Heraanleg van de Maciebergstraat, Meulemanstraat en Voldersstraat Oostkamp, 10 maart 2016 Beste bewoner De heraanleg van de Meuleman- en Voldersstraat staat al lang op het programma. Echter tot op vandaag zonder concreet resultaat. Hoe komt dit? 1. Het project “Meuleman- & Voldersstraat” is in de loop der jaren een complex dossier geworden. Jaren terug was het de bedoeling om de voetpaden te vernieuwen. De verplichting van Europa om in alle gemeenten een gescheiden rioleringsstelsel aan te leggen, doorkruiste dit project. De Meulemanstraat is namelijk één van de straten waar een gescheiden rioleringsstelsel moet komen. Nieuwe voetpaden leggen als je weet dat je ze daarna moet uitbreken voor de aanleg van rioleringen, getuigt niet van efficiënt beheer van het openbaar domein en de financiële middelen. Daarom werd dit project even “op wacht” gezet om het grondig te kunnen bekijken. Hierna bleek dat, als men een gescheiden rioleringsstelsel aanlegt in de Meulemanstraat, men daar beter meteen de Maciebergstraat en Voldersstraat bij neemt. De keuze om de drie straten als één project te zien, is in vele opzichten een verantwoorde keuze. 2. Na de beslissing om rioleringen aan te leggen in de drie straten, moest geld voorzien worden. Voor dit rioleringsproject konden we toen geen subsidies krijgen van de Vlaamse overheid, in tegenstelling tot andere rioleringsprojecten. De gemeente moest dus volledig zelf instaan voor de financiering. Rioleringswerken zijn ontzettend duur.
1
Na de zomer van 2015 liet de Vlaamse overheid weten dat ze over heel Vlaanderen bepaalde rioleringsdossiers zal overnemen, ook in Oostkamp. Hierdoor kwam geld vrij en hebben we op het budget van 2017, 1.000.000 euro kunnen voorzien voor de Macieberg-, Meuleman- en Voldersstraat. De belofte van de Vlaamse overheid is tot op vandaag nog niet officieel toegezegd. Toch willen we dit project uitvoeren.
Wat mogen jullie verwachten? In de Macieberg-, Meuleman- en Voldersstraat komt een gescheiden rioleringsstelsel en een nieuw wegdek, inclusief nieuwe voetpaden en nieuwe parkeerplaatsen. Het doel is in het najaar van 2017 te starten met de uitvoering ervan. Waarom in het najaar van 2017? Vooraleer een aannemer kan starten, moet nog het volgende gebeuren: 1. Een plan tekenen van de aan te leggen rioleringen en de bovenbouw (= het straatbeeld). 2. Het ontwerp voorleggen aan de bewoners. 3. Het uitvoeren van de nodige onderzoeken op het terrein om de kwaliteit en de draagkracht van de ondergrond te kennen. 4. Overleggen met de nutsmaatschappijen om noodzakelijke verplaatsingen ten gevolge van de rioleringswerken te laten uitvoeren en eventueel noodzakelijke uitbreidingen of vernieuwingswerken aan de bestaande infrastructuur te onderzoeken. 5. Een bouwvergunning aanvragen en een openbaar onderzoek organiseren. 6. Het aanbestedingsdossier laten goedkeuren door de Gemeenteraad. 7. Een openbare aanbesteding uitschrijven en het werk toewijzen aan een aannemer. 8. Als de aannemer gekend is, kunnen de riolerings- en wegenwerken van start gaan. 2
De timing van de verschillende stappen 1. Plan tekenen a) Rioleringen Onze partner in het rioleringsverhaal is Aquafin. Aquafin werd opgericht door de Vlaamse overheid om de Europese verplichting in de praktijk om te zetten, namelijk het zuiveren van de oppervlaktewateren. Dit kan als de afvoer van afvalwater gescheiden wordt van de afvoer van regenwater. Een aparte riolering voert het afvalwater naar een zuiveringsinstallatie. Het regenwater loopt naar een beek, waterloop of rivier. Het gaat hierbij over afvalen regenwater afkomstig van zowel openbaar als privaat domein. De rioleringswerken in uw straat gebeuren dus in beheer van Aquafin. Begin februari 2016 heeft Aquafin studiebureau Jonckheere uit Brugge aangesteld om het plan te tekenen. Het studiebureau tekent eveneens het plan van de bovenbouw. Om de uitvoeringsmethode van de rioleringswerken te kunnen bepalen, heeft het studiebureau gedetailleerde gegevens nodig over ondermeer het grondwaterpeil en de kwaliteit en de draagkracht van de ondergrond. Daarom zullen in april 2016 op verschillende plaatsen in het wegdek/voetpad/parkeerstrook boringen en metingen gebeuren. Dergelijke werken zijn zeer plaatselijk en bezorgen geen hinder.
