de naam van de instelling, Stichting Hand het door de Kamer van Koophandel toegekende unieke nummer (RSIN), 003976816 contactgegevens, Stichting Hand Spui 40 3291EV Strijen de doelstelling, Het doel van de stichting is: hulpverlening in technische, materiële en andere praktische zin, om instanties en personen, die zich geroepen weten tot de prediking van het Evangelie, te ondersteunen bij de verwezenlijking van die roeping in binnen-‐ en buitenland Hierbij wordt het algemeen belang van de doelgroep gediend waarbij iedereen van de meest uiteenlopende stromingen van de Christelijke religie welkom is om in aanmerking te komen voor hulp. De doelgroep wordt geselecteerd op basis van het onderschrijven van “de boodschap van verlossing van zondaren door de kruisdood, begrafenis en opstanding van de Heer Jezus Christus, zulks in overeenstemming met de Bijbel, het onfeilbare Woord van God”. Deze selectie is noodzakelijk omdat de aard van het werk met zich mee brengt dat er altijd te veel werk te doen is voor de aanwezige vrijwilligers. Door werk aan te nemen wat in lijn is met de idealen van de mensen die het werk uitvoeren wordt de motivatie en de kwaliteit van het werk sterk vergroot. een (beknopt) beleidsplan, • Het werk dat de instelling doet Stichting Hand bied technische hulpverlening aan Christelijke werkers en hun organisaties (de doelgroep). Deze werkzaamheden vallen in de volgende categorieën: 1. Auto reparatie en uitleen Een permanente vloot van auto’s wordt onderhouden in de eigen garage en volcontinu uitgeleend aan de doelgroep. 2. Levering van computers en computer support Zowel gereviseerde als nieuwe computers, servers, printers en aanverwante zaken worden volledig op maat klaar gemaakt en geleverd aan de doelgroep. Sinds 2008 is ook computer kennis deling een belangrijk aspect van dit werk. Hiervoor organiseren we jaarlijks een 3 daagse conferentie voor technische professionals in de doelgroep. 3. Organiseren van verschepingen Er worden goederen bij ons aangeleverd met als doel die in een kist of container over de hele wereld te versturen. Dit ter ondersteuning van eventuele verhuizing van iemand uit de doelgroep of het leveren van goederen die nodig zijn voor de werkzaamheden van iemand uit de
doelgroep. Ook onze eigen computers en goederen worden op die manier naar de eindgebruiker verstuurd. 4. Verzamelen en distribueren van kleding, voedsel en goederen. Grote hoeveelheden kleding, voedsel, apparatuur, kantoor meubilair en overige goederen worden door ons verzameld, nagekeken en uitgedeeld aan de doelgroep. 5. Overige werkzaamheden Er zijn altijd –vooral technisch georiënteerde-‐ werkzaamheden die niet in bovenstaande groepen vallen, maar die we toch voor de doelgroep uitvoeren. Te denken valt bijvoorbeeld aan het repareren van een generator van iemand uit de doelgroep. •
De manier waarop de instelling geld werft
Er is geen actief beleid om geld te werven. De financiële noden zullen uitsluitend door gebed bij de Here God worden gebracht. Dit neemt niet weg dat giften, erfstellingen, legaten en andere toevallige baten met dank aan God als komende van Hem zullen worden aanvaard voor zover daaraan geen lasten verbonden zijn, die het bestuur in zijn vrije doel nastreving zouden belemmeren. Er wordt gestreefd om met enige regelmaat aan mensen die geïnteresseerd zijn in het werk op de hoogte te houden van lopende zaken, door middel van nieuwsbrieven en berichten op de website, om zo de betrokkenheid bij het werk te vergroten. Alle levering van diensten en goederen wordt zoveel mogelijk tegen kostprijs uitgevoerd. Hierdoor wordt bij het uitvoeren van deze werkzaamheden over het algemeen verlies gemaakt. Dit verlies word opgevangen door bovengenoemde giften en donaties. Onvoorziene winsten worden opnieuw geïnvesteerd in de stichting. • Het beheer van het vermogen van de instelling Besluiten van het bestuur kunnen slechts genomen worden als er een twee/derde meerderheid is van de uitgebrachte stemmen. De dagelijkse gang van zaken eist een beschikbaarheid van voldoende financiële middelen. Het bestuur heeft hierin voorzien en de leiding van de stichting hiertoe de mogelijkheden gegeven. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken de stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester (in samenwerking met de boekhouder) een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken binnen zes maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden. Deze jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld. • De besteding van het vermogen van de instelling Voor het uitvoeren van alle werkzaamheden is het noodzakelijk om goederen en onderdelen aan te schaffen en die in te zetten voor de werkzaamheden van de stichting. Daarnaast zijn er de kosten van lopende zaken zoals telefoon, internet, nuts voorzieningen en onderhoud van de gebouwen en gereedschappen. Door de bewuste keuze enkel de directe kosten van een project door te berekenen aan de doelgroep komen de indirecte kosten ten laste van de balans. • Beleid gericht op de toekomst Op basis van de ervaringen van de afgelopen jaren, zien we dat we te kort komen aan tijdelijke opslag ruimte voor goederen. De verzamelde kleding kunnen we maar beperkt opslaan en de vervoerende partij zou veel liever alles in een keer
ophalen net voor het transport in plaats van (zoals nu gebeurd) steeds kleine vrachtjes op te halen en die eerst op een andere locatie te bewaren tot het transport compleet is. Ook de ontvangsten van donatie goederen zoals meubels geeft enorme pieken in de benodigde opslag capaciteit. Als er een bedrijf verhuist en ons de spullen geeft, is dat altijd veel goederen in korte tijd. Het zelfde geld voor instanties die computers vervangen in grote aantallen en ons 1000 computers per keer willen geven. Die passen op dit moment niet in onze opslag. Het bestuur heeft daarom de visie om uit te kijken naar een geschikt tweede pand in de nabijheid van de huidige locatie. In de financiën van de stichting worden hiervoor al voorzieningen getroffen die een aanschaf van een dergelijk pand in de toekomst, zonder verdere leningen mogelijk maken. Vanuit het bestuur is de wens uitgesproken deze aanschaf zonder hypotheek te financieren. Hierdoor zal het eigen vermogen van de stichting moeten toenemen om fondsen te reserveren voor deze aanschaf. Dit beleid is er op gericht dat de werkzaamheden van de stichting ook in de toekomst ruimte hebben om te groeien en de doelgroep beter te kunnen dienen. Een doel wat de giftgevers die meebetalen aan deze reserve ook ten volle onderstrepen. Een essentieel onderdeel van de werkzaamheden is het vrijwel permanent uitlenen van een grote vloot van auto’s aan de doelgroep. Voor de continuïteit van deze dienstverlening is het noodzakelijk om op regelmatige basis auto’s te vervangen en op die manier de vloot betrouwbaar en up to date te houden. Hierdoor is het mogelijk kwalitatief goede auto’s aan te kunnen bieden aan de doelgroep. Het spreekt voor zich dat er ook in de garage van Stichting Hand voldoende gereedschap en apparatuur nodig is om het onderhoud aan de auto’s te kunnen uitvoeren. Voor het continu vervangen van voertuigen alsmede het onderhoud aan de apparatuur en gereedschap in de garage wordt een jaarlijks budget gereserveerd. De kantoor automatisering alsmede de server systemen benodigd voor de computer afdeling zijn aan een continue verandering onderhevig. Het is van belang om -‐op gepaste manier-‐ mee te gaan in de veranderingen op technisch gebied en zo bij te blijven met de technologieën die intern nodig zijn alsmede die door de doelgroep gevraagd worden. Een voorbeeld hiervan is het beëindigen van de updates van Windows XP wat zowel voor ons als voor de machines die we uitdelen aan de doelgroep de eis stelt dat ze worden geïnstalleerd met Windows 7. Alle ondersteunende systemen die het sneller installeren van systemen mogelijk maken moeten hierop aangepast worden. Ook voor deze continue verbeteringen in onze automatisering wordt jaarlijks een budget gereserveerd. de bestuurssamenstelling en het beloningsbeleid, 1. Snell -‐ Netzley, Evelyn Mae -‐ Bestuurslid 2. Spaans, Gijsbertus -‐ Bestuurslid 3. Simmons, Stephen Charles Robert -‐ Voorzitter van het bestuur 4. Snell, Randy Lee -‐ Bestuurslid 5. Michel, Siegfried Manuel -‐ Bestuurslid 6. Meerman, Hendrik -‐ Vice-‐voorzitter/secretaris 7. Weeke, Hasso Paul Gustav -‐ Bestuurslid De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden.
