Health Valley Event 2014

Health Valley Event 2014 13 maart, De Vereeniging Nijmegen Sponsormogelijkheden

Inhoud 3

Uitnodiging sponsoren

4

Over Health Valley

5

Voorlopig programma

6

Algemene informatie

7

Plattegronden De Vereeniging

9

Sponsorpakketten

10

Overige sponsormogelijkheden

13

Stand op- en afbouw en benodigheden

15

Algemene voorwaarden

d e e l 2 on t w e r p e r s , n i j m e g e n

2

health valley event 2014

Uitnodiging sponsoren Na een zeer succesvolle Lustrum editie vorig jaar, vindt op donderdag 13 maart 2014 voor de zesde keer het Health Valley Event plaats in Concertgebouw De Vereeniging te Nijmegen. Het Health Valley Event is een ontmoetingsplaats voor iedereen die zich bezig houdt met innovaties in de health sector. Het Event kenmerkt zich door een sterk inhoudelijk karakter gericht op actuele thema’s, gecombineerd met voldoende netwerkmogelijkheden. Vorig jaar bezochten ruim 900 bezoekers het evenement. Sprekers die de afgelopen jaren op het programma hebben gestaan zijn o.a. Mark Rutte, Bas Bloem, Gerard Kleisterlee, Rob ten Hoedt en Martin Van Rijn. Doel van het Health Valley Event is het zichtbaar maken van alle fantastische initiatieven in Oost-Nederland. Naast het tonen van de successen biedt het Health Valley Event 2014 ook een podium voor kansrijke nieuwe ideeën en een platform om elkaar te ontmoeten en verbindingen te leggen die weer tot nieuwe initiatieven kunnen leiden. Het programma van het Health Valley Event 2014 zal weer gevuld zijn met diverse interessante lezingen, inspirerende workshops en kansrijke netwerkmogelijkheden. Kijk voor een volledig overzicht van het voorlopige programma op www.health-valley.nl/event Als centrale ontmoetingsplaats van het event zal er gedurende de hele dag een dynamische informatiemarkt gehouden worden, waar alle bedrijven die iets te bieden hebben op het gebied van health en innovatie aanwezig zullen zijn. Kortom, een event dat u niet mag missen! Let wel, de standruimte op de informatiemarkt is beperkt, meldt u zich dus snel aan als sponsor of exposant. Registreren kan door het invullen van bijgaand inschrijfformulier.

Tot ziens op 13 maart in De Vereeniging!

Sponsormogelijkheden

3

Over Health Valley Wat is Health Valley? Health Valley is een netwerk voor bedrijfsleven, gezondheidszorg en kennisinstellingen actief op het snijvlak van health en technologie. Het netwerk is ontstaan in Oost Nederland, alwaar initiatiefnemers Radboudumc, Ontwikkelingsmaatschappij Oost Nederland NV en verschillende MKB-ers in 2004 het initiatief hiertoe hebben genomen. In de afgelopen 9 jaar heeft het netwerk stevig aan de weg getimmerd. Dit heeft erin geresulteerd dat momenteel bijna 200 organisaties lid zijn van Health Valley, er meer dan 35 projecten (voor een volume van ca. 50 miljoen euro) in uitvoering zijn en jaarlijks meer dan 20 bijeenkomsten worden georganiseerd. Leden zijn afkomstig uit zowel bedrijfsleven, kennisinstellingen als gezondheidszorg. Een keer per jaar wordt het Health Valley Event georganiseerd, dat inmiddels is uitgegroeid tot één van de grootste events binnen de Health sector.

