Het examen bij de vakopleiding train de trainer Als je klaar bent met de vakopleiding train de trainer en alle opdrachten gemaakt hebt, kun je examen doen. Dat is facultatief en je betaalt er dus apart voor. Waaruit bestaat het examen? Het examen van de vakopleiding train de trainer bestaat uit 2 delen: een kennistoets en een praktijktoets. De kennistoets duurt 1 uur. In die tijd beantwoord je 10 vragen. Zo kunnen we beoordelen of je de theorie snapt die je gehad hebt tijdens de vakopleiding. De praktijktoets bestaat uit een aantal gesprekken met een examinator. Tijdens de gesprekken analyseert de examinator video-opnames van jouw trainingen. Zo kunnen we beoordelen of je de belangrijkste competenties uit de opleiding beheerst Wat levert het examen op? Het examentraject helpt je om de stof nog beter te verwerken. Doordat je jezelf analyseert en je feedback krijgt van de examinator kom je uiteindelijk uit op een hoger niveau. Wanneer je het examen haalt, krijg je bovendien een erkend diploma van de stichting post-HBO Nederland. Dat is handig bij sollicitaties en bij het verwerven van opdrachten. Waarom is het examen geen onderdeel van de opleiding? We hebben twee redenen om het examen los te koppelen van de opleiding. Niet iedereen wil examen doen en dat vinden we een legitieme keuze. Vaak willen mensen pas later examen doen. Zeker beginnende trainers willen eerst vlieguren maken, zodat ze met meer routine het examen in kunnen gaan. Wat kost het examen? De prijs van het examen is opgebouwd uit een aantal elementen. Meedoen aan de kennistoets: €100 Gesprekken met de examinator: €250 per gesprek Kosten voor het diploma: €100 Bij 3 gesprekken met een examinator kost het hele traject dus €950. Kun je zakken voor het examen? Het zal niet vaak gebeuren, maar in uitzonderingsgevallen kan het zo zijn het iemand echt niet lukt om zich de competenties eigen te maken. Dan kun je samen met de examinator besluiten om te stoppen met het examentraject. Verreweg de meeste mensen zullen wel het diploma behalen, al kan de hoeveelheid gesprekken die daarvoor is uiteenlopen. Hoe kan ik me aanmelden voor het examen? De procedure om je aan te melden voor het examen vind je op de volgende pagina.
1
Gang van zaken tijdens het examen I. Algemeen 1. Opzet van het examen Het examen bestaat uit een kennistoets en een praktijktoets. De kennistoets duurt 1 uur. In die tijd beantwoord je 10 vragen. Zo kunnen we beoordelen of je de theorie snapt die je gehad hebt tijdens de vakopleiding. De praktijktoets bestaat uit een aantal gesprekken met een examinator. Tijdens de gesprekken analyseert de examinator video-opnames van jouw trainingen. Zo kunnen we beoordelen of je de belangrijkste competenties uit de opleiding beheerst. 2. Toelating tot het examen Je wordt toegelaten tot het examen als je voldaan hebt aan de volgende eisen. o Je hebt minstens 13 van de 14 dagen van de vakopleiding gevolgd. o Je hebt een vervangende opdracht gemaakt als je een dag gemist hebt. o Je hebt alle opdrachten naar behoren gemaakt. o Je hebt minstens 20 uur getraind tijdens de vakopleiding. 3. Aanmelden examentraject Met behulp van bijlage 1 zet je op papier welke ervaring je opgedaan hebt tijdens de vakopleiding. Je mailt dit overzicht aan je hoofdtrainer en vraagt of je voldaan hebt aan alle voorwaarden bij punt 2 om met het examentraject te kunnen starten. Na een ‘ja’ van je trainer kun je je inschrijven voor de kennistoets. De data voor de kennistoets staan op de website. Wanneer je de kennistoets gehaald hebt, zoek je zelf een examinator voor de praktijktoets. Je kunt kiezen uit alle trainers van de school voor training, behalve je hoofdtrainer. Je stuurt de beoogde examinator een mail met het verzoek of hij je wil helpen met de praktijktoets. Stuur een cc van deze mail aan
[email protected]. Bij de mail voeg je de volgende bijlage toe. o Een kopie van de toestemmingsmail van je hoofdtrainer. o Een kopie van de behaalde kennistoets. De examinator laat binnen twee weken weten of hij tijd heeft om het examentraject in te gaan. Zodra hij ja zegt, kun je de praktijktoets starten. Als je beoogde examinator geen tijd heeft, kies je iemand anders en mail je die. Wanneer ook die geen tijd heeft, stuur je een mail naar
[email protected]. Dan nemen wij het zoeken naar een examinator van je over.
II. Over de kennistoets 4. Voorbereiding op de kennistoets We nodigen je minstens 2 weken vóór de kennistoets uit voor deelname. 5.
