Handleiding Digitaal Subsidie Loket Health Valley
Versie: 1.0 Datum: 17 december 2015 Auteur: Rob Ploum, Hezelbizz
Versiebeheer Versie 1.0
Auteur Rob Ploum
Wijzigingen Handleiding Digitaal Subsidie Loket Health Valley
2
Handleiding DSL Health Valley v. 1.0
Contents Inleiding .................................................................................................................................................. 4 Startpagina.............................................................................................................................................. 5 Subsidies ................................................................................................................................................. 8 Fondsen .................................................................................................................................................. 9 Mijn Archief .......................................................................................................................................... 10
3
Handleiding DSL Health Valley v. 1.0
Inleiding Het digitaal subsidie loket is een subsidie attenderings-service voor leden van Health Valley en raadpleegbaar via de website van Health Valley. De database is bedoeld om over actuele subsidieinformatie te beschikken. De content wordt dagelijks door een team van specialisten geactualiseerd. De database bevat informatie over alle regionale, provinciale, nationale en Europese subsidies en fondsen op het gebied van life sciences en energie.
4
Handleiding DSL Health Valley v. 1.0
Startpagina
Zoeken Zoeken start u op via de startpagina. U geeft uw zoekterm of zoektermen in. Bij start typen zoekwoord krijgt u na de derde letter suggesties van zoekwoorden. De enter-toets selecteert het eerste woord dat gesuggereerd wordt. U kunt ook woorden aanklikken. U kunt ook zoeken op woorden die niet gesuggereerd worden. Geef hiervoor uw volledige zoekwoord op en gebruik de spatiebalk om ze toe te voegen aan de zoekopdracht. Na het toevoegen van het laatste zoekwoord werkt de enter-toets als start voor de zoekopdracht. Ook kunt u gebruik maken van het vergrootglas naast de zoekbalk. Als u op meerdere woorden zoekt komen de EN combinaties met hogere prioriteit in de resultatenlijst naar boven dan de OF. Filteren Heeft u een groot aantal zoekresultaten dan kunt u gebruik maken van filteren. Hiermee gaat u uw zoekresultaten verminderen. U kunt gebruik maken van de volgende filters: Home - type resultaten U wilt alleen regelingen of juist alleen nieuwsberichten in uw zoekresultaten getoond krijgen. Door te selecteren (aanklikken) kunt u dit instellen. De zoekresultaten worden meteen aangepast na sluiten van de filter type resultaten (= toepassen). Home - Doelgroepen
5
Handleiding DSL Health Valley v. 1.0
U kunt aangeven voor welke doelgroep (bijvoorbeeld gemeenten, of ondernemingen etc.) u zoekt. Door te selecteren (aanklikken) kunt u dit instellen. De zoekresultaten worden meteen aangepast na sluiten van de filter doelgroepen (= toepassen). Home - Soort U kunt aangeven welke soort subsidie (bijvoorbeeld subsidie, krediet, fonds etc.) u zoekt. Door te selecteren (aanklikken) kunt u dit instellen. De zoekresultaten worden meteen aangepast na sluiten van de filter soort (= toepassen). Home - Status Status: geopend, gesloten, in ontwikkeling, vervallen. U beperkt uw zoekresultaat door te kiezen voor de betreffende status. De betekenis van de statussen is als volgt: • • • •
Geopend: U kunt direct indienen; Tijdelijk gesloten: Indiening is nu niet mogelijk, maar er kan nog een openstelling in de toekomst volgen. Er is minimaal 1x een openstelling geweest; Aangekondigd: Indiening is nu niet mogelijk, maar er volgt nog een eerste openstelling in de toekomst; Vervallen: Indiening is niet meer mogelijk, en wordt ook niet meer mogelijk.
Home - Indiening U beperkt uw zoekresultaat door te kiezen voor de betreffende indiening. De betekenis van de indiening is als volgt: • • •
Deadline: u moet indienen voor een bepaalde datum, maar u bent niet in concurrentie met andere aanvragers. Als u aan de voorwaarden voldoet krijgt u subsidie. Doorlopend: U kunt altijd indienen, er is geen deadline. Als u aan de voorwaarden voldoet krijgt u subsidie. Tender: u moet indienen voor een bepaalde datum, en u bent in concurrentie met andere aanvragers. Uw aanvraag moet aan de subsidievoorwaarden voldoen, en uw aanvraag wordt vergeleken met alle andere aanvragen. Alle aanvragen worden in een ranglijst gezet, en vanaf nummer 1 wordt subsidie toegekend tot het budget volledig vergeven is. De overige aanvrageers ontvangen geen subsidie.
Home - Deadline Zoekresultaten die alleen een deadline hebben tussen de opgegeven data liggen. U kunt alle ingestelde filters en zoekopdrachten resetten door op “Reset filters” te klikken in het filtervenster. Interessegebieden U kunt aangeven op welke interessegebieden de subsidie (bijvoorbeeld innovatie, milieu, een wetenschap etc.) betrekking moet hebben. Door aan te vinken kunt u dit instellen. U kunt de hoofdinteressegeieden open klikken voor verdere beperking van het interessegebied. De zoekresultaten worden meteen aangepast na sluiten van de filter interessegebieden. Regios U kunt aangeven op welke regio de subsidie (bijvoorbeeld Nederland, Europa etc.) van toepassing moet zijn. Door aan te vinken kunt u dit instellen. U kunt de regio’s open klikken voor verdere beperking van de regio. De zoekresultaten worden meteen aangepast na sluiten van de filter regios.
