RONDE VAN VLAANDEREN Hospitality & Publiciteit 31 maart 2013
DE RONDE VAN VLAANDEREN Op zondag 31 maart 2013 heeft Tom Boonen afspraak met de geschiedenis. De beste klassieke renner van zijn generatie kan uitgerekend op de honderdste verjaardag van de Ronde van Vlaanderen de allereerste wielrenner worden die de Ronde vier keer wint. Mocht hij daar in slagen dan heeft Vlaanderen er meteen een nieuwe feestdag bij. Toen de Ronde vorig jaar drastisch van aanblik veranderde, greep Tom Boonen de venijnige finale aan om zijn greep op het wielervoorjaar te versterken. In een opwindend slot bleek hij over meer stalen zenuwen en snelheid te beschikken dan Filippo Pozzato en Alessandro Ballan. Hoe de massa aan de aankomst in Oudenaarde Boonen verwelkomde is ongetwijfeld één van de meest pakkende sportmomenten van 2012. Het is niet denkbeeldig dat Boonen straks op herhaling gaat of dat Fabian Cancellara zijn valpartij in de afdaling van de Koppenberg uit het geheugen wil wissen. En wees maar zeker dat Philippe Gilbert ervan droomt om in de voetsporen te treden van Eddy Merckx: de laatste renner die in de regenboogtrui de Ronde van Vlaanderen won. Kortom, er is dit jaar meer dan één reden om de Ronde vanop de eerste rij mee te maken. Flanders Classics is hierbij uw solide partner. Onze VIP-formules laten u toe de hele dag op te gaan in de wedstrijd. Of u nu de start, de aankomst – of allebei! – verkiest of een strategische plek op één van de fameuze hellingen in volle finale: de mogelijkheden zijn legio. Kijkt u even mee wat voor u de meest aantrekkelijke formule is!
Brugge .01
VIP-ONtBIJT BELFORTHALLEN De Ronde van Vlaanderen begint - noblesse oblige met een vorstelijk ontbijt in het Brugse Belfort. Om de hoek komen intussen de bussen met renners aan. Een kleine wandeling brengt u naar ‘t Zand waar u naar hartenlust glanzende fietsen en de benen van de favorieten kan inspecteren. Via een alternatieve route bereikt u vervolgens de VIP-zone op de historische markt van Brugge. Op het startpodium, pal voor u, maken de renners één voor één hun opwachting. Daarna beginnen de renners aan hun lange tocht naar Oudenaarde.
8u Start ontbijt in buffetvorm in de Belforthallen 8-9.45u Doorlopend toegang tot het rennerspark &
de VIP-Zone voor het startpodium
10u Officieuze start van de 97ste Ronde van Vlaanderen
PRIJS:
¤ 90 p.p. excl. BTW
Inclusief 1 VIP-parking per 2 personen en wedstrijdbrochure voor elke gast.
.02
VIP-ONTBIJT CONCERTGEBOUW Tussen al die middeleeuwse pracht van Brugge is een tiental jaar geleden ook een parel van moderne architectuur verrezen, het Concertgebouw. Ook in dit glorieuze gebouw bieden wij u een voortreffelijk ontbijt in buffetvorm aan. Door de bijzondere ligging van het Concertgebouw heeft u een prima zicht op ‘t Zand waar druppelsgewijs de bussen met renners aankomen. Het spreekt voor zich dat u ongestoord en onbelemmerd de aangezichten van de favorieten of hun perfect afgestelde fiets kunt monsteren. Van ‘t Zand is het maar een handvol stappen naar de Markt van Brugge waar de renners gestaag het rennersblad tekenen en de laatste indrukken over hun vormpeil en hun kansen met u delen.
8u Start ontbijt in buffetvorm in het concertgebouw 8-9.45u Doorlopend toegang tot het rennerspark &
de VIP-Zone voor het startpodium
10u Officieuze start van de 97ste Ronde van Vlaanderen
PRIJS:
¤ 90 p.p. excl. BTW
Inclusief 1 VIP-parking per 2 personen en wedstrijdbrochure voor elke gast. In Forum 7 kunnen wij u exclusiviteit aanbieden, enkel voor groepen van ± 60 personen.
