Hotel Haarlem Zuid. De juiste locatie voor al uw zakelijke bijeenkomsten

Hotel Haarlem Zuid ‘De juiste locatie voor al uw zakelijke bijeenkomsten’

Sales & Banqueting T: 023-7506111 F: 023-7506750 E: [email protected] Receptie T: 023-5367500 F: 023-5367980 E: [email protected]

Inhoudsopgave Algemene informatie De locatie voor al uw zakelijke bijeenkomsten Zalenaccomodatie Zaalhuur Vergaderarrangementen Lunchbuffet Arrangementenmenu Audiovisuele (vergader)apparatuur Mogelijke zaalopstellingen Borrel mogelijkheden Hotelkamers Contact

blz. 3 blz. 5 blz. 6 blz 7 blz. 8 blz. 9 blz. 10 blz. 11 blz. 12 blz. 13 blz. 14 blz. 15

2

Algemene Informatie Locatie, Hotel Haarlem Zuid, gelegen aan de rand van hartje Haarlem is een uitstekende uitvalsbasis voor het maken van tripjes naar bijvoorbeeld Zandvoort, Amsterdam, Zaanse Schans, Volendam of de Keukenhof. Schiphol ligt op ongeveer 15 autominuten van het hotel vandaan en het historische centrum van Haarlem is te voet binnen een kleine 20 minuten te bereiken. Sinds januari 2002 bestaat de ‘Zuidtangent’. Dit is een vrije busbaan van Amsterdam Z.O. via Schiphol naar Haarlem. De bushalte van deze moderne busverbinding is pal voor de deur van het hotel. De hotelkamers, Hotel Haarlem Zuid beschikt over 276 ruime comfortabele hotelkamers, 12 suites waarvan 4 waterbedsuites en 6 volledig uitgeruste appartementen. Alle kamers beschikken over een eigen toilet, bad, douche, telefoon, kluisje en televisie met in-house filmkanaal. Ook zijn er meerdere niet-roken kamers in het hotel aanwezig. Food & Beverages, in het restaurant staat elke werkdag tussen 12:00 - 14:00 uur een uitgebreid internationaal lunchbuffet voor onze gasten klaar. Voor het diner kunt u een keuze maken uit de uitgebreide à la carte-kaart en het saladebuffet, of één van de menusuggesties. Voor een besloten gezelschap is het uiteraard ook mogelijk om in een aparte zaal uw maaltijd te gebruiken. Voor deze gezelschappen zijn ook diverse buffetsuggesties opgesteld. De zalen, Hotel Haarlem Zuid biedt plaats aan 25 multifunctionele zalen. De diverse zalen hebben verschillende oppervlaktes en indelingen, zodat er ook de mogelijkheid bestaat voor het gebruik van één of meerdere subzalen. Tevens zijn een aantal zalen onderling te combineren tot één zaal op maat. De zalen kunnen naar individuele wens worden ingericht en gedecoreerd. Audiovisuele apparatuur, op het gebied van vergaderapparatuur werkt Hotel Haarlem Zuid samen met een professioneel gespecialiseerd verhuurbedrijf. Om de kwaliteit van uw vergadering, cursus, seminar of presentatie kracht bij te zetten leveren en installeren zij uitsluitend de meest moderne audiovisuele apparatuur. Het Sportcentrum in Hotel Haarlem Zuid is op de vijfde en zesde verdieping de Sportschool "Any Body" gevestigd. De hotelgasten mogen tegen een gereduceerd tarief gebruik maken van de vele faciliteiten die de sportschool te bieden heeft. Zo zijn er o.a. 2 squashbanen, fitness en cardio-fitness, aerobicszaal, sauna, turks bad, infrarood sauna, 2 zonnebanken, een ontspanningruimte voor massages en een gezellige bar met zitje. Extra, naast het gebruik van het sportcentrum, mogen de hotelgasten tegen een gereduceerd tarief gebruik maken van het naastgelegen zwembad. Rookbeleid, sinds 1 juli 2008 is in Nederland een nieuwe wet met betrekking tot het roken in de horeca in werking getreden. Ook Hotel Haarlem Zuid ontkomt hier niet aan. In het hele hotel is het verboden te roken. Dit geldt ook voor alle kamers. Echter, in de lounge vindt u de rokersruimte. In deze ruimte, dat in verbinding staat met een terras, kunt rustig uw sigaretje roken.

