Herliyan Yunita.W Prodi Administrasi Perkantoran, Jurusan Pendidikan Ekonomi, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Surabaya

Penerapan Model Pembelajaran Langsung Metode Demonstrasi Pada Mata Pelajaran Mengelola Sistem Kearsipan Untuk Meningkatkan Keterampilan Mengelola Arsip di kelas X APK 3 SMK Ketintang Surabaya

Penerapan Model Pembelajaran Langsung Metode Demonstrasi Pada Mata Pelajaran Mengelola Sistem Kearsipan Untuk Meningkatkan Keterampilan Mengelola Arsip di kelas X APK 3 SMK Ketintang Surabaya Herliyan Yunita.W Prodi Administrasi Perkantoran, Jurusan Pendidikan Ekonomi, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Surabaya Abstrak Mengelola sistem kearsipan merupakan salah satu mata pelajaran yang membutuhkan siswa untuk terampil melakukan pengarsipan, namun pada kenyataannya dalam melakukan pengarsipan siswa kelas X APK 3 SMK Ketintang kurang terampil, hal ini disebabkan karena kurangnya kegiatan praktik yang dilakukan siswa dalam kelas, akibatnya saat siswa diminta untuk mempraktikan kegiatan mengarsip hanya 30% siswa yang mampu melakukan. Oleh karena itu penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan siswa dalam melakukan pengarsipan. Upaya pemecahan masalah yang dilakukan dengan menggunakan metode demonstrasi dan tes praktik Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian tindakan kelas (PTK) yang berlangsung selama 2 siklus, penelitian ini dilaksanakan pada siswa kelas X APK 3 SMK Ketintang Surabaya. Instrumen penelitian yang digunakan ini antara lain lembar pengamatan aktivitas guru dan lembar tes praktik siswa. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa penerapan metode demonstrasi dengan tes praktik dapat meningkatkan hasil belajar siswa pada mata pelajaran mengelola sistem kearsipan. Hal ini terbukti dengan aktivitas guru yang mencapai 80% dan hasil belajar siswa yang mencapai 90%. Hasil penelitian ini diharap bermanfaat bagi siswa, guru dan sekolah. Kata kunci : metode demonstrasi, peningkatan keterampilan Abstract Managing filing system was a kind of lesson which a need students filling skill. However, infact in the class X APK 3 students of SMK Ketintang Surabaya had a weakness in the filing skill that was caused by the lessof students practice in the class. As the results, there were just about 30% of students who were able to practice the filling activity. Therefore, this research aimed to increase the students skill in the filling activity. The problem solving that was used by the research was demonstration method and filing practical test. This research used classroom action research (CAR) that was passed in two cycles within the class X APK 3 students of SMK Ketintang Surabaya as the sample. There were two research instruments in the research, such as teachers observation sheet and the students practical test sheet. The results of this research showed that the application of demonstration method by using practical test was able to increase the students learning results in the lesson filing system management. It was showed by the teachers activity that achieved 90%. It was expected that the result of this research would be useful for the students, the teachers and the school. Keywords: demonstration method, skill increase

Dalam dunia pendidikan peran guru sangat

menyampaikan materi yang akhirnya akan

berpengaruh untuk siswa mengembangkan

berpengaruh pada aktivitas kelas dan hasil

potensi yang ada pada dalam diri siswa,

belajar

karena dari gurulah informasi belajar siswa

pembelajaran mata pelajaran mengelola

dapatkan

sistem kearsipan yang menuntut siswa untuk

dibutuhkan

di

dalam

pula

kelas

sehingga

inovasi-inovasi

untuk

siswa.

Begitu

pula

dalam

terampil dalam melakukan pengarsipan.

1


Namun

dalam

mengelola

maka tujuan penelitian yang akan dikaji

sistem kearsipan di kelas X APK 3 SMK

dalam penelitian ini adalah “Bagaimana

Ketintang Surabaya ditemukan masalah,

pelaksanakan

yaitu kurang terampilnya siswa melakukan

siswa X APK 3 SMK Ketintang Surabaya

pengarsipan. Ini karena kurangnya kegiatan

pada mata pelajaran Mengelola Sistem

praktik yang dilakukan siswa dalam kelas,

Kearsipan?” dan “Bagaimana penerapan

siswa hanya mendengarkan penjelasan dari

metode demonstrasi melalui mata pelajaran

guru dan mengerjakan latihan-latihan soal

Mengelola

yang

meningkatkan keterampilan siswa dalam

ada

pembelajaran

pada

buku

cetak.

Keadaan

demikian yang pada akhirnya membuat

metode

demonstrasi

Sistem

Kearsipan

pada

untuk

mengelola arsip?”

siswa merasa bosan dan mudah mengantuk, sehingga menimbulkan hasil belajar siswa

Model Pembelajaran Langsung

yang rendah, siswa pun tidak mampu

Model

pembelajaran

langsung

mempraktikan kegiatan mengarsip terbukti

merupakan

dari total 40 siswa hanya 17 siswa yang

menitik beratkan pada penguasaan konsep

mampu melakukannya. Oleh karena itu perlu

dan

dilakukan

melakukan

perbaikan

penyampaian

strategi

materi

dalam

pembelajaran

model

juga

pembelajaran

perubahan

perilaku

pendekatan

secara

penyampai

informasi,

SMK Ketintang Surabaya materi mengarsip

seharusnya

guru

menurut

berbagai

Peneliti

melakukan

dengan deduktif.

