Postbus 1074 I 6501 BB Nijmegen | T.024 - 3650965
Aan het bestuur van Stichting Voedselbank Nijmegen Van Schaeck Mathonsingel 12 6512 A R N I J M E G E N
Datum Onze referentie Behandeld door Betreft
vwgnijllof registeraccountants b.v.
22 mei 2013 9672301. 13444 drs. J.W.M. Peeters/MLi toestemming openbaarmaking beoordelingsverklaring 2012
Geacht bestuur, Hierbij ontvangt u een gewaarmerkt exemplaar van de jaarrekening 2012, voorzien van onze beoordelingsverklaring d.d. 22 mei 2013. Tevens zenden w i j u één los exemplaar van bovengenoemde verklaring. W i j bevestigen u akkoord te gaan met het opnemen van deze verklaring in exemplaren van de jaarrekening 2012, die overeenkomen met het bijgevoegde gewaarmerkte exemplaar. W i j hebben één exemplaar van de beoordelingsverklaring voorzien van een originele handtekening. Dit exemplaar is ten behoeve van uw eigen archief. De overige zeven exemplaren van de beoordelingsverklaring zijn voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder persoonlijke handtekening. W i j verzoeken u bij openbaarmaking van de beoordelingsverklaring gebruik te maken van de exemplaren van de beoordelingsverklaring die niet zijn voorzien van een persoonlijke handtekening. W i j bevestigen u ermee akkoord te gaan dat het afschrift van onze beoordelingsverklaring zonder persoonlijke handtekening, zoals opgenomen in de Overige gegevens van bijgaande - door ons gewaarmerkte - stukken, wordt openbaar gemaakt, mits de opgemaakte jaarrekening ongewijzigd wordt vastgesteld in een Algemene Bestuursvergadering en de vaststelling dient te worden genotuleerd. Openbaarmaking van de beoordelingsverklaring is slechts toegestaan tezamen met deze jaarrekening. Graag ontvangen w i j één getekende jaarrekening retour.
E-mail:
[email protected] | HR 10020986 | Beconnummer 126135 Op al onze diensten zijn van toepassing onze algemene voorwaarden welke zijn gedeponeerd ter griffie van de Rechtbank te Anihem onder nummer 2010/39 Via SRA International lid van I N A A GROUP (international network o f accountants and auditors)
vwgnijhof
Indien u deze jaarrekening en de verklaring opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de jaarrekening goed is afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen o f door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarrekening verlaat ("u verlaat de beveiligde, door de accountant gecontroleerde jaarrekening"). Overigens wijzen w i j erop dat, indien tot de Algemene Bestuursvergadering omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog voor de Algemene Bestuursvergadering openbaar moet worden gemaakt op grond van het bepaalde in artikel 2:362 lid 6 en artikel 2:392 lid 1 letter g B W . Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming. W i j vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn geweest. iachte;
Bij lagen: 1 x gewaarmerkte j aarrekening l x ondertekende beoordelingsverklaring 7x 'was getekend' beoordelingsverklaring behorende bij de openbaar te maken jaarrekening ingebonden in de jaarrekening
Postbus 1074 |6501BB Nijmegen | T.024 - 3650965
BEOORDELINGSVERKLARING Aan: het bestuur van Stichting Voedselbank Nijmegen
vwgnijllof registeraccountants b.v.
Opdracht W i j hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2012 van Stichting Voedselbank Nijmegen te Nijmegen beoordeeld. Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaardbare grondslagen voor financiële verslaggeving. Het is onze verantwoordelijkheid een beoordelingsverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken. Werkzaamheden W i j hebben onze beoordeling verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder Standaard 2400, "Opdrachten tot het beoordelen van financiële overzichten". De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het inwinnen van inlichtingen bij fiinctionarissen van de stichting en het uitvoeren van cijferanalyses met betrekking tot de financiële gegevens. Door de aard en de omvang van onze werkzaamheden kunnen deze slechts resulteren in een beperkte mate van zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. Deze mate van zekerheid is lager dan die welke aan een controleverklaring kan worden ontleend. Conclusie Op grond van onze beoordeling is ons niets gebleken op basis waarvan w i j zouden moeten concluderen dat de jaarrekening geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Voedselbank Nijmegen per 31 december 2012 en van het resultaat over 2012 i n overeenstemming met i n Nederland algemeen aanvaardbare grondslagen voor financiële verslaggeving.
