Help EBP Mijn Agenda

Help EBP Mijn Agenda

Inhoudstafel 1.

Inleiding ............................................................................................................................................ 5 Welkom ........................................................................................................................................ 5 Kenmerken ................................................................................................................................... 5 Gebruik toepassing ...................................................................................................................... 6 Historiek versies........................................................................................................................... 7 Gebruikersovereenkomst ............................................................................................................. 7 Hoe de toepassing activeren?...................................................................................................... 9 Hoe de helplijn contacteren?........................................................................................................ 9 2. Handleiding..................................................................................................................................... 10 2.1. Inleiding ...................................................................................................................................... 10 2.2. Opslaan gegevens ..................................................................................................................... 10 2.3. Opzoeken informatie .................................................................................................................. 11 2.4. Afdrukken ................................................................................................................................... 11 2.5. Opslaan en beveiliging gegevens .............................................................................................. 11 2.6. Gegevensuitwisseling tussen twee computers .......................................................................... 12 2.7. Gevorderde kenmerken ............................................................................................................. 12 2.8. Tips en hints ............................................................................................................................... 13 3. Meest gestelde vragen ................................................................................................................... 15 3.1. Lijst van meest gestelde vragen ................................................................................................ 15 3.2. Vragen omtrent de activering ..................................................................................................... 15 3.2.1. Hoe de toepassing activeren ................................................................................................. 15 3.3. Vragen omtrent de werking van de toepassing.......................................................................... 16 3.3.1. Hoe de gegevens van het demodossier verwijderen?........................................................... 16 3.3.2. Hoe de hoofdvaluta instellen? ............................................................................................... 16 3.3.3. Hoe de datum en uur veranderen?........................................................................................ 16 3.3.4. De toepassing start traag op.................................................................................................. 16 3.3.5. Hoe een record afdrukken? ................................................................................................... 17 3.3.6. Hoe gegevens van andere toepassingen invoeren? ............................................................. 17 4. Gebruik van de toepassing............................................................................................................. 19 4.1. Hoofdvenster .............................................................................................................................. 19 4.2. Hoofdmenu................................................................................................................................. 19 4.3. Balk met modules....................................................................................................................... 20 4.4. Statusbalk................................................................................................................................... 20 4.5. Functie........................................................................................................................................ 21 4.5.1. Weergave............................................................................................................................... 21 4.5.2. Filters ..................................................................................................................................... 22 4.5.3. Bewerkingsbalk...................................................................................................................... 23 4.5.4. Gegevenszone....................................................................................................................... 23 4.5.5. Informatiepagina’s ................................................................................................................. 24 4.5.6. Filteren records ...................................................................................................................... 24 4.5.7. Opzoeken records ................................................................................................................. 25 4.5.8. Lokaliseren records ............................................................................................................... 26 4.5.9. Venster bewerking ................................................................................................................. 26 4.5.10. Venster etiketten................................................................................................................ 26 4.5.11. Venster omslagen.............................................................................................................. 28 4.5.12. Venster brief ...................................................................................................................... 29 4.5.13. Bewerken nota's ................................................................................................................ 30 4.5.14. Historiek............................................................................................................................. 30 4.5.15. Invoegen documenten....................................................................................................... 33 4.5.16. Versturen mails.................................................................................................................. 34 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7.

4.5.17. Export / Import ................................................................................................................... 40 4.5.18. Types evenementen .......................................................................................................... 44 5. Favorieten....................................................................................................................................... 46 5.1. Omschrijving............................................................................................................................... 46 5.2. Bewerking................................................................................................................................... 48 5.3. Groepen favorieten .................................................................................................................... 50 5.4. Bewerken groepen favorieten .................................................................................................... 50 6. Functies .......................................................................................................................................... 51 6.1. Kalender ..................................................................................................................................... 51 6.1.1. Omschrijving .......................................................................................................................... 51 6.1.2. Dagelijkse planning................................................................................................................ 52 6.1.3. Wekelijkse planning ............................................................................................................... 53 6.1.4. Maandelijkse planning ........................................................................................................... 54 6.1.5. Jaarlijkse kalender ................................................................................................................. 55 6.1.6. Evenementen......................................................................................................................... 55 6.1.7. Trimestriële kalender ............................................................................................................. 56 6.1.8. Afdrukken............................................................................................................................... 57 6.2. Adressen .................................................................................................................................... 57 6.2.1. Omschrijving .......................................................................................................................... 57 6.2.2. Bewerkingsvenster ................................................................................................................ 58 6.2.3. Filters ..................................................................................................................................... 61 6.2.4. Informatiepagina .................................................................................................................... 61 6.2.5. Afdrukken............................................................................................................................... 62 6.2.6. Lijsten brieven........................................................................................................................ 63 6.3. Alarmen ...................................................................................................................................... 70 6.3.1. Omschrijving .......................................................................................................................... 70 6.3.2. Bewerkingsvenster ................................................................................................................ 71 6.3.3. Filters ..................................................................................................................................... 72 6.3.4. Verplaatsen alarm naar journaal............................................................................................ 73 6.3.5. Informatiepagina .................................................................................................................... 73 6.3.6. Afdrukken............................................................................................................................... 74 6.4. Taken ......................................................................................................................................... 74 6.4.1. Omschrijving .......................................................................................................................... 74 6.4.2. Bewerkingsvenster ................................................................................................................ 74 6.4.3. Filters ..................................................................................................................................... 76 6.4.4. Verplaatsen taak naar journaal.............................................................................................. 76 6.4.5. Informatiepagina .................................................................................................................... 77 6.4.6. Afdrukken............................................................................................................................... 77 6.5. Fiches......................................................................................................................................... 78 6.5.1. Omschrijving .......................................................................................................................... 78 6.5.2. Bewerkingsvenster ................................................................................................................ 78 6.5.3. Filters ..................................................................................................................................... 79 6.5.4. Informatiepagina .................................................................................................................... 79 6.5.5. Afdrukken............................................................................................................................... 80 6.6. Journaal...................................................................................................................................... 80 6.6.1. Omschrijving .......................................................................................................................... 80 6.6.2. Bewerkingsvenster ................................................................................................................ 81 6.6.3. Filters ..................................................................................................................................... 81 6.6.4. Informatiepagina .................................................................................................................... 82 6.6.5. Afdrukken............................................................................................................................... 82 7. Tools ............................................................................................................................................... 83 7.1. Opties ......................................................................................................................................... 83 7.1.1. Omschrijving .......................................................................................................................... 83 7.1.2. Algemeen............................................................................................................................... 83 7.1.3. Modules ................................................................................................................................. 84 7.1.4. Zicht ....................................................................................................................................... 88

7.1.5. Mappen .................................................................................................................................. 90 7.1.6. Opstart ................................................................................................................................... 90 7.1.7. Evenementen......................................................................................................................... 91 7.1.8. Valuta..................................................................................................................................... 91 7.1.9. Beveiliging.............................................................................................................................. 92 7.1.10. Berichten ........................................................................................................................... 93 7.2. Een backup nemen .................................................................................................................... 94 7.3. Restore backup .......................................................................................................................... 94 7.4. Volledige historiek ...................................................................................................................... 95 7.5. Netwerkberichten ....................................................................................................................... 96 7.5.1. Omschrijving .......................................................................................................................... 96 7.6. Informatie ................................................................................................................................... 97 7.6.1. Bewerkingsvenster ................................................................................................................ 98 7.6.2. Afdrukken............................................................................................................................... 98 7.7. Synchronisatie met Pocket PC................................................................................................... 99 7.8. Paswoord ................................................................................................................................. 100 7.9. Tekstverwerker......................................................................................................................... 101 7.9.1. Omschrijving ........................................................................................................................ 101 7.10. Rekenblad ................................................................................................................................ 105 7.11. Weergave afbeeldingen ........................................................................................................... 109 7.11.1. Afdrukken afbeeldingen................................................................................................... 110 7.12. Versturen SMS-bericht per internet ......................................................................................... 111 7.12.1. Omschrijving.................................................................................................................... 111 7.12.2. Versturen SMS-bericht .................................................................................................... 111 7.12.3. Servers SMS ................................................................................................................... 112 7.12.4. Bewerken servers SMS................................................................................................... 113 7.13. Versturen SMS-bericht via GSM .............................................................................................. 113 7.14. Uurwerk .................................................................................................................................... 114 7.15. Rekenmachine ......................................................................................................................... 114 8. Onderhoud.................................................................................................................................... 116 8.1. Bewerken hulpdatabases......................................................................................................... 116 8.2. Bewerkingsvenster hulpgegevens ........................................................................................... 116 8.3. Databases met een boomstructuur.......................................................................................... 116 8.4. Bewerkingsvenster records in boomstructuur.......................................................................... 117 8.5. Herorganiseren databases....................................................................................................... 117 8.6. Comprimeren databases.......................................................................................................... 118 8.7. Herstellen databases ............................................................................................................... 118 8.8. Leegmaken databases............................................................................................................. 118 Index .......................................................................................................................................................... 119

1.

Inleiding Gefeliciteerd !

U hebt een toepassing EBP aangekocht en wij danken u voor uw vertrouwen.

De helpfunctie is voor de software EBP Mijn Agenda en geeft bijkomende informatie over de installatie en het gebruik.

1.1.

Welkom

EBP Mijn Agenda is een toepassing voor het beheer van persoonlijke en professionele informatie. De software werkt met Windows® 95/98/NT/2000/XP/VISTA. U organiseert uw agenda, uw activiteiten en taken... De toepassing is gebruiksvriendelijk waardoor u snel van start gaat. U beschikt over veel functies om efficiënt met EBP Mijn Agenda te werken: filters om snel informatie op te zoeken, afdruk van uw kalender, journqal, takenlijst... U kunt een paswoord gebruiken om uw dossier te beveiligen. Opgelet: Ga na of u hoofd- of kleine letters gebruikt. Vergeet uw paswoord niet. De toepassing is een demoversie. U beschikt, gedurende 40 dagen, over alle functies. Eens die 40 dagen bereikt zijn de functies beperkt. Indien u de toepassing wilt aankopen, klik hier.

1.2.

Kenmerken

De hoofdkenmerken van EBP Mijn Agenda: • Beheer persoonlijk en professionele informatie: kalender, adressen, alarmen, taken, fiches en journaal. • Levert de tools voor communicatie met de contacten per telefoon, web, mail en SMS-berichten. • Het aantal records is onbeperkt. • Het merendeel van de records kunt u linken aan een contact van de module Adressen. • Beheer Favorieten: u bepaalt als Favorieten toepassingen, mappen, documenten, telefoonnummers. Achteraf beheert u ze vanaf die functie. • Aspect en functies van de toepassing instelbaar door de gebruiker. • De ergonomie van venster is dezelfde in alle modules.

• De filters en de Opzoekfunctie van tekst laten toe om snel gegevens terug te vinden. • Beveiliging gegevens door middel van een toegangscode en de versleuteling. De informatie is beveiligd tijdens de uitvoering van de toepassing dankzij het opslaan van informatie na uitvoering en de veiligheidskopies. • Import/Export gegevens met andere toepassingen. • Afdrukken verslagen voor elke module met de mogelijkheid om rangschikking en groepering van informatie te kiezen. • Vreemde valuta in de economische informatie. Automatische opsporing van landen met de EURO. • Tekstverwerking: gebruik die tool om geformateerde tekstdocumenten, tabellen, grafieken... te bewerken. • Rekenblad: u bewerkt rekenbladen compatibel met Microsoft Excel®. De records van de hoofddatabases kunnen een rekenblad bevatten. • Overzicht afbeeldingen: u ziet of u drukt de afbeeldingen af opgeslagen in de records van de toepassing. • Uurwerk: u kunt het uur op elk ogenblik. • Financiële rekenmachine: u doet er uw financiële berekeningen mee. • Rekenmachine met omzetting. • Tools voor de kopie en backup van gegevens. • Onderhoudsfuncties van gegevens om te helpen bij de organisatie van informatie en bij het verbeteren van mogelijke problemen.

1.3.

Gebruik toepassing

EBP Mijn Agenda beheert eenvoudig en efficiënt uw persoonlijk en professionele informatie. Hieronder een overzicht van de modules: Kalender: Bij het plannen is het belangrijk een overzicht te hebben van de dag, de week of de maand. Alle opgeslagen taken en alarmen zijn zichtbaar voor de gekozen dag. De toepassing heeft drie type kalenders: dagelijks, maandelijks en jaarlijks. U integreert er verlofdagen in en u ziet ze in de kalender. De kalenders kunt u afdrukken. Adressen: U slaagt de gegevens van uw contacten op, u rangschikt ze volgens type of u drukt ze af volgens formaat (omslagen, etiketten...). U kunt een mail sturen aan uw contacten of aan lijsten direct vanaf de toepassing. Alarmen: De toepassing waarschuwt u de dag en de gewenste uren opdat u niets zou vergeten. Taken: U vult alle persoonlijke en professionele activiteiten in die u moet opvolgen of belangrijk zijn.

U kijkt de vordering van elke taak na. Eens een taak beëindigd, plaatst u die in het journaal om ze te bewaren. Fiches: U maakt fiches aan die alle nuttige informatie groepeert: internetadressen, paswoorden… Journaal: U slaagt alle informatie op die u wenst te dateren zoals boekingen van vakantie, bezoeken, abonnementen op tijdschriften...

1.4.

Historiek versies

EBP Mijn Agenda is ontwikkeld door MSD Soft (alle rechten voorbehouden). Hieronder vindt u de versies van de toepassing: Versie 2009 (v2.00) • • • • • •

18-08-2008

Nieuwe tool voor het rekenblad: bewerken van rekenbladen compatibel met Excel. Alle records van de databases kunnen een rekenblad bevatten compatibel met Excel. De alarmen en taken kunnen gesynchroniseerd worden met een Pocket-PC. Nieuw verslag om de groepen van Adressen en Fiches af te drukken. Lijst te gebruiken iconen in de categorieën van de groep. Wijzigingen van icones.

Versie 2008 (v1.00) 27-11-2007 • Eerste versie van de toepassing

1.5.

Gebruikersovereenkomst

EBP Gebruiksovereenkomst Door een EBP programma te kopen u hebt het niet-exclusieve recht verkregen om het te gebruiken voor persoonlijke of professionele doeleinden op een individuele computer. U moogt het programma naar andere computers via een netwerk niet overbrengen. Het is strikt verboden het programma of zijn documentatie te kopiëren volgens de geldende wet. Het programma kan slechts voor back-up gekopiëerd worden. Elke geinstalleerde werkstation moet van een gebruikslicentie genieten. De aankoop van een product geeft recht slechts op enige gebruikslicenties aangegeven volgens de versie : EEN post voor de licenties monopost, X posten voor de licenties netwerk X posten. Het geheel van de programma's wordt door het copyright van EBP beschermd. Elke ongeoorloofde duplicatie geschikt om aanleiding te geven tot burgerlijke en/of straf gerechtelijke vervolgingen. De software is onoverdraagbaar en onbereikbaar. Zij kunnen het onderwerp van een pandgeving of een verhuren aan geen enkele titel zijn dat het is. EBP behoudt zich het recht voor om in het programma alle wijzigingen te doen die het opportuun van mening is. Omvang van de support verplichtingen tot steun van EBP De EBP support diensten zijn bestemd om adviezen, aanbevelingen en informaties te leveren betreffende het gebruik van de EBP softwaren in de vereiste materiëlen en softwaren configuraties. EBP verbindt zich ertoe om aan de KLANT de meest adequate adviezen te leveren om de problemen te helpen oplossen die de KLANT zou kunnen ondervinden in het gebruik of de werking van de software, maar EBP geeft geen enkele garantie van oplossing van de problemen. De support diensten van EBP sluiten de support op plaats niet in. Ondersteuning ter plaatse

De gebruiker moet op een professionneel van de informatica kunnen verzoeken om ter plaats een technische storing los te knopen waarvan de oorzaak had niet kunnen bepaald of opgelost worden door de telefonische hulp van EBP. Hiertoe hij erkent met een tussenhandelaar of een professionneel van de informatica een overeenkomst afgesloten hebben om het indien nodig ondersteunen ter plaats te krijgen. Deze overeenkomst bepaalt de voorwaarden voor tussenkomst voor dit professionneel. EBP kan niet verantwoordelijk voor een gebrek van overeenkomst gemaakt worden of voor gevolgen van een niet-naleving van de wederzijdse verplichtingen van de partijen gepast in deze derde overeenkomst. Back-up van de gegevens De KLANT erkent door EBP ingelicht geworden en/of door zijn tussenhandelaar dat het voorzichtig met betrekking tot goed informaticabeleid is, om minstens eens per vierentwintig (24) uur tot de back-up van de systemen, programma's en bestanden gegeven over te gaan en dat de afwezigheid van zo'n bescherming aanzienlijk zijn kansen vermindert om het effect van de schade te beperken zouden wie uit een onregelmatigheid in de werking van zijn systeem of zijn softwaren kunnen volgen en verminderen kan de reikwijdte van de support diensten die door EBP worden geleverd. De KLANT geeft toe dat hij van zijn verantwoordelijkheid is om een procedure toe te passen om de terugwinning van de vernietigd, beschadigd of verloren gegevens, bestanden of programma's te waarborgen. EBP zou niet verantwoordelijk gehouden kunnen worden in geval van verlies van gegevens. Garantie beperking EBP garandeert dat de producten en de diensten die volgens dit schrijven worden geleverd, in overeenstemming zullen zijn hoofdzakelijk desnoods van een standaardgebruiker. In elke veronderstelling, EBP aanvaardt slechts verplichtingen van middelen met uitsluiting van elke verplichting tot resultaat. Deze garantie is exclusief van om het even welke andere garantie. EBP sluit om het even welke andere uitdrukkelijke of impliciete garantie uit met inbegrip van op niet-beperkende wijze, elke garantie van kwaliteit of afstemming aan een bijzondere behoefte. Bovendien de KLANT geeft toe dat de levering van de telefonische support diensten in verband met het ondersteun contract hangt van de onafgebroken beschikbaarheid van de communicatiemiddelen af en dat EBP geen dergelijke beschikbaarheid kan garanderen. Verantwoordelijkheidsbeperkingen. Behalve tegengestelde beschikking van openbare aard, EBP of zijn leveranciers zullen in geen enkel geval verantwoordelijk zijn op basis van rechtstreekse of indirecte schades (met inbegrip van de winstdervingen, onderbrekingen van activiteit, verliezen van informatie of andere verliezen van geldaard) volgend uit een achterstand of een nalatigheid begaan door EBP in de levering of de leveringsafwezigheid van de support diensten, zelfs al EBP of zijn leveranciers zouden ingelicht worden van de mogelijkheid van dergelijke schades. EBP kan niet verantwoordelijk voor een niet- conforme werking gemaakt worden, van een stoornis, van een bijzondere onbekwaamheid of een afwezigheid van functionaliteit in een van zijn softwaren. Bovendien de KLANT geeft toe dat EBP en zijn leveranciers verantwoordelijk op basis van geen enkele winstderving zullen zijn ondergaan door een derde en van geen enkel bezwaar of actie in rechtvaardigheid geleid of aangespannen tegen de KLANT door een derde. In elke veronderstelling, de verantwoordelijkheid van EBP of zijn leveranciers, welk in de oorzaak of de grondslag zijn, zou niet kunnen overschrijden, in totaal, de bedragen die door de KLANT aan EBP voor de levering van de producten worden betaald en/of diensten krachtens het support contract. Het programma wordt zonder enige wijziging zonder geschiktheidsgarantie om een bijzonder gebruik geleverd, alle risico's betreffende de resultaten en de prestatie van dit programma door de koper worden aanvaard. De gebruiker erkent de software diepgaand geëvalueerd hebben door een demonstratie of een reële test om te controleren dat hij in afstemming op zijn behoeften is. Voor elk geschil, hij zal toewijzing van rechtspraak voor de rechtbanken onder de bevoegheid van Brussel gedaan worden, zelfs in geval van pluraliteit van verdedigers of verzoek in garantie.

1.6.

Hoe de toepassing activeren?

U kunt EBP Mijn Agenda aankopen door hieronder te klikken: EBP Mijn Agenda • Eens de licentie aangekocht, krijgt u een activeringscode. U geeft dit samen met de handelsnaam in. Dit gebruikt in het menu Help en u selecteert " Activeer de toepassing". Uw toepassing is dan geactiveerd zonder enige beperking.

1.7.

Hoe de helplijn contacteren?

Als u de helplijn wenst te contacteren, klikt u op onderstaande link: Helplijn contacteren

2.

Handleiding

In dit hoofdstuk worden de basisprincipes uitgelegd om de toepassing direct te kunnen gebruiken. U klikt op Voortgaan om door te gaan.

2.1.

Inleiding

Welkom in de handleiding van EBP Mijn Agenda. Klik op onderstaande linken om snel de gewenste informatie te zien: • Opslaan gegevens • Opzoeken • Afdrukken • Opslaan en beveiliging van gegevens • Gegevensuitwisseling tussen twee computers • Gevorderde functies • Tips en hints

Als u de handleiding op een ander ogenblik wilt raadplegen, kan dit via het menu Help van de toepassing.

2.2.

Opslaan gegevens

Hoe gegevens opslaan, wijzigen of verwijderen?

of Ctrl-J Openen gekozen record. of Ins Toevoegen nieuw record. Alt-Ins

Kopiëren gekozen record.

of Enter

Wijzigen gekozen record.

of Del Verwijderen gekozen record.

2.3.

Opzoeken informatie

Hoe een record opzoeken ?

of Ctrl-T Opzoeken informatie door middel van filters. of Ctrl-F Opzoeken eerste record dat de opgezochte tekst bevat in het gekozen veld. of Ctrl-R Opzoeken volgend record dat de opgezochte tekst bevat in het gekozen veld. of Ctrl-L

2.4.

Toont de records die de opgezochte tekst bevatten in het veld "Omschrijving".

Afdrukken

Hoe de records afdrukken ? of Ctrl-P

2.5.

Toont de records voor de afdruk om ze daarna af te drukken.

Opslaan en beveiliging gegevens

Hoe de gegevens opslaan en beveiligen ? Om uw gegevens te beveiligen: •

of Ctrl-O Opent het venster Opties

• Selecteer de tab "Beveiliging" • Geef het paswoord in. Bewaar het rekening houdend met hoofd- en kleine letters. Als u het vergeet, kunt u meer in de toepassing noch aan de gegevens. • Vink het vak "Opslaan versleutelde gegevens". • Klik op "Valideren". Wanneer u de toepassing afsluit, zijn de gegevens beveiligd in een uniek bestand. Dit bestand is alleen toegankelijk via het paswoord. Bij het opstarten van de toepassing moet u het paswoord inbrengen zodat de toepassing het beveiligde bestand opent.

2.6.

Gegevensuitwisseling tussen twee computers

Hoe gegevens uitwisselen tussen twee computers ? • Start de software op de computer waar de meest recente gegevens staan. •

Klik op het icoon van het menu "Tools" om een backup van de gegevens te nemen. In het geopende venster selecteert u het bestand voor de backup.

• Selecteer de opslagtool. • U voert de backup uit. • Op de andere computer start u de software. U opent de opslagtool waar de backup staat. •

Klik op de knop van het menu "Tools" om de backup terug te zetten.

Eens de backup teruggeplaatst, heeft u dezelfde gegevens als die op uw andere computer. Belangrijk: telkens u dit soort gegevensuitwisseling doet, moet u nagaan of u de juiste backup terugplaatst.

2.7.

Gevorderde kenmerken

Gevorderde kenmerken van EBP Mijn Agenda •

Groepen : U rangschikt informatie in groepen. Uw gegevens wijn dan gestructureerd. Die groepen organiseert u in een boomstructuur.

•

Historiek : Dit is een belangrijke functie. U kunt zoveel records aanmaken als u wilt en die bewaren.

•

Gelinkte contacten: U kunt een contact van de Adressen linken aan om het even welk record. Als u meerdere contacten aan een record wilt linken, gebruikt u historiek. U ziet, bewerkt of toont het gelinkte contact aan een record door rechtermuisklik en u selecteert "Gelinkt contact".

•

Favorieten : Zo gaat u snel naar de groepen en records die u regelmatig gebruikt. U slaagt er ook toepassingen, documenten, mappen... op.

•

Informatie : u vindt er de aantekeningen terug bij de opstart van de toepassing.

•

Tekstverwerking : alle records kunnen een tekstdocument bevatten met tabellen, grafieken, kleuren...

•

Rekenblad : alle records van de hoofdmodules kunnen een rekenblad bevatten compatibel met Microsoft Excel®.

•

Afbeeldingen : alle records kunnen een afbeelding bevatten. De toepassing zet elk formaat om in

JPG. •

Bijgevoegde documenten : aan elk record kunt u een document bijvoegen type Word, Excel, Zip...

•

Versturen van info per mail : u kunt informatie per mail versturen.

•

Import / Export informatie : gegevensuitwisseling met andere toepassingen.

•

Geïntntegreerde helpfunctie : de helpfunctie is beschikbaar via de toets "F1".

2.8.

Tips en hints

Tips en hints over EBP Mijn Agenda • Contextueel menu overal beschikbaar : via rechtermuisklik verschijnt het contextueel menu. U heeft er toegang tot de meest gebruikte functies. • Veranderen weergave en opstelling gegevenstabellen : om de kolommen in gegevenstabel te veranderen, doet u drag/drop met de muis. Om de weergave van velden te wijzigen, doet u rechtermuisklik en in het contextueel menu selecteert u "Instellen tabel". U kunt twee acties doen: de weergave van velden veranderen of de initiële parameters van de tabel herstellen. • Wijzigen boomstructuur groepen : wanneer u de groepen bewerkt, kunt u de boomstructuur veranderen via drag/drop van record met de muis. • Verminderen aantal zichtbare records : als u het aantal zichtbare records wilt verminderen, gebruikt u een of meerdere filters. De toepassing toont alleen de records die voldoen aan de filtervoorwaarden. • Vergroten vensters : u kunt de grote van de vensters verhogen. U klikt in de hoek van het venster en u sleept met de muis om de grootte aan te passen.

• Vergroten vensters Nota's en tekstdocumenten : bij dubbele klik op het veld "Nota's" of "Tekstdocument" verschijnt een groter venster. U kunt die functie desactiveren in de Opties, Modules, Alle, Configuratie modules en het vak "Maximaliseren memo velden" uitvinken. • Opvolging klanten : als u een opvolging van uw contacten, klanten, leveranciers... wenst, gebruikt u Historiek. U kunt een onbeperkt aantal records ingeven. • Visualiseren afbeeldingen : in alle records en in de Historiek kunt u afbeeldingen opslaan. Om die te visualiseren, opent u de tool vanaf het menu Tools of doet u rechtermuisklik en neemt u Afbeelding van het contextueel menu. U drukt de afbeeldingen af vanaf de tool afbeelding. • Zien historiek huidig record : om snel de historiek van huidig record te zien, drukt u op Ctrl-H vanaf om het even welke functie. • Linken documenten : In Fiches en Historiek linkt u om het even welk record met om het even welk document met het path van het bestand in het veld "Link". De documenten worden geopend met de desbetreffende toepassingen. • Visualiseren meest gebruikte groepen of records : Als u regelmatig groepen of records selecteert,

doet u rechtermuisklik op het record en u selecteert « Toevoegen aan favorieten ». Daarna heeft u toegang tot de groep of record via het menu favorieten. Een bijkomende tip: in het menu favorieten kunt u ook volgorde kiezen naargelang het gebruik. De meest gebruikte verschijnen eerst. • Verbergen toepassing in takenbalk : u kunt EBP Mijn Agenda verbergen in de takenbalk via de toetsen Ctrl-I. De toepassing blijft actief en toont de gewenste alarmen. Om dit te herstellen drukt u op het icoon van de toepassing in de takenbalk van Windows naast het uurwerk. • Snel informatie terugvinden : in elke functie gebruikt u de toetsen Ctrl-T. Een venster filters wordt geopend en u vult de op te zoeken tekst in. De toepassing toont alleen records die die tekst bevatten in de gekozen velden.

3.

Meest gestelde vragen

In dit deel vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen. U klikt op Voortgaan om door te gaan.

3.1.

Lijst van meest gestelde vragen

Vragen omtrent de activering van de toepassing • Hoe de toepassing activeren? Vragen omtrent de werking van de toepassing • Hoe de gegevens van het demodossier verwijderen? • Hoe de hoofdvaluta instellen? • Hoe de datum en uur veranderen? • De toepassing opent traag • Hoe een record afdrukken? • Hoe gegevens importeren vanaf andere toepassingen?

3.2.

Vragen omtrent de activering

3.2.1.

Hoe de toepassing activeren

Hoe de activeringscode bekomen? U heeft twee mogelijkheden: • •

Via de website van EBP (www.ebp.com/). U code wordt direct per mail toegezonden. Door de ingevulde registratiekaart per post terug te sturen. Na ontvangst zal EBP u de activeringscode meedelen.

Ingave activeringscode Bij het starten van de toepassing verschijnt het welkomstscherm. U selecteert de optie "Activeer uw toepassing". In het Activeringsscherm geeft u de vier zones in : •

De handelsnaam U moet dezelfde handelsnaam ingeven die u op de registratie invulde.

•

De activeringscode Geef de code, in hoofdletters, in die EBP u meedeelde.

•

De licentie Vul het licentienummer in vermeld op de licentiekaart bijgevoegd in de doos.

•

Websleutel De websleutel wordt gevraagd wanneer u naar de site www.ebp.com gaat. Hiermee kunt u de upgrades downloaden, de laatste nieuwtjes raadplegen...

Daarna valideert u door op de knop OK te klikken. Er verschijnt een bericht: Als de ingebrachte code juist is, meldt het bericht over welke versie u beschikt. Als de ingebrachte code onjuist is, krijgt u volgend bericht: de ingebrachte code is onjuist. Gelieve uw code opnieuw in te brengen. Opmerking • Omwille van veiligheidsredenen en vertrouwelijkheid is de activeringscode na validering niet meer zichtbaar.

3.3.

Vragen omtrent de werking van de toepassing

3.3.1.

Hoe de gegevens van het demodossier verwijderen?

Wanneer u EBP Mijn Agenda de eerste maal installeert, vindt u al gegevens terug. Om die gegevens te wissen gaat u naar het menu « Functies » en u klikt op "Leegmaken database". U moet de gegevens wissen voor elke module. Belangrijk: wees, bij het leegmaken van de database, er zeker van dat de module die u wenst « leeg te maken » geen gegevens bevatten die u wilt bewaren. Het is aanbevolen om een backup te nemen alvorens de gegevens te verwijderen.

3.3.2.

Hoe de hoofdvaluta instellen?

De toepassing gebruikt als hoofdvaluta deze ingesteld door het besturingssysteem van Windows. U vindt dit terug in het Configuratiescherm, Landinstellingen. Via die functie stelt u de verschillende parameters in voor de valuta zoals het symbool, de positie van het symbool, het decimaal teken...

3.3.3.

Hoe de datum en uur veranderen?

De toepassing gebruikt als datum en uur deze ingesteld door het besturingssysteem van Windows. Om de datum en uur te veranderen doet u dubbele klik op het uurwerk in de takenbalk van Windows.

3.3.4.

De toepassing start traag op

Als de toepassing traag opstart, kijkt u best na of de antivirus geïnstalleerd en geactiveerd is. Als dit zo is, desactiveert u die tijdelijk en u ziet of de toepassing normaal opstart. U kunt desnoods de antivirus verwijderen of zelfs desinstalleren. Sommige antivirusssen hebben problemen om toepassingen zoals EBP Mijn Agenda te analyseren. Als dit het geval is, raden wij u aan om contact te nemen met de leverancier van de antivirus voor een oplossing. Als die geen oplossing heeft, raden wij u aan om een andere antivirus te nemen omdat u niet alleen problemen zal hebben met uw toepassing maar ook met andere toepassingen.

3.3.5.

Hoe een record afdrukken?

