HET PROGRAMMA OPSTARTEN......................................................................................... 2 ALGEMEENHEDEN ................................................................................................................ 4 HET HOOFDMENU.................................................................................................................. 5 ONLINE support ........................................................................................................................ 6 PARAMETERS ......................................................................................................................... 7 BEHEER VAN BASISBESTANDEN..................................................................................... 10 Klanten / leveranciers........................................................................................................... 10 algemeen........................................................................................................................... 10 nieuwe klant / leverancier toevoegen ............................................................................... 11 klanten / leveranciers wijzigen......................................................................................... 12 Grootboeken ......................................................................................................................... 13 rubrieken / grootboeken toevoegen .................................................................................. 15 rubrieken / grootboeken wijzigen..................................................................................... 16 Financiële rekeningen .......................................................................................................... 17 financiële rekeningen toevoegen...................................................................................... 18 Aankoopartikelen ................................................................................................................. 19 aankoopartikel toevoegen................................................................................................. 20 ventilatiegroepen .............................................................................................................. 20 Verkoopartikelen.................................................................................................................. 21 verkoopartikel aanmaken ................................................................................................. 22 facturatiegroepen.............................................................................................................. 22 VERKOOPFACTUREN .......................................................................................................... 23 AANKOOPFACTUREN ......................................................................................................... 26 BEGROTING........................................................................................................................... 27 FINANCIËLE BOEKINGEN .................................................................................................. 29 Snelboeken ........................................................................................................................... 29 snelboeken van een ontvangst .......................................................................................... 32 snelboeken van een uitgave.............................................................................................. 34 snelboeken met opsplitsing .............................................................................................. 36 Transfers tussen financiële rekeningen ................................................................................ 39 Wachtrekening ..................................................................................................................... 41 PATRIMONIUM ..................................................................................................................... 42 Patrimoniumgroepen ............................................................................................................ 43 Patrimonium ......................................................................................................................... 43 Rapporten ............................................................................................................................. 45 LENINGEN.............................................................................................................................. 46
handleiding.doc
1/47
HET PROGRAMMA OPSTARTEN
Bij de installatie wordt in principe een snelkoppeling naar het bureaublad gemaakt met het gekende icoontje. Is er geen snelkoppeling op het bureaublad dan kan u er een aanmaken die verwijst naar c:\winimseuro\winimseuro.exe het programma start d.m.v. een dubbelklik op het icoontje OPGELET: onder VISTA dient u het programma uit te voeren als administrator
indien u Yes antwoordt zal het programma via internet informeren naar een nieuwe versie van het programma (op voorwaarde dat de verbinding openstaat natuurlijk)
klik op de WinIMSeuro knop om verder door te starten
klik op de naam van de vereniging en kies het gewenste boekjaar door te dubbelklikken op het jaartal of op de startknop rechtsonder
handleiding.doc
2/47
selecteer de werkdatum
dmv de werkdatum kan u in de boekhouding werken ONAFHANKELIJK van uw computerdatum laat de werkdatum gewoon mee vorderen naarmate u vordert in de boekhouding opgelet de werkdatum kan NOOIT teruggezet worden
handleiding.doc
3/47
bij elke opstart worden een aantal controles uitgevoerd
indien het systeem anomaliën zou detecteren dan wordt daarvan een controlerapport opgemaakt dat u via email kan versturen naar
[email protected] Onze helplijn neemt dan zo snel als mogelijk met u contact op om aan het euvel te verhelpen.
ALGEMEENHEDEN Onderstaande tabel verwijst naar een aantal symbolen die regelmatig in het programma voorkomen en die telkens dezelfde betekenis hebben. Symbool
betekenis huidig scherm sluiten navigatiebalk om door een lijst te navigeren toevoegen ingave wordt niet verwerkt ingave bevestigen of verwerken exporteer de tabel (bvb naar excel, htm, PDF, TXT enz…) printknop (kan achterliggende keuzemogelijkheden hebben) zoekknop: opent meestal een ingaveschermpje waarin een zoekcriterium kan worden ingegeven keuzelijst via pijltje naar keuzetabel waarde in het veld verwijderen
default
standaardwaarde kan opgestart worden vanuit de boekhouding
Selectietabellen met keuzemogelijkheden sluiten zich door te dubbelklikken op de gewenste lijn.
