HOUTHOFF ADVOCATEN
NOTARISSEN
BURUMA
-1-
BELASTINGADVISEURS
STATUTENWIJZIGING Concept d.d. 25 augustus 2003
Heden, [
]
tweeduizend drie, verscheen voor mij, mr. Onno Johan Marie de Bruijn, notaris te ‘s-Gravenhage: mevrouw Barbara Versteeg, werkzaam bij het kantoor van Houthoff Buruma, in de vestiging te 2517 KX 's-Gravenhage, Scheveningseweg 66, geboren te Zaandam op een april negentienhonderd tweeënzeventig, houder van rijbewijs met nummer: 3002991502, te dezen handelend als schriftelijk gevolmachtigde van de vereniging: Kust Zeil Vereniging Scheveningen, statutair gevestigd te 's-Gravenhage, kantoorhoudende te 2651 GP Berkel en Rodenrijs, Milliadeplein 22, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Haaglanden onder dossiernummer 40407540. De comparante, handelend als gemeld, verklaarde: -
dat de vereniging is opgericht op eenentwintig februari negentienhonderd
-
zesenzestig; dat de statuten van de vereniging partieel zijn gewijzigd bij akte op twaalf juli negentienhonderd drieëntachtig verleden voor mr. F.A.A. Duynstee, destijds notaris te 's-Gravenhage;
-
dat de algemene ledenvergadering van voormelde vereniging op tien oktober tweeduizend drie heeft besloten om de statuten van de vereniging geheel gewijzigd vast te stellen in een algemene ledenvergadering waarin tenminste de helft van de leden aanwezig was, van wie tenminste twee/derde zich vóór de algehele wijziging van de statuten van de vereniging heeft uitgesproken;
-
dat voorts werd besloten om de comparante te machtigen de betreffende akte van statutenwijziging te doen verlijden;
-
dat van voormelde besluiten blijkt uit een exemplaar van de notulen van de algemene vergadering van de leden van de vereniging.
Ter uitvoering van de in voormelde vergadering genomen besluiten verklaarde de comparante de statuten bij deze geheel gewijzigd vast te stellen als volgt: Artikel 1. Naam en Zetel 1.1. De vereniging draagt de naam: Kust Zeil Vereniging Scheveningen. Haar naam kan worden afgekort tot: KZVS. Zij heeft haar zetel in de gemeente 's-Gravenhage. Artikel 2. Doel
dhg\508038\00001a-691.statwijz6
HOUTHOFF ADVOCATEN
2.1.
NOTARISSEN
-2-
BURUMA BELASTINGADVISEURS
De vereniging heeft ten doel het bevorderen en beoefenen van de zeilsport aan de Nederlandse kust, meer in het bijzonder aan het gedeelte van de kust gelegen westelijk van de gemeente 's-Gravenhage, en al hetgeen met het vorenstaande in de ruimste zin verband houdt of daarvoor bevorderlijk kan zijn.
2.2.
Zij tracht dit doel, onder meer, te bereiken door: a.
het verwerven van (een gebruiksrecht van) een deel van het strand met opstallen en het verkrijgen van de eventueel vereiste publiekrechtelijke vergunningen, alles in de ruimste zin van het woord, zodat afvaart en landing met daartoe geschikte vaartuigen mogelijk is;
b.
het organiseren van (zeil)wedstrijden voor de leden, jeugdleden, gezinsleden en/of gezinsjeugdleden zowel tussen dezen onderling, als tussen de leden, jeugdleden, gezinsleden en/of gezinsjeugdleden en leden
van
andere
verenigingen,
laatstbedoelde
wedstrijden
te
organiseren zowel in nationaal als internationaal verband; c.
het geven van voorlichting en instructie aan de leden, jeugdleden, gezinsleden en/of gezinsjeugdleden en/of derden met betrekking tot de zeilsport, in de ruimste zin van het woord;
d.
het op treden als gesprekspartner van de gemeente 's-Gravenhage en/of derden, mede in verband met – maar niet beperkt tot – de activiteiten onder a en b genoemd; en
e.
het namens haar leden op treden in en buiten rechte na verkregen
toestemming van de algemene ledenvergadering. Artikel 3. Lidmaatschap 3.1.