3
b) Afkoppelingen: regen- en vuil water moeten gescheiden worden Niet enkel water afkomstig van openbaar domein moet aangepakt worden, maar ook water van privaat domein. Eigenaars van woningen/gebouwen moeten er dus voor zorgen dat het regenwater en afvalwater van hun woning in aparte buizen naar de riolering gebracht wordt. Studiebureau Jonckheere begeleidt alle eigenaars bij deze werken. Het studiebureau bezorgt u binnenkort een brief en een brochure met meer uitleg. U zal dan ook een afspraak kunnen maken met de afkoppelingsdeskundige van het studiebureau. In afwachting van die brief willen we al volgende info geven: Uitvoering van de afkoppelingswerken U hebt de keuze: u voert de werken zelf uit u stelt zelf een aannemer aan of u laat de werken uitvoeren door de aannemer aangesteld door de gemeente tegen een vooraf gekende prijs. Kostprijs Het afkoppelen van een woning kost gemiddeld 1.500 euro. Omdat de gemeente vindt dat men die verplichte investering niet volledig ten laste van de eigenaar kan leggen, komt de gemeente hierin sterk tussen. Het bedrag van de gemeentelijke subsidie is: 100 euro + 30 euro per lopende meter nieuwe buis bij eigenhandige uitvoering 100 euro + 60 euro per lopende meter nieuwe buis bij uitvoering door aannemer De subsidie bedraagt maximaal 2.000 euro en kan niet hoger zijn dan het bedrag van de voorgelegde factuur (bij uitvoering door aannemer).
4
c) Bovenbouw (= nieuw wegdek) Uit vorige vergaderingen met de bewoners van de Meulemanen Voldersstraat en uit latere gesprekken onthouden we: dat parkeerplaatsen heel belangrijk zijn. Een verfraaiing van de straat mag niet ten koste gaan van het aantal parkeerplaatsen. De bewoners vragen extra parkeerplaatsen. dat eenrichtingsverkeer in de Voldersstraat en Meulemanstraat behouden mag worden. Deze elementen werden meegegeven aan het studiebureau. Hebt u suggesties voor uw straat die hier niet vermeld zijn, dan horen we het graag.
5
! Aan de bewoners van de Maciebergstraat Er zijn tot op vandaag geen vergaderingen geweest over de Maciebergstraat. Voor u is de heraanleg van uw straat nieuwe informatie. Omdat we uw ervaringen willen kennen vooraleer het studiebureau start met het ontwerp, bezorgen we u in bijlage een formulier. Hoe ervaart u de huidige toestand van uw straat? Wat vindt u goed en wil u graag behouden? Wat vindt u niet goed en wil u verbeteren? Bezorg ons uw mening ten laatste op 21 maart. Daarna bekijken we welke opmerkingen kunnen weerhouden worden en welke niet. Want bij de opmaak van een ontwerp moeten we met heel veel aspecten rekening houden zoals budget, technische voorwaarden, …. We kunnen dus niet garanderen dat uw opmerkingen zullen opgenomen zijn in het voorstel.
