JON Publicatie van OnsBrabantNet - 2016
HET IS TIJD VOOR DE GROTE SCHOONMAAK De bezem door uw mailbox Haal uw computer uit zijn winterslaap Opslaan in de ‘cloud’
1
LEUK OM REN TE BEWA
N GEWOO ALS VOOR U KLANT
Colofon Redactie Karen Lathouwers Roel van den Heuvel Guido Segers Susan Stettler Jon van Soest Vormgeving Michel van der Ven Fotografie Michel van der Ven Dit is een uitgave van OnsBrabantNet Postbus 1046 5602 BA Eindhoven www.onsbrabantnet.nl 040 780 7800 Productie Indrukwekkend BV, Heiloo
JON maakt schoon Het is lente, tijd voor de grote schoonmaak. Pak die stofdoek en ga er eens lekker tegenaan in huis. En vergeet de ‘digitale schoonmaak’ niet. Uw computer kan namelijk af en toe ook wel eens een grote schoonmaak gebruiken. Geen idee waar u moet beginnen? Blader dan deze derde editie van de JON eens door. Lees hoe u eenvoudig uw schijf kunt opruimen met hulp van Jon, ontdek wat de voordelen zijn van opslaan ‘in de cloud’ en haal de bezem door uw mailbox. Uiteraard kan een gepaste puzzel niet ontbreken. Wij wensen u veel leesplezier en… succes!
Volg OnsBrabantNet op Facebook en Twitter.
Namens OnsBrabantNet, Andries Mijnhardt Algemeen directeur
2
04 - 05
Haal uw trage computer uit zijn winterslaap Tips voor een snellere computer. 06 – 07
Opslaan in de ‘cloud’
Uitleg over opslaan in de cloud. 08 - 10
Haal de bezem door uw mailbox. Schoon uw mailbox eenvoudig op.
12-13
Veilig in 3 stappen
De beveiliging van uw computer onder de loep. 14
Blijf op de hoogte Handige informatie. 15
Wist u dat... Leuk weetje.
11
Puzzeltijd
Lekker puzzelen.
3
TIPS VAN JON
“
Haal uw trage computer uit zijn winterslaap Het voorjaar is de tijd voor de grote schoonmaak. Tijd om met een doekje over het scherm te gaan en het toetsenbord uit te kloppen, maar ook van binnen kunt u de computer opschonen. Ik heb enkele tips voor u om uw trage computer uit zijn winterslaap te halen.
”
4
1
OVERBODIGE PROGRAMMA’S VERWIJDEREN
Bekijk eens uw lijst met programma’s. Waarschijnlijk heeft u er aardig wat tussen staan die u niet meer gebruikt. In de meeste Windows versies vindt u een lijst met alle programma’s met daarbij de omvang en wanneer u ze voor het laatst heeft gebruikt. U vindt deze lijst onder ‘Programma’s en onderdelen’, dit is een onderdeel van het configuratiescherm. U vindt de lijst ook door dit in de zoekbalk in te toetsen onder het Start menu. Vanuit die lijst verwijdert u ook eenvoudig op een veilige manier de overbodige programma’s. 2
FOTO’S EN DOCUMENTEN OPBERGEN
Door het jaar heen verzamelt u vaak aardig wat documenten, foto’s en andere data. Het is goed om zaken te bewaren, maar u kunt ze ook op een externe harde schijf of zelfs in de ‘cloud’ (kijk voor meer informatie op pagina 6) opslaan en ordenen. Externe opslag kan ook als een handige back-up fungeren. Kijk ook eens in uw map ‘Downloads’. Alle gedownloade bestanden komen daar in terecht en het opschonen kan wel eens veel extra ruimte opleveren. SCHIJFOPRUIMING 3 Alle overbodige data handmatig verwijderen is bijna onmogelijk. Gelukkig heeft Windows een standaard programma, genaamd ‘Schijfopruiming’. U vindt dit programma eenvoudig via de zoekfunctie. Het programma ruimt eenvoudig overbodige data op die u al surfende genereert. 4
VERDER OPPOETSEN
Er zijn diverse programma’s beschikbaar die u kunnen helpen om de computer verder op te schonen. Een aanrader is CCleaner, dit helpt u om de computer te versnellen en schoon te houden. 5
OPSLAAN IN DE ‘CLOUD’ Opslaan in de ‘cloud’ is een term die steeds vaker voorbij komt. Maar wat houdt dit precies in? Simpel gezegd betekent dit het opslaan van uw gegevens in een online omgeving. De letterlijke vertaling van het woord ‘cloud’ is ‘wolk’. Net als een wolk is de ‘cloud’ niet tastbaar, maar uw bestanden zijn via een eigen wachtwoord wel altijd toegankelijk.