Afdrukken inhoud van een record Om de inhoud van een record afdrukken volgt u de richtlijnen: • Gebruik een filter op de database waardoor u alleen het gewenste record ziet. U kunt filteren op het veld "Omschrijving" en u geeft als tekst de omschrijving van het record in. • Eens het record verschijnt, gebruikt u de afdrukknop van de Bewerkingsbalk of drukt u op Ctrl-P. Afdrukken stukje inhoud van een record In dat geval is het onnodig om een filter toe te passen: • Als u alleen het veld Nota's van een record wilt afdrukken, klikt u de Nota's van het gewenste record. Via rechtermuisklik selecteert u "Maximaliseren". De Nota's verschijnen op het scherm. U kunt de inhoud afdrukken. • Als u alleen het veld Tekstdocument van een record wilt afdrukken, klikt u de Nota's van het gewenste record. Via rechtermuisklik selecteert u "Afdrukken document". • Als u alleen het veld Rekenblad van een record wilt afdrukken, klikt u de Nota's van het gewenste record. Via rechtermuisklik selecteert u "Afdrukken rekenblad". Als u alleen het veld Afbeelding van een record wilt afdrukken, klikt u de Nota's van het gewenste record. Via rechtermuisklik selecteert u "Afdrukken afbeelding".

3.3.6.

Hoe gegevens van andere toepassingen invoeren?

EBP Mijn Agenda wisselt gegevens uit met anere toepassingen zoals Outlook®, Excel®, Access®... De mogelijkheid om gegevens uit te wisselen met Outlook® laat toe om indirect te synchroniseren met PDA (gebruikmakend van Outlook als tussenstap). Outlook® en vele andere toepassingen kunnen gegevens exporteren in tekstformaat afgebakend door een karakter (bv.: tabulatie). Dit wil zeggen dat de gegevens in het tekstbestand als kolommen georganiseerd blijven en dat er tussen elke kolom een tabulatie is. EBP Mijn Agenda kan die bestanden inlezen. Hieronder de richtlijnen: 1. U neemt een backup van de gegevens. 2. U exporteert de gegevens van Outlook naar een tekstbestand (kies de te exporteren kolommen want ze moeten coïncider met de velden van EBP Mijn Agenda. (bv.: Volledige naam, adres, telefoon 1, mail...). 3. U opent een functie van EBP Mijn Agenda (bv.: Adressen) 4. U voert "Import tekstformaat" uit. U selecteert het bestand. 5. Als het resultaat niet goed is, doet een restore van de database en volgt u de stappen vanaf punt 2. Die procedure kunt u enkele malen herhalen vooraleer u het gewenste resultaat bekomt. De moeilijkheid ligt in het selecteren van de juiste kolommen bij de export en de juiste kolommen voor import in EBP Mijn Agenda. Het is dus heel belangrijk dat u een backup neemt voor u de import doet. Voor meer info leest u de helpfunctie over Import tekstformaat.

4.

Gebruik van de toepassing

4.1.

Hoofdvenster

Het hoofdvenster bevat volgende elementen: • Het hoofdmenu: de commando's van de toepassing. • De modulenbalk: de iconen om snel naar de modules te gaan (Kalender, Adressen, Alarmen, Taken, Fiches, Journaal). • De navigatiebalk: om snel naar de modules van de toepassing te gaan en de belangrijkste tools. • De gegevenszone: de zone waar de vensters van de verschillende functies van de toepassing staan. Ze hebben allen een gemeenschappelijk aspect en werking. De statusbalk : contient l'indication de protection de données, le nom de l'utilisateur, la date et l'heure actuelles.

4.2.

Hoofdmenu

Het hoofdmenu van de software heeft volgende vensters: • Archief: zijn alle acties om de functies van de toepassing uit te voeren zoals aanmaken nieuwe records, configureren printer en de optie om de uitvoeren te stoppen. • Bewerking: zijn alle acties opzoeken, kopiëren, knippen en plakken van tekst. • Weergeven: voor het wijzigen van de zichtbaarheid van de hoofdelementen. • Functie actief: dit menu wordt telkens aangemaakt wanneer een functie wordt geopend. De knoppen veranderen naargelang de functie die op dat moment actief is. • Favorieten: bevat de favorieten ingesteld door de gebruiker. U organiseert, creeërt, rangschikt de favorieten. U heeft toegang tot de verschillende types favorieten. Ze verschijnen in het hoofdmenu maar ook in het contextueel menu wanneer er een icoon is in de takenbalk. • Tools: zijn alle acties om de opties van de toepassing in te stellen, backups en restores te doen, de tekstverwerker te openen, het uurwerk en de rekenmachine weer te geven en het kladblok van Windows te openen. • Functies: bevat alle acties om de database te bewerken, te herordenen, te comprimeren en leeg te maken. • Internet: voor toegang tot de webpagina, de helplijn te contacteren en de software aan te kopen. • Vensters: groepeert de functies om de weergave aan te passen. • Help: om algemene hulp te krijgen. Het menu heeft een Inhoud, een Index met alle informatie verwerkt in de helpfunctie en een tab Zoeken met alle gebruikte woorden in de help voor een gerichte opzoeking.

4.3.

Balk met modules

Die balk heeft volgende knoppen: • Directe toegang tot functies: kalender, adressen, alarmen, taken, fiches en journaal via eenvoudige klik. • Opties toepassing: een venster om de opties van de toepassing in te stellen. De balk met modules is personaliseerbaar: plaats en weergave. U kunt alleen de gewenste iconen tonen of ze verbergen. Dit vanaf de pagina Algemeen.

4.4.

Statusbalk

Die balk bevat volgende elementen: • Tesktballon: als u, met de muis, over de iconen glijdt ziet u de tekst van dit icoon. • Beveiligde gegevens: dit icoon toont een gesloten of geopend slot. Een gesloten slot betekent dat de gegevens beveiligd zijn. Bij een open slot zijn de gegevens niet versleuteld bij het afsluiten van de toepassing. De beveiliging gebeurt in de pagina Beveiliging in de configuratie van de opties. • Huidige gebruiker: toont de gebruiker die nu de toepassing gebruikt. • Datum: bepaal de dag van de week en de systeemdatum. • Uur: bepaal het uur. U kunt de statusbalk verbergen vanaf de pagina Algemeen in de configuratie van de opties.

4.5.

Functie

4.5.1.

Weergave

De vensters van elke module hebben hetzelfde aspect. Ze hebben volgende elementen: • Naambalk: die balk toont de naam van de functie. Standaard is dit verborgen. Als u dit wilt zien, doet u dit vanaf de pagina Functies-Alle in de configuratie van de opties door de optie "Tonen hoofding met naam" te activeren. • Filterbalk: zijn de functies om te filteren en informatie op te zoeken. • Bewerkingsbalk: bevat de knoppen om door de records te navigeren en ze te bewerkenr. Standaard is dit verborgen. Als u dit wilt zien, doet u dit vanaf de pagina Functies-Alle in de configuratie van de opties door de optie "Verbergen menu bewerking" te desactiveren. • Gegevenszone: informatie van de functie.

• Lijst groepen: links van de gegevenszone kunt u de lijst met groepen van de functie tonen. Een muisklik op een groep in de lijst filtert de gegevens door die groep. U ziet of verbergt die lijst door te klikken op de knop visualisering groepen links van de filter groepen. De lengte van de lijst past u aan door met de muis de scheidingslijn te verplaatsen. Informatietabel: bevat verschillende informatievensters en tonen elk de gegevens van het huidig record.

4.5.2.

Filters

De filterbalk heeft functies om informatie te filteren. U krijgt alleen de gewenste gegevens. De functie snelle opzoeking is er bij. De elementen bestaan uit: • Indicator aantal records: staat er altijd. • Controles gegevensfilters: naargelang de functie heeft u een, meerdere of geen filterst. De belangrijkste is de filter groep om informatie te selecteren op de groep waartoe het behoort. • Filter volgens inhoud: • Opzoeken tekst: te herhalen. • Lokaliseren record: "Omschrijving". • Verlaten:

filtert de records met een welbepaalde tekst in het gekozen veld.

om tekst op te zoeken in de records en een andere

om de laatste opzoeking

lokaliseert een record in de database op basis van de inhoud van het

sluit het venster.

Filter gegevens Naargelang de functie zijn er meer of minder filters maar de werking is altijd dezelfde. Rechts van elke filter is er een functie om de filter te annuleren. U kunt de filters een voor een toepassen of een combinatie van filters gebruiken. Er bestaan drie types van filters: • Filters groepen of elementen: om bijvoorbeeld de adressen van de groep "Administratie" te selecteren. • Specifieke filters: zijn unieke filters voor de desbetreffende functie. Bijvoorbeeld: de functie adressen heeft twee specifieke filters: een om de adressen per categorie te selecteren en een andere om belangrijke adressen te selecteren. • Filter per inhoud: die filter is gemeenschappelijk aan alle functies. U filtert records die een gekozen tekst bevatten in een veld of in alle velden van de database. Bijvoorbeeld: u kunt de gegevens van de functie journaal filteren door de records te selecteren die het woord "economie" in om het even welk veld hebben.

4.5.3.

Bewerkingsbalk

In de bewerkingsbalk vindt u de functies om informatie in de gegevenszones te wijzigen. Hieronder de beschikbare elementen: • Navigator: u gaat naar het eerste record, het vorige of volgende record en het laatste record van de database. in de functies waarin u rangschikt op verschillende velden, laat die knop toe • Selectie rangement : om de volgorde te selecteren. • Selectie informatietabel:

u bepaalt de informatie die u wenst te zien onderaan het scherm.

• Bewerking: die iconen openen een venster om de records te verwijderen. toe te voegen, te kopiëren en te

visualiseren,

te bewerken,

bewerkt de historiek van huidig record. Als u de pijl van de knop selecteert, verschijnt • Historiek: een menu waarin u een nieuwe informatie toevoegt aan de historiek. die optie staat niet in de bewerkingsbalk maar in het contextueel menu. U ziet, • Gelinkt contact: bewerkt of bezoekt het contact gelinkt aan het gekozen record. • Favorieten:

toevoegen huidig record aan de database met Favorieten.

u integreert documeten en u visualiseert, bewerkt en verwijdert de • Invoegen documenten: geïntegreerde documenten. • Mail:

u verstuurt informatie per mail.

toont een venster waarin u het afdruktype selecteert. De toepassing geeft de laatste • Afdrukken: afdrukselectie weer voor alle functies maar de afdrukvolgorde neemt altijd de volgorde van de functie. • Bewerking database: certaines fonctions ont besoin de bases de données auxiliaires. Bijvoorbeeld: de functie Adressen heeft de databases van de groepen, categorieën, gebruikersvelden en landen. Die iconen laten toe om die databases te bewerken. toont een menu met de nodige opties voor export en import van gegevens in het Export / Import: formaat van de toepassing en in TXT-formaat.

4.5.4.

Gegevenszone

De gegevenszone is daar waar de informatie staat gelinkt aan de functie. De getoonde gegevens zijn afhankelijk van de toegepaste filters. Als er geen filter actief is, ziet u alle gegevens. In de gegevenszone krijgt u slechts een record in een andere kleur dan de andere records. Aan de hand van verschillende iconen in de gegevenszone wijzigt u de gegevens van het record. Als u rechtermuisklik doet op een record kunt u via een contextueel menu de informatie wijzigen.

4.5.5.

Informatiepagina’s

Onderaan het scherm is er informatie beschikbaar in tabs. Die informatie slaan op het gekozen record of op de database. Op elk moment kunt een pagina visualiseren. Om de gewenste pagina te selecteren gebruikt u de knop selectie informatie in de bewerkingsbalk. Volgens de functie en uw voorkeuren selecteert u de informatiepagina die u wilt zien. U kunt de informatietabel ook verbergen. Hiervoor selecteert u de optie Geen vanaf de selectie informatie. Om de getoonde informatie aan te passen aan het scherm kunt u de hoogte van de tabel veranderen door de scheiding tussen de twee zones te verplaatsen. In de pagina Functies-Alle is er een optie om de tabs van de informatievensters te tonen of te verbergen. Als de tabs zichtbaar zijn en er staat commentaar bij, verschijnt een teken.

4.5.6.

Filteren records

Dit icoon opent een venster waar u de records van de database selecteert die voldoen aan de filter. Bijvoorbeeld: U wilt de adressen zien van records met het woord "dokter" in het veld "Naam". De velden die in het venster staan zijn de volgende: Voorwaarden filter • Toepassingsveld van filters: selecteer het veld waarop u wilt filteren. U kunt alleen de beschikbare velden gebruiken. Indien u het wenst, selecteert u "op alle velden" opdat de filter voor alle velden geldt. • Niet zoeken in memovelden: als u een filter wilt op « alle velden », kunt u die optie activeren als u geen filter wilt op het veld memo (de Nota's van de records). • Type veld: bepaal het type veld dat u gekozen heeft (geheel, tekst...). Die informatie is belangrijk omdat naargelang het type gegeven, moet u een informatie of andere ingeven. • Op te zoeken tekst: geef de tekst in die u wilt zoeken in de gekozen records. Als dit veld leeg is, krijgt u de records die het veld blanco hebben. • Vergelijking: kies de vergelijking die u wilt uitvoeren. Als u "Gelijk" neemt, kunt u de plaats bepalen van het op te zoeken woord. • Plaats: bepaal de plaats van het opgezochte woord. Bijvoorbeeld dag. Het staat aan het begin van het woord Dag maar in het midden van « vandaag ». Hiermee bepaalt u de juist plaats van het woord. • Rekening houden met hoofd- en kleine letters: als u die optie activeert, ziet u alleen records met de tekst identiek aan de opgezochte tekst. Als het niet actief is, ziet u alle records die de tekst hebben zonder rekening te houden met de schrijfwijze. Speciale voorwaarden Bovenop de vorige voorwaarden filtert u met onderstaand opties de records waarvan de velden niet leeg zijn:

Nota's: als u die optie activeert, ziet u de records die een waarde hebben in dit veld. Historiek: als u die optie activeert, ziet u de records die een historiek hebben. Tekstdocument: als u die optie activeert, ziet u de records die een waarde hebben in dit veld. Rekenblad: als u die optie activeert, ziet u de records die een rekenblad hebben. Invoegen document: als u die optie activeert, ziet u de records die een waarde hebben in dit veld. Afbeelding: als u die optie activeert, ziet u de records die een waarde hebben in dit veld. Gelinkt contact: als u die optie activeert, ziet u de records met een gelinkt contact. Negeren vorige voorwaarden Selecteer de records die NIET aan de voorwaarden voldoen: u keert de selectie om. Als u dit activeert, ziet u alle recods die niet voldoen aan de opzoekingsvoorwaarden bepaald in de vorige velden.

4.5.7.

Opzoeken records

Die knop opent een venster om het eerste record op te zoeken zichtbaar in de database en dat voldoet aan de opzoekingsvoorwaarden. Bijvoorbeeld: In de functie Adressen kunt u het eerste zichtbare record opzoeken met het woord "advokaat" in het veld "Post". Die knop herhaalt de laatste opzoeking. Het zoekt het volgende zichtbare record op dat aan de laatste voorwaarde voldoet. U ziet volgende velden: • Opzoekingsveld: selecteer het veld van de database waarin u tekst wilt opzoeken. U kunt "In alle velden" selecteren. • Type veld: bepaal het type veld dat u gekozen heeft (geheel, tekst...). Die informatie is belangrijk omdat naargelang het type gegeven, moet u een informatie of andere ingeven. • Op te zoeken tekst: introduisez le texte que vous voulez trouver dans les enregistrements. • Opzoeken exacte benaming: als die optie actief is, zoekt de toepassing een record dat de exacte tekst bevat. Als het niet actief is, zoekt hij het record die de tekst in om het even woord bevat. • Rekening houden met hoofd- en kleine letters: als u die optie activeert, ziet u alleen records met de tekst identiek aan de opgezochte tekst. Als het niet actief is, ziet u alle records die de tekst hebben zonder rekening te houden met de schrijfwijze. Starten opzoeking vanaf eerste record: als u die optie activeert, start de toepassing de opzoeking vanaf het eerste record. Als het niet actief is, wordt de opzoeking gestart in het volgende record.

4.5.8.

Lokaliseren records

Dit icoon lokaliseert een record waarvan het hoofdveld de ingebrachte informatie bevat. Stapsgewijs in de opzoeking, ziet u in de gegevenszone alle records die de opgezochte tekst bevatten in het hoofdveld. Eens u het opgezochte record geselecteert, volstaat dubbele klik of een klik op de knop « Valideren ». De toepassing toont het gekozen record. Dit icoon is belangrijk. U krijgt snel toegang tot elk record. Tip: de snelkoppeling is CTRL-L.

4.5.9.

Venster bewerking

Laat toe: •

Visualiseren records: de gegevens van het huidig record worden weergegeven en zijn onwijzigbaar. U kunt ze alleen zien. U kunt de toolbalk gebruiken bovenaan om de records te doorlopen of om een record op te zoeken.

•

Bewerken records: de gegevens van het huidig record worden weergegeven en u kunt ze wijzigen. Klik op de knop "Valideren" om de aanpassingen te valideren. Klik op "Annuleren" om geen rekening te houden met de aanpassingen in het record.

•

Toevoegen records: vul de velden van het nieuwe record in en klik op "Valideren" om het aan te maken. Klik op "Annuleren" om te verlaten zonder het record op te slaan.

• Kopiëren records: de te kopiëren gegevens van het record worden weergegeven en u kunt ze wijzigen. Klik op de knop "Valideren" om de aanpassingen te valideren. Klik op "Annuleren" om geen rekening te houden met de aanpassingen in het record. •

Verwijderen records: de gegevens van het huidig record worden weergegeven en zijn onwijzigbaar. U kunt ze alleen zien. Klik op "Valideren" om het record te verwijderen. De toepassing vraagt bevestiging alvorens definitief te verwijderen. Als u de optie « Bevestiging vragen alvorens een record te verwijderen» niet desactiveert in de configuratie van de opties. U kunt de verwijderde records niet meer oproepen tenzij u een backup nam.

Zowel bij de bewerking als bij de toevoeging nadat u geklikt hebt op "Valideren" doet de software de nodige controles. Als bepaalde belangrijke velden leeg zijn of bepaalde gegevens zijn onjuist, verschijnt een bericht en wordt een venster geopend om de fout te verbeteren.

4.5.10.

Venster etiketten

Door te klikken op het icoon, configureert u de afdruk van etiketten met de gegevens van de Adressen of Fiches. Belangrijk: de eerste maal dat u etiketten afdrukt, raden wij u aan om een filter toe te passen. Zo doet u een test met een beperkt aantal records. Eens de goede parameters ingesteld, drukt u de gewenste informatie af. In het configuratievenster van etiketten vindt u volgende elementen:

Etiketten De volgende elementen bepalen de parameters van de etiketten. Breedte: Het is mogelijk om de breedte van elk etiket te bepalen op twee manieren: • Aantal etiketten over heel de breedte: bepaal het aantal etiketten dat het papier bevat over heel de breedte. • Breedte elk etiket: bepaal, voor elk etiket, de breedte in millimeters. Hoogte: Het is mogelijk om de hoogte van elk etiket te bepalen op twee manieren: • Aantal etiketten over heel de hoogte: bepaal het aantal etiketten dat het papier bevat over heel de hoogte. • Hoogte elk etiket: bepaal, voor elk etiket, de hoogte in millimeters. Verplaatsen tekst: U kunt tekst, in elk etiket, naar rechts of naar onder verplaatsen: • Naar rechts: bepaal het aantal witte karakters waardoor te tekst naar rechts verplaatst wordt in elk etiket. • Naar onder: bepaal het aantal witte lijnen waardoor te tekst naar onder verplaatst wordt in elk etiket. Diverse: • Marge binnenkant: u kunt een witte kader instellen in millimeter rond elk etiket. • Lijnsprong: bepaal het aantal lijnen dat de toepassing wit moet laten alvorens de afdruk te starten. Weergeven randen etiketten: Bij het activeren van die optie ziet u de randen van de etiketten om de plaats aan te passen. Voor u werkelijk afdrukt moet u die optie desactiveren. Papier Parametrage papier. • Maat: selecteer de maat van het papier waarop de etiketten worden afgedrukt. • Richting: selecteer de richting van het papier. • Type karakter: selecteer het lettertype waarmee u wilt afdrukken. • Marges: bepaal de marges in millimeter.

4.5.11.

Venster omslagen

Door op dit icoon te klikken, configureert u de afdruk van omslagen met de gegevens van de Adressen of Fiches. Het venster toont volgende elementen:

Zone voorstelling van gegevens Aan de hand van de volgende elementen parametreert u de zone waar de informatie op de omslag komt. Positie zone • Marge links: bepaal de afstand, in millimeters, tussen de linkse rand en het begin van de zone. • Marge boven: bepaal de afstand, in millimeters, tussen de bovenrand en het begin van de zone. Omvang zone Bepaal de omvang van de gegevenszone op de omslag. • Breedte zone: bepaal de lengte van de zone in millimeters. • Hoogte zone: bepaal de hoogte van de zone in millimeters. Weergeven randen gegevenszone Door die optie te activeren ziet u de randen van de omslagen om de plaatsing van de omslagen aan te passen. Voor u werkelijk afdrukt moet u die optie uitschakelen. Afdrukken van slechts een record Door die optie te activeren ziet u een record zodanig dat u testen kunt doen zonder meer dan een omslag te gebruiken.

Papier Via volgende elementen stelt u de parameters ter controle in. • Maat: selecteer het type omslag waarop u wilt afdrukken. Als u de maat van uw omslagen niet terugvindt, moet u dat zelf ingeven. • Richting: u kunt omslagen vertikaal afdrukken waardoor ze in de printer over de hele lengte worden ingebracht. • Type karakters: selecteer het lettertype waarmee u de tekst wilt afdrukken. Juiste omvang papier U activeert die optie als u de juist maat van de omslagen in millimeters wilt ingeven. • Breedte papier: bepaal, in millimeters, de breedte van de omslag. • Hoogte papier: bepaal, in millimeters, de hoogte van de omslag.

4.5.12.

Venster brief

Door op dit icoon te klikken, configureert u de afdruk van brieven met de gegevens van de Adressen of Fiches. Het venster toont volgende elementen:

Zone voorstelling gegevens Aan de hand van de volgende elementen parametreert u de zone waar de informatie op de brief komt. Positie zone • Marge links: bepaal de afstand, in millimeters, tussen de linkse rand en het begin van de zone. • Marge boven: bepaal de afstand, in millimeters, tussen de bovenrand en het begin van de zone. Omvang zone Bepaal de omvang van de gegevenszone op de brief. • Breedte zone: bepaal de lengte van de zone in millimeters. • Hoogte zone: bepaal de hoogte van de zone in millimeters. Weergeven randen gegevenszone Door die optie te activeren ziet u de randen van de brief om de plaatsing van de omslagen aan te passen. Voor u werkelijk afdrukt moet u die optie uitschakelen. Afdrukken van slechts een record Door die optie te activeren ziet u een record zodanig dat u testen kunt doen zonder meer dan een brief te gebruiken.

Papier Via volgende elementen stelt u de parameters ter controle in. • Maat: selecteer het type brief waarop u wilt afdrukken. Als u de maat van uw brieven niet terugvindt, moet u dat zelf ingeven. • Richting: u selecteert de richting van het papier. • Type karakters: selecteer het lettertype waarmee u de tekst wilt afdrukken. Juiste omvang papier U activeert die optie als u de juist maat van de omslagen in millimeters wilt ingeven. Breedte papier: bepaal, in millimeters, de breedte van de brief. Hoogte papier: bepaal, in millimeters, de hoogte van de brief.

4.5.13.

Bewerken nota's

Bijna alle tekstvelden en tekstlijnen (bv. Nota's) kunt u bewerken in een ander venster. Hiervoor gebruikt u de toetsen Alt-Enter of dubbele klik op het veld. • Identificatie record: beschrijving informatie van het veld. • Opzoeken: u zoekt een tekst en u herhaalt de laatste opzoeking. • Afdrukken: u drukt de inhoud van het veld af. • Verlaten: sluit het venster. • Bewerkginszone: toont de inhoud van het veld. In mode bewerking worden de aanpassing uitgevoerd in dit venster opgeslagen in het overeenkomstige veld.

4.5.14.

Historiek

4.5.14.1.

Omschrijving

Alle informatie van de functies zijn onbeperkt in de historiek. Het doel van een historiek is om een opvolging te doen van de evenementen gelinkt aan elk record. Wat is de bedoeling van een historiek? U kunt die tool op meerdere manieren gebruiken. • Volgen relaties met een contact: Voorbeeld van een contact in de functie Adressen. U kunt registraties aanmaken voor dit contact: telefoon, ondertekening contract, versturen mail... Onbeperkte mogelijkheden. • Controle documenten: elke historiek kan gelinkt worden aan om het even welk document via het veld "Link". Zo kunt u documenten linken aan een persoon, aan een project, aan een medische historiek, aan een geschil of aan een andere activiteit waarvoor u de controle van documenten type tekst, rekenblad, grafieken... wenst. Inhoud registratie van een historiek Elke registratie van een historiek bevat volgende velden: • Datum en uur: lokaliseert het evenement in de tijd. • Groep: rangschikt de registraties in een groep. U kunt een onbeperkt aantal groepen aanmaken. • Omschrijving: u beschrijft het evenement. • Link: elke registratie van een historiek kan een gelinkt document hebben. U hoeft alleen de plaats op de schijf aan te duiden. Vanaf het venster historik kunt u elk gelinkt document openen. In dit veld kunt ook de websites of mailadressen invoegen. • Nota's: voorbeeld: u hebt een belangrijke mail ontvangen. U kunt die in dit veld plakken. Als het een

contract is, kunt u de voorwaarden overnemen... • Tekstdocument: schrijf de gewenste tekst. • Afbeelding: elke registratie van een historiek kan een afbeelding bevatten. De toepassing slaagt dit op in het JPG-formaat.

Venster Historiek van de bewerkingsbalk of via de sneltoets Ctrl-H van Dit venster wordt geopend door te klikken op het klavier. U kunt er historische registraties aanmaken, bewerken en verwijderen die gelinkt zijn aan het huidig record. Le dialogue contient les éléments suivants : Identificatiebalk • Icoon module: het icoon van de module waarin u bent (adressen, taken...) staat in dit venster. • Omschrijving: omschrijving van het record waartoe de historiek behoort. Filterbalk • Teller records: bepaald het aantal registraties in de historiek van de gegevenszone. • Filter groep: u selecteert registraties van een historiek die tot een welbepaalde groep behoren. • Filter volgens inhoud: gekozen veld.

door die filter krijgt u records die een welbepaalde tekst bevatten in het

om tekst op te zoeken in de records van de database en om de laatste • Opzoeking tekst: opzoeking te herhalen. • Lokalisering record: "Omschrijving".

lokaliseert een record in de database volgens de inhoud van het veld

• Verlaten: sluit venster. Bewerkingsbalk • Iconen navigatie: u doorloopt de records. • Iconen bewerking: toont het venster bewerking. U ziet, bewerkt en verwijdert registraties van de historiek. • Iconen afdrukken:

toont een venster om het type verslag te kiezen.

toont een venster bewerking groepen. U bewerkt, voegt toe en • Iconen bewerking groepen: verwijdert groepen van een historiek. Gegevenszone In die zone ziet u, voor elke registratie van de historiek, de datum en uur, de groep, de omschrijving, het gelinkt contact en de datum van laatste wijziging.

Informatie pagina U vindt er volgende informatievensters: • Informatie en nota's: in dit venster ziet u het document gelinkt aan de registratie van een historiek. Er is een icoon om het document en het veld Nota's te openen. • Nota's: u ziet er de nota's. • Tekstdocument: dit venster toont het document met de tekst. • Afbeelding: hier ziet u de afbeelding opgeslagen in de registratie van een historiek.

4.5.14.2.

Bewerken

Het bewerken van de historiek laat toe om de registraties van de historiek te visualiseren, te bewerken, toe te voegen en te verwijderen.

Gegevens • Datum: bepaal de datum van het evenement gelinkt aan de registratie van de historiek. • Uur: bepaal het uur van het evenement gelinkt aan de registratie van de historiek. • Groep: selecteer de groep waartoe de registratie. Als de groep niet bestaat, gebruikt u de knop rechts van het veld om een nieuwe aan te maken. • Omschrijving: geef de omschrijving in. • Link: de registratie kan gelinkt worden aan een bestand. Bepaal het path ervan in dit veld. U kunt de knop rechts van het veld gebruiken. Dit veld kan ook mailadressen, websites... bevatten. De knop rechts van het veld voert de toepassing uit verbonden aan die link. • Contact: selecteer het contact gelinkt aan dit record.Door rechts van het veld te klikken, ziet u het gelinkte contact. • Nota's: u schrijft de gewenste tekst indien nodig.

Document • Tonen document: klik hier om de inhoud van het veld te zien. • Bewerken document: klik hier om de inhoud van dit veld te bewerken.

Afbeelding • Opzoeken: klik hierop om de afbeelding te laden. • Verwijderen: klik hierop om de afbeelding te verwijderen.

4.5.14.3.

Afdrukken

• Type afdruk: selecteer « Samenvatting » voor een afdruk zonder het veld Nota's. Selecteer « Gedetailleerd » voor een afdruk met het veld Nota's. • Rangschikking datums: de datum van het eerste en laatste beschikbare record wordt getoond. U kunt een interval of er een kiezen tussen de getoonde datums. • Aanpassen breedte veld nota's: als u die opties aanvinkt in het gedetailleerde verslag staat het veld Nota's links en neemt ze de bladbreedte in. Als u het niet aanvinkt, staat het veld Nota's in het veld omschrijving.

4.5.15.

Invoegen documenten

4.5.15.1.

Omschrijving

U kunt in alle registraties documenten toevoegen. Dit kan gaan over bestanden tekstverwerking, rekenbladen, grafieken, gecomprimeerde bestanden en om het even welk document gelinkt met de toepassing standaard OLE. De bedoeling is om ze op te slagen in de backups en de export. Die documenten kunt alleen vanaf de toepassing raadplegen. Opgelet: Als u grote bestanden invoegt, verhoogt de database en kan de toepassing trager werken. Hoe de ingevoegde documenten gebruiken? Vanaf om het even welke functie, selecteert u een record. U gebruikt de knop menu te openen. Hierin staan volgende functies:

om een contextueel

• Tonen document: dit opent het bewerkingsvenster ingevoegde documenten en toont een samenvatting van het document. Het volledig document ziet u niet. • Bewerken document: dit opent het bewerkingsvenster ingevoegde documenten en de toepassing gelinkt met het ingevoegde bestand. Voorbeeld: als u een Excel-bestand invoegd, opent de toepassing zich met het rekenblad in het huidig record. • Invoegen document: met die optie voegt u een Word-document, een rekenblad Excel of alle andere ondersteunde documenten in. Als u een van de eerste opties selecteert, wordt Word of Excel geopend met een leeg document. Als u « Invoegen ander document » kiest, verschijnt een venster om een type document te selecteren. Eens het document gekozen, wordt de overeenkomstige toepassing geopend. • Verwijderen document: die optie opent het bewerkingsvenster ingevoegde documenten. U bevestigt of annuleert de verwijdering. Wanneer u het bewerkingsvenster ingevoegde documenten sluit, vraagt de toepassing bevestiging om de wijzigingen op te slaan in het ingevoegde document. Als u de registratie niet bevestigt, zijn de gedane wijzigingen op het document verloren. Hoe de ingevoegde documenten terugvinden? Dit kunt u via de: • Gegevenszone: alle functies hebben een kolom met de vermelding of het record een document bevat.

• Informatie pagina: in de informatie pagina's vermeldt een veld of een document ingevoegd is. Om het document te bewerken of een nieuw in te voegen, doet u rechterklik op het icoon. Filter volgens inhoud: iu kunt records terugvinden die een ingevoegd document bevatten door de filter toe te passen op het veld "Ingevoegde document" in de rubriek "Speciale voorwaarden".

4.5.15.2.

Bewerken

Die optie laat toe om OLE-documenten te zien, te bewerken, toe te voegen en te verwijderen. U heeft er volgende elementen: • Icoon bewerking: u bewerkt, verwijdert of voegt een document toe in het record. • Gegevenszone: toont een samenvatting van het ingevoegde document. Heel het document wordt niet voorgesteld. Om het document te zien of te bewerken klikt u op het icoon Bewerken. Hoe een document invoegen? Om een document in te voegen vanaf uw computer, klikt u op het icoon om een nieuw document in te voegen. Een venster voor opzoeking wordt geopend. U selecteert het gewenste document. Hoe een ingevoegd document verwijderen? U klikt op het icoon « Verwijderen » om een document te verwijderen. U doet rechtermuisklik op het document. Hoe ingevoegde documenten veranderen? Als u een gelinkt document wenst te vervangen door een ander, - verwijdert u het huidig document, - doet u rechterklik in de grijze kader, - voegt u het nieuwe document in. Bij het sluiten van het bewerkingsvenster, vraagt de software of u de gedane wijzigingen wilt bijwerken en toont de omvang van het document. Als u Ja antwoordt, wordt het document opgeslagen. Als u Neen antwoord, wordt er niets gewijzigd in de registratie.

