Samenwerkingsprotocol DOCOMOMO Belgium: Samenwerkingsprotocol DOCOMOMO Belgium:

Samenwerkingsprotocol DOCOMOMO Belgium: Samenwerkingsprotocol DOCOMOMO Belgium: Situering van dit samenwerkingsprotocol: Situering van dit samenwerkingsprotocol: Dit samenwerkingsprotocol is een dynamisch document dat de samenwerking wil verzekeren tussen DOCOMOMO Belgium Bruxelles-Wallonie en DOCOMOMO Belgium Brussel-Vlaanderen Dit samenwerkingsprotocol is een dynamischasbl document dat de samenwerking wil verzekeren tussen vzw in één feitelijke vereniging DOCOMOMO Belgium. DOCOMOMO Belgium Bruxelles-Wallonie asbl en DOCOMOMO Belgium Brussel-Vlaanderen Voor oprichting DOCOMOMO BelgiumBelgium. wordt een dubbele structuur (een asbl en vzw) vzw inde één feitelijke van vereniging DOCOMOMO noodzakelijk geachtvan omDOCOMOMO op steun van deBelgium regionale overheden te kunnen rekenen, oog op Voor de oprichting wordt een dubbele structuur (een met asbl het en vzw) de realisatie van de in de statuten omschreven doelstellingen. Het samenwerkingsprotocol moet noodzakelijk geacht om op steun van de regionale overheden te kunnen rekenen, met het oog op voorkomen enstatuten vzw uit elkaar groeien. de realisatiedat vande deasbl in de omschreven doelstellingen. Het samenwerkingsprotocol moet voorkomen dat de asbl en vzw uit elkaar groeien. In 2011 werd een eerste samenwerkingsprotocol afgesloten onder de toenmalige stichtende leden. In 2011 werd een eerste samenwerkingsprotocol afgesloten onder de toenmalige stichtende leden. §1: De leden: §1: De leden: Onderhavige overeenkomst heeft betrekken op (de samenwerking tussen): Onderhavige overeenkomst heeft betrekken op (de samenwerking tussen): - DOCOMOMO Belgium Bruxelles-Wallonie asbl, Ernest Allardstraat 21/3, 1000 Brussel -- DOCOMOMO vzw, Ernest Ernest Allardstraat Allardstraat 21/3, 21/3, 1000 1000 Brussel Brussel DOCOMOMO Belgium Belgium Brussel-Vlaanderen Bruxelles-Wallonie asbl, - DOCOMOMO Belgium Brussel-Vlaanderen vzw, Ernest Allardstraat 21/3, 1000 Brussel §2: Algemene doelstellingen van de overeenkomst: §2: Algemene doelstellingen van de overeenkomst: 1. Het samenwerkingsprotocol moet de asbl en vzw structureel samenbrengen in één met name DOCOMOMO Belgium zelf samenbrengen een feitelijke vereniging 1. organisatie Het samenwerkingsprotocol moet de asbl en vzwdewelke structureel in één is. 2. organisatie Het samenwerkingsprotocol moet toelaten dat de asbl enzelf de een vzw feitelijke als één organisatie met name DOCOMOMO Belgium dewelke vereniging is. naar buiten treden, indien noodzakelijk met de vermelding van de asbl en vzw. Dit 2. Het samenwerkingsprotocol moet toelaten dat de asbl en de vzw als één organisatie gebeurt zowel voor de communicatie, als voor de taken die zij vervullen in naar buiten treden, indien noodzakelijk met de vermelding van de asbl en vzw. Dit DOCOMOMO International. gebeurt zowel voor de communicatie, als voor de taken die zij vervullen in 3. DOCOMOMO Het samenwerkingsprotocol moet ervoor zorgen dat de asbl en vzw hun activiteiten, die International. aan de doelstellingen in de statuten vanasbl de asbl en hun de vzw zijn 3. bijdragen Het samenwerkingsprotocol moetwelke ervoor zorgen dat de en vzw activiteiten, die omschreven, aan het grote publiek bekendmaken onder de naam van DOCOMOMO bijdragen aan de doelstellingen welke in de statuten van de asbl en de vzw zijn Belgium. omschreven, aan het grote publiek bekendmaken onder de naam van DOCOMOMO Belgium. §3: Operationalisering van samenwerking: §3: Operationalisering van samenwerking: De samenwerking vindt plaats op alle niveaus: De samenwerking vindt plaats op alle niveaus: De asbl en vzw hebben dezelfde maatschappelijke zetel, dezelfde doelstellingen, dezelfde leden, dezelfde Raad Bestuur en organiseren samen de jaarlijkse algemene vergadering. De asbl en vzwvan hebben dezelfde maatschappelijke zetel, dezelfde doelstellingen, dezelfde leden, dezelfde Raad van Bestuur en organiseren samen de jaarlijkse algemene vergadering.

