Hoe BEPAALT u uw distributiezone? 1. Inleiding
p. 2
2. Centrale reservatie
2.1. Geografische selectie 2.2. De sociodemografische selectie
p. 3
2.2.1. De klassieke sociodemografische selectie 2.2.2. Het “mozaïektype” 2.2.3 Hoe kunt u een sociodemografische analyse aanvragen?
2.3. De cirkelselectie
selectie
3.1. Geografische selectie 3.2. De cirkelselectie
reservatie
kenmerken
voorbereiding
p. 4 p. 5 p. 5
p. 6 p. 7 p. 7
1 2 3456 78 voorwaarden
p. 4
p. 5
3. Lokale reservatie
p. 4
afgifte
uitreiking
betaling
2
Hoe bepaalt u uw distributiezone?
selectie
1. Inleiding Om uw Distripost-zending correct te reserveren en goed voor te bereiden, kunt u uzelf volgende vragen stellen: Gaat het om een nationale zending ? Een regionale zending ? Een provinciale zending ? Met Distripost kunt u uw selectie optimaal bepalen, of u nu kiest voor een zo ruim mogelijke of zeer doelgerichte verspreiding. Aan u de keuze. De selectiemogelijkheden verschillen naargelang de 2 reservatiewijzen: •C entrale reservatie • Lokale reservatie Centrale reservatie: voor maximale flexibiliteit (reservatietermijn, distributiezone, hoeveelheid... ), met of zonder contract. Een centrale reservatie gebeurt via het Service Centre van De Post. Lokale reservatie: voor een kleinschalige uitreiking met een maximaal aantal brievenbussen van de desbetreffende distributiezone van het postkantoor. Een lokale reservatie gebeurt altijd zonder contract in een postkantoor.
Hieronder vindt u een overzicht van de selectiemogelijkheden bij lokale en centrale reservatie.
Centrale reservatie Type selectie?
• Geografische selectie
Lokale reservatie • Geografische selectie
min.: één wijk max.: België
• Sociodemografische selectie • Cirkelselectie
min.: één postronde max.: d e distributiezone eigen aan het postkantoor
• Cirkelselectie
Een overzicht van de belangrijke stappen voor centrale en lokale reservatie vindt u in bijlage.
>> Meer weten 022 011 111 -
www.depost.be/distripost -
[email protected]
2
2
Hoe bepaalt u uw distributiezone?
selectie
2. Centrale reservatie Er zijn drie selectiemogelijkheden voor dit type van reservatie: • Geografische selectie • Sociodemografische selectie • Cirkelselectie
! Raadpleeg de gids voor de gebruikte codes! NIS = Nationaal Instituut voor de Statistiek NIS–1
Nationaal
NIS-2
Gewesten
NIS-3
Provincies
NIS-5
Gemeenten
NIS-6
Deelgemeenten
NIS-9
Wijken
NIS-12
Straatsegmenten
• Het NIS deelde België op in 589 zones – de zogenaamde NIS-5-zones, die overeenkomen met de gemeenten – die op hun beurt nog eens in 2 616 NIS-6-zones onderverdeeld zijn. • Deze NIS-6-zones zijn min of meer identiek aan gemeenten zoals omschreven voor de fusie van 1977, deelgemeenten of dorpen. • Elke NIS-5-gemeente bevat een of meer NIS-6-zones. • Elke NIS-6-zone is onderverdeeld in NIS-9-wijken. België is onderverdeeld in 19 781 NIS-9-wijken. • Distripost baseert zich op deze classificatie voor de geografische selectie. • De Post vertaalt alle bestellingen in postrondes en stopt de uitreiking aan de grens van de geselecteerde deelgemeenten (NIS-6). • Zolang de postronde enkel de NIS-9-grenszones overschrijdt, kunnen niet-geselecteerde zones in de uitreiking opgenomen worden.
1 2 3456 78
3
2
Hoe bepaalt u uw distributiezone?
selectie
2.1. Geografische selectie U selecteert een of meer distributiezones en reserveert alle brievenbussen, of een selectie ervan, op nationaal, provinciaal, gemeentelijk, deelgemeentelijk of wijkniveau, naargelang de door het NIS bepaalde classificatie.
Uw minimumselectie? Een wijk (NIS-9), omgezet in postrondes, waarvan de uitreiking stopt aan de gekozen deelgemeentegrenzen (NIS-6). Uw maximumselectie? Het volledige Belgische grondgebied.
2.2. De sociodemografische selectie Er zijn twee soorten sociodemografische selecties: • De klassieke sociodemografische selectie • Het “Mozaïektype”
2.2.1. De klassieke sociodemografische selectie U wilt uw doelgroep nog beter bereiken? U kunt uw selectie verfijnen met sociodemografische criteria, zoals:
• Gezinsgebonden criteria (aantal personen, leeftijdscategorie, samenstelling...); • Criteria gebonden aan een woning (eengezinswoning, verstedelijkingsgraad…); • Criteria gebonden aan de koopkracht van de buurt (percentage eigenaars, tuinen...).
We selecteren uit de 10.500 dagelijkse postrondes diegene waarmee u een maximaal aantal gezinnen in de bepaalde doelgroep kunt bereiken.
