HEINEKEN à la Carte Inhoudsopgave HEINEKEN à la Carte: B(r)ouw uw eigen arbeidsvoorwaarden Spelregels Welke keuzes kunnen worden gemaakt en wanneer? Bronnen en doelen Begrenzing Waardebepaling Tussentijdse herziening Basis voor uitkeringen en toeslagen Sociaal verzekeringsrechtelijke en fiscale aspecten Twee keuzemomenten Wijziging dienstverband HEINEKEN à la Carte B(r)ouw uw eigen arbeidsvoorwaarden HEINEKEN biedt u de gelegenheid om jaarlijks een gedeelte van het arbeidsvoorwaardenpakket naar eigen keuze samen te stellen. Hiermee kunt u uw arbeidsvoorwaarden beter laten aansluiten op uw persoonlijke situatie. Ook dit jaar kunt u weer deelnemen aan de HEINEKEN à la Carte. De HEINEKEN à la Carte loopt van 1 januari 2014 tot 1 januari 2015. Voor deze periode kunt u met een deel van uw arbeidsvoorwaarden flexibel omgaan. Deze arbeidsvoorwaarden vertegenwoordigen een waarde in geld of tijd en kunnen vervolgens worden omgezet in door u te kiezen doelen in tijd of geld. Wilt u bijvoorbeeld liever over meer vrije tijd beschikken, dan kunt u geld voor tijd ruilen. Andersom kunnen medewerkers die vinden dat ze genoeg vrije tijd hebben een deel van hun vrije tijd omzetten in geld. U kunt uiteraard alleen die arbeidsvoorwaarden inzetten waarover u beschikt en voor zover dat is toegestaan. Oefent u bijvoorbeeld een functie uit in de buiten CAO dan kunt u geen ATV- en/of vakantieuren als bron aanwenden en voor enig doel gebruiken. Spelregels Bij de toepassing van HEINEKEN à la Carte gelden de volgende spelregels:
Deelname is vrijwillig. Als u niets invult, houdt u uw huidige arbeidsvoorwaarden. Indien u deelneemt aan deze regeling en u uw keuzes (tijdig) schriftelijk kenbaar hebt gemaakt, worden uw arbeidsvoorwaarden aan uw keuze aangepast, mits uw leidinggevende uw keuzes heeft geaccordeerd.
Deelname is alleen mogelijk indien uw arbeidsovereenkomst niet eerder eindigt dan op 1 januari 2015.
Bij de beëindiging van uw arbeidsovereenkomst tussen 1 januari 2014 en 1 januari 2015 vindt - indien noodzakelijk - verrekening in geld plaats van het te veel of te weinig genotene.
1
Gemaakte en geaccordeerde keuzes moeten worden verwezenlijkt; wat u kiest blijft van toepassing tot 1 januari 2015. Slechts bij hoge uitzondering kan van een eerdere keuze worden afgeweken.
Gemaakte en geaccordeerde keuzes mogen niet leiden tot een negatief saldo in geld en tijd. U mag dus niet ‘rood’ komen te staan in uren of geld.
Deelname kan gevolgen hebben op sociaal verzekeringsrechtelijk en fiscaal gebied (zie hiervoor het gestelde onder het kopje “Sociaal verzekeringsrechtelijke en fiscale aspecten”).
Langdurig volledige of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid kan de mogelijkheid om deel te nemen beperken (zie hiervoor het gestelde onder het kopje “Tussentijdse herziening”).
Welke keuzes kunnen worden gemaakt en wanneer? U maakt gebruik van HEINEKEN à la Carte door arbeidsvoorwaarden uit de aangegeven bronnen als ruilmiddel in te brengen. De arbeidsvoorwaarden uit deze bronnen vertegenwoordigen een waarde in geld of in tijd en kunnen worden besteed aan door u zelf te kiezen doelen. Bronnen en doelen Bronnen:
vakantie-uren ATV-uren inhaaluren vakantiegeld salaris ploegentoeslag compensatieregeling geboren 1950-1955 incentive
Doelen:
deelname aan de levensloopregeling (onder voorwaarden) extra vakantie-uren contant geld vakbondscontributie fietsproject fitnessproject
Alle bronnen worden in principe - voor zover fiscale wet- en/of regelgeving dit toestaat - voor het bruto bedrag ingezet. De samenhangende fiscale consequenties met de gekozen doelen zullen worden gevolgd.