Samenwerkingsprotocol DOCOMOMO Belgium asbl & vzw, versie 1, Mei 2011| p. 1 Samenwerkingsprotocol DOCOMOMO Belgium asbl & vzw, versie 1, Mei 2011| p. 1

1

3.1 Dezelfde maatschappelijke zetel: De asbl en vzw hebben dezelfde maatschappelijke zetel te Brussel Samenwerkingsprotocol DOCOMOMO Belgium: 3.2 Dezelfde doelstellingen: De asbl en vzw hebben dezelfde doelstellingen in hun statuten opgenomen. De asbl en vzw zullen, bij de realisatie van deze doelstellingen, de activiteiten onder de naam van DOCOMOMO Belgium aan het grote publiek bekendmaken. (Hierbij kan het Situering van dit samenwerkingsprotocol: vermelden van de asbl en/ of vzw noodzakelijk zijn, zie §4: Rechtszekerheid en Dit samenwerkingsprotocol is een dynamisch onderscheid aansprakelijkheid en document vermogen)dat de samenwerking wil verzekeren tussen DOCOMOMO Belgium Bruxelles-Wallonie asbl en DOCOMOMO Belgium Brussel-Vlaanderen 3.3 Dezelfde leden: vzw in één feitelijke vereniging Belgium. Alle werkende ledenDOCOMOMO , toegetreden leden en ereleden zijn automatisch lid van de asbl Voor de oprichting van DOCOMOMO Belgium wordt een dubbele structuur (eenofasbl en vzw) en de vzw bij het nakomen van hun verplichtingen tegenover de asbl de vzw. noodzakelijkErgeacht om op steun van de regionale overheden te kunnen rekenen, met het oog op wordt geen onderscheid gemaakt tussen een lidmaatschap van DOCOMOMO de realisatieBelgium van de in de statuten omschreven samenwerkingsprotocol Bruxelles-Wallonie asbl of doelstellingen. DOCOMOMOHet Belgium Brussel-Vlaanderenmoet vzw. voorkomen Elk dat lidmaatschap de asbl en vzwvan uitde elkaar groeien. vzw en asbl wordt beschouwd als een lidmaatschap van Docomomo Belgium. In 2011 werd een eerste samenwerkingsprotocol afgesloten onder de toenmalige stichtende leden. 3.4 Dezelfde Raad van Bestuur: De Raad van Bestuur van de asbl is dezelfde als deze van de vzw. De Raad van Bestuur wordt gekozen uit de werkende leden die lid zijn van de asbl en vzw. §1: De leden: 3.5 Organiseren samen de jaarlijkse algemene vergadering: Aangezien de werkende leden in op de (de asblsamenwerking en vzw dezelfden zijn, wordt de jaarlijkse Onderhavige overeenkomst heeft betrekken tussen): algemene vergadering samen georganiseerd. Het verslag van deze jaarlijkse algemene vergadering wordt zowel in het Frans alsErnest in hetAllardstraat Nederlands21/3, opgesteld aan de - DOCOMOMO Belgium Bruxelles-Wallonie asbl, 1000om Brussel juridische verplichtingen van de asblvzw, en Ernest vzw te Allardstraat voldoen. 21/3, 1000 Brussel - DOCOMOMO Belgium Brussel-Vlaanderen

