Verslag schoolraad 19 mei 2015 Aanwezig: •
OR : Hanneke Decock, Hannelore Sys, Sigried Lievens
•
PR : Els De Pauw, Wim Vochten, Carine Demeyer
•
LG : Willem Desmet, Hendrik Deroo
•
dir : Didier Vandenhaute, Suzy Vanden Haenaut
Afwezig: Michel Delabarre Agenda: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
overlopen vorig verslag (zie bijlage) prijsverhoging opvang infrastructuur wijzigingen schoolreglement nascholingsprioriteiten volgend schooljaar lestijdenpakket terugkoppeling ouderraad varia
--------Laatste vergadering van het schooljaar 1.
Goedkeuring vorig verslag
geen opmerkingen
2.
Prijsverhoging opvang
zie document gegeven ter zitting Het tarief van de studie en de opvang op school zal het volgende jaar moeten verhoogd worden. De voorgaande jaren werden de mensen die de opvang en de studie deden betaald door middel van een vrijwilligersvergoeding. Dit kan echter niet blijven voortduren omdat : -
we dan geen leerkrachten kunnen vragen om de studie te doen
-
de totaalbedragen gelimiteerd zijn
we zoeken naar mensen die dit op vaste basis regelmatig kunnen doen en we dan eigenlijk in een systeem van vast dienstverband vervallen Alle mensen die studie of opvang doen, zullen dus met een bediendencontract werken. Dit heeft een aantal implicaties : -
dit is duurder voor de school
1
aan iedere administratieve verwerking van een loon van een werknemer, hangt ook een beheerskost van het sociaal secretariaat vast. De huidige tarieven kunnen dus niet gehandhaafd worden en moeten verhoogd worden. Daartegenover staat wel weer dat we de verbintenis willen aangaan met de ouders dat we tenminste 3 jaar willen vasthouden aan een vastgelegde prijs, dus mogen we ons ook niet te krap zetten. Het voorstel : Van 16.00 tot 16.45 u : 1,30 Euro, daarna per begonnen kwartier : + 45 cent Dan krijg je de volgende regeling : -
16.00 u tot 16.45 u :
1,30 (tov 1,25)
-
tot 17.00 u :
1,75
-
tot 17.15 u :
2,20
-
tot 17.30 u :
2,65 (tov 2,00)
-
tot 17.45 u :
3,10
-
tot 18.00 u :
3,65 (tov 2,50)
-
vanaf 18.00 u :
+ 6 Euro/begonnen kwartier (tov 5,00)
Ook de kleuterschool zal voortaan werken met scanners, zodat de berekening steeds correct gebeurt, volgens het uur van de afhaling. In het belang van de ouders die kinderen hebben op 2 vestigingen zal er een regel ingesteld worden in het scansysteem dat enkel het uur van het eerst uitgescande kind telt. Geldt dit ook wanneer er veel tijd tussen zit? Ja, ook dit zal geëvalueerd moeten worden. Elk systeem heeft nadelen. Wanneer kinderen alleen naar huis gaan, wanneer laat de school hem dan gaan? Het systeem blijft hetzelfde. Zal er niet meer verloop zijn wanneer er gewerkt wordt met kwartiertjes, of zullen er meer kinderen in de opvang blijven i.p.v. studie? Dit kan gebeuren. Het systeem zal geëvalueerd moeten worden. Voor ouders met kinderen die tot 18.00 uur blijven is het een grote prijsstijging (zeker voor ouders met meerdere kinderen), maar deze prijsstijging is cruciaal om het studiesysteem te kunnen behouden. Ook andere opvangtarieven worden verhoogd (niet: woensdagnamiddagopvang): -
-
ochtendopvang : o
van 7.00 u tot 8.10 u : 2,20 (tov 1,80)
o
van 7.30 u tot 8.10 u : 1,00 (tov 0.80)
middagopvang : 1,15 (tov 1,10)
2
-
woensdagnamiddagopvang :
-
o
van 12.00 u tot 13.30 u :
1,50
o
van 12.00 u tot 16.00 u :
8,00
o
van 12.00 u tot 18.00 u :
12,00
vakantieopvang (indien vakantiekamp ingericht door de school) o
20 Euro per dag (voordien 18 euro)
Los hiervan kunnen we nog geen zicht geven op de organisatie van de studie en de opvang voor het volgende schooljaar. Dit zal afhangen van het aantal leerkrachten of toezichters die in dit systeem willen stappen. Als er te weinig leerkrachten zijn, zal er moeten gezocht worden naar externen. In dat geval zal het belangrijk zijn om aan kwaliteitsbewaking te doen. Mogelijks zullen er ook een aantal ouders zijn die hun kinderen minder in de studie of opvang zullen laten door de verhoogde prijzen. Dit zal via verschillende kanalen aan ouders gemeld worden: schoolreglement, Kollebloem, aparte brief meegeven bij rapport (vb. bij de groepsverdeling van de klassen)… Het moet tijdig meegedeeld worden, zodat ouders regelingen kunnen treffen voor het volgend schooljaar.
