Hogyan ? Mikor ? Hol ?
Kérdések és Válaszok a WinADATA program használatával kapcsolatban Programkezelési Segédlet
ENEF Fejlesztési Fejlesztési és Kereskedelmi Kft. 2151, Fót, Mária u. 14/a Tel: 27-535-041 Fax: 27 362-899
ADATA
Kérdések és Válaszok
Tartalomjegyzék Bevezetés ______________________________________________________________________ 3 Az Adata levelezőrendszer felépítése A program elindítása Használható billentyűk
3 3 3
Adatkapcsolat __________________________________________________________________ 4 Mikor létesítsünk adatkapcsolatot? Hogyan létesítsünk adatkapcsolatot? Mennyi ideig tart egy adatkapcsolat?
4 4 4
Levelezés ______________________________________________________________________ 5 A levelezés folyamata Mások által nekünk írt levelek Mit csináljak, ha kaptam egy levelet? Hogyan nyomtathatom ki a levelet? Hogyan továbbíthatok vagy válaszolhatok meg egy levelet? Hogyan írhatok meg egy levelet? Mikor küldjem el megírt leveleimet? Hogyan küldhetek el újra egy régebben írt levelet? Hogyan rendezhetem a leveleimet? Hogyan törölhetek egy-egy levelet a különböző felsorolásokból? Archiválás, a postaláda „kitakarítása” Mi az a Címjegyzék? Hogyan bővíthetem a Címjegyzéket? Küldhetek-e el levélként tetszőleges formátumú fájlt? Hogyan készítsek egy csomag típusú küldeményt? Hogyan bontsak ki egy csomagot?
5 5 5 6 7 7 7 8 8 8 9 9 9 10 10 10
Tartalomjegyzék _______________________________________________________________ 11 Hogyan keresgéljünk a Tartalomjegyzékben? Hány cikket lehet egyszerre letölteni? Visszavonható-e a letöltési kérelem? Mi az újdonság a Tartalomjegyzékben?
11 12 12 12
Segédprogramok _______________________________________________________________ 12 ZIP tömörítő program File manager program
12 13
Egyéb kérdések ________________________________________________________________ 14 Hogyan tűntethető el a szalagsor? Mi a teendő, ha sok a hibás adatkapcsolat? Miről ismerhető fel a hibátlan adatkapcsolat?
2. oldal
14 14 14
ADATA
Kérdések és Válaszok
Bevezetés
Az Adata levelezőrendszer felépítése Amint az a mellékelt ábrán is látható, a levél vagy laborlelet a feladótól nem közvetlenül kerül a címzett számítógépére, hanem először – a feladó adatkapcsolata során – az információs központba kerül. Az információs központban levő postafiókból a címzett szintén egy telefonos adatkapcsolat Folyamatosan működő révén töltheti le a neki címzett leveleket. Ezt információs központ tetszőleges időpontban megteheti, a központ folyamatosan működik. A levél a feladó és a címzett számítógépén kívül – ideiglenesen – megjelenik az információs központ számítógépén is, majd Feladó Címzett sikeres letöltése után törlődik onnan. Az információs központ védett helyen található, illetékteleneknek behatolási joguk nincs. Egyedül az operátor olvashatná el a leveleket, de erre neki kizárólag hibajavítás esetén lehet szüksége, mivel az információs központ teljesen automatikusan működik. Bizonyos leveleket azonban az operátornak el kell olvasnia. Ezek azok a levelek, amelyek címzési hiba folytán egy belső, ismeretlen jelzésű postafiókba kerülnek. Az operátor megpróbálja kideríteni, hogy ki is lehetett az igazi címzett, s ennek megfelelően továbbítja a levelet
A program elindítása Dupla kattintással az "asztalon"(desktop) elhelyezett parancsikonra, vagy a Start menü Programok listájában található WinAdata menüpontra. Telepítéskor a program az utóbbi helyre automatikusan elhelyezi a rá mutató parancsikont.
Használható billentyűk A program alapvetően - más Windows alapú szoftverekhez hasonlóan - egérrel kezelhető. Az egér bal gombja szokás szerint elsősorban kijelölésre, dupla kattintással pedig megnyitásra szolgál. A jobb gomb megnyomásával az aktuálisan használható feladatok menüjét lehet megjeleníteni. Aki nem szeret mindent egérrel kezelni, használhatja helyette az alább felsorolt billentyűket, esetenként ez gyorsabb is, mint az egér állandó tologatása.
