Hoofd Vrije Tijd (A1a-A3a) A. Algemene toelatingsvoorwaarden
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor men solliciteert de burgerlijke en politieke rechten genieten medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk Belg zijn
B. Algemene en specifieke aanwervingsvoorwaarden
houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot een functie van niveau A (een masterdiploma of een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs) in het bezit zijn van een geldig rijbewijs van minstens categorie B voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 slagen voor de selectieprocedure
C. Kandidatuurstelling Stuur je kandidatuur aangetekend naar het college van burgemeester en schepenen, Harelbekestraat 27, 8540 Deerlijk of mail ze naar
[email protected]. Je kan jouw kandidatuur ook persoonlijk komen afgeven tegen ontvangstbewijs bij de personeelsdienst. Naast een sollicitatiebrief met motivatie verwachten we een cv, kopie van je diploma, rijbewijs, identiteitskaart en een uittreksel uit het strafregister. Solliciteren kan uiterlijk tot 28 september 2014. D. Selectieprocedure (selectietechnieken en –verloop) 1. schriftelijk gedeelte : 60 punten a) 40 punten : gevalstudie die verband houdt met de functie en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd proef waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met een of meerdere sta(a)l(en) van het uitvoerend werk dat in de beoogde functie aan bod komt b) 20 punten : grondige kennis van de regelgeving met betrekking tot de werking van een gemeentebestuur grondige kennis van de regelgeving die tijdens de uitoefening van de beoogde functie aan bod komt De kandidaten zullen zo vlug mogelijk een gedetailleerde lijst ontvangen van de regelgeving die tijdens de schriftelijke proef aan bod kan komen.
2. assessment center (competentiegerichte tests en persoonlijkheidsonderzoek): gunstig scoren 3. mondeling gedeelte : 40 punten Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn motivatie en interesse voor het werkterrein. E. Beoordeling Bij elk selectiegedeelte is het behalen van minstens 50% of gunstig scoren, in het geval de resultaten van een selectietechniek niet weergegeven worden in punten, een voorwaarde om door te gaan naar het volgende gedeelte. Om als geslaagd te worden beschouwd moet de kandidaat 60% van de totaliteit van de punten behalen op het schriftelijk en mondeling gedeelte samen en gunstig scoren voor het assessment center. De selectieprocedure resulteert in een lijst van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. F. Selectiecriteria
vereiste vaardigheden :
zeer goede managementvaardigheden: coachende leiderschapsstijl, conflictbeheersing en delegatie goed kunnen omgaan met informatica (zowel Office als dienstgebonden software) beschikken over vlotte communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) zelfstandig/autonoom kunnen organiseren van de verschillende taken prioriteiten kunnen leggen vlot kunnen samenwerken
kennis :
inzicht in werking met informatica zeer goed inzicht in en kennis van de structuur van de gemeentelijke organisatie en dienstverlening zeer goede kennis van de wetgeving en de gemeentelijke reglementering zeer goede kennis van methoden en technieken van beleidsplanning kennis van het cultuur- en vrijetijdsbeleid
attitude :
grote interesse in het gemeentelijke gebeuren grote interesse in en visie op cultuur- en vrijetijdsbeleid; affiniteit met de vrijetijdssector in de ruime betekenis actieve luisterbereidheid belangstelling voor het wijk- en buurtleven en het vrijwilligerswerk professionaliteit met een zeer grote zin voor verantwoordelijkheid flexibel zijn discreet
analytisch en probleemoplossend denken ondernemend zijn/initiatief nemen voortdurend meedenken/werken aan het optimaliseren van de werking van de dienst in al haar aspecten creatief zijn leergierig zijn kwaliteit nastreven
FUNCTIEBESCHRIJVING 1. Functienaam
Hoofd Vrije Tijd 2. Relaties
Intern (o.m.):
Secretaris (rapporteren) Managementteam Financieel beheerder Sportfunctionaris Cultuurverantwoordelijke Jeugdconsulent Bibliothecaris Schepenen (informeren) Burgemeester (informeren)
Extern (o.m.):
Hogere overheid Gemeentebesturen Bevolking Adviesraden
3. Basisdoelstelling
