Hoe haal je donaties op?
Tips hoe je donaties kunt ophalen voor de BvdGF. Bestemd voor: WeRun2ChangeDiabetes Challenge WeBike2ChangeDiabetes Challenge December 2013
Om jullie een idee te geven op welke manieren je donaties op kunt halen voor de BvdGF geven we je hierbij enkele algemene en persoonlijke tips van deelnemers die het afgelopen jaar hebben deelgenomen aan een challenge. In 2013 is er ruim 45.000 euro opgehaald voor de BvdGF. Een absoluut record. Algemene tips 1. Zamel lege flessenbonnen in. 2. Organiseer een maandelijks vriendenetentje waar de gastheer/vrouw de ingredienten doneert en koot en de tafelgenoten voor de “daghap” een donatie doen. 3. Organiseer een (verjaardags)feest en doneer het geld van de bezoekers. 4. Vraag ondernemers (kapper, sportschool, garagehouder, tandarts, huisarts) en je werkgever om een collectebus met promotiemateriaal te plaatsen. 5. Maak een wensvijver op scholen en bij mensen thuis. Dat is een teil met water waar mensen muntgeld in kunnen werpen, vergezeld van een persoonlijke wens in gedachten. 6. Vraag vrienden en kennissen om de zolder en de kasten eens op te ruimen en ga dan naar een rommelmarkt en doneer de dagopbrengst. 7. Organiseer een spinningmarathon. 8. Organiseer een veiling en vraag galeries en particulieren om kunstwerken, schilderijen, antiek, etc. te doneren. 9. Schrijf je contacten uit je e-‐mailadresboek en je social media aan met het verzoek om te doneren en plaats de link op je persoonlijke pagina. 10. Stuur een persoonlijke kaart naar je vrienden en familieleden om aandacht te vragen voor de Bas van de Goor Foundation en verzoek om te doneren. 11. Deel ervaringen met elkaar. We zijn met een club van allemaal sportieve mensen met hetzelfde doel. Als een donatie ervaring werkt in de ene plaats kan het niet kwaad om deze door iemand anders in een andere plaats ook te laten plaatsvinden. Op die manier kun je elkaar steunen.
Sponsortips Jij gaat een ongekende uitdaging aan door deel te nemen aan de WeRun-‐ en/of WeBike2Change-‐ Diabetes Challenge, maar tegelijkertijd voor een goed doel te sporten. En daar moet je je omgeving in betrekken. Kinderen zijn daar een topper in omdat ze geen enkele rem voelen en terecht. Volwassenen moeten eerst weer eens ervaren hoe het is om mensen te benaderen voor support en hoe leuk het is om 8 van de 10 maal een ja te horen. Want je omgeving vindt het geweldig dat je het doet en heeft bewondering voor je! Hierbij een aantal tips en suggesties van wat je kunt doen. Maar we dagen je uit om zelf ook creatief te zijn. Tip 1: maak een lijst van mensen die je om geld wilt vragen Begin met de mensen direct om je heen en maak vervolgens de cirkel steeds wijder. Houd die lijst goed bij, streep steeds af wanneer je iemand gevraagd hebt en noteer alle mensen je al gesponsord hebben. Op die manier vergeet je niemand. Tip 2: vergeet niet de middenstand De middenstand waar je al jaren over de vloer komt, heeft al die tijd goed aan je verdient. Nu is het hun beurt om iets terug te doen. Denk bijvoorbeeld aan de kapper, de schoonheidsspecialist, de garage, de supermarkt/bakker/slager, maar ook de fysiotherapeut en de opticien. Deze lijst is veel langer dan je denkt! Tip 3: een persoonlijk gesprek werkt het beste Vraag zoveel mogelijk mensen (houd je lijst bij!) persoonlijk of via de telefoon om een sponsorbijdrage. Er gaat niets boven een persoonlijk gesprekje. Mensen die je zelden spreekt of voorlopig niet zult spreken, kun je heel goed een mooie persoonlijke mail sturen. Tip 4: bedenk voor jezelf waarom je de BvdGF een belangrijk doel vindt? Waarom is sporten belangrijk voor mensen met diabetes? Vertel je verhaal zo persoonlijk mogelijk aan de mensen die je om geld vraagt. Kijk eventueel op de website www.bvdgf.org voor achtergrondinformatie, zodat je weet waar je het over hebt. Tip 5: wees niet bang om te vragen? Veel mensen zijn verlegen als het aankomt om het vragen om