Gang van zaken tijdens de kennistoets Op de afgesproken datum en tijd sturen we je de kennistoets per email. Je hebt 1 uur de tijd om je antwoorden op de kennistoets aan ons terug te mailen. Als je dyslexie hebt of een andere zwaarwegende reden waardoor je meer tijd nodig hebt, krijg je 2 uur de tijd om de kennistoets te beantwoorden. Als er iets misgaat tijdens de kennistoets (problemen met internet of computer) zoeken we een passende oplossing. 2
6.
Beoordeling van de kennistoets De kennistoets wordt beoordeeld door Karin de Galan en een tweede corrector. Karin kijkt je antwoorden na en geeft per antwoord 0 tot 1 punt. De tweede corrector bekijkt of Karin een redelijk oordeel gegeven heeft. Bij verschil van mening gaan ze in discussie en geven ze samen een punt. Karin stelt het eindcijfer vast door alle punten op te tellen. Je bent geslaagd als je 5,75 punten of meer hebt. Karin laat je binnen een week weten of je geslaagd bent.
7. Herkansing van de kennistoets Als je zakt voor de kennistoets mag je 1 keer gratis deelnemen aan een volgende kennistoets. Elke volgende herkansing kost €150. 8. Tweede beoordeling van de kennistoets Je mag een nieuwe beoordeling aanvragen als je het oneens bent met het cijfer voor de kennistoets. Wij wijzen de nieuwe corrector aan; dit is iemand anders dan Karin of de tweede corrector. Bij de beoordeling volgt de nieuwe corrector dezelfde procedure als de eerste corrector. De nieuwe corrector laat jou en Karin binnen 2 weken weten welk cijfer je hebt gehaald. Dit cijfer is bindend voor jullie beiden. De tweede beoordeling kost €75 en wordt betaald door de partij die ongelijk heeft gekregen.
III. Over de praktijktoets 9. Voorbereiding op de praktijktoets Je neemt zelf contact op met de examinator om afspraken te maken voor de gesprekken die jullie gaan voeren. Voorafgaand aan het eerste gesprek maak je een ontwerp voor een training (zie bijlage 2). Je stuurt dit ontwerp aan de examinator. Voorafgaand aan elk nieuw gesprek maak je opnames van jezelf wanneer je een training geeft. Uit opnames die gemaakt hebt, selecteer je momenten die volgens jou laten zien dat je de belangrijkste competenties uit de opleiding beheerst (zie bijlage 3). Ga ervan uit dat je ongeveer drie stukken video van 3-10 minuten kunt laten zien. 10. Gang van zaken tijdens de gesprekken De gesprekken vinden plaats bij de examinator bij de examinator thuis. Wanneer beide partijen dat wensen, kunnen gesprekken ook via Skype gevoerd worden. Tijdens de gesprekken toetst de examinator of je de competenties uit bijlage 3 beheerst. Hij doet dat er samen met jou de video’s te analyseren die je meebrengt. Een gesprek met examinator duurt 60 tot 90 minuten. Ga ervan uit dat je in die tijd ongeveer 3 uitvoeringscompetenties kunt bespreken. Tijdens het eerste gesprek laat je het ontwerp toetsen dat je opgestuurd dat. De fragmenten die je tijdens eerste gesprek laat zien, zijn gebaseerd op het ontwerp dat je ingeleverd hebt. Tussen de gesprekken met de examinator zit hooguit 1 maand tussentijd. 11. Over het ontwerp Je maakt een ontwerp volgens het ontwerpformat (bijlage 2). 3
Je beoordeelt jezelf op de ontwerpcompetenties. Je mailt je ontwerp en je eigen score naar de examinator. De examinator beoordeelt je ontwerp op de 5 ontwerpcompetenties en licht zijn beoordeling toe in een gesprek. De examinator tekent de competenties af die voldoende zijn. Je vraagt door op competenties die niet voldoende zijn zodat je weet wat je een volgende keer anders kunt doen.
12. Over de opnames Je maakt een opname van jezelf wanneer je een training geeft. De camera heeft jou in beeld, de deelnemers hoeven niet in beeld. N.B. Check of het geluid goed genoeg is. Je kiest een stuk uit de opname uit en beoordeelt jezelf met de checklist die bij de uitvoeringscompetentie hoort. Je neemt de opname en je zelfbeoordeling mee naar de examinator. Je laat het stuk zien aan de examinator. De supervisor beoordeelt met checklist en geeft feedback. De examinator tekent de competenties af die voldoende zijn. Je vraagt door op competenties die niet voldoende zijn zodat je weet wat je een volgende keer anders kunt doen. 13. Administratie Tijdens het traject bewaar je zelf de afgetekende papieren. Wanneer alles afgetekend is, stuur je het volgende naar de galan school voor training, Bastion 59, 6701 HD Wageningen. o Een kopie van de behaalde kennistoets. o Een kopie van bijlage 1 (ervaring). o Een kopie van de mail waarin de trainer akkoord geeft om het examen te starten. o Een kopie van de aftekenlijst van de competenties. Je ontvangt dan eerst de factuur voor het examentraject. Als de factuur is betaald, krijg je het diploma binnen 2 maanden via de post. 14. Veranderen van examinator Als je tijdens het examentraject niet tevreden bent over de begeleiding, bespreek je dat eerst met je examinator. Als jullie er niet uitkomen, dan mag je één keer wisselen van examinator. Stuur dan een mailtje naar
[email protected]. 15. Gesprekken annuleren Als je een afspraak met een examinator minder dan 48 uur van te voren afzegt, brengt hij de volledige kosten in rekening. De examinator kan een afspraak annuleren bij ziekte of andere overmacht. Hij is niet aansprakelijk voor de vervolgschade die ontstaan kan.