4.5.16.

Versturen mails

4.5.16.1.

Omschrijving

U kunt de inhoud van uw records per mail versturen via een muisklik. De software gebruikt de toepassing standaard geïnstalleerd op uw computer (volgens de standaard MAPI). De software stelt een mail op met de gegevens: onderwerp, body, bestemmeling en ingevoegde bestanden. Het bericht staat op het scherm opdat u het kunt wijzigen of annuleren. Als de mail klaar is, drukt u op « Versturen » Versturen van mails: Versturen informatie huidig record: gebruik versturen informatie huidig record om de informatie per mail te versturen.

Versturen huidig record in formaat EBP Mijn Agenda : gebruik versturen beschikbare records in formaat EBP Mijn Agenda om de inhoud van de huidig record te versturen in het exportformaat eigen aan de toepassing. Versturen huidig records in tekstformaat: gebruik versturen huidig record in tekstformaat om de gewenste velden te versturen in tekstformaat. Versturen beschikbare records in formaat EBP Mijn Agenda: gebruik versturen beschikbare records in formaat EBP Mijn Agenda om de inhoud van de huidig beschikbare records te versturen in het exportformaat eigen aan de toepassing. Versturen beschikbare records in tekstformaat: gebruik versturen beschikbare records in tekstformaat om de gewenste velden te versturen in tekstformaat.

4.5.16.2.

Versturen huidig record

Die functie laat toe om specifieke velden van records per mail te versturen. U gebruikt die optie als u per mail het veld Nota's wilt versturen. Parameters bericht In dit venster bewerkt u de gegevens van het bericht: • Object bericht: geef het onderwerp van het bericht in. Standaard neemt de toepassing de tekst van het veld « Omschrijving ». • Body bericht: geef de tekst in. Standaard neemt de toepassing de tekst van het veld Nota's. • Bijgevoegd bestand: als het record een bijgevoegd bestand heeft, kunt u dit aan het bericht hangen. Belangrijk: bepaal in de naam van het bestand een extentie compatibel met het type document bijgevoegd in het record. Voorbeeld: als het gaat om een Excel-bestand neemt u .xls. U klikt op "Volgende" om naar de volgende pagina te gaan. Bestemmelingen bericht In dit venster bepaalt u de bestemmelingen van het bericht. U vindt er volgende elementen: • Naam bestemmeling: geef de naam van de bestemmeling in. U kunt die selecteren in de module Adressen door te klikken op « Opzoeken ». • Mailadres: geef het mailadres van de bestemmeling in. Als u de bestemmeling koos in de module Adressen, toont de toepassing in dit veld alle beschikbare mailadressen voor dit contact. Selecteer het gewenste mailadres waaraan u het bericht wilt versturen. • Toekennen bestemmeling: geef het mailadres van de bestemmeling in volgens 3 types: hoofd bestenmeling, bestemmelingen in kopie en bestemmelingen in destinataires en copy conform. • Weergeven namen: als u die optie aanvinkt, toont de toepassing in het bericht de namen van de bestemmelingen in plaats van hun mailadressen. Daarna klikt u op "Voorbereiden bericht" opdat het bericht verschijnt met alle gekozen informatie.

4.5.16.3.

Versturen huidig record in formaat EBP Mijn Agenda

U verstuurt per mail het huidig record in het formaat eigen aan de toepassing. U gebruikt die optie als u per mail informatie wilt versturen aan een andere gebruiker van de toepassing. De bestemmeling kan die inlezen met de optie "Import in eigen formaat". Parameters bericht In dit venster bewerkt u de gegevens van het bericht: • Object bericht: geef het onderwerp van het bericht in. Standaard neemt de toepassing de tekst van het veld « Omschrijving ». • Body bericht: geef de tekst in. Standaard neemt de toepassing de tekst van het veld Nota's. U klikt op "Volgende" om naar de volgende pagina te gaan. Bestemmelingen bericht In dit venster bepaalt u de bestemmelingen van het bericht. U vindt er volgende elementen: • Naam bestemmeling: geef de naam van de bestemmeling in. U kunt die selecteren in de module Adressen door te klikken op « Opzoeken ». • Mailadres: geef het mailadres van de bestemmeling in. Als u de bestemmeling koos in de module Adressen, toont de toepassing in dit veld alle beschikbare mailadressen voor dit contact. Selecteer het gewenste mailadres waaraan u het bericht wilt versturen. • Toekennen bestemmeling: geef het mailadres van de bestemmeling in volgens 3 types: hoofd bestenmeling, bestemmelingen in kopie en bestemmelingen in copy conform. • Weergeven namen: als u die optie aanvinkt, toont de toepassing in het bericht de namen van de bestemmelingen in plaats van hun mailadressen. U klikt op "Volgende" om naar de volgende pagina te gaan. Ingevoegd bestand • Naam ingevoegd bestand: geef de naam van het in te voegen bestand. • Beveiliging gegevens: u vinkt dit aan als u het bestand wenst te beveiligen met een paswoord. Opdat een beveiligd bestand in de software kan, moet de gebruiker een paswoord hebben. Daarna klikt u op "Voorbereiden bericht" opdat het bericht verschijnt met alle gekozen informatie.

4.5.16.4.

Versturen huidig record in tekstformaat

U verstuurt per mail het huidig record in tekstformaat. U gebruikt die optie als u per mail informatie wilt versturen aan een gebruiker die de toepassing niet heeft. De bestemmeling kan die inlezen in elke toepassing die import in tekstformaat ondersteund. Parameters bericht In dit venster bewerkt u de gegevens van het bericht:

• Object bericht: geef het onderwerp van het bericht in. Standaard neemt de toepassing de tekst van het veld « Omschrijving ». • Body bericht: geef de tekst in. Standaard neemt de toepassing de tekst van het veld Nota's. • Bijgevoegd bestand: als het record een bijgevoegd bestand heeft, kunt u dit aan het bericht hangen. Belangrijk: bepaal in de naam van het bestand een extentie compatibel met het type document bijgevoegd in het record. Voorbeeld: als het gaat om een Excel-bestand neemt u .xls. U klikt op "Volgende" om naar de volgende pagina te gaan. Bestemmelingen bericht In dit venster bepaalt u de bestemmelingen van het bericht. U vindt er volgende elementen: • Naam bestemmeling: geef de naam van de bestemmeling in. U kunt die selecteren in de module Adressen door te klikken op « Opzoeken ». • Mailadres: geef het mailadres van de bestemmeling in. Als u de bestemmeling koos in de module Adressen, toont de toepassing in dit veld alle beschikbare mailadressen voor dit contact. Selecteer het gewenste mailadres waaraan u het bericht wilt versturen. • Toekennen bestemmeling: geef het mailadres van de bestemmeling in volgens 3 types: hoofd bestenmeling, bestemmelingen in kopie en bestemmelingen in copy conform. • Weergeven namen: als u die optie aanvinkt, toont de toepassing in het bericht de namen van de bestemmelingen in plaats van hun mailadressen. U klikt op "Volgende" om naar de volgende pagina te gaan. Formaat tekstbestand U kunt het formaat bepalen waarin de gegevens in het tekstbestand worden geformateerd. • Te exporteren velden: selecteer de velden die u wilt exporteren naar een tekstbestand. • Scheidingsteken velden: bepaal het karakter dat u gebruikt om de velden te scheiden. Normaal punt komma of tabulatie maar u kunt een ander karakter kiezen. • Afbakeningsteken tekstvelden: de tekstvelden worden afgebakend door een karakter, meestal aanhalingstekens. Voorbeeld: u kiest als karakter punt komma en u bakent de velden niet af interpreteert de software de punt komma in een tekstveld als het einde van het veld terwijl dit niet zo is. Het is aanbevolen dit vak aan te vinken. • Insluiten veldnamen op eerste lijn: ihet is aanbevolen om de naam van de velden op de eerste lijn te laten komen. Hierdoor kan de persoon die de import doet de kolommen goed plaatsen. U klikt op "Volgende" om naar de volgende pagina te gaan. Ingevoegd bestand • Naam ingevoegd bestand: geef de naam van het in te voegen bestand. Daarna klikt u op "Voorbereiden bericht" opdat het bericht verschijnt met alle gekozen informatie.

4.5.16.5.

Versturen beschikbare recods in formaat EBP Mijn Agenda

U verstuurt per mail de beschikbare records in het formaat eigen aan de toepassing. U gebruikt die optie als u per mail informatie wilt versturen aan een andere gebruiker van de toepassing. De bestemmeling kan die inlezen met de optie "Import in eigen formaat". Te versturen gegevens Hier staan alle records die verstuurd worden in het formaat eigen aan de toepassing. U kijkt de informatie na en u klikt op "Volgende". Parameters bericht In dit venster bewerkt u de gegevens van het bericht: • Object bericht: geef het onderwerp van het bericht in. Standaard neemt de toepassing de tekst van het veld « Omschrijving ». • Body bericht: geef de tekst in. Standaard neemt de toepassing de tekst van het veld Nota's. U klikt op "Volgende" om naar de volgende pagina te gaan. Bestemmelingen bericht In dit venster bepaalt u de bestemmelingen van het bericht. U vindt er volgende elementen: • Naam bestemmeling: geef de naam van de bestemmeling in. U kunt die selecteren in de module Adressen door te klikken op « Opzoeken ». • Mailadres: geef het mailadres van de bestemmeling in. Als u de bestemmeling koos in de module Adressen, toont de toepassing in dit veld alle beschikbare mailadressen voor dit contact. Selecteer het gewenste mailadres waaraan u het bericht wilt versturen. • Toekennen bestemmeling: geef het mailadres van de bestemmeling in volgens 3 types: hoofd bestenmeling, bestemmelingen in kopie en bestemmelingen in copy conform. • Weergeven namen: als u die optie aanvinkt, toont de toepassing in het bericht de namen van de bestemmelingen in plaats van hun mailadressen. U klikt op "Volgende" om naar de volgende pagina te gaan. Ingevoegd bestand • Naam ingevoegd bestand: geef de naam van het in te voegen bestand. • Beveiliging gegevens: u vinkt dit aan als u het bestand wenst te beveiligen met een paswoord. Opdat een beveiligd bestand in de software kan, moet de gebruiker een paswoord hebben. Daarna klikt u op "Voorbereiden bericht" opdat het bericht verschijnt met alle gekozen informatie.

4.5.16.6.

Versturen beschikbare records in tekstformaat

U verstuurt per mail de beschikbare records in tekstformaat. U gebruikt die optie als u per mail informatie wilt versturen aan een gebruiker die de toepassing niet heeft. De bestemmeling kan die inlezen in elke toepassing die import in tekstformaat ondersteund. Parameters bericht In dit venster bewerkt u de gegevens van het bericht: • Object bericht: geef het onderwerp van het bericht in. Standaard neemt de toepassing de tekst van het veld « Omschrijving ». • Body bericht: geef de tekst in. Standaard neemt de toepassing de tekst van het veld Nota's. U klikt op "Volgende" om naar de volgende pagina te gaan. Bestemmelingen bericht In dit venster bepaalt u de bestemmelingen van het bericht. U vindt er volgende elementen: • Naam bestemmeling: geef de naam van de bestemmeling in. U kunt die selecteren in de module Adressen door te klikken op « Opzoeken ». • Mailadres: geef het mailadres van de bestemmeling in. Als u de bestemmeling koos in de module Adressen, toont de toepassing in dit veld alle beschikbare mailadressen voor dit contact. Selecteer het gewenste mailadres waaraan u het bericht wilt versturen. • Toekennen bestemmeling: geef het mailadres van de bestemmeling in volgens 3 types: hoofd bestenmeling, bestemmelingen in kopie en bestemmelingen in copy conform. • Weergeven namen: als u die optie aanvinkt, toont de toepassing in het bericht de namen van de bestemmelingen in plaats van hun mailadressen. U klikt op "Volgende" om naar de volgende pagina te gaan. Formaat tekstbestand U kunt het formaat bepalen waarin de gegevens in het tekstbestand worden geformateerd. • Te exporteren velden: selecteer de velden die u wilt exporteren naar een tekstbestand. • Scheidingsteken velden: bepaal het karakter dat u gebruikt om de velden te scheiden. Normaal punt komma of tabulatie maar u kunt een ander karakter kiezen. • Afbakeningsteken tekstvelden: de tekstvelden worden afgebakend door een karakter, meestal aanhalingstekens. Voorbeeld: u kiest als karakter punt komma en u bakent de velden niet af interpreteert de software de punt komma in een tekstveld als het einde van het veld terwijl dit niet zo is. Het is aanbevolen dit vak aan te vinken. • Insluiten veldnamen op eerste lijn: ihet is aanbevolen om de naam van de velden op de eerste lijn te laten komen. Hierdoor kan de persoon die de import doet de kolommen goed plaatsen. U klikt op "Volgende" om naar de volgende pagina te gaan.

Ingevoegd bestand • Naam ingevoegd bestand: geef de naam van het in te voegen bestand. Daarna klikt u op "Voorbereiden bericht" opdat het bericht verschijnt met alle gekozen informatie.

4.5.17.

Export / Import

4.5.17.1.

Omschrijving

U kunt gegevens uitwisselen met andere gebruikers of andere toepassingen. Belangrijk: het is niet aanbevolen om de optie export/import te gebruiken om backups te nemen. Hiervoor bestaan de specifieke tools. Export gegevens U kunt gegevens exporteren in het formaat van de toepassing of in tekstformaat. De software exporteert de gegevens van het huidige record. U moet de te exporteren gegevens selecteren via de functie filter. U selecteert dan het formaat waarnaar u wilt exporteren. Export in formaat toepassing: gebruik export in formaat toepassing om gegevens te versturen aan andere gebruikers van de toepassing of om gegevens uit te wisselen tussen computers die de toepassing hebben. De geëxporteerde bestanden, via die functie, kunt u alleen importeren via EBP Mijn Agenda. Export in tekstformaat: gebruik export in tekstformaat om gegevens te versturen aan andere toepassing dan EBP Mijn Agenda zoals tekstverwerking, rekenbladen... Export in formaat HTML: gebruik export in formaat HTML om HTML-tabellen te bekomen met de inhoud van uw records. U ziet de inhoud van die bestanden in internetpagina's. Import gegevens U kunt gegevens importeren in het formaat van de toepassing of in tekstformaat. Import in formaat EBP Mijn Agenda: gebruik import in formaat toepassing om gegevens van een andere toepassing te integreren. Import in tekstformaat: gebruik import in tekstformaat om gegevens van andere toepassingen en in tekstformaat te integreren. Voorbeeld: import bestanden van tekstverwerking, rekenblad... Belangrijk: u kunt alleen importeren in tekstformaat in de modules Adressen, Journaal en Fiches. Belangrijk: nde import tekstformaat niet gebruiken om informatie uit te wisselen tussen EBP Mijn Agenda. U gebruikt dan het formaat EBP Mijn Agenda.

4.5.17.2.

Export in tekstformaat

Hiermee exporteert u de gekozen gegevens in tekstformaat. Te exporteren gegevens Hier staan alle records die geëxporteerd worden in tekstformaat. U kijkt de informatie na en u klikt op "Volgende". Formaat tekstbestand U kunt het formaat bepalen waarin de gegevens in het tekstbestand worden geformateerd. • Te exporteren velden: selecteer de velden die u wilt exporteren naar een tekstbestand. • Scheidingsteken velden: bepaal het karakter dat u gebruikt om de velden te scheiden. Normaal punt komma of tabulatie maar u kunt een ander karakter kiezen. • Afbakeningsteken tekstvelden: de tekstvelden worden afgebakend door een karakter, meestal aanhalingstekens. Voorbeeld: u kiest als karakter punt komma en u bakent de velden niet af interpreteert de software de punt komma in een tekstveld als het einde van het veld terwijl dit niet zo is. Het is aanbevolen dit vak aan te vinken. • Insluiten veldnamen op eerste lijn: ihet is aanbevolen om de naam van de velden op de eerste lijn te laten komen. Hierdoor kan de persoon die de import doet de kolommen goed plaatsen. U klikt op "Volgende" om naar de volgende pagina te gaan. Selectie exportbestand • Doel map: selecteer de plaats waar het exportbestand komt. • Naam bestand: selecteer de naam van het te exporteren bestand. Er wordt automatisch een bestandsnaam voorgesteld met de naam van de software, de actieve functie, het aantal gekozen records, de PC-naam, de gebruiker en de datum. U kunt de naam wijzigen maar u kunt beter die informatie behouden. Het is niet aanbevolen om de extensie van het bestand te veranderen. U klikt dan op "Export" om het bestand aan te maken.

4.5.17.3.

Export in formaat EBP Mijn Agenda

Met die functie exporteert u gegevens in het formaat EBP Mijn Agenda. Te exporteren gegevens Hier staan alle records die geëxporteerd worden in formaat EBP Mijn Agenda. U kijkt de informatie na en u klikt op "Volgende". Selectie exportbestand • Beveiliging gegevens: vink dit vak aan als u het bijgevoegde bestand wilt beveiligen door een paswoord. Opdat een beveiligd bestand kan ingelezen worden moet de gebruiker het paswoord kennen. • Export historiek gekozen records: aanvinken als u de registraties van de historiek wilt exporteren.

• Doel map: selecteer de plaats waar het exportbestand komt. • Naam bestand: selecteer de naam van het te exporteren bestand. Er wordt automatisch een bestandsnaam voorgesteld met de naam van de software, de actieve functie, het aantal gekozen records, de PC-naam, de gebruiker en de datum. U kunt de naam wijzigen maar u kunt beter die informatie behouden. Het is niet aanbevolen om de extensie van het bestand te veranderen. U klikt dan op "Export" om het bestand aan te maken.

4.5.17.4.

Export in formaat HTML

Met die functie exporteert u gegevens in het formaat HTML. Te exporteren gegevens Hier staan alle records die geëxporteerd worden in formaat HTML. U kijkt de informatie na en u klikt op "Volgende". Configuratie tabel HTML • Configureren Tabel: bepaal de configuratieparamters van de tabel HTML. U kunt de uitlijning van de tabel, de kader, de achtergrondkleur, de kleur van de cellen, de spatie tussen cellen en de grootte van de tabel instellen. U voert testen uit onderaan het venster. • Configureren Kolommen: bepaal de configuratiekolommen van de tabel HTML. IU kunt de uitlijning horizontaal, vertikaal en de achtergrondkleur kolommen instellen. U voert testen uit onderaan het venster. • Selectie velden: selecteer de velden die u wilt zien in de tabel HTML. Als er geen enkel veld geselecteerd is, verschijnen alle beschikbare velden. • Actualiseren tabel: alle wijzigingen ziet u direct. • Vergroot zicht: om de tabel HTML in een nieuw venster te zien. U klikt op "Volgende". Selectie exportbestand • Hoofding en voet pagina tabel: bepaal te tekst die u wilt voor en na de tabel HTML. U kunt die velden gebruiken om een beschrijving van de tabel in te brengen. De software geeft standaard voor de hoofding een tekst met de oorsprong van de records en de datum van export. • Doel map: selecteer de map waar het bestand wordt opgeslagen. Die bestand kunt u op USB-sleutel, harde schijf of netwerk plaatsen. • Naam bestand: selecteer de naam van het te exporteren bestand. Er wordt automatisch een bestandsnaam voorgesteld met de naam van de software, de actieve functie, het aantal gekozen records, de PC-naam, de gebruiker en de datum. U kunt de naam wijzigen maar u kunt beter die informatie behouden. Het is niet aanbevolen om de extensie van het bestand te veranderen. Eens de informatie ingebracht, klikt u op de knop "Export" om het bestand in formaat HTML aan te maken. Als u de optie "Bewaren parameters" aanvinkte in de pagina Functies-Alle van de configuratie opties

van de toepassing behoudt dit venster de parameters van de tabel HTML. Zo exporteert u, in alle functies, uw tabellen met hetzelfde look. De volgorde van de velden wordt behouden volgens de functie.

4.5.17.5.

Import in formaat EBP Mijn Agenda

U importeert gegevens in formaat EBP Mijn Agenda. Belangrijk: de gegevens van het te importeren bestand worden in de actieve database geïntegreerd. Na import toont de toepassen een samevatting van de acties en vraagt bevestiging om de wijzigingen toe te passen. Het is aanbevolen om een backup te nemen voor u een import doet. Selectie te importeren bestand Selecteer het te importeren bestand. U selecteert een bestand die de gegevens bevat in formaat EBP Mijn Agenda. Als het gekozen bestand gegevens bevat van een andere functie toont de toepassing een foutmelding. Eens het bestand gekozen klikt u op "Volgende". Relatie te importeren records In dit venster ziet u alle records van het gekozen bestand. Als u de records wilt importeren, klikt u op "Volgende". Wijzigingen bestaande records Het is mogelijk dat sommige records die u wilt inlezen al bestaan in de database. Vink het vak Wijzigen aan opdat de toepassing de records wijzigt waarvan de indexvelden samenvallen met de gegevens in het importbestand. Als u dit vak niet aanvinkt, wordt geen enkel bestaand record gewijzigd. Alleen nieuwe records worden aangemaakt. Kijk na of het bestand de goede gegevens bevat en u klikt op "Import" om de records van het bestand in formaat EBP Mijn Agenda te lezen. Nazicht import Eens de import beëindigd, verschijnt een bevestigingsvenster waarin acties staan. U ziet er het aantal ingelezen en gewijzigde records, de geweigerde wijzigingen als het vak Wijziging niet aangevinkt is en het aantal errors. Als u die wijzigingen wilt toepassen, antwoord u Ja. Als u Neen antwoord is er geen wijziging van uw database.

4.5.17.6.

Import in tekstformaat

Die functie laat toe om gekozen records in tekstformaat in te lezen. Belangrijk: De gegevens van het te importeren bestand worden in de actieve database ingelezen. Na import toont de toepassing een overzicht van de acties en vraagt ze bevestiging om de aanpassingen toe te passen. Het is aanbevolen een backup te nemen voordat u de import doet. Selectie importbestand Selecteer het bestand dat u wilt importeren. U moet een tekstbestand kiezen waarin de records in kolommen staan. Daarna klikt u op "Volgende". Relatie te importeren records Alle lijnen van het gekozen tekstbestand staan in dit venster. Als u die records wilt importeren klikt u op "Volgende".

Formaat tekstbestand U kunt het formaat kiezen waarin het tekstbestand opgemaakt wordt. • Te importeren velden: selecteer de velden die u wenst. Als u velden van het bestand niet wilt importeren, selecteert u "Dit veld niet importeren". • Scheidingsteken velden: bepaal het karakter om de velden te scheiden. • Afbakeningsteken tekstvelden: bepaal het afbakeningsteken voor de tekstvelden. • Negeren eerste lijn tekstbestand: als de eerste lijn van het bestand de naam van de velden bevat, moet u dit vak aanvinken om de eerste lijn niet te importeren. Klik op de knop "Volgende" om naar de volgende pagina te gaan. Pagina import Hier vindt u volgende elementen: • Groep waartoe de geïmporteerde records behoren: dit veld is beshikbaar als de huidige functie groepen heeft en als het veld "Groep" niet aanduidde in de vorige pagina. Als u wilt dat de geïmporteerde records tot een bepaalde groep behoren in de database selecteert u die in de lijst. Als u het veld leeg laat, zal het veld groep leeg zijn voor de geïmporteerde records. • Wijziging bestaande records: Het is mogelijk dat sommige records die u wilt inlezen al bestaan in de database. Vink het vak Wijzigen aan opdat de toepassing de records wijzigt waarvan de indexvelden samenvallen met de gegevens in het importbestand. Als u dit vak niet aanvinkt, wordt geen enkel bestaand record gewijzigd. Alleen nieuwe records worden aangemaakt. Kijk na of het bestand de goede gegevens bevat en u klikt op "Import" om de records van het bestand in tekstformaat te lezen. Nazicht import Eens de import beëindigd, verschijnt een bevestigingsvenster waarin acties staan. U ziet er het aantal ingelezen en gewijzigde records, de geweigerde wijzigingen als het vak Wijziging niet aangevinkt is en het aantal errors. Als u die wijzigingen wilt toepassen, antwoord u Ja. Als u Neen antwoord is er geen wijziging van uw database.

4.5.18.

Types evenementen

4.5.18.1.

Omschrijving

De functies Alarmen, Taken, Journaal en Informatie laten toe om aan elk record een icoon toe te kennen waardoor u het type evenement visueel herkent. Dit venster toont de types evenementen en hun gelinkt icoon. Bewerkingsbalk • Navigatie: u gaat naar het eerste, het vorige, het volgende of het laatste record in de database.

• Bewerking: om een record te bewerken, toe te voegen en te verwijderen. • Verlaten: om het bewerkingsvenster te verlaten. Gegevenszone Voor elk type evenement ziet u de naam, het icoon en de omvang.

4.5.18.2.

Bewerkingsvenster

Hier bewerkt u de types evenementen. • Evenementen: bepaal de naam van het evenement. • Icoon: aan elk evenement kunt u een icoon linken. Dit icoon ziet u in de gegevenscellen van de functies die evenementen bevatten. De omvang van het icoon is 16x16 pixels. U kunt grotere afbeeldingen kiezen. De toepassing past die automatisch aan. U vindt een bestand met de gebruikte iconen terug in de webpagina download. • Doorlopen: u selecteert een afbeelding op de schijf. • Verwijderen: u verwijdert de afbeelding. Als u een afbeelding verwijdert, kunt u ze niet hergebruiken behalve als u ze eerst bewaardt op de schijf via het icoon "Opslaan". • Opslaan: u slaagt de afbeelding op.

5.

Favorieten

In dit hoofdstuk vindt u uitleg over de werking van de functie Favorieten. Klik op Voortgaan om door te gaan.

5.1.

Omschrijving

De gebruiker bepaalt zijn/haar Favorieten. Het doel is om op een snelle manier naar de functies van de toepassing te gaan. Voorbeeld; u gebruikt veel een map van uw computer. In plaats van de verkenner Windows te gebruiken, kunt u de favorieten van de toepassing gebruiken. De favorieten van de toepassing vervangen de favorieten van de verkenner Windows niet. Het is een alternatieve oplossing met voordelen zoals: • Snelle toegang tot records en groepen van de toepassing. • U ziet de favorieten geordent op naam, volgens laatste toegangsdatum of aantal raadplegingen. • U selecteert de functies die echt favoriet zijn. Voorbeeld: de opstartbalk Windows met alle toepassingen op de computer. In de Favorieten van de toepassing kunt u de meest gebruikte toepassingen insluiten. De Favorieten kunnen van meerdere types zijn en voor elk type bepaalt u verschillende groepen om ze goed te organiseren. Aan elke groep kunt u een afbeelding toekennen dat u ziet in het menu favorieten. "Toevoegen aan favorieten" van de verschillende • Records van de toepassing: vanaf het menu functies van de toepassing kunt u dit menu gebruiken om om het even welk record toe te voegen aan de favorieten. Wanneer u het menu favorieten gebruikt om naar het favoriete record te gaan, opent de toepassing de overeenkomstige functie als ze niet geopend is en gaat naar het gekozen record.U gebruikt die methode om snel naar de meest gebruikte records te gaan. Voorbeeld: voor internetpagina's met een toegangscode. Als u die optie selecteert vanaf het menu "Favorieten" ziet u alle functies van de toepassing die favorieten records bevatten. "Toevoegen aan favorieten" van de verschillende functies • Groepen toepassing: vanaf het menu in de toepassing kunt u dit menu gebruiken om de groep toe te voegen waartoe het huidig record behoort. Wanneer u het menu favorieten gebruikt om toegang te hebben tot een groep favorieten, opent de toepassing de overeenkomstige functie als ze niet geopend is en filtert de records volgens de gekozen groep. U gebruikt die methode om snel naar de meest gebruikte records te gaan. Als u die optie selecteert vanaf het menu "Favorieten" ziet u alle functies van de toepassing die de groepen favorieten bevatten. • Map: bepaal de gidsen die u veel raadpleegt. Als u een gids selecteert vanaf de favorieten, opent de toepassing het verkenningsvenster Windows in de specifieke map. Als u die optie selecteert vanaf het menu "Favorieten" ziet u alle groepen favoriete documenten met informatie en ook die die niet tot een groep behoren. • Toepassingen: bepaal de toepassingen die u regelmatig uitvoert. Voor elke toepassing kunt u de opstartmap instellen. Als u die optie selecteert vanaf het menu "Favorieten" ziet u alle groepen favoriete documenten met informatie en ook die die niet tot een groep behoren.

• Documenten: bepaal de documenten die u veel opent. Voorbeeld: rekenbladen, tekstdocumenten... Als u die optie selecteert vanaf het menu "Favorieten" ziet u alle groepen favoriete documenten met informatie en ook die die niet tot een groep behoren. • Telefoonnummer: bepaal de telefoonnummers van personen die regelmatig belt. U krijgt ze direct via de database Adressen. Als u die optie selecteert vanaf het menu "Favorieten" ziet u alle groepen favoriete telefoonnummer met informatie en ook die die niet tot een groep behoren. • Webadressen: bepaal de adressen van de webpagina's die u veel bezoekt. U krijgt ze direct via de database Adressen. Als u die optie selecteert vanaf het menu "Favorieten" ziet u alle groepen van favorieten webadressen met informatie en ook die die niet tot een groep behoren. • Mailadressen: bepaal de mailadressen van personen die u veel mailt. U krijgt ze direct via de database Adressen. Als u die optie selecteert vanaf het menu "Favorieten" ziet u alle groepen van favorieten mailadressen met informatie en ook die die niet tot een groep behoren. • Favorieten gebruiker: gebruik die functie om favorieten aan te maken die niets te maken hebben met de vorige functies. Voorbeeld: u kunt een groep gebruikers aanmaken "Millenium project" genaamd. Hierin staan alle documenten gelinkt aan dit project. Of u maakt een groep aan "Mijn musiek" genaamd waarin de lijst van meest beluisterde liedjes staat. U maakt uw eigen favorieten aan. Als u die optie selecteert vanaf het menu "Favorieten" ziet u alle groepen favorieten van de gebruiker met informatie en ook die die niet tot een groep behoren.

Organisatie venster Favorieten "Organiseren favorieten" vanaf het menu favorieten. U kunt er U ziet dit venster door te klikken op favorieten aanmaken, bewerken en verwijderen. Volgende elementen zijn beschikbaar: Filterbalk • Teller records: bepaalt het huidig aantal favorieten aanwezig in de gegevenszone. • Filter favorieten per type: de combo box laat toe om favorieten te selecteren die tot een bepaald type behoren. Als u die filter gebruikt om, bijvoorbeeld alle beschikbare gidsen te zien, filtert de toepassing ook de groepen per type om de bewerking te vereenvoudigen. • Verlaten: sluit het venster favorieten. Bewerkingsbalk • Navigatie: u doorloopt de records. • Bewerking: om favorieten te bewerken, toe te voegen en te verwijderen. toont het bewerkingsvenster van groepen om groepen favorieten te • Bewerking groepen: bewerken, toe te voegen of te verwijderen. Gegevenszone Die zone toont, voor elke favoriet, het type waartoe het behoort, de naam van de groep of de functie waartoe het behoort, de omschrijving, de datum en het uur waarop u het record de laatste maal opende en het totaal aantal raadplegingen. Informatiepagina In die zone staat het veld Waarde en het veld Nota's van het huidig favoriet record.

5.2.