De vereniging kent: -
gewone leden;
-
jeugdleden; gezinsleden;
-
gezinsjeugdleden;
-
ereleden; en
aspirantleden. Waar in deze statuten of krachtens deze statuten vastgestelde reglementen of genomen besluiten sprake is van 'lid' of 'leden' worden daaronder zowel de gewone leden, de gezinsleden als de ereleden begrepen, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald of kennelijk anders is bedoeld. In lid 4 en 5 van dit artikel worden onder 'lid' en 'leden' bovendien de jeugdleden, gezinsleden en aspirantleden begrepen. 3.2.
Gewone leden zijn de natuurlijke personen die de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt, welke door het bestuur, nadat zij tenminste een jaar
HOUTHOFF ADVOCATEN
NOTARISSEN
-3-
BURUMA BELASTINGADVISEURS
aspirantlid, jeugdlid of jeugdgezinslid zijn geweest, als gewoon lid zijn voorgedragen en door de algemene vergadering als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten. 3.3.
Jeugdleden zijn de natuurlijke personen die de leeftijd van twaalf jaar wel, maar de leeftijd van achttien jaar nog niet hebben bereikt, welke zich schriftelijk als jeugdlid bij het bestuur hebben aangemeld en door de algemene vergadering als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten. Bij de aanmelding van het desbetreffende jeugdlid dient schriftelijk te blijken, zulks ten genoege van het bestuur, van de toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger(s) van het jeugdlid.
3.4.
Gezinsleden zijn de echtgeno(o)t(e) of levensgezel(lin) welke door het desbetreffende lid schriftelijk als gezinslid bij het bestuur zijn aangemeld en door de algemene vergadering als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten.
3.5.
Gezinsjeugdleden
zijn
de
kinderen
van
een
lid,
welke
door
het
desbetreffende lid schriftelijk als gezinsjeugdlid bij het bestuur zijn aangemeld en door de algemene vergadering als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten. Onder kinderen wordt in dit verband verstaan (i) zij die de leeftijd van twaalf jaar wel maar de leeftijd van achttien jaar niet hebben bereikt en (ii) zij die de leeftijd van achttien jaar wel maar de leeftijd van zevenentwintig jaar niet hebben bereikt, een voltijdstudie volgen en – door het lid jaarlijks ten genoegen van het bestuur aantoonbaar – financieel afhankelijk zijn van het desbetreffende lid. 3.6.
Ereleden zijn de natuurlijke personen die wegens hun buitengewone verdiensten voor de vereniging op voorstel van tenminste tien stemgerechtigde leden op de algemene vergadering als zodanig zijn benoemd en die deze benoeming hebben aanvaard.
3.7.
Aspirantleden zijn de natuurlijke personen die de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt, zich schriftelijk als aspirantlid bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten. Aspirantleden dienen in het bezit te zijn van een vaartuig of als bemanningslid te zijn aanvaard door een gewoon lid, een gezinslid of een erelid. Ingeval van niet toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. De algemene vergadering kan deze bevoegdheid delegeren aan een door haar uit haar midden ten benoemen commissie bestaande uit ten minste drie personen, die geen deel uitmaken van het bestuur.
3.8.
Zowel de gewone leden, jeugdleden, gezinsleden, gezinsjeugdleden als de aspirantleden dienen een positieve bijdrage te leveren aan het doel van de vereniging. Zij dienen wanneer zij door het bestuur daartoe worden
HOUTHOFF ADVOCATEN
NOTARISSEN
BURUMA
-4-
BELASTINGADVISEURS
opgeroepen werkzaamheden ten behoeve van de vereniging te verrichtten. Artikel 4. 4.1.
Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet vatbaar voor overdracht of
overgang. Artikel 5. 5.1.
