Het Departement internationaal Vlaanderen zoekt een straffe Attaché Ontwikkelingssamenwerking in Maputo (Mozambique)

functiebeschrijving en selectiereglement

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Het Departement internationaal Vlaanderen zoekt een straffe Attaché Ontwikkelingssamenwerking in Maputo (Mozambique) Contractueel Niveau: A Rang: A112 Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Maputo (Mozambique) Vacaturenummer: 25845 ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

1 FUNCTIECONTEXT Het Departement internationaal Vlaanderen (DiV) geeft mee vorm aan het internationaal beleid van de Vlaamse Regering en mobiliseert daartoe alle relevante partners. Het departement bouwt zo mee aan een open, dynamisch en solidair Vlaanderen, dat zich inzet voor een democratische, veilige en welvarende mondiale samenleving. Het departement draagt daartoe bij door in eerste orde in te zetten op: De behartiging van de internationale belangen van Vlaanderen; De internationalisering van de Vlaamse economie; De duurzame groei van het toerisme in én naar Vlaanderen; De bestrijding van de structurele armoede in de wereld. De betrokken functie maakt deel uit van de Algemene Afvaardiging van de Vlaamse Regering voor zuidelijk Afrika. Het hoofdkantoor bevindt zich in Pretoria (Zuid-Afrika). Er zijn satellietkantoren in Maputo (Mozambique) en Lilongwe (Malawi) die als hoofdopdracht de opvolging van de Vlaamse ontwikkelingssamenwerking met beide landen hebben. Meer informatie over de Algemene Afvaardiging van de Vlaamse regering voor zuidelijk Afrika is beschikbaar op http://www.flanders.org.za. Het satellietkantoor in Maputo is samen met de federale vertegenwoordiging gehuisvest in eenzelfde gebouw. Een volledig overzicht van het netwerk van buitenlandkantoren is terug te vinden op http://www.vlaanderen.be/int/zoek-een-vlaamse-vertegenwoordiging. Je bent de attaché ‘ontwikkelingssamenwerking’ Mozambique binnen de Algemene Afvaardiging van de Vlaamse Regering voor zuidelijk Afrika (standplaats Maputo) en je oefent die taak uit onder leiding van

www.werkenvoorvlaanderen.be

de Algemeen Afgevaardigde en in permanente communicatie met het hoofdbestuur in Brussel. Je hebt de leiding over het satellietkantoor in Maputo. Ter plaatse zal je worden bijgestaan door een lokale administratieve medewerker. De werktalen zijn Engels, Portugees (ter plaatse) en Nederlands (communicatie met Brussel). De opdracht houdt onder meer het volgende in: Algemeen beheer en opvolging van het programma ontwikkelingssamenwerking in Mozambique (huidig portfolio van 14 projecten ter waarde van ruim 12 miljoen euro). Dit omhelst onder meer het onderhouden van goede werkrelaties met de uitvoerende organisaties, financiële en inhoudelijke opvolging van en rapportering over de lopende subsidiedossiers, opvolgingsbezoeken, deelname aan overleg- en stuurcomités, begeleiden van evaluaties en audits, bevorderen van synergie en kennisuitwisseling tussen de betrokken stakeholders; communicatie; Advisering van de Algemeen Afgevaardigde van de Vlaamse Regering en het hoofdkantoor Brussel met betrekking tot alle ontwikkelingssamenwerking gerelateerde programma’s over de algemene en strategische samenwerking; Prospectie en identificatie van mogelijke nieuwe partners en projecten; Deelname aan donoroverleg; Organisatie en begeleiding van zendingen; Ondersteuning van de Algemene Afvaardiging voor generieke representatieve taken in Mozambique: onder andere regelmatig input geven inzake belangrijke gebeurtenissen in het land, ondersteuning aan andere entiteiten van de Vlaamse overheid voor contacten ter plaatse, vertegenwoordigen van de Algemene Afvaardiging, … Representatieve taken. Daarnaast werk je constructief samen met de collega’s van de Algemene Afvaardiging in het kantoor in Pretoria, onder meer met betrekking tot het jaarprogramma en met de attachés ontwikkelingssamenwerking in Lilongwe (Malawi) en Pretoria (Zuid-Afrika). Er vindt een- à tweemaal per jaar een regionaal overleg plaats waar onder andere de jaarplanning voor de gehele Afvaardiging besproken wordt.

