HÍRLEVÉL Tisztelt Ügyfeleink!
Örömmel tájékoztatjuk a 2008 decemberében elkészült fejlesztéseinkről. A mellékelt dokumentumban megtalálja a változtatások rövid összefoglalóját, míg a hozzá tartozó használati útmutatókat a másik megküldött anyagunk tartalmazza.
Üdvözlettel
a K2D csapat
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-1-
TARTALOMJEGYZÉK 1. PÉNZÜGY – KÖNYVELÉS .......................................................................................................... 3 1.1. Bejövő számla rögzítés ............................................................................................................... 3 1.2. Főkönyv ......................................................................................................................................... 3 1.3. Folyószámla kezelés ................................................................................................................... 3 1.4. Pénztári kivonatok karbantartása .............................................................................................. 3 2. ALKATRÉSZKERESKEDELEM ................................................................................................. 4 2.1. Alkatrész típusok .......................................................................................................................... 4 2.2. Kitárolás ......................................................................................................................................... 4 2.3. Betárolás gyári alkatrészek ........................................................................................................ 4 2.4. Betárolás egyéb alkatrészek ..................................................................................................... 4 3. MUNKALAP .................................................................................................................................... 4 3.1. Munkalap ....................................................................................................................................... 4 3.2. Szerviz előjegyzés ....................................................................................................................... 4 4. AUTÓKERESKEDELEM .............................................................................................................. 5 4.1. Új gépjármű értékesítés .............................................................................................................. 5 4.2. Új gépjármű beérkeztetés ........................................................................................................... 5 4.3. Használt gépjármű értékesítés................................................................................................... 5 5. CRM.................................................................................................................................................. 5 5.1. CRM ............................................................................................................................................... 5 6. FELADATKEZELÉS...................................................................................................................... 6 6.1. Feladatkezelés ............................................................................................................................... 6 7. JELENTÉSEK ................................................................................................................................ 6 7.1. Új gépjármű jelentések ................................................................................................................ 6 7.2. Szerviz jelentés............................................................................................................................. 6 8. HONDA MÁRKÁT FORGALMAZÓ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK ...................................................................................................................................... 6 9. MINDEN MODULT ÉS MÁRKÁT ÉRINTŐ VÁLTOZÁS ......................................................... 6
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-2-
1. PÉNZÜGY – KÖNYVELÉS 1.1. Bejövő számla rögzítés Verzió
Riport
Verzió Leírás
04.021
GENI (Bejövő számla) Jóváhagyási rendszer.
04.023
Egyéb tételes GENI (Bejövő számla) rögzítésekor egy beállított %-nak megfelelően a számla összegei (nettó, Áfa, bruttó) az aránynak megfelelően szétonthatóak több tételre.
1.2. Főkönyv Verzió
Riport
Verzió Leírás
04.012 04.017
04.016
Főkönyvi számlákon belüli tranzakciók összepontozása Könyvelési eseménye 12 (xd16bokaccterm.rpt) Főkönyvi kivonat (xd16bokext1.rpt) Főkönyvi karton (xd16bokext1.rpt)
Könyvelési események riportra felkerült a könyvelt GENI (Bejövő számla) eredeti, külső számlaszáma.
4,5,6 dimenzió riportozási lehetősége Szervizrészleg szinten külön I. dimenzió adható meg alkatrészekre, műveletekre, közvetített szolgáltatásokra.
04.017
1.3. Folyószámla kezelés Verzió
Riport
04.028
Paraméterezett folyószámla riport 16 (xd16accinvbal3.rpt)
Verzió Leírás
04.024
GENI (Bejövő számla) típusú szűrés Paraméterezett folyószámla riport lehívásakor. VIRI / VIRO technikai számlapárok file-ból betöltése.
1.4. Pénztári kivonatok karbantartása Verzió
Riport
Verzió Leírás Nyomtatható állapotban lévő számla kiegyenlítésekor, ha az közben stornózásra került, a rendszer figyelmeztetést küld. Számlák gyorskiegyenlítésénél a kiválasztott számla beemelődik a „Kijelölt kivonat módosítása” ablakba. A beemelést követően ez lesz az aktív bizonylat.
04.027 04.031 04.030
04.031
04.031
Rontott bizonylat másolási lehetőség. Bevételi pénztárbizonylat xd16acc_cash_in.rpt Kiadási pénztárbizonylat xd16acc_cash_out.rpt Bevételi pénztárbizonylat xd16acc_cash_in.rpt Kiadási pénztárbizonylat xd16acc_cash_out.rpt
6 9
Pénztárbizonylaton szerepeltethető a Könyvelő és az Utalványozó aláírása.
6 9
Pénztárbizonylaton szerepeltethető a főkönyvi szám, ahova a rendszer a bizonylatot előkontírozza.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-3-
2. ALKATRÉSZKERESKEDELEM 2.1. Alkatrész típusok Verzió
Riport
Verzió Leírás
04.021
Ugyanarra a gyári szállítóra lehet 2 alkatrészt típust beállítani (pl. autó és motor).
2.2. Kitárolás Verzió
Riport
Verzió Leírás A rendszerben a szerelőknek beállítható egy felhasználó név és jelszó (elektronikus aláírás), amit kitároláskor, a cikk átvételekor be kell ütnie.
