Korte handleiding digitaal personeelsdossier Vanuit thuis kan ook ingelogd worden. Ga naar https://webportal.jbz.nl Log hier eerst in met je gebruikersnaam en wachtwoord net als op je PC op je werkplek. • •
Ga naar de homepage van Intranet (JBZ-net) Klik onder het rode tabblad ‘Snel naar’ op P&O-plein (zie voorbeeld)
Klik hier
•
Optie 1: Een nieuw scherm wordt geopend. Klik op de link onder ‘Inloggen middels Single Sign On’. (let op! Dit is alleen mogelijk als je bent ingelogd met eigen gebruikersnaam/wachtwoord op je werkplek dus thuis niet mogelijk) (zie voorbeeld)
•
Optie 2: Een nieuw scherm wordt geopend. Klik op de link onder ‘Inloggen middels Hunite Authenticatie’ als je niet bent ingelogd met je eigen gebruikersnaam/wachtwoord, als je bent ingelogd onder een groepsaccount of als je thuis in bent gelogd (zie voorbeeld)
Klik hier (optie 1)
Klik hier (optie 2)
Optie 1: Inloggen middels Single Sign On (thuis niet mogelijk) •
Klik op Mijn documenten
Klik hier
EXTRA voor leidinggevenden: Als je op de optie ‘Mijn medewerkers’ klikt dan worden alle medewerkers getoond.
• Je digitaal personeelsdossier wordt geopend. Standaard staan de laatst toegevoegde documenten bovenaan. Je loonstroken komen te staan onder Document type: Loonstroken.
Loonstrook
•
Zet het vinkje aan van een bepaald document type en je krijgt alleen die documenten te zien.
Klik vinkje aan
•
Door op de pijl naar rechts/links te klikken krijg je het vervolg-/vorig scherm te zien met de overige icoontjes. Afhankelijk van je rechten staan daar meer of minder icoontjes op.
Klik vorig
Klik volgend
• Je kunt binnen Hunite zoeken op 3 categorieën. Namelijk processen, documenten en medewerkers. Kies categorie en geef een zoek argument op en druk dan op de enter toets.
Geef argument
Kies
Optie 2: Inloggen middels Windows Authenticatie (thuis wel mogelijk) Type je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op de knop ‘Aanmelden’. (zie voorbeeld) Je gebruikersnaam en wachtwoord is gelijk aan je Windows netwerkaccount (gebruikersnaam en wachtwoord zoals je die ook gebruikt om in te loggen op je computer). Mocht je je wachtwoord voor je netwerkaccount moeten wijzigen dan wijzigt het wachtwoord van P&O-plein gelijk mee.
Invul velden
Wachtwoord aanvragen Je hebt automatisch een wachtwoord voor P&O-plein zodra je leidinggevende bij ICT een netwerkaccount voor je aanvraagt. Wachtwoord vergeten of kwijt Het aanvragen van een nieuw wachtwoord is mogelijk via de Servicedesk ICT. Account geblokkeerd Stuur een email met je inlognaam en ID nummer naar
[email protected]
Gegevens raadplegen en/of wijzigen Als medewerker van het JBZ kun je diversen gegevens die wij geregistreerd hebben inzien. Daarnaast kun je afhankelijk van je rechten ook gegevens wijzigen. Wijzigen van gegevens kan alleen maar bij jezelf dus niet van een andere medewerker ook al ben je leidinggevende. Op het dashboard zie je diversen buttons waarmee je snel naar bepaalde onderwerpen kunt gaan. •
Klik op je naam om je gegevens te raadplegen.
Klik op je naam
Het volgende scherm wordt getoond met diversen tabbladen waar je de gegevens kunt raadplegen.
Klik hier
Klik hier Indien je een wijziging wilt doorvoeren start dan de taak wijzigen gegevens. • Klik op de button wijzigen gegevens • Of op de hyperlink
Het “te starten” taken zal worden getoond. Zoals je kunt aflezen kun je naast de taak wijzigen gegevens ook andere taken starten bijvoorbeeld een vraag stellen of een declaratie. Je kunt ten alle tijden via de werkbalk naar werkstroom gaan en daar de optie te starten kiezen. Ook vind je onder werkstroom je openstaande taken terug bij de optie te doen.
Klik hier
Als de kleur van een taak grijs is dan kun je die taak niet opstarten omdat je dat al eerder heb gedaan en die taak nog open staat. Ga dan via de werkbalk werkstroom\te doen om deze eerst af te werken. •
Start een taak door op de knop Start proces de klikken.
Het volgend scherm zal dan worden getoond.
Klik hier Stel u wilt uw contactgegevens wijzigen. • Klik dan ja aan naast de tekst “Wilt u uw contactgegevens wijzigen”
Het onderstaande scherm wordt dan getoond.
In de linker kolom staat de huidige situatie en in de rechter kolom kunt u de gegevens ingeven zoals zij moeten worden. Stel ik wil mij telefoonnummer privé en werk wijzigen en de nood contact gegevens. • Voer telefoonnummers in aan de rechterzijde • Voer naam, relatie en één telefoonnummer per contactpersoon Klik hier
Klik hier
Tik gegevens in
Tik gegevens in
• Sla de gegevens op door op de button opslaan te klikken • Verwerk de gegevens door op de button voltooien te klikken Als je NIET op voltooien klikt dan blijft de taak op je te doen lijst staan bij werkstroom.
Stel dat je niet op voltooien hebt gedrukt en je wilt de volgende dag de taak weer oppakken. Ga dan naar werkstroom\te doen op de werkbalk en klik op de taak onder het kopje Invoeren persoonsgegevens en rond de wijziging af. Werkbalk
taak
Op deze wijze kun je gegevens wijzigen in Hunite.