3

Algemene Informatie Faciliteiten, naast het sportcentrum zijn er nog andere gelegenheden in het hotel waar men even tot rust kan komen van een inspannende bijeenkomst. Zo is er een gezellig restaurant, deze telt weliswaar 400 zitplaatsen, maar blijft knus. Evenals de intieme hotelbar, een mooi terras en de ruime ontvangsthal met verschillende zitjes. Ook voor de combinatie werken en genieten, biedt Haarlem uitstekende mogelijkheden. Wij kunnen u o.a. informeren over activiteiten, zoals een rondvaart of wandeling door het historische centrum van de ‘beste winkelstad’ van Nederland. Tevens zijn er twee golfbanen, een skibaan of kartbaan in de nabijheid gelegen. Het strand ligt op nog geen dertig autominuten verwijderd, ook zijn de natuurparken voor een sportieve fietstocht erg aantrekkelijk. De diverse vergaderarrangementen zijn ook te combineren met één van deze activiteiten. Het Hotel beschikt over ruime (gratis) parkeergelegenheid. Met alleen het aanbod van de bovenstaande faciliteiten houdt de service van Hotel Haarlem Zuid nog lang niet op. Zo kunnen ook de volgende extra activiteiten voor u of uw gezelschap worden verzorgd. Van der Valk Tours, ook op het gebied van vervoer zijn wij u graag van dienst. Met de luxe touringcars van onze busonderneming kunnen wij diverse uitstapjes en dagtochten verzorgen, zowel binnen- als buitenland. Wij geven u graag verdere informatie over deze service. Saladeservice, het gehele jaar door bieden wij u de mogelijkheid om diverse salades, compleet verzorgde buffetten, bittergarnituren en rijk belegde broodjes bij ons te bestellen. Voor het assortiment en de prijzen is een apart formulier verkrijgbaar bij de receptie. Arrangementen, een lekker weekendje onthaasten ergens anders dan thuis? Hotel Haarlem Zuid biedt u een aantal interessante verwenarrangementen. De folder met uitgebreide informatie ligt voor u klaar bij de receptie. Onze voorwaarden, op al onze offertes en overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing, zoals gedeponeerd bij de arrondissementsrechtbank te Den Haag. Op uw verzoek worden deze kosteloos toegezonden. De in de informatiemap vermelde prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders vermeld.

4

De locatie voor uw zakelijke bijeenkomsten Hotel Haarlem Zuid is een uitstekende locatie voor uw zakelijke bijeenkomsten. Niet alleen wat ligging en de bereikbaarheid van het hotel betreft. Zeker op het gebied van vergaderingen, cursussen, congressen, seminars, presentaties, workshops, tentoonstellingen, feesten en partijen zijn de mogelijkheden veelzijdig. Accommodatie: 25 Multifunctionele zalen - Zalen van 2 tot 500 personen - Alle zalen hebben daglicht en zijn voldoende te verduisteren - Zalen zijn voorzien van telefoon met ISDN- aansluiting, airconditioning of topkoeling - Zalen zijn afsluitbaar met eigen sleutelkaart - Ruime lounge te gebruiken voor pauzes of als ontvangstruimte - Diverse opstellingen in de zalen mogelijk - Voor elke bijeenkomst een geschikte zaal op maat - Combinaties van verschillende zalen is mogelijk - Toiletten, garderobe en bar op dezelfde etage aanwezig Verzorging tijdens uw bijeenkomst - Koffie en thee buffet tijdens uw bijeenkomst - Uniek Hotel Haarlem Zuid, gekoeld, huiswater - Mogelijkheid tot verzorgde lunch in de zaal - Plaatsen van koelkastje met frisdranken op verzoek - Diverse dagarrangementen met o.a.: - onbeperkt koffie en thee - huiswater en mints - uitgebreid lunchbuffet - warme snack in de zaal - ruime keuze uit diverse buffet mogelijkheden - 3-gangen keuze menu in het restaurant inclusief 2 drankjes per persoon - Mogelijkheid voor de verzorging van diverse activiteiten tussen de vergadering(en) door. Verzorging audiovisuele apparatuur en vergaderaccessoires - Geluidsapparatuur afgestemd op uw bijeenkomst - Presentatie middelen - Katheder - Flip-over en whiteboard met stiften - Beamers met projectietafel - Projectieschermen, zijn in de zaal aanwezig - Computers (laptops) - Video conferencing, - Kopiëer mogelijkheden - Schrijfblok, ballpoints, tape, naamkaarten - Eventueel gewenste decoratie. - Receptiedesk voor informatieverstrekking

