Hoeilaart. Belgium

WELKOM BIENVENUE Clubvergadering - Réunion des Clubs 14/01/2015 - Hoeilaart

Belgium 1

National Games 2015 Brussels 13/05 – 16/05

Belgium 2

National Games 2015 Agenda • Welkom - Bienvenue

• Sites • Sport

• Logistiek - Logistique • Events • Communicatie - Communication • 2015 Special Olympics World Summer Games Los Angeles 3 / Special Olympics Brussels 2015

Sites Eddy Beckers Algemeen Directeur – Directeur Général

Belgium 4

Commune de Wemmel Gemeente Wemmel

Commune de Woluwe Saint-Lambert Gemeente St-Lambrechts-Woluwe

Commune de Woluwe Saint-Pierre Gemeente St-Pieters-Woluwe

Commune d'Auderghem Gemeente Oudergem

Commune d’Overijse Gemeente Overijse

5

Fallon Stadion St-Lambrechts-Woluwe Stade Fallon Woluwe-St-Lambert

6

Sportcity

7

St-Pieters-Woluwe Woluwe-St-Pierre

Park van Woluwe St-Pieters-Woluwe Parc de la Woluwe Woluwe-St-Pierre

8

Sportief centrum Zoniënwoud Centre sportif La Forêt de Soignes

9

Oudergem Auderghem

Paardrijden Equitation

10

Overijse

Bowling

11

Wemmel

Sports Liesbet Marsoul Sportverantwoordelijke – Responable Sports

Belgium 12

Inhoud Enveloppe Contenu enveloppe SPORT • Clubdata - Données Clubs • Richtlijnen inschrijving fase 2 - Directives inscription phase 2

• Voorbeeld inschrijvingsformulier fase 2 met inschrijvingsbundel - Exemple formulaire d’inscription phase 2 • Te controleren gegevens van alle atleten - Données à controler de tous les athlètes • Formulier annulatie/vervanging atleet - Formulaire annulation/remplacement athlète

• Enkel voor de deelnemende clubs aan - Pour les clubs participants: -

Paardrijden: praktische richtlijnen - Equitation: directives pratiques

-

Zwemmen: Dopchieprijs - Natation: Prix Dopchie

-

Netbal: niveaubepaling - Netball: détermination du niveau

LOGISTIEK - LOGISTIQUE •

Formulier aanvraag shuttle - Formulaire demande de shuttle 13 / Special Olympics Brussel 2015

Clubdate Données Clubs

WAT? - QUOI? Data vervolledigen en verbeteren Données à compléter et corriger EN? - ET? Contactpersoon tijdens Nationale Spelen Personne de contact pendant les Jeux Nationaux

14 / Special Olympics Brussel 2015

Limietdatum Date Limite

VANDAAG AUJOURD’HUI 14/01/2015


Enkel voor - Seulement pour: Bowling (9 Games) • Skills Badminton • Skills Tennis •

Limietdatum Date Limite Attesten – Attestations •

Verstandelijke berperking, Ouderlijke toelating, Medisch attest

MAANDAG LUNDI 09/02/2015

•

Handicap Mental, Attest. Parentale, Attest. Médicale

De attesten zijn niet-nominatief - Les attesten sont non-nominatif

Fase 2 – Phase 2 •

Annulering - Annulation

•

Vervanging (zelfde sport) - Remplacement (même sport)

•

Vervanging Unified Partners (t.e.m. 13/05) – Remplacements Partenaires Unifiés (jusqu’au 13/05)


Limietdatum Date Limite MAANDAG-LUNDI 16/03/2014

•

Ontvangen definitieve inschrijving Sportbureau

•

Recevoir inscription définitieve Bureau sport

 Tijdens deze periode – durant cette période

VRIJDAG VENDREDI

•

20/03/2015

•

Melden van afwijkingen (inschrijvingen < >

encodage) Annoncer les écarts (inscriptions < > encodages)


