Hoe begin je aan abstracts, posters en presentaties? VZA PUO 6 september 2011
Franky Buyle Apotheek , Universitair Ziekenhuis Gent
[email protected] © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
1
Doelstelling van deze presentatie Voorstellen basisregels voor maken Abstract Poster Presenteren
Einddoel Drempel verlagen voor posters, presentaties, workshops door VZA-leden op nationale en internationale fora
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
2 2
REGISTRATION AND ABSTRACT ONLINE SUBMISSION NOW OPEN!
17th CONGRESS OF THE EAHP 21 – 23 March 2012, Milano, Italy “Special patient groups – hospital pharmacists creating standards for care”
REGISTRATION: Registration to attend Europe's largest congress of hospital pharmacists is now open! Don't miss registering before the early rate deadline of 30 November 2011. © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
3 3
Wat kan ik voorstellen? Audit geneesmiddelendistributie + correctieve acties Feedback aan artsen betreft geneesmiddelenverbruik Formulatie magistrale bereiding Nieuwe infrastructuur apotheek Outsourcing geneesmiddelendistributie MFC/CMM beslissingen Geneesmiddelen-informatie aan patiënten Werking en outcome klinische farmacie Evaluatie gebruik geneesmiddelen/materialen Case report ….. © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
4 4
EAHP: topics abstracts http://www.eahp.eu/Congresses/Abstract-information/Abstract-submission-and-guidelines
General and Risk Management, Patient safety including: medication errors, quality control
Technology robots for production, incompatibilities, drug production and analytics
Drug supply / logistics including: computer-aided drug dispatching and ward pharmacies
Drug information Anti-infectives, cytostatics, ..
Pharmacotherapy: Pharmacokinetics and Pharmacodynamics including: ADE, TDM, DUE
Other Hospital Pharmacy topics including: medical devices
Clinical pharmacy and clinical trials including case series
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
5 5
Waar abstract indienen? Dag van de ziekenhuisapotheker EAHP congres ESCP congres ICAAC congres ESPEN congres …
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
6 6
Verschillende stappen bij indienen abstract Abstract schrijven en indienen (online) Reviewers evalueren abstract Aanvaard /niet aanvaard Poster voorstellen en/of mondelinge presentatie
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
7 7
Abstract Raadpleeg congreswebsite Onderwerp gerelateerd aan congres Engelse taal (laten nalezen) Niet gepresenteerd op ander congres
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
Duidelijke korte boodschap Aantal woorden beperkt 350 woorden ESCPcongres, 300 woorden EAHP congres
Geen figuren/tabellen Goedgekeurd abstract wordt in abstractboek gepubliceerd International Journal of Clinical Pharmacy www.eahp.eu
8 8
Structuur Abstract http://www.eahp.eu/Congresses/Abstract-information/Abstract-submission-and-guidelines
Titel specifiek, informatief en kort
Auteurs initialen voornaam, naam (medewerkers in volgorde van inzet) email adres
Instituut naam ziekenhuis,stad en land
Achtergrond Literatuurgegevens?
Objectief
Materialen/Methode type studie retrospectief – prospectief observationeel- interventioneel
statistiek apparatuur
Resultaten Bondig beschrijven Eindpunten: klinische, economische, ..
Conclusie Link met objectief en resultaten
Referentie/ Dankbetuiging
Wat is het probleem? Definieer eindpunten
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
9 9
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
10 10
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
11 11
Abstract review http://escpweb.org/cms/system/files/ESCP_Guidelines_for_successful_scientific_presentation_V5. 1_2007.pdf
Criteria gebruikt door reviewer Structuur Inhoud: origineel
Qualificaties Hypothese/objectieven: duidelijk Design van de studie: type studie, statistiek, aantal proefpersonen Resultaat: duidelijk omschreven relatie met objectieven/hypothese
Toepasbaarheid in andere instellingen, landen Significant voor doelpubliek © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
12 12
Abstract review http://escpweb.org/cms/system/files/ESCP_Guidelines_for_successful_scientific_pre sentation_V5.1_2007.pdf
Oral communication abstract aanvaard en aanbeveling ‘oral’ door twee reviewers
Poster discussion forum abstract aanvaard door twee reviewers en aanbeveling ‘discussion forum’ door minstens één reviewer
Poster abstract aanvaard twee reviewers
Weigering abstract geweigerd door twee reviewers Indien één weigering en één aanvaarding: derde reviewer
Auteur ontvangt beslissingen + commentaren reviewers + posternummer © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
13 13
“We are happy to inform you that your abstract “?” has been accepted for a presentation as a Poster during EAHP Annual Symposium, to take place in Milano, Italy, from 21 – 23 March 2012”
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
14 14
…. en nu een poster maken Voordelen Lange tijd beschikbaar voor conges-deelnemers Leidt tot interessante discussies tussen deelnemers en auteurs Auteurs maken kennis met geïnteresseerden/experts; mogelijke samenwerking Drempel lager in vergelijking met mondelinge presentatie voor auteur
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
15 15
Hoe eraan beginnen? Lees instructies congres Vertrek vanuit template en voeg logo ziekenhuis toe Informeer bij PR dienst ziekenhuis http://www.posterpresentations.com/html/free_poster_templates.ht ml VZA website
Richting: Staand (Europa) of liggend (USA)
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
16 16
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
17 17
Poster maken Vertrek van het abstract Niet te complex maken Hou de voornaamste boodschap in gedachten! Kies 1 à 3 verduidelijkende figuren duidelijk, niet complex helft figuur, helft tekst
Symmetrie Moet van afstand kunnen gelezen worden kleinste lettertype 16
Grootte poster standaardformaat van 90cm breedte en 120cm hoogte of 120cm breedte en 90cm hoogte
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
18 18
Structuur Titel Maximum 2 lijnen
Auteurs initialen voornaam, naam (medewerkers in volgorde van inzet) email adres
Instituut naam ziekenhuis,stad en land
Achtergrond Wek interesse op bij de lezer 150-200 woorden
Objectief
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
19 19
Structuur Materialen/Methode Maximum 200 woorden
Resultaten 200 woorden Voeg tabellen, grafieken toe met duidelijke titel en legende Bondig beschrijven Duidelijk eindpunten beschrijven.