Eén van onze boardrooms in Blokvorm

Europazaal in theateropstelling

Eén van onze board rooms klaar voor een beamer presentatie

5

Zalenaccommodatie Hotel Haarlem Zuid beschikt over 25 multifunctionele zalen. Hieronder vind u de afmetingen van de zalen en het maximaal aantal personen in verschillende opstellingen. Zaal

m²

Europa Spanje Frankrijk Italië Ierland Engeland Griekenland België San Marino Andorra Liechtenstein Luxemburg Monaco Denemarken Groningen Friesland Drenthe Utrecht Overijssel Brabant Gelderland Zeeland Limburg Flevoland

900 34/16 180 26 210 19 110 14 90 12 90 12 90 12 120 12 15 4 44 10.4 44 10.4 44 10.4 44 10.4 170 15.5 36 8 36 8 36 8 36 8 36 8 36 8 36 8 36 8 36 8 13.5 4.5

Lente

Breedte Hoogte Theater Cabaret Carré

Blok

U-vorm Diner

37/17 9.5 11 8 7.5 7.5 7.5 10 3.75 4.25 4.25 4.25 4.25 11.25 4.5 4.5 4.5 4.5 4.5 4.5 4.5 4.5 4.5 3

-30 30 25 20 20 20 20 5 15 15 15 15 -16 16 16 16 16 16 16 16 16 10

-40 40 30 24 24 24 24 -----------------

4 2.85 2.7 2.7 2.7 2.7 2.7 2.7 2.7 2.6 2.6 2.6 2.6 2.7 2.5 2.5 2.5 2.5 2.5 2.5 2.5 2.5 2.5 2.3

500 140 160 80 80 80 80 80 -30 30 30 30 ------------

350 110 130 70 40 40 40 50 -----------------

-50 50 40 30 30 30 30 -----------------

450 80 130 60 40 40 40 60 -----80 -----------

Op de volgende pagina vindt u de zaalhuur van de verschillende zalen.

6

Zaalhuur In onderstaand schema is de zaalhuur weergegeven van de verschillende zalen. De dagdelen zijn ingedeeld van 6.00 tot 12.00 uur, van 12.00 tot 18.00 uur en van 18.00 tot 24.00 uur. De aangegeven zaalhuur geldt alleen wanneer de zalen gebruikt worden voor vergaderingen, cursussen, trainingen en seminars. Voor commerciële of privé bijeenkomsten zijn de tarieven op aanvraag. e

1 dagdeel

Europa Spanje Frankrijk Italië Ierland Engeland Griekenland België San Marino Andorra Liechtenstein Luxemburg Monaco Denemarken Groningen Friesland Drenthe Utrecht Overijssel Brabant Gelderland Zeeland Limburg Noord-Holland Flevoland

€ 950.00 € 225.00 € 225.00 € 175.00 € 150.00 € 150.00 € 150.00 € 175.00 € 75.00 € 135.00 € 135.00 € 135.00 € 135.00 op aanvraag € 125.00 € 125.00 € 125.00 € 125.00 € 125.00 € 125.00 € 125.00 € 125.00 € 125.00 € 125.00 € 125.00

e

2 dagdeel

hele dag

€ 1350.00 € 275.00 € 275.00 € 225.00 € 200.00 € 200.00 € 200.00 € 225.00 € 125.00 € 175.00 € 175.00 € 175.00 € 175.00