2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Het beleidsthema “Bevordering van ontwikkeling in en in samenwerking met de prioritaire partnerlanden van de Vlaamse overheid in het Zuiden, inclusief de regio zuidelijk Afrika” vanuit theoretische en praktische deskundigheid implementeren en uitbouwen teneinde toepassingen omtrent het thema te initiëren, te stimuleren en te bewaken en bij te dragen aan het beleid inzake het thema.

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 2 van 14


2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Inbreng in het beleid vanuit de praktijk Vanuit het eigen werkveld (partnerland waar de vertegenwoordiger kantoor houdt) ontwikkelen en formuleren van een eigen visie op het beleidsthema teneinde advies te geven over de wenselijke richting van het beleid met betrekking tot het thema.

Voorbeelden van activiteiten: -

-

Vanuit ervaring het management adviseren over het te voeren beleid in het partnerland, mogelijke knelpunten en opportuniteiten signaleren en eventueel verbeterscenario’s aanreiken Het hoofdkantoor informeren over het beleid van het specifieke partnerland ten aanzien van de donoren, de werking van de donorengemeenschap, beleidsafspraken die door donoren onderling gemaakt worden op landenniveau, ervaringen van andere donoren, belangrijke gebeurtenissen van allerlei aard die zich voordoen in het partnerland (politiek, economisch, sociaal, …) Antecedenten en managementcapaciteiten van mogelijke partners nagaan Financiële situatie en draagkracht van mogelijke partnerorganisaties nagaan Prospectiefiches opmaken Vanuit opgedane ervaring insteek leveren voor beleidsnota en beleidsbrieven met betrekking tot het beleidsthema Samenwerking met de partner evalueren en vanuit deze evaluatie een aanzet geven tot een vernieuwing van het beleid Antwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema

Coördineren van de voorbereiding van beleidsimplementatie Coördineren van de voorbereiding van beleidsimplementatie teneinde ervoor te zorgen dat de implementatie efficiënt en zonder de dagelijkse werking van de entiteit te hinderen kan verlopen.

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// www.werkenvoorvlaanderen.be

pagina 3 van 14


Als eerste aanspreekpunt fungeren voor de betrokken actoren in het partnerland of de regio zuidelijk Afrika Meewerken aan interne processen die de werking van het departement optimaliseren zoals bv. ontwikkeling M&E methodologie, integratie van transversale thema’s, administratieve vereenvoudiging, … Nagaan met de betrokken actoren in het partnerland (of de regio zuidelijk Afrika) of een interventie zou passen binnen het kader waarin DiV opereert Betrokkenheid creëren bij de autoriteiten en projectuitvoerders in het partnerland of de regio zuidelijk Afrika Betrokken partners overtuigen van de meerwaarde van de vernieuwing en verbetering Waken over implementeerbaarheid van het beleid Voorbereiden van en deelnemen aan de bilaterale consultaties met het partnerland

Beleidsuitvoering ondersteunen Beleidsuitvoering ondersteunen teneinde de beleidsuitvoerders in staat te stellen de vertaalslag te maken naar implementatie.


Proactief op zoek gaan naar mogelijke nieuwe projecten en partners Inschatting maken van de capaciteit van mogelijke nieuwe partners om interventies uit te voeren Referentietermen uitwerken voor identificaties en formuleringen Deelnemen of uitvoeren van identificaties Deelnemen aan projectformuleringen Deelnemen aan adviescomités om identificatierapporten of subsidieaanvragen te beoordelen Bijkomende informatie opvragen aan mogelijke partners Bijdragen tot de keuze van de indicatoren om de kwaliteit van projecten te meten Deelnemen aan stuurgroepen (als waarnemer), overlegmomenten met partnerorganisaties, donoroverleg, … Partnerorganisaties op elk moment correct informeren over de door Vlaanderen gevolgde procedures, de stand van zaken en de te ondernemen stappen Opvolgen van de indicatoren van de programma’s, projectovereenkomsten en andere afspraken met de partners Opvolgen of de budgetbesteding in de subsidiedossiers conform de budgetplanning gebeurt ( financieel en inhoudelijk) Ad-hoc controle uitvoeren op de boekhouding van de partnerorganisatie Verificatie van de rapporten van de partners Oplossen van systematisch terugkerende knelpunten Regelmatig uitvoeren van terreinbezoeken Organiseren en begeleiden van zendingen

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 4 van 14


Terugkoppeling naar beleid vanuit de opvolging van de uitvoering Informatie uitwisselen en diverse vragen beantwoorden teneinde klanten en andere betrokkenen correct te informeren