Onder leiding van de secretaris eindverantwoordelijkheid dragen over de werking van de vrijetijdsdiensten (Sport, Jeugd, Cultuur,Bibliotheek en Lokaal Erfgoed). 4. Verantwoordelijkheden en taken
4.1. Verantwoordelijkheid: participeren in het managementteam Taken (o.m.):
Actief bijwonen vergaderingen Meedenken/werken aan het optimaliseren van alle gemeentediensten
4.2. Verantwoordelijkheid: leiden van de diensten sport, jeugd, cultuur,bibliotheek en lokaal erfgoed Taken (o.m.):
Coördineren van de verschillende taken Motiveren van de medewerkers Begeleiden van de medewerkers Opmaak planning Opvolging dossier-flow Medewerker in eigen dienst
4.3. Verantwoordelijkheid: nieuwe concepten gerelateerd aan de dienst Taken (o.m.):
Uitwerken Implementeren Opvolgen Evalueren
4.4. Verantwoordelijkheid: beleidsvoorbereiding gerelateerd aan de dienst Taken (o.m.):
Opvolgen wetgeving College van burgemeester en schepenen en gemeenteraad: opmaak ontwerpbeslissingen en voorbereiden dossiers Adviseren vanuit vakgebied
4.5. Verantwoordelijkheid: beleidsplanning vrijetijdsdiensten Taken (o.m.):
Opmaken Opvolging Implementatie Evaluatie
4.6. Verantwoordelijkheid: integratie vrijetijdsdiensten Taken (o.m.):
Initiëren van concepten Ondersteunen bijzondere en vernieuwende activiteiten m.b.t. cultuur en vrije tijd
Coördineren inventarisatie van het verenigingsleven, van de culturele vrijetijdsinfrastructuur en van de behoeften en wensen van de bevolking
en
de
4.7. Verantwoordelijkheid: budgetbewaking vrijetijdsdiensten
4.8. Verantwoordelijkheid: strategie Taken (o.m.):
Uitwerken langetermijnvisie vrijetijdsdiensten Implementeren Opvolgen Evalueren
4.9. Verantwoordelijkheid: behalen van doelstellingen opgenomen in de gemeentelijke beleidsplanning
Via eigen actie Via aansturing diensten Via samenwerking met andere diensten Via externe kanalen
4.10. Verantwoordelijkheid: rapportering en informatiedoorstroming Taken (o.m.):
Verslaggeving over stand van dossiers Rapportering inzake financiële aangelegenheden Medewerkers informeren over beleidsbeslissingen Relevante informatie meedelen aan medewerkers Wensen van burgers kenbaar maken Overleg met en advies aan secretaris inzake de leiding, coördinatie en evaluatie binnen de dienst
4.11. Verantwoordelijkheid: integrale kwaliteitszorg (IKZ) Taken (o.m.)
Responsabilisering bij het uitvoeren van zijn eigen taak en taakinhoud waarbij IKZ zowel middel als doel is
4.12. Verantwoordelijkheid: vorming Taken (o.m.):
Continue bijscholing door o.m. bijhouden van de actuele wetgeving Opvolgen vakliteratuur Bijwonen studiedagen en initiatief nemen voor het volgen ervan
De functiebeschrijving is niet limitatief in die zin dat bepaalde nieuwe taken kunnen worden toevertrouwd nadat de nodige vorming is aangereikt.
5. Dimensies
Sportdienst Dienst cultuur en toerisme Bibliotheek Jeugddienst Lokaal erfgoed
9 werknemers 9 werknemers 6 werknemers 2 werknemers 1 werknemer
6. Verruimende vermelding
Is bereid om in samenspraak met de secretaris ook andere taken op zich te nemen 7. Profiel
7.1. Vaardigheden
Zeer goede managementvaardigheden: coachende leiderschapsstijl, conflictbeheersing en delegatie Goed kunnen omgaan met informatica (zowel Office als dienstgebonden software) Beschikken over vlotte communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) Zelfstandig/ autonoom kunnen organiseren van de verschillende taken Prioriteiten kunnen leggen Vlot kunnen samenwerken
7.2. Kennis
Inzicht in werking met Informatica Zeer goed inzicht en kennis van de structuur van de gemeentelijke organisatie en dienstverlening Zeer goede kennis van de wetgeving en de gemeentelijke reglementering Zeer goede kennis van methoden en technieken van beleidsplanning Kennis van het cultuur- en vrijetijdsbeleid
7.3. Attitude
Grote interesse in het gemeentelijke gebeuren Grote interesse in en visie op cultuur- en vrijetijdsbeleid; affiniteit met de vrijetijdssector in de ruime betekenis Actieve luisterbereidheid Belangstelling voor het wijk- en buurtleven en het vrijwilligerswerk
Professionaliteit met een zeer grote zin voor verantwoordelijkheid Flexibel zijn Discreet Analytisch en probleemoplossend denken Ondernemend zijn/Initiatief nemen Voortdurend meedenken/werken aan het optimaliseren van de werking van de dienst in al haar aspecten Creatief zijn Leergierig zijn Kwaliteit nastreven