handleiding.doc
4/47
HET HOOFDMENU
in het hoofdmenu onderscheiden we: tekstmenu met bijhorende popupmenus (bovenaan het scherm – de popupmenus verschijnen als u met de muispunt over het menu gaat)
handleiding.doc
5/47
de status balk (onderaan het scherm)
de statusbalk omvat heel wat nuttige informatie betreffende uw programma zo ondermeer: op de 1e lijn de systeempad: default: c:\winimseuro\eurosys versienummer: hier WinImsEuro 4.70 versienummer van de database: hier DBISAM 4.26 build 3 op de 2e lijn de actieve unit: hier: Testunit boejaar 2008 de locatie van uw databestanden: hier c:\WinImsEuro\test\test2009 lokaal of netwerk op de 3e lijn uw licentienummer: hier: SMIG090402 werkdatum: hier: 01/01/2008 supportinfo: telefoonnummer 0475341310 + vervaldag helpdesk hier 15/06/2009
ONLINE support
deze handige tool die ons toelaat via een schermovername vanop afstand de nodige support te verlenen is een grote troef van WinIMSeuro. Deze tool kan vanuit WinImsEuro worden opgestart. Vermits wij er ons van bewust zijn dat de talrijke vrijwilligers binnen de verenigingen ook ’s avonds en tijdens het week-end actief zijn is ook onze ONLINE support veelal actief ’s avonds en tijdens het week-end. Is dit niet zo dan kan de supportaanvragen een bericht nalaten. Wij nemen dan zo snel als mogelijk contact op.
handleiding.doc
6/47
PARAMETERS
deze laten u toe om uw systeem naar uw eigen behoefte te configureren de parameters zijn instelbaar over 3 schermen
handleiding.doc
7/47
algemene gevens betreffende de actieve unit
een paswoord kan geactiveerd worden werkt u met blanco dan wel met voorgedrukt papier wenst u de adrespositie op documenten links of rechts (afhankelijk van uw omslagen) een logo kan geimporteerd worden : LET OP DE AFMETINGEN VAN HET LOGO smtp: bepaalde emailprogramma’s vereisen de instelling van deze parameters: uit te zoeken via trial and error een ingescande handtekening kan bewaard worden (voor ondertekening van bepaalde documenten) een stempel van de vereniging kan worden ingescand en bewaard (zal op bepaalde documenten worden aangebracht) via deze knop kan u de documenttitels definiëren
het verdient aanbeveling Factuur en Creditnota op lijn 3 en 4 ongewijzigd te laten (BTW-plichtige verenigingen)
handleiding.doc
8/47
dit tabblad laat toe de positionering van de geprinte lijnen op het overschrijvingsformulier van de facturen aan te passen; hier kan men eveneens de documenttitels volgens de gebruikte taalcode te definiëren Het SEPA overschrijvingsformulier zal eerstdaags geconfigureerd worden en zal via een upgrade ter beschikking worden gesteld (ook het oude formulier zal nog als optie kunnen gebruikt worden).
handleiding.doc
9/47
BEHEER VAN BASISBESTANDEN Klanten / leveranciers
algemeen Klanten en leveranciers worden bijgehouden in 1 bestand want wie vandaag leverancier is kan morgen klant zijn en omgekeerd.