Het hoofdkantoor feedback geven over de uitvoering en uitvoerbaarheid van het beleid (onder meer via een maandverslag) Advies geven over het opzetten en doorvoeren van remediërende maatregelen naar aanleiding van monitoring- en evaluatieresultaten in concrete dossiers Advies/suggesties uitschrijven over bijsturing van het beleid Samenwerking met de partner evalueren en vanuit deze evaluatie een aanzet geven tot een vernieuwing van het beleid Opvolgen van de resultaten van evaluaties en audits (lessons learned)

Afstemming Afstemmen van het beleidsthema met andere thema’s, activiteiten, projecten binnen en buiten de organisatie teneinde de integratie met aanverwante thema’s te maximaliseren.


Op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen (bv. deelname aan bilaterale consultatie) Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden Verantwoordelijkheid dragen voor de begrotingsopvolging met betrekking tot de toegewezen dossiers Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema’s gebruiken bij de eigen werkzaamheden

Communicatie en contacten Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie rond het thema te realiseren.


Formeel vertegenwoordigen van DiV in het partnerland Uitbouwen van een netwerk van contactpersonen en organisaties (in het partnerland, in donorengemeenschap, …) Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van het departement op interne en externe vergaderingen, werkgroepen, … Samenwerkingsmogelijkheden met analoge organisaties in het buitenland exploreren en voorstellen doen m.b.t. creatie van samenwerkingsverbanden Samenwerkingsverbanden opzetten met instellingen die expertise kunnen leveren m.b.t. de opdrachten van het departement Rapporten, artikelen, brochures en andere teksten opstellen om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en –evaluatie (website, jaarverslag, …)


pagina 5 van 14

-

Goede communicatie onderhouden met het hoofdkantoor (telefonisch, via mail, nota’s, maandverslag, zendingen, …) Inspelen op de informatiebehoeften van de verschillende doelgroepen Samenwerken met de andere collega’s van de Algemene Afvaardiging van de Vlaamse Regering in zuidelijk Afrika met standplaats in Pretoria Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma’s, communicatie-initiatieven rond het thema

Uitbouw van thema-deskundigheid Deskundigheid aangaande het beleidsthema uitbouwen en actueel houden teneinde alle praktische en theoretische ontwikkelingen rond het thema te kunnen integreren in het eigen werk en het werk van anderen.


Kennis verwerven en ontwikkelingen rond het beleidsthema binnen de maatschappelijke context bijhouden Kennis verwerven en actueel houden rond de sectorale thema’s die met het betrokken partnerland zijn overeengekomen Kennis verwerven en actueel houden rond transversale thema’s Informatie verzamelen bij de doelgroepen om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op het werkveld De beschikbare ken- en stuurgetallen rond het beleidsthema verzamelen, bestuderen, interpreteren en evalueren Deelnemen aan opleidings- en studiedagen De kwaliteit meten van de geïmplementeerde nieuwe kennis en inzichten en deze bijsturen

3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Algemene voorwaarden Uiterlijk bij indiensttreding voldoe je aan onderstaande voorwaarden:

Diploma’s en attesten Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: https://www.bestuurszaken.be/Bijlage02.

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 6 van 14


Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij inschrijving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric . Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij inschrijving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen bij Selor. Kandidaten die binnen de Vlaamse overheid werken en kunnen deelnemen via interne mobiliteit, hoeven niet te voldoen aan deze diplomavoorwaarde.

Ervaring -

Je hebt minimaal 7 jaar relevante werkervaring in ontwikkelingssamenwerking, waarvan 4 jaar op een post in het buitenland. Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef. Ervaring in de thema’s gezondheid, gender, goed bestuur is een troef.

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de HR Coördinator (Soen Janssen, [email protected] en 02/553 20 28).

