Opstarten
Start > Programs Kies nu MobileSales
Nadat het programma 1x is opgestart staat het ook in de startbalk
Startup scherm
Alle data wordt opgeladen uit het vastgeheugen van de PDA en voorbereid om de performance van de applicatie te verbeteren. De starttijd wordt bepaald door de hoeveelheid opgeslagen data, performance instelling van de PDA en de snelheid van de processor. Na het opladen wordt het login scherm getoond.
Login scherm Functies login scherm
1. Inloggen : ingave of scannen van de toegangscode, en druk op knop ‘Loginkies ‘Login’ uit het menu. 2. Softkeyboard openen/verwijderen togglen door op de ‘softkeyboard’ toets te drukken, bij WM devices staat het softkeyboard in de status line 3. Batterij status : in % 4. Programma verlaten door op de ‘Exit’toets te drukken of ‘Exit het menu te kiezen. 5. Revisie van het programma opvragen via : Menu – Info 6. Vegen status scherm : Menu – Veeg status 7. Status scherm aan/uit : Menu – Flip status 8. Starten Wireless manager : Applicatie starten om de verschillende communicatie modi te kunnen starten/stoppen. De naam van de Windows service wordt in SETUP scherm ingegeven. Indien geen naam wordt opgegeven is deze menu keuze uitgeschakeld. 9. Opladen van data via het menu ‘Load Data’ : alles in 1 x laden via ‘All data’ individueel kan via de andere menu opties. 10. Naar setup scherm : setupcode ingeven in ‘Toegangscode’ en drukken op 11. Standaard setupcode = 1234 12. Inloggen : a. Invullen ‘Username’ en ‘Password’ b. Drukken op Login
Er zijn 2 modes om in te loggen (in te stellen via Setup, zie later) 1. Batch : gebruiker gegevens dienen vooraf te zijn opladen via LoadData > Users of LoadData > All data. Er wordt geen verbinding met de server gemaakt. Op die manier is het ook mogelijk aan te loggen zonder een connectie. 2. Real time : de gebruiker gegevens worden gecontroleerd op de server. Voordelen : 1. Indien er wijzigingen zijn worden die onmiddellijk meegenomen 2. De tijd van de PDA-scanner wordt gelijkgezet met de server. Dit is zeer nuttig omdat de tijd van de PDA gereset wordt indien het toestel een tijd niets is gebruikt en de back-up batterij leeg is. Door op te worden
klikken kan de gebruiker uit de lijst (opgeladen) gekozen
Kies de gebruiker door op een van de toetsen te drukken. Indien niet alles op 1 scherm past, kan er gescrolled worden met de pijltjes toetsen, zo niet zijn deze grijs. Er hoeft niet bevestigd te worden. Afbreken kan door op de toets met het kruisje te drukken.
Na het inloggen kom je in het hoofdscherm (indien er geen preselecties zijn ingesteld)
Wireless Manager
De wireless manager functie is afhankelijk van model PDA. Standaard is in Windows Mobile (5/6) volgende functies voorzien. Afhankelijk van de configuratie zijn niet alle opties : Bleutooth, Wifi, Phone beschikbaar.
Druk op de knoppen om de verschillende functies te starten of te stoppen. Via de menu functie ‘Disconnect Cellular Data’ kan je een open GPRS verbinding verbreken. Het scherm verlaten via Done of op het kruisje klikken.
Via dit scherm kun je verschillende communicatie modi in of uitschakelen. De actieve functie wordt aangegeven op de menu balk. Toestel is verbonden via Activ Sync Toestel is verbonden via Wifi Toestel is verbonden via GPRS (G) of HSDPA (H) of GPRS Edge (E)
Standaard wordt de Wifi radio, GPRS radio uitgeschakeld na een bepaalde tijd, als het toestel in de cradle wordt geplaatst. In de gevallen waar dit niet gebeurd kan je via de Wireless Manager dit controleren en eventueel aanpassen.