Het lidmaatschap eindigt: a.
door de dood van het lid;
b.
door opzegging door het lid;
c.
door royement van het lid door de ledenvergadering met twee/derde meerderheid;
d. 5.2.
door royement van het lid door het bestuur, binnen een maand door de
ledenvergadering te bekrachtigen met meerderheid van stemmen. De dood van een lid doet het gezinslidmaatschap van zijn echtgeno(o)t(e) of levensgezel(lin) en/of het gezinsjeugdlidmaatschap van zijn kinderen niet eindigen, met dien verstande dat het bestuur: (i)
indien de echtgeno(o)t(e) of levensgezel(lin) van het desbetreffende d zelf gezinslid is: hem/haar zal uitnodigen om binnen zes maanden na het overlijden van het lid zijn/haar gezinslidmaatschap om te zetten in een gewoon lidmaatschap, met handhaving van het eventuele gezinsjeugdlidmaatschap van de kinderen van het overleden lid; of
(ii) indien een kind van het desbetreffende lid gezinslid is: de wettelijke vertegenwoordiger(s) van het kind zal verzoeken om binnen zes maanden na het overlijden van het lid het gezinsjeugdlidmaatschap om te zetten in een jeugdlidmaatschap, respectievelijk het gezinsjeugdlidmaatschap kan worden opgezegd door de vereniging op de wijze als bepaald in lid 4 van dit artikel. 5.3.
Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar, mits schriftelijk en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken. In ieder geval kan het lidmaatschap worden beëindigd door opzegging tegen het einde van het boekjaar, volgend op dat waarin wordt opgezegd of onmiddellijk, indien redelijkerwijs niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. Een opzegging in strijd met het in dit lid bepaalde doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd. Een lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maand nadat een besluit waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard, hem is bekend geworden of is medegedeeld; het besluit is alsdan niet op hem van toepassing. Deze bevoegdheid tot opzegging komt de leden niet toe voor het geval van
HOUTHOFF ADVOCATEN
NOTARISSEN
-5-
BURUMA BELASTINGADVISEURS
wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen. Een lid kan zijn lidmaatschap ook met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maan nadat hem een besluit is medegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan eveneens slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar. De opzegging geschiedt door het bestuur, schriftelijk en met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste vier weken. 5.4.
Opzegging
van
het
lidmaatschap
casu
quo
royement
door
de
ledenvergadering casu quo het bestuur van de vereniging geschiedt wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten door deze statuten of reglementen voor het lidmaatschap gesteld, te voldoen, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. 5.5.
Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of zich niet gedraagt zoals in het maatschappelijk verkeer betamelijk is, zoals - ondermeer - in het geval van de ondanks betalingsherinnering niet of niet tijdige betaling door het lid van zijn jaarlijkse bijdrage, wanneer een lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt, of wanneer een lid niet voldoet aan zijn verplichtingen uit hoofde van artikel 3 lid 8 van deze statuten.
5.6.
De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgave van redenen in kennis stelt. De betrokkene
is
bevoegd
binnen
één
maand
na
ontvangst
van
de
kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit van de algemene vergadering tot afwijzing van het beroep dient te worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 5.7.
Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft niettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd.
Artikel 6. Geldmiddelen 6.1.
De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van de gewone leden, jeugdleden, gezinsleden, aspirantleden, gezinsjeugdleden, eventuele entreegelden, erfstellingen, legaten, schenkingen, donaties en andere inkomsten.
6.2.
Ieder gewoon lid, gezinslid en aspirantlid
is jaarlijks een bedrag
verschuldigd, de contributie, welk bedrag op voorstel van het bestuur wordt
HOUTHOFF ADVOCATEN
NOTARISSEN
BURUMA
-6-
BELASTINGADVISEURS
vastgesteld door de algemene vergadering, met dien verstande dat de vast te stellen contributie voor een gezinslid en/of aspirantlid kan afwijken van de contributie voor een gewoon lid. Behoudens het geval dat de algemene vergadering uitdrukkelijk anders bepaalt, zijn de ereleden vrijgesteld van contributie. 6.3.