Parcours
.03
Voor het peloton uit, mee het parcours op en ondertussen over de ontwikkelingen in de koers bijgepraat worden door een Ronde-kenner? Ook dat is mogelijk. Flanders Classics heeft meerdere zitjes in VIP-wagens of VIP-bussen in petto. Uw bedrijvige dag begint met een onontbeerlijk ontbijt in het prachtige concertgebouw van Brugge. Eén uur voor de wedstrijd wandelt u in het rennerspark op ‘t Zand al tussen de deelnemers, de mecaniciens en de ploegleiders. Daarna komt u ogen en oren te kort in de voorbehouden VIP-zone op de markt van Brugge, waar om 10 uur de officieuze start van de 97ste Ronde van Vlaanderen gegeven wordt. Onderweg houdt u verscheidene keren halt op het
parcours om de Ronde te zien passeren. Om het koersgevoel vast te houden is er bevoorrading (een XXL-lunchpakket) voorzien onderweg. Meer dan eender wie in de karavaan bent u op de hoogte van het laatste nieuws uit de koers, want VIP-wagens en VIP-bussen zijn uitgerust met televisieschermen. De finale beleeft u in de Flanders Classics Club of in zeer up-to-date trailers in de finishzone. Een even geraffineerde als gemoedelijke receptie vormt de afsluiting van uw unieke dag in het hart van de Ronde van Vlaanderen.
VIP-BUS ‘Start TOT FINISH’
.04
VIP-WAGEN ‘Start TOT FINISH’
7u Vertrek op een afgesproken plaats
7u Vertrek op een afgesproken plaats
8u Start ontbijtbrunch, éénmalige toegang tot 9.45u
8u Start ontbijtbrunch, éénmalige toegang tot 9.45u
8-9.45u Doorlopend toegang tot het rennerspark en VIP-
8-9.45u Doorlopend toegang tot het rennerspark en VIP-
zone bij het startpodium
10u Officieuze start van de 97
ste
Ronde van Vlaanderen
10-15.30u U beleeft het parcours van binnenuit met een
XXL-lunchpakket
16u Aankomst 97
Ronde van Vlaanderen met aansluitend receptie in de Flanders Classics Club ste
18u Terug naar uw opstapplaats
zone bij het startpodium
10u Officieuze start van de 97ste Ronde van Vlaanderen 10-15.30u U beleeft het parcours van binnenuit met een
XXL-lunchpakket
15.30-16.30u Ontvangst in VIP-trailer aan de aankomst.
Open bar en hapjes. Exclusief zicht op de aankomst Aankomst 97ste Ronde van Vlaanderen
16.30-18u Receptie in Stadhuis Oudenaarde 18u Terug naar uw opstapplaats
PRIJS:
PRIJS:
¤ 375 p.p. excl. BTW voor een VIP-bus voor groepen van 25 personen.
¤ 800 p.p. excl. BTW voor een VIP-wagen met minimum afname van 2 personen. ¤ 4500 excl. BTW voor een volledige VIP-wagen (max. 6 personen).
Gratis wedstrijdbrochure voor elke gast.
Gratis wedstrijdbrochure voor elke gast.
OUDE KWAREMONT Heilige grond, dat was de Oude Kwaremont al langer, maar sinds de hertekening van de finale van de Ronde van Vlaanderen heeft deze verraderlijke en bonkige klim nog aan betekenis gewonnen. De Oude Kwaremont is om meer dan één reden een beschermd monument. De helling is naar Vlaamse normen niet alleen lang, maar over een lengte van anderhalve kilometer ook nog eens bezaaid met kasseien. Er is geen renner die fluitend naar boven fietst, want ook al is het windstil, altijd is er dat gevoel dat de wind in het nadeel blaast en het ritme stokt. In de laatste tachtig kilometer van de Ronde dokkert het peloton drie keer over de Kwaremont, waardoor de helling nu dezelfde status heeft als de Poggio, La Redoute of de Cauberg. De Oude Kwaremont maakt of breekt reputaties. Crucialer kan een klim niet zijn.
Oude Kwaremont .05 3X OUDE KWAREMONT VIP-WALKING DINNER
.06 3x OUDE KWAREMONT VIP-LUNCH
Heel even leek Alessandro Ballan alleen naar Oudenaarde te rijden, maar toen sloegen Pozzato en Boonen alsnog de handen in elkaar. Zoals verwacht maakte de Oude Kwaremont vorig jaar brokken in het peloton. Flanders Classics heeft op deze beslissende strook van het parcours het één en ander in petto. Op de top van de Oude Kwaremont laten we straks een uniek VIP-dorp verrijzen dat even knus als bruisend is. Uw dag begint met champagne en wordt vervolgd met een sierlijk walking dinner. In de namiddag volgt dan het orgelpunt met de passage van de Ronde van Vlaanderen voor vrouwen en de driedubbele doortocht van de profs. Op grote schermen kan u de ultieme kilometers naar de aankomststreep in Oudenaarde volgen.
