Europeana en de digitale ontsluiting van cultureel erfgoed Woensdag 19 januari 2011 Brussel, Jubelparkmuseum / Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis
Het digitaliseringstraject in Amsab-ISG Bert Lemmens Amsab – Instituut voor Sociale Geschiedenis
[email protected]
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
• Digitalisering@Amsab-ISG • HOPE project • HOPE & Archiefdata • CMS & digitaal depot
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
2000
Alle registratie digitaal
AdLib Museum Plus
2001
2008 1ste collectie online
• digitale reproductie van collectiemateriaal
1999
2005
1ste scanner
1991
1986
Pallas
IMC
Vubis
AskSam
• digitale registratie van metadata
AdLib Museum
Digitalisering@ Amsab-ISG
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Omvang digitale collecties ? • Archief: •
• • •
455 fondsbeschrijvingen 195 digitale archieftoegangen 10 gedigitaliseerde fondsen 300 Gb born digital archieven (niet ontsloten)
• Bibliotheek: – 80.000 beschrijvingen publicaties – 9 gedigitaliseerde series gedrukte verslagen & tijdschriften
• Beeld & Geluid – 40.000 beschrijvingen objecten – 40.000 gedigitaliseerde objecten
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Werkwijze? • Eigen initiatief • Beeld & Geluid: systematisch digitaliseren (visueel en audiovisueel) • Bibliotheek en Archief: prioriteitenlijst • Budget voor digitalisering (extern): 10.000 Euro + fondsenwerving 2011: Fonds Verslagboeken Middencomiteit Kortrijk Tijdschrift De Verbroedering (Oudenaarde) Tijdschrift Volksrecht (Kortijk) Tijdschrift De Ontwaking (Roeselare – Tielt)
• Digitaliseringsprojecten:
Fonds Jules De Coninck (digitalisering periodieken textiel) Verslagboeken ABVV - ABVV Verslagboeken BWP – Koninklijke Commissie voor Geschiedenis ABRAHAM Presse-Papier BOM-Vl HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Waarom ? • Online access – ‘Zichtbaarheid’ van de collectie op het web – Voorbereiding opzoekingen – Beeld en geluid: essentieel voor ontsluiting metadata.
• Conservering – Beperken ‘manipulatie’ van het collectiemateriaal – Verzekeren optimale bewaring/opslag van het origineel – Noodzaak owv lange termijn bewaring / substitutie (cf. magnetische dragers)
• Opportuniteiten – Digitalisering onderdeel van de schenkingsovereenkomst – Toegang verlenen tot collecties die elders bewaard worden.
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Amsab-ISG online !
• • • •
AdLib – OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o o o o o o
MovE Archiefbank ABRAHAM CAGEWEB Labourhistory.net Europeana
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Amsab-ISG online !
• • • •
AdLib – OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o o o o o o
MovE Archiefbank ABRAHAM CAGEWEB Labourhistory.net Europeana
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Amsab-ISG online !
• • • •
AdLib – OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o o o o o o
MovE Archiefbank ABRAHAM CAGEWEB Labourhistory.net Europeana
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Amsab-ISG online !
• • • •
AdLib – OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o o o o o o
MovE Archiefbank ABRAHAM CAGEWEB Labourhistory.net Europeana
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Amsab-ISG online !
• • • •
AdLib – OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o o o o o o
MovE Archiefbank ABRAHAM CAGEWEB Labourhistory.net Europeana
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Amsab-ISG online !
• • • •
AdLib – OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o o o o o o
MovE Archiefbank ABRAHAM CAGEWEB Labourhistory.net Europeana
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Amsab-ISG online !
• • • •
AdLib – OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o o o o o o
MovE Archiefbank ABRAHAM CAGEWEB Labourhistory.net Europeana
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Amsab-ISG online !
• • • •
AdLib – OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o o o o o o
MovE Archiefbank ABRAHAM CAGEWEB Labourhistory.net Europeana
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Amsab-ISG online !
• • • •
AdLib – OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o o o o o o
MovE Archiefbank ABRAHAM CAGEWEB Labourhistory.net Europeana
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Amsab-ISG online !
• • • •
AdLib – OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o o o o o o
MovE Archiefbank ABRAHAM CAGEWEB Labourhistory.net Europeana
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Amsab-ISG online !