Bewerking

Het bewerkingsvenster Favorieten wordt geopend als u volgende acties doet vanaf het venster organisatie favorieten: bewerken, toevoegen en verwijderen van records. In functie van het type favoriet waarover het gaat, toont het venster andere velden. Records van de toepassing • Functie: toont de naam van de functie waartoe de favoriet behoort. Dit veld is niet wijzigbaar. • Record: toont de omschrijving van het oorspronkelijk record van de favoriet. Dit veld is niet wijzigbaar. • Nota's : voor bijkomende commentaar over het huidig record. Groepen van de toepassing • Functie: toont de naam van de functie waartoe de favoriet behoort. Dit veld is niet wijzigbaar. • Groep: toont de naam van de groep van de vorige functie. Dit veld is niet wijzigbaar. • Nota's : voor bijkomende commentaar over het huidig record. Gids • Groep: naam van de groep favorieten waartoe het huidig record behoort. • Omschrijving: omschrijving van de favoriet dat verschijnt in het menu favorieten. • Map: naam map dat geopend wordt als u die favoriet selecteert. • Nota's : voor bijkomende commentaar over het huidig record. Toepassingen • Groep: naam van de groep favorieten waartoe het huidig record behoort. • Omschrijving: omschrijving van de favoriet dat verschijnt in het menu favorieten. • Bestand: naam bestand u fichier met de toepassing die uitgevoerd wordt als u die favoriet kiest. • Map: map waar de toepassing uitgevoerd wordt. • Parameters: parameters van de toepassing bij het openen. • Nota's : voor bijkomende commentaar over het huidig record. Documenten • Groep: naam van de groep favorieten waartoe het huidig record behoort. • Omschrijving: omschrijving van de favoriet dat verschijnt in het menu favorieten. • Document: naam bestand met het document dat geopend wordt als u die favoriet kiest.

• Nota's : voor bijkomende commentaar over het huidig record. Telefoon • Groep: naam van de groep favorieten waartoe het huidig record behoort. • Omschrijving: omschrijving van de favoriet die in het menu favorieten komt. Door te klikken op de knop rechts van dit veld selecteert u een contact in de database Adressen. De naam van het contact verschijnt in dit veld en de telefoonnummers in het volgende veld. U kunt er een uit kiezen. • Telefoon: telefoonnummer dat u belt bij het kiezen van die favoriet. • Nota's : voor bijkomende commentaar over het huidig record. Webadressen • Groep: naam van de groep favorieten waartoe het huidig record behoort. Omschrijving: omschrijving van de favoriet die in het menu favorieten komt. Door te klikken op de knop rechts van dit veld selecteert u een contact in de database Adressen. De naam van het contact verschijnt in dit veld en de webadressen in het volgende veld. U kunt er een uit kiezen. • Web: de adressen van webpagina's waarnaar u gaat bij het openen van die favoriet. • Nota's : voor bijkomende commentaar over het huidig record. Mailadressen • Groep: naam van de groep favorieten waartoe het huidig record behoort. • Omschrijving: omschrijving van de favoriet die in het menu favorieten komt. Door te klikken op de knop rechts van dit veld selecteert u een contact in de database Adressen. De naam van het contact verschijnt in dit veld en de mailadressen in het volgende veld. U kunt er een uit kiezen. • Mail: mailadres waarnaar u een bericht stuurt bij het openen van die favoriet. • Nota's : voor bijkomende commentaar over het huidig record. Favorieten gebruiker • Groep: naam van de groep favorieten waartoe het huidig record behoort. • Omschrijving: omschrijving van de favoriet dat verschijnt in het menu favorieten. • Bestand: naam bestand met de toepassing of document dat wordt uitgevoegd op geopend als u die favoriet kiest. • Map: map waar de toepassing uitgevoerd wordt, bepaalt in het veld Bestand. • Parameters: parameters van de toepassing, bepaalt in het veld Bestand. • Nota's : voor bijkomende commentaar over het huidig record. Belangrijk: het is niet noodzakelijk het veld Groep van de favorieten in te vullen. U kunt dit leeg laten. Als

de opgezochte groep niet in de lijst staat, klikt u op de bewerkingsbalk groepen rechts van het veld en u voegt de groep toe.

5.3.

Groepen favorieten

Aan de hand van de groepen favorieten organiseert u de informatie zo eenvoudig mogelijk. Voorbeeld: als u toepassingen favorieten wilt aanmaken, kunt u groepen aanmaken om de toepassingen te organiseren: Grafieken, Multimedia, Development software, Functies... U ziet de beschikbare groepen favorieten. Als u ze opent vanaf het bewerkingsvenster favorieten of als het venster favorieten gefilterd is per type, toont dit venster alleen de groepen van het gekozen type. Bewerkingsbalk • Navigatie: u gaat naar het eerste, het vorige, het volgende of het laatste record in de database. • Bewerking: om een record te bewerken, toe te voegen en te verwijderen. • Verlaten: om het bewerkingsvenster te verlaten. Gegevenszone Voor elke groep favoriet ziet u het type waartoe het behoort, de naam van de groep, het icoon en de omvang.

5.4.

Bewerken groepen favorieten

Hier bewerkt u de groepen favorieten. • Type: selecteer het type favoriet waartoe de groep behoort. • Groepe: bepaal de naam van de groep waartoe het type favoriet behoort. • Icoon: aan elk evenement kunt u een icoon linken. Dit icoon ziet u in de gegevenscellen van de functies die evenementen bevatten. De omvang van het icoon is 16x16 pixels. U kunt grotere afbeeldingen kiezen. De toepassing past die automatisch aan. U vindt een bestand met de gebruikte iconen terug in de webpagina download. • Doorlopen: u selecteert een afbeelding op de schijf. • Verwijderen: u verwijdert de afbeelding. Als u een afbeelding verwijdert, kunt u ze niet hergebruiken behalve als u ze eerst bewaardt op de schijf via het icoon "Opslaan". • Opslaan: u slaagt de afbeelding op.

6.

Functies

Dit hoofdstuk verduidelijkt de verschillende functies van de toepassing. Klik op Voortgaan om door te gaan.

6.1.

Kalender

6.1.1.

Omschrijving

Bewerkingsbalk Die balk bevat acties waardoor u de vensters van de functie Kalender ziet. • Vandaag: u ziet de evenementen van vandaag, morgen, de volgende week en de vier volgende weken gerangschikt volgens datum en uur. • Dag: toont de dagelijkse planning om de evenementen dag per dag te kennen. • Week: toont de wekelijkse planning om de evenementen week per week te kennen. • Maand: toont de maandelijkse planning om de evenementen maand per maand te kennen. • Jaar: toont de jaarlijkse kalender met de kalender van het gekozen jaar met de dagen die over evenementen beschikken. • Evenementen: toont het venster met gedetailleerde gegevens met gegevens in tabelvorm. klik op dit icoon om de kalender over drie maand te tonen of te verbergen. • Trimestriële kalender: Die staat rechts in het venster. De drie maand verschijnen simultaan. De vorige maand, die van de gekozen datum en de volgende maand. • Selectie evenementen: selecteer het type evenementen dat u wilt zien in de verschillende vensters van de Kalender. U kunt kiezen uit de Alarmen en de Taken, alleen de alarmen of alleen de taken. De waarde van dit veld bepaalt de voorstelling van de information in alle vensters van de kalender. • Bewerken alarmen: • Bewerken taken: • Afdrukken: • Feestdagen: • Sluiten:

hiermee kunt u alarmen zien, bewerken, toevoegen, kopiëren en verwijderen. hiermee kunt u taken zien, bewerken, toevoegen, kopiëren en verwijderen.

klik hierop om het verslag van de Kaleder te kiezen dat u wilt zien of afdrukken. bewerkt de database van de feestdagen die in de kalenders komen. dit sluit de functie.

Gegevenszone In die zone ziet u de verschillende vensters van de kalender die u selecteert aan de hand van de iconen hierboven beschreven. In de planning staan de alarmen en taken grafisch. • De alarmen hebben de vorm van een ruit. • De taken hebben de vorm van een rechthoek en de kleur bepaalt de status: • Roos: in wacht. • Kastanje: opgeschort. • Zwart: geannuleerd. • Groen: gestart. • Blauw: beëindigd. . De gestartte taken hebben een rode vertikale indicator die de evolutie van de taak aanduidt. De alarmen kunnen verplaatst of gewijzigd worden volgens omvang in de planning door de muis of het klavier te gebruiken. De taken in wacht of gestart kunnen verplaatst of gewijzigd worden volgens omvang in de planning door de muis of het klavier te gebruikenr. De terugkerende alarmen en taken hebben een icoon. In het contextueel menu van alarmen en taken bestaan er plannings die uitzonderingen aanmaakt voor periodieke evenementen: •

Bewerken terugkerende taak: met die optie bewerkt u de gekozen terugkerende taak en vervangt u die door een nieuwe niet periodieke taak. Voorbeeld: een wekelijkse taak alle maandagen om 10u. Als die taak een week verplaatst is naar 12u gebruikt u die actie om een nieuwe taak aan te maken die begint om 12u. Een uitzondering wordt automatisch toegevoegd aan de oorspronkelijke periodieke taak opdat de taak die u komt te vervangen niet getoond wordt.

•

Verwijderen terugkerende taak: met die optie verwijdert u de gekozen terugkerende taak. Voorbeeld: een wekelijkse taak alle maandagen om 10u. Als u een week die taak niet moet doen, volstaat het die actie te selecteren om ze te verwijderen van de periodieke lijst. Een uitzondering wordt automatisch toegevoegd aan de oorspronkelijke periodieke taak opdat de verwijderde taak niet getoond wordt.

Bewerken of Verwijderen selecteert voor een periodiek terugkerende Belangrijk: als u de actie taak gebeurt de actie op de oorspronkelijk periodieke taak. Die acties zijn ook beschikbaar voor de periodieke alarmen.

6.1.2.

Dagelijkse planning

Iconenbalk • Datum: selecteer de datum van de voorstelling van planning. • Navigatie datum: u bewerkt de vorige datum, u gaat naar de huidige dag of u gaat naar de volgende dag.

• Aantal dagen: selecteer het aantal dagen die simultaan in de kalender komen. • Kantooruren: als u die optie activeert, toont de planning alleen het interval tussen de begin- en einduur van de werkdag. Dit bepaalt u in de pagina Functies-Kalender-Planning van de opties toepassing. • Uur eerste evenement: als u die optie activeert, toont de planning als eerste bezette uur dit van het evenement waarvan het initieel uur vroeger is. • Bezettingspercentage: als u die optie activeert, toont de planning de bezettingsgraad van elke dag. In de opties van de toepassing kunt u instellen of het percentage de volledige dag of de werkdag neemt. • Aanpassen hoogte kalender: als u die optie activeert, toont de planning alle beschikbare uren aangepast aan de hoogte van het venster. • Aanpassen breedte kalender: als u die optie activeert, toont de planning alle beschikbare uren aangepast aan de breedte van het venster. • Afdrukken kalender: u drukt de inhoud van de planning af. Gegevenszone • Hoofding: toont de datums van de gekozen dagen in de kalender. • Uurbalk: toont de uren van de dag. • Grafische zone: toont de iconen van de evenementen. Elk evenement is zichtbaar met een hoofding (icoon evenement en veld Omschrijving) en een body (veld nota's). Bij taken is de kleur van de tekst afhankelijk van de status. • Bezettingsbalk: toont de bezettingsgraad van de volledige dag of de werkdag volgens de instellingen in de opties van de toepassing. Contextueel menu • Als u rechterklik doet op het icoon van een evenement, verschijnt een contextueel menu met acties die u kunt uitvoeren op het gekozen evenement. • Als u rechterklik doet op de kalender, verschijnt een contextueel menu met hoofd acties. Er komt ook een optie om een nieuw alarm of een nieuwe taak aan te maken. Als u met de muis een geheel van cellen van de kalender selecteert voordat u de optie aanmaak nieuw evenement doet, verschijnt het bewerkingsvenster van het evenement met de initiële datums volgens de waarden van de gekozen cellen.

6.1.3.

Wekelijkse planning

Iconenbalk • Datum: selecteer de datum van de voorstelling van planning. • Navigatie datum: u bewerkt de vorige datum, u gaat naar de huidige dag of u gaat naar de volgende dag. • Volledige week: als u die optie activeert, toont de toepassing de zeven dagen van de week. Als u dit niet activeert, ziet u alleen de werkdagen.

• Kantooruren: als u die optie activeert, toont de planning alleen het interval tussen de begin- en einduur van de werkdag. Dit bepaalt u in de pagina Functies-Kalender-Planning van de opties toepassing. • Uur eerste evenement: als u die optie activeert, toont de planning als eerste bezette uur dit van het evenement waarvan het initieel uur vroeger is. • Bezettingspercentage: als u die optie activeert, toont de planning de bezettingsgraad van elke dag. In de opties van de toepassing kunt u instellen of het percentage de volledige dag of de werkdag neemt. • Aanpassen hoogte kalender: als u die optie activeert, toont de planning alle beschikbare uren aangepast aan de hoogte van het venster. • Aanpassen breedte kalender: als u die optie activeert, toont de planning alle beschikbare uren aangepast aan de breedte van het venster. • Afdrukken kalender: u drukt de inhoud van de planning af. Gegevenszone • Hoofding: toont de datums van de gekozen dagen in de kalender. • Uurbalk: toont de uren van de dag. • Grafische zone: toont de iconen van de evenementen. Elk evenement is zichtbaar met een hoofding (icoon evenement en veld Omschrijving) en een body (veld nota's). Bij taken is de kleur van de tekst afhankelijk van de status. • Bezettingsbalk: toont de bezettingsgraad van de volledige dag of de werkdag volgens de instellingen in de opties van de toepassing. Contextueel menu • Als u rechterklik doet op het icoon van een evenement, verschijnt een contextueel menu met acties die u kunt uitvoeren op het gekozen evenement. • Als u rechterklik doet op de kalender, verschijnt een contextueel menu met hoofd acties. Er komt ook een optie om een nieuw alarm of een nieuwe taak aan te maken. Als u met de muis een geheel van cellen van de kalender selecteert voordat u de optie aanmaak nieuw evenement doet, verschijnt het bewerkingsvenster van het evenement met de initiële datums volgens de waarden van de gekozen cellen.

6.1.4.

Maandelijkse planning

Knoppenbalk • Datum: selecteer de maand van de planning. • Navigatie datum: u bewerkt de vorige maand, u gaat naar de huidige maand of u gaat naar de volgende maand. • Aanpassen hoogte kalender: als u die optie activeert, toont de planning alle beschikbare uren aangepast aan de hoogte van het venster. • Aanpassen breedte kalender: als u die optie activeert, toont de planning alle beschikbare uren

aangepast aan de breedte van het venster. • Afdrukken kalender: u drukt de inhoud van de planning af. Gegevenszone • Dagelijkse balk: toont de dagen van de gekozen maand. • Grafische zone: toont de iconen van de evenementen. Contextueel menu • Als u rechterklik doet op het icoon van een evenement, verschijnt een contextueel menu met acties die u kunt uitvoeren op het gekozen evenement. Als u rechterklik doet op de kalender, verschijnt een contextueel menu met hoofd acties. Er komt ook een optie om een nieuw alarm of een nieuwe taak aan te maken. Als u met de muis een geheel van cellen van de kalender selecteert voordat u de optie aanmaak nieuw evenement doet, verschijnt het bewerkingsvenster van het evenement met de initiële datums volgens de waarden van de gekozen cellen.

6.1.5.

Jaarlijkse kalender

Dit overzicht van de Kalender toont een jaarlijkse kalender met volgende elementen: Iconenbalk • Jaar: selecteer het jaar dat u wilt zien in de kalender. • Navigatie: met die iconen verandert u de datum van de kalender. • Teruggaan: gaan naar vorig jaar. • Midden : gaan naar huidig jaar. • Verdergaan: gaan naar volgend jaar. De dagen die alarmen of taken in wacht hebben, vertonen een kader in de kalender. De feestdagen hebben een lichtere kleur. Door met de muis op de dag te staan, verschijnt een venster met informatie gelinkt aan die dag: feestdag, alarmen en taken. Als u rechterklik doet op een dag in om het even welke kalender, verschijnt een contextueel menu waarmee u een nieuw alarm, een nieuwe taak of een nieuwe opmerking aanmaak in het journaal voor de gekozen dag.

6.1.6.

Evenementen

Dit overzicht van de Kalender toont de evenementen in tabellen en heeft volgende elementen: Iconenbalk • Selectie type gegeven: u selecteert de gegevens die in dit venster staan. U kunt uit twee waarden kiezen : • Gegevens tot de gekozen dag: geeft de alarmen en taken weer waarvan de activeringsdatum

kleiner of gelijk aan de gekozen datum is in de kalender. • Gegevens van de gekozen dag: geeft de alarmen en taken weer waarvan de activeringsdatum samenvalt met de gekozen datum in de kalender. • Bewerking alarmen: verwijderen. • Bewerken taken:

met dit icoon kunt u alarmen zien, toevoegen, bewerken, kopiëren en

met dit icoon kunt u taken zien, toevoegen, bewerken, kopiëren en verwijderen.

Gegevenszone In de gegevenszone zijn er twee venster gescheiden door een horizontale balk. • Venster alarmen: toont de alarmen van een gekozen datum. • Venster taken: toont de taken van een gekozen datume. Als u rechterklik doet in die vensters, verschijnt een contextueel menu met acties die u kunt uitvoeren op de records: zienr,bewerken, aanmaken en verwijderen. Dezelfde acties zijn beschikbaar op elk icoon van de bewerkingsbalk.

6.1.7.

Trimestriële kalender

Dit overzicht van de Kalender toont rechts van het venster drie maand vertikaal behalve als u een jaarlijkse kalender neemt. U heeft er volgende elementen: Iconenbalk • Jaar: selecteer het jaar dat u wilt zien in de kalender. • Navigatie: met die iconen verandert u de datum van de trimestriële kalender. • Teruggaan: gaan naar vorig maand. • Midden : gaan naar huidige maand. • Verdergaan: gaan naar volgend maand. Kalenders De drie kalenders maandelijks staan vertikaal. Als u rechterklik doet op een dag in om het even welke kalender, verschijnt een contextueel menu waarmee u een nieuw alarm, een nieuwe taak of een nieuwe opmerking aanmaak in het journaal voor de gekozen dag. Als u linkerklik doet op om het even welke dag van de trimestriële kalender, zet de toepassing alle datums van alle kalenders (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks en gedetailleerde gegevens) over naar de gekozen datum.

6.1.8.

Afdrukken

De functie Kalender stelt verschillende verslagen voor die u selecteert vanaf het selectievenster verslagen. Eens het verslag gekozen, kunt u dit zien op het scherm of direct afdrukken. Type afdruk U selecteert het gewenste type van afdruk. Elke optie komt overeen met een venster van de functie kalender. Alle afdrukken printen de Alarmen, Taken of beiden in functie van de waarde van de evenementen van het hoofdvenster in de kalender. De beschikbare opties in dit afdrukvenster zijn: • Dag: selecteer de begindatum en het aantal bijkomende dagen waarvoor de gekozen elementen getoond worden. • Week: selecteer de datum van de week dat u wilt afdrukken. U bepaalt of u de evenementen van de volledige week afdrukt of alleen die van de werkdagen. • Maand: selecteer de maand dat u wilt afdrukken. • Jaar: selecteer het jaar dat u wilt afdrukken en de richting van het papier. • Gegevens: selecteer de afdrukdatum en of u de evenementen van die datum of evenementen tot die datum wilt afdrukken. • Interval datums: selecteer de begin- en einddatum van de afdruk. Gemeenschappelijke parameters Die parameters zijn gemeenschappelijk aan alle afdrukken: • Weergeven trimestriële kalender: als u dit optie activeert, toont de toepassing bij het begin van de afdruk de trimestriële kalender (voor alle afdrukken behalve voor de jaarlijkse kalender). • Evenementen in kalenders: als de toepassing de dagen met een evenement moet tonen met een rechthoek. • Weergeven veld Nota's van evenementen: als u dit optie activeert, wordt het veld Nota's alarmen en taken afgedrukt. • Aanpassen breedte veld Nota's : als u dit optie activeert, komt het veld Nota's links van het papier en gebruikt het de paginabreedte. Als het niet geactiveert is, wordt het veld Nota's uitgelijnd met het veld Omschrijving.

6.2.

Adressen

6.2.1.

Omschrijving

De functie Adressen laat toe om informatie te noteren over uw contacten zoals het adres, de telefoon, de mailadressen... U kunt ze rangschikken in groepen om ze sneller terug te vinden.

U kunt de records zien, bewerken, toevoegen en verwijderen via het bewerkingsvenster adressen. U kunt een contact bellen dank zij die functie als u een belsoftware Windowz installeert. U kunt webpagina's bezoeken, mails en SMS-berichten via internet versturen of vanaf een GSM. U kunt ook een mail sturen aan de lijst brieven. U filtert de adressen aan de hand van verschillende filters. U gebruikt de knop selectie rangschikken in de bewerkingsbalk om de records te ordenen volgens velden. U bewerkt de hulpdatabases adressen met de iconen in de bewerkingsbalk: groepen, categorieën, gebruikersvelden, aansprekingen, suffix en landen. Onderaan het venster staat een informatiepagina die u kunt selecteren. U hebt meerdere beschikbare afdrukken van uw adressen en contacten.

6.2.2.

Bewerkingsvenster

Het bewerkingsvenster Adressen visualiseert, bewerkt, verwijdert en voegt records toe.

Navigatiebalk • Navigatie: u bewerkt de vorige record, u gaat naar de huidige record of u gaat naar de volgende record als u in de wijze Visualisering bent. • Opzoeken en herhalen opzoeking: u zoekt een record op of u herhaalt de laatste opzoeking. Alleen beschikbaar in wijze Visualisering. • Lokaliseren: u lokaliseert op naam. Alleen beschikbaar in de wijze Visualisering. • Synchroniseren met Pocket PC: activeer dit vak om de registratie voor de synchronisatie met Pocket PC te selecteren. U kunt ook de registraties waarvoor het vak niet geactiveerd is synchroniseren. Hiervoor selecteert u de synchronisatie van alle records in de database.

Algemeen Cette page contient l'information principale du contact. • Naam contact: u voert een naam (bedrijf) of een samengestelde naam (personen en professioneel) in. Als u samengesteld kiest, bepaalt u de volgorde van de naam. • Groep: selecteer de groep waartoe het contact behoort (bijkomstig). • Type contact: selecteer het type contact. Als u Bedrijf aanduidt, verschijnen onderaan het venster twee pagina's met bedrijfsinformatie. Als u om het even andere optie kiest, ziet u een professionele pagina. • Communicatie: u vult de persoonlijke informatie van het contact in: telefoon, GSM, fax, mail e webpagina. • Postadres: in die velden voert u het adres van het contact in en het tijdsverschil. Voorbeeld: een contact in een andere stad waar het drie uur vroeger is, zet u -3. De toepassing gebruikt die info om het

uur voor te stellen als u het contact opbelt. • Algemene informatie pagina's: ze bevatten algemene bijkomende informatie. • Informatie bedrijf: die pagina is alleen beschikbaar als het type contact een bedrijf is. • Contact : contact van het bedrijf. • Baan: de baan van het contact in het bedrijf. • BTW-nr: het BTW-nummer van het bedrijf. • Code : code klant, leverancier.... • Activiteit: de hoofdactiviteit van het bedrijf (bouw, diensten, reisbureau...). • Contact bij urgentie: u duidt aan of het contact moet verschijnen als u de urgentiefilter toepast. • Contact bedrijf: die tabel is alleen beschikbaar als het type contact een bedrijf is. U registreert een onbeperkt aantal bedrijfscontacten. Voor elke persoon geeft u de naam, baan, telefoonnummer, GSM en mail in. • Professionele informatie: die pagina is alleen beschikbaar als het type contact verschillend is van een bedrijf. • Bedrijf: naam van het bedrijf waarvoor het contact werkt. • Baan: de baan die hij/zij uitoefent. • Afdeling: de afdeling waar hij/zij werkt. • Kantoor: nummer van het kantoor waarvoor hij werkt. • Code : code klant, leverancier... • Baas: naam van de baas. • Assistant: naam assistant van het contact. • Activiteit: de hoofdactiviteit van het contact (advokaat, ingenieur, arts...). • Contact bij urgentie: u duidt aan of het contact moet verschijnen als u de urgentiefilter toepast. • Andere telefoons: in die tabel voert u een onbeperkt aantal persoonlijke telefoonnummers in. • Andere mails: u voert een onbeperkt aantal persoonlijke mailadressen in • Andere websites: u voert een onbeperkt aantal persoonlijke webpagina's in.

Persoonlijk Hier vindt u persoonlijke informatie van het contact. Als het een bedrijfscontact is, gebruikt u die pagina om persoonlijke informatie in te geven over de voorzitter. • Persoonlijke gegevens: • Geslacht: het geslacht van het contact. • Bijnaam: de bijnaam van het contact. • Foto: het bestand met de foto van het contact. Het is noodzakelijk dat alle foto's van de contacten in dezelfde map staan. De toepassing behoudt de foto's niet in de database maar alleen de bestandsnamen. • Geboorte: de geboortedatum van het contact. Als de toepassing de verjaardag moet herinneren, vinkt u het vak aan. • Partner: naam van de partner van het contact. • Verjaardag: de huwelijksverjaardag van het contact. Als de toepassing de huwelijksverjaardag moet herinneren, vinkt u het vak aan. • Identiteit: identiteitsnummer van het contact. Voorbeeld: van de identiteitskaart. • SIS: het nummer van de SIS-kaart van het contact. • Kinderen: naam kinderen van het contact. • Bijkomende persoonlijke informatie • Communicatie: u vult de persoonlijke informatie van het contact in: telefoon, GSM, fax, mail e webpagina. • Andere persoonlijke telefoons: in die tabel voert u een onbeperkt aantal persoonlijke

telefoonnummers in. • Andere persoonlijke mails: u voert een onbeperkt aantal persoonlijke mailadressen in. • Andere persoonlijke websites: u voert een onbeperkt aantal persoonlijke webpagina's in. • Persoonlijke postadres: u voert het persoonlijk adres van het contact in.

Vertrouwelijk Die pagina bevat vertrouwelijke informatie. De velden waarvan de naam omkadert is door haakjes zijn beveiligde velden. De inhoud ervan ziet u alleen wanneert het bewerkt wordt. De bewerking van die velden is beveiligd door een paswoord. U stelt de beveiliging voor die velden in via de pagina Opties-Beveiliging van de opties. • Vertrouwelijke gegevens: in die tabel geeft u vertrouwelijke informatie in. Voorbeeld: kredietkaarten, rekeningnummers... • Adressen met paswoord: in die tabel geeft u internetadressen in die een paswoord vereisen. De inhoud van die tabel ziet u in de tool paswoord waarmee u de beveiligde internetsites bezoekt.

Nota's • Nota's : u geeft commentaar in voor het huidige record. • Nota's (pocket) : u toont de ingebrachte tekst in dit veld.

Gebruikervelden U kunt tot 10 gebruikersvelden aanmaken en ze mogen elk een onbeperkt aantal tekstlijnen hebben. U gebruikt die velden om informatie te bewaren die niet in de andere voorkomt. Voorbeeld: naam kinderen, type wagen...

Categorieën Alle categorieën ide u bepaalde in de database staan hier vermeld. Activeer die die van toepassing is op het huidig record. Met die categorieën filtert u de informatie. Voorbeeld: als u een categorie "Business" aanmaak en u die activeert in de records, heeft u een lijst van records om ze een voorstel te sturen.

Document • Zien document: klik op dit icoon om de inhoud van het veld te zien met tekstverwerker • Bewerken document: klik op dit icoon om de inhoud van het veld te bewerken met tekstverwerker.

Afbeelding • Opzoeken: klik op dit icoon om een afbeelding te laden. • Verwijderen: klik hierop om de huidige afbeelding te verwijderen.

6.2.3.

Filters

Met de functie Adressen selecteert u records aan de hand van volgende filters: • Filter groepen: selecteer de groep die u wilt zien. Alleen de records van die groep verschijnen in de gegevenszone. • Filter type contact: selecteer het type contact dat u wilt zien. Alleen de records van die groep verschijnen in de gegevenszone. • Filter categorieën: de categorieën kunt u aanmaken en verwijderen (maximum 256). U gebruikt ze om aan uw adressen bepaalde eigenschappen te linken ongeacht de groep waartoe ze behoren. Voorbeeld: u wilt een selectie van adressen voor een adresverandering te melden.U maakt de categorie "Adreswijziging" aan en activeert de gewenste records. Daarna neemt u die filter om de records te selecteren. • Filter urgentie: u krijgt direct de adressen die de optie "Urgentie contact" actief hebben. U kunt dit activeren voor records arts, brandweer, politie, apotheek... • Filter volgens inhoud: die filter is in alle functies aanwezig. Hiermee krijgt u de records die een welbepaalde tekst hebben in het gewenste veld.

6.2.4.

Informatiepagina

Via de functie Adressen ziet u volgende informatie pagina's onderaan het scherm: • Volledige informatie: toont alle velden met de inhoud van het gekozen record. De informatie is gegroepeerd in secties die u verhoogt of verlaagd. De toepassing slaagt de secties, de breedte van de titels en de gegevenszone op. • Algemeen: is de algemene informatie van het contact. • Communicatie: informatie van het contact (telefoon, GSM, fax, mail en web). • Postadres: is het postadres van het contact en het lokale uur. • Nota's: toont de nota's van het contact. • Algemeen bijkomend: is de bijkomende algemene informatie van het contact. • Informatie bedrijf: ziet u alleen als het contact van het type Bedrijf is. Het toont de bedrijfsinformatie en het aantal registraties in de historiek van het contact en de gelinkte documenten. • Contacten bedrijf: ziet u alleen als het contact van het type Bedrijf is. Het toont de contactpersonen van het bedrijf met telefoon, GSM en mailadressen. • Professionele informatie: ziet u alleen als het contact verschillend is van het type Bedrijf. Het betreft de professionele informatie. • Andere telefoon: toont de andere telefoons van het contact. • Andere mails: toont de andere mailadressen van het contact. • Andere websites: toont de andere websites van het contact. • Persoonlijk: is de persoonlijke informatie van het contact. • Communicatie: de persoonlijke informatie van het contact (telefoon, GSM, fax, mail en web). • Postadres: is het persoonlijke postadres van het contact en het lokale uur. • Nota's : toont de nota's van het contact • Bijkomend persoonlijk: is de bijkomende persoonlijke informatie van het contact.

• Persoonlijke informatie: toont het geslacht, bijnaam, foto, verjaardag, partner, huwelijksverjaadag, identiteit, SIS-kaart, kinderen en het aantal registraties in de historiek van het contact en de gelinkte documenten. • Andere persoonlijke telefoons: toont de andere persoonlijke telefoons van het contact. • Andere persoonlijke mails: toont de andere persoonlijke mailadressen van het contact. • Andere persoonlijke websites: toont de andere persoonlijke websites van het contact. • Vertrouwelijk: is de vertrouwelijke informatie van het contact. • Vertrouwelijke gegevens: in die tabel geeft u vertrouwelijke informatie in. Voorbeeld: kredietkaarten, rekeningnummers... • Adressen met paswoord: in die tabel geeft u internetadressen in die een paswoord vereisen. • Nota's : toont de nota's van het contact.. • Nota's (pocket): toont de nota's die afgedrukt worden in pocket. • Gebruikersvelden: u ziet de gebruikersvelden van het contact. • Categorieën: toont de actieve categorieën. • Historiek: toont de historiek van het huidig record. • Tekstdocument: u ziet de inhoud van het tekstdocument bewaard in het record. • Bijgevoegd document: als het huidig record een bijgevoegd document heeft, ziet u het type document en de omvang. • Afbeelding: toont de opgeslagen afbeelding in het record. Geen: verbergt de informatie pagina.

6.2.5.

Afdrukken

De functie Adressen laat toe om meerdere afdrukken te bekomen geselecteerd vanaf het afdrukvenster. Eens het type afdruk gekozen kunt u dit zien op het scherm of direct afdrukken.

Verslagen U selecteert het type afdruk. Type afdruk • Lijst adressen: geeft u een lijst met alle velden van elk record. U kunt elk element van de lijst apart kiezen. • Lijst telefoon: geeft u een lijst met alleen de naam en de telefoonnummers van elk record. Optioneel kunt bijkomende telefoonnummers afdrukken en een vertikale of horizontale afdruk kiezen. • Lijst (pocket): is een verkorte lijst met de naam en twee telefoons te kiezen uit de vier hoofd. Optioneel kunt bijkomende telefoonnummers en nota's in pocket afdrukken. U kunt het papier kiezen. Het nut van die lijst is om hem mee te nemen in uw portefeuille. De database van categorieën heeft een registratie "Weergave in lijst in pocket" die u kunt gebruiken om de records te selecteren die u wilt insluiten in die lijst.