3.
Infrastructuur
De bouw van de sportzaal: het proces is lopende. Er zal geprobeerd worden om de aanbestedingen te starten voor het bouwverlof. Het gebruik van de turnzaal zal voor 2016 zijn. Raming van de blok (vandaag is er een raam kapot gegaan door de wind, ondertussen is dit hersteld): Alles is aangetekend doorgestuurd én per mail verstuurd. Binnen de maand moet dit verder afgewerkt worden en komt het op de rol. Het probleem is dat nog niet geweten is wat er met de korte procedures zal gebeuren in de toekomst. Secretariaat van de kleuterschool: De elektriciteit wordt nu gelegd. In oppervlakte zal het kleiner zijn, maar er wordt ruimte gecreëerd voor de kinderen. De volgende aanpassingen zullen aan de toiletten zijn.
4.
Preventie
Aan het begin van het schooljaar zou aan ouders een plan van de schoolomgeving meegegeven kunnen worden. Ouders duiden hierop de route aan die hun kinderen nemen als ze naar huis gaan. Deze plannen worden op het secretariaat bijgehouden. Als men dan niet precies weet waar een kind is, kan het plannetje geconsulteerd worden. De meest veilige routes kunnen al aangegeven worden (ook de begeleide fiets- en voetgangersrijen) en ouders vullen dit verder aan. De werkgroep verkeer voorziet fietsroutekaarten van de omgeving van de school.
3
5.
Wijzigingen schoolreglement
Er zijn een aantal aanvullingen van het schoolreglement.
beroepsprocedure tegen een beslissing van tijdelijke uitsluiting o interne beroepscommissie voorzitter is voorzitter schoolbestuur directeur zorgcoördinator klastitularis van de leerling beroepsprocedure tegen een beslissing van definitieve uitsluiting o beroepscommissie interne leden klastitularis van de leerling zorgcoördinator lid schoolbestuur externe leden: in de commissie zitten minstens 3 externe leden onder het voorzitterschap van een extern lid. beroepsprocedure niet uitreiken getuigschrift BaO o beroepscommissie interne leden klastitularis van de leerling zorgcoördinator lid schoolbestuur externe leden : in de commissie zitten minstens 3 externe leden onder het voorzitterschap van een extern lid
Na hun opvang blijven nog een aantal kinderen lange tijd op school spelen en fietsen. Het is momenteel niet duidelijk wie verantwoordelijk is bij ongevallen, de school of de ouders. Dit zal aangepast worden in het schoolreglement, dit gebeurt op verantwoordelijkheid van de ouders.
6.
Nascholingsprioriteiten volgend schooljaar
Lagere school Tijdens de functioneringsgesprekken wordt besproken met de leerkrachten op welk vlak zij nog graag nascholing willen krijgen, waar hun noden liggen, of waar hun groeimogelijkheden liggen. In functie daarvan worden individuele nascholingstrajecten vastgelegd. Dit jaar werd in het bijzonder ingezet op muzo en taal. Deze prioriteiten blijven grotendeels bewaard voor het volgende schooljaar. Qua taal zal de nascholing verder geconcentreerd liggen tijdens de personeelsvergaderingen i.p.v. een aparte studiedag. De focus ligt vooral op het bieden van een positief, veilig en rijk leerklimaat, waarin de kinderen maximale ontwikkelingskansen krijgen op het gebied van taal. Een van de focussen kan zijn hoe de leerkrachten kinderen zo kunnen stimuleren dat hun taal zo veel mogelijk geactiveerd wordt. Qua muzo volgen we verder een traject met Oetang, een nascholingsorganisatie die zich daarrond specialiseert. Een van onze pedagogische studiedagen dit jaar werd reeds door hen gegeven.