€ 1750.00 € 325.00 € 325.00 € 275.00 € 250.00 € 250.00 € 250.00 € 275.00 € 150.00 € 225.00 € 225.00 € 225.00 € 225.00

€ € € € € € € € € € €

€ € € € € € € € € € €

150.00 150.00 150.00 150.00 150.00 150.00 150.00 150.00 150.00 150.00 150.00

200.00 200.00 200.00 200.00 200.00 200.00 200.00 200.00 200.00 200.00 200.00

Bij enkel huur van een zaal, zonder verzorging, geldt een toeslag van 50% op de zaalhuur

7

Vergaderarrangementen 1 dagdeel 2 dagdeel Hele dag Hele dag

(4 uur) (8 uur) (12 uur) (12 uur)

à à à à

€ 8.00 p.p. € 25.50 p.p. (inclusief lunch) € 61.50 p.p. (inclusief lunch en diner) € 12.00 p.p. (exclusief lunch en diner)

Al deze arrangementen zijn inclusief onbeperkt koffie, thee, tafelwater, koekjes en pepermunt, maar exclusief de zaal- en apparatuurhuur. De tarieven van de zaalhuur vindt u in het zalenoverzicht. Deze zaalhuur is altijd inclusief gebruik van projectiescherm, een flipover met papier en stiften. De lunch bestaat uit een buffet welke in het restaurant wordt gebruikt. Ook tijdens de lunch zijn onbeperkt koffie en thee inbegrepen alsmede melk, karnemelk en vruchtensappen. Wij zorgen dat voor uw gezelschap gereserveerde tafels klaarstaan. Het diner wordt in het restaurant gebruikt. Wij serveren uw gasten een luxe 3-gangenmenu, en 2 consumpties zijn inbegrepen. Deze arrangementen zijn uit te breiden met: - Onbeperkt frisdrank - Gebak bij aankomst - Belegd broodje - Broodje kroket / kaassouflé - Royaal belegde petit pain - Fruit (in een mand in de zaal) - Chocolade (minimarsjes e.d. op tafel) - Donuts, cake of koeken (tijdens pauze of op tafel) - I.p.v. lunchbuffet in het restaurant een uitgebreid broodjesbuffet met dranken in de vergaderzaal - Zoutjes en nootjes (op de vergadertafel) - Pauze snack (bv. Saucijzenbroodje, pizzapunt, quiche) - Soep met stokbrood - Saté met stokbrood

4-uurs € 3.50

8-uurs € 5.00 € 3.00 € 3.00 € 3.25 € 5.00 € 2.00 € 2.50 € 2.50

12-uurs € 7.50 p.s. p.s. p.s. p.s. p.p. p.p. p.p.

op aanvraag € 4.00 € 3.50 € 5.50 € 8.50

per portie p.s. p.s. p.s.

- Afsluitende borrel in de hotelbar

op aanvraag

- I.p.v. het luxe 3-gangen keuze menu bieden wij tevens verschillende buffetten aan.

op aanvraag

8

Lunch Buffet In het restaurant wordt op alle dagen tussen 12:00 en 14:00 uur een uitgebreid lunchbuffet gepresenteerd. Dit lunchbuffet is standaard opgenomen in het 8 en 12-uurs vergaderarrangement. Vanzelfsprekend staat een voor u gereserveerde tafel in het restaurant klaar. Deze internationale lunch bestaat uit de volgende gerechten:

Vers afgebakken broodsoorten, zoals wit- en bruin brood, krentenbrood, witte en bruine zachte en harde bolletjes, croissants en petit pains *** Vele soorten zoet broodbeleg *** variërende luxe vleeswaren en kaassoorten *** dagsoep *** fijne vlees- en visspecialiteiten *** kroket, kaassoufflé, bladerdeegsnack en warm vlees assortiment *** pasta met saus of een Indisch gerecht *** diverse rauwkostsalades met verschillende dressings *** diverse samengestelde en enkelvoudige salades *** vers fruit, vruchtenkwart en –compôte *** onbeperkt koffie, thee, melk, karnemelk, ijswater, jus d’orange, grapefruitsap, appelsap en ice tea

€ 16.00 per persoon

Naast dit lunchbuffet is het ook mogelijk om een broodjesbuffet te reserveren. Dit broodjesbuffet, dat u helemaal zelf kunt samenstellen serveren wij dan in de zaal.