VOORBEELD: “ Stel dat een klant twee klassieke sociodemografische criteria cumuleert, namelijk een “sociale klasse” en een “leeftijdscategorie”. Gemiddeld 6 % van de Belgische bevolking beantwoordt aan deze eigenschappen. Als hij daarentegen 20 % van onze beste postrondes kiest, diegene met de beste score voor de gekozen sociodemografische criteria, bereikt hij alleen de postrondes waarvan meer dan 25 % van de gezinnen aan deze criteria beantwoorden, 4 minstens keer meer dan het gemiddelde.
>> Meer weten 022 011 111 -
www.depost.be/distripost -
[email protected]
4
2
Hoe bepaalt u uw distributiezone?
selectie
2.2.2. Het “Mozaïektype” Deze selectie, ontwikkeld door WDM Belgium en Experian, deelt de hele Belgische bevolking op in 33 “typeportretten”. We raden u aan dit “Mozaïektype” enkel te gebruiken indien u het typeportret van uw klanten kent. Zo niet, raden we u de klassieke sociodemografische selectie aan.
2.2.3 Hoe kunt u een sociodemografische analyse aanvragen? • Dien een sociodemografische aanvraag in bij uw Account Manager. Als u niet weet wie uw Account Manager is, kunt u terecht bij het Service Centre op 022 011 111. • Hij zal vragen een formulier in te vullen met uw criteria. • De volgende gegevens hebben we nodig: 1. De geografische selectie. 2. H et aantal folders dat u wilt laten bezorgen of het percentage van gezinnen die aan de criteria moeten beantwoorden (zie het voorbeeld op de vorige pagina: 20 % van de beste rondes, met andere woorden, diegene die het best scoren volgens uw sociodemografische keuze.
! Pas geen te lage geografische selectie toe. Onder NIS-5 heeft de sociodemografische selectie geen zin. We raden u ook aan de criteria niet te vermeerderen, om een voldoende grote impact te bewaren.
2.3. De cirkelselectie Wilt u uw doelgroep in het verzorgingsgebied van uw handelszaak bereiken? Dan volstaat een straal in kilometers (minimaal 1 km) rond een bepaald adres. We vertalen vervolgens uw selectie in een postronde.
1 2 3456 78
5
2
Hoe bepaalt u uw distributiezone?
selectie
3. Lokale reservatie Er zijn twee selectiemogelijkheden voor dit type van reservatie: • Geografische selectie • Cirkelselectie
! Raadpleeg de gids voor de gebruikte codes! NIS = Nationaal Instituut voor de Statistiek NIS–1
Nationaal
NIS-2
Gewesten
NIS-3
Provincies
NIS-5
Gemeenten
NIS-6
Deelgemeenten
NIS-9
Wijken
NIS-12
Straatsegmenten
• Het NIS deelde België op in 589 zones – de zogenaamde NIS-5-zones, die overeenkomen met de gemeenten – die op hun beurt nog eens in 2 616 NIS-6-zones onderverdeeld zijn. • Deze NIS-6-zones zijn min of meer identiek aan gemeenten zoals omschreven voor de fusie van 1977, deelgemeenten of dorpen. • Elke NIS-5-gemeente bevat een of meer NIS-6-zones. • Elke NIS-6-zone is onderverdeeld in NIS-9-wijken. België is onderverdeeld in 19 781 NIS-9-wijken. • Distripost baseert zich op deze classificatie voor de geografische selectie. • De Post vertaalt alle bestellingen in postrondes en stopt de uitreiking aan de grens van de geselecteerde deelgemeenten (NIS-6). • Zolang de postronde enkel de NIS-9-grenszones overschrijdt, kunnen niet-geselecteerde zones in de uitreiking opgenomen worden.
>> Meer weten 022 011 111 -
www.depost.be/distripost -
[email protected]
6
2
Hoe bepaalt u uw distributiezone?
selectie
3.1. Geografische selectie
Met deze keuze beperkt u de maximale uitreiking tot de geografische zone van uw handelszaak.
Uw minimumselectie? Een postronde per bestelling. Uw maximumselectie? De distributiezone van een postkantoor.
U kiest een of meer distributiezones en reserveert alle brievenbussen of een selectie: een gemeente, deelgemeente, wijk, postronde of straat. We passen al uw selecties toe op de vereiste postrondes.
3.2. De cirkelselectie U wenst uw doelgroep te bereiken in uw verzorgingsgebied? Dan volstaat het de straal in kilometers (minimaal 1 km) rond een bepaald adres te bepalen, volgens de grenzen van de distributiezone van het postkantoor. We vertalen uw selectie vervolgens in postrondes.
De Post biedt ook nog een meer verfijnde oplossing aan.
Wist u dat...
U wenst dat de uitreiking slechts een of meer straten of straatsegmenten dekt en wijkt zo af van de postrondes? Of u wilt u persoonlijker richten tot uw doelgroep? Denk aan een andere oplossing voorgesteld door De Post: geadresseerde commerciële zendingen of Direct Mail ! klik hier
1 2 3456 78
7