Rechtszekerheid en onderscheid §4: Algemene §2: doelstellingen van de aansprakelijkheid overeenkomst: en vermogen: De oprichting een asbl en vzw moetmoet de rechtszekerheid DOCOMOMO Belgium 1. Hetvan samenwerkingsprotocol de asbl en vzwvan structureel samenbrengen in één verzekeren en een onderscheid maken tussen de aansprakelijkheid vermogen enerzijds organisatie met name DOCOMOMO Belgium dewelkeen zelfhet een feitelijke van vereniging is. de asbl 2. en de en anderzijds die van moet haar leden. Hetvzw samenwerkingsprotocol toelaten dat de asbl en de vzw als één organisatie naar buiten treden, indien noodzakelijk met de vermelding van de asbl en vzw. Dit DOCOMOMO Belgium geendeasbl of vzw, maarals een feitelijke vereniging die de asbl gebeurt zowelisvoor communicatie, voor de taken die zij vervullen in en de vzw samenbrengt onder één naam. De personen die namens de feitelijke vereniging DOCOMOMO DOCOMOMO International. Belgium optreden dienen de asbl en/of vzw te vermelden om de beperkte aansprakelijkheid die de Hettesamenwerkingsprotocol moet ervoor zorgen dat de asbl en vzw hun activiteiten, die vzw-wet3. biedt verzekeren. aan in denaam doelstellingen welke in de statuten destukken asbl enhaar de vzw zijn de Een persoonbijdragen die optreedt van de vereniging moet dus invan haar naam, afkorting ‘asbl en/of vzw’ en het adres van haar zetel vermelden, anders kan deze persoonlijk omschreven, aan het grote publiek bekendmaken onder de naam van DOCOMOMO aansprakelijk worden gesteld voor alle of voor een gedeelte van de door de vereniging aangegane Belgium. verbintenissen. Afhankelijk van diegene waarmee de verbintenis wordt aangegaan, kan de naam van de asbl of van de vzw worden gebruikt. Dit kan bijvoorbeeld van belang zijn bij verbintenissen met één van §3:Gemeenschappen Operationaliseringofvan samenwerking: de regionale overheden. De samenwerking vindt plaats op alle niveaus: De asbl en vzw hebben dezelfde maatschappelijke zetel, dezelfde doelstellingen, dezelfde leden, dezelfde Raad van Bestuur en organiseren samen de jaarlijkse algemene vergadering.


2

§5: Administratie en financiën:

DOCOMOMO Belgium: -Samenwerkingsprotocol De asbl en vzw vereisen een eigen rekening en boekhouding om aan de juridische verplichtingen te voldoen. -De boekhouding moet voor de asbl en vzw apart gebeuren volgens de verplichtingen van de asbl Situering van dit samenwerkingsprotocol: en vzw, respectievelijk in het Frans en het Nederlands. een dynamisch document dat de samenwerking wil verzekeren tussen -Dit Desamenwerkingsprotocol rekeningen van de asblisen vzw worden gezamenlijk beheerd en gebruikt om de doelstellingen DOCOMOMO Belgium Bruxelles-Wallonie asbl en de DOCOMOMO Brussel-Vlaanderen van DOCOMOMO Belgium te realiseren (namelijk doelstellingenBelgium van de asbl en vzw). vzw in één feitelijke vereniging DOCOMOMO Belgium. Voor de oprichting van DOCOMOMO Belgium wordt een dubbele structuur (een asbl en vzw) noodzakelijk geacht om op steun van de regionale overheden te kunnen rekenen, met het oog op §6: Communicatie: de realisatie van de in de statuten omschreven doelstellingen. Het samenwerkingsprotocol moet voorkomen dat de asbl en vzw uit elkaar groeien. 5.1 Huisstijl: De huisstijl (website, logo, nieuwsbrief,…) is de visuele weergave van de identiteit van In 2011 werd een eerste samenwerkingsprotocol afgesloten onder de toenmalige stichtende leden. DOCOMOMO Belgium naar buiten toe. De huisstijl heeft als doel de herkenbaarheid van de organisatie te vergroten bij het publiek. De huisstijl van de asbl en vzw zijn dezelfde aangezien zij als DOCOMOMO Belgium naar buitentreden. §1: De leden: 5.2 Website: - De website vormt één van de belangrijkste onderdelen in de communicatie van Onderhavige overeenkomst heeft betrekken op (de samenwerking tussen): DOCOMOMO Belgium naar buiten toe. De asbl en de vzw beheren samen één websiteBelgium onder de naam van DOCOMOMO en domeinnaam: - DOCOMOMO Bruxelles-Wallonie asbl, ErnestBelgium Allardstraat 21/3, 1000 Brussel www.docomomo.be - DOCOMOMO Belgium Brussel-Vlaanderen vzw, Ernest Allardstraat 21/3, 1000 Brussel - De algemene inhoud en structuur van de website wordt in het Engels weergeven. Specifieke activiteiten, projecten, publicaties, … moeten niet vertaald worden naar het Engels. §2: Algemene doelstellingen van de overeenkomst: 5.3 Nieuwsbrief: -De samenwerkingsprotocol algemene structuur en berichtgeving in het Engels. De in de nieuwsbrief 1. Het moet de asblgebeurt en vzw structureel samenbrengen in één opgenomenmet nieuwsitems moeten niet vertaald organisatie name DOCOMOMO Belgiumworden dewelkenaar zelf het eenEngels. feitelijke vereniging is. 2. Het samenwerkingsprotocol moet toelaten dat de asbl en de vzw als één organisatie naar buiten treden, indien noodzakelijk met de vermelding van de asbl en vzw. Dit gebeurt zowel voor de communicatie, als voor de taken die zij vervullen in §7: Dynamisch document: DOCOMOMO International. Dit samenwerkingsprotocol kan te allen moet tijde door beide Raden Bestuur worden aangepast met 3. Het samenwerkingsprotocol ervoor zorgen dat van de asbl en vzw hun activiteiten, die de goedkeuring van de algemene vergadering vanindedeasbl en vzw. onderhevig bijdragen aan de doelstellingen welke statuten vanHet de isasbl en de vzwaan zijn inhoudelijkeomschreven, wijzigingen om de doelstellingen van DOCOMOMO Belgium bestaande uit een asbl aan het grote publiek bekendmaken onder de naam van DOCOMOMO en vzw, te kunnen blijven realiseren afgestemd op de nieuwe noden en behoeften. Ook Belgium. beleidsopties van subsidiërende overheden, nieuwe of gewijzigde inzichten en wettelijke bepalingen, kunnen leiden tot inhoudelijke aanpassingen van het protocol. Een algemene actualisering is steeds mogelijk op de jaarlijkse algemene vergadering, mits duidelijke vermelding §3: Operationalisering van samenwerking: op de agenda van die vergadering. De samenwerking vindt plaats op alle niveaus: De asbl en vzw hebben dezelfde maatschappelijke zetel, dezelfde doelstellingen, dezelfde leden, dezelfde Raad van Bestuur en organiseren samen de jaarlijkse algemene vergadering.