Peran guru memang sangat penting sebagai

mengelola sistem kearsipan dikelas X APK 3

sistem.

yang

sehingga

dapat

fasilitas.

sudah

memanfaatkan

Menurut

Mohamad

perbaikan strategi dengan menggunakan

(2011:111), model pembelajaran langsung

metode demonstrasi dan tes praktik, karena

merupakan

dengan menggunakan metode demonstrasi

dirancang khusus untuk menunjang proses

siswa

pembelajaran siswa yang berkaitan dengan

akan

mendapatkan

pengalaman

pendekatan

mengajar

yang

langsung dari apa yang dipelajari dan siswa

pengetahuan

dapat memfokuskan perhatian terhadap apa

prosedural yang terstruktur dengan baik,

yang

Majid

yang dapat diajarkan dengan pola kegiatan

(2013:199) dengan metode demonstrasi akan

yang bertahap atau langkah demi langkah.

menarik minat siswa karena antara lain :1)

Adapun

siswa tak hanya mendengar, tapi juga

langsung menurut Mohamad (2011:111)

melihat, 2) siswa memliki kesempatan

meliputi

membandingan teori dan praktik dan untuk

menyampaikan tujuan, menyiapkan siswa,

meningkatkan kemampuan dan pemahaman

presentasi

siswa perlu melatih diri dengan tes praktik.

kejelasan, melakukan demonstrasi, mencapai

Berdasarkan uraian latar belakang di atas

pemahaman

dipelajari

siswa.

Menurut

deklaratifdan

langkah-langkah

tahapan

dan

dan

pengetahuan

pembelajaran

sebagai

berikut

demonstrasi,

penguasaan,

:

mencapai

berlatih,

2


memberikan latihan terbimbing, ,mengecek

dilakukan,

pemahaman dan memberikan umpan balik,

diakhiri dengan memberikan tugas tertentu

memberikan kesempatan latihan mandiri

yang

ada

proses

pembelajaran

kaitannya

dengan

perlu

pelaksaan

demonstrasi dan proses pencapaian tujuan pembelajaran. Kelebihan dan kekurangan

Metode Demonstrasi

metode Metode metode

demonstrasi

penyajian

merupakan

pelajaran

dengan

memperagakan dan mempertunjukan kepada siswa tentang suatu proses, situasi, atau benda tertentu baik sebenarnya atau hanya sekedar tiruan. Menurut Huda (2013:231), metode demonstrasi adalah cara penyajian pelajaran

dengan

memperagakan

dan

mempertunjukan suatu proses, situasi, atau benda tertentu yang sedang dipelajari baik dalam bentuk sebenarnya maupun dalam bentuk tiruan yang dipertunjukan oleh guru atau sumber belajar lain di depan seluruh siswa.

Langkah-langkah

metode

demonstrasi

menggunakan

menurut

Majid

(2013:198) tahap Persiapan, merumuskan tujuan yang harus dicapai oleh siswa setelah proses demonstrasi berakhir, menyiapkan garis besar langkah-langkah demonstrasi yang akan dilakukan, tahap pelaksanaan, mengemukakan

tugas

apa

yang

harus

dilaukan siswa selama kegiatan demonstrasi berlangsung, guru menyajikan ringkasan yang akan disampaikan dalam kegiatan demonstrasi, guru menyuruh siswa untuk melakukan

demonstrasi

dicontohkan

oleh

guru,

mengemukakan mendemonstrasikan,

yang

telah

tiap

siswa

pengalaman tahap

mengakhiri

demonstrasi apabila demonstrasi selesai

demonstrasi

(2013:199)

diantaranya

menurut

Majid

melalui

metode

demonstrasi, terjadinya verbalisme akan dapat

dihindari

karena

siswa

disuruh

langsung memperhatikan bahan yang akan dijelaskan, proses pembelajaran akan lebih menarik karena siswa tak hanya mendengar, tetapi juga melihat peristiwa yang terjadi, dengan cara mengamati secara langsung, siswa akan memiliki kesempatan untuk membandingkan antara teori dan kenyataan. Selain kelebihan, metode demonstrasi juga memiliki kekurangan, diantaranya metode demonstrasi memerlukan persiapan yang matang

karena

tanpa

persiapan

yang

memadai metode demonstrasi bisa gagal sehingga dapat menyebabkan metode ini tidak efektif lagi, demonstrasi memerlukan peralatan, bahan-bahan dan tempat yang memadai yang berarti penggunaan metode ini memerlukan pembiayaan yang tidak sedikit,

demonstrasi

memerlukan

kemampuan dan keterampilan guru yang khusus sehingga guru dituntut untuk bekerja lebih

profesional.

Batas-batas

demonstrasi,demonstrasi

akan

metode menjadi

metode yang tidak wajar bila alat yang didemonstrasikan tidak dapat diamati dengan seksama oleh peserta didik, demonstrasi menjadi kurang efektif bila tidak diikuti dengan sebuah aktivitas dimana para peserta

3


didik sendiri dapat ikut bereksperimen dan

menyortir surat yang mempunyai kode yang

menjadikan itu sebuah pengalaman, tidak

sama dikelompokan menjadi satu, apabila

semua hal dapat didemonstrasikan didalam

hanya satu maka tidak perlu disortir,

kelompok, terkadang bila suatu alat dibawa

menempatkan

kelas kemudian didemonstrasikan, terjadi

permanen

proses yang berlainan dengan proses yang

penemuan kembali, menemukan surat yang

nyata, m manakala setiap orang diminta

dibutuhkan

untuk mendemonstrasikan dapat menyita

penentuan subjek, kode surat, lalu pencatatan

waktu yang banyak dan membosankan bagi

pada lembar pinjam arsip. Hanya saja perlu

peserta yang lain.

diperhatikan pada langkah-langkah tersebut

surat

pada

ditempatkan

tempat

untuk

secara

penyimpanan,

dipinjam

melalui

yaitu penggunaan sistem pengarsipan bisa berupa abjad, tanggal, nomor, kronologi dan

Keterampilan Mengarsip Keterampilan menurut kamus besar Bahasa Indonesia adalah kecakapan untuk menyelesaikan

suatu

tugas,

sedangkan

menurut Reiber (dalam Syah, 2012:121) keterampilan adalah kemampuan melakukan pola tingkah laku yang kompleks dan tersusun rapi secara mulus dan sesuai keadaan untuk mencapai hasil tertentu. (1990;138)

pun

mengungkapkan

keterampilan adalah serangkaian gerakan untuk menyelesaikan tugas den sehingga bila diperlukan

dapat

diketemukan

dengan

mudah dan cepat. Endang, Mulyani, dkk (2009:42) pun menjelaskan langkah-langkah dalam proses pengarsipan, yaitu : memeriksa berkas berkas atau surat yang disimpan diperiksa untuk memastikan apakah arsip sudah selesai diproses atau belum, dengan melihat tanda perintah simpan, mengindeks menentukan

permasalahan

surat

dan

mencocokan daftar klasifikasi yang sudah dibuat, mengode menuliskan kode pada surat sesuai dengan daftar klasifikasi subjek,

wilayah

sesuai

kebutuhan

pengarsipan.

