HOOFD GRONDGEBIEDZAKEN (A1a – A3a) 1.1. Functiebeschrijving 1.1.1. Benaming (+ dienst): Hoofd Grondgebiedzaken 1.1.2. Plaats in het organigram: Hij/zij werkt onder het rechtstreeks gezag van de Gemeentesecretaris en geeft leiding aan de administratief medewerker van de Dienst Grondgebiedzaken. 1.1.3. Hoofddoel van de functie: Leiden en coördineren van de dienst Grondgebiedzaken en uitvoeren van de expertenfunctie op het vlak van ruimtelijke ordening, milieu, stedenbouw en beheer van patrimonium en openbaar domein. 1.1.4. Kernresultaatsgebieden: •
Coördineren van de werking van de dienst Dit omvat ondermeer volgende taken: o
o o o o
o o o •
Bewaken van kwaliteitsvolle dossiers en dienstverlening op vlak van ruimtelijke ordening en stedenbouw (bouw- en verkavelingsvergunningen, bpa’s, onteigeningsplannen,…), openbare werken, patrimonium… Vertalen van strategie en beleid naar concrete doelstellingen en acties Zorgen voor de aan- en bijsturing van processen en projecten Waken over een effectieve en efficiënte dienstverlening van de dienst Organiseren en leiden van vergaderingen met medewerkers naar aanleiding van de uitwerking van een specifiek dossier of behandeling van een probleem of knelpunt Afstemmen van systemen, procedures, middelen, tijd en mensen Rapporteren aan de leidinggevende en het beleid over de stand van zaken van uitvoering van projecten, van realisatie dienstverlening,… Instaan voor budgetbeheer van de afdeling
Voorbereiden en opvolgen van het ruimtelijk beleid Dit omvat ondermeer volgende taken: o o
o o
Voorbereiden van gemeentelijke adviezen voor de ontwerpen van gewestelijke en provinciale ruimtelijke uitvoeringsplannen Bijdragen tot de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen: voorbereiden van bestekken voor planningsopdrachten, opvolgen van de uitvoering van planningsopdrachten, verzamelen van informatie, ondersteunen en sturen van de ontwerpers, organiseren van het planningsproces en van de communicatie met de bevolking Ondersteunen van de coördinatie van stedenbouwkundige projecten in de gemeente Voorbereiden en opvolgen van subsidieaanvragen voor gemeentelijke stedenbouwkundige projecten
o
•
Optreden als secretaris van de gemeentelijke commissie voor de ruimtelijke ordening
Onderzoeken van vergunningsaanvragen zodat stedenbouwkundige vergunningen conform de wettelijke voorschriften aan de burger afgeleverd worden Dit omvat ondermeer volgende taken: o o o o o o o o
o •
Opmaken van stedenbouwkundige verordeningen en verkavelingsverordeningen Organiseren van openbare onderzoeken over gemeentelijke plannen en vergunningsaanvragen Toetsen van dossiers op stedenbouwkundige voorschriften Nazien van volledigheid van dossiers Opmaken van vergunningen- en plannenregister Opmaken van het gunningsverslag volgens de wettelijke en reglementaire voorschriften Verzorgen van contacten met aanvragers en architecten Verstrekken aan de burger, architecten,… van alle mogelijke informatie over de huidige wetgeving, de stedenbouwkundige voorschriften die van toepassing zijn op een kadastraal perceel, de te volgen procedures,… Opvragen van nodige adviezen (brandweer, andere administraties, …)
Instaan voor beleidsadvisering en –ondersteuning op het vlak van milieubeleid Dit omvat ondermeer volgende taken: o o
•
Geven van beleidsadviezen inzake milieu aan de beleidsorganen Opvolgen van alle wetgeving inzake VLAREM en milieu
Beheren van het gemeentelijk patrimonium Dit omvat ondermeer volgende taken: o o o o o o o o o o
Opmaken en opvolgen van lastenboeken met betrekking tot patrimonium Formuleren van adviezen m.b.t. de gemeentelijke gebouwen Toezicht houden op uitvoering van werken door derden en bijwonen van werfvergaderingen Geven van technische adviezen op technische ontwerpen die door derden worden ingediend Onderhouden van contacten met externe diensten (o.a. monumentenzorg) Opvolgen van wetten en reglementeringen in verband met bouwen en verbouwen en toelichting verschaffen waar nodig Voorbereiding, opvolgen en uitvoeren van subsidiedossiers Verantwoordelijk zijn voor een zowel technisch als juridisch correcte voorbereiding en uitwerking van alle dossiers inzake patrimonium Eerste verantwoordelijke zijn voor de procedurele aspecten bij afhandeling van rooilijn- en onteigeningsplannen Sleutelbeheer van de gemeentegebouwen
•
Ontwikkelen en stimuleren van samenwerkingsverbanden en instaan voor de externe communicatie en vertegenwoordiging van de afdeling Dit omvat ondermeer volgende taken: o o o
•
Stimuleren en ontwikkelen van samenwerkingsverbanden met de buurgemeenten, milieuverenigingen,… Deelnemen aan diverse werkgroepen buiten het gemeentebestuur Fungeren, op vlak van de werkdomeinen, als contactpersoon naar toezichthoudende overheid en andere openbare besturen, particuliere instellingen of organisaties
Instaan voor uitwerking en opvolging van andere specifieke technische dossiers binnen de afdeling Dit omvat ondermeer volgende taken: o o
•
Opvolgen van dossiers inzake overheidsopdrachten Coördineren van toekomstige projecten die raken aan het domein van Ruimtelijke Ordening zoals verkeer, duurzaamheid, mobiliteit, toerisme en huisvesting.
