Hoe begin je aan abstracts, posters en presentaties?

Hoe begin je aan abstracts, posters en presentaties? VZA PUO 6 september 2011

Franky Buyle Apotheek , Universitair Ziekenhuis Gent [email protected] © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

1

Doelstelling van deze presentatie Voorstellen basisregels voor maken Abstract Poster Presenteren

Einddoel Drempel verlagen voor posters, presentaties, workshops door VZA-leden op nationale en internationale fora

© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

2 2

REGISTRATION AND ABSTRACT ONLINE SUBMISSION NOW OPEN!

17th CONGRESS OF THE EAHP 21 – 23 March 2012, Milano, Italy “Special patient groups – hospital pharmacists creating standards for care”

REGISTRATION: Registration to attend Europe's largest congress of hospital pharmacists is now open! Don't miss registering before the early rate deadline of 30 November 2011. © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

3 3

Wat kan ik voorstellen? Audit geneesmiddelendistributie + correctieve acties Feedback aan artsen betreft geneesmiddelenverbruik Formulatie magistrale bereiding Nieuwe infrastructuur apotheek Outsourcing geneesmiddelendistributie MFC/CMM beslissingen Geneesmiddelen-informatie aan patiënten Werking en outcome klinische farmacie Evaluatie gebruik geneesmiddelen/materialen Case report ….. © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

4 4

EAHP: topics abstracts http://www.eahp.eu/Congresses/Abstract-information/Abstract-submission-and-guidelines

General and Risk Management, Patient safety including: medication errors, quality control

Technology robots for production, incompatibilities, drug production and analytics

Drug supply / logistics including: computer-aided drug dispatching and ward pharmacies

Drug information Anti-infectives, cytostatics, ..

Pharmacotherapy: Pharmacokinetics and Pharmacodynamics including: ADE, TDM, DUE

Other Hospital Pharmacy topics including: medical devices

Clinical pharmacy and clinical trials including case series


5 5

Waar abstract indienen? Dag van de ziekenhuisapotheker EAHP congres ESCP congres ICAAC congres ESPEN congres …


6 6

Verschillende stappen bij indienen abstract Abstract schrijven en indienen (online) Reviewers evalueren abstract Aanvaard /niet aanvaard Poster voorstellen en/of mondelinge presentatie


7 7

Abstract Raadpleeg congreswebsite Onderwerp gerelateerd aan congres Engelse taal (laten nalezen) Niet gepresenteerd op ander congres


Duidelijke korte boodschap Aantal woorden beperkt 350 woorden ESCPcongres, 300 woorden EAHP congres

Geen figuren/tabellen Goedgekeurd abstract wordt in abstractboek gepubliceerd International Journal of Clinical Pharmacy www.eahp.eu

8 8

Structuur Abstract http://www.eahp.eu/Congresses/Abstract-information/Abstract-submission-and-guidelines

Titel specifiek, informatief en kort

Auteurs initialen voornaam, naam (medewerkers in volgorde van inzet) email adres

Instituut naam ziekenhuis,stad en land

Achtergrond Literatuurgegevens?

Objectief

Materialen/Methode type studie retrospectief – prospectief observationeel- interventioneel

statistiek apparatuur

Resultaten Bondig beschrijven Eindpunten: klinische, economische, ..

Conclusie Link met objectief en resultaten

Referentie/ Dankbetuiging

Wat is het probleem? Definieer eindpunten


9 9


10 10


11 11

Abstract review http://escpweb.org/cms/system/files/ESCP_Guidelines_for_successful_scientific_presentation_V5. 1_2007.pdf

Criteria gebruikt door reviewer Structuur Inhoud: origineel

Qualificaties Hypothese/objectieven: duidelijk Design van de studie: type studie, statistiek, aantal proefpersonen Resultaat: duidelijk omschreven relatie met objectieven/hypothese

Toepasbaarheid in andere instellingen, landen Significant voor doelpubliek © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

12 12

Abstract review http://escpweb.org/cms/system/files/ESCP_Guidelines_for_successful_scientific_pre sentation_V5.1_2007.pdf

Oral communication abstract aanvaard en aanbeveling ‘oral’ door twee reviewers

Poster discussion forum abstract aanvaard door twee reviewers en aanbeveling ‘discussion forum’ door minstens één reviewer

Poster abstract aanvaard twee reviewers

Weigering abstract geweigerd door twee reviewers Indien één weigering en één aanvaarding: derde reviewer

Auteur ontvangt beslissingen + commentaren reviewers + posternummer © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

13 13

“We are happy to inform you that your abstract “?” has been accepted for a presentation as a Poster during EAHP Annual Symposium, to take place in Milano, Italy, from 21 – 23 March 2012”


14 14

…. en nu een poster maken Voordelen Lange tijd beschikbaar voor conges-deelnemers Leidt tot interessante discussies tussen deelnemers en auteurs Auteurs maken kennis met geïnteresseerden/experts; mogelijke samenwerking Drempel lager in vergelijking met mondelinge presentatie voor auteur