Mengarsip terdiri dari beberapa kegiatan seperti yang diungkapkan Sedarmayanti (dalam Priansa dan Garnida, 2013:167) mengarsip

meliputi

menerima

warkat,

mencatat warkat, mendiskusikan warkat, menyimpan, kembali

menata

arsip

dengan

dan

menemukan

sistem

tertentu,

memberikan pelayanan kepada pihak yang memerlukan arsip, mengadakan perawatan atau pemeliharaan arsip dan mengadakan atau merencanakan penyusutan. Hal serupa juga diutarakan oleh Dewi (2011:8) kegiatan mengarsip

meliputi

pemilihan

arsip,

penciptaan

arsip,

pengendalian

arsip,

penyimpanan arsip, perawatan arsip dan penyusutan

arsip.

Selanjutnya

menurut

Lawalata (2012:192) kegiatan mengarsip terdiri dari penerimaan dokumen, tindakan, follow up, mengumpulkan dokumen yang akan diarsipkan dan melakukan pengarsipan. Jadi keterampilan mengarsip adalah kemampuan seseorang untuk melakukan kegiatan

kearsipan

yang

meliputi

4


penerimaan

dokumen,

dokumen,

perawatan

penyimpanan dokumen,

dan

yang tersusun rapi sehingga mencapai tujuan tertentu.

pemusnahan dokumen menjadi suatu pola yang tersusun rapi sehingga mencapai tujuan tertentu.

Keterampilan

karekteristik,

yaitu

rangkaianrespon koordinasi

memiliki

gerakan

melibatkan

tangan

mengorganisasikan

tiga

menunjukkan

motorik,

dan

mata,

rangkaian

respon

menjadi pola-pola respon yang kompleks. Menurut Hamalik (1990;:139) keterampilan memiliki 3 tahap, yaitu tahap kognitif : siswa berusaha mengintelektualkan keterampilan yang akan dilakukan, lalu guru dan siswa mengkaji keterampilan dan memverbalkan apa yang sedang dipelajari, tahap fiksasi : pola tingkah laku yang betul dilatih sampai tidak terjadi lagi kekeliruan, pada tingkah yang

paling

mendasar

siswa

belajar

merangkaikan unit-unit rangkaian dasar dan selanjutnya siswa belajar mengorganisasikan rangkaian tersebut menjadi suatu pola menyeluruh, peningkatan

tahap

otonom

kecepatan

keterampilan-keterampilan

:

terdapat

melakukan yang

berdaya

guna untuk memperbaiki kecermatan dimana tidak terjadi lagi kekeliruan. Dan menurut Sayuti (2013:153) mengarsip adalah suatu kegiatan menempatkan dokumen penting dalam tempat penyimpanan yang layak dan menurut aturan tertentu. Jadi keterampilan mengarsip adalah kemampuan seseorang untuk melakukan kegiatan kearsipan yang meliputi penerimaan dokumen, penyimpanan dokumen,

perawatan

dokumen,

Mata Pelajaran Mengelola Kearsipan

dan

Program

studi

Administrasi

Perkantoran yang ada di SMK Ketintang saat ini menggunakan kurikulum berbasis KTSP, yaitu kurikulum operasional yang disusun oleh dan dilaksanakan masing-masing satuan pendidikan yang mengacu pada standar nasional pendidikan untuk mencapai tujuan pendidikan nasional dengan standar isi, proses,

kompetensi

lulusan,

kependidikan,

sarana

pengelolaan,

pembiayaan

pendidikan

salah

dan

tenaga prasarana,

dan

satunya

penilaian

pada

mata

pelajaran Mengelola Sistem Kearsipan. Di SMK Ketintang, mata pelajaran Mengelola Sistem Kearsipan merupakan salah satu mata pelajaran produktif yang diberikan dikelas X dengan jam pembelajaran pertahunnya 70 jam, yang setiap jam pelajarannya sama dengan 45 menit. Kompetensi dasar pada mata pelajaran Mengelola Sistem Kearsipan ada

empat,

yaitu

menentukan

sistem

kearsipan, menentukan kebutuhan alat dan bahan

kearsipan,

sistem

kearsipan,

kearsipan.

menganalisis

memelihara

Dimana

pembelajarannya kegiatan

mengimplementasikan

banyak

identifikasi, dan

setiap

sistem kegiatan

melakukan menjelaskan,

melakukan,

sehingga

dibutuhkan pemahaman dalam keterampilan mengelola arsip. Melalui mata pelajaran Mengelola Sistem Kearsipan ini siswa

pemusnahan dokumen menjadi suatu pola

5


diharap

mampu

pengarsipan

yang

arsiparis

yang

belakang

dan

melakukan

prosedur

penguasaan materi pengarsipan menurut

benar

menjadi

sistem dapat teratasi.

dan

profesional. kajian

Dari

pustaka,

latar

penulis Perencanaan

menyusun kerangka berfikir sebagai berikut:

Refleksi

Pelaksanaan

SIKLUS PerencanaanI Pengamatan

Pemahaman materi mengelola sistem kearsipan siswa kurang

Perencanaan Refleksi

Pengamatan

Pemecahan Penerapan metode demonstrasi

Fakta Lebih dari 50% siswa yang kurang menguasai bagaimana cara mengelola sistem kearsipan

Pelaksanaan

SIKLUS II

Peneliti ini dilakukan pada siswa kelas X APK 3 SMK Ketintang Surabaya tahun ajaran 2013/2014 semester genap sebanyak 40 siswa dan dilakukan dalam 2 siklus. Tiap