3.2 COMPETENTIES Technische competenties -

-

Je hebt kennis van de verschillende actoren, modaliteiten en instrumenten binnen het beleidsveld ontwikkelingssamenwerking. Je bent op de hoogte van recente ontwikkelingen en tendensen in het beleidsveld. Kennis van de ontwikkelingsproblematiek in Mozambique is een pluspunt. Je hebt ervaring met inhoudelijke monitoring en financiële controle van (subsidie)dossiers en beschikt over de nodige administratieve vaardigheden hiervoor. Je hebt kennis van projectmanagement methodes (Project cycle management, logisch kader, ...). Je hebt een zeer goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Nederlands en het Engels. Je hebt een behoorlijke kennis van het Portugees of van het Spaans/Italiaans. In dat laatste geval ben je bereid om je kennis van het Portugees op korte termijn te vervolmaken. Het departement voorziet in dat geval de nodige bijkomende vorming. Je kan vlot werken met Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Internet Explorer. Je hebt kennis van de Vlaamse overheid (structuren, instellingen en bevoegdheden). Je hebt kennis van het Belgisch institutioneel kader voor ontwikkelingssamenwerking.


pagina 7 van 14

Persoonsgebonden competenties Voortdurend verbeteren Niveau III Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de dienst. - Heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen - Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren - Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking - Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de entiteit - Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen Samenwerken Niveau III Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen. - Zoekt contacten over barrières en cultuurverschillen heen - Werkt actief aan het scheppen van een vertrouwensband met alle belanghebbenden - Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen - Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben - Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen - Geeft opbouwende kritiek en feedback - Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden Klantgerichtheid Niveau II Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan - om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Betrouwbaarheid Niveau I Brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe)

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 8 van 14


-

Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken

Visie (conceptueel denken) Niveau II Betrekt bredere ( maatschappelijke, technische…. ) factoren bij zijn aanpak - Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en het eigen beroep of domein - Wijst op nieuwe problemen en situaties die voor anderen nog niet zo duidelijk zijn - Denkt kritisch en zelfstandig - Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de bredere organisatiecontext of beleidscontext - Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden Plannen Niveau III Plant continu activiteiten met veel en complexe variabelen - Concentreert zich in zijn planning op de gehele opdracht, zonder details uit het oog te verliezen - Behoudt het overzicht over de stand van de uitvoering van projecten ten opzichte van de planning - Bereikt een balans tussen de geïnvesteerde tijd, de geleverde prestatie en de behaalde kwaliteit - Anticipeert op eigen werk en dat van anderen - Besteedt aandacht aan een langetermijnplanning, en bouwt daarbij voldoende flexibiliteit in om adequaat op veranderingen te kunnen inspelen Initiatief Niveau III Neemt initiatieven die aantonen dat hij/zij anticipeert op gebeurtenissen (proactief). - Speelt spontaan in op kansen die zich aandienen - Anticipeert middels actie op diverse situaties - Neemt initiatief om te vernieuwen - Introduceert verbeteringen in werkaanpak en procedure Organisatiesensitiviteit Niveau I Toetst eigen besluiten, voorstellen en acties aan de (verschillende) belangen van de eigen entiteit. - Maakt gebruik van expertise binnen de eigen entiteit - Neemt geen beslissing zonder het effect op andere delen van de eigen entiteit te hebben ingeschat - Is op de hoogte van gebeurtenissen in de verschillende delen van de eigen entiteit en houdt daar op voorhand rekening mee - Betrekt andere diensten binnen de eigen entiteit bij overleg en besluitvorming


pagina 9 van 14

-

Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen op andere entiteiten binnen de eigen entiteit

Netwerken Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of entiteit en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. Niveau II Legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn: - Brengt mensen met elkaar in contact, stelt hen aan elkaar voor - Neemt acties om contacten te leggen en te onderhouden - Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds belang - Legt op regelmatige basis nieuwe contacten ter gelegenheid van beurzen, seminaries, vakverenigingen, opleidingen - Gaat actief op zoek naar collega’s uit andere entiteiten voor informatie, expertise - Legt contacten met andere afdelingen als de eigen opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact…) - Legt contacten met andere entiteiten om de slaagkansen van het eigen project te vergroten (samenwerking, steun) Flexibiliteit Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen. Niveau I Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist: - Schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden - Handelt doelmatig en effectief bij tijdsdruk, wijzigende prioriteiten, nieuwe gegevens, dringende vragen of behoeften - Is bereid taken uit te voeren, die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen - Zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak, als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt is Staat open voor andere werkwijzen en is bereid zijn aanpak bij te stellen.

Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je bent bereid je competenties in voorkomend geval in te zetten in één van de andere kantoren van DiV in zuidelijk Afrika. Je bent bereid een – voor Belgische diplomaten verplicht – veiligheidsonderzoek te ondergaan.