Nijmegen, 22 mei 2013
mail:
[email protected] | HR ST 10020986 | Beconnummer 126135 Op al onze diensten zijn van toepassing onze algemene voorwaarden welke zijn gedeponeerd ter griffie van de Rechtbank te Arnhem onder nummer 2010/39 Via SRA International lid van I N A A GROUP (international netwerk o f accountants and auditors)
stichting Voedselbank Nijmegen
INHOUDSOPGAVE biz REKENING EN VERANTWOORDING Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten 2012 Toelichting op de balans Toelichting op staat van baten en lasten Overige gegevens
3 4 5 6 7 9
Voor waarrrt^Kkin^sdfteleinden
VWGNijhof
regEtensifcountants
22 mei 20f2
Paraaf:
Het bestuur van Stichting Voedselbank Nijmegen te Nijmegen
Heeft in de vergadering van de rekening en verantwoording over het boekjaar 2012 vastgesteld. De balans heeft een totaaltelling van € 135.519 en een vermogen van € 117.101. De staat van baten en lasten geeft een totaaltelling van € 134.078,- en een positief saldo van €64.310,-
Functie
naam
handtekening
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Inlichtingen over deze rekening en verantwoording kan geven: A.F.M. Janssen
telefoon
:
024 3221858
Voor waarme^kingsjTOeleinden VWGNijhof rëgik^accountants 22 mei 20) Paraaf:
stichting Voedselbank Nijmegen
WAARDERINGSGRONDSLAGEN EN RESULTAATBEPALING Algemene grondslagen De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voorzover niet anders is vermeld, tegen geamortiseerde kostprijs. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. Materiële vaste activa De afschrijvingen zijn berekend volgens de lineaire methode op basis van de economische levensduur. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde, eventueel onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen voor oninbaarheid. Egalisatiereserve De egalisatiereserve is bestemd voor het opvangen van de schommelingen in kosten die zich niet elk jaar of zich niet elk jaar in dezelfde mate voordoen. Een overschot resp. tekort in een bepaald jaar wordt toegevoegd resp. onttrokken aan deze reserve. Bestemmingsreserve Deze reserve is gevormd conform bestuursbesluit en heeft een beperkte bestedingsmogelijkheid (opvang continuiteitsrisico). Bestemmingsfonds vervanging en uitbreiding Dit fonds wordt gevormd door donaties van derden waarbij de bestemming van deze gelden door de donateurs uitdrukkelijk zijn aangegeven (geoormerkte gelden). Uitputting uit dit fonds kan alleen conform de doelstelling
Voor waanqwking^oeleinden VWGNijhof règfs^accountants 22 mei Paraaf:
stichting Voedselbank Nijmegen BALANS
31-12-2012
31-12-2011
10.294 13.126
2.641 1
ACTIVA MATERIËLE VASTE ACTIVA installaties vervoermiddelen VORDERINGEN OP KORTE TERMIJN LIQUIDE MIDDELEN kas rabo rek. crt rabo spaarrek
894
301 4.556 106.348 135.519
386 18.092 42.868 63.988
31-12-2012
31-12-2011
43.862 50.000 23.239 117.101
34.606 O 18.185 52.791
15.247 3.171
8.378 2.819
135.519
63.988
PASSIVA VERMOGEN egalisatiereserve bestemmingsreserve continuïteit bestemmingsfonds vervanging en uitbreiding
SCHULDEN OP KORTE TERMIJN vooruitontvangen bedragen nog te betalen kosten
Voor wakrmïr-kingsdoeleinden VWGNijhofK ^ghferaccountants
22 m4^aöl3
Paraaf ...
stichting Voedselbank Nijmegen STAAT VAN BATEN EN LASTEN
2012
2011
66.101 30.000 3.000 34.977
45.052 29.150 1.500 3.808
134.078
79.510
afschrijvingskosten huisvestingskosten kosten wijkaccommodaties kosten koel/bestelbussen kleine aanschaffingen en onderhoud aankoop voeding / fruit overige kosten
10.447 29.718 2.301 8.876 10.106 2.534 5.786 69.768
2.642 28.687 2.156 6.831 3.296 5.242 3.482 52.336
exploitatieresultaat
64.310
27.174
-15.500 -50.000
-12.902 O
-1.190
14.272
BATEN giften subsidies bijdrage voedselbank nederland overige inkomsten
LASTEN
dotatie aan bestemmingsfonds dotatie aan bestemmingsreserve exploitatieresultaat na resultaatbestemming
Voor w3(^a VWGNijh 22 mei Paraaf:
X)eleinden
'raccounlants
stichting Voeciselbanl< Nijmegen TOELICHTING OP BALANS Materiële vaste activa De installatie betreft een koelcelinstallatie. De vervoermiddelen betreffen 1 koelbus en 1 bestelbus. Afschrijving 25% per jaar. boekwaarde 1-1 investering 2012 afschrijving 2012 boekwaarde 31-12-2012
installatie vervoermiddelen 2.641 1 13.725 17.500 16.366 17.501 4.375 6.072 13.126 10.294
Vorderingen op korte termijn Dit betreft de nog te ontvangen rente 2012 van de spaarrekening bij de Rabobank. Liquide middelen De Rabo Bedrijfsspaarrekening verstrekt een rente van 1,4% ( situatie 31-12-2012). 2012 2011 Egalisatiereserve Het verloop is als volgt: 20.334 34.606 stand 1 januari 14.272 -1.190 resultaatbestemming O 10.446 vrijval vanuit bestemmingsfonds 43.862 34.606 De bestemmingsreserve continuïteit betreft een reservering conform bestuursbesluit, ter continuering van de exploitatie van de voedselbank bij opdrogen inkomsten. Het betreft de verwachte exploitatiekosten van een jaar, met een maximum van € 50.000. Het bestemmingsfonds vervanging en uitbreiding wordt gevoed door geoormerkte giften van bedrijven, instellingen en particulieren. De vrijval loopt gelijk met de afschrijvingskosten van de geoormerkte investenng. Het verloop van dit fonds is als volgt: stand 1 januari resultaatbestemming vrijval saldo 31 december 2012
18.185 15.500 33.685 -10.446 23.239
5,283 12.902 18.185 O 18.185
Schulden op korte termijn De vooruitontvangen bedragen hebben betrekking op ontvangen giften ultimo van het jaar en welke bestemd zijn voor het volgende jaar. De nog te betalen kosten zijn als volgt nader te specificeren : Gemeente Nijmegen inzake kosten wijkaccomodaties nog te betalen kosten inzake koel en bestelbus Nuon inzake gas en electra aankoop fruit nog te betalen bureaukosten overige
251 292 525 O 1,800 303 3,171
Voor waarm VWGNijhofregt. 22 mei Paraaf:
einden
'countants
Stichting Voedselbank Nijmegen NIET IN DE BALANS OPGENOMEN VERPLICHTINGEN Huurverplichting De Stichting huurt een pand aan de 3e Walstraat 73 te Nijmegen. De jaarhuur bedraagt €23.061.
