Hoe denken we?
8 + 4 = 12 9 + 5 = 13 4 + 4 = 8 3 x 2 = 6
Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd Een tekort aan vrijwilligers staat al 25 jaar in de top drie van door de sportverenigingen genoemde knelpunten. In de verenigingsmonitor NOC*NSF 2008 geeft 42% van de sportverenigingen aan problemen te hebben met het werven van vrijwilligers. In de verenigingsmonitor NOC*NSF 2009 geeft 62% van de verenigingen aan vacatures te hebben voor vrijwilligers.
vrijwilligers
-tekort is een probleem
we wensen er meer
moeilijk te vinden
Coördinator of commissie
NEE, Onze leden hebben het veel te druk
-vacature in clubblad of website
-werk kost (te) veel tijd
Wie denkt nu echt dat het tekort aan vrijwilligers binnen enkele maanden oplosbaar is?
Volleybalvereniging Huizen 25 nodig, 149 binnen gehaald Eindelijk genoeg scheidsrechters Nieuwe sponsor- en PR commissie Genoeg barvrijwilligers
TC Petten 135 leden benaderd 133 willen wel ‘iets doen’
Na de uitvoering van de methode zijn alle vacatures vervuld!! Nieuwe voorzitter en 4 nieuwe leden Jeugdcommissie Penningmeester Klusploeg mannelijke 60-plussers op de dinsdagochtenden Coördinator seniortennis Commissielid Badgastentoernooi Complete feestcommissie
Vrijwilliger, hoe word je dat?
Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd
“Als je iets gedaan wilt krijgen, moet je de drukste mensen benaderen. Ze hebben het druk, maar ze maken wel tijd voor je.”
Problemen met vrijwilligerswerk
Eenzijdige samenstelling van het vrijwilligersbestand Jonge vrijwilligers binden is moeilijk Te weinig doorstroom ‘Consumentisme’ bij leden Vrijwilligers zijn overbelast
Te kort aan (deskundige) vrijwilligers
Veel gebruikte wervingsinstrumenten
Clubblad Website / social media Prikbord in clubgebouw Oproep op prikbord in supermarkt Krantenartikel of advertentie in plaatselijke krant Vacaturebank vrijwilligerscentrale
Persoonlijke benadering!
Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd Een succesvolle wervingsmethode in 5 stappen
Stap Wervingscampagne
1
Positief imago creëren onder de leden
Campagne ontwikkelen Brieven opstellen Vrijwilliger in het zonnetje
Stap Wervingscampagne
1
Positief imago creëren onder de leden
Stap Inventarisatie huidige vrijwilligers
2
Vacaturelijst taken en klussen ontwikkelen
Wie doet wat binnen uw vereniging? Hoeveel vrijwilligers heeft uw vereniging nodig? Welke taken kunnen we opsplitsen?
Stap Inventarisatie huidige vrijwilligers
2
Vacaturelijst taken en klussen ontwikkelen
Per e-mail of post.
Stap Leden op de hoogte brengen dat zij
3
benaderd gaan worden voor vrijwilligerswerk
Vooraf alle telefoonnummers verzamelen Zorg voor duidelijke overzichten met alle persoonsgegevens Welke beller kent wie? Nog persoonlijker. Bellen met meerdere lijnen Succesbeleving tijdens de belactie
Stap Leden benaderen
4
Telefonisch of face to face
Stap Nieuwe vrijwilligers taak geven en zorgen dat
5
ze behouden blijven voor de vereniging
IJsclub Haarlem 397 leden benaderd 161 willen wel ‘iets doen’ “De aanpak was succesvol.” “We merkten dat de persoonlijke benadering bij het werven van vrijwilligers zeer goed werkt.”
Atletiekvereniging Dokev ‘De methode zou gegarandeerd succes hebben, en dat klopt! We hebben ruim 100 taken binnen de vereniging kunnen (her)beleggen. Een grandioos resultaat!’
Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd Succes gegarandeerd! zelf gestelde targets worden altijd meer dan gehaald
Gestructureerde aanpak Praktijkgerichte aanpak met grote praktische haalbaarheid Verenigingsvriendelijk Geschikt voor alle sportverenigingen Procesmatige en oplossingsgerichte begeleiding Internetapplicatie biedt mogelijkheid tot goede verwerking
We vragen aan u: Uw enthousiasme Uw creativiteit Kennis van uw eigen vereniging Deelname aan de cursus door minimaal twee enthousiaste vrijwilligers van uw vereniging
www.meervrijwilligersinkorteretijd.nl
