7") z itendaal
Verslag van de gemeenteraad van 12 oktober 2015 Aanwezig : Robben Martens — Voorzitter Jef Bobbaers - Burgemeester Raymond Thijs, Ann Schrijvers, Harry Vanherf, Dirk Smits, Matty Coninx — Schepenen Veerle Remans, Mannus Hermans, Marina Seurs, Sandra Stulens, Marcella Herremans-Bijnens, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Raf Beuls, Anita MuffelsNijssen, Petra Beerts, Bart Fransen en Yannick Eurlings — gemeenteraadsleden Marc Vanhengel — Gemeentesecretaris De voorzitter opent de vergadering om 20 u. De voorzitter verwelkomt de gemeenteraadsleden en de aanwezige toeschouwers op de vergadering van de gemeenteraad van oktober. De voorzitter deelt mee dat er 5 punten in openbare zitting zijn waarbij voor punt 1 een tweede oproep gedaan is en de 4 andere punten voor het eerst op de dagorde staan. De voorzitter deelt mee dat er na de vragenronde aan het einde van de openbare zitting twee vragen voor openbaar spreekrecht ingediend zijn. Na het openbaar spreekrecht zullen 3 punten in geheime zitting behandeld worden. De voorzitter stelt aan de leden van de gemeenteraad en de aanwezigen voor om naar aanleiding van het overlijden van de echtgenoot van gemeenteraadslid Marcella Herremans-Bijnens, Nicola Herremans één minuut stilte in acht te nemen. Iedereen staat hierop recht en na één minuut stilte wordt de vergadering hervat. Hij deelt mee dat samen met de dagorde het verslag en de notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad van 27 augustus en 30 september 2015 zijn bezorgd. Deze verslagen en notulen worden als goedgekeurd beschouwd indien er voor het einde van de zitting geen opmerkingen geformuleerd worden. De voorzitter deelt mee dat de uitnodiging voor deze gemeenteraad overeenkomstig het gemeentedecreet en het huishoudelijk reglement is bezorgd. Hierna wordt overgegaan tot de behandeling van de dagorde Openbare zitting
Tweede oproep (volgens artikel 26 van het Gemeentedecreet)
1. Wijziging ontwerp fietspad Noordlaan De voorzitter verleent het woord aan gemeenteraadslid Veerle Remans. Het gemeenteraadslid geeft een toelichting bij het voorstel. Naar aanleiding van het enorme protest vraagt de CD&V-fractie dat er rekening gehouden wordt met de rechtstreeks betrokkenen. Het openbaar domein van de Noordlaan is voldoende breed om een veilig ontwerp te maken. Ze vraagt om in overleg met de buurt te komen tot de aanleg van een veilig fietspad en een veilige inrichting van deze gewestweg waar iedereen kan achterstaan. gemeentebestuur oosterzonneplein 1 3690 eutendaal www.zutendaal.be
7) zutendaal
154
Ze formuleert het voorstel van besluit : de gemeenteraad is akkoord met de voorgestelde wijziging van het ontwerp van het fietspad langs de Noordlaan tussen de Boekweitstraat en de Gelierseweg. Na bespreking vraagt schepen Raymond Thijs aan de voorzitter om de zitting te schorsen om te overleggen over zijn voorstel om te komen tot een consensus. De voorzitter vraagt aan de fracties of ze kunnen akkoord gaan met deze vraag. Hierop schorst de voorzitter de vergadering voor een kwartier. Na twintig minuten heropent de voorzitter de vergadering. De voorzitter deelt mee dat er geen consensus bereikt is. Hij deelt mee dat de CD&V-fractie de stemming vraagt. De schepen Raymond Thijs vraagt om zijn voorstel als amendement te stemmen. Hierop deelt de voorzitter mee dat er niet kan ingegaan worden op deze vraag, aangezien dit punt overeenkomstig artikel 26 van het Gemeentedecreet behandeld moet worden. De gemeenteraad besluit met 10 stemmen voor (CD&V en Samen Zutendaal), 9 stemmen tegen (Nieuw ZVP) en 0 onthoudingen om de voorgestelde wijziging van het ontwerp van het fietspad langs de Noordlaan tussen de Boekweitstraat en de Gelierseweg goed te keuren. Eerste oproep (volgens artikel 20 van het Gemeentedecreet)
2. Verlenging renteloze lening aan het sociaal verhuurkantoor Het Scharnier De voorzitter verleent het woord aan schepen van wonen Raymond Thijs. De schepen geeft een toelichting bij de verlenging van de renteloze lening aan het SVK. De gemeenteraad heeft in vergadering van 22 dec. 2005 besloten op toe te treden tot de algemene vergadering van de vzw sociaal verhuurkantoor Het Scharnier. In het kader van de werking en financiering van de vzw heeft de gemeenteraad in vergadering van 26 aug. 2010 een renteloze lening ten bedrage van 8.000 EUR voor de duur van 5 jaar toegestaan. Het SVK vraagt om deze renteloze lening met de duur van 5 jaar te verlengen. Na bespreking besluit de gemeenteraad eenparig om de renteloze lening aan vzw SVK Het Scharnier met 5 jaar te verlengen.