Harapan METODE PENELITIAN Pemahaman dan keterampilan siswa meningkat

putaran

siklus

dilakukan

kegiatan

perencanaan, pelaksanaan, pengamatan dan refleksi. Sebelum dilakukan PTK, peneliti

Untuk

menjawab

pelaksanakan

metode

“Bagaimana

demonstrasi

pada

lebih dahulu melakukan observasi tehadap pembelajaran

yang

pembelajaran

yang

siswa X APK 3 SMK Ketintang Surabaya

berlangsung untuk menemukan masalah

pada mata pelajaran Mengelola Sistem

pembelajaran. Dari temuan hasil observasi

Kearsipan?” dan “Bagaimana penerapan

awal kemudian dirancang atau direncanakan

metode demonstrasi melalui mata pelajaran

kegiatan-kegiatan

Mengelola

untuk

perangkat pembelajaran, dan menyiapkan

meningkatkan keterampilan siswa dalam

instrumen peneliti yang akan digunakan

mengelola

selama proses perbaikan pembelajaran. Pada

Sistem arsip?”.

Kearsipan Berikut

ini

adalah

saat

selama proses pembelajaran menggunakan

bertindak sebagai peneliti juga sebagai

metode demonstrasi. Jenis penelitian yang

pengamat atau observer dan berkolaborasi

digunakan adalah Penelitian Tindakan Kelas

dengan teman sejawat atau guru lain yang

(PTK), penelitian ini dilakukan dilakukan

bertindak

untuk melakukan perbaikan pembelajaran

penelitian ini, observer mencatat fenomena-

yang dilakukan guru kelas X APK 3 SMK

fenomena yang terjadi dan kegiatan-kegiatan

Ketintang

yang dilakukan oleh guru dan siswa dalam

agar

masalah

ini

mendesain

perlakuan pembelajaran yang dilakukan guru

Surabaya

penelitian

perbaikan,

sebagai

instrumen-instrumen

berlangsung

observer.

pengamatan

guru

Selama

yang

6


sudah disediakan oleh peneliti. Pada tiap-tiap

selama proses pembelajaran untuk dilakukan

siklus, peneliti melakukan perencanaan,

perbaikan pada siklus selanjutnya hingga

pelaksanaan,

masalah

pengamatan

dan

refleksi.

pembelajaran

dapat

teratasi.

Perencanaan kegiatan yang dilakukan adalah

Observer dapat memberi masukan kepada

merencanakan atau mendesain perangkat

peneliti apa saja yang kurang yang tidak

pembelajaran yaitu menentukan standart

dilakukan oleh guru selama pelaksanaan

kompetensi Mengelola Sistem Kearsipan dan

pembelajaran. Data-data yang diobservasi

kompetensi

sistem

oleh pengamat adalah aktivitas guru selama

kearsipan, menyusun materi, silabus dan

proses pembelajaran dengan menggunakan

rencana

dan

metode demonstrasi dan hasil tes praktik

menyusun alat evaluasi dan mengembangkan

siswa setelah proses pembelajaran. Data-data

instrumen penelitian yaitu lembar observasi

yang sudah terkumpul dianalisis atau diolah

aktivitas guru dan lembar tes praktik. Pada

oleh peneliti dan observer melalui lembar

tahap

pelaksanaan

aktivitas guru meliputi tahap persiapan

metode

merumuskan tujuan yang harus dicapai,

dasar

Menentukan

pelaksanaan

pembelajaran

pelaksanaan,

pembelajaran

menerapkan

demonstrasi dilakukan dua kali pertemuan

menyiapkan

dalam tiap siklus. Pada saat pelaksanaan

demonstrasi, menetapkan batasan metode

aktivitas yang dilakukan guru sesuai dengan

demonstrasi, menentukan peralatan yang

RPP yang sesuai dengan sintaks atau

digunakan,

tahapan-tahapan

mengemukakan tugas siswa selama kegiatan

pelaksanaan

metode

garis

besar

tahap

langkah

pelaksanaan,

demonstrasi, yaitu :1)menentukan rencana

demonstrasi,

pembelajaran serta menyiapkan bahan dan

demonstrasi, memberikan kesempatan siswa

alat,

menunjukan

untuk melakukan demonstrasi, memberikan

proses melakukan sesuatu dengan bantuan

kesempatan siswa untuk bertanya, tahap

media, 3)siswa mengikuti langkah-langkah

penutup, menetapkan perencanaan untuk

dengan media, 4)pada kegiatan evaluasi guru

menilai kemajuan siswa, pemberian tugas.

menyuruh siswa mendemonstrasikan apa

Data hasil observasi dianalisis menggunakan

yang telah dipraktikan guru. Pada tahap

teknik

observasi, observer mengamati aktivitas guru

menggambarkan objek permasalahan untuk

dan siswa selama proses pembelajaran

mencapai kejelasan masalah yang akan

metode demonstrasi. Observer mencatat

dibahas, tujuannya untuk menemukan makna

semua aktivitas yang dilakukan guru pada

dibalik berbagai peristiwa atau masalah yang

lembar pengamatan aktivitas guru, pada

tampak dideskripsikan berdasarkan aktivitas

tahap

observer

guru. Data hasil observasi aktivitas guru

mengumpulkan data-data, melakukan diskusi

dianalisis dengan menggunakan rumus rata-

membahas hal-hal yang kurang berhasil

rata aktivitas guru yang diperoleh dari

2)memperagakan

refleksi,

guru

dan

dan

menyajikan

analisis

kualitatif,

kegiatan

yaitu

7


perbandingan total seluruh point dibagi total

keterampilan

aspek penilaian dan dikali seratus.