10.30u 13-16u
16u 17.30u
Ontvangst met champagne, walking dinner en doorlopend open bar
De finale van de Ronde is zenuwslopend en pakkend. Zeker in het laatste anderhalf uur als het peloton drie keer de Kwaremont aandoet. Flanders Classics heeft een bijzondere lunchformule in de aanbieding die het beste van de wielersport en de culinaire wereld combineert. Het viergangenmenu is de basis voor uw bijzondere namiddag. Ook onze patio wordt een bijzondere ontmoetingsplaats, waar gesprekken evengoed in het teken van de koers kunnen staan als van eerder alledaagse dingen. De gezellige receptie, die meteen na de finish van start gaat, wordt het sluitstuk van een boeiende dag.
10.30u
Ontvangst met champagne, gevolgd door viergangenmenu en doorlopend open bar
Start van de rechtstreekse tv-uitzending 1x live passage Ronde van Vlaanderen Elite Vrouwen 3x live passage Ronde van Vlaanderen Elite Mannen
13u
Start van de rechtstreekse tv-uitzending 1x live passage Ronde van Vlaanderen Elite Vrouwen 3x live passage Ronde van Vlaanderen Elite Mannen
Aankomst 97ste Ronde van Vlaanderen & receptie
16u
Aankomst 97ste Ronde van Vlaanderen & receptie
Einde
.07 3x OUDE KWAREMONT VIP-BUS
17.30u
U bent de eerste om de wonderbaarlijke betekenis van de Oude Kwaremont in de finale van de Ronde te onderschrijven, maar geniet even veel van de zich langzaam opbouwende spanning aan de start, ‘s morgens vroeg in de Brugse binnenstad? Flanders Classics brengt u op een comfortabele manier naar beide plekken. Een ontbijtbrunch voor u naar het rennerspark of de VIP-zone voor het startpodium in Brugge stapt, wordt gevolgd door een korte verplaatsing naar de Kwaremont. Daar wordt u naar een strategische plaats gebracht van waaruit u de renners het beste kan gadeslaan. Met de ronde zal de geestdrift toenemen. De kans is niet gering dat u de winnaar mee over de top schreeuwt.
7u
Vertrek op een afgesproken plaats
8u
Start ontbijtbrunch, éénmalige toegang tot 9.45u
8-9.45u
Doorlopend toegang tot het rennerspark en VIPzone bij het startpodium
10u 11-17.30u
Einde
17.30u PRIJS:
¤ 960 per tafel van 4 genodigden. Excl. BTW
PRIJS:
¤ 2900 per tafel van 10 genodigden. Excl. BTW
Inclusief 1 VIP-parking per 2 personen, shuttle service en wedstrijdbrochure voor elke gast.
Inclusief 1 VIP-parking per 2 personen, shuttle service en wedstrijdbrochure voor elke gast.
Wenst u uw gasten net dat tikkeltje meer te bieden? Wij kunnen u een geprivatiseerde ruimte aanbieden vanaf 40 personen! Contacteer ons voor meer info.
Wenst u uw gasten net dat tikkeltje meer te bieden? Wij kunnen u een geprivatiseerde ruimte aanbieden vanaf 50 personen! Contacteer ons voor meer info.
Officieuze start van de 97ste Ronde van Vlaanderen 3x Oude Kwaremont VIP-Walking Dinner Terug naar uw opstapplaats P R I J S : ¤ 375 p.p. excl. BTW voor een VIP-Bus voor groepen van 40 personen. Gratis wedstrijdbrochure voor elke gast.
Oudenaarde .08
FLANDERS CLASSICS CLUB Je krijgt maar één keer de kans om een eerste indruk te maken. Reken maar dat iedereen die in Oudenaarde met de koers begaan is, dit in zijn oren geknoopt heeft: de Oost-Vlaamse stad zal op zondag 31 maart 2013 opbloeien in al haar schoonheid. Flanders Classics blijft op deze D-day voor de Belgische wielersport niet achter. Wat dacht u van de Flanders Classics Club aan de aankomstlijn? Kort na het middaguur start de rechtstreekse televisie-uitzending van de 97ste Ronde van Vlaanderen. Die kan u volgen op ultramoderne plasmaschermen, terwijl u geniet van subtiele hapjes, een open bar en de perfect gedoseerde randanimatie. In de loop van de namiddag maakt u live de finish mee van de Ronde van Vlaanderen voor vrouwen. Omstreeks vier uur is het dan de beurt aan de mannen. In Oudenaarde beschikken wij over de beste plaatsen ter hoogte van de aankomstlijn. In deze voorbehouden zone heeft u ook een voortreffelijk zicht op het grote scherm waardoor geen aspect van de finale u zal ontgaan. U zal er met uw neus opzitten en alle details kunnen ontleden in boeiende gesprekken en ontmoetingen op de luisterrijke receptie achteraf.