2
Begrenzing Bronnen
Grootte van inzet
U kunt niet onbeperkt uit de bronnen
De omvang van de in HEINEKEN à la Carte in te
inzetten. Elke bron heeft zijn eigen limiet:
brengen arbeidsvoorwaarden is als volgt begrensd:
Vakantie-uren1)
het is wettelijk verplicht jaarlijks 1602) vakantieuren te houden (en op te nemen). Het resterende aantal uren mag u inzetten.
ATV-uren1)
maximaal 92 uur2)
Inhaaluren
in 2013 opgespaarde inhaaluren tot 15 november 2013
Vakantiegeld
maximaal 50%
Salaris/ploegentoeslag
maximaal 12% van het bruto jaarsalaris
Compensatieregeling geboren 1950-1955
Maximaal het % van de compensatie
Incentive3)
Maximaal 12% van het bruto jaarsalaris, mits bij aanvang van het jaar de grens van 210% van het bruto jaarsalaris nog niet is bereikt. En bovendien op 31 december 2011 een positief saldo in de levensloopregeling is opgebouwd van tenminste € 3.000 en de regeling niet is beëindigd.
1. deze bronnen staan niet open voor de buiten CAO categorie. 2. voor parttimers geldt een berekening naar rato. 3. uitsluitend als bron voor levensloop. De omvang van de doelen waarvoor u in HEINEKEN à la Carte arbeidsvoorwaarden wilt omzetten, is als volgt begrensd: Doelen
Grootte
Levensloop
Levensloop: jaarlijks maximaal 12% van het bruto salaris (inclusief emolumenten), met een maximaal spaarsaldo van 210% van het bruto jaarsalaris conform de levensloopregeling, mits op 31 december 2011 een positief saldo is opgebouwd van € 3.000 en de regeling nadien niet is beëindigd.
Contant geld
3)
de hoogte van het bedrag is afhankelijk van de begrenzing van de hiervoor omschreven bronnen.
Extra
vakantie-uren1)
de leidinggevende bepaalt hoeveel extra vakantie-uren mogen worden bijgekocht. in totaal kunt u maximaal 120 uur bijkopen. Indien u echter per 31 december 2013 meer dan 24 vakantie-uren!2) heeft openstaan, is het in het geheel niet toegestaan om vakantie-uren bij te kopen.
Vakbondscontributie
de hoogte van het bedrag is afhankelijk van en gelijk aan de hoogte van de vakbondscontributie.
Fietsproject
het maximaal toegestane bedrag conform de fietsregeling.
Fitnessproject
het maximaal toegestane bedrag conform de fitnessregeling.
1. deze bronnen staan niet open voor de buiten CAO categorie. 2. voor parttimers geldt een berekening naar rato. 3
3. voor werknemers die 51 jaar maar nog geen 56 jaar zijn (peildatum 31 december 2005), geldt een speciale overgangsregeling. Het maximum van 12% van het brutoloon per jaar komt voor deze groep te vervallen. Deze werknemers mogen extra storten in de Levensloopregeling. Het maximum spaarsaldo van 210% blijft voor deze werknemers echter wel van toepassing. Waardebepaling De arbeidsvoorwaarden uit de diverse bronnen vertegenwoordigen een waarde in geld:
de waarde van een vakantie- of ATV-uur is gelijk aan het uurloon 2 op uw salarisstrook. Een en ander wordt tevens meegenomen in de bepaling van de grondslag voor de berekening van het vakantiegeld.