pengarsipan. Hasil dari observasi siklus I

Rata-rata nilai=

Total semua aspek Jumlah aspek yang dinilai

Sedangkan hasil tes praktik dianalisis secara

siswa

dalam

melakukan

dan II pada tes kinerja siswa untuk mengukur peningkatan keterampilan siswa sebagai berikut:

kuantitatif yang dicatat pada lembar tes kinerja siswa meliputi pembuatan guide, keterampilan membuat guide, memeriksa berkas,

ketelitian

menentukan

permasalahan,

mengindeks,

menentukan

subjek

mengkode,

ketelitian

subjek

ketelitian permasalahan

mengklasifikasi

subjek, kecepatan mengklasifikasi subjek

Pada siklus I terdapat 17 siswa yang mampu

menyortir,

ketepatan menyortir berkas

melakukan kegiatan pengarsipan terbukti

penempatan, ketelitian penempatan berkas

dari nilai yang memenuhi standart KKM dan

sesuai

tempat

23 siswa yang belum mampu melakukan

melakukan

pengarsipan terbukti dari nilai yang kurang

kembali,

standart KKM yang ditentukan. Dan pada

ketelitian melakukan pencatatan lembar

siklus II kemampuan siswa untuk melakukan

pinjam

melakukan

pengarsipan meningkat menjadi 36 siswa

penemuan kembali. Untuk menemukan rata-

dan penurunan pada siswa yang belum

rata nilai diperoleh dari jumlah nilai siswa

mampu melakukan pengarsipan sebanyak 4

dibagi dengan jumlah soal.

siswa. Selanjutnya hasil observasi aktivitas

kode

surat

penyimpanan, penempatan

dan

kode

kecepatan berkas,penemuan

arsip,

kecepatan

Rata-rata nilai=Jumlah seluruh skor Jumlah soal

guru

selama

menggunakan

metode

demonstrasi yang dinilai oleh guru mata pelajaran mengelola sistem kearsipan selaku

HASIL PENELITIAN Pada

siklus

observer, sebagai berikut: I

dan

II

guru

mendemonstrasikan di depan kelas tata cara melakukan

pengarsipan

menggunakan

sistem

dengan

campuran

(sistem

abjad dan nomor) yang kemudian diikuti siswa melakukan demonstrasi pengarsipan menggunakan sistem campuran. Setelah itu guru mengadakan tes kinerja pada setiap siklusnya

untuk

mengukur

peningkatan

Pada

aktivitas

guru

saat

menggunakan metode demonstrasi hanya

8


mendapat 6,4 point pada siklus I dan

garis besar langkah demonstrasi. Guru hanya

meningkat menjadi 7,8 point pada siklus II.

menyampaikan

kepada

siswa

untuk

mengikuti apa yang guru lakukan didepan PEMBAHASAN

kelas, sehingga membuat siswa bingung

Pelaksanaan Metode Demonstrasi Salah satu metode pembelajaran yang sesuai diterapkan dengan mata pelajaran mengelola sistem kearsipan adalah metode demonstrasi, menurut Suwarna (2005:11), bahwa metode demonstrasi sebagai metode mengajar

yang

mana

guru/ahli

memperlihatkan kepada seluruh siswa suatu benda asli, benda tiruan, atau suatu proses. Dengan metode demonstrasi siswa dapat mengamati dengan seksama apa yang terjadi, bagaimana proses dan hasilnya. Dilihat dari aspek aktivitas guru melakukan metode demonstrasi, yaitu : Merumuskan tujuan yang harus dicapai setelah proses demonstrasi Pada siklus I guru hanya mendapat 4 point, karena guru hanya menyampaikan bahwa siswa diharap terampil melakukan pengarsipan dan penemuan kembali tanpa mengungkapkan siswa mampu membedakan setiap sistem dalam melakukan pengarsipan seperti

tercantum

sehingga

pada

tujuan

diRPP,

dikhawatirkan

siswa

hanya

terpatok pada sistem yang diterapkan. Dan keterampilan guru pada silkus II pun meningkat mendapatkan 8 point. Menyiapkan garis besar langkah-langkah demonstrasi Pada siklus I guru hanya mendapatkan 6 point, karena guru kurang menjelaskan

maksud mengikuti apa yang guru lakukan di depan kelas. Dan pada siklus II guru menjelaskan lebih garis besar langkahlangkah

demonstrasi

menunjukan

tahap

yaitu demi

guru

akan

tahap

dan

diperhatikan secara seksama oleh siswa proses pengarsipan yang selanjutnya akan didemonstrasikan

kembali

oleh

siswa

dikelas, sehingga pada siklus II guru mendapat 8 point dari observer. Menetapkan batasan metode demonstrasi Pada siklus I guru mendapatkan 6 point untuk menetapkan batasan metode demonstrasi

karena

guru

hanya

menyampaikan bahwa tidak semua pelajaran dapat menggunakan metode demonstrasi, tapi pada siklus II guru meyampaikan kepada siswa untuk memperhatikan bahan dan alat apa yang akan digunakan oleh guru saat

melakukan

langkah-langkah

pengarsipan, karena apabila siswa tidak memperhatikan

siswa

akan

bingung

melakukan pengarsipan dan berpengaruh pada keefektivan metode demonstrasi itu sendiri dan mendapat 8 point. Menentukan peralatan yang digunakan Pada siklus I, guru menentukan peralatan yang digunakan tanpa menjelaskan kepada siswa masing-masing fungsi dari bahan dan alat tersebut sehingga guru hanya mendapat 6 point, dan pada siklus II guru menunjukan bahan dan alat yang digunakan

9


dan

menjelaskan

fungsi

masing-masing

kepada siswa tata cara pengarsipan dan

bahan dan alat, guru pun menunjukan

penemuan kembali.

melalui gambar dari alat yang tak bisa

Guru memberikan kesempatan siswa untuk

dibawa kedalam kelas yang digunakan untuk

melakukan demonstrasi

mengarsip, seperti lemari besi. Guru pun

Pada siklus I guru hanya mendapatkan

mendapat 8 point pada siklus II.