4


Voorlopig programma Voor actuele informatie over het programma, zie www.health-valley.nl/event

09.15 – 10.00 uur Ontvangst en registratie

10.00 – 11.15 uur Plenair programma

11.15 – 12.30 uur Parallelsessies

12.30 – 13.30 uur Lunch en standbezoek

13.30 – 15.30 uur Health Experience

15.45 – 17.15 uur Plenaire afsluiting

17.15 – 18.15 uur Borrel


5

Algemene informatie Contactgegevens organisatie

Locatie

Health Valley Afdeling Communicatie Postbus 9101, huispost 911 6500 HB Nijmegen Telefoon (024) 355 87 37 [email protected] www.health-valley.nl

Concertgebouw De Vereeniging Keizer Karelplein 2d 6511 NC Nijmegen Telefoon (024) 322 83 44 www.keizerkarelpodia.nl

Bezoekadres: Ingang Oost, Radboudumc Reinier Postlaan 4 Routenummer 911 6525 GC Nijmegen

Concertgebouw De Vereeniging is gemakkelijk bereikbaar, zowel met het openbaar vervoer als met de auto. Centraal Station Nijmegen ligt op loopafstand van het concertgebouw. Als u met de auto komt, volgt u de borden centrum; alle wegen naar het centrum komen uit op een groot verkeersplein: het Keizer Karelplein. Aan dit plein ligt Concertgebouw De Vereeniging. Voor standbouwers en standhouders is er beperkte gratis parkeergelegenheid op de parkeerplaats naast het concertgebouw.

Health Valley Event Het Health Valley Event is de ontmoetingsplaats voor iedereen die zich bezig houdt met innovaties in de health sector. Het event speelt een belangrijke rol bij het bij elkaar brengen van vraag en aanbod, kansen en kennis, ondernemers en wetenschappers, ideeën en kapitaal. Deze dag is voor uw bedrijf een uitgelezen kans om in contact te komen met de belangrijkste spelers in de health sector.

Doelgroepen Het event is interessant voor alle professionals die zich bezig houden met business, innovatie en/of wetenschap in health: ondernemers, managers, business developers of wetenschappers in de health sector, maar ook adviseurs, innovatieadviseurs, intermediairs, investeerders/financiers, juridische adviseurs/juristen, netwerkorganisaties, overheid, subsidieadviseurs, technology transfer officers, etc.

Verwachte aantal deelnemers Naar verwachting zullen rond de 1000 deelnemers de zesde editie van het Health Valley Event bezoeken.

Belangrijke data

6

20 januari

Bij annulering van sponsoring na 20 januari geen restitutie meer

3 februari

Advertenties voor programmaboek ontvangen door organisatie

24 februari

Bestelformulier standbenodigdheden ontvangen door organisatie

28 februari

Advertenties voor Health Valley Event Krant ontvangen door organisatie

28 februari

Relatiegeschenken voor Health Valley goodiebag ontvangen door organisatie

28 februari

Deadline voor online registratie van uw zakenrelaties en werknemers


Plattegrond De Vereeniging Begane grond

Podium WC

3

7

Concertzaal

Koffie

Koffie

4

6

2

8

5

WC

1

Catering

Catering

920

16

Koffie

17

10

Entree

14 15

Annazaal

Foyer

Re g istratie

13 21 11

Pitch bioscoop

Agentschap

garderobe Syntens

Health Valley

Oost NV

Health Valley Cafe Catering

19 20

12

Trap

h mng

22

Koffie Meet the expert

18

Match making


7

Plattegrond De Vereeniging Eerste verdieping

WC

WC 30

23 31

24

32 33

26

LivingLab

LivingLab

25

34

27 35

28

Starters

36

29

Catering

Catering

Kleine zaal

Po d iu m

Societeitskamer

Leeuwzaal

37 Catering

Koffie

38

Keizer Karelfoyer Investors Lounge

Balkon

8


39

WC

Sponsorpakketten Alle genoemde prijzen zijn in Euro en exclusief BTW Hoofd Sponsor

€ 10.000,-

· Standruimte, maximaal 3m breed x 1,5m diep Eerste keus standruimte in Foyer. · Parallelsessie in programma · Logo op de badge · Logo en link op de event website · Logo op alle advertentie-uitingen in dagbladen en tijdschriften · Advertentie in programmaboek · Vermelding op scherm in plenaire zaal tijdens programma-aanvang en pauzes · Registratie en lunch 3 standhouders · 12 Gratis deelnemersregistraties · 4 Gratis kaarten voor het Health Valley Dinner