De waarde van een inhaaluur is gelijk aan uurloon 1 op uw salarisstrook. De fiscaal- en sociaal verzekeringsrechtelijke behandeling (bruto-netto) wordt bepaald door de op dat moment geldende wet- en regelgeving. Inhoudingen en uitbetalingen vinden plaats op basis van de actuele waarde van de keuzes die u binnen HEINEKEN à la Carte heeft gemaakt. Indien er een verschil bestaat tussen de totale actuele waarde van de gekozen arbeidsvoorwaarden uit de speciale bronnen en de totale actuele waarde van de gekozen doelen, mag HEINEKEN dit verschil verrekenen met uw maandsalaris. Het betreffen hier kleine verschillen. Het kan namelijk voorkomen dat de waarde van de door u ingezette arbeidsvoorwaarden in bepaalde situaties niet exact overeenkomt met de waarde van de gekozen doelen. Tussentijdse herziening Herziening van uw keuze(s) is alleen in uitzonderingsgevallen toegestaan. Onder uitzonderingsgevallen wordt verstaan onverwachte gebeurtenissen, zoals ingrijpende veranderingen in de privé-situatie en onmisbaarheid van de werknemer op het werk of met het oog op verandering in de bedrijfsomstandigheden, zulks uitsluitend ter beoordeling van de manager Arbeidszaken. De gemaakte keuze die betrekking heeft op de inbreng van of besteding aan vakantie-uren, wordt ongedaan gemaakt indien er sprake is van langdurige arbeidsongeschiktheid die op het keuze moment te verwachten viel c.q. is aangevangen vóór of op 1 januari 2014. Indien er sprake is van langdurige arbeidsongeschiktheid die ná 1 januari 2014 is aangevangen, zal per geval worden bezien of de keuze met terugwerkende kracht ongedaan moet worden gemaakt.
4
Basis voor uitkeringen en toeslagen Indien bij deelname aan HEINEKEN à la Carte wordt gekozen voor het verkopen van vakantieuren of voor het kopen van extra vakantie-uren met gebruik van salaris, heeft dit invloed op de hoogte van het salaris. In het eerste geval wordt het salaris hoger, in het tweede geval lager. Omdat het gewijzigde salaris als basis wordt genomen om bepaalde toeslagen of uitkeringen te berekenen, kunnen deze toeslagen of uitkeringen ook wijzigen. Onderstaand een overzicht wat wel en wat geen invloed heeft: Vakantietoeslag
wordt berekend over het gewijzigde salaris.
Ploegentoeslag
wordt berekend over het gewijzigde salaris.
Pensioengrondslag
de pensioengrondslag ondervindt in 2014 geen wijzigingen van HEINEKEN à la Carte
Salarisbetaling bij ziekte
bij ziekte wordt gedurende het jaar waarop de keuze betrekking heeft, de salarisbetaling aangepast aan het gewijzigde salaris.
Persoonlijke toeslagen
persoonlijke toeslagen ondervinden in 2014 geen gevolgen van HEINEKEN à la Carte.
Sociaal verzekeringsrechtelijke en fiscale aspecten Indien de door u gemaakte keuzes in HEINEKEN à la Carte leiden tot nadelige gevolgen voor u op sociaal verzekeringsrechtelijk en/of fiscaal gebied, zijn de consequenties hiervan voor uw rekening. HEINEKEN zal deze niet compenseren. Dit geldt ook in het geval er wijzigingen op fiscaal en sociaal verzekeringsrechtelijk terrein optreden. Indien het niet redelijk wordt geacht u als werknemer in die gewijzigde situatie aan uw keuze te houden, de omstandigheden in ogenschouw nemend, kan een oplossing worden gevonden in herziening van de keuze. Bij veranderingen in de hoogte van het bruto-inkomen dient rekening te worden gehouden met:
het al dan niet overschrijden van de belastingtreden; stijging/daling van het brutosalaris waardoor de loonheffing en de afdracht sociale verzekeringspremies hoger/lager worden (indien en voor zover men nog niet aan het maximum zit);
een eventuele WW- of WAO/WIA-uitkering die gebaseerd is op het gewijzigde maandsalaris (ploegentoeslag, vakantiegeld); dit effect is alleen merkbaar indien en voor zover het salaris lager of gelijk is aan het maximum dagloon;
(het recht op) eventuele toeslagen van de belastingdienst zoals bijvoorbeeld huurtoeslag en zorgtoeslag.
