ZAKELIJKE BIJEENKOMSTEN
Geachte gast,
Hartelijk dank voor uw interesse in Hotel Schiphol A4! Hotel Schiphol A4 is de perfecte locatie voor het houden van zakelijke bijeenkomsten zoals vergaderingen, sollicitatiegesprekken, meerdaagse conferenties, seminars, het geven van trainingen, productpresentaties of het organiseren van beurzen. In een zakelijk verzorgde omgeving waar u en uw gasten centraal staan, zorgt ons banquet sales team dat het u aan niets ontbreekt. Niet voor niets is Hotel Schiphol A4 een gewaardeerde locatie van vele grote nationale en internationale bedrijven. Ons hotel is zowel met de auto, het openbaar vervoer en onze gratis Schiphol shuttle zeer goed bereikbaar. Wij denken graag met u mee over de voorbereiding, de invulling en de uitvoering van uw aanvraag, zodat u zich onbezorgd met uw bijeenkomst kunt bezighouden. Indien u vragen heeft of een geheel vrijblijvende toelichting wenst, staan wij u graag te woord. Van maandag tot en met vrijdag kunt u van 9:00 tot 18:00 uur terecht bij ons Banquet Sales Team. U kunt ons bereiken op telefoonnummer 0252-629 293, faxnummer 0252-629244 en per e-mail via
[email protected] Wij kijken ernaar uit u binnenkort te mogen verwelkomen in Hotel Schiphol A4! Met vriendelijke groet, Hotel Schiphol A4
Banquet Sales Team
VERGADEREN MET MEERWAARDE Hotel Schiphol A4 biedt u alle comfort en luxe om uw zakelijke bijeenkomst tot een succes te maken. Wij bieden u het gemak van alle moderne faciliteiten en een persoonlijke service. Bij Hotel Schiphol A4 is vergaderen met meerwaarde vanzelfsprekend. Ligging en bereikbaarheid Hotel Schiphol A4 ligt centraal aan de A4, in de nabijheid van de internationale luchthaven Schiphol. Door de ideale ligging is het hotel per auto, met openbaar vervoer of de gratis shuttleservice uitstekend bereikbaar. Het hotel beschikt over ruime parkeergelegenheid, waar u als gast van het hotel gedurende uw verblijf kosteloos gebruik van mag maken. Hotel Schiphol A4 heeft alles in huis Ons viersterren hotel beschikt over 435 kamers, variërend van standaard kamers, tot familiekamers en diverse zeer luxe suites. Alle kamers zijn ruim opgezet en beschikken over een terras of balkon, comfortabele bedden, airconditioning, televisie, zitje, bureau en een ruime badkamer voorzien van zowel bad als douche. Het hotel heeft een voortreffelijk restaurant waar u en uw gasten terecht kunnen voor een luxe uitgebreid ontbijt- of lunchbuffet, een à la carte lunch of diner met een diversiteit aan heerlijkheden uit verschillende wereldstreken. U kunt een bezoekje brengen aan de sfeervolle hotelbar of een ontspannen duik nemen in het binnenzwembad. In het gehele hotel is kosteloos WiFi beschikbaar. Kortom, Hotel Schiphol A4 heeft alle benodigde moderne faciliteiten in huis voor een compleet verzorgde zakelijke bijeenkomst. De Zalen 22 smaakvolle en inspirerende zalen met een capaciteit tot maximaal 1.500 gasten, vormen het platvorm voor een uiterst succesvolle bijeenkomst. Alle zalen worden gekenmerkt door het vele daglicht en de ruime opzet. Comfortabele stoelen, airconditioning en alle moderne hedendaagse technische faciliteiten zorgen ervoor dat u het maximale uit uw vergadering kan halen. De culinaire invulling gedurende de dag zorgt voor de “finishing touch”.