• Lijst pocket minimum: is ongeveer dezelfde als de vorige maar verkort en met twee kolommen. In de lijsten die niet alle info bevat, toont de toepassing de eerste beschikbare informatie. Voorbeeld: als er geen algemene telefoon is maar wel een persoonlijke telefoon, toont de software de persoonlijke telefoon voorafgegaan door suffix (p) om te onderscheiden van het algemene. Gerangschikt volgens • Groep: de adressen worden gerangschikt volgens de groep waartoe ze behoren en in elke groep nog eens gerangschikt volgens de naa;. • Naam: de adressen worden gerangschikt op het veld naam. • Bedrijf: de adressen worden gerangschikt op het veld bedrijf. • Eigen naam: lde adressen worden gerangschikt op het veld eigen naam. • Naam: de adressen worden gerangschikt op het veld naam. • Voornaam: de adressen worden gerangschikt op het veld voornaam. • Code: de adressen worden gerangschikt op het veld code.

Etiketten U selecteert instelling etiketten.

Omslagen U selecteert instelling omslagen.

Brieven U selecteert instelling brieven. In de afdruk van Etiketten, Omslagen en Brieven ziet u de eerste beschikbare postadres. Als het algemeen postadres van het contact niet bestaat, komt het persoonlijk postadres op het scherm (indien beschikbaar).

6.2.6.

Lijsten brieven

6.2.6.1.

Omschrijving

De functie Adressen verstuurt gepersonaliseerde mails naar een lijst van brieven. Lijsten brieven Een lijst brieven is een geheel van mailadresse waaraan u de naam van een contact kunt linken. De toepassing laat toe om een mail te sturen aan een lijst komende van volgende bronnen: •

Beschikbare contacten: de mail wordt verstuurd aan beschikbare contacten in de Adressen. Het bericht wordt verstuurd aan het eerste mailadres van elk contact beschikbaar in de functie Adressen.

•

Tekstbestand: de mail wordt verstuurd aan adressen in een tekstbestand. U bewaardt de lijsten brieven komende van andere toepassingen. Die lijsten kunnen alleen de mailadressen, de naam van de bestemmelingen en het postadres (in die volgorde) bevatten. De twee velden gescheiden door een om het even welk karakter (standaard punt komma).

Protocol verzending De toepassing gebruikt het protocol SMTP om berichten te versturen. De gebruiken moet een uitgaande mailaccount hebben van dit type om die opties te gebruiken. Inhoud berichten De berichten kunnen tekst bevatten en u kunt ook HTML-berichten en bestanden versturen. Type verzending De berichten kunt u op twee manieren verzenden: • Unieke verzending: een bericht wordt aan alle bestemmelingen gelijktijdig verzonden. Het is snel maar als de lijst te lang is, beschouwen sommige SMTP servers het bericht als SPAM. Belangrijk: als uw lijst lang is, raadpleeg uw internetprovider alvorens de verzending te doen. • Meervoudige verzending: er worden evenveel berichten verstuurd als er bestemmelingen in de lijst staan. Dit neemt meer tijd in beslag dan de unieke verzending. Het voordeel is dat de kans op SPAM kleiner is. Nog een voordeel: u kunt de berichten personaliseren met de naam... van het contact. Personalisering berichten De verstuurde berichten aan de lijst personaliseert u aan de hand van variabelen. De unieke verzendingen personaliseert u alleen aan de hand van algememe variabelen zoals datum, uur... De meervoudige verzendingen personaliseert u met meer algemene variabelen zoals de naam van het contact of om het even welk veld van de database Adressen. De personalisering van berichten is belangrijk aangezien de bestemmeling het gevoel heeft dat het bericht alleen naar hem/haar verstuurd is.

6.2.6.2.

Variabelen

6.2.6.2.1. Omschrijving De variabelen zijn commando's die in de berichten staan en die moeten vervangen worden door waarden zoals: naam, adres, telefoon... De software herkent die variabelen aan de hand van afbakeningskarakters bij het begin en einde. Voorbeeld: een variabele met als naam DATE schrijft u in het bericht als volgt: <> Als de toepassing een variabele in een bericht vindt, vervangt hij dit door de toegekende waarde. Types variabelen Er zijn twee types variabelen:

• Vooringestelde variabelen: zijn ingesloten in de toepassing en zijn niet wijzigbaar noch wisbaar. U krijgt er de gegevens zoals de datum, de dag van de week, uur... Er is een vooringestelde variabele <<EIGENNAAM>> om de eigen naam van de bestemmeling te krijgen. Voorbeeld: als de persoon Sander Vermaele is, wordt de variabele vervanger door "Sander". • Variabelen gebruiker: worden aangemaakt door de gebruiker. De inhoud kan zijn: vrije tekst bestaande uit een of meerdere tekstlijnen of de inhoud van een veld van de database adressen (komt ingevoegd tussen haakjes in het veld). Voorbeeld bericht met variabelen Geachte <<EIGENNAAM>>: Ik richt u dit schrijven om u mee te delen dat er een nieuwe versie van EBP Mijn Agenda uit is. U vindt meer info op onze website: <<MIJNWEB>> Hieronder de gegevens waarover wij beschikken. Gelieve die te verbeteren indien er foutieve informatie is. Wij danken u voor uw medewerking. Naam : <> Telefoon: <> Mail : <<MAIL>> Datum: <> Met vriendelijke groeten, <<MIJNBEDRIJF>> <<MIJNMAIL>>

6.2.6.2.2. Venster variabelen U bekomt dit venster door te klikken op Versturen mail aan lijst contacten.

vanaf de pagina "Gegevens bericht" van de ziward

Filterbalk • Teller records: toont het aantal variabelen in de gegevenszone. • Filter variabelen per type: u selecteert de variabelen volgens de functie: vooringesteld of gebruiker. Bewerkingsbalk • Navigatie: u doorloopt de records. • Bewerken: u bewerkt, verwijdert en voegt variabelen toe. De vooringestelde variabelen kunt u niet wijzigen noch verwijderen. • Verlaten: sluit het venster variabelen. Gegevenszone

Voor elke variabele ziet u de naam, de gelinkte waarde en een indicator als het gaat om een vooringestelde variabele. Informatie pagina Hier ziet u de waarde gelinkt aan de gekozen variabele. Die waarde kan veel tekstlijnen bevatten. Die zone laat toe om meerdere lijnen gelijktijdig te visualiseren.

6.2.6.2.3. Bewerken variabelen U ziet het bewerkingsvenster variabelen als u de acties bewerken, toevoegen en verwijderen van records doet vanaf het venster variabelen. • Variabele: geef de variabele een naam. Twee variabelen kunnen niet dezelfde naam hebben. U moet geen afbakeningsteken ingeven. Voorbeeld: om een variabele die in een bericht komt zoals <<MIJNWEB>> geeft u het veld MIJNWEB in (zonder afbakeningsteken). • Waarde variabele: geef de waarde in die de variabele vervangt. U kunt een tekst over meerdere lijnen ingeven. U voert de waarde in vanaf een tekstbestand of u kent aan de variabele de waarde van een veld toe van de Adressen. De variabele wordt vervangen door de waarde van het veld voor elke bestemmeling waaraan het bericht verstuurd wordt.

6.2.6.3.

Lijsten contacten

Met dit venster verstuurd u gepersonaliseerde mailberichten aan beschikbare contacten in de Adressen. Het versturen gebeurt via een SMTP server en om dit tool te gebruiken moet u een uitgaande mailaccount hebben. Alvorens die optie te selecteren moet u de filters van de functie Adressen kiezen opdat alleen de gewenste records te voorschijn komen. Voorbeeld: om eenvoudig een lijst van contacten aan te maken, maakt u een categorie aan "Lijst klanten". Daarna activeert die categorie in alle records waarvoor de records gebruikt worden. Als u een mail verstuurd aan die lijst moet u alleen dit filter toepassen. Relatie bestemmelingen Alle beschikbare records staan in de functie Adressen. De toepassing stuurt en mailbericht aan het eerste beschikbare mailadres van elk contact. Kijk na of de lijst de goede records bevat en klik op "Volgende". Type bericht U selecteert het type bericht dat u wilt verzenden: • Uniek bericht: een bericht wordt aan alle bestemmelingen gelijktijdig verzonden waarvan het mailadres in het veld Cci komt van het bericht. Het is snel maar het bericht kan alleen gepersonaliseerd worden met variabelen. • Meervoudige verzending: er worden evenveel berichten verstuurd als er bestemmelingen in de lijst staan. Dit neemt meer tijd in beslag dan de unieke verzending. Het voordeel is dat de kans op SPAM kleiner is. Nog een voordeel: u kunt de berichten personaliseren met de naam... van het contact. U klikt op "Volgende".

Gegevens van het bericht Geef de informatie van het bericht in: • Object: u geeft het onderwerp van het bericht in. • Bijgevoegde bestanden: u kunt om het even welk type bestand invoegen aan het bericht. U gebruikt de iconen om een bestand in te voegen of te verwijderen. • Body: u schrijft uw tekst. Als het bericht niet in HTML is, kunt u het aantal karakters per lijn nazien door de breedte van het venster te veranderen. U gebruikt de variabelen om te personaliseren. Als u onbestaande of niet compatibele variabelen kiest met het gekozen type bericht, toont de software aen alarm met de verkeerde variabelen. De body van het bericht beschikt over iconen waarmee u volgende acties uitvoert: • Bewerking: u selecteert, kopieert, knipt en plakt de tekst. •

Bewerken database van variabelen.

•

Laden bericht vanaf een bestand. U kunt een tekst of een HTML-bestand laden.

•

Opslaan bericht in een bestand. Als u een bericht aanmaakt dat u later opnieuw wilt versturen, gebruikt u dit icoon om op te slaan op uw schijf.

•

Laden testbericht geleverd door de toepassing. Volgens het gekozen type verzending levert de toepassing een ander testbericht met de variabelen.

•

Overzicht bericht met de variabelen die vervangen zijn. De toepassing gebruikt de informatie van het eerste contact om de variabelen te vervangen door de gelinkt waarde. Belangrijk: Gebruik altijd die optie om zeker te zijn dat het te versturen bericht juist is.

Eens u de gegevens van het bericht nakeek en die juist zijn, klikt u op "Volgende". Verbinding SMTP U geeft de informatie in nodig voor de verbinding met de mailserver SMTP. U moet dit alleen de eerste maal dat u dit gebruikt ingeven. • SMTP server: bepaal de naam van de SMTP server. Voorbeeld: smtp.miservidor.com • Poort: bepaal de poort waarlangs u naar SMTP gaat. Standaafd is dit 25. • Timeout: tijd dat de software probeert om zich te verbinden met de SMTP server in seconden. • Gebruiker: naam gebruiker van het SMTP account. • Paswoord: paswoord voor de SMTP server indien nodig. U bepaalt of u al dan niet het paswoord wilt verbergen of tonen. • Verzender: naam van de persoon die het bericht verstuurt. • Mail verzender: mailadres van de persoon die het bericht verstuurt. • Retour mail: mailadres waarnaar de antwoorden gestuurd worden.

• Negeren fouten verzending: als u die optie activeert stopt de toepassing de verzending niet als er een fout is bij het verzenden. Voor naar het volgende te gaan, verzendt de toepassing het bericht twee maal. Versturen bericht Eens alles nagekeken klikt u op "Versturen bericht". De toepassing verbindt zich met de SMTP server en verstuurt het bericht. Wanneer u de verzending annuleert als er een fout is, gaat de toepassing door met het versturen aan de eerste bestemmeling waarvoor de verzending niet correct verlopen is.

6.2.6.4.

Lijsten bestanden

Met dit venster verstuurd u gepersonaliseerde mailberichten aan beschikbare contacten komende van een tekstbestand. Het versturen gebeurt via een SMTP server en om dit tool te gebruiken moet u een uitgaande mailaccount hebben. Relatie bestemmelingen • Tekstbestand: selecteer het bestand met de bestemmelingen. Daarna kijkt u de gegevens na. • Inhoud bestand: het tekstbestand kan alleen maar mailadressen bevatten of kan de naam en mailadres bevatten in die volgorde en standaard gescheiden door punt komma. Kijk de inhoud na en selecteert de gewenste optie. Als het bestand de namen van de contacten bevat gebruikt u de variabele <<EIGENNAAM>> en een variabele met het veld [Naam]. Eens de velden gekozen klikt u op "Volgende". Type bericht U selecteert het type bericht dat u wilt verzenden: • Uniek bericht: een bericht wordt aan alle bestemmelingen gelijktijdig verzonden waarvan het mailadres in het veld BCC komt van het bericht. Het is snel maar het bericht kan alleen gepersonaliseerd worden met variabelen. • Meervoudige verzending: er worden evenveel berichten verstuurd als er bestemmelingen in de lijst staan. Dit neemt meer tijd in beslag maar u kunt het bericht personaliseren met de naam van de bestemmeling. U klikt op "Volgende". Gegevens van het bericht Geef de informatie van het bericht in: • Object: u geeft het onderwerp van het bericht in. • Bijgevoegde bestanden: u kunt om het even welk type bestand invoegen aan het bericht. U gebruikt de iconen om een bestand in te voegen of te verwijderen. • Body: u schrijft uw tekst. Als het bericht niet in HTML is, kunt u het aantal karakters per lijn nazien door de breedte van het venster te veranderen. U gebruikt de variabelen om te personaliseren. Als u

onbestaande of niet compatibele variabelen kiest met het gekozen type bericht, toont de software aen alarm met de verkeerde variabelen. De body van het bericht beschikt over iconen waarmee u volgende acties uitvoert: • Bewerking: u selecteert, kopieert, knipt en plakt de tekst. •

Bewerken database van variabelen.

•

Laden bericht vanaf een bestand. U kunt een tekst of een HTML-bestand laden.

•

Opslaan bericht in een bestand. Als u een bericht aanmaakt dat u later opnieuw wilt versturen, gebruikt u dit icoon om op te slaan op uw schijf.

•

Laden testbericht geleverd door de toepassing. Volgens het gekozen type verzending levert de toepassing een ander testbericht met de variabelen.

•

Overzicht bericht met de variabelen die vervangen zijn. De toepassing gebruikt de informatie van het eerste contact om de variabelen te vervangen door de gelinkt waarde. Belangrijk: Gebruik altijd die optie om zeker te zijn dat het te versturen bericht juist is.

Eens u de gegevens van het bericht nakeek en die juist zijn, klikt u op "Volgende". Verbinding SMTP U geeft de informatie in nodig voor de verbinding met de mailserver SMTP. U moet dit alleen de eerste maal dat u dit gebruikt ingeven. • SMTP server: bepaal de naam van de SMTP server. Voorbeeld: smtp.miservidor.com • Poort: bepaal de poort waarlangs u naar SMTP gaat. Standaafd is dit 25. • Timeout: tijd dat de software probeert om zich te verbinden met de SMTP server in seconden. • Gebruiker: naam gebruiker van het SMTP account. • Paswoord: paswoord voor de SMTP server indien nodig. U bepaalt of u al dan niet het paswoord wilt verbergen of tonen. • Verzender: naam van de persoon die het bericht verstuurt. • Mail verzender: mailadres van de persoon die het bericht verstuurt. • Retour mail: mailadres waarnaar de antwoorden gestuurd worden. • Negeren fouten verzending: als u die optie activeert stopt de toepassing de verzending niet als er een fout is bij het verzenden. Voor naar het volgende te gaan, verzendt de toepassing het bericht twee maal. Versturen bericht Eens alles nagekeken klikt u op "Versturen bericht". De toepassing verbindt zich met de SMTP server en verstuurt het bericht.Wanneer u de verzending annuleert als er een fout is, gaat de toepassing door met het versturen aan de eerste bestemmeling waarvoor de verzending niet correct verlopen is.

6.3.

Alarmen

6.3.1.

Omschrijving

In de functie Alarmen maakt u records aan gelinkt aan een datum en een uur. De toepassing voert een actie uit op de bepaalde dag en uur. Als de toepassing niet geopend is, wordt de actie uitgevoerd bij de volgende initialisering. Les alarmes peuvent être uniques ou périodiques et vous pouvez leur attribuer un son.

Type acties De alarmen kunnen gelinkt worden aan volgende acties: • Weergeven bericht: er verschijnt een venster met een waarschuwingsbericht. U gebruikt die alarmen opdat de computer u aan de informatie herinnert zoals het uur van de afspraak bij de tandarts, een werkvergadering... • Uitvoeren toepassing: u kunt een software opstarten op het gegeven uur of een een bestand openen met de toepassing gelinkt aan het bestandstype. Voorbeeld: u kunt een backup software starten op het einde van de dag of u kunt een tekstverwerker gebruiken om een document te openen. • Bellen per telefoon: lde software toont u op het gewenste uur een alarm met de persoon die u moet bellen en zijn nummer. Als u de telefoon Windows installeert, doet de toepassing de oproep voor u. • Versturen mail: de toepassing opent uw toepassing voor mails en installeert die opdat u de tekst voor de bestemmeling kan schrijven. • Verlaten toepassing: de toepassing wordt op het gewenste uur afgesloten. • Afsluiten computer: de computer wordt op het gewenste uur afgesloten. U ziet de records en u kunt ze bewerken, toevoegen en verwijderen met het bewerkingsvenster alarmen. U filtert de alarmen door de verschillende filters te gebruiken. U kunt een alarm verplaatsen naar journaal als u de informatie wilt bewaren. U kunt de inactieve alarmen verplaatsen in het Journaal. Onderaan het venster staat de informatiepagina die u selecteert. U krijgt een afdruk van de alarmen. In de gegevenszone staat het veld Journaal. Dat veld duidt het aantal ontbrekende dagen aan tot de activeringsdatum van het alarm. Als de waarde negatief is, zijn dit de ontbrekende dagen. Als de waarde nul is, betekent dit dat het alarm voor vandaag is. Bij een positieve waarde is het alarm verlopen en ziet u het aantal dagen. Alleen inactieve alarmen kunnen verstrijken.

6.3.2.

Bewerkingsvenster

Het bewerkingsvenster Alarmen laat toe om de registraties van Alarmen te visualiseren, te bewerken, toe te voegen en te verwijderen. • Synchroniseren met Pocket PC: activeer dit vak om de registratie voor de synchronisatie met Pocket PC te selecteren. U kunt ook de registraties waarvoor het vak niet geactiveerd is synchroniseren. Hiervoor selecteert u de synchronisatie van alle records in de database.

Omschrijving • Omschrijving: u geeft een omschrijving in voor het alarm. Die informatie verschijnt in de gegevenszone van het venster. • Type evenement : u kunt een evenement selecteren om het alarm te zien dankzij een icoon. Als u het gewenste evenement niet vindt, klikt u op het icoon rechts van het veld. Er verschijnt een venster. Hier kunt u nieuwe evenementen aanmaken. • Voorrang: selecteer de voorrang van het alarm. U filtert de records op dit veld. • Contact: selecteer het contact gelinkt aan die registratie. Met het icoon rechts van het veld bewerkt u het gelinkte contact. • Alarm actief: bepaal of het alarm actief of inactief is. Een inactief alarm heeft geen actie. • Niet weergeven alarm na activeringsdatum: activeer die optie als het alarm niet zo belangrijk is opdat de toepassing het overschreden activeringsuur toont. Voorbeeld: u heeft een alarm dat elke dag het uur van het ontbijt toont. Dit heeft geen zin als u de pc pas later aanzet. Als het alarm belangrijk is, moet u die optie desactiveren opdat het alarm toch getoond wordt wanneer het uur overschreden is. • Niet weergeven terugkerende toekomstige in de planning: activeer die optie als u wilt dat de terugkerende toekomstige alarmen niet in de planning komen. Die optie is nuttig om te vermijden dat veelvuldige alarmen (dagelijks of uurlijks) uw planning opvullen. • Activering alarm: bepaal de datum en uur waarop het alarm verschijnt. • Bericht: u geeft uitleg over het alarm in.

Actie • Actie alarm: selecteer de actie die u wilt linken aan dit alarm. • Gegevens gelinkt aan actie: volgens het gekozen type actie verschijnen de vereiste gegevens om het alarm aan te maken. Bij een telefoon en een mail kunt u een contact lokaliseren in de Adressen en u selecteert het telefoonnummer of het mailadres. • In alle acties behalve bij het voorstellen van een bericht, verschijnt de optie voorafgaand alarm. Activeer die optie als u wilt dat de toepassing een bevestigingsbericht van de actie toont. Als u dit niet activeert, wordt de actie gelinkt aan het alarm direct uitgevoerd zonder bevestiging van de gebruiker.

Periodiciteit U stelt het alarm periodiek of uniek in.

Terugkerend • Type: selecteer het type terugkerend van het alarm. U kunt Geen (het alarm is niet periodiek), periodiek uur, dagelijks, wekelijks, maandelijks en jaarlijks selecteren. • Detail: selecteer het interval voor het gekozen type periodiciteit. Voorbeeld: als u een dagelijks alarm aanmaakt om de 3 dagen selecteert u het type periodiciteit Dagelijks en u zet in het veld Interval 3. Sommige type periodiciteit laten toe om bijkomende informatie te selecteren. • Duur: selecteer de duur van de periodiciteit voor het periodieke alarm. U kunt een onbepaalde duur selecteren (tot het jaar 2100), u kunt een welbepaald aantal terugkerende selecteren en u kunt een limietdatum voor het alarm selecteren. Uitzonderingen U kunt uitzonderingen op het periodiek alarm aanmaken. Voorbeeld: u wilt een wekelijks alarm aanmaken maar het alarm is niet nodig tijdens het verlof. Het volstaat om in het veld Uitzonderingen de begin- en einddatum van die alarmen in te geven.

Geluid • Geluid als alarm geactiveerd wordt: activeer die optie als er een geluid moet zijn bij het alarm. • Geluid: kies uit het geluid van Windows of een geluidsbestand dat u kiest uit de beschikbare bestanden op uw schijf.

Document • Zien document : klik op die knop om de inhoud van het veld te zien met tekstverwerker. • Bewerken document: klik op die knop om de inhoud van het veld te bewerken met tekstverwerker.

Afbeelding • Doorlopen: klik op die knop om een afbeelding van de schijf te laden . • Verwijderen: klik op die knop om de huidige afbeelding te verwijderen.

6.3.3.

Filters

In de functie Alarmen selecteert u records aan de hand van volgende filters: • Filter voorrang: selecteer de waarde van de voorrang. Alleen records met die waarde komen in de gegevenszone. • Filter evenement: selecteer een evenement. Alleen records met die waarde komen in de gegevenszone. • Filter type alarm: die filter selecteert de alarmen volgens het type. • Filter volgens inhoud: die filter is gemeenschappelijk aan alle functies. Hiermee krijgt u de records die een welbepaalde tekst bevatten in het gekozen veld.

6.3.4.

Verplaatsen alarm naar journaal

U verplaatst een inactief alarm naar het journaal. Als u de informatie van een inactief alarm wilt opslaan, gebruikt u die optie om de informatie te verplaatsen in journaal. U vindt er volgende velden: • Omschrijving: is de omschrijving van het alarm. U kunt de inhoud aanpassen voor u het verplaatst in het journaal. • Nota's: de nota's van het alarm. U kunt ze wijzigen. • Datum alarm: is de datum van het alarm. • Datum aantekening: is de datum voor in het journaal. U kunt die datum wijzigen. Als u op "Aanvaarden" klikt, vraagt de toepassing bevestiging om het alarm te verwijderen en om een nieuwe opmerking aan te maken in het journaal met de ingebrachte informatie. De toepassing kopieert in het nieuwe record van het journaal volgende velden van het alarm: tekstdocument, afbeelding, evenement, gelinkt contact en de registraties in de historiek.

6.3.5.

Informatiepagina

In die functie Alarmen ziet u volgende informatie onderaan het venster: • Volledige informatie: toont alle velden met de inhoud van het gekozen record. De informatie staat gegroepeerd per sectie die u verhoogt of verlaagt. De software onthoudt de extentie van die secties, de breedte van de titels en de gegevenszone. • Gedetailleerde informatie: toont alle informatie gelinkt aan het huidig alarm. • Informatie en bericht: is een samenvatting van gegevens en het bericht gelinkt aan het alarm. • Bericht: toont alleen het bericht gelinkt aan het alarm. • Historiek: is de historiek van het huidig record. • Tekstdocument: is de inhoud van het tekstdocument in het record. • Bijgevoegd document: als het huidig record een bijgevoegd document bevat, ziet u het type document en de omvang. • Afbeelding: toont de afbeelding van het record. • Geen: verbergt de informatie pagina.

6.3.6.

Afdrukken

In de functie Alarmen drukt u de gegevens van de alarmen af die in de gegevenszone staan. • Type afdruk: selecteer een samenvatting om een afdruk te krijgen met de kerninformatie van elk alarm zonder het veld Nota's. Selecteer detail om ook het veld Nota's van elk alarm te zien. • Interval datum: toont de datum van het eerste en het laatste beschikbare alarm. U kunt dit interval kiezen of een selecteren die ligt tussen vooraf gekozen datums. • Aanpassen breedte veld Nota's: als u dit optie activeert, komt het veld Nota's links van het papier en gebruikt het de paginabreedte. Als het niet geactiveert is, wordt het veld Nota's uitgelijnd met het veld Omschrijving.

6.4.

Taken

6.4.1.

Omschrijving

In de functie Taken noteert u alle persoonlijke of professionele handelingen die u moet volgen, die belangrijk zijn of die u niet mag vergeten. U volgt elke taak en u weet of u met die taak te laat, te vroeg of binnen de tijd bent. Eens een taak beëindigd, integreert u ze in het journaal om ze te bewaren. U ziet de records en u kunt ze bewerken, toevoegen en verwijderen met het bewerkingsvenster taken. U filtert de taken door de verschillende filters te gebruiken. U kunt een taak verplaatsen naar journaal als u de informatie wilt bewaren. U kunt alleen beëindigde of geannuleerde taken verplaatsen in het Journaal. Onderaan het venster staat de informatiepagina die u selecteert. U krijgt een afdruk van de taken. In de gegevenszone staat het veld Journaal. Dat veld duidt het aantal ontbrekende dagen aan tot de activeringsdatum van het alarm. Als de waarde negatief is, zijn dit de ontbrekende dagen. Als de waarde nul is, betekent dit dat het alarm voor vandaag is. Bij een positieve waarde is het alarm verlopen en ziet u het aantal dagen. Alleen inactieve alarmen kunnen verstrijken.

6.4.2.

Bewerkingsvenster

Het bewerkingsvenster Taken visualiseert, bewerkt, verwijdert en voegt taken toe. • Synchroniseren met Pocket PC: activeer dit vak om de registratie voor de synchronisatie met Pocket PC te selecteren. U kunt ook de registraties waarvoor het vak niet geactiveerd is synchroniseren. Hiervoor selecteert u de synchronisatie van alle records in de database.

Omschrijving • Datum aantekening: is de datum waarop de taak aangemaakt werd. De toepassing initialiseert automatisch.

• Omschrijving: geef de omschrijving van de taak in. Die informatie verschijnt in de gegevenszone. • Voorrang: selecteer de voorrang van de taak. U filtert de records op dit veld. • Type evenement: u selecteert een evenement om de taak te identificeren dankzij een icoon. Als u het evenement niet vindt, klikt u op het icoon rechts van het veld. Een venster wordt geopende om nieuwe records aan te maken. • Contact: selecteer het contact gelinkt aan die registratie. Met het icoon rechts van het veld bewerkt u het gelinkte contact. • Niet weergeven terugkerende toekomstige in de planning: activeer die optie als u wilt dat de terugkerende toekomstige alarmen niet in de planning komen. Die optie is nuttig om te vermijden dat veelvuldige alarmen (dagelijks of uurlijks) uw planning opvullen. • Nota's: u geeft bijkomende informatie in over de taak.

Planning • Voorziene datum: u geeft de voorziene begin- en einddatum vam de taak in. Als u ze dezelfde dag moet doen, kunt u de einddatum leeg laten. De toepassing neemt de begindatum over. • Status: u bepaalt de huidige status van de taak. Bij het aanmaken van een taak is de status In wacht. U bent er nog niet aan begonnen. U geeft de status Opgeschort als de taak niet moet gebeuren en u niet weet wanneer u ze gaat doen. U geeft de status Geannuleerd als de taak geannuleerd is maar u ze wilt behouden. Als u een taak begint, geeft u de status Begonnen mee met de begindatum. Naar mate de taak vordert, geeft u het percentage van uitvoering in. Als de taak beëindigd is, verandert u de status naar Beëindigd met de einddatum.

Periodiciteit U stelt een taak periodiek of uniek in. Terugkerend • Type: selecteer het type terugkerend voor de taak. U kunt Geen (de taak is niet periodiek), periodiek uur, dagelijks, wekelijks, maandelijks en jaarlijks selecteren. • Detail: selecteer het interval voor het gekozen type periodiciteit. Voorbeeld: als u een dagelijkse taak aanmaakt om de 3 dagen selecteert u het type periodiciteit Dagelijks en u zet in het veld Interval 3. Sommige type periodiciteit laten toe om bijkomende informatie te selecteren. • Duur: selecteer de duur van de periodiciteit voor het periodieke taak. U kunt een onbepaalde duur selecteren (tot het jaar 2100), u kunt een welbepaald aantal terugkerende selecteren en u kunt een limietdatum voor de taak selecteren. Uitzonderingen U kunt uitzonderingen op het periodieke taak aanmaken. Voorbeeld: u wilt een wekelijkse taak aanmaken maar de taak is niet nodig tijdens het verlof. Het volstaat om in het veld Uitzonderingen de begin- en einddatum van die taken in te geven.

Verantwoordelijken

• Verantwoordelijken taak: ibepaal in het veld de naam van de persoon of personen die verantwoordelijk zijn voor de taak.

Document • Zien document : klik op die knop om de inhoud van het veld te zien met tekstverwerker. • Bewerken document: klik op die knop om de inhoud van het veld te bewerken met tekstverwerker.

Afbeelding • Doorlopen: klik op die knop om een afbeelding van de schijf te laden . • Verwijderen: klik op die knop om de huidige afbeelding te verwijderen.

6.4.3.

Filters

In de functie Taken selecteert u records aan de hand van volgende filters: • Filter voorrang: selecteer de waarde van de voorrang. Alleen records met die waarde komen in de gegevenszone. • Filter evenement: selecteer een evenement. Alleen records met die waarde komen in de gegevenszone. • Filter type alarm: die filter selecteert de alarmen volgens het type. Filter volgens inhoud: die filter is gemeenschappelijk aan alle functies. Hiermee krijgt u de records die een welbepaalde tekst bevatten in het gekozen veld.

6.4.4.

Verplaatsen taak naar journaal

U verplaatst een beëindigde of geannuleerde taak naar het journaal. Als u de informatie van een taak wilt opslaan, gebruikt u die optie om de informatie te verplaatsen in journaal. U vindt er volgende velden: • Omschrijving: is de omschrijving van de taak. U kunt de inhoud aanpassen voor u het verplaatst in het journaal. • Nota's: de nota's van de taak. U kunt ze wijzigen. • Taak beëindigd: is de datum van de beëindigde of geannuleerde taak. • Datum aantekening: is de datum voor in het journaal. U kunt die datum wijzigen. Als u op "Aanvaarden" klikt, vraagt de toepassing bevestiging om de taak te verwijderen en om een nieuwe opmerking aan te maken in het journaal met de ingebrachte informatie. De toepassing kopieert in het nieuwe record van het journaal volgende velden van de taak: tekstdocument, afbeelding, evenement, gelinkt contact en de registraties in de historiek.

6.4.5.

Informatiepagina

In die functie Taken ziet u volgende informatie onderaan het venster: • Volledige informatie: toont alle velden met de inhoud van het gekozen record. De informatie staat gegroepeerd per sectie die u verhoogt of verlaagt. De software onthoudt de extentie van die secties, de breedte van de titels en de gegevenszone. • Gedetailleerde informatie: toont alle informatie gelinkt aan de huidige taak. • Informatie en nota's: is een samenvatting van gegevens en de nota's gelinkt aan de taak. • Nota's: toont alleen de nota's gelinkt aan de taak. • Planning: is de grafiek van de taken van een maand. Standaard komt de lopende maand. Via het contextueel menu en de menubalk rechts van de planning zijn er iconen om u maand per maand (verleden en toekomst) te verplaatsen . U selecteert een taak in de gegevenszone van de planning en u verplaatst zich. • Verantwoordelijke: is de verantwoordelijke van de taak. • Historiek: is de historiek van het huidig record. • Tekstdocument: is de inhoud van het tekstdocument in het record. • Bijgevoegd document: als het huidig record een bijgevoegd document bevat, ziet u het type document en de omvang. • Afbeelding: toont de afbeelding van het record. • Geen: verbergt de informatie pagina.

