Stichting Vrienden van de Borselse Sprinter
JAARVERSLAG 2013-2014 (1 april 2013 t/m 31 maart 2014)
“Een enthousiaste groep vrijwilligers hee een succesvol jaar achter de rug.”
Geachte heer/mevrouw, beste lezer, Een enthousiaste groep vrijwilligers hee een succesvol jaar achter de rug. De Borselse Sprinter is voor een grote doelgroep een mogelijkheid om te genieten van uitstapjes en gezelligheid. Een goede voorziening om eenzaamheid te verminderen, de geraniums achter je te laten en deel te nemen aan onze maatschappij. Naast een steeds veranderend aanbod hee de Borselse Sprinter nu ook een effec$eve website, een aparte klus, die door de vrijwilligers groep geklaard is! Ook bij de ri'en wordt gezocht waar behoe e aan is, wat betaalbaar is en wat een succes is. Niet ieder jaar hetzelfde, in tegendeel ieder jaar vernieuwend. De doelgroepen, naast de senioren, blijken moeilijk te betrekken bij de ri'en. Gelukkig weten ook andere burgers de Sprinter te vinden, dat blijkt uit de verhuur. Bij dat alles een gezonde financiële huishouding, de toekomst is veelbelovend! Ik wil nog opmerken dat de ac$viteiten van de Sprinter te declareren zijn bij het gemeentelijke par$cipa$efonds, voor mensen met een laag inkomen. Ik wens jullie allen, S$ch$ngsbestuur Vrienden van de Borselse Sprinter en vrijwilligersgroep, een gezond en gezellig nieuw (boek)jaar toe en expliciet wil ik Jan Collignon bedanken voor zijn inzet als voorzi'er. Conny Miermans, wethouder Sociaal Domein
INHOUDSOPGAVE ================================================================================
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Jan Collignon, voorzi'er S$ch$ngsbestuur, inleiding Resultaat doelstellingen 2013-2014 Brainstormsessie Afgelegde kilometers met ‘de Borselse Sprinter’ Vrijwilligers Ac$viteiten van ‘de Borselse Sprinter’ Bestemmingen BezeEng van de bus Deelnemers aan de ri'en, verdeeld over de dorpen Ritprijzen Verhuur Website Borselse Sprinter VrijwilligersHuis, ‘s-Gravenpolder Exploita$erekening 2012/2013 en begro$ng 2013/2014 Balans per 31 maart 2013 Toelich$ng op de jaarrekening Bijlage
Bronvermelding: VrijwilligersHuis
5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 8 8 9 10 10 10 11
1. INLEIDING Geachte heer/mevrouw, beste lezer, Dit is mijn laatste voorwoord. Ik ga stoppen met mijn ac$viteiten voor de Borselse Sprinter. Dat hebben afgelopen jaren al meer mensen gedaan maar als voorzi'er mag je het op deze wijze aankondigen. Het was een interessante $jdbesteding. Niet elke gemeente hee een ac$viteit zoals de Sprinter. Het is mooi als je, al is het maar een klein beetje, mee kunt werken in en met een groep mensen die tot doel hebben anderen een plezierig uitje te geven. Juist dit aspect ga ik missen. Het met z’n allen doen. Het laatste waar ik nog aan mee mocht werken was de Brainstormsessie in februari. Ook dit was met z’n allen proberen iets voor een ander te bereiken. Mensen die hun vrije avond opofferen om mee te denken over de toekomst van de Borselse Sprinter. De deelnemers aan deze bijeenkomst hadden en hebben weinig tot geen rela$e met het doel. Toch waren zij er. Geweldig!! Er zijn die avond veel ideeën geopperd die de basis kunnen vormen om de Borselse Sprinter, in de komende jaren, voor de inwoners van de gemeente Borsele nog aantrekkelijker te maken. Ik vind het jammer deze ontwikkelingen nu aan anderen te moeten overlaten. Maar wellicht is het beter zo. Na vier jaar plaats maken als bestuurder voor een frisse nieuwe aanpak is geen slechte zaak. Ik wens een ieder, doende met de Borselse Sprinter, het zij als gebruiker het zij als vrijwilliger, dat zij nog lang mogen genieten van een prach$ge voorziening in de gemeente Borsele. Jan Collignon, A redend voorzi er S ch ngsbestuur Vrienden van de Borselse Sprinter
2. RESULTAAT DOELSTELLINGEN 2013-2014 • • •
•
In 2012 zijn we begonnen met het bouwen van een website. Met trots is deze, medio 2013, in gebruik genomen. Het is een mooi en goed func$onerende site waarvan al veel informa$e is opgehaald. Het bouwen van een bestand met behulp van een “Interessekaart” is weliswaar gestart maar loopt nog niet naar verwach$ng. Het is een zaak van lange adem. De persoonlijke benadering per dorp is niet gerealiseerd. Het is geprobeerd in Lewedorp. Vandaar uit zijn twee ri'en gemaakt. Echter het animo bij de deelnemers aan de proef om zelf ac$ef in te schrijven voor een rit met de Borselse Sprinter is nauwelijks aanwezig. De brainstormsessie was wel een succes. Ca. 20 deelnemers, niet gelieerd aan de Borselse Sprinter, hebben deelgenomen.