4
Bijlage 1: ervaring opdoen Overzicht van 20 uur trainerservaring Naam trainer: Emailadres: Telefoonnummer: Datum Inhoud training
Omvang training in uren
Naam, emailadres en telefoonnummer opdrachtgever
Hierbij verklaar ik dat ik dit formulier naar waarheid heb ingevuld. Datum Handtekening
We behouden ons het recht voor om opdrachtgevers te bellen of te mailen om te checken of je deze training gegeven hebt.
5
Bijlage 2: ontwerpformulier minitraining Trainer Naam Adres Email Telefoonnummer Onderwerp: Lastige situaties voor de deelnemers: Kernoefening: Doel: Startmoment (diagnose pijn en vertrouwen): Vul bijgaand schema in tijd = tijd per onderdeel inhoud = wat behandel je in hoofdlijnen, welke vragen heb je voor de nabespreking, welke conclusie wil je trekken werkvorm =oefening, uitleg, discussie etc. stap = introductie, kernoefening, tussenoefening, enz. Tijd
Inhoud
Werkvorm
Stap
6
Bijlage 3: competenties die we toetsen in de praktijktoets Ontwerpcompetenties 1. Je kunt de vraag van de opdrachtgever en deelnemers vertalen in haalbare en concreet geformuleerde doelen: vanuit de lastige situatie en met concreet gedrag. 2. Je kunt trainingsonderdelen ontwerpen vanuit de doelen van het programma. Je kunt een diagnose maken van pijn en vertrouwen, de bijbehorende theorie kiezen, een passende start kiezen, een intrainende tussenoefening ontwerpen en een kernoefening ontwerpen. 3. Je kunt analyseren wat lastige situaties zijn voor deelnemers en praktijkcases ontwerpen. 4. Je kunt per trainingsonderdeel één heldere en uitdagende checklist ontwerpen. 5. Je kunt gerichte nabesprekingspunten ontwerpen bij de oefeningen. Uitvoeringscompetenties 6. Je kunt confronterend starten met een eigen case of reflecterend starten met een case van de groep. Je kunt een case voorleggen of uitvragen, vragen of het doel bereikt is en doorvragen naar concreet gedrag. Je kunt de groep een tip laten formuleren vanuit het negatieve gedrag en contact houden met de oefenaar. 7. Je kunt reflecterend starten met een stelling of een meerkeuzevraag. Je kunt de discussie in de groep op gang krijgen zonder je eigen mening te laten blijken. Je kunt afsluiten met een samenvatting en doorgaan met je eigen mening. 8. Je kunt introducerend starten en overtuigend vertellen of op tafel krijgen voor welke lastige situaties jouw training of trainingsonderdeel dient. 9. Je kunt bruggetjes maken naar een volgende stap. Je kunt oogsten wat de groep gezegd heeft, zo nodig nieuwe pijn op tafel krijgen en vanuit de pijn aangeven wat de volgende stap gaat opbrengen 10. Je kunt in hooguit 15 minuten het ‘waarom’ en ‘hoe’ van nieuw gedrag uitleggen. Je kunt dit illustreren met praktische voorbeelden en/of een demonstratie. 11. Je kunt de groep stimuleren tot ‘kauwen’. Je kunt vragen terugkaatsen, denkvragen stellen, tegenstellingen samenvatten, advocaat van de duivel spelen, conclusies trekken. 12. Je kunt opdrachten helder instrueren door het nut te benoemen en stap voor stap uit te leggen wat de deelnemers moeten doen. 13. Je kunt een doel en procedure bepalen voor de nabespreking van opdrachten en die uitvoeren in contact met de groep. 14. Je kunt een praktijksimulatie begeleiden met de procedure van de successpiraal. Je kunt de simulatie uitdagend maken en stoppen zo gauw het niet effectieve gedrag helder is. Je kunt de eerste time-out gebruiken om feedback helder te maken en een tip geaccepteerd te krijgen. Je kunt de oefenaar laten herkansen, hem souffleren en het succes oogsten. 15. Je kunt gericht feedback geven. Je kunt gedrag en effect benoemen en evenwicht houden in positieve en negatieve punten. Je kunt feedback uit de groep uitvragen zodat gedrag en effect concreet worden. Je zorgt ervoor dat de tip voortkomt uit de negatieve feedback.
7