6.4.6.

Afdrukken

In de functie Taken drukt u de gegevens van de taken af die in de gegevenszone staan. • Type afdruk: selecteer een samenvatting om een afdruk te krijgen met de kerninformatie van elke taak zonder het veld Nota's. Selecteer detail om ook het veld Nota's van elk alarm te zien. • Interval datum: toont de datum van de eerste en de laatste beschikbare taak. U kunt dit interval kiezen of een selecteren die ligt tussen vooraf gekozen datums. Aanpassen breedte veld Nota's: als u dit optie activeert, komt het veld Nota's links van het papier en gebruikt het de paginabreedte. Als het niet geactiveert is, wordt het veld Nota's uitgelijnd met het veld Omschrijving.

6.5.

Fiches

6.5.1.

Omschrijving

In de functie Fiches voert u om het even welke informatie in gerangschikt in groepen. Voorbeeld: Internetadressen, mailadressen, lijsten paswoorden... U ziet de records en u kunt ze bewerken, toevoegen en verwijderen met het bewerkingsvenster fiches. U filtert de alarmen door de verschillende filters te gebruiken. U kunt de functie "Volgorde" gebruiken in de bewerkingsbalk om de records te ordenen per groep, omschrijving of datum. U kunt de hulpdatabase groepen fiches bewerken via het icoon van de bewerkingsbalk. Onderaan het venster staat de informatiepagina die u selecteert. U krijgt meerdere afdrukken met datums van uw fiches.

6.5.2.

Bewerkingsvenster

Het bewerkingsvenster Adressen visualiseert, bewerkt, verwijdert en voegt records toe.

Gegevens • Groepe: selecteer de groep waartoe de fiche behoort. Als de groep die u zoekt u niet bestaat, gebruikt u de knop rechts van het veld om een nieuwe aan te maken. • Omschrijving: u geeft de omschrijving van de fiche in. • Link: de fiche kan gelinkt worden aan een document op de schijf. U gebruikt de knop rechts van het veld om het document te zoeken op uw schijf. Dit veld kan ook webadressen, mailadressen... bevatten. De knop rechts van het veld laat toe om een toepassing uit te voeren verbonden aan de ingebrachte link. • Datum: dit veld op bijkomstig. U geeft een datum in gelinkt aan de huidige fiche. • Contact: selecteer het contact gelinkt aan die registratie. Met de knop rechts van het veld bewerkt u het gelinkte contact. • Nota's: u geeft bijkomende tekst in voor de huidige fiche. U kunt dit veld leeg laten of zoveel tekst schrijven als u wilt.

Vertrouwelijk Die pagina bevat vertrouwelijke informatie. De velden waarvan de naam omkadert is door haakjes zijn beveiligde velden. De inhoud ervan ziet u alleen wanneert het bewerkt wordt. De bewerking van die velden is beveiligd door een paswoord. U stelt de beveiliging voor die velden in via de pagina Opties-Beveiliging van de opties.

Vertrouwelijke gegevens: in die tabel geeft u vertrouwelijke informatie in.

Document • Zien document : klik op die knop om de inhoud van het veld te zien met tekstverwerker. • Bewerken document: klik op die knop om de inhoud van het veld te bewerken met tekstverwerker.

Afbeelding • Doorlopen: klik op die knop om een afbeelding van de schijf te laden . • Verwijderen: klik op die knop om de huidige afbeelding te verwijderen.

6.5.3.

Filters

Met de functie Fiches selecteert u records aan de hand van volgende filters: • Filter groepen: selecteer de groep die u wilt zien. Alleen de records van die groep verschijnen in de gegevenszone. Filter volgens inhoud: die filter is in alle functies aanwezig. Hiermee krijgt u de records die een welbepaalde tekst hebben in het gewenste veld.

6.5.4.

Informatiepagina

In die functie Fiches ziet u volgende informatie onderaan het venster: • Volledige informatie: toont alle velden met de inhoud van het gekozen record. De informatie staat gegroepeerd per sectie die u verhoogt of verlaagt. De software onthoudt de extentie van die secties, de breedte van de titels en de gegevenszone. • Informatie en nota's: toont het veld link, datum, historiek en nota's van de huidige fiche. • Vertrouwelijk: toont de vertrouwelijke informatie van het huidige fiche. • Historiek: is de historiek van het huidig record. • Nota's: toont alleen de nota's gelinkt aan de huidige fiche. • Tekstdocument: is de inhoud van het tekstdocument in het record. • Bijgevoegd document: als het huidig record een bijgevoegd document bevat, ziet u het type document en de omvang. • Afbeelding: toont de afbeelding van het record. • Geen: verbergt de informatie pagina.

6.5.5.

Afdrukken

De functie Fiches toont meerdere afdrukken gekozen vanaf het venster afdrukken. Eens een afdruk gekozen, kunt u die zien op het scherm of direct afdrukken.

Afdrukken Type verslag • Samenvatting: toont de informatie van elke fiche behalve het veld nota's. • Gedetailleerd: toont de informatie van elke fiche met het veld nota's. Gerangschikt volgens • Groep: de fiches gerangschikt per groep waartoe ze behoren en gerangschikt volgens omschrijving binnen de groep. • Omschrijving: de fiches gerangschikt op het veld omschrijving. • Datum: de fiches gerangschikt op het veld datum. Aanpassen breedte veld nota's Als u dit optie activeert, komt het veld Nota's links van het papier en gebruikt het de paginabreedte. Als het niet geactiveert is, wordt het veld Nota's uitgelijnd met het veld Omschrijving

Etiketten U selecteert instellen etiketten.

Omslagen U selecteert instellen omslagen.

Brieven U selecteert instellen brieven.

6.6.

Journaal

6.6.1.

Omschrijving

De functie Journaal registreert de nota's die u wilt bewaren. Voorbeeld: reservering reizen, inschrijvingen voor toneel.

U ziet de records en u kunt ze bewerken, toevoegen en verwijderen met het bewerkingsvenster journaal.

U filtert de aantekeningen door de verschillende filters te gebruiken. Onderaan het venster staat de informatiepagina die u selecteert. U krijgt een afdruk van de aantekeningen in journaal.

6.6.2.

Bewerkingsvenster

Het bewerkingsvenster Journaal visualiseert, bewerkt, verwijdert en voegt records toe.

Gegevens • Datum aantekening: is de datum waarop de taak aangemaakt werd. De toepassing initialiseert automatisch • Omschrijving: u geeft de omschrijving van de aantekening in. • Type evenement : u kunt een evenement selecteren om het alarm te zien dankzij een icoon. Als u het gewenste evenement niet vindt, klikt u op het icoon rechts van het veld. Er verschijnt een venster. Hier kunt u nieuwe evenementen aanmaken. • Contact: selecteer het contact gelinkt aan die registratie. Met de knop rechts van het veld bewerkt u het gelinkte contact. • Nota's: u ziet het detail van de aantekeningen.

Document • Zien document : klik op die knop om de inhoud van het veld te zien met tekstverwerker. • Bewerken document: klik op die knop om de inhoud van het veld te bewerken met tekstverwerker.

Afbeelding • Doorlopen: klik op die knop om een afbeelding van de schijf te laden . • Verwijderen: klik op die knop om de huidige afbeelding te verwijderen.

6.6.3.

Filters

In de functie Journaal selecteert u records aan de hand van volgende filters: • Filter evenement: selecteer een evenement. Alleen records met die waarde komen in de gegevenszone. • Filter datum: die filter selecteert de aantekeningen volgens het aantal in het journaal. Filter volgens inhoud: die filter is gemeenschappelijk aan alle functies. Hiermee krijgt u de records die een welbepaalde tekst bevatten in het gekozen veld.

6.6.4.

Informatiepagina

In die functie Journaal ziet u volgende informatie onderaan het venster: • Volledige informatie: toont alle velden met de inhoud van het gekozen record. De informatie staat gegroepeerd per sectie die u verhoogt of verlaagt. De software onthoudt de extentie van die secties, de breedte van de titels en de gegevenszone. • Informatie en nota's: toont de verlopen tijd sinds de aanmaak van de aantekening, de historiek, het ingevoegde document en nota's. • Vertrouwelijk: toont de vertrouwelijke informatie van het huidige fiche. • Historiek: is de historiek van het huidig record. • Nota's: toont alleen de nota's gelinkt aan de huidige fiche. • Tekstdocument: is de inhoud van het tekstdocument in het record. • Bijgevoegd document: als het huidig record een bijgevoegd document bevat, ziet u het type document en de omvang. • Afbeelding: toont de afbeelding van het record. Geen: verbergt de informatie pagina.

6.6.5.

Afdrukken

In de functie Journaal drukt u de gegevens van de alarmen af die in de gegevenszone staan. • Type afdruk: selecteer een samenvatting om een afdruk te krijgen met de kerninformatie van elk aantekening zonder het veld Nota's. Selecteer detail om ook het veld Nota's van elk alarm te zien. • Interval datum: toont de datum van het eerste en het laatste beschikbare aantekening. U kunt dit interval kiezen of een selecteren die ligt tussen vooraf gekozen datums. Aanpassen breedte veld Nota's: als u dit optie activeert, komt het veld Nota's links van het papier en gebruikt het de paginabreedte. Als het niet geactiveert is, wordt het veld Nota's uitgelijnd met het veld Omschrijving.

7.

Tools

7.1.

Opties

7.1.1.

Omschrijving

U kunt een aantal parameters instellen naargelang de voorkeuren van de gebruiker. U gebruikt het configuratiescherm met volgende pagina's: Algemeen: om het algemeen vorm van de toepassing in te stellen. Functies: voor het instellen van de specifieke functies. Zicht: voor het instellen van het zicht van de toepassing zoals kleur en lettertype. Mappen: zijn de opties om de standaardmappen in te stellen. Opstart: opties om de acties in te stellen bij de opstart van de toepassing. Evenementen: opties om de alarmen en taken in wacht na te zien bij de opstart van de toepassing. Valuta: zijn de opties voor het instellen van de vreemde valuta. Beveiliging: zijn de opties voor het instellen van de beveiliging. Naast de functies "Valideren" en "Annuleren" heeft u een functie "Standaard". Hiermee krijgt u de standaardwaarden voor de parameters van de venster functies en voor alle configuratie opties, behalve de pagina "Beveiliging". Dit betekent dat als er een actief paswoord is die info niet verloren gaat.

7.1.2.

Algemeen

De pagina "Algemeen" van het configuratievenster stelt volgende controles voor: Configuratie hoofdvenster • Weergeven hoofdmenubalk: door die optie te activeren ziet u de hoofdmenubalk van de toepassing. • Positie: selecteer de plaats waar de hoofdmenubalk komt. Als u met een lage resolution werkt, kunt u de menubalk links plaatsen om minder vertikale plaats te hebben voor de gegevens. • Verkleinen omvang iconen: de hoofdmenubalk zal kleinere iconen tonen. • Weergeven statusbalk: door die optie te activeren ziet u de statusbalk onderaan het venster. • Activeren tekstballon: door die optie te activeren verschijnt een klein hulpvenster als u muis op een controle plaatst. • Toelaten icoon toepassing: door die optie te activeren kunt u iconen toelaten vanaf de optie van het menu "Vensters". Bij het activeren van de functie, verdwijnt de toepassing van het venster maar het icoon staat in de takenbalk. De software is actief en toont de alarmen op de gekozen tijdstippen. Opdat het opnieuw zou verschijnen, klikt u op het icoon van de takenbalk. Als de optie niet actief is, kuint u de

toepassing geen icoon geven. • Opstarten icoon toepassing: door die optie te activeren wordt de toepassing automatisch een icoon bij de opstart. • Weergeven alarm bij afsluiten toepassing als gegevens niet versleuteld zijn: activeer die optie als u wilt dat de toepassing u waarschuwt als de gegevens niet beveiligd zijn wanneer u de toepassing afsluit. Zichtbare iconen in hoofdmenubalk Selecteer de iconen die u wilt zien in de hoofdmenubalk. Als u niet meer dan een functie regelmatig gebruikt, verwijdert u de andere iconen van de balk. U kunt die functies nog gebruiken vanaf het hoofdmenu. Openen vensters bij opstart toepassing

7.1.3.

Modules

De pagina "Modules" an het configuratievenster bevat pagina's om de specifieke opties van functies in te stellen.

Alle Cette page contient les options de configuration communes à toutes les fonctions. Configuratie vensters functie • Weergeven hoofding: door die optie te activeren, wordt een hoofding met de naam van de functie en de kleur voor elk weergegeven in alle functievensters. Als u niet veel plaats hebt en als u met een lage schermresolutie werkt, kunt u die optie beter ontvinken. • Verbergen menubalk bewerking: het aanvinken van die optie verbergt de menubalk bewerking in alle functies. Dit is handig als u weinig plaats heeft. Alle acties van de menubalk voert u uit vanaf het hoofdmenu van elke functie. • Weergeven venster maximale grootte: door die optie te activeren staan de vensters van de functie groot binnenin het venster van de toepassing. Als u met een lage schermresolutie werkt, raden wij aan te werken met de vensters op maximum grootte. • Bewaren positie en omvang: door die optie te activeren bewaart de toepassing de laatste positie en de omvang van de vensters functie. • Bewaren parameters: door die optie te activeren bewaart de toepassing de belangrijkste parameters van de vensters functie. Zoals de filter tijd, het huidig informatievenster, de hoogte van dit venster... De specifieke filters en de filters inhoud worden niet bewaard omdat ze veranderlijk zijn. • Voorgrond teksten in gegevenszones: door die optie te activeren zet de toepassing de hoofdgegevens in het vet en de informatiepagina van elke functie. • Toolbalk auto-aanpasbaar: door die optie te activeren past de toepassing de iconenbalk automatisch aan om te vermijden dat de iconen buiten de zone vallen.

• Toolbalk driedimensioneel: door die optie te activeren tont de toepassing de toolbalk driedimensioneel. • Insluiten nummer week: door die optie te activeren toont de toepassing in de Kalendrier het nummer van de week. • Maximaliseren memo velden met dubbele muisklik: activeer dit vak als u wilt bij dubbele klik of met de sneltoetsen Alt-Enter op het memo veld of tekstdocumenten een venster verschijnt om in volledig scherm te kunnen bewerken. Als de optie niet geactiveerd, hebben die commando's geen zin. • Weergeven naam informatievensters: vink dit vak aan als u wilt dat de naam van elke informatiepagina van de functies verschijnt. Als u dit optie ontvinkt, ziet u de informatiepagina's via het icoon in de bewerkingsbalk. • Weergeven naam informatievensters op meerdere lijnen: vink dit vak aan als u wilt dat de naam van elke informatiepagina's op meerdere lijnen komt als ze geen rekening houden met de hele breedte. • Veranderen informatievenster volgens inhoud huidig record: bij elke klik op een record, ziet u eerst in het deel« Informatie », onderaan het scherm, de tab met gegevens. De volgorde is: Nota's, Tekstdocument, Ingevoegd document en Afbeelding. Configuratie groepen • Waarschuwen herorganiseren: als u dit aanvinkt verwittigt de toepassing u om een database te herorganiseren wanneer u de functie sluit. • Verkleinen structuur weer te geven groepen: u vinkt dit aan als u wilt dat bij het tonen van de groepen de structuur verkleind wordt. Dit is handig bij een lange structuur. • Weergeven iconen in structuur groepen: u vinkt dit aan als u wilt dat de toepassing iconen toont in de lijst van groepen. • Weergeven icoon hoofdgroep in groepen zonder icoon: u vinkt dit aan als u wilt dat de toepassing het icoon van de hoofdgroep toont in groepen die geen icoon hebben. • Bevestiging vragen om structuur groepen te wijzigen: u vinkt dit aan als u wilt dat de toepassing bevestiging vraagt alvorens de structuur te wijzigen. • Weergeven records alle bijgroepen bij filter per groep: u vinkt dit aan als u wilt dat de toepassing de records van de bijgroepen toont. Verwijderen records Die opties controleren de wijze waarop records op vraag van de gebruiker verwijderd worden. • Weergeven gegevens te verwijderen record: er verschijnt een venster met info over het te verwijderen record. • Bevestiging vragen voor verwijderen: de toepassing vraagt bevestiging om elk record te verwijderen. Belangrijk: door om het even welke optie aan te vinken, annuleert u de actie van het verwijderen nog voor het record echt verwijderd is. Als u de beide opties ontvinkt en u klikt op de toets verwijderen record, verwijdert de toepassing het huidig record zonder bevestiging. Opgelet: als u beide opties ontvinkt kunt u een record verwijderen door te klikken op Verwijderen zonder dat u dit wou. Als u beide opties desactiveert toont de toepassing een waarschuwing dat u moet

opletten.

Kalender Hier ziet u de specifieke instellingnen van de functie Kalender. • Kalender bij openen functie: selecteer het type kalender dat u wilt bij het openen. U kiest uit Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks, Jaarlijks, Gedetailleerde gegevens of die bij het aflsuiten van de functie. • Kalender Vandaag: • Selectie aantal dagen voor evenementen voorgaand aan vandaag: De kalender Vandaag toont de evenementen de vorige dagen tot vandaag. In dit veld geeft u het aantal dagen voorgaand aan vandaag voor de dagen waarvan u de evenementen in wacht wilt zien. • Selectie aantal dagen voor evenementen na vier weken: De kalender Vandaag toont de evenementen na vier weken. n dit veld geeft u het aantal dagen na vier weken voor de dagen waarvan u de evenementen in wacht wilt zien. • Planning: • Beginuur werkdag: bepaal het beginuur van uw werkdag. Het wordt gebruikt om het begin van de taken aan te duiden die geen beginuur hebben. • Einduur werkdag: bepaal het einduur van uw werkdag. Het wordt gebruikt om het begin van de taken aan te duiden die geen einduur hebben. • Duur alarmen in planning: bepaal de duur in minuten van alarmen in de planning. Dit veld heeft alleen een gevolg voor de omvang van de alarmen in de planning. • Standaard duur taken: bepaal de duur in minuten van taken die alleen een begindatum hebben, leeg laten van de einddatum en beide uren. • Tijdsinterval in dagelijkse planning: geef het toegepaste tijdsinterval in minuten in voor de dagelijkse planning. U kunt een waarde tussen 1 en 60 minuten kiezen. Standaard stelt de software 30 minuten voor. • Bezettingspercentage in planning: u bepaalt of de bezettingsgraad in de dagelijkse en wekelijkse planning die van een volledige of een werkdag is. • Weergeven hoofding evenementen met kleur volgens voorrang: u activeert die optie als u wilt dat de toepassing de hoofding van evenementen in de kleur zet van de voorrang: • Laag: kleur lichtgroen • Normaal: kleur lichtblauw • Dringend: kleur lichtrood • Gedetailleerde gegevens: • Gegevens die getoond worden: selecteer de gegevens die u wilt zien telkens u de functie opent. U kiest uit gegevens gekozen dag zien, gegevens tot gekozen dag zien of de selectie bij afsluiten van de functie. • Initiële dag: selecteer hoeveel dagen u op voorhand wilt zien. Als u nul ingeeft, verschijnt de huidige dag bij het openen van de functie. Als u meer dan nul ingeeft, komt als initiële datum de

datum van de vandaag plus het aantal ingebrachte dagen. U ziet informatie meerdere dagen op voorhand.

Adressen Hier ziet u de specifieke instellingnen van de functie Adressen. • Initiële waarde nieuwe contacten: u bepaalt de waarden in de velden Type contact, type Naam contact, Volgorde samengestelde naam, Stad, Regio en Land. Die informatie wordt standaard ingevuld als u een nieuw contact aanmaakt. Tijdens het bewerken van een contact kunt u die velden wijzigen ongeacht de waarde in die venster. • Positie postcode: volgens lokale gewoonten kan de postcode links of rechts van de stad staan. U kiest de optie voor uw land. • Afdrukparameters Adressen: u selecteert de informatie dat in de afdruk van Adressen komt. Selecteer hier de gewenste configuratie. U kent die instelling toe door te klikken op het icoon in het afdrukvenster.

Alarmen Hier ziet u de specifieke instellingnen van de functie Alarmen. Initiële waarde nieuwe alarmen • Uur nieuw alarm: u initialiseert het uur van nieuwe alarmen: • Geen: het uur staat niet de nieuwe alarmen. • Vast uur: u geeft een vast uur in voor de nieuwe alarmen. U kunt dit wijzigen. • Verlaten met enkele minuten: in dit veld geeft u het aantal minuten in. De toepassing kent aan het nieuwe alarm een nieuwe datum en uur toe. Dit is het uur van bewerking van het alarm plus de minuten aangeduid in het veld. • Voorrang: bepaal de voorrang voor de alarmen. • Evenement: selecteer een evenement toegekend aan die nieuwe alarmen. • Geluid bij activeren alarm: als u dit aanvinkt heeft elk nieuw alarm een geluid. •

Geluid gelinkt aan alarm: bepaal het geluidsbestand gebruikt voor elk nieuw alarm verjaardag en huwelijksverjaardag. Als dit veld leeg is maar de optie actief is, hoort u het standaard geluid van Windows.

Initiële waarde nieuwe alarmen verjaardag en huwelijksverjaardag Als u een record Adressen aanmaakt en u activeert de optie "Alarm verjaardag" of "Alarm huwelijksverjaardag", maakt de toepassing automatisch een nieuw alarm aan gebruikmakend van de ingebrachte info. • Uur: is het activeringsuur van de alarmen verjaardag en huwelijksverjaardag automatisch aangemaakt in de toekomst. • Voorrang: bepaal de voorrang voor de alarmen verjaardag en huwelijksverjaardag automatisch

aangemaakt in de toekomst. • Evenement: selecteer een evenement toegekend aan die nieuwe alarmen verjaardag en huwelijksverjaardag. • Geluid bij activeren alarm: als u dit aanvinkt heeft elk nieuw alarm verjaardag en huwelijksverjaardag een geluid. • Geluid gelinkt aan alarm: bepaal het geluidsbestand gebruikt voor elk nieuw alarm verjaardag en huwelijksverjaardag. Als dit veld leeg is maar de optie actief is, hoort u het standaard geluid van Windows.

Afdrukken Die pagina bevat de configuratie opties van afdrukken van alle functies in de toepassing. • Tekst hoofding afdrukpagina: si vous activez cette option, le programme affiche dans l'en-tête d'impression des fonctions le texte introduit dans le champ d'édition. Si vous ne l'activez pas, le nom du programme s'affiche dans l'en-tête. Tekte voet afdrukpagina: als u die optie activeert, komt er in de voet van de afdrukpagina van de functies de tekst ingebracht in het bewerkingsveld. Als het niet actief is, komt de naam van de gebruiker als de software geregistreerd is of een tekst met vermelding dat de toepassing niet geregistreerd is.

7.1.4.

Zicht

De pagina "Zicht" van het configuratievenster stelt u in staat om de lettertypes, kleuren en achtergrondbeelden in te stellen.

Lettertypes U stelt de lettertypes van de toepassing in. U kunt een lettertype selecteren om het resultaat te zien. Voorbeeld: u gebruikt een schermconfiguratie met veel pixels dan kunt u de gegevens in vet zetten. Lettertype scherm • Algemeen lettertype alle vensters: staat in het scherm van alle vensters. • Veralgemenen paramters lettertype: u kent aan alle andere lettertypes van het scherm een algemeen lettertype toe. • Lettertype gegevenscellen: staat in de gegevenstabellen. • Lettertype bewerkingsvelden: staat in de controles om waarden van velden te wijzigen. • Lettertype vergrote memo velden: staat in de visualiserings- en bewerkingsvensters van vergrote memo velden. • Lettertype lijsten groepen: staat in de lijsten groepen links van de gegevenscellen in de functies die groepen hebben. • Lettertype informatie velden: staat in de gegevensvelden van de informatievensters.

Lettertype afdruk • Algemeen lettertype afdrukken: komt in de afdrukken van de toepassing. De software houdt alleen rekening met het lettertype aangezien de omvang en andere attributen gekozen zijn door de toepassing om plaats te besparen. • Lettertype velden Nota's in afdrukken: komt in de velden Nota's van de afdrukken. U bepaalt de omvang en de attributen.

Initialiseren standaard lettertype U initialiseert de lettertypes met de standaardwaarden zonder de andere opties te veranderen.

Kleuren • Kleur voor belangrijke tekst: de tekst komt in het vet en de kleur bepaald in dit veld. • Kleur gegevenscellen: is de kleur in de gegevenstabellen. • Kleur speciale kolommen in de gegevenscellen: is de kleur voor kolommen in de gegevenstabellen. • Kleur gekozen bewerkingsvelden: is de kleur van het gekozen veld in de bewerkingsvelden. • Kleur lijsten groepen: is de kleur in de lijsten groepen die links van de gegevenscellen staan. • Kleur informatie velden: is de kleur in gegevensvelden van de informatievenster. Initialiseren standaard Kleuren U initialiseert de kleuren van de toepassing met de standaardwaarden zonder de andere opties te veranderen.

Achtergrond Hoofdvenster • Weergeven achtergrondbeeld: activeer dit vak om een achtergrondbeeld weer te geven in het hoofdvenster van de toepassing. • Achtergrondbeeld: selecteer een beeld van de schijf om ze als achtergrond weer te geven. Als dit veld leeg is en u het vorige veld aanvinkte, toont de toepassing het standaard achtergrondbeeld. • Positie afbeelding: selecteer de positie van de afbeelding in het hoofdvenster van de toepassing. • Omvang aangepast: als u dit aanvinkt, past de toepassing de afbeelding aan aan de grootste omvang en behoudt ze verhoudingen. • Mozaïek aangepast: als u dit aanvinkt en u selecteert een weergave in mozaïek past de toepassing de omvang van de afbeelding aan opdat de mozaïek aangepast is aan het venster. • Mozaïek in zigzag: als u dit aanvinkt en u selecteert een weergave in mozaïek verplaatst de toepassing de afbeeldingen zijdelings om een zigzag effect te bekomen.

• Grijs tinten: de toepassing verlaagt de kleuren van de afbeelding volgens grijs tinten. • Transparant: de toepassing toont de afbeelding transparant. • Afwisselend beeld: sals u dit aanvinkt, kiest de toepassing een beeld uit de beschikbare afbeeldingen in de map waar die staan. Via rechterklik op het beeld verandert ze. Initialiseren standaard achtergrond U initialiseert de opties van de achtergrond naar de standaardwaarden zonder de andere configuratie opties te veranderen.

Initialiseren standaard Zicht U initialiseert de opties van het zicht naar de standaardwaarden zonder de andere configuratie opties te veranderen.

7.1.5.

Mappen

De pagina "Mappen" van het configuratievenster heeft volgende controles : Backups: bepaal de standaard map om backups op te slaan of terug te zetten. Geluidsbestanden: bepaal de standaard map voor gebruikte geluidsbestanden in de alarmen. Foto's contacten: bepaal de standaard map voor de bestanden met foto's van de contacten van de functie Adressen.

7.1.6.

Opstart

De pagina "Opstart" van het configuratievenster heeft volgende vensters: Opstarten toepassing Selecteer wanneer en hoe u de toepassing opstart: Wanneer uitgevoerd vanaf het opstart menu: als u die optie selecteert wordt het niet automatisch uitgevoerd. De gebruiker moet het manueel uitvoeren. Bij het openen van Windows: als u die optie selecteert wordt de toepassing automatisch uitgevoerd bij het opstarten van Windows. Bij het openen van Windows als de toepassing actief was bij afsluiting: als u die optie selecteert wordt de toepassing automatisch uitgevoerd maar alleen als ze geopend was de laatste maal dat Windows werd afgesloten. Opstarten uurwerk Als ze vanaf de toepassing wordt uitgevoerd: het uurwerk komt niet automatisch. De gebruiker doet vanaf het menu "Tools" of vanaf de statusbalk. het handmatig door te klikken op het icoon Bij het openen van de toepassing: het uurwerk komt automatisch telkens de toepassing opstart. Bij het openen van de toepassing als het uurwerk actief was bij afsluiten: het uurwerk komt

automatisch bij de opstart van de toepassing maar alleen als het zichtbaar was bij het afsluiten. Backup Waarschuwen begin toepassing: de toepassing toont een alarm bij de opstart als het aantal dagen overschreden volgens die aangeduid sinds de laatste backup. Informatie Weergeven informatie telkens u de toepassing opstart: de toepassing toont een venster met lokale informatie. Als het actief is, opent u het vanaf het menu "Tools".

7.1.7.

Evenementen

De pagina "Evenementen" van het configuratievenster heeft volgende vensters: Visualiseren alarmen bij opstart toepassing Visualiseren overbodige alarmen: de toepassing toont, bij de opstart, alle nietige alarmen. Deze waarvan de activeringsdatum lager is dan vandaag. Visualiseren volgende alarmen in wacht: de toepassing toont, bij de opstart, alle alarmen in wacht waarvan de activeringsdatum lager is dan het aantal bepaalde dagen. Visualiseren dagelijkse alarmen: de toepassing toont de dagelijkse alarmen. Visualiseren taken bij opstart toepassing Visualiseren overbodige unieke taken: de toepassing toont u, bij de opstart, alle unieke taken die nietig zijn. Wij raden aan het te activeren behalve als u een groot aantal niet beëindigde taken hebt en dat de toepassing niet telkens alle taken toont als u opstart. Visualiseren overbodige periodieke taken: de toepassing toont u, bij de opstart, alle periodieke taken die overbodig zijn. Visualiseren volgende taken in wacht: de toepassing toont u alle taken in wacht waarvan de activeringsdatum lager is dan het aantal bepaalde dagen. Visualiseren alarmen en taken slechts een maal per dag Door die optie te activeren voert de toepassing een initiële controle uit van alarmen en taken in wacht een maal per dag: bij het openen van de software. Als die optie niet actief is, wordt er bij elke opstart een nazicht uitgevoerd.

7.1.8.

Valuta

De software toont de economische gegevens in de lokale munt en de vreemde munt. De toepassing spoort automatisch de landen op die de EURO gebruiken. De pagina "Valuta" van het configuratievenster vindt u volgende controles: Weergeven economische gegevens in valuta

De software toont de economische info in de lokale of de vreemde munt. Configuratie eigen valuta Naam valuta: geef de naam van de munt in. Symbool valuta: de toepassing toont het symbool Windows voor de lokale munt. Als u dit wijzigt, doet u dit vanaf de internationale configuratie Windows. Configuratie vreemde valuta Naam valuta: geef de naam van de munt in. Symbool valuta: toont het symbool Windows voor de vreemde munt. Aantal decimalen: geef het aantal decimalen in voor de vreemde munt. Omzettingsfactor: geef de waarde in waarmee de hoeveelheid lokale munt vermenigvuldigd wordt om de vreemde valuta te bekomen.

7.1.9.