Telkens u het scherm klanten/leveranciers aanroept komt u in de lijst terecht. standaard is deze lijst alfabetisch gesorteerd (kolom naam) men kan de sortering wijzigen door een kolomtitel aan te klikken het blauwe zoekveld zal steeds reageren op de gekozen sortering groepmails kunnen naar klanten gestuurd worden het bestand kan via de exportwizard naar diverse formaten worden geëxporteerd afdrukken van etiketten is standaard voorzien in 3x8 en 2x8
handleiding.doc
10/47
nieuwe klant / leverancier toevoegen
Via een tussenscherm wordt de naam van de klant / leverancier gevraagd
bij het intypen van de naam wordt u in het lijstje gepositioneerd op het eerste gelijkende record bevindt de klant / leverancier zich reeds in het bestand klik dan op cancel zoniet klikt u op OK gebruik een consequente manier om de naam in te voeren: voor personen: steeds de familienaam eerst Van den Berghe <> Vandenberghe (ofwel blanco’s vermijden ofwel steeds zorgen dat je de correcte schrijfwijze van de naam kent) voor bedrijven: de beduidende naam eerst (dus niet NV XXXX of BVBA XXXX). Er is trouwens een speciaal veldje voorzien voor het invullen van de vennootschapsvorm
handleiding.doc
11/47
Na controle vervolledigt u de gegevens op het invoerscherm. Het bijhouden van het emailadres zal u toelaten om bepaalde documenten via email naar uw klant te versturen (bvb een factuur, een rappel, een mutualiteitsattest of gewoon een email…)
Bij de bedrijven vult u bij Naam de bedrijfsnaam in en bij Contact kan u de naam van een contactpersoon binnen het bedrijf bijhouden het veld waarin de cursor zich bevindt zal geel opkleuren vul ook het IBAN en BIC nummer in van de bankrekening indien gekend (met het oog op het toekomstig gebruik van de SEPA overschrijving Vaste grootboekkoppeling bij snelboeken: het systeem zal onthouden in welk grootboek de ontvangst of de uitgave van deze klant / leverancier moet geboekt worden (dit is dan wel aanpasbaar op het ogenblik van de boeking)
klanten / leveranciers wijzigen
klant en leveranciergegevens kan u aanpassen via het tabblad Detail
handleiding.doc
12/47
Grootboeken
Is in feite het ‘klassement’ waarin de ontvangsten en uitgaven op een gestructureerde wijze zullen worden ondergebracht. U kan ervoor opteren zelf uw Grootboekstructuur uit te werken doch WinImsEuro biedt bij installatie een standaardstructuur aan die werd uitgewerkt in samenwerking met het VSDC (Vlaams- studie en documentatiecentrum voor vzw’s). Deze structuur is geïnspireerd door de 6 (kosten) en 7 (opbrengsten) rekeningen van een dubbele boekhouding. Voor de verenigingen die de software hebben aangeschaft via Gymfed, Vlamo of VAL bestaat de mogelijkheid om de rubriekstructuur te implementeren die werd uitgewerkt in samenwerking met de federatie.
binnen WinImsEuro wordt een structuur steeds uitgebouwd op 2 niveau’s (Rubrieken en grootboeken) het aantal Rubrieken en Grootboeken zijn onbeperkt (99 elk wat in theorie 10.000 Grootboeken mogelijk maakt) de Rubrieken en Grootboeken dienen niet noodzakelijk voorafgegaan te worden door een nummer en de omschrijvingen worden vrij gekozen (doch moeten uniek zijn) De Rubrieken en Grootboeken kunnen verder uitgebouwd worden tijdens het boeken in funktie van de behoeften Grootboeken kan u verwijderen zoalng er geen effectieve boekingen zijn op gebeurd Rubrieken kan u verwijderen indien ze geen Grootboeken meer bevatten gebruik deze structuur NIET om uw rapporteringen te verfijnen. Daartoe heeft u bijkomende mogelijkheden via Analytische koppelingen of via de Alternatieve balans
handleiding.doc
13/47
Denk goed na over de opbouw van uw Grootboekstructuur. Zorg voor een overzichtelijke structuur waarin u door het bos de bomen nog ziet….
TIP
Maak een print van uw Grootboekstructuur die u bij de hand kan houden bij het boeken.