De jeugdleden en gezinsjeugdleden zijn jaarlijks een bedrag verschuldigd (de jaarlijkse bijdrage), welk bedrag op voorstel van het bestuur wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
6.4.
De contributie verschuldigd door een gezinslid en/of de jaarlijkse bijdrage verschuldigd door een gezinsjeugdlid worden in rekening gebracht bij het desbetreffende lid.
6.5.
Het bestuur kan, na ontvangst van een schriftelijk verzoek daartoe, een gewoon lid, jeugdlid, gezinslid, gezinsjeugdlid of apsirantlid gehele of gedeeltelijke vrijstelling van de verplichting tot betaling van contributie en/of jaarlijkse bijdrage verlenen, indien de persoonlijke omstandigheden van de desbetreffende persoon, zulks ter bepaling door het bestuur, daartoe aanleiding geven. Het bestuur kan een nadere toelichting, al dan niet onder overlegging van bescheiden waaruit bedoelde omstandigheden blijken op het verzoek verlangen. De in de eerste volzin bedoelde vrijstelling wordt telkens voor één verenigingsjaar verleend en dient jaarlijks te worden aangevraagd. De verstrekking van een vrijstelling in enig jaar geeft generlei aanspraak op vrijstelling in een opvolgend jaar.
6.6.
Nieuwe gewone leden, jeugdleden, gezinsleden en gezinsjeugdleden en aspirantleden zijn een entreegeld verschuldigd, waarvoor het bedrag jaarlijks wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Wanneer het nieuwe lidmaatschap het gevolg is van het bepaalde in artikel
5 lid 2 van de statuten kan de algemene vergadering de desbetreffende persoon vrijstellen van de verplichting tot betaling van entreegeld. Artikel 7. Bestuur 7.1.
Het bestuur bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste negen natuurlijke
7.2.
personen. Een niet voltallig bestuur blijft bestuursbevoegd. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd uit de leden van de vereniging. De algemene vergadering stelt tevens het aantal bestuursleden vast. Bij de in de eerste volzin van dit lid bedoelde benoeming wijst de algemene vergadering tevens de voorzitter van het bestuur aan.
7.3.
De benoeming van de bestuursleden door de algemene vergadering heeft plaats op voordracht van het bestuur, of op voordracht van ten minste tien leden. De namen van de door de leden voorgestelde kandidaatbestuurders
HOUTHOFF ADVOCATEN
NOTARISSEN
-7-
BURUMA BELASTINGADVISEURS
dienen ten minste een week voor de aanvang van de jaarlijkse algemene ledenvergadering schriftelijk, met de bereidverklaring van de betrokkenen, bij het bestuur te worden ingediend. 7.4.
De bestuurders wijzen uit hun midden een secretaris en een penningmeester aan. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur.
7.5.
Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene vergadering worden geschorst en ontslagen. Terzake van schorsing besluit de algemene vergadering met een meerderheid van twee/derde van de stemmen, uitgebracht in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet de helft van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden binnen vier weken na de eerste vergadering, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
7.6.
Indien ingeval van schorsing van een bestuurslid de algemene vergadering niet binnen drie maanden daarna tot zijn ontslag heeft besloten, eindigt de schorsing. De geschorste bestuurder wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene vergadering te verantwoorden en kan zich daarin door een
7.7.
raadspersoon doen bijstaan. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal drie jaar. Onder een jaar wordt te dezen verstaan de periode tussen twee opeenvolgende
jaarlijkse
algemene
vergaderingen.
Een
aftredende
bestuurder is onmiddellijk hernoembaar. 7.8. In bestaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Artikel 8. Bestuursvergadering en besluitvorming van het bestuur 8.1.