9

Arrangementen menukaart Wanneer u een arrangement heeft gereserveerd inclusief een diner, kunt u uit onderstaande gerechten uw eigen 3-gangen menu samenstellen. Bij een groep boven de 30 personen wordt het keuze menu vervangen door een diner buffet. Voorgerechten: Tomatensoep met een vleugje room en verse tuinkruiden Franse uiensoep getopt met kaascroutons Cocktail van rivierkreeftjes, avocado en whiskysaus Ossenhaascarpaccio met parmesanvlokken, rucola, pijnboompitten en pestodressing Zachtzilte zeezaligheden: gerookte zalm, garnaaltjes, haring en gerookte forel Taartje van geitenkaas en filodeeg op gemengde salade met notenmelange en honing-mosterd dressing Hoofdgerechten: Met wilde spinazie gevulde kuikenborstfilet op ciboulettesaus Schnitzel met naar keuze room- of Stroganoffsaus Gegrilde Tex-Mex steak met pittige roergebakken groenten Varkenshaasje gegratineerd met brie op een lichtbruine roomsaus Gegrilde zalmfilet met groene asperges en garnalentapenade Trio van groentenlasagna, gegrilde groentenquiche en auberginerolletjes Nagerechten Coupe Sorbet Royal Chocolademousse met geslagen room en caramelsaus Moorkop gevuld met vanille roomijs en aardbeiensalsa Koffie of thee

€ 29.50 per persoon (wanneer deze niet is inbegrepen in het arrangement)

€ 34.50 (inclusief 2 consumpties)

Naast dit luxe 3 – gangen keuze menu bieden wij tevens verschillende (diner)buffetten aan. Voor informatie en prijzen kunt u contact opnemen met de afdeling Sales

10

Audiovisuele (vergader)apparatuur Alle benodigde apparatuur die u tijdens uw bijeenkomst wenst, kunnen wij voor u verzorgen. Op het gebied van audiovisuele apparatuur werkt Hotel Haarlem Zuid samen met een professioneel bedrijf. Om de kwaliteit van uw vergadering, cursus, seminar of presentatie kracht bij te zetten, leveren zij uitsluitend de meest moderne apparatuur. De huurprijs van de audiovisuele vergaderapparatuur is niet bij de zaalhuur inbegrepen. Alle apparatuur is op bestelling te leveren, hieronder een greep uit de vele mogelijkheden. Projectiescherm (2,5m x 2m) Flipover met papier en stiften White board Kamerscherm Katheder (indien beschikbaar) Overheadprojector met scherm Diaprojector met scherm en tafel DVD-speler Video recorder Monitor Microfoon op zaalversterker Videorecorder met monitor Piano Laptop Beamer XGA (2000 Ansilumen) Beamer XGA (3500 Ansilumen, Europazaal)

inbegrepen in zaalhuur inbegrepen in zaalhuur € 15.00 per dag € 15.00 per dag € 20.00 per dag € 37.50 per dag € 37.50 per dag € 37.50 per dag € 37.50 per dag € 37.50 per dag € 50.00 per dag € 75.00 per dag € 75.00 per dag € 95.00 per dag € 95.00 per dag € 125.00 per dag

Het gehele hotel beschikt over gratis internet. Voor het huren van alle overige apparatuur doen wij u graag geheel vrijblijvend een offerte toekomen.