Beveiliging

De beveiliging is heel belangrijk. U vindt er tal van beveiligingsinstellingen. De pagina "Beveiliging" van het configuratievenster vindt u volgende controles: Paswoord Het eerste dat u moet doen is een paswoord bepalen dat voor iedereen gemeenschappelijk is. • Ingeven paswoord: er verschijnt een venster om uw paswoord in te geven om de controles uit te voeren. Belangrijk: u moet het ingebrachte paswoord opslaan. Als u het vergeet, kunt u niet meer in de toepassing noch de backups terugzetten... Die icoon verandert van tekst voor "Wijzigen paswoord" en u wijzigt het paswoord. U ziet het vorige paswoord niet om veiligheidsredenen. • Verwijderen paswoord: dit icoon vraagt of u het paswoord wilt verwijderen. Als u Ja antwoordt, is de toepassing niet meer beveiligd. Paswoord vragen Die opties bepalen wanneer de toepassing het paswoord vraagt aan de gebruiker. • Bij openen toepassing: telkens u de software opstart geeft u het paswoord in. • Bij het herstellen van de toepassing vanaf de takenbalk: er wordt een paswoord gevraagd wanneer de gebruiker het icoon van de toepassing in de takenbalk tracht te herstellen (naast het uurwerk). • Om de opties van de toepassing te veranderen: er wordt een paswoord gevraagd wanneer de gebruiker de opties van de toepassing tracht te veranderen. • Om de beveiligingsopties te veranderen: er wordt een paswoord gevraagd wanneer de gebruiker de beveiligingsopties tracht te veranderen. Die optie en de vorige sluiten elkaar onderling uit. U kunt beiden

gelijktijdig aanvinken. • Om de netwerkberichten te zien: er wordt een paswoord gevraagd wanneer u een netwerkbericht ontvangt en wanneer u het venster opent om de netwerkberichten te zien. • Om alarmen te zien: er wordt een paswoord gevraagd telkens er een alarm getoont wordt. • Om tool Paswoord te zien: er wordt een paswoord gevraagd telkens u de tool "Paswoord" opent. • Verstreken tijd zonder activiteit om paswoord te vragen: bepaal het aantal minuten die moeten verstrijken zonder activiteit opdat uw paswoord opnieuw gevraagd wordt. • Om beveiligde velden te bewerken: de toepassing vraagt een paswoord om beveiligde velden te bewerken. • Verstreken tijd zonder bewerking om paswoord te vragen: bepaal het aantal minuten die moeten verstrijken zonder beveiligde velden te bewerken opdat uw paswoord opnieuw gevraagd wordt. Vragen paswoord bij openen modules De toepassing vraagt een paswoord bij het openen van elke functie die u selecteert. Versleutelen gegevens De gegevens worden versleuteld bij het afsluiten van de software en vrijgegeven bij opstart. Als de gegevens versleuteld zijn, kunt u ze niet analyseren vanaf een andere toepassing. U moet die optie activeren als andere personen toegang hebben tot de pc.

7.1.10.

Berichten

U stelt het versturen van berichten in tussen de gebruikers die in hetzelfde lokale netwerk werken. Toelaten berichten met andere gebruikers van het lokale netwerk: u kunt tekstberichten uitwisselen met andere gebruikers die in het lokale netwerk werken. Als u de optie desactiveert, kunt u geen berichten ontvangen noch versturen. Mijn naam op het netwerk: in dit veld geeft u de naam in waarmee de gebruikers zich inloggen. Standaard neemt de toepassing de naam van de Windows gebruiker. Poort verbinding (UDP): het versturen van berichten gebruikt het protocol UDP. In dit veld bepaalt u de poort dat de toepassing gebruikt om met andere gebruikers te communiceren. Alle gebruikers in het netwerk moeten dezelfde poort nemen. Tenzij er een incompatibiliteit is, raden wij u aan om de waarde te nemen die de toepassing standaard voorstelt. Actieve berichten: de andere users kunnen u berichten sturen. Als u het desactiveert, kunnen de andere users u geen berichten sturen. U ziet wel de ingelogde gebruikers. U kunt berichten schrijven en die worden opgeslagen tot wanneer u het vak aanvinkt. Vanaf dan worden ze verstuurd. Die optie is handig om tijdelijke berichten te desactiveren. Voorbeeld: als u even niet voor uw pc zit. Weergeven venster gebruikers bij openen toepassing: de toepassing toont, bij opstart, een venster met alle ingelogde gebruikers. Als dit vak niet actief is, kunt u dit venster weergeven of verbergen vanaf het menu "Tools".

Weergeven alarm als het onmogelijk is een bericht te versturen: de software waarschuwt u als het bericht niet verstuurd werd. Voorbeeld: de bestemmeling heeft berichten gedesactiveerd. Weergeven berichten wanneer u ze ontvangt: u ziet elk ontvangen bericht in een venster. Als u het niet aanvinkt, wordt het bericht opgslagen maar niet getoond. • Sluiten berichten na enkele seconden: u bepaalt de tijd (en seconden) dat de berichten op het scherm blijven als u ze niet direct opent. Als dit veld leeg blijft, sluit de toepassing het venster niet. Geluid bij ontvangst bericht: u hoort een geluid telkens u een bericht ontvangt. • Bestand geluid: in dit veld duidt u de naam van het geluidsbestand aan dat u wilt horen als er een bericht binnenkomt. Als het veld leeg is maar de vorige optie is aangevinkt, hoort u het standaard geluid van Windows. Venster gebruikers netwerk altijd zichtbaar: het venster netwerkgebruikers is zichtbaar. Venster berichten netwerk altijd zichtbaar: het venster netwerkberichte is zichtbaar. Automatisch verwijderen oude berichten: de berichten die ouder zijn dan vermeld in dit veld worden automatisch naar de map Verwijderde berichten gestuurd. Het verwijderen van die berichten in de map Verwijderde berichten gebeurt handmatig.

7.2.

Een backup nemen

In dit venster neemt u een backup van de gegevens. • Beveiliging gegevens: u bepaalt of de gegevens beveiligd worden door een paswoord. Als er een paswoord is, worden de backup hiermee beveiligd. Het paswoord geeft u om uw gegevens te terug te zetten. Als er geen paswoord is, worden de gegevens teruggezet zonder nazicht. • Doel map: selecteer de map waar de backup komt. • Naam bestand: het bestand met de backup kan de datum of een vast naam bevatten. Als de datum in de naam staat, wordt er elke keer een nieuw bestand aangemaakt. Als u kiest om de datum niet in de naam te zetten, is de backup altijd hetzelfde bestand (als u dezelfde doel map neemt). Bij het valideren wordt een gecompacteerd bestand opgeslagen. Belangrijk: het is aanbevolen om regelmatig een kopie te nemen om uw gegevens niet te verliezen. Als de toepassing u aan die backup moet herinneren, activeert u de optie "Waarschuwen bij openen toepassing" van de pagina Opstart in de configuratie opties.

7.3.

Restore backup

Hier doet u een restore van een backup. • Backup: selecteer het bestand met de backup die u wilt terugzetten. Bij het aanvaarden vraagt de toepassing bevestiging om de gegevens van de backup terug te zetten. Als u de restore toelaat verliest u de huidige gegevens en die van het gekozen bestand worden overgenomen.

Als u een oudere backup wilt terugzetten na de laatst gerealiseerde, komt er een alarm te voorschijn. Het vraagt een tweede bevestiging om de handeling uit te voeren. Het is aanbevolen om de laatste backup terug te plaatsen. Die met de meest recente gegevens.

7.4.

Volledige historiek

U bewerkt de historiek van alle records die bepaalde registraties in de historiek hebben. Dit venster gelijkt op het bewerkingsvenster historiek van een bepaald record en heeft volgende elementen: Filterbalk • Teller records: toont het aantal registraties in de gegevenszone. • Filter groep: u selecteert de registraties die tot een bepaalde groep behoren. • Filter volgens inhoud: veld hebben.

met die filter krijgt u de records die een welbepaalde tekst in het gekozen

icoon om tekst op te zoeken in de registraties van de database en een andere • Opzoeken tekst: om de laatste opzoeking te herhalen. • Lokaliseren record: "Omschrijving".

lokaliseert een record in de database volgens de inhoud van het veld

• Verlaten: sluit het venster. Filterbalk records Die balkt filtert de historiek volgens functie of hoofdrecord. • Filter per functie: toont de registraites van een historiek die tot een record behoren van de gekozen functie. • Filter per hoofdrecord: toont de registraties van een historiek die tot het gekozen hoofdrecord behoren. In dit venster voegt u alleen records toe als de filter actief is. Bewerkingsbalk • Navigatie: u doorloopt de records. • Bewerking: toont het bewerkingsvenster om records te zien, te bewerken, toe te voegen of te verwijderen. • Afdrukken:

u selecteert het type afdruk op het scherm of de afdruk.

toont het bewerkingsvenster van de groepen om die te bewerken, toe te • Bewerken groepen: voegen of te verwijderen. Gegevenszone In die zone staat, voor elk record van de historiek van de functie waartoe ze behoort, het hoofdrecord, de

datum en uur, de groep, de omschrijving, het gelinkt contact en de datum laatste wijziging. Informatiepagina • Informatie en nota's: toont het gelinkt document aan het record, een icoon om het te openen en het veld Nota's. • Nota's: toont het veld Nota's. • Tekstdocument: toont het tekstdocument opgeslagen in het record. • Afbeelding: toont de afbeelding van het record.

7.5.

Netwerkberichten

7.5.1.

Omschrijving

Met die tool wisselt u tekstberichten uit met andere users van de toepassing die in een lokaal netwerk zitten. Belangrijk: opdat die tool werkt, installeert u op alle pc's van het netwerk het protocol TCP/IP en hebben ze allen dezelfde poort UDP in de pagina Berichten van de opties. Types bericht • Individuele berichten: worden aan een bestemmeling verstuurd. Eens het bericht verstuurd, verzendt de bestemmeling automatisch een ontvangstbevestiging. • Collectieve berichten: worden aan een, meerdere of alle gebruikers verstuurd. Die berichten hebben ontvangstbevestiging. Opslaan berichten De verstuurde en ontvangen berichten worden opgeslagen in de mailbox. • Alle: alle berichten opgeslagen in de database. • Ontvangen: alle ontvangen berichten. • Te versturen: alle berichten die nog niet verstuurd werden. Als de bestemmelingen inloggen, worden de berichten automatisch verstuurd. • Verstuurd: alle verstuurde berichten. • Verwijderd: alle verwijderde berichten uit de vorige mailboxen. Als u de berichten hieruit verwijderd, zijn de definitief verwijderd. Menu netwerkberichten Dit zijn de beschikbare opties wanneer u de tool Netwerken selecteert: •

Zien netwerkberichten: toont een venster om de netwerkberichten te zien opgeslagen in de mailboxen.

•

Zien netwerkgebruikers: toont een venster met de gebruikers ingelogd op het lokale netwerk.

•

Versturen individueel bericht: laat toe om een bericht te versturen aan een user.

•

Versturen collectief bericht: laat toe om een bericht te versturen aan alle beschikbare users of geselecteerde users.

•

Verwijderen gebruiker: u verwijdert een gebruiker van de database.

•

Activeren / Desactiveren netwerkberichten: activeert de netwerkberichten als ze gedesactiveerd zijn of omgekeerd. Die optie is handig om tijdelijke berichten te desactiveren. Voorbeeld: als we even niet op ons plaats zijn.

•

Opties berichten: toont een venster met de opties van de toepassing geopend door de pagina netwerkberichten.

7.6.

Informatie

Het Informatiebeheer is een tool om bij de opstart informatie, evenementen... weer te geven. Elke informatie heeft een bewerkingsdatum en kan al dan niet een vervaldatum hebben. Eens op vervaldatum gekomen, kiest u ervoor om de informatie te desactiveren of te automatisch te verwijderen. De informatietekst kan een geformateerde tekst bevatten. Het kunnen ook grafieken, tabellen en hyperlinks van toepassingen zijn, documenten, webpaginga's en mailadressen. De toepassing beschikt over Alarmen en Taken om evenementen te organiseren en kunnen automatisch verwijderd worden als ze verlopen zijn. Persoonlijke versie van de toepassing Standaard ziet u de informatie bij de opstart van de software, na het verschijnen van de alarmen en taken. Die informatie is niet verplicht bij de opstart, zie Opties - Opstart.

Informatievenster Dit informatievenster heeft volgende elementen: Barre des filtres • Teller records: aantal informatie in de gegevenszone. • Filter datum: u selecteert informatie volgens de criteria vervaldatum en anciënniteit. een icoon om tekst op te zoeken in een record van de database • Opzoeken tekst: andere voor de laatste opzoeking. • Lokaliseren record: "Omschrijving". • Verlaten: sluit de venster. Bewerkingsbalk

en een

u lokaliseert een record in de database volgens de inhoud van het veld

• Navigatie: u doorloopt de records. • Bewerking: toont het bewerkingsvenster om info te bewerken, toe te voegen of te verwijderen. • Afdruk:

u selecteert het afdruk op het scherm of om te printen.

Gegevenszone In die zone ziet u, voor elke informatie, het icoon van het evenement, de aanmaak datum, de duur in dagen, de omschrijving, de vervaldatum, een indicator als u ze verwijdert en de datum laatste wijziging. Informatie tekst Die zone toont de inhoud van de informatie.

7.6.1.

Bewerkingsvenster

Het bewerkingsvenster Informatie laat toe om registraties te bewerken, toe te voegen en te verwijderen. • Omschrijving: geef een korte omschrijving in. • Type evenement: u selecteert een evenement om het record te zien dankzij het icoon. Als u het evenement niet vindt, klikt u op de knop rechts van het veld. Er verschijnt een venster om nieuwe evenementen aan te maken. • Datum aanmaak: bepaal de datum van aanmaak. Standaard wordt de systeemdatum genomen. • Vervaldatum: bepaal de datum wanneer de info vervalt. Dit veld is optioneel. Als u geen datum inbrengt, vervalt de info nooit. • Actie als informatie vervalt: selecteer de actie die de toepassing uitvoert wanneer een informatie de vervaldag bereikt. Als u "Desactiveren informatie" selecteert, komt de gegevenszone in het rood. Als u "Verwijderen informatie" kiest, verwijdert de toepassing die info. • Tekst informatie: u vult een tekst in. Dit veld heeft een toolbalk voor lettertypes, kleuren en paragrafen. Als u de tekst met hyperlinks, afbeeldingen... wilt verrijken, klikt u op de knop "Bewerken volledig scherm". Klikt u op de knop "Verwijderen", verwijdert u de inhoud van het veld.

7.6.2.

Afdrukken

In de tool Informatie drukt u de informatie af die in de gegevenszone staan. • Type afdruk: selecteer een samenvatting om een afdruk te krijgen met de informatie van elk registratie zonder het veld Informatie. Selecteer detail om ook het veld Informatie te zien. • Interval datum: toont de datum van het eerste en het laatste beschikbare aantekening. U kunt dit interval kiezen of een selecteren die ligt tussen vooraf gekozen datums. • Aanpassen breedte veld Informatie: als u dit optie activeert, komt het veld Informatie links van het papier en gebruikt het de paginabreedte. Als het niet geactiveert is, wordt het veld Informatie uitgelijnd met het veld Omschrijving.

7.7.

Synchronisatie met Pocket PC

Hiermee synchroniseert u de contacten van de functie Adressen, Alarmen en Taken met de database van een Pocket PC met Windows Mobile 5. U moet eerst uw Pocket PC verbinden aan de pc via de tool ActiveSync van Microsoft voordat u het synchronisatiescherm ziet. Te synchroniseren functies • Adressen: vink dit vak aan om de records van de functie Adressen te synchroniseren. • Alarmen: vink dit vak aan om de records van de functie Alarmen te synchroniseren. • Taken: vink dit vak aan om de records van de functie Taken te synchroniseren. Nota: in die versie wordt de terugkerende informatie van periodieke alarmen en taken niet gesynchroniseerd. PC-informatie voor synchronisatie • Alle records: selecteer die optie als u alle records van de gekozen functies synchroniseert. • De gekozen records voor synchronisatie: selecteer die optie als u alle records synchroniseert die u gekozen hebt voor synchronisatie met de Pocket PC. Om een record te selecteren, activeert u het vak in het bewerkingsvenster. Wijze synchronisatie U selecteert de wijze van synchronisatie. Bij de functie Adressen, worden de contacten en de categorieën van de pc en de Pocket PC gesynchroniseerd. • Kopiëren gegevens pc naar Pocket PC: u selecteert die optie als u de gegevens van de pc naar de Pocket PC kopieert. De informatie van de pc wordt niet gewijzigd. • Kopiëren gegevens Pocket PC naar pc: u selecteert die optie als u de gegevens van de Pocket PC naar de pc kopieert. De informatie van de Pocket PC wordt niet gewijzigd. Synchroniseren gegevens pc en Pocket PC: u selecteert die optie als u de gekozen gegevens op de pc kopieert naar de Pocket PC en de gegevens van de Pocket PC kopieert naar de pc. Als er verschillen zijn in de gegevens van een record op de pc en de gegevens van een record op de Pocket PC, voert de toepassing volgende gekozen actie uit: • Wijzigen gegevens Pocket PC: die optie kopieert, in geval van conflict, de registraties van de pc in de registraties van de Pocket PC. • Wijzigen gegevens pc: die optie kopieert, in geval van conflict, de registraties van de Pocket PC in de registraties van de pc. • Raadplegen als u records van de pc of de Pocket PC wilt wijzigen: u vinkt die optie aan als u wilt dat de toepassing het te wijzigen record raadpleegt telkens er een conflict is tussen het record van de pc en het record van de Pocket PC. De toepassing toont een venster met de informatie van de twee records met in het rood de verschillen tussen de twee. U wijzigt het record van de pc, het record van de Pocket PC, geen van beide of u annuleert de synchronisatie.

Bijkomende opties • Toelaten aanmaak nieuwe records in Pocket PC: vink dit vak aan als u wilt dat de toepassing nieuwe records aanmaakt in de Pocket PC als resultaat van de synchronisatie. • Toelaten aanmaak nieuwe records in de pc: vink dit vak aan als u wilt dat de toepassing nieuwe records aanmaakt in de pc als resultaat van de synchronisatie. • Alleen records synchroniseren gewijzigd sinds de laatste synchronisatie: vink dit vak aan als u wilt dat de toepassing alleen de records neemt van de pc dit gewijzigd werden sinds de laatste synchronisatie. Desactiveer dit vak om een volledige synchronisatie uit te voeren. Een synchronisatie die rekening houdt met alle gekozen records op de pc. Daarna toont de computer een venster met het aantal gewijzigde records, het aantal aangemaakte records en het aantal fouten zowel in de pc als in de Pocket PC. Volgens de gekozen opties, kan de synchronisatie nieuwe records aanmaken of bestaande records wijzigen zowel in de pc als in de Pocket PC. De records worden niet verwijderd. Belangrijk: als u over meerdere Pocket PC beschikt, moet u ze altijd synchroniseren op de volledige manier. U moet het vak desactiveren dat alleen de records synchroniseert die gewijzigd werden sinds de laatste synchronisatie.

7.8.

Paswoord

Met die tool heeft u toegang tot internetadressen waarvoor u een paswoord nodig hebt. In dit venster ziet u de internetadressen ingebracht in de functie Adressen in het veld "Adresses met paswoord". Heel belangrijk: Aangezien u met die tool naar de site van de bank en andere beveiligde sites kunt gaan, is het heel belanrijk om een paswoord in te stellen. U moet ook de optie aanvinken Paswoord vragen bij het openen van die tool. Als u dit niet aanvinkt, verschijnt er een alarm met de melding dat u dit venster moet beveiligen. De beveiligingsinstelling van die tool staat in de pagina Opties - Beveiliging van de opties. Als u die tool opent, verandert het in een icoon om geen verwarring te zaaien met de browser die geopend is als u adressen met een paswoord bezoekt. Als u informatie over de toepassing nodig hebt, opent u dit vanaf het icoon van de takenbalk. Vanaf het menu van de takenbalk opent u het volgende venster. De tool "Paswoord" heeft volgende elementen: • Naam: alle namen van alle records in Adressen verschijnen die informatie hebben in het veld "Adressen met paswoord". U selecteert het gewenste contact. • Adres met paswoord: alle adressen met een paswoord van het gekozen contact in het vorige veld verschijnen. U selecteert het gewenste adres. • Link: u klikt op die knop om een gekozen adres te bezoeken. De toepassing opent de toepassing gelinkt aan dit adres. Als het een webpagina is, opent de toepassing standaard de browser.

• Gebruiker: u klikt op die knop om de inhoud van het veld "Gebruiker" van het gekozen adres te kopiëren in een kladblok. Daarna plakt u de inhoud. • Paswoord 1: u klikt op die knop om de inhoud van het veld "Paswoord 1" van het gekozen adres te kopiëren in een kladblok. Daarna plakt u de inhoud. • Paswoord 2: u klikt op die knop om de inhoud van het veld "Paswoord 2" van het gekozen adres te kopiëren in een kladblok. Daarna plakt u de inhoud. • Verlaten: u sluit het venster. Belangrijk: als u klikt op de knop "Gebruiker", "Paswoord 1" of "Paswoord 2", kijkt de toepassing de verlopen tijd na sinds de laatste keer. Als de tijd de parameter overschrijdt bepaald in de beveiligingsopties, moet u een paswoord ingeven om de informatie te plakken in het kladblok. Het is een beveiliging om te vermijden dat, wanneer u even niet aan uw pc zit, er iemand de tool kan gebruiken. Daarom is het belangrijk de beveiligingsparamerts zorgvuldig in te stellen in de Opties van de toepassing. Contextueel menu Via rechterklik op dit venster verschijnt een contextueel menu. U stelt er de weergave van het venster in. U heeft volgende opties: • Controle op een lijn: toont een controle op een lijn. • Controle op twee lijnen: toont een controle op twee lijnen. In de eerste lijn staan de velden van Contact en Adresse. Op de tweede lijn staan de iconen. • Iconen met tekst: u ziet iconen met de omschrijving. • Iconen zonder tekst: u ziet iconen zonder tekst. • Venster met titel: toont een venster met rand en met titel. • Venster zonder titel: toont een venster zonder rand en zonder titel. U verplaatst het venster zonder titel door te klikken op de scheiding of op een inactieve knop en verschuift het venster. • Automatisch bezoeken link: de toepassing bezoekt automatisch de gekozen webpagina zonder te klikken op de knop "Link". • Kopiëren gebruiker bij bezoek link: de toepassing kopieert in een kladblok de naam van de gebruiker bij het selecteren van een link zonder te klikken op "Gebruiker". Herstellen standaardwaarden: de toepassing herstelt de standaardwaarden van het venster (een lijn, iconen met tekst, venster met titel).

7.9.

Tekstverwerker

7.9.1.

Omschrijving Hiermee bewerkt u tekst. De aangemaakte bestanden hebben een formaat RTF (RichText). U kunt die lezen door alle compatibele tekstverwerkers op de markt (voorbeeld: Microsoft Word).

Structuur venster tekstverwerking Het venster van de tekstverwerker heeft volgend elementen: Menu: alle commando's nodig om tekstdocumenten te bewerken en af te drukken. Iconenbalk: de meest regelmatige acties kunt u tonen of verbergen. Visualisering in wijze vignet: die tabel staat links van het document en bevat het visualiseren in wijze vignet de pagina's van het document. U toont of verbergt het. Aantal lijnen: die tabel staat links van het document en bevat het aantal lijnen, het schema, de stijl en bookmark in elke lijn. U toont of verbergt het. Regels: er is horizontale en een vertikale regel. Horizontaal wijzigt u de tabulaties. Bewerkingszone: is het eigenlijke document. U ziet de informatie in verschillende voorbeelden (normaal, normaal met bladsprong, pagina, pagina met hoofding en voet pagina). U kunt ook verschillende maten zien (bladbreedte...). In die zone kunt u apart de tekst, de hoofding of de voet zien. Statusbalk: om de tekening van het document te veranderen, heeft u iconen om het afdrukvoorbeeld en het aantal lijnen te tonen of te verbergen. U heeft een icoon om de verborgen karakters te tonen, de zoom in percentage, het deel dat bewerkt wordt (tekst, hoofding, voet), het huidig paginanummer en het totaal pagina's en een tekstballon voor hulp.

Hoofdkenmerken De hoofdkenmerken van de tekstverwerker zijn: Tabellen U kunt tabellen aanmaken met een aantal variabele lijnen en kolommen. U kunt de structuur van de tabllen, de randen en de uitlijning veranderen. U verandert ook de omvang van de cellen met de muis en u verplaatst tekst van de ene naar de andere cel via drag-and-drop. Afbeeldingen U kunt afbeeldingen van verschillende types invoegen (JPG, GIF, BMP, WFM...). U voegt die als volgt in: • Ingevoegd: de ingevoegde beelden worden opgeslagen in het document in hetzelfde formaat als het origineel. Het is aangeraden om de formaten JPG en GIF te gebruiken. • Gelinkt: de beelden worden niet opgeslagen met het document. Een link wordt geïntegreerd in het document. Als u de gegevens naar een andere pc overbrengt, ziet u de gelinkte beelden niet tenzij ze niet in dezelfde map staan. U kunt de omvang van de beelden veranderen. Formaat tekst U verandert het formaat van de tekst. • Pagina: u stelt het formaat van de pagina in. • Lettertype: vanaf het venster of vanaf de controles van het menu en de iconenbalk, verandert u het lettertype van de paragraaf of de gekozen karakters.

• Stijlen: u activeert of desactiveert een bepaalde stijl. U maakt, wijzigt of verwijdert stijlen, u maakt automatisch stijlen in het document, u maakt een stijl hiëarchie (vb: 1.2.2.4) en u maakt een stijl hiëarchie (vb: I.A.1.a) • Paragraaf: u verandert het formaat van de huidige paragraaf, uitlijning, plaats... • Opsomming: u verandert het formaat van de vignetten, nummers en hiëarchie. • Tabulatie: u stelt de tabulators in met een uitlijning links, rechts, midden of aangepast. U bepaalt ze met een venster of direct in de horizale regel. • Randen: u verandert de randen en de schaduw van de huidige paragraaf. • Afbeeldingen: u linkt een afbeelding aan een nabij karakter, aan een nabije paragraaf of aan een URL-adres. Hoofding en voet pagina U bewerkt de hoofding en de voet van een document in de gegevenszone. U selecteert de gewenste bewerkingszone (tekst, hoofding, voet). Bookmarks U kunt bookmarks bepalen in de tekst om daarna direct naar de bookmark te gaan vanaf de toolbalk. Hyperlinks Naargelang de inhoud van de hyperlink, reageert de tekstverwerker anders. Als u dubbele klik doet op de link: • Webpagina: de verkenner opent de gekozen pagina. • Mailadres: het mailprogramma wordt geopend met het mailadres in het zone To. • Toepassing: voert de toepassing uit gelinkt aan de hyperlink. • Document: het document wordt geopend met de toepassing gelinkt aan dit type document. Ondersteunde bestandsformaten Met de tekstverwerker laadt en slaagt u informatie op in volgende formaten: • RTF : u laadt en slaagt documenten op RTF-formaat (voorbeeld: documenten in Microsoft Word). Het kan zijn dat het document verschilt van het origineel. De tekstverwerker van de software is een tool om tekst in te geven. De bestanden hebben een formaat RTF (RichText) en kunnen gelezen worden door de tekstverwerkers compatibel met RTF (voorbeeld: Microsoft Word). • HTML: u laadt en slaagt documenten op in HTML-formaat. In het merendeel van de gevallen is de inhoud bijna dezelfde als het origineel maar het is geen garantie. • Tekst: u laadt en slaagt documenten op in tekstformaat. Daarna slaagt u het document op onder elk ondersteund formaat.

Automatisch opslaan U kunt een automatisch backup bepalen in een tijdsinterval van meerdere minuten. Bij het toevallig afsluiten, het openen, in de hoofding van de tekstverwerker staat de veiligheidsstatus waarin het document zich bevindt (gewijzigd, gewijzigd X minuten geleden, autoregistratie, autoregistratie X minuten geleden). Annuleren en herstellen Alle acties kunnen geannuleerd en hersteld worden. Het resultaat is niet altijd hetzelfde na het uitvoeren van die acties. Personalisatie U kunt meerdere opties van de tekstverwerker verbergen of weergeven. Zo personaliseert u die. Hieronder enkele acties: • Zien controle karakters: activeer die optie om de controle karakters te zien zoals lijnsprong, tabulatie... • Zien bookmarks tekst: activeer die optie om de bookmarks in de tekst te zien. Het is een icoon voor en na de tekst. • Zien bookmarks grafieken: activeer die optie als u de grafieken te zien. Het is een icoon op de positie toegekend aan de grafiek. • Zien verborgen tekst: u ziet een verborgen tekst zoals hyperlinks... • Weergeven lijnen in tabellen: u ziet de lijnen in de cellen van de tabellen. • Weergeven achtergrondbeeld: u ziet een achtergrondbeeld in het document. • Aanpassen aan pagina: activeer die optie opdat de tekst van de paragrafen zich aanpassen aan het venster van de tekstverwerker. • Afdrukvoorbeeld: u ziet het document zoals het wordt afgedrukt. • Wijze vignet: om de tabel van afdrukvoorbeeld weer te geven. • Weergeven regels: u ziet de horizontale en vertikale regels van het document. • Weergeven nummers lijnen: toont de tabel met de lijnnummers. • Weergeven hoofding en voet pagina: toont de zone van het document in bewerking (tekst, hoofding, voet). • Ingevoegde afbeeldingen: activeer die optie als de afbeeldingen in het document moeten komen. Die optie is handig om een HTML-pagina met grafieken in te voegen. Anders worden de grafieken niet opgeslage in HTML. • Toolbalk: selecteer degenen die u wilt zien of verbergen.

Beperkingen Die tekstverwerker heeft een aantal bijkomende troeven:

• Omvang documenten: het formaat RTF is gebaseerd op karakters die onzichtbaar zijn voor de gebruiker. Hierdoor is de omvang de documenten altijd groter dan hetzelfde document geschreven met een normale tekstverwerker. • Images insérées : het standaard formaat slaagt de afbeeldingen niet optimaal op. Als u afbeeldingen type BMP invoegt, is de omvang het document groot. Zij raden aan om afbeeldingen in formaat JPG of GIF in te voegen. Import externe documenten: u kunt documenten van andere tekstverwerkers openen (Microsoft Word). Toch is er geen volledige compatibiliteit tussen de twee. De geïmporteerde documenten verschijnen niet altijd volgens de instellingen van de oorspronkelijke toepassing.

7.10.

Rekenblad

Het rekenblad in die toepassing is een tool om rekenbladen te bewerken met een compatibiliteit Microsoft Excel (vanaf Excel 97).

Structuur venster rekenblad Het bewerkingsvenster heeft volgende elementen: Menu: alle commando's nodig om rekenbladen te bewerken en af te drukken. Iconenbalk "Bestand" : bevat de acties om een nieuw rekenblad aan te maken, een rekenblad te laden vanaf een bestand, een rekenblad op te slaan aan een bestand, een afdrukvoorbeeld te zien van een rekenblad, annuleren en herstellen van acties en het venster sluiten. Iconenbalk "Formaat" : bevat de acties om het lettertype van de cel te wijzigen, berekeningen uit te voeren op gekozen cellen, de gekozen cellen te rangschikken, cellen samen te voegen of samengevoegde cellen te splitsen. Iconenbalk "Informatie cellen" : bevat een controle met de gegevens van de huidige cel en een veld om de tekst van de huidige cel te bewerken. Zone huidige pagina: u bewerkt een onbeperkt aantal pagina's binnen dit rekenblad. In die zone staat de inhoud van de huidige pagina. Om acties uit te voeren op de huidige cel of op gekozen cellen doet u rechterklik en verschijnt een menu met acties. Zone hoofding paginga: onderaan het venster staat de zone met de naam van de beschikbare pagina's. U klikt op de tab om er een te selecteren. Om een paginga toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen klikt u in die hoofding.

Hoofdkenmerken Controle stijl cellen: u personaliseert de randen, de achtergrond, de kleuren en de tekst, het lettertype, de vertikale en horizontale uitlijning en het fornaat van de inhoud. Gebruik cellen: het gebruik en controle van cellen is zoals bij Excel. Samenvoegen/Splitsen van cellen: les opérations de fusionnement et séparation des cellules ne sont pas toujours faciles, mais sont complètement sûres. Ce qui signifie que le contenu des cellules fusionnées ne se perd jamais. Quand une cellule fusionnée est séparée, toutes les cellules (sauf la première) contiendront son contenu original avant l'opération de fusionnement. Rangschikken gegevens: zoals bij Excel rangschikt u informatie volgens een of meerdere kolommen.

Verandere omvang lijnen en kolommen: u wijzigt de omvang van de lijnen en kolommen. Annuleren/Herstellen: het rekenblad bewaardt de historiek van acties waardoor u acties annuleert en herstelt gebruikmakend van de toetsen Ctrl+Z en Ctrl+Y. U realiseert die acties ook vanaf het toolbalk "Bestand". Afdruk: u vraagt een afdrukvoorbeeld of u drukt af.

Functies Het rekenblad levert een aantal functies en operators. De functies realiseren complexere bewerkingen: • • • • • • • •

Rekenkundige operators Logische operators Rekenkundige functies Logische functies Statistische functies Datum en uur Tekstfuncties Functies IS

Rekenkundige operators: + * / ^

Twee argumenten= 5 + B1 Telt de waarden op. Twee argumenten= A5 - B1 Trekt de waarden af. Twee argumenten= A2 * A3 Vermenigvuldigt de waarden. Twee argumenten= A1 / PI()Deelt de waarden. Twee argumenten= B1 ^ A2 Machtheffing van waarden.