Goud Sponsor

€ 5.000,-

· Standruimte, maximaal 3m breed x 1,5m diep Standruimte in de Foyer, wandelgangen of Annazaal. Vraag ons gerust naar de nog beschikbare plaatsen. · Logo en link op de event website · Advertentie in programmaboek · Editorial of advertentie in Health Valley Event krant – ½ pagina A4 liggend · Uw relatiegeschenk in de Health Valley goodiebag · Vermelding op scherm in plenaire zaal tijdens programma-aanvang en pauzes · Registratie en lunch 3 standhouders · 8 Gratis deelnemersregistraties · 2 Gratis kaarten voor het Health Valley Dinner

Zilver Sponsor

€ 3.500,-

· S tandruimte, maximaal 3m breed x 1,5m diep Standruimte in de wandelgangen, Annazaal of in het Health Valley café. Indien beschikbaar is er de mogelijkheid voor standruimte in de Foyer. Vraag ons gerust naar de nog beschikbare plaatsen. · Logo en link op de event website · Advertentie in programmaboek · Advertentie in Health Valley Event krant – ¼ pagina A4 staand · Vermelding op scherm in plenaire zaal tijdens programma-aanvang en pauzes · Registratie en lunch 3 standhouders · 4 Gratis deelnemersregistraties


9

Overige sponsormogelijkheden Health Valley platformleden ontvangen 20% korting op de standprijs (dit geldt niet voor de sponsorpakketten). Standplaats op expositie begane grond

€ 1.500,-

Standplaats 1-8, 15-22 · Vaste (kale) standruimte van 3m breed x 1,5m diep · Registratie, lunch, koffie/thee inbegrepen voor 3 standhouders · Toewijzen voorkeursplaats geschiedt op volgorde van aanmelding

Standplaats op expositie eerste verdieping

€ 1.000,-

Standplaats op expositie met vaste achterwand, begane grond

€ 2.250,-

Standplaats 37-39 · Vaste (kale) standruimte van 3m breed x 1,5m diep · Registratie, lunch, koffie/thee inbegrepen voor 3 standhouders · Toewijzen voorkeursplaats geschiedt op volgorde van aanmelding

· Vaste standruimte van 3m breed x 1,5m diep · Registratie, lunch, koffie/thee inbegrepen voor 3 standhouders · Prijzen zijn inclusief standaard achterwand, uw logo, tapijt, tafel, 2 krukken · Optioneel is printen logo’s e.d. op achterwand, vanaf € 37,50

Standplaats op expositie met vaste achterwand, eerste verdieping

€ 1.750,-

· Vaste standruimte van 3m breed x 1,5m diep · Registratie, lunch, koffie/thee inbegrepen voor 3 standhouders · Prijzen zijn inclusief standaard achterwand, uw logo, tapijt, tafel, 2 krukken · Optioneel is printen logo’s e.d. op achterwand, vanaf € 37,50

10


Start-up standplaats op expositie

€ 500,-

Exclusief voor 2 startende bedrijven – standplaats 29 · Vaste standruimte van 1,5m breed x 1,5m diep · Registratie, lunch, koffie/thee inbegrepen voor 2 standhouders · Prijzen zijn inclusief standaard achterwand met folderrek en tapijt · Optioneel is printen logo’s e.d. op achterwand, vanaf € 37,50 · Maximaal 2 jaar ingeschreven bij KvK

Standplaats op LivingLab

€ 250,-

Stands 23-28 en 30-36, demonstratie van apparatuur waarbij deelnemers actief kunnen testen en/of oefenen · Vaste (kale) standruimte van 1,5m breed x 1,5m diep · Inclusief stroom, tafel en 2 stoelen · Registratie, lunch, koffie/thee inbegrepen voor 2 standhouders · Toewijzen voorkeursplaats geschiedt op volgorde van aanmelding