handleiding.doc
14/47
rubrieken / grootboeken toevoegen Rubriek toevoegen
Grootboek toevoegen
Elk Grootboek dient te beschikken over een koppeling met een bijlage B code. D.m.v. een keuzelijst met de wettelijke mogelijkheden kan u het gewenste selecteren bij een BTW-plichtige vereniging moet elk Grootboek voor uitgaven gekoppeld worden aan een BTW rooster (81, 82 of 83). Tevens dien het % van aftrekbaarheid van de BTW ingevuld te worden (OPGELET : dit is niet het BTW% 6, 12 of 21) Bij de uitgavencodes is volgend onderscheid belangrijk: GOEDEREN EN DIENSTEN : zijn goederen die gekocht worden met de bedoeling ze te verkopen (handelsgoederen bvb goederen in uw clubwinkel, dranken voor verkoop in kantine) DIVERSE GOEDEREN EN DIENSTEN : zijn de zgn bedrijfskosten (bvb electriciteit, gas, water, kantoorkosten enz…)
De keuze van de bijlage B code doet u ingeval van twijfel best via eliminatie. De overblijvende optie is de juiste. bijlage B codes ontvangsten
handleiding.doc
bijlage B codes uitgaven
15/47
rubrieken / grootboeken wijzigen
via het tabblad Budgetten kan men : de Rubrieken en Grootboeken wijzigen de budgetten bijwerken (dit kan ook via onderdeel Begroting) alternatieve balanscode toekennen bijlage B code aanpassen btw rooster aanpassen aftrekbaar BTW % aanpassen na de aanpassingen te hebben aangebracht volstaat het terug te keren naar het tabblad Grootboeken-rubrieken
Als de Grootboekstructuur over de verschillende boekjaren ongewijzigd blijft worden rapporteringen over de boekjaren heen mogelijk !!! Grootboeken toevoegen vormt geen probleem, wijzigen of verwijderen doet deze functionaliteit deels teniet.
handleiding.doc
16/47
Financiële rekeningen
elke ontvangst of uitgave brengt een geldstroom met zich mee. Deze geldstroom wordt geregistreerd via een financiële rekening (Kas, bank- postrekening). Bij de eerste opstart van WinImsEuro krijgt u de melding dat nog geen financiële rekeningen werden ingevoerd. Voeg dan ook alle financiële rekeningen toe die op het ogenblik dat u met WinImsEuro start een saldo vertoonden (positief en negatief). Zorg dat de ingave van de startsaldo’s correct is. Dit is immers de basis van uw boekhouding. Er zal dan ook bij ingave van het startsaldo gevraagd worden uw ingave 2 x in te typen. Een verwittigd(e) man (vrouw) is er….
WinImsEuro bevat een aantal systeemrekeningen die niet mogen verwijderd of aangepast worden: BTW rekening-courant (enkel zichtbaar ingeval van BTW-plicht) Interne wachtrekening (tijdelijk onderbrengen van ontvangsten of uitgaven waarvan bestemming of oorsprong nog niet gekend zijn of die bestemd zijn voor het volgend boekjaar) Interne rekening (voor correctieboekingen of transferten tussen financiële rekeningen bvb van Kas naar Bank, of van Zichtrekening naar Spaarrekening) Het aantal financiële rekeningen die u via WinImsEuro kan beheren is onbeperkt.
handleiding.doc
17/47
financiële rekeningen toevoegen
Deze stappen worden herhaald voor elke financiële rekening die men aan de boekhouding wil toevoegen.
handleiding.doc
18/47
Aankoopartikelen
Elke uitgave die men verricht kan men beschouwen als aankoop van iets (goederen - diensten). bvb Postzegels, Papier, een PC, inktcartridges zijn goederen die men aankoopt maar ook Lidgeld, Telefoon, Water, Electriciteit, Huur… Hoewel binnen WinImsEuro het gebruik van aankoopartikelen niet verplicht is kan dit een middel zijn om uw rapporteringsmogelijkheden te vergroten of om bepaalde inkomende facturen te ventileren (om te slaan over verschillende Grootboeken).
telkens men het scherm opent komt men terecht in de overzichtslijst de sortering kan men aanpassen door te klikken op de gewenste kolomtitel ingeval de lijst lang wordt kan men gebruik maken van de zoekknop elk artikel moet gekoppeld worden aan een Grootboek bij BTW-plicht moet het artikel aan een BTW % gekoppeld worden (99.99=niet onderworpen) elk artikel kan een vaste analytsiche koppeling krijgen (aanpasbaar bij elke boeking) elk artikel kan aan een alternatieve balanscode gekoppeld worden (aanpasbaar bij elke boeking)
handleiding.doc
19/47
aankoopartikel toevoegen
ventilatiegroepen
voor bepaalde veel voorkomende uitgaven kan u vooraf de ventilatie bepalen. Deze kan u dan gebruiken telkens u deze boeking moet uitvoeren. U kan een onbeperkt aantal groepen aanmaken en per groep een onbeperkt aantal artikel toevoegen.