ESC
a billentyű lenyomása általában hatástalanítja a megkezdett folyamatot. Ha valamit mégsem szeretnénk megtenni, de már elkezdtük, akkor célszerű azt az ESC billentyűvel megszakítani.
Tab
egy párbeszéd panelen belül ezzel a billentyűvel vagy a és billentyűkkel mozoghatunk az egyes gombokra, szövegbeviteli mezőkre vagy opciókra .
3. oldal
ADATA
Kérdések és Válaszok
Enter
végrehajt egy utasítást, amelyet egy menüből kellett kiválasztani, megnyit egy katalógust vagy cikket, amelyet előzőleg a kivilágított sorral kijelöltünk. Ezt a billentyűt általában akkor kell használnunk, ha a programot valamely feladat elvégzésére kívánjuk utasítani.
és
a párbeszéd panelekben valamint a menükben a választáshoz használt kijelölt sort lehet ezekkel a billentyűkkel felfelé valamint lefelé mozgatni.
A visszatörlés (Backspace) billentyűvel tudjuk a begépelt karaktereket visszafelé radírozni. Ügyeljünk arra, hogy ez a billentyű nem azonos a billentyűk mellett találhatóval!
Természetesen a fentieken kívül még más billentyűket is lehet – és kell – használni, de a legfontosabbak helyét és szerepét most ismertettük.
Adatkapcsolat Mikor létesítsünk adatkapcsolatot? Mivel az Ön számítógépe és az információs központ csakis egy adatkapcsolat során képes adatokat cserélni, ezért adatkapcsolatot kell létesítenie, ha •
a Tartalomjegyzékben valamit kijelölt letöltésre vagy frissítésre
•
megírt leveleit szeretné továbbítani
• meg kívánja nézni, hogy érkezett-e az Ön számára valamilyen küldemény Adatkapcsolat során – bármelyik okból is kezdeményezte azt – a program mindhárom tevékenységet elvégzi. Először a küldendő leveleket tölti fel a központba, majd a postafiók tartalmát tölti le a gépére.
Hogyan létesítsünk adatkapcsolatot? Válasszuk az Adatkapcsolat menüben az Adatkapcsolat megteremtése feladatot. Ezután – ha a program kérdezi – adjuk meg a postafiók kiürítéséhez szükséges jelszót, majd várjuk meg az adatkapcsolat befejezését. Az adatkapcsolat során a program folyamatosan mutatja, hogy milyen tevékenységeket végez és mely fájlokat továbbítja éppen. Ha az adatkapcsolat valamilyen ok miatt nem sikerült, akkor a WinADATA program többször újrapróbálkozik s ha a többszöri próbálkozás is sikertelen marad, akkor egy hibaüzenet jelenik meg a képernyőn. Amennyiben sikeres volt az adatkapcsolat, de levél nem érkezett, akkor a program mindenféle hibajelzés nélkül visszatér a fő menübe. Ha érkezett, akkor az adatkapcsolat befejezése után a bontatlan levelek listája jelenik meg, innen egyenként megnyithatjuk a leveleket.
Mennyi ideig tart egy adatkapcsolat? Ez egy lényeges kérdés, hiszen az adatkapcsolatot a telefonvonalon keresztül kell lebonyolítani, így az kapcsolatok hossza meghatározza, hogy milyen drága a rendszer napi használata. Az adatkapcsolat időtartama teljes mértékben attól függ, hogy mennyi és milyen hosszú levelet kíván továbbítani, illetve hogy kapni. Elmondható, hogy a legnagyobb adatkapcsolati sebesség mellett – 38400 bit /másodperc – a postafiók tartalmának letöltése átlagos leletforgalom mellett kevesebb, mint 40 mp. Ha a postafiók üres, akkor kb. 10 másodperces az adatkapcsolat.
4. oldal
ADATA
Kérdések és Válaszok
Levelezés Az ADATA program fő menüjében egy külön feladatcsoport foglalja össze a levelezés tennivalóit. A Levelezés menü három részre tagolódik: az első rész a Postaládával (már olvasott levelek), a második az általunk elküldendő levelekkel, a harmadik pedig a címzésekkel kapcsolatos tevékenységeket fogja össze. A levelezés menü fontosabb feladatait - a könnyebb használat érdekében kiterítve is megtalálja a főmenü alatt. Ezen kívül a baloldalon megjelenő gombok is főként a levelek kezelését teszik egyszerűbbé és gyorsabbá.