04.023
04.023
04.023
Időszaki cikk forgalmi adatok 1 (xd16strstckst ory.rpt) Gyári/Egyéb raktárkészlet állapot adott időpontban 1 raktárhelyenk ént (xd16stramount_l2.rpt)
Új riport: Időszaki cikk forgalmi adatok. Adott időszakra tartalmazza a be- és kitárolásokat.
Új készlet adott napon riport gyári és egyéb alkatrészekre, mely tartalmazza a betárolás modulban megadott megjegyzéseket.
2.3. Betárolás gyári alkatrészek Verzió
Riport
Verzió Leírás
04.017
Új mező: megjegyzés
2.4. Betárolás egyéb alkatrészek Verzió
Riport
Verzió Leírás
04.011
Új mező: megjegyzés
3. MUNKALAP 3.1. Munkalap Verzió
Riport
Verzió Leírás
04.044
Munkalap másolási funkció.
3.2. Szerviz előjegyzés Verzió 04.026
Riport
Verzió Leírás Rendszerparaméterként állítható, hogy a telefonszám megadása az előjegyzés felvitelekor kötelező-e.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-4-
4. AUTÓKERESKEDELEM 4.1. Új gépjármű értékesítés Verzió
Riport
Verzió Leírás
04.040
Adásvételi szerződés xd16carsalecontsit.rpt
7
A riport első oldalának aljára felkerült egy Ell: és egy Dátum: felirat az ellenőrző aláíráshoz
04.038
Finanszírozási információ megadásánál a hitel deviza neme is megadható.
04.033
Új jelölőnégyzet: Lehet állítani, hogy használt gépjármű beszámítás történni fog-e.
4.2. Új gépjármű beérkeztetés Verzió
Riport
Verzió Leírás
04.015
xd16sercarid.rpt
1
Új riport: A/5 lapra nyomtatható gépjármű ID
4.3. Használt gépjármű értékesítés Verzió
Riport
Verzió Leírás
04.037
Adásvételi szerződés xd16shcsalecontr.rpt
7
04.037
A 2. Pontban a készpénz szöveg helyére a következő került: „közös megállapodás alapján kifizeti az eladónak” Finanszírozási információ megadásánál a hitel deviza neme is megadható.
5. CRM 5.1. CRM Verzió
Riport
Verzió Leírás
04.026
„Személy” fülön látszik a kiválasztott személy telefonszáma
04.026
„Telefonszám” fülön látszik a kiválasztott telefonszámhoz tartozó személy neve.
04.026
„Partneri tulajdonságok” nyomógomb alatt felvihető új kontakt partner.
04.026
Partneri kommunikációk felvitelekor megadható óra és perc, továbbá lenyitható naptár is belekerült.
04.026
Partneri kommunikációk felvitelekor a felvitt információból azonnal küldhető feladat valamelyik felhasználónak.
04.026
Partneri kommunikációk felvitelekor megadható e-mail cím.
04.026
CRM ablakon 1 fül „Partneri komunikációk” alatt megtekinthető az adott partnerrel/érdeklődővel kapcsolatban felrögzített összes információ időrendben.
04.026
Érdeklődő cég felvitelekor megadható a cég neve, és a céghez tartozó kontakt személy neve is.
04.026
Új nyomógomb:melynek segítségével a partnerrel kapcsolatos összes történés megtekinthető időrendben.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-5-
6. FELADATKEZELÉS 6.1. Feladatkezelés Verzió
Riport
Verzió Leírás Új feladat küldésekor az adott felhasználó által megjeleníthetőek és csatolhatóak a küldendő feladathoz.
04.002
felrögzített
partneri
kommunikációk
7. JELENTÉSEK 7.1. Új gépjármű jelentések Verzió
Riport
04.005
Adott időszakban forgalomba helyezett 1 új gépjárművek (xd16cartraff.rpt)
Verzió Leírás Új riport: szűrhető az autó forgalomba helyezésének dátumára
7.2. Szerviz jelentés Verzió 04.015
04.015
Riport
Verzió Leírás
Adott időszaki alkatrész forgalom 6 cikkenként (xd16_part_tra.rpt) Adott időszaki alkatrész értékesítés 10 (xd16strparoout.rpt)
Új oszlopok: Eladás-Beszerzés, Felülről számított árrés, Alulról számított árrés
Új oszlop: Árrés (Riportok / Vevői értékesítés / Összesítve)
8. HONDA MÁRKÁT FORGALMAZÓ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK Verzió
Riport
Verzió Leírás Új gépjármű értékesítéskor nem csak a modellhez rendelt extrákat lehet az árajánlatnál kiválasztani .
04.039
9. MINDEN MODULT ÉS MÁRKÁT ÉRINTŐ VÁLTOZÁS Verzió
Riport
Verzió Leírás Nem lehet ugyanolyan bankszámlaszámot rögzíteni ugyanazon partnerhez Nem lehet úgy Nem élőre állítani részleget, hogy van hozzá legenerálva munkaidő, bejelentés Kontakt partnerhez megadható több telefonszám.
Fizetési riportok
megoszlás
A fizetési megoszlás riportokra felkerült a végszámla nettó, Áfa, bruttó összege.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 661 5500 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-6-