Bestuursvergaderingen worden gehouden zo dikwijls de voorzitter zulks
8.2.
wenselijk oordeelt. Voorts is de voorzitter op gemotiveerd verzoek van twee van de overige bestuursleden verplicht tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering op een termijn niet langer dan veertien dagen. Indien aan het verzoek binnen een week geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan, met inachtneming van de in lid 3 vermelde oproepingstermijn.
8.3.
De bijeenroeping van een bestuursvergadering geschiedt door de voorzitter, danwel namens deze door de secretaris, en wel schriftelijk onder opgaaf van
HOUTHOFF ADVOCATEN
NOTARISSEN
BURUMA
-8-
BELASTINGADVISEURS
de te behandelen onderwerpen, op een termijn van ten minste zeven dagen. Indien de bijeenroeping niet schriftelijk is geschied, of onderwerpen aan de orde komen die niet bij de oproeping werden vermeld, dan wel de bijeenroeping is geschied op een termijn korter dan zeven dagen, is besluitvorming niettemin mogelijk, mits de vergadering voltallig is en geen van de bestuursleden zich alsdan tegen besluitvorming verzet. 8.4.
Bestuursvergaderingen worden gehouden in de gemeente waar de vereniging volgens de statuten haar zetel heeft. Afwijking van het in de vorige volzin bepaalde is slechts mogelijk indien alle bestuursleden schriftelijk of mondeling aan de voorzitter hebben laten weten tegen deze afwijking geen bezwaar te hebben.
8.5. 8.6.
Toegang tot de vergaderingen hebben de bestuursleden alsmede zij die door de ter vergadering aanwezige bestuursleden worden toegelaten. Een bestuurslid kan zich door een schriftelijk door hem daartoe gemachtigd medebestuurslid ter vergadering doen vertegenwoordigen. Een bestuurslid
8.7.
kan ten hoogste één medebestuurslid ter vergadering vertegenwoordigen. Geen besluiten kunnen worden genomen, indien niet ten minste twee/derde van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is.
8.8.
Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Blanco en niet geldig uitgebrachte stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Staken de stemmen bij verkiezing van personen dan beslist het lot; staken de stemmen bij een andere stemming, dan is het voorstel
8.9.
verworpen. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelingen aangaande de vergaderingen van – en besluitvorming door – het bestuur worden gegeven.
Artikel 9. Voorzitterschap en notulen 9.1.
De vergaderingen van het bestuur worden geleid door de voorzitter of plaatsvervangend voorzitter; bij diens afwezigheid voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
9.2.
Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel.
9.3.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het vorig lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
HOUTHOFF ADVOCATEN
9.4.
NOTARISSEN
BURUMA
-9-
BELASTINGADVISEURS
Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een door de voorzitter van de vergadering daartoe aangewezen persoon notulen opgemaakt, welke uiterlijk binnen een maand ter hand worden gesteld aan alle bestuursleden en in de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de notulist van die vergadering ondertekend.
9.5.
Het bestuur kan ook op andere wijze dan in vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen, en zij allen schriftelijk of mondeling hebben verklaard zich niet tegen deze wijze van besluitvorming te verzetten. Een besluit is alsdan genomen zodra de vereiste meerderheid van alle bestuursleden zich
schriftelijk voor het voorstel heeft verklaard. Artikel 10. 10.1.
Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Het dagelijks bestuur is belast met de dagelijkse leiding van de vereniging. Het bestuur kan, tot wederopzegging, taken en bevoegdheden delegeren aan het dagelijks bestuur.
10.2.
Het bestuur is uitsluitend na verkregen goedkeuring van de algemene vergadering bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of
10.3.
zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt. Zonder voormelde goedkeuring kan de vereniging terzake van deze
10.4.
Het bestuur is verplicht van de vermogentoestand van de vereniging
rechtshandelingen niet rechtsgeldig worden vertegenwoordigd. zodanig aantekening te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. Artikel 11. 11.1.
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte.
11.2.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende leden van het dagelijks bestuur.
11.3.