geld. Waarom? Je vraagt de sponsorbijdrage niet voor jezelf, maar voor een mooi en belangrijk doel! Expliciet vragen is overigens niet hetzelfde als blijven zeuren. Je mag best mensen een tweede keer benaderen, maar irritant aandringen werkt niet. Tip 6: Help sponsors om een concreet bedrag te noemen De meeste mensen willen wel geven. Maar hoeveel? Vijf euro of 500? Geef ze een concrete tip, afhankelijk van je relatie met die persoon en hun financiële draagkracht. En wees nét zo dankbaar voor 50 cent van je buurjongetje als voor 2500 euro van je werkgever. Vergeet nooit te bedanken! Tip 7: betrek je sponsors in aanloop naar het event Laat regelmatig iets van je horen aan je sponsors. Hoe gaat het met de voorbereidingen? Hoeveel geld heb je al bij elkaar voor de BvdGF? Wie weet komen zij nog met nieuwe ideeën om sponsors te werven. Tip 8: Kies bedrijfssponsors met zorg Je vrienden, collega’s en bekenden moet je gewoon allemaal vragen. Maar aankloppen bij bedrijven vergt wat meer voorbereiding. Het heeft geen zin in het wilde weg bedrijven te benaderen. Een sponsorverzoek bij een bedrijf of instantie werkt alleen als je een bepaalde band hebt met het
bedrijf. Bijvoorbeeld: je eigen werkgever, de werkgever van je beste vriend/vrouw/buurman, een bedrijf in jouw straat/buurt/stad waar je vroeger gewerkt hebt. Bedenk dus eerst welke bedrijven je wilt benaderen en zorg dat je een goed verhaal hebt. Als een bedrijf voor 10% van het totale donatiebedrag of meer sponsort, mag zijn logo op de homepagina geplaatst worden en zal er een stukje tekst over het bedrijf op de sponsorpagina geplaatst worden. Tip 9: wees creatief in het bedenken van acties Persoonlijk sponsors werven zal zeker lukken voor beide challenges. Maar waarschijnlijk wil je wel méér doen. Bedenk originele acties om extra geld bij elkaar te brengen. Oliebollenacties, leuke stands op Koninginnedag, een mini-‐Run: er is van alles mogelijk. Diegene met de meeste donaties wint aan het einde van het jaar 2014 een leuke sportprijs. Tip 10: vergeet de (lokale) pers niet Heb je iets bijzonders gepland om geld voor de BvdGF te werven? Stuur dan wat informatie naar lokale journalisten van huis-‐aan-‐huis bladen. Die zitten vaak te springen om leuke berichten. Ook lokale/regionale omroepen en hun websites hebben allemaal een agenda waarop jouw actie prima geplaatst kan worden. Denk ook aan de nieuwsbrief of intranet op je werk. De BvdGF zal jullie een media toolkit sturen na aanmelding die je helpt je challenge uit te leggen.
“Friendraising is raising money from your friends and family.” This is just one of the replies I got, when I recently asked app. 200 Dutch fundraising colleagues to send me their definition of ‘friendraising’. Well, if this is what friendraising is about, I guess the birthdays of fund-‐ and friendraisers soon will be awfully quiet. Fortunately, a lot of colleagues used better definitions. Myself, I like to use this one: friendraising is building sustainable relationships with persons, foundations and corporations, in order to get to know them better, and to (co)create a wide variety of ways to support your organization. Of course, a result of friendraising can be that you receive money. But if it’s up to me, it can be so much more. Let me sum up just 6 things for you.
Fun. Friendraising is fun! Not only for us, fundraisers, but also for NGO boards. Often I experience that board members find it difficult to ask for money. They feel like they have to get down on their knees, begging for a gift. As to fundraising, friendraising has a great advantage: it is all about connecting new friends to your organization. Well, that’s not scary at all. In fact, I bet that most of your board members are experts in making new friends. Changes are high that they were asked to join the board, just because of their large networks. So let’s put the fears aside, and start connecting friends to our mission!