• • • •
AdLib – OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o o o o o o
MovE Archiefbank ABRAHAM CAGEWEB Labourhistory.net Europeana
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Amsab-ISG online ! speerpunten online toegang! • Verbetering van de doorzoekbaarheid • Koppeling metadata en content • Volwaardig digitaal depot
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Heritage Of the People’s Europe (HOPE) International Association of Labour History Institutions (IALHI) • • • •
°1970 160 organisations 25 landen musea, archieven, bibliotheken, documentatiecentra, onderzoeksinstellingen
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Heritage Of the People’s Europe (HOPE) IALHI conferentie 2009: Digitalisering archieven arbeidersbeweging • • •
wenselijkheid gezamelijke digitaal depot Upgrade IALHI Portal Technische kloof tussen grote en kleine IALHI partners
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Heritage Of the People’s Europe (HOPE) Heritage of the People’s Europe: •
• • • •
Bijeenbrengen verspreide bronnen over sociale geschiedenis en de geschiedenis van de arbeidersbeweging Deze bronnen toegankelijk maken via Europeana mei 2010 – mei 2013 13 Content Providers 9 landen
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Heritage Of the People’s Europe (HOPE) Concreet: • Bouw HOPE cross domain aggregator • Bouw HOPE gedeeld digitaal depot • Best Practices wiki over digitalisering en automatisering • 880.000 metadata records en 3.000.000 digitale objecten naar europeana
Planning • 1ste jaar: studie • 2de jaar: bouwen en testen • 3de jaar: ingest data
Doelstellingen AMSAB: •Vergroten zichtbaarheid •Digitaal depot •Aftoetsen eigen praktijk aan best practices
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Heritage Of the People’s Europe (HOPE) Local Structures
Common HOPE Metadata Structure
Service Structures social sites profile
archive profile # local element sets
library profile
HOPE Schema (DC/ENS)
EDM
visual profile
audio-visual profile
Labor History Portal
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Europeana & Archieven APEnet •
Archives Portal Europe
•
17 nationale archieven
• •
Aggregator specifiek voor archief data APEnet/EAD subset
•
ESE/EDM mapping
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Europeana & Archieven APEnet •
Archives Portal Europe
•
17 nationale archieven
• •
Aggregator specifiek voor archief data APEnet/EAD subset
•
ESE/EDM mapping
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Europeana & Archieven HOPE Archiefprofiel 1
• • • • •
Element set 61 Elementen APEnet / EAD Gegroepeerd in (sub)areas Verwijzing ISAD(G)
area
Sub-area
Archive elements
Identity statement area
Reference Code (1.1)
Call Number
2
Identifier
3
Parent identifier
4
Next identifier in sequence
5
Level of Description
6
Title (1.2)
Title
7
Date(s) (1.3)
Date of creation
8
Extent and Medium (1.5)
Appearance of the material
9
Extent
10
Genre of the Fonds
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Europeana & Archieven
Mapping voorbeeld: Level of description
• HOPE Element (EDM/ESE/DC) • domein-specifiek element (EAD) • cataloguing/encoding standard element (ISAD(G)) • label
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Europeana & Archieven
Mapping voorbeeld: Hiërarchieën EAD nested records
ORE proxies (EDM)
id subseries title subseries id file title file>
<proxy> subseries id subseries title subseries <proxy> file id file title subseries id subseries HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Evaluatie CMS Adlib MuseumPlus
Metadata standaarden (! invoer wel. export niet)
OAI-PMH server
(! Bugs. Na lang aandringen opgelost)
ondersteuning voor extern digitaal depot
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Open-Source Alternatieven ICA-ATOM
OMEKA
Digital Collection Manager
Collective Access
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Open-Source Alternatieven Checklist Digital Collection Systems Type instelling
Metadata export Metadata import ( vanuit Adlib )
GreenStone3 bibliotheek, archief
√ via OAI
√ via OAI X (september 2010 ) √ ( service provider en data provider ) X ( september 2010 )
OAI-PMH support Batch import van media files √
PDF support PDF full-text support Audio support ? Video support ? Images ? TIFF ? Talen
CollectiveAccess museum, archief, bibliotheek X ( gepland voor september 2010 )
Qubit ( DCB, ICA-AtoM ) Adlib ICA-AtoM: archief; Bibliotheek, Archief, DCB: museum Museum √ XML ( EAD, MODS en √, maar al geinstalleerd DC ) en via OAI ?
OMEKA Bibliotheek, Archief, Museum via OAI-PMH, XML via plug ins
√ via OAI en XML / √ ( service provider en data provider ) ? ? Archivematica doet dit dus moet kunnen X
√ via csv
√ √ maar CA neemt √ ( maar pdf's van de Amsab pdf niet aan, textielarbeider worden andere pdf's doen het niet herkend ) wel √ √ ( nog niet werkende √ gekregen ) X √ plug-in( nog niet getest ) √ ? √ plug-in( nog niet getest ) √ ? √ √ √ √ √ √ ENG, NDL , FR, … ENG ENG, NDL, FR, SP, POR
√ √
X
√
X
?
X
?
X ? X
? ok ? ENG
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Open-Source Alternatieven
‘gebruiksvriendelijker’ user interface Export encoding standards, incl OAI-PMH Import (retro-actieve invoer) Integratie archief, bibliotheek, museum data Ondersteuning
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Digitaal Depot • HOPE Shared Object Repository • PID service • Administratieve metadata • Integrity check • Automatische productie derivaten
• Archipel • Data-sets
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
HOPE BPN wiki • Inhoud •
•
•
Gebruikershandleiding voor content providers. Informatie voor content providers die deelname overwegen Kennis delen met andere Europeana projecten.
• Online: • •
mei 2011, voortdurend aangevuld tot mei 2013
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Dank u! [email protected] http://www.peoplesheritage.eu/
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