Advertentie in het programmaboek

€ 1.250,-

· Full color · A5 pdf formaat staand (148 x 210 mm + 3 mm afloop rondom, 300 dpi) · Aangeleverd voor 3 februari 2014 · Oplage: 1.000

Advertentie in de Health Valley Event Krant

€ 1.250,-

· Full color · Halve pagina A4 liggend · Aangeleverd voor 28 februari 2014 · Oplage: 1.000


11

Lunch

prijs notk

· U sponsort (een deel van) de gezonde lunch · Ook is er de mogelijkheid om specifiek een sapbar, een yoghurtbar of saladebar te sponsoren · Op de steigerhouten kasten waaruit de lunch wordt geserveerd komt een bord met de tekst: ‘De lunch wordt u mede aangeboden door [uw logo/bedrijfsnaam]’ · In het programmaboek komt de aankondiging dat uw bedrijf de lunch (mede) aanbiedt

Borrel

prijs notk

· U sponsort (een deel van) de borrel · Ook is er de mogelijkheid om borrelhapjes te sponsoren · Op de statafels komen bordjes met de tekst: ‘De borrel wordt u mede aangeboden door [uw logo/bedrijfsnaam]’ · In het programmaboek komt de aankondiging dat uw bedrijf de borrel (mede) aanbiedt.

Acteur/actrice tijdens Health Experience voor uitdelen informatie over uw bedrijf en gezonde snack

€ 2.000,-

· U sponsort een acteur/actrice die wordt ingezet tijdens de Health Experience om een gezonde snack uit te delen en tussendoor eveneens uw bedrijf te promoten · Let op: het is andere bedrijven niet toegestaan om buiten de eigen stand promotie te maken · Prijs is inclusief gezonde snacks

Uw relatiegeschenk in de Health Valley goodiebag

€ 250,-

· Bij de uitgang ontvangt men van een hostess een tas mee naar huis waarin uw gadget, product of folder is gedaan

Health Valley Members Dinner · Het is mogelijk om een dinertafel voor 10 personen te reserveren of een couvert voor 1 persoon · Kosten per couvert zijn € 125,· Aanmelding voor 3 februari 2014 · Let op: het aantal plaatsen is beperkt!

Heeft u zelf ideeën over sponsormogelijkheden die hier niet vermeld staan, dan horen we dat graag!

12


€ 125,- pp

Stand op- en afbouw en benodigdheden Opbouwtijd 12 maart 2014 tussen 12.00 en 18.00 uur 13 maart 2014 tussen 07.00 en 09.15 uur

Uitlaadplek Hoofdingang aan zijkant gebouw voor de begane grond Toreningang aan voorkant gebouw voor de eerste verdieping

Expositietijden 13 maart 2014 van 09.30 tot 17.30 uur

Afbouwtijd 13 maart 2014 tussen 16.00 en 18.00 uur (eerste verdieping) 13 maart 2014 tussen 16.00 en 17.00 uur en tussen 18.00 en 21.00 uur (begane grond)

Standbenodigdheden Onderstaande prijzen zijn excl. 21% BTW en onder voorbehoud van prijswijzigingen bij de leveranciers. Elektriciteit: Tot 500 Watt

€ 10,00 per stand

Tot 3500 Watt € 25,00 per stand Tot 16, 32 en 63 ampère

prijs op aanvraag

Vaste internetaansluiting

€ 15,00 per aansluiting

Tafel (1,50m x 0,78m)

€ 12,50 per tafel

Afgerokte tafel (1,50m x 0,78m)

€ 17,50 per tafel

Afgerokte statafel

€ 22,50 per statafel

Stoel € 6,50 per stoel Kruk € 6,50 per kruk Bloemdecoratie tafel (normaal)

€ 10,00 per stuk

Bloemdecoratie tafel (groot)

€ 45,00 per stuk


13

Vervolg standbenodigdheden (tarieven zijn excl. 21% BTW, incl. installatie en demontage) Roll-up banner incl. print (opgemaakt aangeleverd) en incl. transporttas, 0,85 m. breed x 2,03 m. hoog (wordt na afloop van Event uw eigendom) € 119,- per stuk Opmaakkosten € 72,50 per uur 32” Flatscreen op designvoet