Relationships. When fundraising, we often focus on a one-‐time gift. We tend to put a euro sign on people’s foreheads, and make that the reason for approaching them to support us. But, when we see everyone as a prospective source of money, we ignore what it might mean to have that person as a friend. A friend, who can give us a 2nd, 3rd, or maybe even 4th gift. But friends can give you more: their time, their wisdom, or maybe even some in-‐kind gifts. Want to know what kind of support your friends can give you? There is only one way to find out. The only way to have a friend, is to be one. So let’s start building relationships with the friends that support your organization!
Innovation. As Marcel Proust says ‘the only real voyage of discovery consists not in seeking new landscapes, but in having new eyes’. If you take off your fundraising glasses, and put on your networking ones, you will probably find out that you will get in touch with people you wouldn’t have met before. That you will have conversations, you wouldn’t have had before. And that, together with the (new) people you get in touch with, you will come to ideas you wouldn’t have had before. Friendraising creates an entrepreneurial state of mind, so let’s take off those fundraising glasses!
Euros. Okay, okay. Being a warm and good friend, who focuses on building sustainable relationships, and who cooperates and listens to the people he gets in contact with, will be rewarded. Rewarded with a variety of gifts. Like some of the ones mentioned above. And like: euros. That’s why they say that friendraising comes before fundraising, isn’t it?
Network. Let’s get on with the other things you can receive, when you start raising friends. While wearing your networking glasses, you will see that sometimes a new friend carries around something very special. It is the key to open the door of new networks. Because he is a member of a Rotary Club, a business club or he is just a person who happens to know a lot of other people who can be of great support for your organization. All kinds of networks he can get you in touch with. Where he can introduce you, by bringing you with him to a meeting, or by arranging a speaking gig for you. So let’s print some extra business cards and get in touch with those networks!
Dialogue. One result of getting to know people better, is that you will start to have conversations. While having these conversations, you will find out why people support you. What, according to them, is so important about your mission, or about the projects you realize. You will learn if they speak to others about this, if they promote your organization to their network. Very useful information, because it can help you improve the things you do. So let’s stop seeing donors as a number in our database, and let’s start a conversation with the people behind those numbers!
Ton Dielissen Eigenlijk heb je een dubbeltaak. Trainen voor de Marathon om je doel: uitlopen in een redelijke tijd te bereiken en het eerste belangrijkste doel: geld inzamelen en bewustwording en begrip onder zoveel mogelijk mensen creëren. Dat betekent in ieder geval een behoorlijk investering in tijd. Je moet continu keuzes maken. Sommige sportieve en sociale activiteiten verminderen of zelfs niet meer doen. Op gebied van sporten: stoppen met zaalvoetballen, tennissen , golven . Op gebied van sociale gebeuren aanpassing slaap-‐ , drink, en eetpatroon. Overal waar je komt probeer je te vertellen over diabetes , jouw doel en de activiteiten van BVDGF. Wel zodanig proberen te combineren dat je ook nog over andere zaken kunt blijven meepraten. Als je met anderen praat over waar je mee bezig bent, probeer je de anderen mee te slepen in je passie. Hieruit krijgen zij een boost wat ervoor zorgt dat ze het doorvertellen, dat er meegedaan wordt met activiteiten en dat ze ook ideeën aandragen. Met andere woorden: probeer een zo breed mogelijk draagvlak te creëren. Dat maakt het voor jezelf ook een stuk makkelijker om door te zetten, vooral als het even niet lukt. Uiteindelijk heeft dit geresulteerd in diverse acties: -‐ Ik hebben 1.000 flessen water gekocht (33cl). Vervolgens heeft mijn vrouw een foto van me gemaakt in het oranje BVDGF-‐tenu. Een