handleiding.doc
20/47
Verkoopartikelen Elke ontvangst die men verricht kan men beschouwen als de verkoop van iets (goederen - diensten). bvb Drankjes in de kantine, Trainingsets in de clubwinkel, zijn goederen die men verkoopt maar ook Lidgeld, Huur van een instrument, een Abonnement op het clubblad zijn dat ook… Hoewel binnen WinImsEuro het gebruik van verkoopartikelen niet verplicht is kan dit een middel zijn om uw rapporteringsmogelijkheden te vergroten of om uitgaande facturen aan te maken.
telkens men het scherm opent komt men terecht in de overzichtslijst de sortering kan men aanpassen door te klikken op de gewenste kolomtitel ingeval de lijst lang wordt kan men gebruik maken van de zoekknop elk artikel moet gekoppeld worden aan een Grootboek bij BTW-plicht moet het artikel aan een BTW % gekoppeld worden (99.99=niet onderworpen) elk artikel kan een vaste analytsiche koppeling krijgen (aanpasbaar bij elke boeking) elk artikel kan aan een alternatieve balanscode gekoppeld worden (aanpasbaar bij elke boeking)
handleiding.doc
21/48
verkoopartikel aanmaken
facturatiegroepen
handleiding.doc
22/47
VERKOOPFACTUREN WinImsEuro laat toe verkoopfacturen aan te maken die u achteraf kan versturen naar de bestemmeling (via print of als PDF via e-mail). De verkoopfacturen worden binnen WinImsEuro automatisch voorzien van een OGM nummer (voor overschrijving met gestructureerde mededeling).
of
selecteer uit de mogelijke namen de klanten voor wie u een factuur wenst aan te maken (dit kunnen er meerdere zijn op vaarwaarde dat ze dan allemaal dezelfde factuur moeten krijgen).
TIP! ingeval u eigenschappen heeft toegekend aan uw klanten zou u ook volgens een bepaalde eigenschap kunnen selecteren (bvb iedereen met eigenschap “gewoon lid” )
na uw selectie klikt u
handleiding.doc
en u komt automatisch terecht is het facturatiescherm.
23/47
u kan nu één of meerdere detaillijnen (verkoopartikelen) op de factuur plaatsen via de knop of u kan de factuur opschonen via eventueel kan u een facturatiegroep aan uw factuur toevoegen via na selectie van het documenttype kan u de facturen verwerken
of u kan de verrichtingen stopzetten via na verwerking zijn de facturen toegevoegd aan uw inkomstenlijst
handleiding.doc
24/47
handleiding.doc
25/47
AANKOOPFACTUREN Ofwel gebruikt u WinImsEuro als zuivere kasboekhouding en boekt u ontvangsten en uitgaven op het ogenblik dat een financiële rekeningen wordt gedebiteerd of gecrediteerd (dus op het ogenblik dat u effectief geld ontvangt of betaalt). WinImsEuro laat u echter ook toe dat u een inkomende factuur reeds in het systeem inbrengt op het ogenblik dat u deze vanwege de leverancier ontvangt. Dit heeft als voordeel dat u op elk moment een overzicht kan vragen van de nog te betalen facturen. Bovendien heeft u dan de mogelijkheid uw inkomende facturen te ventileren over één of meerdere artikellijnen (en bijhorende grootboeken).
Inkomende facturen kan u ingeven via Eerst worden de algemene factuurgegevens verwerkt:
en daarna vervolledigt u met één of meerdere detaillijnen (met automatische saldoberekening)
na selectie van het documenttype kan u de inkomende factuur verwerken via de knop “Verwerk document”
handleiding.doc
26/47
BEGROTING
selecteer welke begroting je wenst op te maken (ontvangsten / uitgaven) in de kolom begr2008 kan je vrij de gewenste budgetten intypen
je kan ook het budget laten berekenen of gegevens van vorige boekjaren overnemen
of de werkelijk geboekte cijfers van het eigen jaar laten berekenen (budgetcontrole)
handleiding.doc
27/47
eens opgemaakt kan je de begroting printen of exporteren een begroting kan op elk moment aangepast worden
handleiding.doc
28/47
FINANCIËLE BOEKINGEN Snelboeken Snelboeken is zowat de snelste manier om uw boekhouding te voeren via WinImsEuro. Dit betekent echter dat u de ontvangsten en uitgaven slechts in de boekhouding onderbrengt op het ogenblik dat er een beweging is -in plus of in min- op een financiële rekening. Snelboeken gebeurt steeds vanaf het rekeninguittreksel of het kasblad.