3. BRAINSTORMSESSIE De uitslagen van de brainstormsessie kunnen dienen om beleid te ontwikkelen voor de toekomst van de Borselse Sprinter. De uitkomsten zijn verdeeld over 4 items: • Contacten leggen • Ac$viteiten: • Publiciteit en imago veranderen • Overig De volledige uitslag staat in de bijlage
5
4. AFGELEGDE KILOMETERS MET DE BORSELSE SPRINTER Dit jaar hee de bus evenveel kilometers gereden als vorig jaar. Ook de ritlengte van 187 kilometer is nagenoeg gelijk aan de ritlengte van vorig jaar. jaar 2010 2011 2012 2013
gereden kilometers 24719 23136 21795 22018
aantal ri'en 164 140 117 118
gemiddelde ritlengte 151 165 186 187
5. VRIJWILLIGERS Zonder vrijwilligers zijn we niets! Ook dit jaar hebben we weer veel aan de vrijwilligers te danken. Zij vormen de harde kern van de Borselse Sprinter. Zij zijn chauffeur, begeleider, administrateur, planner, bestuurslid, of hebben meerdere taken binnen de Sprinterorganisa$e. In de periode van 1 april 2013 tot en met 31 maart 2014 is het vrijwilligersbestand nauwelijks gewijzigd. (3 vrijwilligers zijn er gestopt met hun werkzaamheden en we hebben daarvoor 3 nieuwe vrijwilligers kunnen aannemen)
6. ACTIVTITEITEN VAN DE BORSELSE SPRINTER Het aantal ri'en is dit jaar nagenoeg gelijk gebleven. De beslissing die in 2012 is genomen, om het aantal ri'en te verminderen in de hoop dat de bezeEng van de bus verbeterd, is succesvol gebleken. Het aantal geannuleerde ri'en is laag, terwijl de bezeEng is toegenomen.
jaar 2011 2012 2013
Bronvermelding: Jan de Feijter
geplande
werkelijk
geannuleerde
ri'en
gemaakte ri'en
ri'en
230 171 166
140 (61%) 118 (69%) 118 (71%)
90 (39%) 54( 31%) 48(29%)
7. BESTEMMINGEN De doelen van de Borselse Sprinter zijn heel gevarieerd. Hoewel er doelen zijn die regelma$g terugkomen, omdat het nu eenmaal gewilde doelen zijn, blij de verscheidenheid van bestemmingen groot. Steeds wordt gezocht naar actuele mogelijkheden. Dit jaar zijn we gestart met “speciale ri'en”. Dit zijn ri'en die gaan naar een bijzonder doel, bijvoorbeeld de vakan$ebeurs in Antwerpen. Meestal zijn deze ri'en wat prijziger, verder weg, vragen meer $jd en zijn niet al$jd voor iedereen toegankelijk in verband met de zwaarte van de rit. Het doel van deze ri'en is het mogelijk bereiken van andere deelnemers. We zijn hier nog te kort mee bezig om successen te meten. 6
8. BEZETTING VAN DE BUS De bezeEng van de bus is dit jaar weer toegenomen (tabel 8.2) bij een gelijkblijvend aantal ri'en. Ook het aantal deelnemingen is iets gestegen ten opzichte van 2012. Echter het aantal blij ver achter bij het eerste jaar. De conclusie is gerechtvaardigd dat het aantal deelnemers over de laatste drie jaren gestabiliseerd is. Opvallend is wel dat in maart het aantal deelnemers om onverklaarbare reden sterk is gedaald. Hopelijk is er sprake van een incident.