Als lid van het managementteam instaan voor de beleidscoördinatie en voor de geïntegreerde werking van de gemeentelijke diensten Dit omvat ondermeer volgende taken: • •
Voorbereiden, deelnemen en opvolgen van organisatieoverkoepelende taken en opdrachten van het Managementteam inzake beleidscoördinatie, strategische planning, interne communicatie Aanbrengen van problemen of knelpunten en gezamenlijk uitwerken van oplossingen
1.2. Competentieprofiel - adviseren o o o o o
verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota, … vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier
- ondernemen o o o o o o o
ziet en signaleert kansen of opportuniteiten onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden betrekt personen die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering toetst voorstellen aan de realiteit
- onderhandelen o o o o o
geeft eigen standpunten en argumenten aan vraagt en luistert naar andermans standpunten en argumenten brengt uiteenlopende visies, behoeften en standpunten samen zoekt naar oplossingen die voor alle partijen aanvaardbaar zijn hanteert een passende onderhandelingsstijl in lijn met de aard van het probleem, de gesprekspartner en de gestelde termijnen
- klantgerichtheid o o o o o
leeft zich in de situatie van klanten in stelt zich dienstverlenend op voor iedereen speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten streeft naar klanttevredenheid
- samenwerken o o o o o o o
overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na helpt anderen stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep zoekt mee naar oplossingen bij conflicten gaat respectvol om met anderen en toont waardering voor ieders eigenheid
- resultaatgericht werken o o o o o
inventariseert beschikbare middelen streeft naar een maximaal resultaat zoekt naar de meest optimale werkmethoden grijpt in wanneer resultaten niet voldoen zet door bij tegenslag of problemen
- probleemoplossend werken o o o o o o o
signaleert problemen op tijd onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden kan tot synthese/beoordeling komen onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem formuleert praktische en haalbare oplossingen bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen
- plannen en organiseren plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig o verzekert continuïteit en behoudt overzicht o o o o o
- besluitvaardigheid o o o o o
kan snel een doordacht standpunt innemen neemt beslissingen op tijd en stelt ze niet onnodig uit kan beslissingen nemen op basis van onvolledige informatie of met onzeker resultaat kan alleen beslissen, zonder overleg met anderen informeert alle betrokkenen
o verdedigt een beslissing - integriteit o o o o o o
geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid
Aanwervingsvoorwaarden o een diploma dat toegang geeft tot niveau A én o binnen zes jaar na aanstelling een diploma behalen van een opleiding ruimtelijke ordening
OF
o een diploma dat toegang geeft tot niveau A én o een diploma van een opleiding ruimtelijke ordening Volgende diploma’s, afgegeven vóór 31 december 2001, van een opleiding inzake ruimtelijke ordening voldoen: •
diploma van licentiaat in de stedebouw en de ruimtelijke ordening, K.U. Leuven
•
diploma van licentiaat in de stedebouw, ruimtelijke ordening en ontwikkeling, R.U. Gent en U. Gent
•
diploma van aanvullende studies in de stedebouw en de ruimtelijke ordening, K.U. Leuven
•
diploma van aanvullende studies in de stedebouw en de ruimtelijke ordening, U. Gent
•
diploma van aanvullende studies in de ruimtelijke planning, Interuniversitaire Opleidingen K.U. Leuven – U. Gent
•
diploma van gespecialiseerde studies in de stedebouw en de ruimtelijke ordening, Interuniversitaire Opleidingen K.U. Leuven – U. Gent
•
diploma van stedebouw of stedenbouw, Hoger SintLukasinstituut, Sint Lukas Leergangen of Sint-Lukas Hogere Leergangen te Schaarbeek en Brussel
•
diploma van stedebouwer, stedebouwkundige of stedenbouwkundige, Hoger Instituut voor Architectuuren Sierkunsten SintLukas, Hoger Sint-Lucasinstituut, Hoger Architectuurinstituut Sint-Lucas of Hogere Leergangen Sint-Lucas te Gent