Twee keuzemomenten In de periode tot 18 oktober 2013 kunt u uw keuze kenbaar maken door het invullen van het HEINEKEN à la Carte-invulformulier. Dit formulier dient u vervolgens bij uw leidinggevende in te leveren. Uw leidinggevende heeft daarna tot en met 8 november 2013 de tijd om uw keuze te accorderen, dan wel met u te overleggen over de door u gemaakte keuze(s).
5
Gaat uw leidinggevende niet akkoord met uw keuze(s) en komen uw leidinggevende en u niet tot een oplossing, dan neemt de directie van het desbetreffende bedrijfsonderdeel een besluit en deelt dit besluit schriftelijk aan u mede. Vervolgens dient u het door u en uw leidinggevende getekende HEINEKEN à la Carteinvulformulier uiterlijk op 15 november 2013 in te leveren bij de afdeling HR Services (kamer 3.1130) te Zoeterwoude. Heeft u een HEINEKEN à la Carte-formulier ingevuld en is dit formulier ondertekend door zowel u als uw leidinggevende, dan betekent dit dat daarmee nieuwe arbeidsvoorwaarden in de bestaande dienstbetrekking tot stand zijn gekomen, in onderling overleg en met wederzijds goedvinden. Levert u het getekende HEINEKEN à la Carte formulier niet tijdig, te weten uiterlijk 15 november 2013 in dan gaat HEINEKEN ervan uit dat u geen gebruik wilt maken van de HEINEKEN à la Carte. Naast het vaste, reguliere, keuzemoment voor de HEINEKEN à la Carte is het mogelijk om in 2014 additioneel vakantie-uren te kopen of verkopen. Het tijdstip waarop u hier gebruik van wilt maken, bepaalt u zelf. De werkwijze, de in acht te nemen termijnen en de gestelde begrenzingen zijn altijd gelijk.
U maakt uw keuze kenbaar door het invullen van een HEINEKEN à la Carteinvulformulier.
U levert het HEINEKEN à la Carte invulformulier in bij uw leidinggevende. Uw leidinggevende heeft vervolgens maximaal 3 kalenderweken de tijd om uw keuze te accorderen, dan wel met u te overleggen over de door u gemaakte keuze(n).
Na het akkoord van uw leidinggevende heeft u 1 kalenderweek de tijd om het door u en uw leidinggevende getekende HEINEKEN à la Carte-invulformulier in te leveren bij de afdeling HR Services (kamer 3.1130) te Zoeterwoude.
NB 1: De leidinggevende bepaalt hoeveel extra vakantie-uren mogen worden bijgekocht. Bij deze bepaling spelen onder meer de capaciteit van de afdeling, overige verzoeken binnen de afdeling, de reden en motivatie van het verzoek en de persoonlijke omstandigheden van de medewerker een rol. Een keuze voor deelname aan het fiets- en/of het fitnessproject is gedurende de gehele looptijd van de HEINEKEN à la Carte 2014 mogelijk. U kunt hiervoor op ieder gewenst moment een apart HEINEKEN à la Carte-invulformulier inleveren bij de afdeling HR Services (kamer 3.1130) te Zoeterwoude. Voor het tweede keuzemoment is een speciaal formulier beschikbaar. U kunt hiervoor op ieder gewenst moment dit invulformulier inleveren bij de afdeling HR Services (kamer 3.1130) te Zoeterwoude. NB 2: Ook de medewerker die gedurende het jaar in dienst treedt (bijvoorbeeld per 1 juli), kan eenmalig vakantiedagen kopen onder de hiervoor bepaalde voorwaarden. Het maximaal in te kopen vakantiedagen wordt naar rato bepaald. Wanneer een medewerker bijvoorbeeld per 1 juli in dienst treedt, kan hij onder de hiervoor genoemde voorwaarden nog 60 vakantie-uren bijkopen.
