Haal meer uit je team!
Inhoud Inleiding Teambuilding Een goed gesprek Samenwerking
9 10 10 10
2
Inleiding Teamoptimalisatie is iets van alle tijden. Om het gezamenlijke bedrijfsdoel te behalen is het daarom zaak altijd het beste uit mensen te halen. Niet alleen in individueel opzicht, maar ook in de context van een team. Eenvoudig is dat niet. De economie krijgt een flinke klap te verduren. Niet iedere sector heeft het even zwaar, maar veel bedrijven gaan gebukt onder de gevolgen van de recessie. Aan de ene kant zorgt dat voor veel onzekerheid en medewerkers die te maken krijgen met ontslagrondes. Aan de andere kant zijn er de overblijvers waar juist in deze tijd veel wendbaarheid van wordt gevraagd. Om niet alleen nu, maar ook straks in betere economische omstandigheden vooruit te blijven gaan, is het noodzakelijk dat bedrijven hun concurrentiepositie behouden. Sterke teams dragen daar direct aan bij. Succesvolle samenwerking in teamverband is van doorslaggevend belang voor het succes van de organisatie in zijn geheel. Maar wat zijn de voorwaarden voor een hecht team? Hoe pakt u coachend leidinggeven aan in de dagelijkse praktijk? In dit rapport bespreken we de aspecten van teambuilding, de belangen van een goed gesprek voeren en waarom samenwerken zo belangrijk is!
3
Teambuilding Een goed functionerend team is een must. Het is zoeken naar de juiste balans, waarbij teamleden er vaak ten onrechte van uitgaan dat hun leidinggevende exact weet hoe het team geleid dient te worden. Investeren in een hecht en efficiënt team klinkt weliswaar voor de hand liggend, het is echter niet altijd duidelijk hoe teambuilding het beste kan worden ingezet. Het is een continu proces waarbij u als werkgever verantwoordelijk bent voor het leggen van een stevig teamfundament waarop voortdurend kan worden doorgebouwd. Voorwaarden voor een hecht team: • Onderlinge betrokkenheid en vertrouwen • Een gemeenschappelijk doel • Een heldere structuur van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
Een manier van werken Een groep collega’s is niet vanzelfsprekend ook een team. Maar hoe creëert u een hecht team van een aantal individuen? Teambuilding is een manier van werken. Alleen door voortdurend bewust bezig te zijn met de effectiviteit van het team, bent u in staat een hecht en goed functionerend team te creëren. Bij teambuilding wordt vaak gedacht aan een teamuitje. Een dagje samen weg is echter onvoldoende om alle teamleden zover te krijgen dat ze vol enthousiasme werken aan gezamenlijke doelen en resultaten. Wilt u echt uw team verstevigen, dan is het zinniger eerst het doel te bepalen en vervolgens de geschikte middelen daarbij te zoeken. Een teamuitstapje is een prima initiatief, maar is slechts een fractie van teambuilding.
Permanent proces Voor teambuilding is meer nodig. Teambuilding is een permanent proces. Er is pas sprake van een geslaagde teambuilding als alle teamleden efficiënt en prettig samenwerken, hetgeen zowel de werksfeer als de productiviteit positief beïnvloedt. Bij aanvang van het proces kan niet van tevoren worden voorspeld hoe het zal verlopen. Gevoed door diverse factoren kan een goed functionerend team plots weer terug zijn bij ‘af’. Bijvoorbeeld bij een verhuizing, bij het afscheid nemen van een collega of wanneer er een nieuwe medewerker in het team komt. Als Facility Manager bent u verantwoordelijk voor het bouwen van goede teams. U creëert de kansen, voorwaarden, structuur en bent belast met het verwijderen van eventuele obstakels. Wanneer u denkt zelf niet de meest aangewezen persoon te zijn om dit proces in beweging te brengen, kunt u overwegen een onbevooroordeelde externe facilitator in te zetten. Een coach of consultant brengt inzicht en evenwicht en kan op vakkundige wijze naar uw doelen loodsen.
De team ‘life cycle’ Psycholoog Tuckman onderscheidt vier stadia in teamontwikkeling. Deze fases kunnen heel vlot maar ook heel traag verlopen. Het komt ook voor dat teams niet alle stadia doorlopen en daardoor nooit tot een echte efficiënte en effectieve samenwerking komen. In ieder stadium neemt u als teamleider een andere rol in:
4
Bovenstaand is een voorbeeld van het complete rapport onder redactie van Facility Management Magazine.
Klik hier en download het complete rapport!