Logiche operators: voeren een vergelijking uit en geven een logische waarde: waar (TRUE) of onwaar (FALSE). = Twee argumenten type logisch = A1=A2 Operatie gelijk. Geeft TRUE als het eerste argument gelijk is aan het tweede. Als ze verschillend zijn, komt er FALSE. <> Twee argumenten type logisch = A1<>B2 Operatie ongelijkheid. Geeft TRUE als de argumenten verschillend zijn. Als ze gelijk zijn, komt er FALSE. < Twee argumenten type logisch = A1 Twee argumenten type logisch = A1>100 Operatie "groter dan". Geeft TRUE als het eerste argument groter is dan het tweede. Anders is het FALSE. <= Twee argumenten type logisch = A2<=C4 Operatie "kleiner of gelijk aan". Geeft TRUE als het eerste argument kleiner of gelijk is aan het tweede. Anders FALSE. >= Twee argumenten type logisch = A2>=1.57 Operatie "groter of gelijk aan". Geeft TRUE als het eerste argument groter of gelijk is aan het tweede. Anders FALSE. Rekenkundige functies: is een geheel van wiskundige en trigonometrische functies. ABS Een argument type reëel =ABS(B6) Geeft een absolute waarde. ACOS Een argument type reëel =ACOS(B16) Geeft boogcosinus van het argument. ACOSH Een argument type reëel =ACOSH(A1) Geeft boogcosinus hyperbolicus van het argument. ASIN Een argument type reëel =ASIN(B6) Geeft boogsinus van het argument. ASINH Een argument type reëel =ASINH(C2) Geeft boogsinus hyperbolicus van het argument. ATAN Een argument type reëel =ATAN(C5) Geeft boogtangens van het argument. ATAN2 Twee argumenten type reëel =ATAN2(A1, A2) Geeft boogtangens gebruikmaken van de

gegevens x en y. ATANH Een argument type reëel =ATANH(D4) Geeft boogtangens hyperbolicus van het argument. CEILING Deux arguments de type reëel =CEILING(2.5, 1) Rond eerste argument naar boven af. COS Een argument type reëel =COS(A1) Geeft de cosinus van het argument. COSH Een argument type reëel =COSH(D7) Geeft de cosinus hyperbolicus van het argument. COUNTIF Twee argumenten met de rang van de cellen en een voorwaarde type tekst=COUNTIF(A1:A7,">2") Telt het aantal cellen die niet leeg zijn in de gekozen rang. DEGREES Een argument type reëel met een hoek in radialen =DEGREES(PI()/2) Converteert radialen naar graden. EVEN Een argument type reëel =EVEN(-1) Rond het argument naar boven af tot eerste volledig. EXP Een argument type reëel =EXP(C1) Geeft de exponentiële waarde van het argument. FACT Een argument niet negatief =FACT(2) Geeft de faculteit van het argument. FLOOR Twee argumenten type reëel =FLOOR(-2.5, -2) Rond af naar beneden. INT Een argument type reëel =INT(E4) Rond af naar beneden tot eerste volledige waarde. LN Een argument type reëel =LN(C1) Geeft de natuurlijke logaritme van het argument. LOG Twee argumenten: het aantal en de basis =LOG(100, 10) Geeft het logaritme van het aantal. LOG10 Een argument type reëel =LOG10(1000) Geeft het logaritme van basis 10. MOD Twee argumenten: un nombre et un diviseur =MOD(4,3) Geeft de rest na deling. ODD Een argument type reëel =ODD(3.5) Rond argument af naar boven tot eerste volledige waarde. PI Vereist geen argument =PI() Geeft de waarde van Pi. POWER Twee argumenten de type reëel, aantal en macht =POWER(A1,4) Vereffent een aantal tot de macht. RADIANS Een argument de type reëel met een hoek in graden =RADIANS(180) Converteert graden in radialen. RAND Vereist geen argument =RAND() Geeft een nummer tussen 0 en 1. ROUND Twee argumenten : le nombre de type reëel en aantal digits =ROUND(20.57, 1) Rond eerste argument af volgens bepaalde digits. ROUNDDOWNTwee argumenten type reëel =ROUNDDOWN(2.75,0) Rond argument af naar nul. ROUNDUP Twee argumenten type reëel =ROUNDUP(-3.42,1) Rond argument af tot onbepaald. SIGN Een argument type reëel =SIGN(A2) Geeft het teken van het argument SIN Een argument type reëel =SIN(A1) Geeft sinus van het argument. SINH Een argument type reëel =SINH(1) Geeft de sinus hyperbolicus van het argument. SQRT Een argument type reëel =SQRT(B5) Trekt de wortel uit een getal. SUM Een lijst van argumenten =SUM(A1:C12) =SUM(A1, 3.14, 1.57) Telt alle waarden op. SUMSQ Een lijst van argumenten=SUMSQ(B1:D1) =SUM(1, 2, 3, 4) Additionne le carré des valeurs de la liste. TAN Een argument type reëel =TAN(C3) Geeft de tangens van het argument. TANH Een argument type reëel =TANH(0) Geeft de tangens hyperbolicus van het argument. TRUNC Een argument type reëel =TRUNC(PI()) Geeft het volledig deel van het argument. Vergelijk die functie met Int die een reële waarde geeft. Statische functies: AVERAGE Een lijst van argumenten =AVERAGE(A1:A5)=AVERAGE(10.3, 9.1) Berekent het gemiddelde. AVERAGEA Een lijst van argumenten =AVERAGEA(A1:A5) Berekent het gemiddelde van cellen die niet leeg zijn. AVERAGEA(rang) is gelijk aan SUM(rang)/COUNTA(rang). COUNT Een lijst van argumenten =COUNT(A1:A4) =COUNT(1, 5, 8) Geeft het aantal cellen. COUNTA Een lijst van argumenten =COUNTA(A1:A4) Geeft het aantal niet lege cellen. COUNTBLANK Een lijst van argumenten =COUNTBLANK(A1:E1) Telt het aantal lege cellen. MAX Een lijst van argumenten =MAX(A1:D1) =MAX(A1, 100, C2) Geeft de grootste waarde. MIN Een lijst van argumenten =MIN(A1:D1) =MIN(0, C2) Geeft de kleinste waarde. SUM Een lijst van argumenten =SUM(A1:C12) =SUM(A1, 3.14, 1.57) Telt de waarden op. SUMSQ Een lijst van argumenten =SUMSQ(B1:D1) =SUMSQ(1, 2, 3, 4) Additionne les carré des valeurs

de la liste. Logische functies: gebruikt logische waarden als argumenten en geeft een logische waarde als resultaat. AND Een lijst van logische argumenten=AND(1D4) Logische operatie NOT. Geeft logische waarde omgekeerd. OR Een lijst van logische argumenten=OR(A1>=10, A1<=–10) Logische operatie OR. Geeft TRUE als om het even welke waarde in de lijst TRUE is. Anders FALSE. TRUE Vereist geen argument =TRUE() Geeft logische waarde TRUE. Datum en uur: DATE Drie argumenten: jaar, maand en dag. =DATE(1900,1,1) Berekent het aantal dat een datum vertegenwoordigd. DAY Een argument type datum =DAY(TODAY()) Geeft de dag van de datum. HOUR Een argument datum/uur =HOUR(NOW()) Geeft uur van de datum/uur. MONTH Een argument datum =MONTH(TODAY()) Geeft de maand van de datum. MINUTE Een argument datum/uur =MINUTE(NOW()) Geeft de minuten van de datum/uur. NOW Vereist geen argument =NOW() Geeft het huidig uur. SECOND Een argument datum/uur =SECOND(NOW()) Geeft de seconden van de datum/uur. TIME Drie argumenten: uur, minuut en seconden =TIME(16, 48, 10) Geeft een decimale waarde. TODAY Vereist geen argument =TODAY() Geeft aantal dat de huidige datum voorsteld. WEEKDAY Twee argumenten: het aantal van de datum en de dagen van de week =WEEKDAY(TODAY()) =WEEKDAY(DATE( 2002, 12, 1),1). Geeft de dag van de week overeenkomstig de datum. De eerste dag van de week heeft als waarde: 1. Geen betekent dat de eerste dagn van week Zondag is. De functie 1 geeft Zondag, 2 maandag... Als de basis 2 is, is de eerste dag van de week maandag. Dan is 1 voor maandag, 2 voor dinsdag... YEAR Een argument datum =YEAR(TODAY()) Geeft het jaar. Functies tekst: & (ampersand) Twee argumenten type tekst = "Yellow "&"river" Koppelt twee argumenten. CONCATENATE Een lijst van argumenten type tekst =CONCATENATE("Goede", " dag") Voegt teksten samen. DOLLAR Twee argumenten: de waarde en het aantal decimalen =DOLLAR(957.344, 2) Zet het aantal om in tekst gebruikmaken van het formaat valuta $#,##0.00_);($#,##0.00), met decimalen afgerond op de bepaalde positie. FIXED Het eerste argument type reëel is verplicht. Het tweede argument type volledig is optioneel (de standaardwaarde is 2). Het derde argument type logisch is optioneel. =FIXED(1234.567, 1) Rond eerste argument af volgens decimalen bepaalt in tweede argument en geeft tekst. Het derde argument laat de komma's weg in het resultaat. LEFT Het eerste argument type tekst is verplicht. Het tweede argument type volledig is optioneel. =LEFT(A1) =LEFT(A1, 3) Geeft het eerste karakter of een reeks van karakters. Het tweede argument toont het aantal uit te pakken karakters. De standaardwaarde is 1. LEN Een argument type tekst =LEN("ABC") Geeft het aantal karakters uit een reeks tekst. LOWER Een argument type tekst =LOWER(A1) Zet tekst om in kleine letters. MID Het eerste argument type tekst, het tweede en derde argument type volledig. =MID("ABC",3,1) Geeft een subgeheel van het eerste argument. Het doel van de te geven tekst is bepaald door de tweede parameter en het aantal karakters.

RIGHT Het eerste argument type tekst is verplicht. Het tweede argument type volledig is optioneel. =RIGHT(B2, 3) Geeft het laatste karakter of karakters van een tekst. Het tweede argument bepaalt het aantal uit te pakken karakters. De waarde is standaard 1. TRIM Een argument type tekst =TRIM(" Rekenblad ") Verwijdert spaties uit tekst, behalve spaties tussen elk woord. UPPER Een argument type tekst =UPPER(A1&A2) Zet tekst om naar hoofdletters. Functies IS: kijkt het type argument na en geeft een logisch resultaat. ISBLANK Een waarde van om het even welk type =ISBLANK(A1) Geeft TRUE als de cel leeg is. ISERREen waarde van om het even welk type =ISERR(H1) GeeftTRUE als de cel om het even welke errorwaarde bevat behalve #N/A. ISERROR Een waarde van om het even welk type =ISERROR(A7) Geeft TRUE als de cel om het even welke errorwaarde bevat (#N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, or #NULL!). ISLOGICAL Een waarde van om het even welk type =ISLOGICAL(C3) Geeft TRUE als de cel een logische waarde bevat. ISNAEen waarde van om het even welk type =ISNA(E5) Geeft TRUE als de cel een fout bevat #N/A (waarde niet beschikbaar). ISNONTEXT Een waarde van om het even welk type =ISNONTEXT(D4) Geeft TRUE als de cel geen tekst bevat. Geeft TRUE als de cellen leeg zijn. ISNUMBER Een waarde van om het even welk type =ISNUMBER(A2) Geeft TRUE als de cel een nummer bevat. ISTEXT Een waarde van om het even welk type =ISTEXT(D1) Geeft TRUE als de cel tekst bevat.

Beperkingen Dit rekenblad levert een compatibiliteit met Microsoft Excel. Toch is die niet compatibel met alle specifieke kenmerken van Excel en heeft niet alle functies.

7.11.

Weergave afbeeldingen

De weergave afbeeldingen toont de beelden van de actieve functie. U opent dit venster: • Via de optie "Overzicht afbeeldingen" van het menu "Tools". • Vanaf het contextueel menu van het veld Afbeelding van alle functies. Selecteer het informatievenster "Afbeelding" en doe rechterklik op het veld Afbeelding. Een contextueel menu verschijnt om het beeld te visualiseren, toe te voegen, te verwijderen of af te drukken. Iconenbalk • Navigatie records: u doorloopt de records van de actieve functie. Als het gekozen record geen afbeelding bevat, is de zone zwart. • Navigatie afbeelding: u gaat naar het record met een afbeelding. Als er geen records met afbeeldingen zijn, ziet u een bericht met die info in de statusbalk. • Formaat afbeelding: u selecteert het formaat van de afbeelding op het scherm: • Reële omvang: het beeld komt gecentreerd in de zone afbeelding en met de reële omvang. Dit is het standaardformaat. • Aanpassen aan omvang venster: het beeld neemt de hele zone in beslag. Dit formaat kan het beeld

vervormen. • Aanpassen met behoud verhoudingen: het beeld neemt alle beschikbare plaats in en behoudt de originele verhoudingen. • Volledig scherm: u ziet het beeld in volledig scherm. In volledig scherm verdwijnt de rand van het venster, de iconen- en statusbalk en de afbeelding neemt het scherm in beslag. • Zoom: u verhoogt of verlaagt de omvang van het beeld. Het laatste icoon verwijdert de zoom. • Wijzigingen afbeelding: u laadt de afbeelding vanaf een schijf, u slaagt het huidig beeld op of u verwijdert het huidig beeld. • Afdrukken: toont het afdrukvenster afbeeldingen om het huidig beeld te zien of af te drukken. • Verlaten: sluit het venster. Naast de iconen kunt u ook het klavier gebruiken. U gebruikt de toetsen PGDN en PGUP om de vorige of volgende afbeelding te zien. U gebruikt de toetsen + en - om de zoom te verhogen of te verkleinen en de pijlen om het beeld te verplaatsen. Zone afbeelding Die zone toont het beeld volgens het gekozen formaat. Statusbalk • Omvang afbeelding: is de omvang in bytes van de huidige afbeelding. • Formaat afbeelding: toont de omvang van het beeld in pixels en het aantal kleuren. Huidige zoom: toont het percentage zoom van de afbeelding.

7.11.1.

Afdrukken afbeeldingen

U drukt de huidige afbeelding af. • Printer: u selecteert de printer. • Omvang papier: u selecteert het papier. • Richting: u kiest de richting van het papier. • Formaat afbeelding: u selecteert het formaat van de afbeelding op het scherm: • Reële omvang: het beeld komt gecentreerd in de zone afbeelding en met de reële omvang. Dit is het standaardformaat. • Aanpassen aan omvang venster: het beeld neemt de hele zone in beslag. Dit formaat kan het beeld vervormen. • Aanpassen met behoud verhoudingen: het beeld neemt alle beschikbare plaats in en behoudt de originele verhoudingen. • Alleen afbeelding afdrukken: als u optie actief is, komt alleen de afbeelding op papier. Als u het niet activeert, komt er een hoofding en een voet met info over alle afdrukken.

• Visualiseren: klik hierop om het verslag te visualiseren op het scherm. • Afdrukken: u drukt het document af. Wissen: u sluit het venster zonder weergave van de afdruk.

7.12.

Versturen SMS-bericht per internet

7.12.1.

Omschrijving

Met die tool verstuurt u SMS-bericht via Internet. Dit gebeurt dankzij sommige bedrijven die een webpagina aanleveren. Vanaf die pagina verstuurt u de SMS. Meestal is dit gratis. De toepassing gebruikt een Internetbrowser om de SMS-berichten te versturen naar de GSM.

Venster versturen SMS-bericht via internet • Server SMS-berichten: selecteer de naam van de server die u gebruikt om SMS-berichten te versturen. De toepassing bevat een database met servers SMS-berichten. U wijzigt of u voegt servers toe door te klikken op de knop rechts van het veld. U selecteert de server met het beste resultaat. • Bestemmeling: als de bestemmeling in de database contacten zit, klikt u op de knop rechts van het scherm om de persoon te selecteren. Zijn/haar naam verschijnt en het GSM-nr in het volgende veld. • GSM-nr: bepaal het GSM-nr van de bestemmeling. Als u de persoon selecteerde in het vorige veld, verschijnt het GSM-nr automatisch. • SMS-bericht: u typt de tekst in. De toepassing toont u het aantal karakters volgens de beperkingen van de gekozen server. Met twee knoppen kunt u het bericht laden vanaf een tekstbestand of opslaan in een tekstbestand. U klikt op "Versturen" om het bericht te versturen.

7.12.2.

Versturen SMS-bericht

Als u de gegevens in het venster SMS-berichten via Internet inbracht, toont de toepassing een venster om te browsen in de servers SMS-berichten en u verstuurt het bericht. Commando balk • Server SMS: toont de gekozen server van SMS-berichten. U selecteert om het even welke server uit de lijst. • Gebruiker: als de gekozen server SMS uw gebruikersnaam vraagt, gaat u naar de zone naam en u klikt op die knop. De naam van de gebruiker verschijnt in het veld. • Paswoord: als de gekozen server SMS uw paswoord vraagt, gaat u naar de zone naam en u klikt op die knop. Het paswoord verschijnt in die zone. • Telefoon: u gaat naar de zone met het telefoonnummer van de bestemmeling en u klikt op die knop.

Het GSM-nr verschijnt. • Bericht: u plaatst zich in het formulier van het SMS-bericht en u klikt hierop. Het bericht komt in dit vak. Daarna klikt u op "Versturen" om het formulier van de webpagina te krijgen en u klikt op bericht versturen. • Bericht verstuurd: als het bericht goed verstuurd is, klikt u op die knop om het aantal verstuurde berichten te verhogen. Die teller geeft u een idee van de servers die de beste dienst leveren. • Verlaten: sluit het navigatievenster. Navigatiebalk • Navigatie: u gaat naar de vorige of volgende webpagina, stoppen navigatie en actualiseren huidige webpagina. • Selectie webadressen: toont het webadres waarin u bent en u geeft een URL-adres in. • Icoon navigatie: om webpagina te laden en is inactief als de pagina geladen is.

7.12.3.

Servers SMS

Dit venster toont een database met servers van SMS-berichten op Internet. De toepassing heeft enkele voorbeelden. U kunt die lijst vergroten of wijzigen. Een server SMS op Internet is een bedrijf dat een webpagina aanlevert. Hiervan verstuurt u SMS-berichten aan GSM. • Gratis toegang zonder registratie vooraf: die servers versturen SMS-berichten zonder te betalen en anoniem. • Gratis toegang met registratie vooraf: die servers versturen SMS-berichten zonder te betalen maar de gebruiker moet zich eerst registreren. • Betaalde toegang: die servers vereisen een voorafgaande registratie en u betaalt de dienst.

Venster servers SMS op Internet Bewerkingsbalk • Teller records: bepaalt het aantal servers SMS nu aanwezig in de database. • Navigatie: u doorloopt de records. • Bewerken: toont een venster om servers te bewerken, toe te voegen of te verwijderen. • Verlaten: sluit venster. Gegevenszone In die zone komt de basisinformatie van elke server SMS: naam server, aantal correct verstuurde berichten, adres webpagina server, naam gebruiker, paswoord en maximum aantal karakters van elk

bericht. Informatiepagina In die zone staat het veld Nota's van het huidig record.

7.12.4.

Bewerken servers SMS

Het bewerkingsvenster servers SMS op Internet laat toe om informatie in te geven on de server in te stellen. • Naam server: bepaal de naam. • Adres server: bepaal het adres van de webpagina om de berichten te versturen. • Naam gebruiker: als u geregistreerd bent in de server SMS, bepaalt u in dit veld de gebruikersnaam. U kunt dit veld leeg laten. • Paswoord: als u geregistreerd bent in de server SMS, bepaalt u in dit veld het paswoord. • Maximum karakters: u bepaalt het maximum aantal karakters die de server SMS voor elk bericht mag versturen. • Nota's: u geeft een bijkomende commentaar in.

7.13.

Versturen SMS-bericht via GSM

U verstuurd korte berichten naar GSM's. Voordat u het bericht verstuurd moet u de telefoon verbinden met uw computer en u moet de goede software installeren. Daarna gaat u naar de pagina Instelling om de gegevens voor de verbinding in te vullen.

SMS-bericht U kunt een SMS-bericht versturen en het venster bevat volgende elementen: • Bestemmeling: si la personne à laquelle vous allez envoyer le message SMS est dans votre base de données de contacts, cliquez sur le bouton à droite de ce champ pour sélectionner le destinataire du message. Ensuite, son nom s'affiche dans ce champ comme pense-bête et son numéro de portable apparaît dans le champ suivant. • GSM-nr: u vult het GSM-nr van de bestemmeling in. Als u de bestemmeling gekozen hebt in het vorige veld, komt het GSM-nr automatisch. • SMS-bericht : u geeft het bericht in. De toepassing toont het resterend aantal karakters in functie van de maximum lengte. U heeft twee knoppen om een bericht te laden vanaf een tekstbestand of een bericht op te slaan in een tekstbestand. Daarna klikt u op "Versturen" om het bericht te versturen.

Instelling U stelt de verbinding tussen de computer en de GSM in. Configuratie verbinding • Poort : selecteer de poort waaraan uw telefoon verbonden is. • Snelheid: selecteer de snelheid van uw telefoon via het telefoonnetwerk (in bits/seconde). Configuratie SMS-berichten • PIN code: als de telefoon beveiligd is met een code geeft u dit hier in. • Berichten centrale: bepaal het centrale telefoonnummer van SMS-berichten. Het kan zijn dat uw telefoon die gegeven al heeft. In dat geval moet u het niet invullen. • Maximum lengte bericht: bepaal het maximum aantal karakters dat een SMS-bericht mag hebben.

7.14.

Uurwerk

Quand vous exécutez cette action du menu "Outils" une fenêtre s'affiche avec l'horloge analogique et une autre digitale. Vous pouvez dimensionner la fenêtre comme vous voulez et la faire glisser avec la souris pour la mettre dans n'importe quelle position de la fenêtre. En faisant un clic droit sur la fenêtre de l'horloge un menu contextuel apparaît avec les options suivantes : • Altijd zichtbaar: het uurwerk is altijd zichtbaar. • Uurwerk analoog: er verschijnt een analoog uurwerk. • Uurwerk digitaal: er verschijnt een digitaal uurwerk. • Uurwerk analoog/digitaal: er verschijnt een digitaal uurwerk. • Uurwerk kalender: een analoog/digitaal uurwerk verschijnt met de dag, maand, jaar en weekdag. • Vergroten: toont het uurwerk in volledig scherm. • Herstellen: herstelt het uurwerk zoals het was voor vergroting. • Sluiten: verbergt het uurwerk. In de statusbalk is er een icoon dat de visualisering van het uurwerk nakijkt. Door erop te klikken verbergt of toont u het uurwerk.

7.15.

Rekenmachine

Via het menu "Tools" verschijnt het rekenmachine met volgende iconen: • Omzetting valuta: u zet een lokale munt om in vreemde valuta.

• Geheugen: u slaagt een waarde op in het geheugen. • Numeriek: u geeft numerieke waarden in. • Operaties: u voert operaties uit met cijfers zoals optellen, aftrekken, percentage... • Controles: u voert acties uit zoals verwijderen gegeven rekenmachine, verwijderen laatst ingebracht cijfer. • Constante: u slaagt een constante waarde op in het geheugen om bewerkingen uit te voeren. Het rekenmachine opent ook door te klikken op het icoon rechts van het veld.

8.

Onderhoud

8.1.

Bewerken hulpdatabases

De verschillende functies gebruiken hulpdatabases. die te bewerken.

Die optie van het menu "Onderhoud" laat toe

Bewerken feestdage: de functie Kalender gebruikt een database van feestdagen om ze te tonen in alle kalenders. Als u die optie selecteert, verschijnt een venster om ze te bewerken. Het venster vraagt het jaar, maand, dag en het aantal feestdagen. Bewerken groepen adressen: de functie Adressen gebruikt een database van groepen om info te rangschikken. Als u die optie selecteert, verschijnt een venster om ze te bewerken. Bewerken catgorieën adressen: de functie Adressen gebruikt een database van categorieën om info te filteren. Als u die optie selecteert, verschijnt een venster om ze te bewerken. Die database is beperkt tot maximum 256 categorieën. Bewerken gebruikersvelden: de functie Adressen gebruikt een database van gebruikersvelden. U kunt er 10 aanmaken. Als u die optie selecteert, verschijnt een venster om ze te bewerken. Bewerken landen: de functie Adresses gebruikt een database van landen. Als u die optie selecteert, verschijnt een venster om ze te bewerken. Bewerken types evenementen: de functies Alarmen, Taken en Journaal hebben evenementen. Als u die optie selecteert, verschijnt een venster om ze te bewerken. Bewerken groepen fiches: de functie Fiches gebruikt een database van groepen om info te rangschikken. Als u die optie selecteert, verschijnt een venster om ze te bewerken.

8.2.

Bewerkingsvenster hulpgegevens

U bewerkt de hulpdatabases van de toepassing. • Aantal records: toont het aantal records in de database. • Navigatie: u gaat naar het eerste, vorige, volgende of laatste record. • Bewerking: u bewerkt, verwijdert of voegt records toe. Verlaten: sluit het bewerkingsvenster.

8.3.

Databases met een boomstructuur

U bewerkt de hulpdatabases van de toepassing met een boomstructuur. • Aantal records: toont het aantal records in de database. • Bewerken: u wijzigt de records van de database:

• • • • • • • • • •

Bewerken record: u wijzigt de info van het gekozen record. Toevoegen record: u voegt een nieuw record toe. Toevogen lager record: u voegt een nieuw record toe dat onder het gekozen record komt. Verplaatsen record naar boven: u verplaatst het gekozen record naar boven in de boomstructuur. Afdrukvoorbeeld: u ziet of drukt het document met de beschikbare records af. Verwijderen record: u verwijdert het gekozen record. Uitvouwen gekozen map: verhoogt de elementen in de gekozen map. Samenvouwen gekozen map: verlaagt de elementen in de gekozen map. Uitvouwen structuur: verhoogt de elementen in de structuur. Samenvouwen structuur: vermindert de elementen in de structuur.

• Verlaten: sluit het venster. BELANGRIJK: u verplaatst om het even welk record onder om het even welk record via drap-drop.

8.4.

Bewerkingsvenster records in boomstructuur

In dit venster bewerkt u de records van de databases Groepen. • Hoofd: geeft de naam van de hoofdgroep. Als het record aangemaakt werd op het eerste niveau geeft dit veld Geen. • Groep: indiquez le nom du groupe. • Icoon: elke groep kan een gelinkt icoon hebben dat in de functies staat. De omvang van het icoon is 16x16 pixels. Als u grotere afbeeldingen neemt, past de toepassing ze aan aan de omvang van het icoon. • Opzoeken: u selecteert een afbeelding op de schijf. • Verwijderen: u verwijdert de afbeelding. Als u de afbeelding verwijdert, kunt u dit niet meer gebruiken tenzij u het bewaarde op schijf via de knop "Opslaan". • Opslaan: u slaagt de afbeelding op op een schijf.

8.5.

Herorganiseren databases

De functies Adressen en Fiches zijn gerangschikt volgens velden Lookup genaamd. Die velden bevatten indicators van andere databases waarin het gegeven staat. Voorbeeld: in Adressen is de groep niet echt in de database maar een indicator staat in de database Groepen. De databasebeheerder zijn niet in staat de info te ordenen als het gewenste veld van dit type is. De toepassing moet dit doen als de waarden in de hulpdatabases veranderen. De toepassing spoort automatisch op wanneer het nodig is om indexering uit te voeren. Het komt in de hoofding van het venster. Als u een venster sluit en de database moet geordend worden, krijgt u een bericht ter bevestiging. Het indexeren van de database is snel en zeker. Maar omwille van veiligheidsredenen, raden wij aan om een backup te nemen alvorens die handeling uit te voeren.

Om een regelmatige indexering te vermijden, raden wij aan om bij het bewerken van de hulpdatabases alle veranderen te bepalen zo is er slechts een index nodig. Voorbeeld: de database Adressen. Telkens als we een nieuw record ingeven, verandert de database Groepen. Het is dus nodig om de Adressen telkens te indexeren. Maar als we de database Groepen bewerken en we geven alle groepen in is het niet nodig om de adressen te indexeren telkens we een nieuw record aanmaken. Als de toepassing ons de indexering niet moet melden, ontvinkt u de optie "Waarschuwen bij idexering" van de pagina Algemeen in de configuratie van de opties. Het venster vraagt bevestiging aan de gebruiker alvorens de handeling uit te voeren.

8.6.

Comprimeren databases

De databasebeheerder optimaliseert de omvang van de bestande niet. Als de database vergroot en u verwijdert meerdere records, vermindert de omvang van de bestanden niet. Dankzij de procedure van comprimeren, herneemt de toepassing de vrije plaats in de bestanden. Wij raden aan om een backup te nemen alvorens de handeling van comprimeren uit te voeren. Het venster comprimeren vraagt bevestiging alvorens de handeling uit te voeren.

8.7.

Herstellen databases

Soms kunt u een electriciteitspanne hebben of Windows wordt afgesloten. Als die panne gebeurt wanneer u in de toepassing werkte, kunnen de databases beschadigd zijn. Dankzij de procedure van herstellen, herstelt de toepassing de mogelijke fouten in de bestanden. Wij raden aan om een backup te nemen alvorens de handeling van herstellen uit te voeren. Het venster comprimeren vraagt bevestiging alvorens de handeling uit te voeren.

8.8.

Leegmaken databases

In dit venster verwijdert u alle records van een database. U selecteert de database die u wilt leegmaken. De software toont u het aantal records. Als u dit aanvaardt, vraagt de toepassing een laatste bevestiging alvorens alle records te verwijderen. Belanrijk: als u die optie gebruikt en u verwijdert alle records van een database, kunt u ze niet meer herstellen tenzij u eerst een backup nam.

Index Adressen: Filters, 58 Adressen: Informatiepagina's, 58 Alarmen, 67 Alarmen: Informatiepagina, 70 Alarmen: Verslagen, 71 Backup, 91 Bewerken nota's, 27 Bewerken servers SMS, 110 Bewerken variabelen brieven, 63 Bewerkingsbalk, 20 Bewerkingsvenster met boomstructuur, 114 Copyright, 4 De helplijn contacteren, 6 Evenementen: Bewerkingsvenster, 42 Export data, 37 Export/Import, 37 Favorieten, 43 Favorieten: Bewerkingsvenster, 45 Fiches: Filters, 76 Filterbalk, 19 Gebruikersovereenkomst, 4 Gedetailleerde gegevens Kalender, 52 Gegevenszone, 20 Handleiding: Afdrukken informatie, 8 Handleiding: Beveiligd bestand, 8 Handleiding: Opzoeken informatie, 8 Handleiding: Tips en hints, 10 Herorganiseren databases, 114 Herstellen databases, 115 Historiek versies, 4 Hoofdvenster, 16 Hulpdatabases, 113 Import data, 37 Import in eigen formaat, 40 Import in tesktformaat, 40 Jaarlijkse kalender, 52 Journaal, 77 Journaal: Filters, 78 Journaal: Informatiepagina, 79

Kalender, 48 Kenmerken, 2 Knoppenbalk, 17 Licentie, 4 Lijsten brieven, 60 Lijsten contacten, 63 Lokaliseren records, 23 Maandelijkse planning, 51 Mail beschikbare records in eigen formaat, 35 Mail beschikbare records in tekstformaat, 36 Mail huidig record in eigen formaat, 33 Opties toepassing, 80 Opties: Algemeen, 80 Opties: Evenementen, 88 Opties: Functies, 81 Opties: Opstart, 87 Opties: Valuta, 88 Opties: Zicht, 85 Restore backup, 91 Servers SMS, 109 Statusbalk, 17 Taken, 71 Taken: Bewerkingsvenster, 71 Taken: Filters, 73 Taken: Informatiepagina, 74 Tekstverwerker, 98 Trimestriële kalender, 53 Uurwerk, 111 Variabelen brieven, 61 Venster omslagen, 25 Venster variabelen brieven, 62 Verplaatsen alarm naar journaal, 70 Versturen mails, 31 Versturen SMS-bericht per GSM, 110 Waarom de toepassing gebruiken?, 3 Weergave, 18 Wekelijkse planning, 50 Welkom, 2 Werking toepassing, 16