A levelezés folyamata A megírt levelek először automatikusan az Elküldendő levelek ideiglenes tárolóba kerülnek. Itt várakoznak addig, amíg a legközelebbi adatkapcsolat során továbbításra nem kerülnek. Ennek az ideiglenes tárolónak a tartalmát a hasonló nevű feladat kiválasztásával lehet megtekinteni a Levelezés menüben. Ekkor még lehetőség van az elküldésre váró levél •
tartalmának módosítására
•
visszatartására, hogy az adatkapcsolat során még ne továbbítódjék
• törlésére még a továbbítás előtt . Adatkapcsolat során (lásd: Mikor létesítsünk adatkapcsolatot?, 3. oldal) az elküldésre váró levelek (amelyek nincsenek visszatartva) továbbítódnak. Ekkor automatikusan átkerülnek az Elküldött levelek tárolóba, amely tartalmát a hasonló nevű feladat kiválasztásával lehet megnézni.
Mások által nekünk írt levelek A letöltött levelek a Bontatlan levelek listába kerülnek, ahol egyenként elolvashatja azokat. Ezután, a levél bezárásakor döntenie kell: tárolhatja a Postaládában, eldobhatja, vagy engedélyezheti, hogy a Bontatlan levelek listában maradjanak, emlékeztetve Önt valamire.
Mit csináljak, ha kaptam egy levelet? Ha kapott egy levelet, akkor az adatkapcsolat befejezése után a Bontatlan levelek listája jelenik meg automatikusan. A levél címsorára való dupla kattintással (vagy kijelölés után Enter billentyűvel) lehet kérni a beérkezett küldemény tartalmának megjelenítését.. Miután befejezte a olvasást, kattintson a Bezárás gombra. Ekkor egy menü jelenik meg, amelyben eldöntheti, hogy mit kíván tenni ezzel a levéllel:
5. oldal
ADATA
Kérdések és Válaszok
•
A Helyezd el a Postaládában választása esetén a levél a Postaláda archívumba kerül, ahonnan bármikor újra elővehető és elolvasható. A Postaláda archívumban több iratfűző (dosszié) hozható létre, így a beérkezett leveleket csoportosíthatja.
•
A Mutasd meg továbbra is választása esetén a levél a bontatlan levelek között marad, és ezzel emlékezteti Önt valamire. Ez esetben a program a levél következő bezárásakor újra kérdezni fogja annak további sorsáról.
• Az Eldob esetén a levelet egyszerűen törli a számítógépből. Háziorvosi programokkal együtt alkalmazva a WinADATA programot, az még két lehetőséget kínálhat fel: Feldolgozásra, valamint Feldolgozásra és a postaládába. Az előbbi lehetőséggel a levelet - ha az laborlelet átadhatjuk a háziorvosi program részére. Utóbbi esetben egy másolat marad a postaládában is. Ez a háziorvosi programtól függően lehet szükséges.
Megjegyzés Az Egyéb menü Beállítások pontja alatt, a Levelezés csoportban lehet a feldolgozásra való továbbítás lehetőségét ki- és bekapcsolni, alatta pedig egy legördülő menüből választható ki, hogy az kézzel vagy automatikusan történjen.
Hogyan nyomtathatom ki a levelet? A programot nem kell a nyomtatóhoz külön konfigurálni, mivel a nyomtatást a Windows egyik beépített szövegszerkesztőjén keresztül oldottuk meg. Ez általában a Notepad vagy a Wordpad program. Célszerű az utóbbit beállítani az Egyéb menü Beállítások pontja alatt, a Megjelenítés csoportban: Windows 95-98 esetén c:\program files\accessories\wordpad.exe írandó be, Windows NT, 2000 vagy XP esetén c:\program files\windows nt\kellékek\wordpad.exe az elérési út. A Wordpad program oldalsó margóit a File menü Oldalbeállítás pontjánál érdemes az eredeti 31,8 mm helyett keskenyebbre, kb. 21-22 mm-re állítani, hogy az a leleteket ne tördelje be nyomtatáskor. A levél olvasásakor megjelenő ablak bal felső részén található Nyomtatás gomb hatására a levél szövegét a program a szövegszerkesztőbe tölti, ahol már szabadon dolgozhat vele: nyomtatás előtt átszerkesztheti a szöveget, megváltoztathatja a betűtípust és/vagy -méretet. Ezután a szövegszerkesztőből indítható a nyomtatás, így ha Önnek több nyomtatója is van, azok közül is szabadon tud választani, sőt a nyomtató beállításai (margó mérete, fektetett lap, stb.) is könnyen megváltoztathatók.