Setup scherm
Setup functies :
url webservice http://server/SalesService/mainservice.asmx, waarbij server de naam van webserver is. Deze webserver moet met het internet verbonden zijn voor PDA’s met GRPS/UMTS toegang. Preselection : laat toe om rechtstreeks naar een bepaalde functie te springen, en niet via het tussen menu te gaan. Op deze manier kan een scanner voor geconfigureerd worden voor een bepaalde functie. Setup code : toegangscode voor de setup kan worden aangepast. (standaard is het ‘1234’) Scanner ID : naam van de scanner. Wordt met het order doorgestuurd en kan best uniek per scanner worden ingesteld Language : optioneel, keuze van de taal van de applicatie RF Manager : naam van het programma om de communcatie modi in te stellen. Om dit uit te schakelen ‘-‘ ingeven. Show system exception : zet deze optie aan indien er fouten optreden, de extra informatie kan je dan doorgeven aan Codisys support. Sound : mogelijkheid om de bestanden ok.wav en fault.wav te spelen indien een bewerking goed of fout is afgelopen. Er worden standaard 2 bestanden met enkel tonen meegeleverd, dit kan door de gebruiker zelf worden aangepast. De naam van de bestanden moet wel worden behouden. Auto tab functie : indien ‘Enter’ toets (of ‘Enter’ scanner suffix) wordt ingegeven wordt de volgende control in de keten geactiveerd. Auto sync : optioneel : bij het inloggen worden automatisch de laatste wijziging gesynchroniseerd. Je kan altijd via het login scherm manueel synchroniseren. Dit is enkel nodig wanneer er wijzigingen zijn aan de server kant
Batch mode : indien aangevinkt wordt er geen verbinding met de server gemaakt bij het aanloggen maar worden de lokale database gebruikt. Indien niet aagevinkt wordt er contact met server gemaakt, en na verificatie van de gebruiker wordt ook de tijd van PDA gelijkgezet met de server Knop ‘Clear Data’ : alle informatie van de lokale database worden uit het geheugen van de PDA gewist. Via Load Data of Synchronisatie(optioneel) kunnen deze gegevens terug worden opgeladen. Om de instellingen te bewaren druk op ‘Save’. Om setup te verlaten zonder de veranderingen op te slaan, druk op ‘Exit’.
Algemeen Er zijn 2 menukeuzes die op de meeste PDA’s overeenkomen met de sneltoetsen voorzien in alle schermen. Links staat steeds ‘Exit’ om het scherm te verlaten, de functie rechts (hier ‘Save’) is schermafhankelijk.
Menu
Functies worden gekozen door op het icoon of tekst te klikken
Uitloggen : terug keren naar het login scherm
Create order Volgorde : Klant kiezen > Leverdatum kiezen > Exit Deze schermen worden verder besproken bij Edit Orders
Edit orders Indien geen orders op het systeem staan, is enkel de knop Create actief.
Taakbalk met klantnaam van het geselecteerde order Lijst van alle nog niet verzonden orders
Save : order verzenden Create : order aanmaken
Edit : hoofd editeren
Delete : order vegen
Exit : scherm verlaten Select : kiezen van de geselecteerde orders, op die manier kunnen, artikelen worden toegevoegd of verwijderd.
Create
Ingave/scannen van klantnummer(*) Ingave/scannen van de klantnaam(*) Filter toepassen – Filter velden vegen
Klanten lijst wordt opgevuld na filter toepassen
Exit : naar vorig scherm Select : klant kiezen en naar klant detail scherm (*) er dient niet de volledige info te worden ingegeven, er wordt gezocht gebaseerd op de reeds ingebrachte info. Indien beide velden zijn ingevuld wordt er op beide info gefilterd. Sortering gebeurt volgens invulling : indien klantnummer ingevuld, sortering op klantennummer (oplopend), indien klantnaam : sortering op klantennaam (oplopend) Werkwijze: Invullen van nummer en/of naam Op filter knop drukken. Gefilterde lijst wordt getoond :
Kies de klant door in de lijst de klant te kiezen en op select te drukken :
Klanten detail scherm wordt nu getoond
Kies een leveringsdatum, en drukt dan op Continue om verder te gaan. Druk Exit om terug naar het vorige scherm te gaan.
Indien je een order aanmaakt via Create Order hoofdmenu, ga nu terug naar het hoofdmenu. Indien je een order aanmaakt via Edit Orders hoofdmenu, en vervolgens Create, kom je nu in het Order Detail scherm. Hier kun je orderlijnen toevoegen of vegen.
