Hoofdstuk 1 : Situering van onze school

Hoofdstuk 1 : Situering van onze school 1.1

Naam en adres van de school

Gemeentelijke Lagere School De Oester met extra sportaanbod Kerkplein 1 1755 Gooik-Oetingen Tel. 054 56 60 23 – Fax 054 56 98 08 [email protected] www.oesteroetingen.be

1.2

Directeur : Marleen Hanselaer Tel. 054/56 86 29 (privé) [email protected]

Schoolbestuur

Wij zijn een gemengde lagere school die behoort tot het officieel gesubsidieerd onderwijs. Schoolbestuur: Gemeentebestuur van Gooik - Koekoekstraat 2 - 1755 Gooik www.gooik.be 02/532 41 56 Het is de bedoeling de toegankelijkheid van de ouders/bevolking te verhogen. Vandaar opteren wij voor een opsomming van alle gemeenteraadsleden en van de onderwijsdienst van de gemeente. De gemeenteraadsleden zijn: Burgemeester: Michel Doomst -

Schepenen:

-

Gemeentesecretaris : Eric Van Snick

-

Raadsleden:

Herman Anthoons Simon De Boeck Gunther De Wilde Jan Depester Inge Jacobs

Voor vragen i.v.m. het onderwijs in de gemeente kun je steeds terecht bij: Mevr. Inge Jacobs, Schepen van onderwijs Heidestraat 9 - 1755 Kester 0478/98 67 65 [email protected]

Nicky Bellemans Gerda Billens Luc Dedobbeleer Luc De Doncker Steve Dehandschutter Christa Dermez Carine Goubert Kristoff Hemelinckx Alexandra Janssens-Collee Lieven Krikilion Wim Struelens Magda Van Damme Maurice Van Huychem Christine Vankersschaever Stefaan Viaene

1.5

Scholengemeenschap

De school behoort tot :

1.7

Scholengemeenschap Zuidwest-Pajottenland Administratieve zetel: GBS Tollembeek Directeur met coördinerende opdracht: William Cools Voorzitter van het beheerscomité : Claudine Carels

Medezeggenschapscollege

Onze school behoort tot een scholengemeenschap (zie 1.5) met verschillende schoolraden. In het medezeggenschapscollege zitten vertegenwoordigers van de verschillende schoolraden en de schoolbesturen. Ook de directies zijn aanwezig. Dit college kan over een beperkt aantal onderwerpen advies uitbrengen of voorstellen formuleren. Voorzitter van dit medezeggenschapscollege : Marc De Mesmaeker Plaatsvervangend voorzitter : Firmin Dedobbeleer Vertegenwoordiging van onze schoolraad : Luc Dedobbeleer

Hoofdstuk 2 : Algemene bepalingen 2.1

Inschrijving van de leerling

Zie schoolreglement, hoofdstuk 2 Voor inschrijvingen van leerlingen voor het volgende schooljaar, gelden de volgende regels : a) de capaciteit per niveau werd door het schoolbestuur als volgt bepaald : - niveau kleuteronderwijs : / (We hebben alleen een lagere school) - niveau lager onderwijs : 140 b) voorrangsperiode voor de voorrangsgroep van kinderen behorende tot dezelfde leefeenheid en van de voorrangsgroep van kinderen van personeel : de eerste twee schoolweken van maart c) vrije inschrijvingsperiode : vanaf de derde schoolweek van maart De inschrijvingsprocedure (met de precieze data) wordt elk schooljaar via de website van de gemeente Gooik, alsook via de website van de school bekendgemaakt.

Hoofdstuk 3 : Organisatorische afspraken 3.2

Voor- en naschoolse opvang

De school is geen organisator van de opvang. Deze wordt door de gemeente georganiseerd in de Kloosterstraat 2, van 6.30 tot 8.30 en van 15.35 tot 18.30. Voor deze opvang heeft de gemeente Gooik een opvangreglement opgesteld. Het reglement is terug te vinden op de website van onze school. Wie dit wenst, kan ook een papieren versie vragen. De kinderen kunnen vanaf 8u30 op de school terecht. Dit toezicht is gratis. Maar ook het half uur voor het begin van de school (dus vanaf 8.20) hoeft men niets te betalen. Dit geldt ook voor het eerste halfuur nadat de school geëindigd is. Concreet: van 8u20 ’s morgens is je kind gratis in de opvang. tot 16u05 ‘s avonds is je kind gratis in de opvang (op maandag, dinsdag, donderdag) tot 15.30 is je kind gratis in de opvang (op vrijdag) tot 12.30 ’s middags is je kind gratis in de opvang (op woensdag) Kostprijs: Per telmoment betaal je 0,50 euro. Per gezin betalen slechts twee kinderen, het derde kind geniet gratis opvang (enkel indien de drie kinderen samen aanwezig zijn). Meestal voorziet de gemeente opvangmogelijkheden tijdens verlof- of vakantiedagen. Deze info wordt door de school meegedeeld. U kan deze info ook op de website van de school vinden. Je betaalt dan € 2,75 per dag.