6. oldal
ADATA
Kérdések és Válaszok
Hogyan továbbíthatok vagy válaszolhatok meg egy levelet? A postaládában tárolt leveleket továbbíthatja más valakinek, vagy válaszolhat az eredeti levél szövegének idézetével a feladónak. Ezt a már ismert jobb gombbal megjelenő menüben kezdeményezheti, a Továbbítás feladat kiválasztásával. Itt a két lehetőség közül választhat: •
A Válasz a feladónak választása esetén megcímzett levelezőablak nyílik, ahol az eredeti levél szövege is megjelenik, > jelekkel a sorok elején. Ezeket válaszában szükség esetén idézheti, de törölheti is. (A levél megírásának menetét a következő szakaszban ismertetjük.)
•
Más címre esetén a már csak a címzett pontos címét kell megadnia, és a küldemény máris az elküldendő levelek között várakozik majd.
Hogyan írhatok meg egy levelet? Egy levél megírása céljából válassza ki a Levelezés menüből a Levél megírása feladatot. Ekkor egy párbeszéd ablak jelenik meg, amelyben meg kell adni a •
címzett Postafiók címét Ez alapján fog a levél a címzetthez eljutni. Ügyeljen arra, hogy a postafiók címben nem lehet betűköz karakter és nem tartalmazhat ékezetes betűket sem.
•
a feladó Postafiók címét Ha Ön is rendelkezik postafiókkal, akkor ide az Ön postafiókjának címét célszerű írnia. Így a címzett azonnal tudni fogja, hogy a választ milyen postafiók címre küldje vissza.
•
a küldemény megnevezését A megnevezésként (Fejléc szövege) megadott szöveg fogja majd minden menüben azonosítani ezt a levelet, tehát célszerűen utaljon annak tartalmára.
Ezután a szövegmezőben a levél tartalmát megírhatjuk. A levélhez lehetőségünk van fájlt vagy fájlokat csatolni, erről bővebben a későbbiekben lesz szó. A kész levél az Elküldhető gombbal zárható be, ilyenkor bekerül az elküldendő levelek közé. A levél ideiglenes visszatartása a Piszkozat gomb megnyomásával kezdeményezhető. Az így visszatartott levél a Piszkozat listába kerül át. Itt a levél írását később folytathatja. Elküldéshez oldja fel a levél visszatartását a jobb gombbal kérhető menüből, vagy a baloldalon megjelenő Elküldhető gombbal
Mikor küldjem el megírt leveleimet? A továbbítandó leveleket még egyszer ellenőrizheti az Elküldendő levelek felsorolás menüben. Ekkor még Önnek lehetősége van •
a levél címzésének vagy tartalmának módosítására
•
a levél visszatartására
• a levél törlésére Ha mindent rendben talált, akkor egy adatkapcsolattal a levelek továbbíthatók. Természetesen – amennyiben levelét nem sürgős elküldeni – elegendő, ha a postaládájának szokásos letöltésekor kapcsolódik a központunkra, ekkor a levele az adatkapcsolat során automatikusan továbbítódik.
7. oldal
ADATA
Kérdések és Válaszok
Hogyan küldhetek el újra egy régebben írt levelet? Az elküldött levelek menüje tárolja az Ön által írt és másoknak elküldött leveleket. Hasonlóan a Postaládához, ez is egy gyűjtő, amely az elküldött leveleket hivatott hosszabb távon megőrizni. Innen a levél kijelölése után a jobb egérgombbal kérheti a menüt, melyben a Levél újraküldése feladatot kell választania. Újraküldés előtt a program felkínálja a cím megváltoztatásának lehetőségét, hogy a korábbi, esetleg hibás címzést kijavíthassa.