6
Wijziging dienstverband Indien uw arbeidsovereenkomst gedurende de keuzeperiode wordt gewijzigd (bijvoorbeeld omdat u parttime gaat werken), bent u verplicht de eerder gemaakte keuzes te herzien. Bij de beëindiging van de arbeidsovereenkomst tussen 1 januari 2014 en 1 januari 2015 vindt - indien noodzakelijk - verrekening in geld plaats van het te veel of te weinig genotene. Toelichting bij invullen HEINEKEN à la Carte-formulier Inhoudsopgave A Verkopen vakantie-, ATV- en/of inhaaluren B Levensloop C Fietsproject D Vakbondscontributie E
Fitnessproject
F
Contant geld
G Extra vakantie-uren H Inleveren vakantiegeld I
Inleveren van salaris en/of ploegentoeslag
J
Inleveren compensatie geboren 1950-1955
K Inleveren incentive A. Verkopen vakantie-, ATV-, of inhaaluren
De waarde van een vakantie- en ATV-uur wordt in geld uitgedrukt. De waarde van een vakantie- of een ATV-uur is gelijk aan het uurloon 2, zoals aangegeven op uw salarisstrook. Een en ander wordt tevens meegenomen in de bepaling van de grondslag voor de berekening van het vakantiegeld.
De waarde van een inhaaluur is gelijk aan uurloon 1, zoals aangegeven op uw salarisstrook.
U kunt maximaal 92 ATV uren verkopen. 1) 2) Daar waar ATV-uren zijn ingeroosterd, is het niet mogelijk om ATV-uren te verkopen. Onder voorwaarde dat u een minimum van 160 vakantie-uren behoudt 1) 2) kunt u de resterende vakantie-uren verkopen tijdens de reguliere HEINEKEN à la Carte ronde in oktober/november 2013 en/of op een later tijdstip in 2013. NB: niet-genoten bovenwettelijke vakantie-uren die in 2013 zijn opgebouwd kunnen in oktober/november 2013 worden verkocht.
Het is niet mogelijk om vakantie-uren in te brengen om vervolgens de waarde ervan te besteden aan het kopen van extra vakantie-uren. Het is ook niet mogelijk ATVuren in te ruilen voor vakantie-uren.
De te verkopen vakantie-, ATV-, en/of inhaaluren worden, afhankelijk van het bestedingsdoel, per maand of per jaar verrekend.
1. deze bronnen staan niet open voor de buiten CAO categorie 2. voor parttimers geldt een berekening naar rato
7
B. Levensloop NB1. Met ingang van 1 januari 2012 is het niet meer mogelijk gelden in te leggen in de spaarloonregeling. Reeds ingelegde gelden blijven onder het voordelige belastingregime vallen. De komende jaren zullen de reeds ingelegde gelden vrijvallen conform de huidige regeling. Het gespaarde bedrag kan echter ook worden opgenomen. Na verloop van vier jaar zal de spaarloonregeling volledig zijn afgeschaft. NB2. De levensloopregeling is met ingang van 1 januari 2012 afgeschaft. Storting is alleen nog mogelijk wanneer op 31 december 2011 reeds een saldo was opgebouwd van tenminste € 3.000. In 2013 kunt u het volledige bedrag fiscaal voordelig opnemen. U betaalt dan loonbelasting over 80% van het saldo op 31 december 2011. De overige 20% ontvangt u belastingvrij. De stortingen en aangroei in het jaar 2012 zijn volledig belast. Vanaf 2014 is opname ook mogelijk. Het volledige saldo is dan belast. Van de deelnemers die op 31 december 2011 minder dan € 3.000 hebben opgebouwd, wordt het levenslooptegoed in 2013 belast als loon.