3.3

Leerlingenvervoer

De kinderen kunnen gebruik maken van het leerlingenvervoer van en naar de school. De bus rijdt 's morgens, 's avonds en op woensdagmiddag. Per rit betalen zij hiervoor € 0,60. De schoolbus rijdt in samenspraak met de andere dorpsscholen slechts een beperkt traject rond de school. Dit traject kan je opvragen op het secretariaat. De gemeente organiseert het leerlingenvervoer. Op de bus is er begeleiding voorzien door mevr. Josiane De Slaghmeulder. Zij staat in voor de veiligheid van de kinderen van bij het instappen tot bij het uitstappen. De begeleider blijft op de bus. De ouders dragen de volledige verantwoordelijkheid tot het kind 's morgens is opgestapt en zodra het kind is uitgestapt. Kinderen waarvan de ouders hen niet opwachten aan de afstapplaats worden terug meegenomen naar school en worden naar de kinderopvang gebracht tenzij de ouders bij ondertekende verklaring meedelen dat hun kind alleen van de bushalte naar huis mag gaan.

3.5

Kosten op school

Zie schoolreglement, hoofdstuk 10

Het schoolbestuur vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld. Het schoolbestuur vraagt evenmin een bijdrage voor onderwijsgebonden kosten die noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren een ontwikkelingsdoel na te streven. De school houdt zich aan de lijst van materialen van het ministerie van onderwijs.

3.5.1 Gratis De school stelt volgende materialen gratis ter beschikking (*), per kind, per klas of per groep klassen: handboeken, schriften, werkboeken, werkblaadjes, kopieën, agenda, schrijf- en tekengerief, meetmateriaal, knutselmateriaal, ICT-materiaal, software, bewegings- en constructiemateriaal, multimediamateriaal, leer- en ontwikkelingsmateriaal, muziekinstrumenten, kinderliteratuur, passer, kompas, zakrekenmachine informatiebronnen, kaarten, atlas, globe, tweetalige alfabetische woordenlijst. * : ter beschikking stellen = het materiaal wordt geen eigendom van het kind. De school blijft eigenaar. Bij beschadiging mag er een schadevergoeding gevraagd worden. De 13 geboden van de school 1. Het is de plicht van de school ervoor te zorgen dat alle leerlingen beschikken over het materiaal dat nodig is. Een school is bijvoorbeeld niet verplicht een pen te voorzien. Maar als de leerkracht eist om met een pen te schrijven, dan wel. 2. Bij aanvang van het schooljaar dient voldoende materiaal aangekocht en verdeeld te worden zodat het beschikbaar is voor de leerlingen. 3. Dit betekent NIET dat het materiaal per leerling geïndividualiseerd wordt, maar dat er voldoende materiaal in de klas ter beschikking is. 4. Een leerling mag nog steeds zijn eigen materiaal, waar het een zekere voorkeur voor heeft, meebrengen naar school. 5. Al het materiaal dat de kinderen nodig hebben in de klas, moet in voldoende mate beschikbaar zijn, zodat het kind er steeds over kan beschikken. 6. De leerlingen die materiaal van de school gebruiken, moeten dit “als vanzelfsprekend” kunnen nemen. Kinderen steeds opnieuw uitdrukkelijk de vraag laten stellen om materiaal te mogen gebruiken, wordt beschouwd als discriminerend. 7. Alles wat de kinderen nodig hebben om een bepaald huiswerk te maken (van pen over lat tot rekenmachine) moet door de leerkracht worden meegegeven. Dit materiaal komt echter samen met het huiswerk terug naar school. 8. Voor elke leerling voorzien we een eigen pakket met daarin: -

een potlood balpen ( groen –zwart – blauw, afhankelijk van de nood in elk leerjaar) stiften kleurpotloden gom een duurzame pen met speciale handgreep en vullingen inktkiller