Waarom opslaan in de cloud? Voorheen kon u bestanden alleen opslaan op een fysiek apparaat, zoals op uw computer zelf. Het nadeel hiervan is dat wanneer uw computer kapot gaat, u uw bestanden ook kwijt bent. Ook kan uw opslagcapaciteit op een gegeven moment vol raken, als u heel veel grote bestanden opslaat op uw computer, tablet of smartphone. En als deze eenmaal vol is, kunt u geen nieuwe bestanden meer opslaan, voordat u andere bestanden heeft verwijderd. Daarnaast zorgt een volle harde schijf voor een tragere werking van uw apparaat. Bij het opslaan in de ‘cloud’ houdt u uw eigen computer schoon en snel.
6
Voordelen: Grote opslagruimte Bestanden overal ter wereld beschikbaar Bestanden niet kwijt als uw apparaat kapot gaat of gestolen wordt Nadelen: Altijd internetverbinding nodig om uw bestanden te kunnen openen Openen van bestanden gaat trager, aangezien ze gedownload moeten worden Account kan worden gehackt Welke programma’s kan ik hiervoor gebruiken? Het aanbod aan clouddiensten blijft groeien. Wilt u gebruikmaken van een online opslagdienst? Dan kunt u bijvoorbeeld kiezen voor:
Google Drive; (iOS, Android) Microsoft One Drive; (iOS, Android, Windows Phone) Dropbox (iOS, Android, Windows Phone, Blackberry)
7
HAAL DE BEZEM DOOR UW MAILBOX E-mail is verworden tot een van de belangrijkste communicatiemiddelen in ons dagelijks leven. Gemiddeld ontvangen we in Nederland bijna 100 e-mails per week. Maar hoe houdt u met zoveel elektronische post het overzicht en voorkomt u dat u geen e-mail meer kunt versturen door een te volle mailbox? We gebruiken e-mail vooral voor persoonlijke communicatie, bevestiging van aankopen, contact met leveranciers en het ontvangen van nieuwsbrieven en reclame. Het grootste deel van de berichten die wij bewaren, lezen we alleen later nooit meer terug. Zo kunnen berichten zich ongemerkt opstapelen en wanneer berichten ook nog bijlagen als foto’s of andere bestanden bevatten, kunnen ze flink beslag leggen op de beschikbare ruimte in uw mailbox. Net als gewone post Ontvangen post op papier sorteren we vaak na ontvangst. Na het bekijken ervan gooien we het weg of bergen het op. Zo krijgen belangrijke papieren als afschriften en bevestigingen een vaste plek en belanden kranten en reclamefolders uiteindelijk bij het oud papier. Met uw elektronische post kunt u gewoon hetzelfde doen.
8
Bewaar het overzicht Laat uw ontvangen e-mail niet in de inbox staan. Behandel het net als gewone post en geef het na het lezen een bestemming. Berichten die echt niet weg mogen, kunt u in een aparte map bewaren. Elke mailbox biedt de mogelijkheid om deze aan te maken. Hetzelfde kunt u doen voor e-mails waar u nog opvolging aan moet geven of die u later wilt afhandelen. Deze map kunt u beschouwen als uw to-do-lijst. Alle andere berichten kunt u na het lezen of afhandelen verwijderen. Wilt u ze echt niet verwijderen? Verplaats ze dan naar een aparte map die als archief dient. Maak ruimte vrij Bewaar geen meegestuurde bestanden in uw mailbox, maar op de harde schijf of in de ‘cloud’ (kijk voor meer informatie op pagina 6). Het bericht met bijlage kunt u dan gewoon verwijderen. Verstuur zelf bestanden niet groter dan nodig, want ook deze blijven opgeslagen in uw mailbox. Of plaats het bestand in een voor de ontvanger toegankelijke opslagplaats, zoals Google Drive of Dropbox en verstuur alleen de link er naartoe. Leeg met regelmaat de map met ‘Verzonden Items’ en, als u die heeft, de map met spamberichten. Vergeet ook niet de map ‘Verwijderde Items’ te legen, pas dan maakt u echt ruimte vrij.
9
De bezem er doorheen Staan er nog veel oude berichten in uw inbox? Berichten met een bepaalde afzender of onderwerp die u in een map wilt bewaren, kunt u met de zoekfunctie selecteren. Haal vervolgens de spreekwoordelijke bezem door de mailbox door berichten te selecteren en te verwijderen. Bijvoorbeeld berichten die ouder zijn dan een bepaalde tijd, bijvoorbeeld 3 maanden, waarvan u zeker weet dat ze zijn afgehandeld. Een volle mailbox opschonen kan even wat werk zijn, maar u kunt het beter niet uitstellen. En het voorjaar leent zich bij uitstek voor een flinke voorjaarsschoonmaak. U hoeft het maar één keer goed te doen als u het daarna netjes bijhoudt.