Om deel te nemen aan de levensloopregeling worden door u ingezette vakantie-, ATV-, en/of inhaaluren omgezet in geld.
Het gespaarde bedrag wordt op een geblokkeerde rekening gestort bij de levensloopinstelling.
Over het gespaarde bedrag ontvangt u jaarlijks een variabele rente. U kunt er ook voor kiezen om uw Levenslooptegoed over te boeken naar de beleggingsfondsen van de levensloopinstelling.
De waarde van de door u in totaal in te zetten bronnen voor de levensloopregeling mag jaarlijks maximaal 12% van uw bruto jaarsalaris (12 maal het bruto maandsalaris inclusief emolumenten) bedragen. Uitgangspunt hierbij is het bruto jaarsalaris van 2013.
Het opnemen van gelden/deblokkeren van het saldo van de levensloopregeling dient niet langer uitsluitend ter financiering van verlof. Opname is mogelijk voor elke gewenste besteding.
Het jaarlijks te sparen bedrag kan worden beperkt door het bereiken van het maximaal toegestane levenslooptegoed van 210% van het bruto jaarsalaris (12 maal het bruto maandsalaris inclusief emolumenten) van het voorafgaande jaar (2013).
Bij uitdiensttreding kan deelname worden voortgezet.
Het reglement van de levensloopregeling en de individuele Overeenkomst Levensloop zijn van toepassing.
Om te beoordelen of storting in de levensloop nog mogelijk is, dient HEINEKEN aan het begin van ieder jaar een overzicht te ontvangen van elders opgebouwde aanspraken.
Indien ten onrechte storting in de levensloopregeling heeft plaatsgevonden, kan een eventuele naheffingsaanslag loonbelasting en/of premies sociale verzekeringen, eventueel verhoogd met rente en boetes, worden opgelegd. Indien blijkt dat HEINEKEN niet of onjuist is geïnformeerd over elders opgebouwde aanspraken, zullen deze kosten op u worden verhaald.
Deelnemers aan de levensloopregeling dienen zich jaarlijks aan te melden. Meer informatie kunt u vinden op www.deltalloyd.nl/levensloop. HEINEKEN heeft met Delta Lloyd een collectief contract gesloten, zodat u een hogere rente krijgt dan de standaardrentevergoeding.
8
C. Fietsproject Om deel te kunnen nemen aan het fietsproject zijn de voorwaarden, zoals omschreven op de HEINEKEN à la Carte site onder het kopje ‘HEINEKEN Fietsproject’ van toepassing.
U kunt eens per 3 kalenderjaren deelnemen aan het fietsproject. Wanneer de waarde van verkochte uren hoger is dan de waarde van de fiets, eventueel met fietsverzekering, dan wordt het restant beschouwd als contant geld en aan u uitbetaald.
D. Vakbondscontributie De door u in 2013 betaalde vakbondscontributie wordt fiscaal met u verrekend wanneer u bij het HEINEKEN à la Carte-invulformulier een jaaropgave voegt van de door u in 2013 betaalde vakbondscontributie. U kunt tevens vakantie-, ATV-, of inhaaluren inzetten voor het contributiebedrag. E. Fitnessproject Om deel te kunnen nemen aan het fitnessproject zijn de voorwaarden, zoals omschreven op de HEINEKEN à la Carte site onder het kopje ‘Fitness a la Carte’ van toepassing.
U kunt gedurende het gehele kalenderjaar 2014 besluiten om deel te nemen aan het fitnessproject.
Het fitness abonnement gaat in per 1 januari van een kalenderjaar of zoveel later en loopt automatisch af per 31 december van hetzelfde kalenderjaar. Dit betekent vanzelfsprekend dat het fiscale voordeel het grootst is wanneer een abonnement op 1 januari ingaat en zal afnemen naar mate het abonnement op een later moment in het jaar ingaat.