15 15

Hoe eraan beginnen? Lees instructies congres Vertrek vanuit template en voeg logo ziekenhuis toe Informeer bij PR dienst ziekenhuis http://www.posterpresentations.com/html/free_poster_templates.ht ml VZA website

Richting: Staand (Europa) of liggend (USA)


16 16


17 17

Poster maken Vertrek van het abstract Niet te complex maken Hou de voornaamste boodschap in gedachten! Kies 1 à 3 verduidelijkende figuren duidelijk, niet complex helft figuur, helft tekst

Symmetrie Moet van afstand kunnen gelezen worden kleinste lettertype 16

Grootte poster standaardformaat van 90cm breedte en 120cm hoogte of 120cm breedte en 90cm hoogte


18 18

Structuur Titel Maximum 2 lijnen

Auteurs initialen voornaam, naam (medewerkers in volgorde van inzet) email adres

Instituut naam ziekenhuis,stad en land

Achtergrond Wek interesse op bij de lezer 150-200 woorden

Objectief


19 19

Structuur Materialen/Methode Maximum 200 woorden

Resultaten 200 woorden Voeg tabellen, grafieken toe met duidelijke titel en legende Bondig beschrijven Duidelijk eindpunten beschrijven.

Conclusie 300 woorden Link met objectief en resultaten Toekomstperspectieven

Referenties Dankbetuiging Sponsoring © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

20 20

Kleur een tekst in een licht kleur zal veel van zijn effect en leesbaarheid verliezen. hou het simpel: te veel kleuren, te sterke kleuren en te heldere kleuren kunnen sterk vermoeien gebruik geen te donkere achtergrond Kleuren hebben een psychologische functie: ze hebben invloed op stemming en gevoel. Warme kleuren (rood, oranje) prikkelen, jagen je op

Koude kleuren (blauw, grijs) kalmeren je


21 21

Printen Laat poster nalezen! Tijdig poster doorsturen naar drukker Idealiter PDF van Word/Powerpoint-versie Controleer poster bij de drukker


22 22

Op weg naar en in naar Milaan … Maak 100 tal print-outs van de poster op A4 formaat Noteer posternummer Transporteer poster in transportkoker (gelabeld) Check vooraf datum, uur, locatie ophangen poster Hand-outs en visite kaartje bij poster leggen Bij poster staan gedurende aangeduide tijd


23 23


24 24


25 25


26 26


27 27


28 28


29 29

…….. “We are happy to inform you that your abstract “?” has been accepted for an oral communication during EAHP Annual Symposium, to take place in Milano, Italy, from 21 – 23 March 2012”


30 30

…en nu een presentatie maken Mondelinge communicatie is beperkt tot 10-15 minuten inclusief vraagstelling

welke boodschap wil je overbrengen? Wat zijn de belangrijkste resultaten? Wat is relevantie voor praktijk? Voorzie handouts voor deelnemers of plaats op website • © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

31 31

Structuur van de presentatie Template met logo ziekenhuis Voorblad Titel presentatie Datum presentatie Naam symposium Naam spreker + instituut email adres


32 32

Structuur van de presentatie Inleiding Aandacht trekken

Doelstelling Methode Resultaten Conclusies


33 33

Aandachtspunten Beperk aantal boodschappen op één slide maximaal 5 bullets

Grafieken, tabellen duidelijk uitleggen pointer gebruiken

Hou rekening met spreektijd Vraagstelling: Luisteren Vraag herhalen Antwoord te structuren Antwoorden en vraag herhalen voor het publiek © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

34 34

… zin om een workshop te organiseren? http://escpweb.org/cms/system/files/ESCP_Guidelines_for_successful_scientific_presentation_V5.1_2007.pdf

Onderwerpen Pletmedicatie Bouwen van een clean room Klinisch significante interacties Op zoek naar Evidence Based Informatie

Structuur Workshop-leider leidt onderwerp (objectieven) in en distribueert oefeningen (20% van tijd) Deelnemers bespreken in kleine groepjes de oefening en maken kort verslag (50% van, de tijd) Verslaggever per groep presenteert resultaten (25%) Workshop-leider presenteert kort besluit (5%)

Duur workshop: min 90 –max 150 minuten © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

35 35

….. en nu abstracts/titel voordracht/voorstel workshops indienen Najaar 2011 VZA Klapperdag

Voorjaar 2012 Dag van de Ziekenhuisapotheker EAHP Milaan ESCP Leuven BOPP congres

VZA ondersteuning Vergoeding voor sprekers Award tijdens Dag van de Ziekenhuisapotheker voor twee beste posters

Buitenlandse congressen Zie websites


36 36

Referenties/bronnen JL Doumont. Trees, maps and theorems. Effective communication for rational minds. ISBN 9789081367707 ESCP Guidelines for successful scientific presentations. http://escpweb.org/cms/system/files/ESCP_Guidelines_f or_successful_scientific_presentation_V5.1_2007.pdf EAHP website: http://www.eahp.eu/ Dank aan Barbara Claus voor foto’s poster EAHP congres Nice, 2011 © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

37 37

VRAGEN?


38 38

Hoe begin je aan abstracts, posters en presentaties?

Recommend Documents