6
Handleiding DSL Health Valley v. 1.0
Doelgroepen U kunt aangeven op welke doelgroepen de subsidie (bijvoorbeeld Gemeenten, kennisinstellingen, ondernemingen etc.) van toepassing moet zijn. Door aan te vinken kunt u dit instellen. De zoekresultaten worden meteen aangepast na sluiten van de filter Doelgroepen. Profiel U kunt uw zoekresultaten in 1 keer beperken door ze af te stemmen op uw profiel dat u bij Instellingen heeft ingesteld. Door op "Invoegen" te klikken wordt uw zoekresultaat meteen aangepast op uw huidige profiel. Favorieten Een regeling die u regelmatig wilt raadplegen kunt u toevoegen aan de favorietenlijst. Dit doet u bij de volledige beschrijving van de regeling door op "Maak favoriet" te klikken. De tekst wijzigt dan naar " Verwijder favoriet". Hiermee kunt u de regeling uit uw favorietenlijst verwijderen. In het zoekscherm klikken op de "ster" opent de lijst met favorieten waardoor u snel naar de betreffende regeling kunt navigeren (door op de link te klikken). Meer opties Rapportages Door de vinkjes bij de zoekresultaten aan te vinken kunt u zoekresultaten verplaatsten naar “Mijn archief”. U kunt de door u geselecteerde regelingen toevoegen aan één of meerdere archieven. Selecteer in de keuzelijst de gewenste archieven en klik vervolgens op toevoegen. Ga naar 'Mijn Archief' voor meer opties Hier kunt u onder andere uw tijdelijke archief definitief maken en een nieuw tijdelijk archief starten. Of open 'Mijn Archief' in een nieuw venster om geselecteerde regelingen te bekijken en door te kunnen gaan met uw zoekopdracht. Zoekopdrachten Uitgevoerde en meer complexe zoekopdrachten kunnen worden opgeslagen voor herhaalde uitvoer van dezelfde zoekopdracht. Na samenstelling van de zoekopdracht Klikt u op “zoekopdrachten” in het menu onder het zoekveld. U krijgt dan een overzicht van bestaande zoekopdrachten, en de mogelijkheid om een neiuwe zoekopdracht op te slaan. Om uw huidige zoekopdracht/zoekprofiel op te slaan klikt u op 'Opslaan': Verborgen resultaten U kunt als gebruiker zoekresultaten verbergen door op het kruis rechts te klikken. Deze resultaten kunt u alsnog raadplegen door op “Verborgen resultaten” te klikken (klik op het wieltje rechts in de zoekbalk -> "verborgen resultaten" -> "Herstel" of "Herstel alles". Weergave opties • •
•
Toon samenvatting in resultaten: Zoekresultaten worden standaard met samenvatting getoond. Door dit uit te vinken worden alleen de titels als zoekresultaat getoond. Toon zoekwoord markering in resultaten: In de zoekresultaten wordt standaard het zoekwoord weergegeven in de zoekresultaten. Door dit uit te vinden worden de zoekresultaten niet weergegeven in de zoekresultaten. Open elk geselecteerde resultaat in een nieuw browservenster: Indien u een zoekresultaat aanklikt okm de volledige informatie te lezen gebeurd dit standaard in een nieuw browservenster. Door dit uit te vinken wordt de volledige beschrijving in hetzelfde browservenster getoond.
7
Handleiding DSL Health Valley v. 1.0
Subsidies
In de lijst subsidies kunt u snel op alfabetische volgorde alle subsidies uit de database opzoeken, en raadplegen. Rechts kunt u snel door het alfabet heen navigeren. Hier worden onder subsidies verstaan: • • •
Subsidies; Fiscale maatregelen; Kredieten.
8
Handleiding DSL Health Valley v. 1.0
Fondsen
In de lijst fondsen kunt u snel op alfabetische volgorde alle fondsen uit de database opzoeken, en raadplegen. Rechts kunt u snel door het alfabet heen navigeren. Hier worden onder fondsen verstaan: • •
Fondsen; Crowdfunding.
9
Handleiding DSL Health Valley v. 1.0
Mijn Archief
In mijn archief krijgt u een overzicht van de opgeslagen rapportages en zoekopdrachten. Rapportages Rapportages gemaakt in de zoekpagina van Fundingcontrol worden standaard opgeslagen in het "tijdelijke rapport". In "Mijn archief" kunt u die tijdelijke rapportage dan hernoemen naar en andere naam, waardoor u het "tijdelijke rapport" kunt hergebruiken. Ook kunt u hier uw opgeslagen rapportages uitdraaien. U klikt op de naam van het rapport, en u krijgt een overzicht van de regelingen in uw rapportage. Regelingen die u niet in uw rapportage wilt meenemen kun u hier alsnog verwijderen, door op verwijderen achter de regelingnaam te klikken. U kunt dan de gegevens naar Word exporteren door op "Naar Export" te klikken. U krijgt eerst de keuze om alle gegevens te exporteren, of alleen de geselecteerde onderdelen (Doel, Doelgroep, Budget & Bijdrage, Indiening & Beoordeling en Voorwaarden). Als u dan op "Export" klikt wordt de rapportage in Word voor u geopend. De inhoudsopgave kunt u in Word samenstellen door op Inhoudsopgave te klikken en dan F9 in t drukken. De inhoudsopgave wordt dan in Word opgebouwd. Zoekopdrachten Zoekopdrachten gemaakt in de zoekpagina van Fundingcontrol worden standaard opgeslagen in "Mijn Archief". Door de zoekopdracht in "Mijn Archief" aan te klikken krijgt men de mogelijkheid de zoekopdracht opnieuw uit te voeren door op "uitvoeren" te klikken. De zoekopdracht wordt dan opnieuw uitgevoerd. Is de zoekopdracht niet meer van toepassing dan kan deze verwijderd worden door op "verwijderen" te klikken. De opgeslagen zoekopdracht wordt dan verwijderd.
10
Handleiding DSL Health Valley v. 1.0