3. Vaststelling wijze van gunning en voorwaarden voor de aanstelling van een ontwerper voor de aanpassing van de Korenstraat-Mandelseweg en Oude Tramweg. De voorzitter verleent het woord aan de schepen van mobiliteit Dirk Smits. De schepen geeft een toelichting bij het voorstel om een ontwerper te zoeken voor de verkeersafwikkeling en verkeersveiligheid in de Korenstraat — Mandelseweg en Oude Tramweg te bestuderen. Het is de bedoeling dat het studiebureau in een eerste fase een verkeersplan ontwikkeld met aandacht voor de zwakke weggebruikers en het aantal parkeermogelijkheden. Verder dient het studiebureau rekening te houden met de mogelijke aansnijding van het woonuitbreidingsgebied en de ontsluiting hiervan. De kosten van de eerste fase worden geraamd op 15.000,00 EUR exclusief btw. De kosten van de tweede fase is op basis van de KVIV normen en de aangeboden korting hierop. De wijze van gunning is de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met gunningcriteria.
gemeentebestuur oosterzonneplein 1 3690 zutendaal www.zutendaalbe
22")
zutendaal
Na bespreking besluit de gemeenteraad eenparig om de lastvoorwaarden en de wijze van gunning voor het aanstellen van ontwerper voor de Korenstraat-Mandelseweg en Oude Tramweg goed te keuren. 4. Inter-aqua: statutenwijziging De voorzitter geeft een toelichting bij de statutenwijziging die op 15 december 2015 aan de buitengewone algemene vergadering van Inter-aqua ter goedkeuring zal worden voorgelegd. Het gemeentebestuur beschikt over de decretaal bepaalde termijn van 90 dagen om te beraadslagen en te beslissen of zij al dan niet met deze statutenwijziging kan instemmen. De gemeenteraad besluit eenparig om goedkeuring te verlenen aan het ontwerpstatutenwijziging van Inter-aqua.