6 point karena pada saat siswa melakukan

Mengemukakan tugas siswa selama kegiatan

demonstrasi dan ada siswa yang mengalami

demonstrasi berlangsung

kesulitan guru hanya menunjukan tata cara

Pada siklus I guru sudah mampu

tanpa menjelaskan ataupun menuntun siswa

mengemukakan hal-hal apa saja yang harus

melakukan dengan benar. Dan pada siklus II

dilakukan

guru menuntun siswa yang tidak faham

siswa

mendemonstrasikan

selama

guru

pengarsipan

dan

dengan

mengarahkan

apa

yang

harus

penemuan kembali di depan kelas, seperti

dilakukan siswa, untuk itu guru mendapat 10

siswa memperhatikan guru dan mencatat hal-

point.

hal yang perlu untuk dicatat hanya saja guru

Guru memberikan kesempatan siswa untuk

tidak

mengemukakan pendapat

melakukan

pengulangan

untuk

menekankan yang harus dilakukan siswa

Pada siklus I guru mendapatkan 6

sehingga masih ada beberapa siswa yang

point

belum memperhatikan kegiatan demonstrasi,

mengemukakan

untuk itu guru mendapat 8 point. Dan pada

kurang interaktif untuk mengajak siswa

siklus II guru sudah melakukan penekanan

mengemukakan pendapat tentang kegiatan

apa yang harus dilakukan siswa dan menegur

yang dilakukan di kelas. Guru pun hanya

siswa

untuk

menunjuk siswa-siswa yang dianggap guru

melakukan tugas yang seharusnya dilakukan

aktif di kelas, sehingga tidak merata. Dan

siswa dan mendapat 10 point.

pada

Manyajikan kegiatan demonstrasi

mengemukakan

yang

Pada

tidak

siklus

konsentrasi

I

guru

untuk

siklus

kesempatan pendapat

II

guru

karena

mulai

pendapat

siswa guru

interaktif

bersama-sama

melakukan

siswa, sehingga siswa pun terpancing untuk

demonstrasi pengarsipan dan penemuan

mengemukakan pendapat. Guru pun tidak

kembali dengan baik, hanya terkadang guru

hanya menunjuk siswa yang duduk di depan

trelihat bingung untuk melakukan langkah

tetapi juga yang duduk dibelakang sehingga

selanjutnya sehingga terlihat kurang luwes

setiap siswa memiliki perhatian yang sama,

melakukan pengarsipan, untuk itu guru

dan guru mendapat 8 point.

mendapat 8 point dari observer. Dan pada

Menetapkan perencanaan untuk menilai

siklus II meningkat menjadi 10 point karena

kemajuan siswa

guru tampak luwes dan lancar menunjukan

Pada siklus I guru mendapat 6 point untuk

menetapkan

perencanaan

untuk

10


menilai kemajuan siswa karena guru tidak menekankan

penilaian-penilaian

yang

Peningkatan Keterampilan siswa

dilakukan siswa pada tes keterampilan

Keterampilan siswa dalam melakukan

dipertemuan selanjutnya dan memotivasi

pengarsipan dan penemuan kembali meliputi

siswa untuk hasil yang tuntas. Dan pada

antara lain :

siklus II guru mendapat 8 point karena guru

Keterampilan membuat guide

mengulas pengarsipan pada saat pre-test sehingga

siswa

yang

digunakan untuk melakukan pengarsipan

dilakukan siswa dan menjadi pelajaran pada

sebagai pembatas satu file dengan file yang

saat tes keterampilan di siklus II. Guru pun

lainnya

memotivasi siswa untuk belajar dengan giat

abjad, nomor dan klasifikasi lainnya untuk

agar

itu siswa di tuntut untuk terampil membuat

siswa

tahu

kesalahan

Guide merupakan alat penting yang

mampu

tuntas

pada

tes

keterampilan di siklus II. Pemberian

tugas

tertetntu

dengan

menggunakan

pedoman

guide. Dan hasil tes kinerja yang dilakukan yang

ada

siswa pada siklus I terdapat 18 siswa yang

kaitannya dengan pelaksanaan demonstrasi

kurang terampil dalam membuat guide,

dan proses pencapaian tujuan

seperti kurang rapi menggunting guide,

Pada siklus I guru memberikan tugas

berbeda ukuran guide yang satu dan yang

rumah kepada siswa untuk membuat guide

lainnya, ini karena siswa belum terbiasa

yang akan digunakan siswa untuk tes

membuat guide sendiri. Dan disiklus II

keterampilan pada siklus I.

jumlah siswa berkurang menjadi 3 siswa.

Berdasarkan

jurnal

penelitian

Nurbaya

Ketelitian memeriksa kondisi berkas

(2010) menggunakan metode demonstrasi

Arsiparis ataupun sekretaris harus tahu

dapat meningkatkan aktivitas guru pada

kondisi berkas yang akan di terima, mulai

siklus II sebanyak 23% yang kemudian

dari kondisi, tanggal terima, alamat yang

berpengaruh pada efektifitas pembelajaran

dituju atau apakah berkas tersebut telah

puisi pada siswa kelas IV SDN Manurange,

sampai pada pihak yang bersangkutan dan

sehingga dapat disimpulkan bahwa dengan

apakah berkas tersebut bisa untuk diarsipkan

penerapan

serta cepat dalam memeriksa, karena lebih

metode

demonstrasi

dapat

meningkatkan keterampilan siswa maka

dari

dapat diketahui bahwa kemampuan guru

kondisinya. Dari hal ini siswa harus teliti

dalam

dalam

kegiatan

menerapkan

pembelajaran

metode

demonstrasi

dengan

satu

surat

menerima

yang

harus

kondisi

diperiksa

berkas

yang

untuk

diterima, terbukti dari siklus I ada 14 siswa

meningkatkan keterampilan siswa pada mata

yang kurang teliti melihat kondisi surat

pelajaran mengelola sistem kearsipan di

dengan mengarsip surat masuk yang belum

kelas X APK 3 SMK Ketintang Surabaya

ada stempel arsip dan pada siklus II menurun

sudah cukup baik.

kembali menjadi 3 siswa.