Vervanging Remplacement Ploegen – Équipes WOENSDAG MERCREDI

Langskomen via sportbureau voor activatie Passer par le bureau sport pour activation

13/05/2015 OPGELET - ATTENTION FOOTBALL 22/04/2015: 1 week voor HFD – 1 semaine avant HFD > Attesten zo snel mogelijk indienen > Envoyer les attestations le plus vite possible 18 / Special Olympics Brussel 2015

Fase 2: invullen formulier Phase 2: remplir le formulaire • Project – Projet • Formulier – Formulaire: - Richtlijnen – Directives - Voorbeeld - Exemple


Formulier fase 2 Formulaire phase 2 Voorbedrukt – Pré-imprimé Nieuwe layout met voorbeeld per sport (GMS) Nouveau layout avec exemple par sport (GMS) • • • •

Naam & Voornaam / Nom & Prénom Sekse / Sexe Leeftijdscategorie / Catégorie d’âge Sport


21



Formulier Formulaire Proeven – Épreuves • Aankruisen - indiquer • Prestatie = definitief – Prestation = définitive > Nadien geen aanpassingen meer – après plus de changements • Bijkomende informatie – Information supplémentaire


Prix Dopchie Prijs

WOENSDAG MERCREDI 29/04/2015


Limietdatum – Date Limite: Kandidatuur – Candidature

Betalingen Paiements Terugbetaling t.e.m. 9/02/2015 daarna kredietnota Remboursement jusqu’au 9/02/2015 puis note de crédit

Uitzondering - Exception Bij grote annuleringen of vervangingen Pour les grosses annulations ou remplacements


Triatlon Triathlon • Zwemgedeelte - Natation: Sportcity • Fietsen - Cyclisme: Park van woluwe - Parc de la Woluwe • Lopen - Course à pied: Sportcity


Zwemmen Natation Lengte – Longueur = 33m • Afstand boord zwembad – wateroppervlak = 0cm • Distance bord de la piscine – surface de l’eau = 0cm


Basketbal Basket-ball OPGELET - ATTENTION! • Oude belijning = oude reglementering • Anciennes lignes = ancienne réglementation


Floorbal • Synthetisch terrein: 12mm • Terrain synthétique: 12mm


Logistiek - Logistique Alois Lasanté Logistiek verantwoordelijke – Responable Logistique

Belgium 33

Huisvesting & maaltijden Hérbergement & repas

VANDAAG AUJOURD’HUI

14/01/2015


Bevestiginsformulier → Getekend terugsturen

Formulaire confirmation → Renvoyer signé

Huisvesting Hébergement • Locatie van de huisvesting: derde clubvergadering • Lieux d’hébergement: troisième réunion des Clubs


Maaltijdtickets Tickets repas Ontvangen van maaltijdtickets • Tijdens de derde clubvergadering: aan de stand logistiek • Na de derde clubvergadering: op de burelen van SO • Tijdens de Spelen: infostand site 1 Distribution des tickets repas • Pendant la troisième réunion des clubs: au stand logistique • Après la troisième réunion des clubs: au bureau de SO • Pendant les Jeux: au stand Info site 1 36 / Special Olympics Brussel 2015

Annulatie huisvesting Annulation hébergement • Specifiek formulier wijziging maaltijden/huisvesting → Te downloaden op de website van Special Olympics

• Formulaire spécifique de modification/annulation → Téléchargeable sur le site web Special Olympics

Bij annulering van huisvesting na 20 maart wordt een annulatievergoeding van 10€ per persoon aangerekend. Pour toutes annulations d’hébergement après le 20 mars une compensation de 10€ par personnes sera facturée. 37 / Special Olympics Brussel 2015

Shuttle

Shuttle

WOENSDAG – MERCREDI 13/05/2015

Metro 1 Stockel Stokkel Tram Bus

OPENING OUVERTURE

Rue au Bois Bosstraat

Station Brussel-Centraal Gare de Bruxelles-Central

22:30 Huisvesting Hébergement Grote Prijzenlaan Avenue des Grands Prix

Shuttle

Shuttle

Shuttle

Shuttle

Shuttle



Shuttleformulier terugsturen > Te downloaden op de website van Special Olympics Belgium