Het bestuur kan besluiten tot de verlening van volmacht aan één of meer bestuursleden alsook aan anderen, zowel gezamenlijk als afzonderlijk, om
de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. Artikel 12. Verenigingsjaar/Boekjaar 12.1.
Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
12.2.
Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
Artikel 13. De algemene vergadering
HOUTHOFF ADVOCATEN
13.1.
NOTARISSEN
BURUMA
- 10 -
BELASTINGADVISEURS
De algemene vergaderingen worden gehouden in de gemeente waar de vereniging statutair is gevestigd.
13.2.
De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur zo
13.3.
dikwijls het dit wenselijk oordeelt, onverminderd het bepaalde in artikel 15. Op schriftelijk verzoek van ten minste tien procent (10%) van het totale aantal stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene vergadering bijeenroept of bij advertentie in ten minste een ter plaatse waar de vereniging is gevestigd veel gelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
13.4.
De bijeenroeping van de algemene vergadering geschiedt door schriftelijke mededeling aan de stemgerechtigden op een termijn van ten minste tien dagen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
Artikel 14. Jaarvergadering/Goedkeuring/Décharge 14.1.
Jaarlijks, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar wordt de jaarlijkse vergadering van leden gehouden waarin ondermeer aan de orde wordt gesteld: -
de behandeling van het jaarverslag;
-
de vaststelling van de jaarrekening; het verlenen van décharge aan het bestuur voor het door haar in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur;
14.2.
het verlenen van een opdracht aan een deskundige als bedoeld in
artikel 2:393 van het Burgerlijk Wetboek. Het bestuur brengt op de jaarvergadering een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en een staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de jaarvergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Het bestuur doet vorenbedoelde stukken ten minste een maand voor de dag waarop de jaarvergadering wordt gehouden, toekomen aan de hierna in lid 3 te omschrijven kascommissie. Na verloop van de in het eerste lid van dit artikel bedoelde termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen.
14.3.
Wordt omtrent de getrouwheid van de stukken van de algemene vergadering
HOUTHOFF ADVOCATEN
NOTARISSEN
BURUMA
- 11 -
BELASTINGADVISEURS
niet overlegd een verklaring afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, dan benoemt de algemene vergadering jaarlijks een commissie, de kascommissie, van ten minste twee 14.4.
leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken. De kascommissie onderzoekt de in lid 2 van dit artikel bedoelde balans, staat van baten en lasten en toelichting, brengt aan de algemene vergadering omtrent haar onderzoek verslag uit en geeft de uitslag van het onderzoek in een schriftelijke verklaring weer. Vergt het onderzoek naar het oordeel van de kascommissie bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie zich op kosten van de vereniging door een deskundige doen bijstaan.
14.5.
Het bestuur is verplicht aan de leden van de in het vorige lid bedoelde kascommissie alle door hen gewenste inlichtingen te verschaffen, hen desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
14.6.
De opdracht van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een
14.7.
Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3 tien jaren lang te bewaren.
andere commissie.
Artikel 15. Toegang tot de algemene vergadering/Stemrecht 15.1.
Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden die niet zijn geschorst. Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover het woord te voeren.
15.2.
Voorts hebben toegang tot de algemene vergadering de jeugdleden en gezinsjeugdleden wanneer zij daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd. De in de vorige volzin bedoelde uitnodiging kan zich niet beperken tot een of twee van de daar genoemde categorieën. De algemene vergadering kan zich tegen de aanwezigheid van de jeugdleden en gezinsjeugdleden verzetten, na welk verzet de jeugdleden en gezinsjeugdleden de vergadering dienen te verlaten. Het in de vorige volzin bedoelde verzet kan uitsluitend alle tot de aldaar genoemde categorieën behorende personen betreffen; verzet tegen de aanwezigheid van een bepaald jeugdlid of
15.3.
gezinsjeugdlid is niet mogelijk. Stemgerechtigd in de algemene vergadering zijn de meerderjarige leden. Ieder van hen heeft één stem. Iedere stemgerechtigde is bevoegd zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigde andere stemgerechtigde te doen uitbrengen.