5. Begeleidingsopdracht voor kernversterking in de gemeente Zutendaal: vaststelling wijze van gunning en voorwaarden De voorzitter verleent het woord aan schepen van lokale economie Ann Schrijvers. De schepen geeft een toelichting bij het voorstel. Het bestuur wenst te onderzoeken in welke mate men de handelskern kan versterken en welke initiatieven hieromtrent kunnen genomen worden. Er zijn immers een aantal lokale ontwikkelingen zoals het project `Dorperveld', de recente uitbreiding en verdichting aan de Carrefour (Vonderpark) en de herinrichting van de doortocht die de leefbaarheid van de handelskern moeten kunnen ondersteunen. Er werd een convenant kernversterking met UNIZO afgesloten waarbij zij kunnen zorgen voor draagvlak bij de lokale ondernemers. Het bestuur wil daarom een beleidsadvies kleinhandel inwinnen en wil hiervoor ook beroep doen op de subsidies die de provincie hiervoor ter beschikking stelt. Na bespreking besluit de gemeenteraad met 10 stemmen voor (Nieuw ZVP en Samen Zutendaal), 0 stemmen tegen en 9 onthoudingen (CD&V : motivatie stemgedrag : als wijze van gunning gaat de voorkeur naar de onderhandelingsprocedure met bekendmaking) om de lastvoorwaarden en de wijze van gunning voor het aanstellen van een ontwerper voor de begeleidingsopdracht voor kernversterking in de gemeente Zutendaal goed te keuren. Aan het einde van de openbare vergadering biedt de voorzitter aan de gemeenteraadsleden de mogelijkheid tot het stellen van vragen. Gemeenteraadslid Veerle Remans vraagt naar de stand van zaken van het dossier over de wijziging van de personeelsformatie dat tijdens de gemeenteraad van 27 augustus niet behandeld is. De schepen van personeelszaken, Ann Schrijvers, deelt mee dat de besprekingen bezig zijn en dat dit waarschijnlijk voor de volgende gemeenteraad zal zijn. Gemeenteraadslid Raf Beuls vraagt naar de stand van zaken van de sportzaal in Wiemesmeer. De burgemeester geeft een overzicht van de stand van zaken en de genomen initiatieven. Gemeenteraadslid Servaas Dreesen vraagt of dit dossier door Landwaarts nog steeds gekoppeld wordt aan het dossier Justusveld. De burgemeester deelt mee dat de nodige initiatieven genomen zijn om die dossiers te ontkoppelen.
gemeentebestuur aosterzonneplein 1 3690 zutendaal www.zutendaalbe
tyk
zutendaal
Hierna deelt de voorzitter mee dat er twee aanvragen zijn ingediend in functie van het spreekrecht voor burgers in toepassing van artikel 47-57 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. De voorzitter schorst hiervoor de vergadering. De voorzitter verleent het woord aan de vertegenwoordigers, de heer Peter Schrijvers en mevrouw Inge Koopmans, van het comité voor een veiliger Noordlaan over de aanleg van het fietspad in de Noordlaan. Ze vragen de voortzetting van het spreekrecht aangaande het voorliggend ontwerp van het geplande fietspad op de Noordlaan gezien zij naast de nog niet beantwoorde vragen uit vorig spreekrecht dd. 27 augustus 2015 nog bijkomende vragen hebben en nieuwe zeer relevante terzake doende elementen willen voorleggen aan de gemeenteraad. Het gaat hier dus zowel om het uiten van een mening, als om het geven van een toelichting als om het stellen van vragen aan de gemeenteraad. De sprekers vragen aan de voorzitter om hun tekst integraal op te nemen in de notulen van de gemeenteraad. De voorzitter stemt hiermee in. Na de uitvoerige uiteenzetting dankt de voorzitter mevrouw Inge Koopmans en de heer Peter Schrijvers voor hun toelichting en sluit het punt af.
Hierna verleent de voorzitter het woord aan mevrouw Paulette Brouns en mevrouw Carolien Heymans, vertegenwoordigers van de bewoners van de Noordlaan. Zij willen als inwoners van de Noordlaan hun standpunt over de noodzaak van de aanleg van het fietspad op de Noordlaan (Boekweitstraat-Gelierseweg) kenbaar maken. Ze danken het bestuur omdat ze ervoor zorgen dat er een fietspad komt waardoor de leefbaarheid langs de Noordlaan er op vooruit gaat. Ze doen een aantal voorstellen aan de gemeenteraad om er samen voor te zorgen om te komen tot een vermindering van de verkeersdrukte. De voorzitter dankt mevrouw Brouns en mevrouw Heymans voor hun toelichting en sluit het punt af. De burgemeester dankt ook iedereen voor de bijdrage. Schepen Raymond Thijs dankt iedereen en doet een oproep om samen te werken. De voorzitter heropent de vergadering van de gemeenteraad. De voorzitter vraagt het publiek om de vergaderzaal te verlaten. Besloten zitting Nadat het publiek de vergaderzaal verlaten heeft wordt overgegaan tot de geheime zitting.