Renvoyer le formulaire shuttle >

Téléchargeable sur le site web de Special Olympics Belgium

Events Sven Riské Eventsverantwoordelijke – Responable Events

Belgium 45

Torch Run

• 13:00 WOENSDAG MERCREDI

Verzamelen van atleten Rassemblement des athlètes

• 13:30

Speech + Flame/Vlam

13/05

• 13:45

Brussel Bruxelles

Vertrek Torch Run Départ Torch Run

• 18:00

Aankomst Arrivée

MAANDAG - LUNDI 09/02/2015 Date limite des inscriptions – Limietdatum inschrijvingen 46 / Special Olympics Brussel 2015

Openingsceremonie Cérémonie d’Ouverture

WOENSDAG MERCREDI

13/05 Sportcity


Sportcity • 18:00


• 19:00

Aanvang van de Ceremonie Début de la Cérémonie

• 19:30

Start van de defilé Début du défilé

• 22:00

Einde van de Ceremonie Fin de la Cérémonie



• Atleten / Des athlètes

Eed Serment

• Een coach / Un coach

• Een scheidsrechter / Un arbitre

MAANDAG - LUNDI 09/02/2015 Date limite des inscriptions – Limietdatum inschrijvingen 49 / Special Olympics Brussel 2015

Art Exhibition

21 APRIL - AVRIL

Selectie Selection

• Gemeenschapscentrum Mooi Bos Centre Communautaire Joli-Bois

Ophalen werken: Retour des oeuvres: • Dezelfde dag als de 3de clubvergadering Même jour que la 3ième réunion clubs • Op de plek van de tentoonstelling A l’endroit-même de l’exposition

WOENSDAG – MERCREDI 14/01/2015 Date limite des inscriptions – Limietdatum inschrijvingen 50 / Special Olympics Brussel 2015

Familie Famille

MEI - MAI

14/05 - 16/05 Sportcity

• Sportcity - Stade Fallon OPGELET! Alleen inschrijvingen via de website (vanaf februari) • ATTENTION! Les inscriptions se font uniquement via le site web (à partir de 1er février) • De families ontvangen hun tickets in het familie-onthaal • Les familles recevront leurs tickets à l’Acceuil Famille


Sluitingsceremonie Cérémonie de Clôture

• 16:30


• 17:00

Aanvang van de Ceremonie Début de la Cérémonie

• 18:30

Einde van de Ceremonie Fin de la Cérémonie

MEI - MAI

16/05 Sportcity


Overview

21 April/Avril

13 Mei/Mai

14 - 16 Mei/Mai

16 Mei/Mai

Art Exhibition Sélection/Selectie

• Torch Run • Openingsceremonie Cérémonie d’ Ouverture

• Spelen/Jeux • Animation/Animatie • Familie/Famille

Sluitingsceremonie Cérémonie de Clôture


EEN GROOTSE PRESTATIE VERDIENT EEN GROOT PUBLIEK UNE GRANDE PERFORMANCE MÉRITE UN GRAND PUBLIC Caroline Teugels Pers- en Communicatieverantwoordelijke Responsable Presse et Communication

Belgium 40 / Special Olympics Brussel 2015

Communicatie op de Spelen Communication lors des Jeux Dagelijks journaal - Le journal quotidien • Gedrukt krantje met overzicht en foto’s (1/taal) • Journal imprimé des événements et photos (1/langue) Sfeerfoto’s – Photos d’ambiance • Verspreiding op de eigen sportsite • Distribution sur chaque site sportif

Sfeerfvideo’s – Vidéos d’ambiance • Gepubliceerd op facebook • Publié sur facebook Special Olympics Belgium

Healthy Athletes Program DOEL - de gezondheid en de fysieke conditie van atleten controleren. De screenings wordt uitgevoerd door dokters en medische experten. OBJECTIF - faire état de la santé et condition physique des athletes. Les screenings sont exécutés par des professionels de la santé.