Hogyan rendezhetem a leveleimet? A korábban ismertetett két iratgyűjtőben – a Postaládában és az Elküldött levelekben – lehetőség van ún. irattartók létrehozására, hogy szükség esetén a leveleket bizonyos szempontok szerint rendezhessük. Az irattartók maximális száma mindkét irattartóban 99 lehet. Ahhoz, hogy ezek megjelenjenek, először engedélyeznie kell az Egyéb menü beállítások pontjában, a megjelenítés csoportban. Az irattartók úgy viselkednek, mint a dossziék – leveleket lehet bennük elhelyezni, megnézhetjük, hogy mi van bennük, és ha szükséges, egy-egy levelet áthelyezhetünk az egyik irattartóból a másikba. Egy levelet az alábbi módon lehet egy irattartóba áthelyezni: 1. Jelölje ki a levelet. 2. A jobb egérgombbal jelenítse meg a parancsmenüt. 3. Válassza ki az Iratfűző választás feladatot. 4. A megjelenő menüből válassza ki, hogy melyik irattartóba kívánja a levelet elhelyezni. Ha egy új irattartót kíván létrehozni, vagy egy meglevőt átnevezni, esetleg törölni, akkor nyomja le a jobb gombot akkor, amikor az Irattartók választéka menü látható a képernyőn. A megjelenő kis menüből pedig válassza ki a kívánt tevékenységet.
Megjegyzés Irattartó törlése esetén a benne található levelek automatikusan a még nem rendezett levelek közé fognak kerülni!
Hogyan törölhetek felsorolásokból?
egy-egy
levelet a különböző
Mindenekelőtt meg kell keresni a törlendő levelet valamelyik irattartóban. Ha megtalálta, akkor jelölje ki a törlendő levelet, és a jobb gomb megnyomása után válassza a parancsmenüben a Törlés feladatot. A bal oldali gombok között is megtalálja az erre szolgáló gombot. Törlés előtt egy Figyelmeztetés jelenik meg, amely közli, hogy melyik levelet kívánja törölni a nyilvántartásból. Ha valóban törölni kívánja, akkor válassza az Igen gombot. Ezt az eljárást kell alkalmazni abban az esetben is, ha megírt egy levelet de még nem küldte el, és úgy gondolja, hogy nem is kívánja elküldeni. Ekkor az Elküldendő levelek közül kell a levelet a fenti módon törölni.
8. oldal
ADATA
Kérdések és Válaszok
Archiválás, a postaláda „kitakarítása” A háziorvosi gyakorlatban már a napi szinten elenyészőnek tűnő leletforgalom is képes a postaládát kritikus mértékben telíteni. A postaláda ilyenkor érzékelhetően lassan nyílik meg, a benne található leletek pedig nehezen kezelhetők. Ezen a problémán segít az archívumok használata. Az archiválás elindításával a program egy dátumozott archívumot hoz létre, melybe az összes addig felgyülemlett küldeményt behelyezi. Ezzel a postaláda kiürül, korábbi tartalma pedig az archívumban megtalálható. A régi, szükségtelenné vált archívumok egyben törölhetők, így nem kell a bennük lévő levelekkel külön-külön, egyenként foglalkoznia. .Aki sok levelet küld, annak az elküldött leveleinél is szüksége lehet erre a lehetőségre. Ezért az archívumok létrehozására itt is van lehetőség.
Mi az a Címjegyzék? A címjegyzék tulajdonképpen egy olyan lista, amely címeket és a címek tulajdonosainak megnevezését tartalmazza. A Postafiók címek néha nehezen megjegyezhetőek, de a Címjegyzéket használva könnyen és biztosan választhatjuk ki a címzett Postafiók címét. A Címjegyzékben minden egyes címhez két szöveges bejegyzés tartozik •
a Postafiók cím maga Például: sobri-jos-3456
magyarázat szöveg Például: Dr. Sobri József, urológus professzor Természetesen a Címjegyzék menüből majd a magyarázat alapján kell választani, hiszen az mindenki számára érthető. Kiválasztás után azonban a Postafiók cím íródik majd be a megfelelő helyre. Levél írásakor az első párbeszéd ablakban kell megadni a Címzett Postafiók címét. Ezt megteheti a cím közvetlen beírásával is, de a Címjegyzék gomb kiválasztásával is. •
A Címjegyzék gomb megnyomása után a képernyőn az Ön Címjegyzék listája jelenik meg. Válassza ki a címzettet, majd az Enter billentyűvel vagy a bal gomb dupla kattintásával beírathatja a fenti párbeszéd ablak megfelelő rovatába (Címzett elektronikus postacíme) a Postafiók címet.