kies de gewenste financiële rekening
per lijn op het rekeninguittreksel voegt u een lijn toegevoegd via de knop OPGELET: bij een negatief bedrag moet het minteken getypt worden
handleiding.doc
29/47
u kan op eenzelfde uittreksel meerdere lijnen met eenzelfde bedrag in een beweging toevoegen dmv de aanwezige teller
daarbij kan u opteren om dezelfde omschrijving voor elke lijn mee te kopiëren hetzelfde geldt voor de klant of leverancier
handleiding.doc
30/47
u heeft steeds een visuele controle over de evolutie van het saldo van uw rekening
een foutieve lijn kan verbeterd worden via een dubbelklik op de lijn een overbodige lijn kan gewist worden via de knop een volledig uittreksel kan gewist worden via rechtermuisklik
er zal bevestiging gevraagd worden of alle lijnen mogen gewist worden.
handleiding.doc
31/47
Nadat alle detaillijnen op het uittreksel zijn toegevoegd en de saldocontrole correct is kan lijn per lijn verwerkt worden Snelboeken gebeurt via de knop of via het popupmenu d.m.v. de rechtermuisklik
snelboeken van een ontvangst in het volgende scherm wordt een keuzemogelijkheid geboden:
indien wij geld ontvangen zijn er 2 mogelijkheden: ontvangst correctie uitgave = inkomende creditnota (negatieve uitgave = ontvangst) indien wij geld betalen zijn er eveneens 2 mogelijkheden uitgave correctie ontvangst = uitgaande creditnota (negatieve ontvangst = uitgave)
handleiding.doc
32/47
Ingeval er een koppeling naar een grootboek is gemaakt op de klantenfiche zal het gekozen grootboek automatisch worden seleceteerd. Uiteraard kan dit via de knop Grootboek worden aangepast.
en via de knop Klant kan een andere klant worden geselecteerd. in het volgende scherm ziet u het verwerkingsdetail van de aan de gang zijnde verrichting.
OPGELET: BTW plichtige verenigingen dienen hier het toepasselijk BTW % te selecteren (waarbij 99.99 = niet onderworpen)
handleiding.doc
33/47
is de optie attest mutualiteit aangevint dan wordt deze verrichting meegeteld bij de opmaak van de attesten (vooral van belang bij sportverenigingen met het oog op de terugbetaling van –een deel- het lidgeld) is de optie Fiscaal_attest aangevinkt dan wordt deze boeking meegeteld bij de berekening van de fiscale attesten uitgereikt in het kader van artikel 107 van het WIB (http://fiscus.fgov.be/INTERFAOIFNL/Giften/Instellingen/inleiding.htm ) is de optie document afdrukken aangevinkt dat wordt men na de boeking omgeleid naar het printscherm via de verwerking
knop kan steeds teruggekeerd worden naar het uittreksel zonder
snelboeken van een uitgave
handleiding.doc
34/47
na aanduiding van het type verrichting komt u terecht in het keuzescherm van de Grootboeken na selectie van het gewenste Grootboek zal gevraagd worden of u dit vast wil koppelen aan de betrokken leverancier
handleiding.doc
35/47
BTW plichtige units dienen hier de BTW parameters in te stellen BTW % % aftrekbare BTW BTW rooster (is in principe reeds gekoppeld aan het Grootboek doch kan eventueel gewijzigd worden)
Door
te klikken wordt de ingave verwerkt.
