C C I C I C
C I
R R I I I
A/R I
I A/R A/R I I R I R I A/R R
C
C C I C I R C
C
A/R
C
I
C
C
R R
R
Volg op
Werfvergaderingen Document management system Respect voor gemaakte afspraken Ingebed in project management Anticipeer zoveel mogelijk • Screening van plannen door EDTC • Tussentijdse controle
Inspectie- en opvolgplan Valse certificaten!
Het resultaat
BEDANKT VOOR UW DEELNAME !