Wanneer de waarde van verkochte uren hoger is dan de waarde van het fitnessabonnement, dan wordt het restant beschouwd als contant geld en aan u uitbetaald.
F. Contant geld Indien u als doel contant geld kiest, is dit altijd een maandelijkse verrekening. G. Extra vakantie-uren
De waarde van een vakantie-uur wordt in geld uitgedrukt. Voor meer informatie zie punt A. U kunt maximaal 120 extra vakantie-uren kopen 1) 2) U mag geen extra uren kopen indien u per 31 december 2013 meer dan 24 vakantieuren 2) heeft openstaan.
1 deze bronnen staan niet open voor de buiten CAO categorie. 2 voor parttimers geldt een berekening naar rato.
H. Inleveren vakantiegeld
9
U kunt maximaal 50% van uw bruto vakantiegeld besteden aan de bestaande doelen. I. Inleveren van salaris en/of ploegentoeslag U kunt maximaal 12% van uw bruto jaarsalaris en/of ploegentoeslag (exclusief persoonlijke toeslagen en vakantiegeld) besteden aan de doelen: extra vakantie-uren en levensloopregeling.
Wanneer u als deelnemer een gedeelte van uw bruto jaarsalaris inlevert, dan heeft dit consequenties voor de hoogte van uw vakantietoeslag en uw ploegentoeslag.
Wanneer u als deelnemer een gedeelte van uw ploegentoeslag inlevert, dan heeft dit gevolgen voor de hoogte van uw vakantietoeslag.
Bij ziekte wordt gedurende het jaar waarop de keuze betrekking heeft, de salarisbetaling aangepast aan het gewijzigde salaris.
Het kopen van uren ten laste van het maandsalaris of ploegentoeslag betekent verrekening per maand.
J. Inleveren compensatie geboren 1950-1955 Indien u in aanmerking komt voor de compensatieregeling geboren 1950-1955 en u besluit om deel te nemen aan levensloop, dan kunt u maximaal het bedrag van de compensatie inzetten. Omdat HEINEKEN à la Carte jaarlijks wordt vastgesteld, dient u jaarlijks een invulformulier in te sturen. K. Inleveren Incentive Dit geldt niet voor eventuele bonussen. De incentive kan uitsluitend worden gebruikt als bron voor levensloop. Let op: Het invulformulier HEINEKEN à la Carte dient tijdig, te weten uiterlijk 18 oktober 2013 ingevuld bij uw leidinggevende te zijn ingeleverd. Uiterlijk op 15 november 2013 dient u het invulformulier, zowel door u als uw leidinggevende ondertekend, in te leveren bij de afdeling HR Services (telefoonnummer: 071- 5458020 / kamer 3.1130 te Zoeterwoude). Het formulier voor deelname aan het fietsproject en het fitnessproject kunt u – vanwege het doorlopende karakter van deze projecten – gedurende het gehele kalenderjaar 2014 inleveren bij HR Services. NB Maakt u gebruik van de mogelijkheid om additioneel in 2014 vakantie-uren te kopen of verkopen, dan kunt u zelf bepalen wanneer u het HEINEKEN à la Carte invulformulier indient bij uw leidinggevende. Voor de goedkeuring en de financiële en administratieve afwikkeling gelden dezelfde termijnen als voor de vaste HEINEKEN à la Carte ronde. Nog vragen? Heeft u na het lezen van alle informatie toch nog vragen over het invullen van het HEINEKEN à la Carte-invulformulier, dan kunt u terecht bij uw HR afdeling. U kunt zich verder rechtstreeks wenden tot de afdeling HR Services (telefoonnummer: 071- 5458020 / kamer 3.1130 te Zoeterwoude) indien u vragen heeft over de (financiële of fiscale) gevolgen van uw keuze.
10