een (beknopt) verslag van de uitgeoefende activiteiten In het eerder genoemde beleidsplan is gedetailleerde opsomming gegeven van de verschillende categorieën van de uitgevoerde werkzaamheden. In het afgelopen jaar zijn meer dan 100 personen of gezinnen voorzien van een voertuig wat door onze garage onderhouden wordt. Dit werd door hun gebruikt om hun achterban te bezoeken in Nederland of zelfs ver daar buiten. Door deze auto’s voor een vast leenbedrag aan te bieden word het voor de gebruikers een stuk betaalbaarder om op deze manier hun ondersteuners te bezoeken Bij elkaar opgeteld zijn er meer dan 300 computers, laptops, printers en servers uitgedeeld aan de doelgroep. Ook vele verzoeken om hulp worden beantwoord met de nodige technische ondersteuning. Verschepingen over de hele wereld zijn uitgevoerd met kisten en containers. De werkzaamheden van het maken van de benodigde papieren en documenten alsmede het in orde maken van de te versturen goederen en het maken van de kisten. In samenspraak met de ontvangende partij wordt de verscheping gevolgd en waarnodig hulp geboden. Vele zakken vol met kleding worden jaarlijks gesorteerd en aangeboden en door een derde partij naar hulpbehoevende mensen in bijvoorbeeld Roemenie gebracht. Voedsel wat binnenkomt wordt uitgedeeld aan mensen en organisaties uit de doelgroep en ook andere goederen worden belangeloos ter beschikking gesteld. een financiële verantwoording Een aantal van onze werkzaamheden lopen door over de jaargrens heen. Het is heel goed mogelijk dat er kosten worden gemaakt in 2012 die pas in 2013 door de afnemer vergoed worden, of dat er vooraf geld wordt over gemaakt wat pas in het volgende jaar uitgegeven hoeft te worden aan dit project. Het is daarom onmogelijk om de uitgaven en inkomsten van een jaar 1 op 1 met elkaar te vergelijken zonder hier rekening mee te houden. Inkomsten 2013 Inkomsten uit giften Inkomsten uit rente op reserve nodig voor begroting Inkomsten betalingen garage en leenauto’s Inkomsten betalingen verschepingen Inkomsten betalingen computer afdeling en ICCM Inkomsten betalingen overige dienstverlening Uitgaven over 2013 Uitgaven voor huisvestingskosten Uitgaven voor algemene kosten Uitgaven kosten garage en leenauto’s Uitgaven kosten verschepingen Uitgaven kosten computer afdeling en ICCM Uitgaven kosten overige dienstverlening
76707 6994 61139 8284 16394 3131 ====== + Totaal 172649
26484 15975 60918 12888 20001 3491 ====== + Totaal 149311
Zoals besproken in bovenstaand beleidsplan is er een financiële reserve voor zowel lopende als toekomstige zaken. Dit als volgt onder te verdelen: Benodigde reserve op basis van begroting Reserve voor uitvoeren normale werkzaamheden, 150000 onderhoud aan gebouwen en lopende kosten. Gebaseerd op de gemiddelde jaarbegroting zoals hierboven gespecificeerd Begrote jaarlijkse kosten voor vernieuwing voertuigen en 30000 gereedschap in de garage Gebaseerd op het vervangen van 5 auto’s voor een gemiddelde van 5000 euro per stuk en 5000 euro aan onderhoud en vervanging van gereedschap Begroting kosten voor aanpassen computer en server 5000 systemen Gebaseerd op de gemiddelde aanschaf van hardware (computers, server en switch apparatuur) en software nodig om de computer afdeling up to date te houden. Begroting voor aanschaf tweede gebouw zoals in 800000 beleidsplan besproken Gebaseerd op de gemiddelde aanschaf prijzen van gebouwen in de omgeving die recent te koop waren en voldeden aan de eisen die we voor zo’n gebouw voor ogen hebben ====== + Totaal 985000 Op dit moment is er 720500 euro aan beschikbaar eigen vermogen opgebouwd en zijn we aan het bidden tot God om ons te helpen dit gat in de begroting (van 282500 euro) op Zijn tijd aan te vullen en ons in staat te stellen de voorgenomen plannen uit te voeren. (Zie ook bovenstaand onderdeel: “De manier waarop de instelling geld werft”) Wetend dat het beschikbaar komen van deze fondsen ook mede een bevestiging zal zijn van God dat het niet enkel onze plannen zijn om een tweede gebouw te verwerven, maar dat God hier ook mee instemt en dit project zal zegenen. Balans per 31 december 2013 ACTIVA Vorderingen en overlopende activa 10169 Liquide middelen 753493 =======+ Totaal 763662 PASSIVA Eigen vermogen (zie uitleg hierboven) 702500 Schulden korte termijn 61162 =======+ Totaal 763662