-

lat een markeerstift

9. Het (herbruikbare) materiaal blijft eigendom van de school (bv. ringmap/ neuzeneuzeboekje/schrijfstartpennen). 10. De kinderen kunnen over deze materialen vrij beschikken. Aan het eind van het schooljaar levert een kind dit materiaal terug in. Het wordt dan op school bewaard en aan hetzelfde kind teruggeven in het volgend schooljaar. De leerlingen van het zesde leerjaar mogen de materialen die niet meer kunnen doorgegeven worden, houden (bv. de pen mag je houden, de ringmappen geef je terug). 11. Bij gewone slijtage (na een zekere tijd = voor onze school ten minste een jaar, duurzame rollerpen = tenminste 2 jaar) bezorgt de school een nieuw exemplaar. 12. Bij verlies of beschadiging wordt de aankoopprijs aangerekend aan de leerling die het materiaal beschadigd of verloren heeft. 13. Zaken zoals geodriehoeken, verf, penselen, slijpers, passer, lijm, scharen, zakrekenmachine enz.… zijn in voldoende mate op school aanwezig en kunnen gebruikt worden bij huiswerk. Zwemmen De gemeente biedt gratis zwemmen aan voor iedere leerling. Wettelijk gezien is het schoolbestuur slechts verplicht voor één leerjaar de toegangsprijs voor het zwembad, alsook de kosten van het busvervoer te dragen. In onze school wordt het zwemmen gratis aangeboden voor iedere leerling. Drank Chocomelk, melk en water worden door de gemeente gratis aangeboden. Middagtoezicht De wettelijk verplichte vergoeding die men als ouder moet betalen voor het middagtoezicht wordt door de gemeente aangeboden.

3.5.2 Scherpe maximumfactuur Het schoolbestuur kan een bijdrage vragen voor onderwijsgebonden kosten, wanneer deze niet noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven, maar tot doel hebben deze te verlevendigen. We denken dan bv. aan toneelbezoek, een sportactiviteit, een schooluitstap van 1 dag… enz. Vanaf 1 september 2012 mogen we als school 70 euro per leerling lager onderwijs per schooljaar aanrekenen. Dit bedrag wordt jaarlijks onderworpen aan een indexaanpassing.

Kostenraming voor het schooljaar 2013-2014: Muzische bezoeken (bijv. theater, concert) Leeruitstappen rond wereldoriëntatie (bijv. museumbezoek, de Westhoek, gidsbeurt Hallerbos) Sportinitiatielessen (bijv. american games, alles met de bal, schaatsen, skiën, langlaufen enz…) Badmuts De schoolreis Occasionele uitgaven die we vooraf moeilijk kunnen voorspellen

max. € 40

Forfait busvervoer

€ 20

Forfait zwemmen

€ 10

Forfait busvervoer Voor het busvervoer vragen we een forfaitbedrag. Dit forfaitbedrag per leerling bedraagt geen schijntje van de werkelijke kost. Deze kost loopt per leerling al snel op. Een rit naar het Boudewijnpark (max. 50 lln.) bijvoorbeeld kost bij benadering € 600. Een rit naar Brussel kost bij benadering € 400. Even naar Halle, Ternat, Sint-Pieters-Leeuw of Liedekerke kost snel € 225. Voor het organiseren van het busvervoer vragen we een forfaitbedrag van 20 euro/kind, ongeacht het feit dat kinderen soms eens niet meegaan op uitstap. We verwachten dus dat iedereen dit bedrag volledig betaalt, zelfs al heeft je kind eens een activiteit gemist. Alle activiteiten (activiteit+bus) kosten in werkelijkheid een stuk meer. Het verschil wordt bijgepast door het schoolbestuur, en het oudercomité draagt ook regelmatig een flink steentje bij. Forfait zwemmen Wettelijk gezien is het schoolbestuur slechts verplicht voor één leerjaar de toegangsprijs voor het zwembad, alsook de kosten van het busvervoer te dragen. In onze school wordt het zwemmen gratis aangeboden voor iedere leerling van het 6de leerjaar. De andere leerlingen betalen een forfait van € 10 per schooljaar. De werkelijke kost voor één zwembeurt bedraagt ongeveer € 3,5 (€ 1,5 inkom, en ongeveer € 2 voor de bus). Alleen leerlingen die om medische redenen een volledig schooljaar niet mee gaan zwemmen (met doktersattest) hoeven dit forfaitbedrag niet te betalen.