Voor waaiffnerkinasdaeleinden
VWGNijhojx^^t^^countants 22 mei: Paraaf
stichting Voedselbank Nijmegen TOELICHTING STAAT VAN BATEN EN LASTEN BATEN 31-12-2012
31-12-2011
5.438 28.559 16.604 50.601
16.237 21.519 7.296 45.052
Giften Deze post is als volgt nader te specificeren: sponsoring bedrijven giften kerken, stichtingen e.d. giften particulieren
Subsidie Dit betreft een door de gemeente Nijmegen verstrekte budgetsubsidie ter dekking van de huurkosten van de loods. Bijdrage Voedselbank Nederland In 2011 heeft Voedselbank Nijmegen zich aangesloten bij Stichting Voedselbank Nederland en ontvangt uit dien hoofde deze bijdrage. Overige inkomsten De specificatie is als volgt: ontvangen erfenis rente bank verkoop non-food terugontvangen energiebelasting
30.105 1.373 2.423 1.076 34.977
O O 2.761 1.047 3.808
6.072 4.375 10.447
2.642 O 2.642
22.545 4.704 1.039 1.238 192 29.718
22.190 4.400 1.129 968 O 28.687
35 465 996 805 2.301
22 745 954 435 2.156
5.547 890 2.439 8.876
4.162 643 2.026 6.831
LASTEN Afschrijvingskosten Deze post is als volgt te specificeren: afschrijving koelinstallatie afschrijving koel- en bestelbus
Huisvestingskosten Deze post is als volgt opgebouwd: huur loods gas, water en electra verzekering en heffingen gemeente afvalverwijdering overige Kosten wijkaccommodaties ontmoetingskerk Meijhorst Hatert Daalsehof De driesprong Kosten koel- en bestelbus verzekering en belasting onderhoud benzine/diesel
Voor waan
s^eleinden
VWGNijhof 22 mei
accountants
Paraaf
stichting Voedselbanl< Nijmegen Kleine aanschaffingen en onderhoud l
8.902 1 204 10.106
2.729 567 3.296
1.078 670 57 474 260 358 2.333 556 5.786
250 456 57 1,233 230 260 191 805 3.482
Aankoop voeding en fruit Hieronder zijn verantwoord de aanschaf van vers fruit en andere verse produkten n.a.v. geoormerkte giften door donateurs. Tevens is hier de aankoop van voedingsmiddelen voor de Kerst verantwoord. Overige kosten De specificatie is als volgt: kosten vrijwilligers telefoonkosten kosten website drukkosten bankkosten portokosten kantoorkosten overige kosten
mutatie bestemmingsfonds / bestemmingsreserve Voor toelichting wordt verwezen naar de toelichting bij de betreffende balansrekeningen.
Voor waam^rkingsdoeleinden
VWGNijhofreg^raccountants 22 mei Paraaf:
stichting Voedselbank Nijmegen OVERIGE GEGEVENS
STATUTAIRE REGELING OMTRENT DE RESULTAATBESTEMMING In de statuten is geen bepaling opgenomen die voorschriften geeft omtrent de bestemming van het resultaat.
VOORSTEL RESULTAATBESTEMMING Met betrekking tot het positieve exploitatiesaldo over 2012 ad € 64.310 is het voorstel aan het bestuur een bedrag van € 15.500 toe te voegen aan het bestemmingsfonds vervanging en uitbreiding en een bedrag van € 50.000 aan de bestemmingsreserve continuïteit. Het verschil ad negatief € 1.190 wordt onttrokken aan de egalisatiereserve. Dit voorstel is reeds in de balans venwerkt.
BEOORDELINGSVERKLARING Op de volgende pagina is de beoordelingsverklaring opgenomen.
10
Voor waarVierking idoeleinden
VWGNijhof \sistei 22 meixW Paraaf:
/\S
acjountants