Hogyan bővíthetem a Címjegyzéket? A Címjegyzéket kétféle módon lehet elérni. Vagy a Levelek menü Címjegyzék feladatánál, vagy levélíráskor a Címjegyzék gomb kiválasztásával. Akkor amikor a Postafiók címek jegyzéke menü látható a képernyőn, nyomja le a jobb egérgombot. Ekkor egy kis menü jelenik meg, amelyben választhat az alábbi tevékenységek között: •
Új bejegyzést készít a címjegyzékbe
•
Módosít egy bejegyzést
•
Töröl egy bejegyzést a címjegyzékből
9. oldal
ADATA
Kérdések és Válaszok
Bejegyzés módosítása és új bejegyzés készítése esetén meg kell adni a Postafiók címet, valamint a hozzá tartozó magyarázatot (A címzett megnevezése) is. A Címjegyzékben a bejegyzések egy, az ABC sorrendhez hasonló sorrendben találhatók, amelyben az ékezetes magyar karakterek a sor végén vannak.
Küldhetek-e el levélként tetszőleges formátumú fájlt? Igen, de ilyen esetben már nem levélnek, hanem csomagnak nevezzük a küldeményt. A csomag – a levélhez hasonlóan – tartalmaz(hat) egy szöveges részt, valamint egy tetszőleges méretű és formátumú fájlt. Ez a becsomagolt fájl lehet programfájl, valamely adatfájl, kép, stb. A csomagban küldött fájl esetlegesen nagy mérete jelentősen megnöveli a fel- és letöltés időszükségletét!
Hogyan készítsek egy csomag típusú küldeményt? Első lépésben írja meg a küldemény szöveges részét. Ez lehet terjedelmes is, de lehet akár egy sor is, mint pl.: Kriszta, itt küldöm az általad kért programfájlt becsomagolva! Ezután kattintson a levelezőablak bal alsó sarkában található, csomagot ábrázoló gombra. Ekkor két kis szövegmező jelenik meg, a jobb szélen egy kis keresőt indító gombbal. Erre kattintson, és a megjelenő kereső segítségével jelölje meg a küldendő fájlt. Ha már megadta a fájl nevét, akkor válassza a Megnyitás gombot. Ekkor visszajut a levélíró ablakba, ahol megjelenik egy Tömörítve feliratú gomb is, amit használhat a csomag méretének csökkentésére is, vagy arra, hogy egy levélhez több fájlt is csatolhasson. A fenti tömörítési eljárás használata azért is praktikus, mert a fogadó WinADATA program az így készült csomagokat kicsomagoláskor automatikusan kitömöríti.
Figyelem! Az ilyen tömörített állományt csak olyan felhasználó tudja fogadni, aki szintén a WinADATA programot használja, DOS-os programmal a kitömörítés nem lehetséges. Ezért a címzettel célszerű csomagküldés előtt egyeztetni. A csomag jellegű küldemények elküldése pontosan ugyanúgy történik, ahogyan a leveleké.
Hogyan bontsak ki egy csomagot? Nyissa meg a csomagot tartalmazó levelet. (Ez lehet akár az Elküldendő levelek, az Elküldött levelek között, a Postaládában vagy valamelyik Tartalomjegyzék menüben.) Jelölje ki a jobb felső sarokban megjelenő listában a kicsomagolandó fájlt vagy fájlokat, majd nyomja meg a Kicsomagolás gombot. Ha a levélhez több fájlt is csatoltak, figyeljen arra, hogy a kicsomagolás előtt minden fájlt jelöljön ki, mert a kicsomagolást csak a kijelölt fájlokkal végzi el a program. (Egyszerre kijelölheti az egész listát úgy, hogy az első fájl nevére kattint, majd az utolsóra a Shift gomb nyomva tartása mellett kattint rá.)
10. oldal
ADATA
Kérdések és Válaszok
A fájl tartalmát - például egy Word dokumentum esetén - a Megnyitás gombbal is meg lehet tekinteni, de így a fájl még további felhasználásra nem alkalmas!