3.5.3 Minder scherpe maximumfactuur Deze omvat meerdaagse uitstappen voor één of meerdere klassen (deels) tijdens de schooluren. Denken we bv. aan de sport- of natuurklassen en de bergklassen… Voor veel kinderen is het een boeiende belevenis om samen met klasgenootjes op stap te gaan. Bovendien kunnen er heel wat sociale vaardigheden geoefend worden. Voor het lager onderwijs mogen ouders voor het volledige lager onderwijs max. 405 euro betalen. Dit bedrag wordt jaarlijks onderworpen aan een indexaanpassing. Onze school organiseert voor de volgende klas(sen) meerdaagse activiteiten: 3de en 4 de leerjaar 5de en 6de leerjaar

openluchtklassen openluchtklassen

max. 100 euro max. 305 euro

Voor de deelname aan deze meerdaagse uitstappen wordt expliciet een schriftelijke toestemming aan de ouders gevraagd. Deze activiteiten kosten in werkelijkheid een flink stuk meer. Het verschil wordt bijgepast door het schoolbestuur en het oudercomité draagt ook regelmatig een flink steentje bij. Bosklassen, sportklassen, boerderijklassen zijn niet verplichte activiteiten.

3.5.4 De kosten die niet onder de maximumfactuur vallen : Het volgende aanbod is niet verplicht. De school gebruikt deze materialen niet in haar activiteiten en lessen. Facultatieve uitgaven (Voor dit soort uitgaven is er geen maximumbedrag voorzien) Bus (Leerlingenvervoer van en naar school)

€ 0,60 per rit

Voor- en naschoolse opvang

€ 0,50 per telmoment

Centrale opvangdag

€ 2,75 per dag

Warme maaltijd

€ 3 – Vanaf 1 oktober € 3,5

Drank ’s middags: - melk / chocomelk / vanillemelk - plat water of spuitwater - soep (in de winter)

€ 0,35 € 0,50 € 0,50

Maaltijden De maaltijden bestaan uit soep, hoofdgerecht en nagerecht. De kinderen van het lager onderwijs betalen € 3,00. Tussen de herfstvakantie en de paasvakantie kan er ook alleen soep gevraagd worden. Voor een leerling van het lager onderwijs bedraagt de prijs voor een tas soep € 0,50. Het vervoer, de opvang, de maaltijden en de drank ’s middags worden georganiseerd door de gemeente. De facturatie gebeurt door de gemeente. De school deelt de facturen uit. Deze worden rechtstreeks aan de gemeente betaald. Turnkledij Turnkledij valt niet onder de maximumfactuur, omdat we je vrij laten in de aankoop. Het eerste T-shirt van de school krijg je gratis aangeboden. Bij aankoop van een tweede betaal je € 7. Een turnbroek en pantoffels koop je zelf. Ook een zwempak / zwembroek koop je zelf. Een zwemshort is verboden. Een badmuts wordt via de school aangekocht. (scherpe maximumfactuur) Persoonlijke uitgaven Het gaat hier om dingen die vrijblijvend zijn. Niemand is verplicht om op dit aanbod in te gaan. Er wordt niet mee gewerkt in de klas. We denken aan abonnementen op tijdschriften, leesboeken, vakantieboeken, foto’s, klasfoto’s, nieuwjaarsbrieven, sponsoracties en steunacties.

Verjaardagen Sommige kinderen houden eraan een traktatie mee te brengen voor hun verjaardag. Dit is in geen geval verplicht! Verjaardagsgeschenken (bv. een boek) of een gezond tussendoortje (bv. een appel) vinden we een gezondere, verstandigere en goedkopere oplossing dan zakken vol snoep en geschenken. Niemand hoeft een geschenk aan te kopen. Ook als er geen geschenk gekocht wordt of als er geen traktatie is, wordt in de klas passende aandacht aan een verjaardag geschonken!

3.5.5 Basisuitrusting De school verwacht dat de leerlingen over volgende zaken beschikken : boekentas, pennenzak, kaftpapier, mappen, turn- en zwemkledij (zie boven). De basisuitrusting valt ten laste van de ouders.