vriendin van ons heeft samen met mij een flyer ontworpen en een etiket wat we zelf om de flessen hebben gedraaid. -‐ In heel de omgeving op het werk, bij vrienden, familie etc… hebben we de flyers uitgedeeld. Overal waar het kon hebben we flessen water verkocht. Bij lokale benzinepompstations, de tennisclub, de voetbalvereniging, maar ook bij verjaardagen, groepsbijeenkomsten etc.. -‐ Mijn dochter heeft met een groep meiden in Bavaria-‐jurkjes op braderieën gestaan en daar flessen water verkocht voor € 2,-‐ per stuk. -‐ Tijdens een sponsormiddag van de lokale voetbalvereniging (Avesteyn) heb ik een woordje kunnen doen waar ik voor ging lopen. -‐ Een lokale loop zover krijgen dat ze de actie een warm hart toedragen: in mijn geval de Bernhezeloop (diverse afstanden incl. halve Marathon). Alle geldprijzen voor de parcoursrecords die niet zouden worden gelopen werden gedoneerd op de BVDGF. Ook heeft de wethouder bij de start en de burgemeester bij de finish verteld over mij maar vooral over alle activiteiten van de foundation. Ook de speaker bij de finish heeft het hele doopsel van bas doorgenomen en ook van mij (is wel een stukje korter hoor). En dat 4 uur lang. Mijn zoon Joeri die diabetes heeft won ook nog eens de jeugdloop. Hij heeft daar ook nog een pleidooi afgestoken. Tevens was mijn dochten met een paar vriendinnen en vrienden van mijn zoon aanwezig om de flessen wat ter verkopen. -‐ Ik heb verschillende regionale week-‐ en maandbladen gebeld die artikeltjes hebben gepubliceerd. -‐ Een interview gegeven bij een lokaal radiostation. -‐ Als laatste heb ik een week van tevoren iedereen per mail bedankt en voor degenen die nog wat wilden doen nog even attent gemaakt. Dit in combinatie met een laatste Twitter-‐actie, met het verzoek tot retweet. Mijn 2 doelen waren geslaagd. Ik was trots op mezelf maar meer nog op alle mensen met Diabetes.
Ewoud Vos "Ik merk zelf dat bedrijven niet zitten te springen om sponsoring dezer dagen. Wat ik vaak als reden gehoord heb zijn dingen als "Het budget voor dit jaar is al op", "We sponsoren geen individuele projecten", "We zijn te klein voor sponsoring". Tot nu toe heb ik één bedrijf gevonden wat me gaat sponsoren, het contract daarvoor is in augustus getekend. Zelf heb ik het grootste deel van mijn sponsorbedrag bij elkaar gekregen door individuele donaties van vrienden/familie/collega's. Daarnaast heb ik een aantal acties georganiseerd, waarmee ik in totaal zo'n 1000 euro heb opgehaald. De grootste opbrengst qua acties heb ik binnengehaald met 1. Verkoop tweedehandsspullen op de Vrijmarkt met Koninginnedag 2. De verjaardag van mijn moeder en ik (alle cadeaus hebben we gedoneerd) 3. Een fotoverkoopactie van mijn zusje (zij ging in Amsterdam de straat op om polaroid foto's te verkopen op Koninginnedag) Een collectebus bij de bakker bij mij in de straat." Igna becks • Vraag of organisaties zoals Lion’s, Rotary, Round Table e.d. je verhaal willen horen en iets voor je kunnen doen. • Organiseer zelf een sponsorloop, fietstocht om geld op te halen. Je bent tegenwoordig wel een van de velen. • Probeer via Facebook je verhaal te vertellen en vraag mensen je te ondersteunen • Organiseer een leuke avond, bij je eigen sportvereniging • Neem contact op met de plaatselijke media om bekendheid te krijgen voor je acties. • Ga bedrijven langs, diabetes komt veel voor, heel veel bedrijven hebben wel iemand met diabetes werken en willen wat extra’s doen. • Geef vooral aan wat er met het geld gedaan wordt, dit wordt regelmatig gevraagd. • Organiseer een rommelmarkt waarvan bv 30 % van de opbrengst naar de BvdGF gaat. Allemaal heel veel succes met het vinden van sponsoren, het is een hele klus, maar ook zeker de moeite waard. Het maakt je prestatie nog waardevoller. Met vriendelijke groet, Igna Becks Tot slot We waarderen het enorm dat jullie interesse hebben om deel te nemen aan de WeRun-‐ en/of WeBike2ChangeDiabetes Challenge van de BvdGF. Mocht je interesse hebben in definitieve deelname neem dan contact op met Jeroen Flim van de BvdGF via
[email protected] of 06-‐24645919. Ook voor vragen omtrent donaties kun je hier terecht. Graag tot de eerste bijeenkomst. Sportieve groet, Namens de Bas van de Goor Foundation. Jeroen Flim