11

Mogelijke zaalopstellingen

12

Borrel mogelijkheden Drankjes en hapjes op nacalculatie: - Gemiddelde drankprijs à () € 2.25 - Schaal warm bittergarnituur (50 stuks) à € 25.00 - Schaal koud bittergarnituur (50 stuks) à € 33.00 - Portie zoutjes / nootjes à € 4.00 Borrel arrangement inclusief: - Onbeperkt receptie drankjes (exclusief buitenlands gedistilleerd) - Elk uur een ronde warm bittergarnituur - Elk uur een ronde koud bittergarnituur - Zoutjes en nootjes op tafel Per half uur € 9.00 p.p. Per heel uur €14.00 p.p. Wanneer u uw gasten echt wilt verwennen kunt u ook gebruik maken van onze speciale fingerfood hapjes. Deze hapjes zijn per stuk te bestellen (met een minimale afname van 20 stuks).

Finger Food Klompje met Hollandse haring Klompje met kaas Mini Saucijzenbroodje Mini Hollands garnalen cocktailtje Mini carpaccio met eendenlever Ardenner met meloen-spoon Tortilla Flute Mini saté-tje Warme tonijnballetjes in een netje Tempura gamba in wasabi mayonaise Tortillaflute met guacamole Puntje gerookte zalmcrêpe Thaise saté Gerookte paling in ’t groen Tapas crabklauwtjes Kipspiesjes in aïoli Parmastengel in filodeeg Mini garnalen tompouce Gefrituurde geitenkaas balletjes

€ € € € € € € € € € € € € € € € € € €

1.50 per stuk 1.00 per stuk 1.50 per stuk 3.50 per stuk 3.50 per stuk 2.50 per stuk 3.50 per stuk 2.00 per stuk 2.50 per stuk 2.50 per stuk 3.00 per stuk 2.50 per stuk 2.50 per stuk 2.50 per stuk 2.50 per stuk 2.00 per stuk 2.50 per stuk 3.00 per stuk 3.00 per stuk

13

Hotelkamers Wilt u uw zakelijke gasten een hotelovernachting aanbieden? Hotel Haarlem Zuid beschikt over 276 ruim opgezette hotelkamers, 12 suites waarvan 4 waterbedsuites en 6 appartementen. Alle kamers beschikken over een eigen toilet, bad, aparte douchecabine, telefoon, kluisje en televisie met in-house filmkanaal. Voor meer informatie over prijzen en beschikbaarheid kunt u contact opnemen met de afdeling Sales (tel. 023-750 6111) De foto’s hieronder geven een duidelijk inzicht in ons gevarieerde aanbod van hotelkamers. Onze trefwoorden sfeervol, comfort en luxe zijn in al onze hotelkamers terug te vinden. Omdat het hotel een unieke bouwstijl heeft zijn er veel verschillende kamertypes. Dit is slechts een klein aanbod van de type kamers.

een standaard 2-persoonskamer in gebouw B

een standaard 2-persoonskamer in gebouw B

De meest voorkomende kamer is het kamertype ‘2-persoonskamer’ verspreidt door het hele gebouw. Deze kamers zijn voorzien van twee separate éénpersoonsbedden, een werkbureau en zitje. De badkamer is voorzien van een wc, ligbad met aparte douchecabine en een ruime wastafel.

een standaard 2-persoonskamer in

al onze badkamers zijn voorzien van een

gebouw A

aparte bad en douche

Een kamertype ‘groot’ o.a. op de begane grond met twee separate bedden en 1 extra bed. Een ruime badkamer met aparte douchecabine, bad, wastafel en toilet. Ook deze grote kamers zijn allen voorzien van een werkbureau en van een zitje met drie stoelen. Ook zijn er familiekamers te verkrijgen. Deze kamers zijn voorzien van 4 bedden eventueel met tussendeur tussen de kamers.

14 een standaard 3-persoonskamer

de badkamer van een standaard 3persoonskamer

Contact Mocht u vragen hebben of meer informatie wensen dan kunt u contact opnemen met de afdeling Sales. Uiteraard nodigen wij u graag uit om de zalen te bezichtigen en om de verschillende mogelijkheden met ons door te spreken. Sales & Banqueting T: 023-7506111 F: 023-7506750 E: [email protected]

15