8.1 Aantal deelnemers per maand jaar 2010 2011 2012
apr 96 98 88
mei 73 91 52
jun 81 68 53
jul 70 61 72
aug 102 70 56
sep 38 75 54
okt 50 33 57
nov 73 54 70
dec 100 48 46
jan 50 33 38
feb 73 54 38
mrt 100 48 63
tot. 906 733 687
gem. 76 61 57
2013
46
80
80
61
83
78
64
61
62
36
39
29
719
60
8.2 Beze:ng van de bus boek jaar 2010 2011 2012 2013
aantal ri@en 164 140 117 118
aantal deelnemers 906 733 687 719
gemiddelde beze:ng 5,5 5,2 5,9 6,1
9. DEELNEMERS AAN DE RITTEN, VERDEELD OVER DE DORPEN Het aantal deelnemers aan ac$viteiten van de Borselse Sprinter is vrij constant. Het zijn ca. 220 bewoners uit de gemeente Borsele verdeeld over alle dorpen.
10. RITPRIJZEN jaar
2011
2012
2013
gemiddelde ritprijs
20,41
20,67
18,80
percentage
100
101
92,00
De ritprijzen zijn dit jaar 8% gedaald. De reserves waren van dien aard dat het bestuur meende dat de prijzen naar beneden bijgesteld konden worden. Wel is het zo dat de spreiding groter geworden is. Prijstechnisch gezien was de meest guns$ge rit dit jaar € 7,50 en de meest onguns$ge € 38,50. Uiteraard hebben de prijzen alles te maken met het doel van de rit.
7
11. VERHUUR De bus kan en wordt, onder bepaalde voorwaarden, verhuurd aan derden. Deze voorwaarden zijn: • De bus kan alleen verhuurd worden met een door de s$ch$ng opgeleide chauffeur. Dit houdt in dat, met uitzondering van De Zonnebloem, er al$jd een chauffeur van de s$ch$ng rijdt • De ac$viteit waarvoor de bus gehuurd wordt moet aansluiten bij het concept van de Borselse Sprinter • Reeds geplande ac$viteiten van de Borselse Sprinter hebben voorrang boven verhuur aanvragen. In het jaar 2013 is de bus 15 keer verhuurd. Dit is één keer meer dan in 2012. Tijdens de huur hee de bus 555 km afgelegd. Deze zijn meegerekend met het totaal aantal kilometers.
12. WEBSITE BORSELSE SPRINTER In 2013 is de website www.borselsesprinter.nl online gegaan. Het doel van de website is om meer informa$e te verstrekken aan de bewoners in de gemeente Borsele. De website hee naast de homepage een aantal items waar meer informa$e te vinden is, namelijk: • Actueel Op deze pagina worden de meest actuele (nieuws)onderwerpen rondom de Borselse Sprinter vermeld. • Algemene informaBe Deze pagina is onderverdeeld in: vrijwilliger worden, jaarverslag, bestuurssamenstelling, contacten. • AcBviteiten Een overzicht van de ac$viteiten in de komende periode. • Fotoalbum Een impressie van de ac$viteiten. • Interessekaart Hier kunnen poten$ële klanten hun ideeën aangeven aan welke ac$viteiten ze willen/gaan deelnemen. Uiteraard proberen we, daar waar dat mogelijk is, hier bij aan te sluiten. • ReacBes De deelnemers aan de ac$viteiten en lezers kunnen hier hun reac$e geven.