11


Ketelitian menentukan subjek permasalahan Hampir dalam

sebagian

mengindeks

siswa

nama

kesulitan

orang

yang

sedikit kelambatan dalam mengklasifikasi subjek. Ketepatan Menyortir berkas

memiliki lebih dari 2 karakter sehingga dibutuhkan

mendalam

mampu menyortir surat dengan benar karena

kepada siswa tata cara pengindeksan. Hasil

sebagian siswa bingung membedakan antara

tes kinerja pada siklus I hanya ada 25 siswa

surat masuk dan surat keluar, kemudian

yang

meningkat sebanyak 37 siswa pada siklus II.

teliti

penjelasan

dalam

yang

Pada siklus I hanya 27 siswa yang

menentukan

subjek

permasalahan lalu pada siklus II meningkat

Ketelitian penempatan berkas sesuai kode

menjadi 40 siswa yang mampu melakukan

surat

dengan teliti.

Penempatan

Ketelitian mengklasifikasi subjek Kesalahan

dalam

berkas

pada

map

menggunakan guide dengan sistem abjad

mengklasifikasi

banyak membuat siswa bingung di pre-test

subjek yang dilakukan siswa merupakan

karena

bagian

dalam

namun masih ada siswa yang menggunakan

menentukan subjek, sehingga banyak siswa

abjad sesuai nama sebelum d klasifikasi

yang mengklasifikasi subjek berdasarkan

sehingga

nama asli sebelum melakukan penentuan

melakukan dengan benar, dan pada siklus I

subjek. Hal ini ditunjukan pada siklus I

terdapat 26 siswa dilanjutkan pada siklus II

hanya ada 28 siswa yang mampu melakukan,

38 siswa mampu melakukan.

dan pada siklus II ada 39 yang dikatakan

Kecepatan melakukan penempatan berkas

dari

kesalahan

siswa

mampu dalam meneliti klasifikasi subjek. Kecepatan mengklasifikasi subjek

mengalami

mengklasifikasi

subjek

kesulitan

7

siswa

klasifikasi,

yang

dapat

Dari kurang telitinya siswa dalam

untuk

kecepatan siswa melakukan penempatan berkas

pun

sedikit

terhambat

karena

kemudian

kurangnya jumlah guide dari yang telah

berdampak pada kelambatan kerja siswa

disesuaikan oleh guru. Terlihat pada siklus I

dalam melakukan pengarsipan sebanyak 31

terdapat 28 siswa dan meningkat kembali

siswa dengan rata-rata waktu 20 menit untuk

pada siklus II sebanyak 39 siswa.

10 surat karena siswa kembali menentukan

Ketelitian melakukan pencatatan lembar

subjek

pinjam arsip

permasalahan

yang

hanya

kode

penempatan berkas sesuai kode surat maka

Pada siklus pre-test banyak siswa yang

menggunakan

hingga

benar.

Kemudian pada siklus I berkurang menjadi 8

Karena lembar pinjam arsip terdiri

siswa dengan rata-rata waktu 12-10 menit

dari 3 lembar dan terdiri dari beberapa

dan pada siklus II hanya 6 siswa dengan

kolom yang harus di isi oleh siswa sehingga

rata-rata waktu 8 menit yang mengalami

membuat siswa bingung dan kurang teliti dalam mencatat isi-isi dari lembar pinjam

12


arsip sehingga hanya ada 9 siswa yang

pada

mampu melakukan dikelas pada siklusI, dan

melakukan penemuan kembali arsip.

kemudian meningkat pada siklus I serta

Melakukan pencatatan lembar pinjam arsip

siklus II sebanyak 34 dan 40 siswa.

mengarsip

III

semua

siswa

mampu

Pada siklus I hanya 9 siswa yang

Ketepatan penemuan kembali Dalam

siklus

mampu melakukan pencatatan lembar arsip, ada

karena pada siklus I guru hanya memberi

kegiatan penemuan kembali arsip apabila

lihat formulir lembar pinjam arsip dan

arsip tersebut dibutuhkan, kegiatan ini juga

menjelaskan masing-masing kolom formulir

terdapat pada tes kinerja mengarsip. Dan

lembar pinjam arsip sehingga pada saat

hasilnya ada 12 siswa yang dapat melakukan

siswa diminta untuk mencatat lembar pinjam

penemuan

sebelum

arsip tidak semua siswa bisa. Dan hasil tes

menggunakan metode demonstrasi pada

kinerja siklus II setelah guru memberi

siklus I dan setelah menggunakan metode

kesempatan kepada siswa untuk melakukan

demonstrasi ada 38 dan 40 siswa di siklus I

pencatatan lembar pinjam arsip melalui

dan siklus II yang mampu melakukan

metode demonstrasi ada 34 siswa yang

penemuan kembali arsip secara cepat. Dan

mampu melakukan, sedangkan 6 siswa

dari 3 siklus, kegiatan yang mengalami

masih perlu dibimbing karena bingung

peningkatan signifikan antara lain:

membedakan

Kecepatan melakukan penemuan kembali

lembar pinjam arsip. Pada siklus III guru dan

arsip

terkadang

kembali

Terlihat pada siklus I ada 9 siswa yang mampu

melakukan

penemuan

siswa

pemegang

masing-masing

mendemonstrasikan

kembali

kembali,

pencatatan lembar arsip sehingga semua

sebagian siswa mengalami kesulitan pada

siswa mampu melakukan pencatatan lembar

pemahaman pengindeksan nama, sehingga

pinjam arsip pada tes kinerja III

pada saat siswa diminta untuk menemukan

Kecepatan mengklasifikasi subjek

kembali file siswa mencari file berdasarkan

Pada siklus I terdapat 31 siswa yang

nama asli, misalnya pada suaat guru

membutuhkan waktu yang lama dalam

meminta file atas nama Bella Kasih maka

mengklasifikasi subjek, ini karena kesalahan

siswa

B,

diawal dalam mengindeks berkas, rata-rata

seharusnya siswa mencari pada guide K. Dan

siswa sulit membedakan pengirim surat

pada siklus II setelah guru menggunakan

masuk dan surat keluar. Sehingga siswa

metode demonstrasi terdapat peningkatan

sering mengindeks nama tujuan pada surat

sebanyak 38 siswa yang mampu melakukan

masuk yang seharusnya siswa mengindeks

penemuan kembali arsip yang diminta,

nama pada kop surat masuk. Sehingga siswa

hanya saja masih ada 2 siswa yang masih

harus mengulang dari awal kembali dalam

salah melakukan penemuan kembali. Dan

mengindeks

akan

mencari

pada

guide

dan

berpengaruh

pada

kecepatan mengklasifikasi subjek, ada pula

13


siswa yang mengklasifikasi subjek nama asli

pada kode surat sehingga hanya 7 siswa yang

sebelum diindeks sehingga memakan waktu

mampu

lebih kurang 20 menit. Pada siklus II

secara teliti. Dan di siklus II meningkat

kecepatan siswa meningkat menjadi lebih

hanya

kurang 10-12 menit setelah guru dan siswa

metode demonstrasi dan di siklus III setelah

melakukan demonstrasi. Dan meningkat

guru dan siswa mendemonstrasikan kembali,

kembali pada siklus III menjadi lebih kurang

kemampuan siswa menempatkan berkas

8 menit sebanyak 34 siswa.

secara teliti meningkat sebanyak 38 siswa.