4
3 pedagogische studiedagen : o
Wo 18 november : pedagogische studiedag rond muzo
o Wo 2 december : pedagogische studiedag scholengemeenschap – bodymap, een soort van bewegingsleer die een aantal leerhindernissen zou kunnen wegnemen. Het doel is om dit in de dagdagelijkse lessen te integreren, om op die manier preventief te werken. De grove motoriek moet in orde zijn, om nadien aan de fijne motoriek te kunnen werken. o Wo 16 maart : pedagogische studiedag, waarschijnlijk godsdienst – de school is verplicht om de 3 jaar nascholing godsdienst te geven. Op de lagere school wordt eveneens een intensief begeleidingstraject met Transbaso gevolgd. Dit is een proefproject, in samenwerking met verschillende universiteiten en hogescholen. De 10 geselecteerde scholen in Vlaanderen (waaronder wij), kregen een ondersteuner toegewezen die de scholen helpt om een aantal zelf gekozen doelstellingen te bereiken. Bij ons zal zich dat vertalen in : o Het ontwikkelen van een portfolio voor de kinderen, zodat zij een volledig en breed beeld krijgen van hun talenten en verworven vaardigheden en kennis. Ook de manier van evalueren en rapporteren op onze school zal hierdoor sterk beïnvloed worden. o Het professionaliseren van het lerarenkorps door middel van het uitbouwen van een systeem van collegiale consultaties. Hierbij worden ook de talenten van de leerkrachten in kaart gebracht en kenbaar gemaakt aan elkaar. Er is nu een talentenspel gespeeld, dit werd positief onthaald. kleuterschool In de kleuterschool is men gestart met wereldwoorden; actieve woordenschatverwerving. De leerkrachten gaan nadenken over woorden waar ze op andere momenten over zouden gaan. Een aantal woorden worden 7 keer aangeboden, zodat de kinderen het grondig verwerven en de woordenschat op die manier kan uitgebreid worden (vb. paniek, puntig, piepen). De brede betekenis van de woorden wordt ook bijgebracht. De meeste woorden zijn schooltaal. De leerkrachten kennen de woorden die aangeleerd moeten worden volgens de leerplannen. Dit kan ook een positief effect hebben op begrijpend lezen. De leerkrachten zijn erg enthousiast. Deze methodiek zal volgend jaar verder gezet worden, zodat het verankerd kan worden. In de kleuterschool zal ook de link gelegd worden tussen bodymap en taal. Ook de derde pedagogische studiedag zal over taal gaan.
7.
Lestijdenpakket (officieus)
Lagere school Feb 2014
Feb 2015
Leerlingen
375
401
Lestijden
452
482
5
SES-lestijden
55
57
Totaal
507
539
Godsdienst
36
40
Punten ICT
19
20
Administratieve
74
79
Op 1 oktober 2014 werden reeds 25 additionele lestijden toegekend op basis van het toegenomen aantal leerlingen t.o.v. 1 februari 2014. In het cijfer van 482 zitten deze dus reeds vervat. De eigenlijke stijging t.o.v. van de huidige situatie vertaalt zich dus in 5 lestijden. Een gelijkaardige stijging van het leerlingenaantal op 1 september 2015 kondigt zich nu al aan. Een andere ongekende factor is het aantal anderstalige nieuwkomers. Maar ook daar zijn de vooruitzichten positief. Anderstalige nieuwkomers die na oktober ingestroomd zijn, kunnen volgend schooljaar opnieuw geteld worden. Er zal waarschijnlijk een halftijdse medewerker kunnen starten om hen te begeleiden. Kleuterschool De afgelopen jaren was er een heel grote groei in de kleuterklas en was er een overcapaciteit. Deze overcapaciteit werd bewust afgeremd omdat de school de groei niet langer kan volgen. Het aantal leerlingen is nu gedaald, ook het aantal kinderen met SES-indicatoren. Dit heeft een invloed op het lestijdenpakket. Volgend jaar zal misschien toch boven het vooropgestelde aantal (24) per klas gegaan worden. In de toekomst zal bij de peuters wel een verhoging van SES zijn. Kinderen die instromen na 1 februari (teldatum), worden niet meegeteld, voor de werkingsmiddelen van het volgende schooljaar.
7.
terugkoppeling ouderraad
prijsverhoging opvang veranderingen in het schoolreglement infrastructuur nascholingsprioriteiten: data van pedagogische studiedagen
8. varia - Ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie: participatiehuis – we kunnen er volgend jaar mee aan de slag gaan binnen de school- en ouderraad. De idee is om via een brainstorm bij de ouderraad de waarden uit te stippelen. - Nieuwe data: eerste week van juli worden de data vastgelegd (bestuursvergadering). Hanne en Hannelore stellen het systeem van het participatiehuis voor op de bestuursvergadering. - Helpende handen: op welke manier kunnen meer ouders aangesproken worden. Er kan een lijst aangelegd worden met de talenten van de ouders (inhoudelijk, praktisch…). Op die manier kunnen ouders op verschillende manier bij de schoolwerking betrokken worden. -
6
Volgend jaar is het het laatste jaar dat de schoolraad met deze samenstelling samen zal komen. Op het einde van het volgend schooljaar zullen nieuwe leden verkozen worden.
7