Megjegyzés A kicsomagolt fájlok mindig a CSOMAG alkönyvtárba kerülnek, innen kell majd Önnek oda helyeznie, ahol tárolni kívánja. A CSOMAG alkönyvtár tartalma a bal oldali gombsorban található csomagok gomb segítségével közvetlenül elérhető.
Tartalomjegyzék Hogyan keresgéljünk a Tartalomjegyzékben? A Tartalomjegyzék alapvetően felsorolás típusú menükből áll. Kiindulási pontja a fő menüben található. Az Adattár Tartalomjegyzék feladatcsoport feladatának kiválasztása után a Tartalomjegyzék tövéhez, a tematikánkénti elágazáshoz jutunk. A Tartalomjegyzék felsorolás típusú menüben válasszuk ki a részletezni kívánt témát. Ekkor három eset lehetséges: 1. megjelenik egy másik felsorolás típusú menü, amely tovább részletezi a kiválasztott témát 2. megjelenik a kiválasztott cikknek a tartalma 3. egy menü jelenik meg, amelyben a Letöltésre kijelöl sor van kiválasztva A fentiekből csupán a harmadik lehetőség szorul némi magyarázatra. Az úgynevezett cikkkatalógusokban (olyan felsorolás menükben, amelyek már konkrét cikkeket tartalmaznak) minden egyes sor szélén vagy látható egy szemüveg szimbólum, vagy nem. Ahol látható, az a cikk azonnal megjeleníthető, mivel már az Ön számítógépén található. Ahol viszont nincs szemüveg, azokat a cikkeket előbb le kell tölteni az információs központból. A letöltés két lépésből áll. a) Jelöljünk ki egy olyan cikket, amelynél még nem látható a szemüveg, és kattintsunk rá duplán, vagy nyomjuk le az Enter billentyűt. A megjelenő menüből válasszuk ki a Letöltésre kijelöl feladatot. Ekkor a sor végén egy csillag karakter jelenik majd meg, amely jelzi, hogy a dokumentum letöltésre kijelölt, a legközelebbi adatkapcsolat során a központ automatikusan el fogja helyezni az Ön számítógépén. b) Kezdeményezzünk egy adatkapcsolatot. Az adatkapcsolat során az információs központ automatikusan továbbítani fogja a letöltésre kijelölt dokumentumokat. Az adatkapcsolat befejezése után a letöltött fájloknál is a szemüveg jelzés jelenik meg, így tehát azok tartalma is azonnal megtekinthető.
11. oldal
ADATA
Kérdések és Válaszok
Hány cikket lehet egyszerre letölteni? Egyidejűleg max. 12 cikk jelölhető ki letöltésre. Ha ennél többet szeretne letölteni az információs központból, akkor azt több adatkapcsolattal kell megvalósítani. A letöltésre kijelölt cikkek egyébként összegyűjtve megtalálhatók az Adattár feladatcsoport Letöltésre kijelölt felsorolás menüjében.
Visszavonható-e a letöltési kérelem? Igen! Jelölje ki annak a cikknek a megnevezését, amely letöltési kérelmét vissza kívánja vonni. Itt nyomja le az Enter billentyűt vagy az egér jobb gombját, és a megjelenő menüből válassza a Letöltést visszavon lehetőséget. Hasonló módon lehet a letöltési kérelmet visszavonni az az Adattár feladatcsoport Letöltésre kijelölt felsorolás menüjében is.
Mi az újdonság a Tartalomjegyzékben? Nagyméretű Tartalomjegyzék esetén már nehéz lenne megállapítani, hogy a legutóbbi adatkapcsolat során milyen új bejegyzések kerültek be a Tartalomjegyzékbe. Ezt a feladatot egyszerűsíti le az Adattár feladatcsoport Frissen érkezett felsorolás menüje. Ebben a menüben azon cikkek megnevezése található, amelyek a legutóbbi adatkapcsolat során épültek be a Tartalomjegyzékbe. Természetesen egyik mellett sem látható a szemüveg jelzés, mivel még nincsenek letöltve az Ön számítógépére, de ebben a menüben is kijelölhetőek letöltésre. A letöltésre való kijelölést ugyanúgy kell elvégezni, mint ahogy azt a Hogyan keresgéljünk a Tartalomjegyzékben? fejezetben ismertettük. Ne feledkezzünk meg egy újabb adatkapcsolatról, hogy a kijelölt dokumentumok valóban le is töltődjenek saját számítógépünkre.