13u
13.45u 16u 18.30u
Opening van de Flanders Classics Club en start van de rechtstreekse uitzending Doorlopend hapjes, open bar en randanimatie Aankomst Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen
.09
VIP-LUNCH STADHUIS OUDENAARDE Het referentiepunt in Oudenaarde is het, op de Markt gelegen, laatgotische stadhuis met zijn aanlokkelijke centrale toren en zijn verbluffende zalen. Flanders Classics ontvangt er u als een vorst, met champagne, een viergangenlunch en een doorlopend open bar. Nadat u de start van de Ronde van Vlaanderen voor vrouwen en het eerste uur van de rechtstreekse televisie-uitzending hebt meegepikt begeleiden wij u en uw gasten naar uw bevoorrechte plaats aan de finish. Het zicht op de aankomstzone is weergaloos. Via plasmaschermen mist u niets van de koers. Ook hier is continu catering voorzien, met een pareltje van een open bar. Als u van de finale en de huldiging bekomen bent, keren we terug naar het stadhuis voor een afsluitende receptie.
11.30u Ontvangst met champagne, gevolgd door
viergangenmenu en doorlopend open bar
13u Start van de rechtstreekse uitzending 15-16u Ontvangst in bevoorrechte zone aan de aankomst
Open bar en hapjes. Exclusief zicht op aankomst vanuit zittribune
16u Aankomst 97ste Ronde van Vlaanderen 16.30-18.30u Receptie in Stadhuis Oudenaarde 18.30u Einde
Aankomst Ronde van Vlaanderen & receptie Einde
PRIJS:
¤ 175 p.p. excl. BTW
Inclusief 1 VIP-parking per 2 personen en wedstrijdbrochure voor elke gast. Wenst u uw gasten net dat tikkeltje meer te bieden? Wij kunnen u een geprivatiseerde ruimte aanbieden vanaf 100 personen! Contacteer ons voor meer info.
.10
PRIJS:
¤ 275 p.p. excl. BTW
Inclusief 1 VIP-parking per 2 personen en wedstrijdbrochure voor elke gast. Vanaf 8 tickets kunnen wij u een gepersonaliseerde tafel aanbieden.
TAILOR MADE Vindt u uw gading niet in één van onze vaste formules? Dan stellen wij u graag een formule op maat voor op een interessante locatie langs het parcours of binnen de aankomstzone. Volledige personalisatie is mogelijk, zittende of staande formule naar keuze en combineerbaar met uw productpresentatie of specifieke wensen.
Publiciteit .01 •
• •
STANDRUIMTE Standruimte (20 m2) aan de start in Brugge of in de publiekszone aan de aankomst in Oudenaarde. Mogelijkheid om activiteiten & producten te promoten en te verkopen (met uitzondering van dranken en spijzen). Inclusief 2 permanente standhoudersbadges (met toegang tot de medewerkerscorner). Aankoop van VIP-pakketten 10% korting.
.02 • • • •
ADVERTENTIE WEDSTRIJDBROCHURE Advertentie in de officiële wedstrijdbrochure. Oplage 10.000 exemplaren. Aangeboden aan publiek & VIPs. Aankoop van VIP-pakketten 10% korting.
.03 • • • •
•
• • •
PRIJS:
¤ 2000 per module excl. BTW
Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Ronde van Vlaanderen.
PUBLICITEITSKARAVAAN 255 km lang parcours met 600.000 tot 800.000 kijklustigen. Rijdt 30 minuten voor de wedstrijd. Begeleiding organisatie. Gadgets of flyers uitwerpen niet toegelaten omwille van de veiligheid; geluidsboodschap toegelaten. U rijdt met uw eigen wagen met publiciteit voor uw eigen product. Bedrijfszekere personenwagen, 4x4 of monovolume. Vrachtwagens en grote bestelwagens niet toegestaan omwille van beperkte wendbaarheid in de hellingenzones; maximale hoogte van uw wagen: 2,50 meter. Officieel volgbewijs voor de publiciteitskaravaan. Maximaal 2 gasten per wagen. Briefing met ontbijt in Brugge en gratis wedstrijdbrochure voor elke gast.
PRIJS:
PRIJS:
Prijs advertentie 1/1 pagina A4 quadri ¤ 450 Prijs advertentie 1/2 pagina A5 quadri ¤ 300 Prijs advertentie 1/4 pagina A6 quadri ¤ 200 Prijzen zijn excl. BTW
1 wagen ¤ 1750 excl. BTW 2 wagens ¤ 1250 per wagen excl. BTW (Maximaal 2 wagens per bedrijf )
Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Ronde Van Vlaanderen.
Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Ronde Van Vlaanderen.
Tickets voor Ronde Van Vlaanderen kunt u bestellen via www.flandersclassics.be.
Contact: Lien Crapoen
[email protected] Flanders Classics nv Harensesteenweg 228 1800 Vilvoorde Tel.: +32 (0)2 303 36 93 Fax: +32 (0)2 303 35 54
Foto’s: © Tim De Waele