HOUTHOFF ADVOCATEN
15.4.
NOTARISSEN
- 12 -
BURUMA BELASTINGADVISEURS
De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene vergadering worden gehouden.
15.5.
Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte meerderheid (de helft plus één van alle ter vergadering aanwezige stemgerechtigde leden) van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van personen over wie schriftelijk gestemd moet worden, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na
tussenstemming. Artikel 16. 16.1.
De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter, de vice voorzitter of, bij beider afwezigheid, door het oudste aanwezige bestuurslid. Zijn geen bestuurders aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
16.2.
Het door de voorzitter ter algemene vergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming, is beslissend. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt overeenkomstig het in de wet bepaalde een nieuwe stemming plaats indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door
deze
nieuwe
stemming
vervallen
de
rechtsgevolgen van
de
oorspronkelijke stemming. 16.3.
Van het ter algemene vergadering verhandelde worden notulen gehouden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon. Deze
notulen
worden
in
de
eerstvolgende
algemene
vergadering
vastgesteld, nadat deze van tevoren aan alle stemgerechtigde leden ter hand zijn gesteld, en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekend. Artikel 17. Statutenwijziging 17.1.
Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering bedraagt tenminste zeven dagen.
17.2.
Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen
HOUTHOFF ADVOCATEN
NOTARISSEN
BURUMA
- 13 -
BELASTINGADVISEURS
vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Ook kan een voorstel tot wijziging van de statuten in plaats van hetgeen hiervoor is gesteld, worden gepubliceerd in het verenigingsblad. 17.3.
Tot wijziging van de statuten kan door de algemene vergadering slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste twee/derde van het uitgebrachte aantal stemmen in een vergadering, waarin tenminste de helft van het aantal stemgerechtigde leden is vertegenwoordigd. Indien in een zodanige vergadering het vereiste aantal stemmen niet is vertegenwoordigd, zal binnen een maand daarna een tweede vergadering worden gehouden, die het besluit tot wijziging van de statuten kan nemen met twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de vergadering vertegenwoordigd is.
17.4.
De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
17.5.
Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel is niet van toepassing, indien in de algemene vergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
17.6.
De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging van de
gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister. Artikel 18. Ontbinding en vereffening 18.1.
Het bepaalde in artikel 17 leden 1, 2, 3 en 5 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de algemene vergadering tot ontbinding van
18.2.
de vereniging. De algemene vergadering stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit de bestemming vast van het overschot na vereffening, met dien verstande dat het overschot uitsluitend mag worden bestemd voor een of meer verenigingen en/of instanties welke zich ten doel stellen de bevordering van de beoefening van de (kust)zeilsport, bij voorkeur aan de Nederlandse Noordzeekust.
18.3.
Tenzij de algemene vergadering anders besluit, geschiedt de vereffening
18.4.
door het bestuur. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan
HOUTHOFF ADVOCATEN
NOTARISSEN
- 14 -
BURUMA BELASTINGADVISEURS
haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie". 18.5.
Het gestelde in de artikelen 23, 23a, 23b, 23c en 24 Boek 2 van het
Burgerlijk Wetboek is op de vereffening van toepassing. Artikel 19. Reglementen 19.1.
De algemene vergadering kan op, voorstel van het bestuur, een of meer reglementen vaststellen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
19.2.
Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.
19.3.
Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 17 leden 1, 2 en 5 van overeenkomstige toepassing.
De comparante is mij, notaris, bekend en de identiteit van de bij deze akte betrokken comparante is door mij, notaris, aan de hand van de hiervoor gemelde en daartoe bestemde documenten vastgesteld. WAARVAN AKTE, verleden te ‘s-Gravenhage op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte en het geven van een toelichting daarop aan de comparante, heeft deze verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en daarmee in te stemmen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing overeenkomstig de wet door de comparante ondertekend, waarna deze akte om NietAflijnen
door mij, notaris, is ondertekend.
NietAflijnen