10
PUZZELTIJD! Alle puzzelliefhebbers kunnen weer aan de slag. Kunt u alle woorden vinden? Succes!
WOORDZOEKER F V P R U L L E N B A K J I L E E G M A K E N B I R R O M A P J E S E E H U X E P L I A M E K V C S R O W S E T N E L E S S U D B A C K U P A I E C P R G P L H U P B L D A D I E P O L O C K I R N A V W S U R I N R G A E T E L E D M D O E E H P E J O N E S S I W N
APPS BACKUP BEVEILIGEN CLOUD DELETE DRIVE DROPBOX EMAIL
FIREWALL HARDE SCHIJF JON LEEGMAKEN LENTE MAPJES OPSCHONEN PC
PRULLENBAK UPDATE VIRUSSCAN WEG WERKBALKEN WISSEN
Oplossing
11
VEILIG IN 3 STAPPEN Een opgeruimde computer is fijn. Een opgeruimde én veilige computer is nog fijner. Uw computer staat vaak niet alleen vol met (overbodige) programma’s, maar ook met virussen en andere ongewenste items. Dit kan niet alleen de werking van uw computer verstoren en gegevens beschadigen, uw privacy loopt ook risico. Neem bij de grote schoonmaak dus ook de beveiliging van uw computer onder de loep. Hoe zult u denken? In 3 eenvoudige stappen lukt het u!
1
UPDATE HET BESTURINGSSYSTEEM VAN UW COMPUTER
Elke computer heeft een besturingssysteem dat zorgt dat uw computer goed werkt. Het is belangrijk dat dit systeem altijd bijgewerkt is naar de laatste versie. De kans op virussen is dan kleiner, zo’n virus maakt namelijk maar al te graag gebruik van kwetsbaarheden in oudere versies. En, niet geheel onbelangrijk, uw computer draait sneller en loopt minder vaak vast. Of een update handmatig of automatisch plaatsvindt, kunt u zelf instellen. Per besturingssysteem werkt dit anders, maar zoek eens op ‘update’ en u komt ongetwijfeld bij de juiste instellingen terecht.
12
2
CONTROLEER UW COMPUTER OP VIRUSSEN EN SPYWARE
Laat uw virusscanner eens een scan uitvoeren van uw computer en schadelijke bestanden opschonen. En u zult vast denken: wat is spyware? De naam zegt al veel, het is namelijk software die zich verstopt op uw computer en u zo ‘bespioneert’. Op deze manier kunnen persoonlijke gegevens en bestanden gestolen worden. Niet zo’n prettig idee toch? Gelukkig kunt u hulp krijgen. Van AdAware van Lavasoft bijvoorbeeld. Andere goede virusscanners zijn bijvoorbeeld Avast, Microsoft Security Essentials en Avira Free Antivirus. Dit zijn prima gratis virusscanners die volwaardige bescherming bieden. 3
VERANDER UW WACHTWOORDEN
Minstens één keer per jaar uw wachtwoorden wijzigen, eigenlijk zou u daar een gewoonte van moeten maken. Dus ga er eens goed voor zitten en verzin een nieuw wachtwoord voor alle websites waar u een account heeft. Zorg voor een lang wachtwoord die zowel cijfers (0-9), letters (a-z), hoofdletters (A-Z) als symbolen (@, &, %, et cetera) bevat. Tot slot: vergeet niet om ook uw gezonde verstand te gebruiken. Kijk goed waar u op klikt, reageer niet op e-mails van onbekende afzenders en open niet zomaar elke bijlage. De ‘digitale snelweg’ is dan sowieso een stuk veiliger voor u. Succes!
13
BLIJF OP DE HOOGTE
Gewoon blij met u als klant U heeft bij ons een streepje voor, daarom kunt u gewoon meer van ons verwachten. Handige artikelen bijvoorbeeld, waarbij onze medewerkers u meer vertellen over veiligheid, kind & media en social media. En een nieuwsbrief, waarmee u altijd op de hoogte blijft van de meest recente tips van Jon en de leukste acties. En u hoort zo als eerste wanneer de nieuwe editie van de JON uitkomt. Handig, toch? Kijk op www.onsbrabantnet.nl/gewoon voor meer informatie.
14
WIST U DAT...
Illustratie gemaakt door Michel Medewerker OnsBrabantNet
3
Illustratie gemaakt door Susan Medewerkster OnsBrabantNet
4