VERGADERARRANGEMENTEN Om het u gemakkelijk te maken hebben wij verschillende arrangementen voor u samengesteld. Binnen deze arrangementen is uw zakelijke bijeenkomst van het begin tot het eind voorbereid en zal het u en uw gasten aan niets ontbreken. Daarnaast verzorgen wij arrangementen op maat, samengesteld uit die elementen die u belangrijk acht voor uw zakelijke bijeenkomst. Of het nu gaat om de specifieke aankleding van de zaal, het selecteren van een gastspreker of organiseren van een outdoor-activiteit, ons enthousiaste en professionele team staat voor u klaar. DAGDELEN Ochtend: 08.00 uur – 12.00 uur
Middag: 13.00 uur – 17.00 uur
Avond: 18.00 uur – 22.00 uur
COMFORTARRANGEMENT 4-UURS – 1 dagdeel
8-UURS - 2 dagdelen
12-UURS – 3 dagdelen
Inhoud arrangement: • Gebruik van plenaire zaal • Onbeperkt koffie en thee gedurende de vergadering • Mineraalwater • Frisdranken in de zaal • Zoete lekkernijen tijdens de ontvangst • Schrijfblok en –materiaal • Flip-over en stiften • Naambordjes op aanvraag • WiFi
Inhoud arrangement: • Gebruik van plenaire zaal • Onbeperkt koffie en thee gedurende de vergadering • Mineraalwater • Frisdranken in de zaal • Zoete lekkernijen tijdens de ontvangst • Schrijfblok en –materiaal • Flip-over en stiften • Naambordjes op aanvraag • WiFi • Uitgebreid lunchbuffet, melk, koffie, thee en jus d’orange.
Inhoud arrangement: • Gebruik van plenaire zaal • Onbeperkt koffie en thee gedurende de vergadering • Mineraalwater • Frisdranken in de zaal • Zoete lekkernijen tijdens de ontvangst • Schrijfblok en –materiaal • Flip-over en stiften • Naambordjes op aanvraag • WiFi • Uitgebreid lunchbuffet, melk, koffie, thee en jus d’orange • 3-gangen keuzediner inclusief twee consumpties uit ons binnenlands gedistilleerde assortiment. Vanzelfsprekend zijn vergaderarrangementen uit te breiden met ontbijt, lunch, snacks, diner en overnachtingen. Opmerkingen: • Bij onvoldoende aanmeldingen voor het lunchbuffet behouden wij ons het recht oor een alternatieve lunch in het restaurant te serveren • Het 3-gangen keuze diner wordt geserveerd tot maximaal 40 personen, bij meer personen serveren wij een uitgebreid dinerbuffet en een dessertbuffet. Bij alle arrangementen bieden wij: • Mogelijkheid tot gebruik van ISDN/ADSL/Wireless datalijn (kosten niet inbegrepen) • Ondersteuning door onze technische dienst • Gratis shuttlebus van en naar Schiphol en/of gratis parkeren op ons terrein
TARIEVEN VERGADERARRANGEMENTEN Aantal personen 4-uurs arrangement
0–5 € 52,50
6 - 10 € 45,00
11 –20 € 35,00
21-50 € 32,50
51-150 € 27,50
151-200 € 25,00
201-400 € 22,50
4-uurs inclusief lunch
€ 67,50
€ 59,00
€ 49,00
€ 45,00
€ 40,00
€ 37,50
€ 34,50
4-uurs inclusief diner
€ 82,50
€ 75,00
€ 65,00
€ 62,50
€ 55,00
€ 52,50
€ 49,50
4-uurs inclusief lunch & diner 8-uurs arrangement
€ 95,00
€ 87,50
€ 77,50
€ 75,00
€ 67,50
€ 65,00
€ 59,50
€ 75,00
€ 62,50
€ 52,50
€ 49,50
€ 47,50
€ 45,00
€ 39,50
12-uurs arrangement
€ 97,50
€ 90,00
€ 80,00
€ 77,50
€ 75,00
€ 70,00
€ 65,00
* Bovenstaande tarieven zijn per persoon, inclusief BTW.
TARIEVEN AUDIOVISUELE MIDDELEN Genoemde tarieven zijn per dag, inclusief 19% BTW. Op basis van beschikbaarheid.