Fit Feet

 Voeten – Les pieds

Fun Fitness

 Kracht en evenwicht – Force et équilibre

Health Promotion

 Gezond eten en bewegen – Bien manger et bouger

Healthy Hearing

 Oren – Les oreilles

Opening Eyes

 Ogen – Les yeux

Special Smiles

 Tanden – Les dents

Healthy Body

 Lichaamstructuur – Les structures du corps

Healthy Athletes Program Wie? Qui? Alle deelnemende atleten met een verstandelijke beperking Les athletes participants ayant un handicap mental

Wanneer? Quand? Donderdag- Jeudi 14/05 : 13:00 – 18:00 Vrijdag- vendredi 15/05 : 10:00 – 18:00 Zaterdag-Samedi 16/05 : 10:00 – 12:00 Waarom? Pourquoi? • 35% krijgt gratis een nieuwe bril 35% reçoit gratuitement une paire de lunettes • Slechts 1,5% heeft GEEN voetverzorging nodig Seule 1,5% n’a pas besoin de suivi des pieds • 63% draagt schoenen van een niet correcte maat 63% portent une mauvaise pointure

Healthy Athletes Program Jij komt toch ook? Rendez-vous là-bas? • Vrijblijvend – Sans engagement • Bevordert het algemeen welzijn – Améliore le quotidien

• Leuke manier naar een betere fysieke gezondheid – Un chouette moyen vers une meilleure condition physique

Special Olympics

MEER DAN SPORT PLUS QUE DU SPORT

SPORT

PROJECT UNIFY

- Vriendschap - Amitié - Zelfvertrouwen - Confiance en soit - Overwinning - Victoire - Moed - Courage

- Sensibilisering met SCHOLEN – La sensibilisation avec les ECOLES - Interactie - Interaction

UNIFIED SPORTS

INCLUSIE INCLUSION

- Samen passie delen – Le sport ensemble - Een team, met en zonder beperking –Une équipe, avec et sans handicap

ATHLETE LEADERSHIP

- Competenties versterken – renforcer les compétences - Ambassadeurs (PR) - Atletencomité – comité des athlètes

Deelname aan inclusieve sportdagen Participation à des journée d’inclusion

Scholen en Nationale Spelen Les écoles et les Jeux Nationaux Sensibilisering - Sensibilisation • Atleten-ambassadeurs sensibiliseren scholieren – Les athlètesambassadeurs sensibilisent les étudiants • Deelname aan inclusieve sportdagen – Participer à des journées sportives d’inclusion Vrijwilligers - Volontaires • Omringende scholen (lager, secundair en Hoger onderwijs) – Les écoles de encirons (primaire, secondaire et hautes écoles)

Logistieke ondersteuning – Soutien logistique

2015 Special Olympics World Summer Games LA (SOWSG) SPORTS

Belgium 63

Belgische delegatie Délégation Belge

Athletes & Partners

70

Head Coaches & Coaches

27

HOD

1

AHOD

1

Doctor

1

Photographer

1

TOTAL DEL.

101

Data

21/07/2015 Vertrek LA Départ LA

65

25/07/2015

26/07 – 01/08

02/08/2015

04/08/2015


Divisioning & competitie Divisioning & competition

Slotceremonie Cérémonie de clôture

Terugkomst Brussel Retour Bruxelles

3de Clubvergadering 3ième Réunion des clubs



Locatie – Lieu: • Brussel - Bruxelles • Voormiddag - Matin: sitebezoek - visite des sites • Namiddag - Après-midi: vergadering - réunion

3de Clubvergadering 3ième Réunion des clubs • • • • • •

Uurroosters - Horaires Rugnummers - Dossards Badges, badmutsen Huisvesting – Hébergement Maaltijdtickets – Tickets Repas …


VRAGEN QUESTIONS

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