•
diploma van stedebouwkundig ontwerper, stedebouwkundige of stedenbouwkundige, Hoger Instituut voor Stedebouw, Nationaal Hoger Instituut voor Bouwkunst en Stedebouw, Hoger Architectuur Instituut van het Rijk, Henry Van de Velde-instituut, Hogere Opleidingen Monumentenzorg, Stedebouw, Technologie en Economie, of Centrum voor Volwassenenonderwijs te Antwerpen
•
diploma van stedebouw, stedebouwkundige, afdeling stedebouw, afdeling stedenbouw, Koninklijke Academie voor Schone Kunsten, Stedelijk Hoger Instituut voor Archtitectuur en Stedebouw, Hoger Architectuurinstituut van de Stad Gent, Hoger Architectuurinstituut De Bijloke, Instituut voor Volwassenenvorming van het Gemeenschapsonderwijs, Centrum voor volwassenenonderwijs – Instituut voor Volwassenenvorming te Gent of Zottegem
•
diploma’s met andere benamingen dan de onder punt 1.b., 1°-10°, die vroeger zijn afgeleverd op basis van éénzelfde of gelijkaardige specifieke opleiding inzake ruimtelijke ordening, ruimtelijke planning en of stedenbouw, na beslissing van de Vlaamse minister, bevoegd voor de ruimtelijke ordening, op advies van de administratie hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek of de administratie permanente vorming van het departement onderwijs van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
•
diploma’s of getuigschriften die krachtens de wet, het decreet of de internationale regelgeving als gelijkwaardig worden erkend of verklaard met de in dit besluit vermelde diploma’s, worden voor de aanwerving van een stedenbouwkundig ambtenaar gelijkgesteld met deze diploma’s
OF
o
een diploma dat toegang geeft tot niveau A én
o
op datum van 01 mei 2000 minstens 6 jaar werkzaam zijn geweest bij een gewestelijke, provinciale of gemeentelijke administratie én
o
kunnen aantonen dat tijdens die periode de beoordeling van aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsvergunning en/of de opmaak of de begeleiding van de opmaak van ruimtelijke structuurplannen of plannen van aanleg en de beoordeling ervan één van hun hoofdtaken was én
o
binnen zes jaar na aanstelling een diploma van een opleiding ruimtelijke ordening hebben behaald. Bij deze aanstelling kan de proeftijd worden verlengd tot zes jaar.
-
Slagen in een aanwervingsexamen
Selectieprocedure A. Schriftelijk deel – 50 punten, minstens 50% van de punten te behalen om geslaagd te zijn. Het schriftelijk gedeelte omvat één of meerdere geïntegreerde opdrachten zoals: o
De kennis toetsen van de essentiële wetgeving en/of decreten die de werking van de eigen resultaatsgebieden en de organisatie beheersen en waarin technieken van overheidsmanagement getoetst worden. De leerstof wordt afgebakend door de selectiecommisie. De kandidaten worden hiervan op de hoogte gebracht op een redelijke termijn vóór het schriftelijk examen. Voor het schriftelijk deel is basiskennis vereist van het gemeentedecreet, de VLAREMwetgeving en de wetgeving omtrent ruimtelijke ordening. Het schriftelijk deel is een open boek examen waarbij de kandidaten zelf de nodige wetgeving meebrengen.
o
Een gevalstudie en/of meerdere cases met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevoegdheden, de doelstellingen op korte en lange termijn, de strategie en de aanpak van de implementatie van die doelstellingen. In dit onderdeel worden de competenties vereist voor de functie op basis van de resultaatsgebieden in de functiebeschrijving en het competentieprofiel getoetst.
B. Mondeling deel – 50 punten, minstens 50% van de punten te behalen om geslaagd te zijn. Het mondeling deel voorziet in: o
Mondelinge toelichting bij de schriftelijke opdracht(en) waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van het functie- en competentieprofiel getoetst worden.
o
Interview waarin er getoetst wordt naar de competenties die vereist zijn voor de functie en waarin er gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein.
Om geslaagd te zijn voor het schriftelijk en mondeling gedeelte moeten de kandidaten in totaal 60% van de punten behalen.