Bronvermelding: Jan de Feijter
8
13. VRIJWILLIGERSHUIS, ‘s-GRAVENPOLDER Het VrijwilligersHuis in ’s-Gravenpolder hee een coördinerende en faciliterende rol in het gehele proces rondom het rijden van De Borselse Sprinter. Deskundigheidsbevordering Nieuw in te stromen vrijwilligers doorlopen de volgende trainingen: bewustwordingsbijeenkomst (theorie en prak$jkgedeelte, waaronder het vastze'en van rolstoelen), dashboardinstruc$e, uitleg mobiele telefoon. Daarnaast, indien vrijwilligers hieraan behoe e hebben, kunnen ze op verzoek opnieuw geïnstrueerd worden. Vrijwilligersbijeenkomsten Jaarlijks vinden er twee vrijwilligersbijeenkomsten plaats, in mei en december. In de afgelopen periode zijn deze georganiseerd op 23 mei en 11 december 2013. Tijdens deze bijeenkomsten zijn de volgende zaken aan de orde geweest: Informa$evoorziening vanuit het Bronvermelding: VrijwilligersHuis VrijwilligersHuis, Informa$evoorziening vanuit het S$ch$ngsbestuur, Prak$sche gang van zaken rondom de ac$viteiten en deelnemers, Evalua$e achterliggende periode, vragen/opmerkingen vanuit de vrijwilligersgroep. De begeleiding van de vrijwilligers ligt bij het VrijwilligersHuis in ’sGravenpolder, bij de coördinator van het werkveld Vrijwilligerswerk & Mantelzorg. SBchBngsbestuur “Vrienden van de Borselse Sprinter” Het S$ch$ngsbestuur bestaat uit 5 leden. Het S$ch$ngsbestuur hee in de afgelopen periode vijfmaal vergaderd, namelijk op 22 april, 29 augustus, 31 oktober, 9 december 2013 en 20 februari en 27 maart 2014. Deze vergaderingen staan in het teken van het reilen en zeilen van de Borselse Sprinter, maar ook om mogelijke verbeteringen en vernieuwingen door te voeren. De coördinator van het werkveld Vrijwilligerswerk & Mantelzorg is als adviseuse en ondersteuner bij de vergaderingen van het S$ch$ngsbestuur aanwezig geweest. AdministraBeve vrijwilligers De medewerkers van het VrijwilligersHuis hebben bij aanvang van het project de basis opgezet voor de administra$eve ondersteuning. Twee, later drie vrijwilligers hebben deze administra$eve ondersteuning opgepakt. De bewustwording van de wankelheid van slechts 3 vrijwilligers en het grote takenpakket hee er echter toe geleid dat er nog een vrijwilliger geworven is. Deze vrijwilligers bouwen de opgeze'e basis verder uit, passen door ervaringen uit de prak$jk soms een en ander aan. Hierdoor ontstaat een goed proces tussen chauffeurs/begeleiders en deelnemers om het project goed te laten verlopen. Takenpakket van de administra$ef vrijwilligers bestaat uit: bijhouden van een planning– en opgavesysteem, opstellen van een rooster voor de vrijwilligers, ac$viteitenaanbod tekstueel opstellen voor het Sprinternieuws, organiseren van verhuren, bezeEng van de belochtenden (maandag- en woensdagochtend van 09.00 – 12.00 uur), organiseren van een breed en a'rac$ef ac$viteitenaanbod, het bijhouden van het adressenbestand van Sprinterdeelnemers, enz. Publiciteit Het aanbod van ac$viteiten wordt bekend gemaakt via www.borselsesprinter.nl en maandelijkse verspreiding van het Sprinternieuws naar deelnemers en organisa$es. Het Sprinternieuws wordt opgemaakt, gedrukt en verzonden vanuit het VrijwilligersHuis in ’s-Gravenpolder.