Beamer, incl. projectiescherm Laptop Geluidsinstallatie, incl. 1 microfoon naar keuze Conference telefoon Katheder Podium per m² Whiteboard Extra flip-over
€ 95,00 € 100,00 € 175,00 € 85,00 € 12,50 € 25,00 € 39,50 € 22,50
ZAALCAPACITEITEN Opp. m2
Zalen
l x b Cabaret
Theater
Blok
Carré
U-vorm
School
Examen Receptie
Diner
Eerste etage: Brussel 1
306
17 x 18
150
264
48
44
90
45
250
150
Brussel 2
161,5
17 x 9,5
85
130
34
36
60
30
150
80
Brussel 1 & 2
230
467,5
17 x 27,5
240
375
144
72
400
Berlijn
117
13 x 9
50
70
38
30
50
25
120
Dublin
72
8x9
30
50
28
22
20
10
65
Amsterdam
80
8 x 10
30
50
London
28
7x4
15
20
Moskou
144,5
17 x 8,5
75
120
Praag
-
22 -
20 -
36
55
25
95
10 x 4
-
-
14
-
-
-
-
-
-
Madrid
45
10 x 4,5
-
-
14
-
-
-
-
-
-
Rome
45
10 x 4,5
-
-
14
-
-
-
-
-
-
Parijs
45
10 x 4,5
-
-
14
-
-
-
-
-
-
Athene
80
10 x 8
-
-
-
24
20
-
-
-
-
Istanbul
54
9x6
-
-
-
-
16
-
-
-
-
-
-
Oslo
9x6 9 x 7,5
45
9x5
14
-
-
-
30
45
17 x 9,5
54
60
40 -
40
67,5
36
65 -
161,5
Kopenhagen
130
10 -
Lissabon
Stockholm
85
28 10
40
100
50
-
-
-
-
-
-
-
-
32
-
-
-
-
-
-
-
-
14
Begane grond: Royal Bar
306
17 x 18
Sociëteit
148
17,5 x 8,5
30
50
22
250
120
100
60
Souterrain: Europa Klein
800
18 x 45
-
-
-
200
100
600
300
Europa Groot
1200
27 x 45
-
-
-
300
150
1000
500
Europa
2000
45 x 45
-
-
-
500
250
1600
800
ZAAL OPSTELLINGEN BLOK
SCHOOL
U-VORM
CARRÉ
CABARET
THEATER
UITBREIDINGEN - BREAKS Vanzelfsprekend kunt u het comfort vergaderarrangement uitbreiden met één van onderstaande breaks: Ο Fresh Fruit break € 4,50 per persoon Gezonde vitamine break van vers fruit en verfrissende yoghurt shakes. Ο Sweet Chocolate break € 4,50 per persoon Puur genieten voor chocolade liefhebbers: chocolade bonbons, brownies en overheerlijke muffins. Ο Wraps € 5,50 per persoon Assortiment wraps met diverse vullingen zoals gerookte zalm en verse roomkaas. Hartige snacks Keuze uit een van onderstaande items: Ο Saucijzenbroodje Ο Minipizza Ο Kaasbroodje
€ 2,50 per stuk € 2,50 per stuk € 2,50 per stuk
AFSLUITENDE BORREL Onze sfeervolle Royal Bar leent zich bij uitstek voor een gezellige borrel, na een intensieve vergadering. Hier kunnen uw gasten heerlijk ontspannen in één van onze gezellige zitjes of bij de grote open haard. Ο Afsluitende borrel: € 12,50 p.p. Gedurende 1,5 uur schenken wij uw gasten drankjes uit ons binnenlands gedistilleerde assortiment en serveren wij 1 ronde fingerfood en 1 ronde amuse.
ALGEMENE VOORWAARDEN Uniforme Voorwaarden Horeca Op alle reserveringen zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (U.V.H.) en onze voorwaarden van toepassing. Deze voorwaarden zijn bindend voor iedereen die van onze diensten gebruik maakt. Op punten waar de aangegane overeenkomst in conflict is met de Uniforme Voorwaarden Horeca, zal deze overeenkomst prevaleren. De Uniforme Voorwaarden Horeca liggen bij ons ter inzage en worden op verzoek kosteloos toegezonden. Optionele reserveringen Graag plaatsen wij voor u een optionele reservering, zodat u verzekerd bent van de gewenste accommodatie. Deze vrijblijvende reservering blijft in optie tot de door ons onderlinge afgesproken datum. Wanneer blijkt dat we de voor u in optie genomen accommodatie eerder voor derden kunnen reserveren, nemen wij eerst contact met u op. Wij verzoeken u dan binnen 48 uur een beslissing te nemen.
Annuleringsvoorwaarden zaalreserveringen Zaalreserveringen kunnen kostenloos geannuleerd worden tot 4 weken voor de activiteit. Indien na dit tijdstip de reservering wordt geannuleerd, worden de volgende tarieven in rekening gebracht: Binnen 4 weken 60 % van de reserveringswaarde Binnen 3 weken 70 % van de reserveringswaarde Binnen 2 weken 80 % van de reserveringswaarde Binnen 48 uur of no-show 100 % van de reserveringswaarde
Aansprakelijkheid Het management aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade in verband met diefstal, beschadiging of verlies van zaken welke zich in de gehuurde ruimtes bevinden. Gepubliceerde prijzen Alle tarieven zijn inclusief BTW. Prijswijzigingen onder voorbehoud.