snelboeken met opsplitsing op een uittreksel staat een ontvangst van bankintresten voor een bedrag van 8,5 euro. Dit is het nettoresultaat van 10,00 euro bruto intrest min 1,5 euro (15%) roerende voorheffing. Dit zal dus een boeking vergen langs ontvangstenzijde voor het bedrag van de brutointresten en langs de uitgavenbzijden voor de roerende voorheffing. De verwerking wordt gestart door te klikken op de knop
handleiding.doc
36/47
in
het tussenscherm wordt het te verwerken bedrag aangepast en daar na OK te klikken
in het volgende scherm kan weer gekozen worden voor de optie snelboeken maar nu met het gewijzigde bedrag
handleiding.doc
37/47
het 1e deel van de boeking zijnde brutointrest voor een bedrag van 10 euro kan nu verwerkt worden
op het scherm uittreksel zien we na het 1e deel van de verwerking dat een saldo van –1,50 euro te verwerken blijft. Het veld info bevat geen omschrijving maar een ? met de bedoeling de omschrijving bij de verwerking aan te passen (een ? wordt immers niet aanvaard als omschrijving).
handleiding.doc
38/47
u kan verdergaan door te klikken op de knop snelboeken
nu kan u de uitgave verder afwerken.
Transfers tussen financiële rekeningen Bij een transfer tussen financiële rekeningen zijn steeds 2 rekeningen betrokken. De rekening waar het bedrag in min wordt geboekt en de rekening waar hetzelfde bedrag in plus wordt geboekt. Vb transfer van 500 euro van 954-9229801-05 naar kas. 1e deel van de boeking
de overdracht zal geboekt worden naar de Interne rekening via de knop
handleiding.doc
39/47
2e deel van de boeking
de transfer zal geboekt worden naar de Interne rekening via de knop
Dit betekent dat de Interne rekening als tussenstapo werd gebruikt dussen da Kas en de Bank om de transfer uit te voeren. In het dagboek geeft dit het volgende resultaat:
handleiding.doc
40/47
Wachtrekening Vanaf uittreksel kan er ook geboekt worden naar de Wachtrekening. Wanneer te gebruiken? 1° voor ontvangsten of uitgaven waarvan u op het ogenblik van de boeking de oorsprong of de bestemming niet kent 2° voor ontvangsten of uitgaven die betrekking hebben op een volgend boekjaar maar die u bvb al in de loop van december ontvangt of betaalt… De bedragen die op de wachtrekening worden geplaatst worden op een later tijdstip vanaf de wachtrekening geboekt naar de plaats waar ze thuishoren.
bvb wij ontvangen 4 lidgeldbetalingen voor volgend jaar. Deze 4 lijnen kunnen in 1 beweging naar de wachtrekening worden geboekt door de selectievakjes aan te vinken en dan te klikken op de knop
via de knop wachtrekening in het Hoofdmenu kan het resultaat van de boeking bekeken worden.
handleiding.doc
41/47
PATRIMONIUM WinImsEuro biedt de mogelijkheid om –extracomptabel- uw investeringen te registreren. Dit laat u toe om: afschrijvingstabellen te genereren afschrijvingslijsten per patrimoniumgroep te genereren de bijlage C automatisch aan te vullen Verschillende patrimoniumgroepen zijn reeds opgenomen in de software. In principe moeten die volstaan om het patrimonium te verwerken. Het staat de gebruiker vrij om groepen toe te voegen. Belangrijk daarbij is steeds het gepaste bezittingstype (bijlage C) te koppelen.
handleiding.doc
42/47
Patrimoniumgroepen
Patrimonium
Per patrimoniumgoed kan je een fiche aanmaken waarvoor dan een afschrijvingstabel wordt aangemaakt.
handleiding.doc
43/47
handleiding.doc
44/47
Rapporten
handleiding.doc
45/47
LENINGEN De mogelijkheid bestaat om ontvangen leningen in WinImsEuro te verwerken. vermits wij in een kasboekhouding werken wordt bij ontvangst van een leningbedrag gewoon een ontvangst geboekt op bvb een grootboek ‘Opgenomen leningen’ Van de leningen is het mogelijk aflossingstabellen bij te houden en de terugbetalingen van aflossingen en intresten geautomatiseerd te laten verlopen.
handleiding.doc
46/47
dmv een rechtermuisklik verschijnt bovenstaand popupmenu met verschillende keuzemogelijkheden zo kunnen bepaalde vervaldagen naar de boekhouding worden overgebracht…
handleiding.doc
47/47