3.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden:

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 10 van 14


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; Je voldoet aan de dienstplichtwetten; Je bent medisch geschikt voor deze functie; Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; Je slaagt in de selectieprocedure. Je bezit de Belgische nationaliteit.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

4 AANBOD -

-

je wordt aangeworven met een contract van onbepaalde duur in de graad van adjunct van de directeur (rang A112) met de bijbehorende salarisschaal. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan verloond worden, met een maximum van 20 jaar. Indien je dat wenst, kan je zelf via de salarissimulator op http://www.vlaanderen.be/nl/vlaamseoverheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid je bruto- en netto-salaris berekenen. een boeiende jobinhoud een diplomatiek statuut/paspoort een hospitalisatieverzekering een repatriatieverzekering een verzekering bij DIBISS voor het hele gezin een verzekering gewaarborgd inkomen Ethias een postvergoeding, waarvan deel uitmaakt een standplaats-, een verwijderings- en een hardshipvergoeding een tussenkomst in de beveiliging van de woning door een privé-bewakingsbedrijf een tussenkomst in de kosten voor verhuizing naar Maputo (wanneer het land van vertrek niet België is, is de tussenkomst van het Departement in de verhuiskosten beperkt tot de kostprijs van een verhuizing vanuit België) een tussenkomst in de huur van de woning ter plaatse een studietoelage voor studerende kinderen van max. 4.678 EURO per kind per schooljaar (t.e.m. middelbaar onderwijs) 35 dagen betaalde vakantie + vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar een eindejaarspremie en vakantiegeld je beschikt ter plaatse over een door het Departement aangekochte dienstwagen een periodieke terugkeerreis (met het gezin) van Maputo naar België (om de 18 maanden) (in overleg met DiV kan een ander land van bestemming worden gekozen; de tussenkomst van het Departement is evenwel beperkt tot de kostprijs van een terugkeerreis naar België).

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? www.werkenvoorvlaanderen.be


pagina 11 van 14

5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 CV-SCREENING EN VOORSELECTIE Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de criteria opgenomen bij hoofdstuk 4.1. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Naargelang het aantal kandidaatstellingen kan er een voorselectie plaatsvinden waarbij het CV verder gescreend wordt op de bijkomende pluspunten, eveneens opgenomen bij hoofdstuk 4.1. Deze fase is eliminerend. Deze selectiefase gaat door in de week van 8 juli 2016 (vooropgesteld).

5.2 SCHRIFTELIJKE CASE Aan de kandidaten die werden geselecteerd voor de verdere procedure zal een case worden voorgelegd, mogelijk gekoppeld aan een mondelinge presentatie. Deze selectiefase is adviserend en gaat door op 18, 19 of 20 juli 2016 (vooropgesteld).

5.3 JURYGESPREK Het jurygesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld:    

Jouw visie op en inzicht in de functie Je motivatie voor deze functie Je verwachtingen Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

Deze selectiefase is eliminerend en gaat op dezelfde dag door als de schriftelijke case.

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 12 van 14


6.4. ASSESSMENT De drie hoogst scorende kandidaten ondergaan een assessment op basis van de opgesomde competenties, bij het extern bureau Hudson. Het assessment is adviserend en gaat door in de week van 25 juli 2016. Op basis van het verkregen totaalbeeld uit de case, het jurygesprek en het assessment, word je ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’ bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Indien de kandidaat zich in het buitenland bevindt op het moment van de procedure, kan hij vragen om de schriftelijke case, het interview en het assessment vanop afstand te doorlopen. Hij dient deze aanvraag gemotiveerd te doen bij zijn kandidaatstelling. De jury behoudt zich het recht voor dit te weigeren. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

6 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 8 juli 2016. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier en een kopie van je masterdiploma via mail naar Soen Janssen, HR Coördinator op [email protected]. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je je kandidatuur uiterlijk op 8 juli 2016 naar ons stuurt (datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). - je ons de in het sollicitatieformulier gevraagde documenten bezorgt Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op www.werkenvoorvlaanderen.be

7 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met:


pagina 13 van 14

Anne Van Autreve Afdelingshoofd Mondiale Uitdagingen [email protected] 02/553 57 74 Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Soen Janssen HR Coördinator [email protected] 02/553 20 28 Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Michel Delesalle Beleidsmedewerker Afdeling Diplomatiek Netwerk [email protected] 0478/21 81 69

9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen augustus 2016. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar [email protected] met vermelding van het vacaturenummer.

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 14 van 14


Het Departement internationaal Vlaanderen zoekt een straffe Attaché Ontwikkelingssamenwerking in Maputo (Mozambique)

Recommend Documents