Druk op Add om orderlijnen toe te voegen
Druk op
om een artikel te kiezen
Ingave/scannen van de EAN code Artikel nummer Artikel omschrijving Filter toepassen
Filter velden vegen
Artikellijst volgens filter criteria
Exit : verlaten scherm Select : keuze van artikel
Zelfde logica als bij klanten om te filteren. Bij description wordt er gefilterd indien de opgegeven tekst voorkomt in de omschrijving, en dit is niet noodzakelijk in het begin. Bv filter ‘di’ vindt zowel Codisys als ‘Dirk’ De vorige filter wordt onthouden indien je scherm opnieuw opent. Vermits er zeer veel artikelen kunnen zijn opgeladen is het beter om steeds een artikel te fileren en niet op de filter knop drukken zonder een barcode/itemnr/description in te geven. Het aantal artikelen dat voldoet aan de selectie criteria wordt op het scherm getoond.
.
Indien niets wordt gevonden is er een foutboodschap
Na het kiezen van artikel uit de lijst en op select te drukken kom je terug in het artikel detail scherm
Artikel EAN code Artikel nummer Omschrijving Kleur Aantal op voorrraad Aantal besteld Aantal in kleine - grote verpakking (+sneltoetsen) Bruto prijs Aantal (standaard 0 en geselecteerd) Kortings percentage Netto bedrag Exit : scherm verlaten Order item : artikel toevoegen aan de lijst
Indien het aantal besteld (Re-entry) verschillend is van 0, dan is de mogelijkheid om hierop door te klikken naar het scherm met de details over de levering van dit artikel
>>
Om terug te keren naar Order Info, druk op Exit Gebruik Order Info scherm : 1. Aantal wijzigen : ga in het veld Qty staan en voeg een nummer in. Druk op sneltoetsen om de kleine/grote eenheden toe tevoegen. 2. Prijs aanpassen : a. Wijzig kortings%, wanneer je dit veld verlaat wordt de netto prijs automatisch aangepast b. Wijzig netto prijs, wanneer je dit veld verlaat wordt automatisch het kortings percentage aangepast.
Indien ongeldige karakters worden ingegeven wordt dit opgevangen en een foutboodschap getoond. Je kan het veld alleen verlaten als je de fout aanpast. Kortingspercentage wordt gecontroleerd op maximum toegelaten bij het bevestigen van de bestelling via ‘Order item’
Er moet ook een aantal verschillend van’0’ worden gekozen om verder te gaan. Bij de cijfers zijn wordt het gebruik van komma’s en punten geregeld via de regionale instellingen van het toestellen. Deze kunnen via Settings worden ingesteld. Dit is standaard Windows Mobile en valt buiten de scope van deze handleiding. Indien alles correct is ingelopen wordt er een OK toon gespeeld (indien geactiveerd via setup) en worden de velden terug leeggemaakt. Je kan nu het volgende artikel toevoegen. Om te eindigen Exit in toetsen. Je komt nu terug in het order detail scherm
Orderlijnen vegen kan in groep door de checkbox voor de artikelen aan te tikken en op de Delete toets te drukken
Artikel nummer Kleur Aantal Netto eenheidsprijs
Delete knop - Totaal netto prijs
Orderlijnen vegen kan in groep door de checkbox voor de artikelen aan te tikken en op de Delete toets te drukken
Add om meerdere artikelen toe te voegen Exit om terug te keren naar Edit Orders
Orders verzenden Kies een order uit de lijst en druk Save
Bevestigen om te verzenden
Opmerking invullen (facultatief)
Exit : niet verzenden en terug keren Send order : order wordt verzonden
Indien het order correct is verzonden, wordt de OK toon gespeeld en het order wordt van de PDA geveegd.
>>>>
Orderpool Te bereiken via Login – Menu – Order Pool
Start artikelnumm er ingeven en op Search klikken Getoonde info Artikel nummer Kleur Aantal in bestelling Datum van levering
Informatie scherm Te bereiken via Login – Menu – Info
… en aanklikken
Tonen van revisie nummer van het programma, in geval van ondersteuning dient steeds dit nummer (hier : 1.5.3.0) worden doorgegeven. Scherm verlaten door op te
klikken.