3

§8: De praktische organisatie:

Samenwerkingsprotocol Belgium: van de Dit samenwerkingsprotocol gaat van start opDOCOMOMO de dag van de eerste stichtingsvergadering asbl en vzw. De raden van bestuur worden gelast met de uitvoering van dit protocol. Situering van dit samenwerkingsprotocol: §9: Bijlagen: Dit samenwerkingsprotocol is een dynamisch document dat de samenwerking wil verzekeren tussen Als bijlagen zijn de statuten van de asbl en vzw alsook een principeschema van de DOCOMOMO Belgium Bruxelles-Wallonie asbltoegevoegd, en DOCOMOMO Belgium Brussel-Vlaanderen organisatorische structuur van DOCOMOMO vzw in één feitelijke vereniging DOCOMOMO Belgium Belgium.en zijn asbl & vzw. Voor de oprichting van DOCOMOMO Belgium wordt een dubbele structuur (een asbl en vzw) noodzakelijk geacht om op steun van de regionale overheden te kunnen rekenen, met het oog op de realisatie van de in de statuten omschreven doelstellingen. Het samenwerkingsprotocol moet voorkomen dat de asbl en vzw uit elkaar groeien. In 2011 werd een eerste samenwerkingsprotocol afgesloten onder de toenmalige stichtende leden.

§1: De leden: Onderhavige overeenkomst heeft betrekken op (de samenwerking tussen): - DOCOMOMO Belgium Bruxelles-Wallonie asbl, Ernest Allardstraat 21/3, 1000 Brussel - DOCOMOMO Belgium Brussel-Vlaanderen vzw, Ernest Allardstraat 21/3, 1000 Brussel

§2: Algemene doelstellingen van de overeenkomst: 1. Het samenwerkingsprotocol moet de asbl en vzw structureel samenbrengen in één organisatie met name DOCOMOMO Belgium dewelke zelf een feitelijke vereniging is. 2. Het samenwerkingsprotocol moet toelaten dat de asbl en de vzw als één organisatie naar buiten treden, indien noodzakelijk met de vermelding van de asbl en vzw. Dit gebeurt zowel voor de communicatie, als voor de taken die zij vervullen in DOCOMOMO International. 3. Het samenwerkingsprotocol moet ervoor zorgen dat de asbl en vzw hun activiteiten, die bijdragen aan de doelstellingen welke in de statuten van de asbl en de vzw zijn omschreven, aan het grote publiek bekendmaken onder de naam van DOCOMOMO Belgium.

§3: Operationalisering van samenwerking: De samenwerking vindt plaats op alle niveaus: De asbl en vzw hebben dezelfde maatschappelijke zetel, dezelfde doelstellingen, dezelfde leden, dezelfde Raad van Bestuur en organiseren samen de jaarlijkse algemene vergadering.


4

Annex: Scheme organizational structure

DOCOMOMO International

DOCOMOMO Belgium Br-Vl

DOCOMOMO Belgium Br-Wl

PROTOCOL BINDING TWO ORGANISATIONS A. Coordinator/Chair B. Executive committee & secretariat C. Think tank – working parties

Members Dutch administration, reports and bookkeeping

Members French administration, reports and bookkeeping

5

Samenwerkingsprotocol DOCOMOMO Belgium: Samenwerkingsprotocol DOCOMOMO Belgium:

Recommend Documents