€ 125,00 per stuk

42” Flatscreen op designvoet

€ 180,00 per stuk

Laptop € 85,00 per stuk DVD-speler € 25,00 per stuk Balie wit afsluitbaar, 1 m. breed x 0,50 m. diep x 1 m. hoog

€ 69,00 per stuk

Extra opties exclusief voor stands met vaste achterwand Full color print tbv wand 0.85 meter breed x 1.10 meter hoog (full color wordt rechtstreeks op de wand geplakt en is geschikt voor eenmalig gebruik)

€ 39,50 per stuk

32” Lcd scherm € 125,00 per stuk (inclusief wandbeugel, vga bekabeling en montageen demontagekosten) 42” Plasmascherm € 180,00 per stuk (inclusief wandbeugel, vga bekabeling en montageen demontagekosten)

Benodigdheden kunnen worden doorgegeven via een invulformulier, welke u ontvangt samen met de standbevestiging. Formulieren dienen uiterlijk 24 februari 2014 te zijn ontvangen door de organisatie.

14


Algemene voorwaarden Exposanten · Middels het reserveringsformulier kunt u uw eigen standruimte kiezen. Het verdelen van de standruimte gebeurt op volgorde van binnenkomst van reserveringsformulieren. Uw keuze is pas definitief nadat u een bevestiging van het standnummer heeft ontvangen. · Er wordt alleen kale standruimte verhuurd. Prijzen van standruimte zijn exclusief tafels, stoelen en elektriciteit. Standruimte met vaste achterwand is inclusief tapijt, tafel en twee krukken, maar exclusief elektriciteit. · Genoemde prijzen van standruimte zijn exclusief BTW . · Stands in de Keizer Karelfoyer (eerste verdieping) kunnen een maximale hoogte van 2,40m hebben. · Vaste internetaansluitingen zijn te reserveren tegen € 15,- per aansluiting. Er is echter gratis WiFi aanwezig in De Vereeniging. · Elke reservering van standruimte geeft recht op drie standhouderbadges en lunch en koffie/thee voor drie standhouders. · Presentatie van producten en productinformatie is slechts toegestaan in de eigen standruimte. · Het is verplicht om tegelijkertijd met het reserveringsformulier het bedrijfslogo te zenden in zowel eps, als hoge resolutie jpg formaat. · De organisatie is niet aansprakelijk voor persoonlijke schade en/of schade aan eigendommen van exposanten, of voor verlies of diefstal. De exposant dient zelf te zorgen voor een verzekering die dergelijke schade dekt. De organisatie is aansprakelijk voor de expositieruimte. De exposant is aansprakelijk voor de stand inclusief de daarbij horende inrichting en inventaris. · Het is niet toegestaan de stands voor het einde van het programma te ontruimen.

Overige sponsoring · Relatiegeschenken voor in de Health Valley goodiebag, indien gereserveerd, dienen uiterlijk 3 maart ontvangen te zijn door de congresorganisatie. · Advertenties voor het programmaboek dienen te worden aangeleverd als pdf-bestand. De bestanden dienen uiterlijk 3 februari te zijn ontvangen door de congresorganisatie. · Advertenties voor de Health Valley Event krant dienen te worden aangeleverd als pdf-bestand. De bestanden dienen uiterlijk 28 februari te zijn ontvangen door de congresorganisatie. · Sponsoren/exposanten zullen worden vermeld op de Event-website (indien aangevraagd met logo en link) en, vergezeld van een korte tekst in het programmaboek.

Annuleringsvoorwaarden Uw reservering is bindend. Bij annulering voor 20 januari 2014 wordt 50% van het oorspronkelijke sponsorbedrag in rekening gebracht, dan wel gerestitueerd. Na 20 januari 2014 vindt er geen restitutie plaats.

Health Valley wordt mede mogelijk gemaakt door:


15

Health Valley Event 2014

Recommend Documents