Conclusie 300 woorden Link met objectief en resultaten Toekomstperspectieven
Referenties Dankbetuiging Sponsoring © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
20 20
Kleur een tekst in een licht kleur zal veel van zijn effect en leesbaarheid verliezen. hou het simpel: te veel kleuren, te sterke kleuren en te heldere kleuren kunnen sterk vermoeien gebruik geen te donkere achtergrond Kleuren hebben een psychologische functie: ze hebben invloed op stemming en gevoel. Warme kleuren (rood, oranje) prikkelen, jagen je op
Koude kleuren (blauw, grijs) kalmeren je
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
21 21
Printen Laat poster nalezen! Tijdig poster doorsturen naar drukker Idealiter PDF van Word/Powerpoint-versie Controleer poster bij de drukker
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
22 22
Op weg naar en in naar Milaan … Maak 100 tal print-outs van de poster op A4 formaat Noteer posternummer Transporteer poster in transportkoker (gelabeld) Check vooraf datum, uur, locatie ophangen poster Hand-outs en visite kaartje bij poster leggen Bij poster staan gedurende aangeduide tijd
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
23 23
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
24 24
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
25 25
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
26 26
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
27 27
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
28 28
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
29 29
…….. “We are happy to inform you that your abstract “?” has been accepted for an oral communication during EAHP Annual Symposium, to take place in Milano, Italy, from 21 – 23 March 2012”
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
30 30
…en nu een presentatie maken Mondelinge communicatie is beperkt tot 10-15 minuten inclusief vraagstelling
welke boodschap wil je overbrengen? Wat zijn de belangrijkste resultaten? Wat is relevantie voor praktijk? Voorzie handouts voor deelnemers of plaats op website • © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
31 31
Structuur van de presentatie Template met logo ziekenhuis Voorblad Titel presentatie Datum presentatie Naam symposium Naam spreker + instituut email adres
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
32 32
Structuur van de presentatie Inleiding Aandacht trekken
Doelstelling Methode Resultaten Conclusies
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
33 33
Aandachtspunten Beperk aantal boodschappen op één slide maximaal 5 bullets
Grafieken, tabellen duidelijk uitleggen pointer gebruiken
Hou rekening met spreektijd Vraagstelling: Luisteren Vraag herhalen Antwoord te structuren Antwoorden en vraag herhalen voor het publiek © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
34 34
… zin om een workshop te organiseren? http://escpweb.org/cms/system/files/ESCP_Guidelines_for_successful_scientific_presentation_V5.1_2007.pdf
Onderwerpen Pletmedicatie Bouwen van een clean room Klinisch significante interacties Op zoek naar Evidence Based Informatie
Structuur Workshop-leider leidt onderwerp (objectieven) in en distribueert oefeningen (20% van tijd) Deelnemers bespreken in kleine groepjes de oefening en maken kort verslag (50% van, de tijd) Verslaggever per groep presenteert resultaten (25%) Workshop-leider presenteert kort besluit (5%)
Duur workshop: min 90 –max 150 minuten © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
35 35
….. en nu abstracts/titel voordracht/voorstel workshops indienen Najaar 2011 VZA Klapperdag
Voorjaar 2012 Dag van de Ziekenhuisapotheker EAHP Milaan ESCP Leuven BOPP congres
VZA ondersteuning Vergoeding voor sprekers Award tijdens Dag van de Ziekenhuisapotheker voor twee beste posters
Buitenlandse congressen Zie websites
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
36 36
Referenties/bronnen JL Doumont. Trees, maps and theorems. Effective communication for rational minds. ISBN 9789081367707 ESCP Guidelines for successful scientific presentations. http://escpweb.org/cms/system/files/ESCP_Guidelines_f or_successful_scientific_presentation_V5.1_2007.pdf EAHP website: http://www.eahp.eu/ Dank aan Barbara Claus voor foto’s poster EAHP congres Nice, 2011 © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
37 37
VRAGEN?
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
38 38