6. Voordracht kandidaat bestuurder Inter energa t.v.v. van Petra Wynants -
-
De voorzitter geeft een toelichting Petra Wynants was als gemeenteraadslid bestuurder in Inter-energa. Ingevolge haar ontslag uit de gemeenteraad vervalt ook haar bestuursmandaat. Het is aan de gemeenteraad om een nieuwe kandidaat-bestuurder voor te dragen. De voorzitter deelt mee dat het voorstel is om gemeenteraadslid Yannick Eurlings voor te dragen als kandidaat-bestuurder. Na enige discussie over vormgeving van het stembiljet wordt er overgegaan tot de geheime stemming.
gemeentebestuur oosterzonneplein 1 3690 zutendaal www.zutendaal.be
7)
9 .
§kg
zutendaal
Overeenkomstig het huishoudelijk reglement staan de 2 jongste gemeenteraadsleden Raf Beuls en Yannick Eurlings de voorzitter bij. 19 gemeenteraadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 19 stembiljetten worden teruggevonden in de stembus. De uitslag van de stemming : Yannick Eurlings : 10 stemmen ja Marcella Herremans-Bijnens : 9 stemmen ja Besluit: De gemeenteraad draagt gemeenteraadslid Yannick Eurlings voor als kandidaat-bestuurder Inter-energa in opvolging van Petra Wynants.
7. Voordracht kandidaat bestuurder Inter media t.v.v. van Petra Wynants -
-
De voorzitter geeft een toelichting Petra Wynants was als gemeenteraadslid bestuurder in Inter-media. Ingevolge haar ontslag uit de gemeenteraad vervalt ook haar bestuursmandaat. Het is aan de gemeenteraad om een nieuwe kandidaat-bestuurder voor te dragen. Na bespreking gaat de gemeenteraad over tot de geheime stemming voor een kandidaatbestuurder Inter-media. De voorzitter deelt mee dat het voorstel is om gemeenteraadslid Robben Martens voor te dragen als kandidaat-bestuurder. Overeenkomstig het huishoudelijk reglement staan de 2 jongste gemeenteraadsleden Raf Beuls en Yannick Eurlings de voorzitter bij. 19 gemeenteraadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 19 stembiljetten worden teruggevonden in de stembus. De uitslag van de stemming : Robben Martens : 10 stemmen ja Petra Beens : 9 stemmen ja Besluit: De gemeenteraad draagt gemeenteraadslid Robben Martens voor als kandidaat-bestuurder voor Inter-media in opvolging van Petra Wynants.
8. Aanduiding afgevaardigde provinciaal comité Limburg van De Watergroep t.v.v. Petra Wynants De voorzitter geeft een toelichting Petra Wynants was als gemeenteraadslid afgevaardigde in het provinciaal comité Limburg van De Watergroep. Ingevolge haar ontslag uit de gemeenteraad vervalt ook haar mandaat. Het is aan de gemeenteraad om een nieuwe afgevaardigde aan te duiden. Na bespreking gaat de gemeenteraad over tot de geheime stemming voor een afgevaardigde provinciaal comité Limburg van De Watergroep. De voorzitter deelt mee dat het voorstel is om gemeenteraadslid Anita Muffels-Nijssen af te vaardigen in het provinciaal comité Limburg van De Watergroep. Overeenkomstig het huishoudelijk reglement staan de 2 jongste gemeenteraadsleden Raf Beuls en Yannick Eurlings de voorzitter bij.
gemeentebestuur oosterzonneplein 1 3690 zutendaal www zutendaal.be
917-1
zutendaal
19 gemeenteraadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 19 stembiljetten worden teruggevonden in de stembus. De uitslag van de stemming : Anita Muffels-Nijssen : 10 stemmen ja Servaas Dreesen : 9 stemmen ja De gemeenteraad besluit om gemeenteraadslid Anita Muffels-Nijssen af te vaardigen in het provinciaal comité Limburg van De Watergroep. Er zijn geen opmerkingen op de notulen en het verslagen van de vorige vergaderingen van de gemeenteraad van 27 augustus 2015 en 30 september 2015. De voorzitter ondertekent de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 27 augustus 2015. De voorzitter dankt alle gemeenteraadsleden en sluit de vergadering om 22 u 10.
Aldus opgemaakt op 12 oktober 2015 Namens de gemeenteraad.
Marc Vanhen el Gemeentesecrétaris
gemeentebestuur ousterzonneplein 1 3690 zutendaal www.zutendaalle
Robben Martens Voorzitter gemeenteraad