Ada keterampilan yang meningkat

melakukan

26

siswa

penempatan

setelah

berkas

menggunakan

Ketelitian memeriksa kondisi berkas

secara signifikan, ada pula keterampilan

Surat

dapat

diarsip

apabila

ada

yang kenaikannya tidak terlalu signifikan,

stempel “arsip” pada surat yang menyatakan

antara lain :

surat sudah diterima yang bersangkutan dan

Ketelitian menentukan subjek permasalahan

dapat diarsipkan, hanya saja siswa kurang

Hanya ada 6 siswa yang teliti dalam

teliti memperhatikan ada atau tidak stempel

menentukan subjek permasalahan dan 34

arsip yang tertera pada surat sehingga hanya

siswa lainnya kesulitan untuk menentukan

ada 8 siswa yang mampu menyelesaikan

subjek

hampir

bagian ini dengan baik. Pada siklus II guru

sebagian siswa sulit memahami sistem-

mengingatkan kepada siswa hanya surat

sistem pengarsipan, seperti sistem mengarsip

yang berstempel arsip yang bisa diarsipkan

berdasarkan nama yang terdiri dari 3 kata

sehingga siswa yang teliti memeriksa kondisi

atau nama yang memiliki gelar lebih dari

berkas meningkat sebanyak 26 siswa, dan di

satu. Dan pada siklus II meningkat hanya 25

siklus III meningkat kembali menjadi 37

siswa, sehingga dibutuhkan lebih bimbingan

siswa. Metode demonstrasi memiliki tujuan

untuk pemahaman siswa dalam menentukan

untuk mengurangi verbalisme dalam materi

subjek permasalahan. Siklus III semua siswa

pelajaran,

mampu teliti dalam menentukan subjek

mendengar dan melihat guru pada saat

permasalahan.

menyampaikan materi. Oleh karena itu,

Ketelitian penempatan berkas sesuai kode

siswa dituntut untuk menjadi siswa yang

surat

lebih aktif dalam belajar mengajar. Dari hasil

permasalahan,

karena

Pengkodean terdiri dari dua huruf

sehingga

penelitian

dan

siswa tidak

pembahasan

menunjukan

tidak beraturan dalam menempatkan berkas

dalam

sesuai

Misalnya

kembali pada mata pelajaran mengelola

pengkodean surat Pe dan Pn, siswa hanya

sistem kearsipan setelah diterapkan metode

akan

demonstrasi mengalami peningkatan.

yang

memperhatikan

kedua.

penempatan

surat

mengelola

keterampilan

atas

diawal pengindeksan, namun disiklus I siswa

huruf

bahwa

di

hanya

arsip

dan

siswa

penemuan

sesuai guide tanpa melihat urutan Pe dan Pn

14


Mohamad.2011.

PENUTUP

Model

Pembelajaran

Kreatif. Jakarta:Indo Press Maka berdasarkan pada rumusan masalah penelitian ini dapat disimpulkan bahwa : 1) aktivitas guru meningkat dari 6,4 point menjadi 7,8 point dengan menerapkan

Sayuti, Abdul Jalaludin. 2013. Manajemen Kantor Praktis, Bandung: Alfabeta.

metode demonstrasi, 2) keterampilan siswa

Suwarni, Adi. 2011. Metode Pembelajaran. Yogyakarta: Prenada Media Group

meningkat sebanyak 17 siswa menjadi 36

Syah, Muhibbin. 2012. Psikologi Belajar,

siswa pada tes praktik setelahmenggunakan

Jakarta: Rajawali Press.

metode demonstrasi. Dengan memperhatikan hasil yang diperoleh pada penelitian ini, maka

disarankan

:

1)

sekolah

dapat

memfasilitasi siswa dengan bahan dan alat yang dapat digunakan untuk melakukan praktik di dalam kelas, 2) guru mata

T, Nurbaya. 2010. Efektivitas Penerapan Metode Demonstrasi Dalam Pembelajaran Puisi Siswa Kelas VI SDN 4 Manurange. Jurnal Pendidikan, (Online), Vol. 2, No. 6, (http://ebookbrowsee.net, 1 Februari 2014).

pelajaran menggunakan metode demonstrasi pada

mata

pelajaran

diperlukan

yang

keterampilan

sekiranya

siswa

untuk

Zain,Aswan.

2013.

Strategi

Belajar

Mengajar. Jakarta: Rineka Cipta.

melakukan sesuatu, seperti mata pelajaran Mengelola Sistem Kearsipan, 3) siswa hendaknya menyiapkan materi yang akan dipelajari keesokan harinya di sekolah, sehingga

memudahkan

siswa

dalam

menerima materi di kelas. DAFTAR PUSTAKA Alkrismanto,Budi. Learning.

2003.

Cooperative

Yogyakarta:

Pustaka

Pelajar. Huda,Miftahul.2013. Model-Model Pengajaran dan Pembelajaran. Yogyakarta: Pustaka Pelajar. Majid,Abdullah.2013.

Strategi

Belajar.

Bandung: Remaja Rosadakarya.

15

Herliyan Yunita.W Prodi Administrasi Perkantoran, Jurusan Pendidikan Ekonomi, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Surabaya

Recommend Documents