Segédprogramok A WinADATA tartalmaz két kiegészítő programot, mellyel a munkánkat megkönnyítheti, főként a csomagként érkező küldemények feldolgozásakor, vagy például floppyra való másolásuk esetén. Mindkét program indítására a bal oldali gombsor alján található egy-egy gomb szolgál.
ZIP tömörítő program Ha tömörített fájlt kapott, és azt nem a WinADATA programmal tömörítették, akkor a fájlt a program nem tudja automatikusan kibontani. Ilyen esetben kell a ZIP tömörítőt elindítani. A csomagok megnyitása után a zip fájl ikonját az egér segítségével húzza rá a tömörítőprogram tájképes részére. Ekkor megjelenik annak tartalma. Ha több fájlt is tartalmaz, azok egyenként és egyszerre is kitömöríthetők. Kijelölésük után a kibont gombot használja. Itt meg kell adnia, hogy hová kerüljön a kitömörített állomány.
12. oldal
ADATA
Kérdések és Válaszok
Szükség lehet a betömörítésre is, például floppyra történő másolás esetén, ha a fájl(ok) túl nagy méretű(ek), és nem fér(nek) a lemezre. Ezt is megteheti a következőképpen: hozzon létre a kívánt helyen egy zip fájlt, az új gomb megnyomásával. Ezután a tömörítendő fájlt vagy fájlokat a hozzáad gombbal adhatja meg. Ha ez megtörtént, a programból kiléphet, a zip fájl a kívánt helyre elkészült.
File manager program A megjelenő ablak két félre tagolódik, ezek között hajthat végre különféle fájlműveleteket (másolás, mozgatás, könyvtárlétrehozás, stb.) a rendelkezésre álló gombok segítségével. A műveletek a billentyűzet funkcióbillentyűivel hajthatók végre, ugyanúgy, ahogy a régebben közkedvelt Norton Commander is működött.
13. oldal
ADATA
Kérdések és Válaszok
Egyéb kérdések Hogyan tüntethető el a szalagsor? A szalagsor a képernyő legalján időnként – mindig egy adatkapcsolat után – megjelenő, jobbról balra mozgó, valamilyen figyelemfelkeltést tartalmazó szövegsor. Ha már elolvasta a szalagsor tartalmát, és nem kívánja többé látni, akkor az Adattár menü Szalagsor törlése parancsot kell kiválasztania.
Mi a teendő, ha sok a hibás adatkapcsolat? Ez esetben az Ön telefonvonala nem a legjobb minőségű. A problémán úgy lehet segíteni, hogy csökkenti az adatkapcsolat sebességét – minél kisebb a sebesség, annál zajosabb telefonvonalon is lehet kapcsolatot létesíteni. Keresse meg az Egyéb menüben a Beállítások feladatot. Ekkor egy párbeszéd ablak jelenik meg, amely az alábbi ábrához hasonló:
A PC-Modem kommunikáció sebessége opcióknál válasszon a szokásos - általában 38400 bit/sec sebességnél kisebb értéket és így próbálja meg az adatkapcsolatot. Csökkentse addig a sebességet, amíg az adatkapcsolat stabillá nem válik.
Figyelmeztetés Minél kisebb az alkalmazott sebesség, annál hosszabb ideig fog majd az adatkapcsolat tartani, főleg akkor, ha több, nagy méretű dokumentumot kívánunk továbbítani. Viszont a napi gyakorlatban, amikor rövid leveleket kívánunk küldeni és kapni, az adatkapcsolat időtartama csak kis mértékben fog növekedni.
Miről ismerhető fel a hibátlan adatkapcsolat? Ha a betárcsázás után a program az azonosítással végez, majd eljut a „Bejelentkezés, dátum módosítás” üzenetig, az azt jelenti, hogy az adatkapcsolat hibátlanul végigfutott. Ha közben semmi sem töltődött le, az Ön postafiókja nyilvánvalóan üres. A program - miután bontja a telefonkapcsolatot - a sikeres letöltés dátumát a bal alsó sarokban, a verziószám mellett kiírja.
14. oldal