9
14. EXPLOITATIEREKENING 2013/2014 Ontvangsten
2013/2014
BegroBng 2014/2015
Bijdrage deelnemers Sponsoring Rente Saldo
14381,05 4.000,00 173,92 0
13.000,00 4.000,00 150,00 0
Totaal
18554,97
17.150,00
Onkosten/entree/koffie Brandstof/verz./belas$ng Algemene kosten Drukwerk Declara$es/bijeenkomsten Materiaal bus
5500,77 5611,97 789,07 1.500,00 1979,03 2003,74
5.500,00 6.000,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.000,00
Saldo
1170,39
150,00
Totaal
18554,97
17150,00
Uitgaven
15. BALANS PER 31 MAART 2014 2013
2014
Debet Kas Rekening-courant Reserve rekening
624,48 541,48 11321,23
18,00 314,43 13325,15
Totaal
12487,19
13657,58
Credit Nog te betalen Kapitaal
0 12487,19
0 13657,58
Totaal
12487,19
13657,58
16. TOELICHTING OP DE JAARREKENING De jaarrekening gaat over een periode van 12 maanden, nl. van 1 april 2013 t/m 31 maart 2014. Dit komt doordat de afrekening van de Gemeente Borsele over het afgelopen jaar eerst in maart 2014 is ontvangen. De jaarrekening sluit met een winst van € 1.170,39. Dit is een prima resultaat voor de S$ch$ng en gee aan dat we nog steeds op de goede weg zijn met onze ac$viteiten. Inmiddels hee er ook een controle plaatsgevonden op de jaarcijfers door een onaVankelijke persoon, die de boeken hee onderzocht, en akkoord hee bevonden. De Begro$ng is opgesteld over een periode van 12 maanden. De jaarrekening zal al$jd lopen van 1 april t/m 31 maart. Dit uit prak$sche overweging, omdat de Gemeente Borsele pas de afrekening kan opstellen na ongeveer 3 maanden na 31 december.
10
BIJLAGE
Samenva:ng brainstormsessie 24-02-2014 Contacten leggen: 1. Per dorp een ambassadeur aanstellen, indien mogelijk in diverse lee ijdscategorieën. Deze kunnen o.a. als taak hebben • Contact zoeken met instellingen zoals kerken, scholen, jeugdinstellingen, families, jeugdinstellingen, verenigingen etc • Ri'en per instelling verzorgen die een gemeenschappelijk behoe e hebben • Ri'en per dorp verzorgen waardoor samenhang in het dorp groter wordt\ • Gesprekken aangaan met inwoners van het dorp door specifieke gelegenheden te bezoeken, zoals voetbalkan$nes, jeugd- en ouderensozen, • Gesprekken aangaan met inwoners van het dorp die anders valide zijn 2. Contacten zoeken met andere gemeente elders in het land met soortgelijke projecten 3. Aanbieden als onderdeel van de bijzondere bijstand AcBviteiten: 1. Boodschappenbus naar grote winkels als IKEA, tuincentra 2. Oprichten van een gezelligheidsvereniging 3. Ritjes in overleg met ouderen organisa$es zoals ANBO, KBO, en PCOB 4. Sportevenementen bezoeken 5. Muziekfes$vals/ films/ theater bezoeken 6. Gra$s (promo$e) ac$viteiten plannen, eventueel gesponsord 7. Ritjes naar zwembad of ander spor$eve ac$viteiten, zoals bijv. wandelen, skiën en klimmen, voor jongeren. 8. Speciale ritjes voor mantelverzorgers 9. Laat ri'en zelf plannen door een groep gebruikers Publiciteit en imago veranderen 1. Bestuur aanvullen met jongeren en anders validen 2. Brede werkgroep PR met vertegenwoordigers uit Jongerenraad, kerken, Mivabel, Seniorenraad, Vrijwilligershuis en Cliëntenraad. 3. Gebruik maken van alle sociale media, zoals jaarmarkten, posters, flyeren, Twi'er, Faceboek etc. 4. (Con$nu) doelgroep onderzoek met behulp van interviews, enquêtes, en HZ student Overig 1. Lidmaatschap voor bedrijven en dorpen t.b.v mensen met een smalle beurs 2. Sprinter koppelen aan het project Zorgzame dorpen 3. 10 ri'enkaart en cadeaubonnen aanbieden en verkrijgbaar in de dorpen (winkels) 4. Nieuwe start maken met naamsverandering en publiciteit campagne 5. Vrijwilligers werven onder jongeren
11
Dit jaarverslag wordt u aangeboden door: • het Stichtingsbestuur Vrienden van de Borselse Sprinter • Het VrijwilligersHuis in ‘s-Gravenpolder