3.5.6 Betaling met voorschot We werken met een gespreide betaling. Op die manier besparen we uren telwerk, administratie en facturatie voor te kleine bedragen. In september vragen we 30 euro voor elke leerling van de lagere school. Na de kerstvakantie en na de paasvakantie volgt dan een tweede en/of derde betaling. Op het einde van het schooljaar krijgt iedereen een gedetailleerde beschrijving van de kosten, samen met de afrekening. Opvang, maaltijden, drank en schoolbus worden tweemaandelijks gefactureerd door de gemeente. We vragen om de facturen per overschrijving te betalen. Wat te doen bij betalingsmoeilijkheden? In geval van vragen en problemen omtrent de bijdrage richt men zich tot het secretariaat en/of de directeur. Het schoolbestuur kan, na advies van de directeur en in samenspraak met de ouders, afwijkingen op de leerlingenbijdragen toestaan : 1. Vermindering van betaling. 2. Spreiding van betaling. 3. Uitstel van betaling. 4. Kwijtschelding van betaling.

3.7

Afwezigheden – leerplichtcontrole

Zie schoolreglement artikel 9 en artikel 42§2 (engagementsverklaring) en in deze afsprakennota 3.5.7 (schooltoelage) Consultaties (bijv. bij een tandarts) dienen bij voorkeur buiten de schooluren plaats te vinden. Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op reis te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer). Bij elke afwezigheid in de week voor of na een schoolvakantie (herfstvakantie, kerstvakantie, krokusvakantie, paasvakantie, zomervakantie) is er een medisch attest nodig.

3.16 Ouders en leefregels We vragen de ouders hun kind te stimuleren om de leefregels van de school na te leven. Van de ouders wordt verwacht dat zij de volgende afspraken naleven.

3.16.6 Drank Bij het middageten is melk, chocomelk en water te verkrijgen. Melk, chocomelk, vanillemelk € 0,35 per flesje Plat water of spuitwater € 0,50 per flesje U mag zelf ook een drankje meegeven in een brikje of een plastic flesje. Blikjes zijn verboden. De leerlingen mogen ook zelf drank meebrengen. Gelieve geen blikjes mee te geven. Op woensdag laten we enkel water als drank toe op school.

3.17 Afspraken lichamelijke opvoeding

De gymuitrusting op onze school bestaat uit een T-shirt van de school, een zwart of donkerblauw turnbroekje en gympantoffels. Het eerste T-shirt van de school krijg je gratis aangeboden. Bij aankoop van een tweede betaal je € 7. Wie zijn T-shirt ontgroeid is, of nog geen nieuwe T-shirt heeft, wordt gevraagd een witte T-shirt aan te doen. Een turnbroek en pantoffels koop je zelf. Indien u de voorkeur geeft aan steviger sportschoenen (i.p.v. turnpantoffels), kan dit. Het dient dan wel om indoor sportschoenen te gaan met een bleke zool. Deze sportschoenen blijven bij voorkeur in de turnzak zitten. Sportschoenen die vuil zijn, bijv. omdat ze reeds buiten gebruikt zijn, kunnen niet gebruikt worden in de sporthal. Deze uitrusting zit in een sportzak en blijft op school. Daarom is het aangeraden om alles te voorzien van de volledige naam en voornaam. (geen initialen!) Voor iedere vakantie nemen de kinderen hun sportzak mee naar huis, zodat het turntruitje en het turnbroekje een wasbeurt kunnen krijgen. Vergeet na de vakantie de sportzak niet mee naar school te geven! De les lichamelijke opvoeding behoort tot het programma van de lagere school. De ouders dienen daarom schriftelijk te verwittigen (of een doktersattest mee te geven) wanneer hun kind aan deze lessen niet kan deelnemen.

3.18 Afspraken zwemmen Vanaf het eerste leerjaar gaan de kinderen tweewekelijks zwemmen. Wettelijk gezien is het schoolbestuur slechts verplicht voor één leerjaar de toegangsprijs voor het zwembad, alsook de kosten van het busvervoer te dragen. In onze school wordt het zwemmen gratis aangeboden voor iedere leerling van het 6de leerjaar. De andere leerlingen betalen een forfait van € 10 per schooljaar. De werkelijke kost voor één zwembeurt bedraagt ongeveer € 4 (€ 2 inkom, en ongeveer € 2 voor de bus). Alleen leerlingen die om medische redenen een volledig schooljaar niet mee gaan zwemmen (met doktersattest) hoeven dit forfaitbedrag niet te betalen.