2. Het ontwerp voorleggen aan de bewoners: infomarkt Het studiebureau maakt een eerste ontwerp. We nodigen de bewoners van de Macieberg-, Meuleman- en Voldersstraat graag uit om het ontwerp te komen bekijken op woensdag 27 april 2016. U kan vrij komen tussen 17 en 20 uur. U ontvangt halverwege april nog een uitnodiging, maar noteer nu alvast deze datum. 3. Bouwvergunning aanvragen en organiseren openbaar onderzoek Als het ontwerp klaar is, vraagt Aquafin een bouwvergunning aan bij de Vlaamse overheid en organiseert de gemeente een openbaar onderzoek. Tijdens het openbaar onderzoek (= periode van 30 dagen) kan iedereen het dossier komen inkijken en bemerkingen geven. De totale procedure voor de bouwaanvraag duurt ongeveer zes maanden.
6
4. Het aanbestedingsdossier laten goedkeuren door de Gemeenteraad. Terwijl de bouwvergunning lopende is, wordt het aanbestedingsdossier opgemaakt. Dit dossier moet door de Gemeenteraad goedgekeurd worden. Dit is voorzien in februari 2017. 5. Een openbare aanbesteding uitschrijven en het werk toewijzen aan een aannemer. Na de goedkeuring van het dossier in de Gemeenteraad en ontvangst van de bouwvergunning worden aannemers gevraagd een offerte in te dienen. Het toewijzen van een aannemer is gepland na het zomerbouwverlof van 2017. 6. Start van de werken. Als alle vorige stappen volgens plan zijn verlopen, dan kan de aannemer starten in het najaar van 2017. We doen al het mogelijke om de voorgestelde planning te kunnen behouden. Een 100% zekere garantie kunnen we evenwel niet geven.
Hebt u vragen? Suggesties? Laat het weten op woensdag 27 april of neem nu al contact op: bel naar Marc Daveloose van de dienst Publieke Ruimte of naar één van zijn collega’s op het nummer 050 819 880 mail naar
[email protected] kom naar loket 4 in OostCampus. Openingsuren: maandag tot vrijdag van 8.30 tot 12.30 uur en op dinsdag ook van 13.30 tot 19 uur. neem contact met de mensen van het beleid die dit dossier opvolgen: burgemeester Luc Vanparys, schepen van Openbare Werken Sebastian Vande Ginste of schepen van Verkeer en Waterbeheer Els Roelof. 7
Een aantal data op een rijtje (*) Uiterlijk 21 maart 2016
Bewoners van Maciebergstraat bezorgen formulier terug aan de gemeente. Bewoners van Meuleman- en Voldersstraat geven eventueel bijkomende suggesties. Hoe? Zie pag.7: Hebt u vragen? Suggesties? April 2016 Boringen en metingen op verschillende plaatsen op openbaar domein. Woensdag 27 april 2016, Infomarkt. tussen 17 en 20 uur Uitnodiging volgt. Zomer/najaar 2016 Bouwvergunning en openbaar onderzoek Februari 2017 Goedkeuring aanbestedingsdossier door Gemeenteraad Na zomerverlof 2017 Toewijzing van een aannemer Najaar 2017 Start werken (*) als alles volgens plan verloopt Tips U vindt deze brief ook op www.oostkamp.be/openbare_werken. Scroll naar Macieberg-, Meuleman- en Voldersstraat. We maken elke week een digitale nieuwsbrief met nieuwsberichten, activiteiten en de agenda van de Gemeenteraad. Geïnteresseerd? Schrijf u in via de website www.oostkamp.be. U vindt onderaan “volg ons”, klik op het envelopje en schrijf u in. Met vriendelijke groeten
Jan Compernol gemeentesecretaris
Luc Vanparys burgemeester 8
