Digitaal Planbord Handleiding
Inhoudsopgave Algemeen............................................................................................................................................ 3 De boven- en onderbalk .................................................................................................................... 3 Het weekscherm ................................................................................................................................ 3 Het dagscherm ................................................................................................................................... 4 Het activiteitscherm............................................................................................................................ 5 Het dienstenscherm ........................................................................................................................... 6 Voorbeeld van een groepsplanbord ................................................................................................. 7
2
ALGEMEEN Wanneer een gebruiker eenmaal is ingelogd, blijft deze altijd ingelogd staan. Dit is gedaan om te voorkomen dat een cliënt ineens tegen een loginscherm aan zit te kijken. De gegevens worden eens in de 2 a 3 minuten vanaf de server ververst. Wanneer een activiteit of dienst wordt toegevoegd middels het beheer, kan het dus 2 a 3 minuten duren alvorens deze verschijnt (of verdwijnt) op het planbord. DE BOVEN- EN ONDERBALK Onderin elk scherm staat de datum, de dag en de tijd. De tijd wordt digitaal en analoog weergegeven. Wanneer je op het klokje klikt, ga je naar de huidige actieve activiteit, of het voor deze gebruiker ingestelde scherm (week of dag). Wanneer je op de kalender klikt, ga je naar het ingestelde scherm. De kleur van de maandaanduiding in de kalender komt overeen met de kleur van de dag, volgens het doveninstituut te Groningen.
De datum/tijd balk
Bovenin elk scherm staat de “contextbalk”. In deze balk staat de datum van de getoonde dag (dagscherm), de titel van de activiteit (activiteitenscherm), of eenvoudig het woordje “week” (weekscherm). Vanuit het activiteiten- en het dagscherm kan je met de back knop terug naar resp. het dagscherm en het weekscherm. Deze knop ontbreekt in het weekscherm.
De contextbalk
HET WEEKSCHERM In het weekscherm worden de pictogrammen van alle activiteiten voor de geselecteerde week weergegeven. Als er voor een activiteit geen pictogram is geselecteerd, wordt er alleen een balkje getoond om aan te geven dat er een activiteit ingepland staat. De bolletjes voor de dag/datum komen overeen met de kleur van de dag. Wanneer een activiteit actief is, wordt dit in het weekscherm aangegeven door een pulseren grijs-wit kader rond de desbetreffende activiteit. De vorige of de volgende week kan weergegeven worden door naar links of naar rechts te bladeren; swipen. Dit kan voor gebruikers met een grotere beperking geblokkeerd worden op twee manieren: swipen kan uitgezet worden in het weekscherm en de zichtbare periode kan beperkt worden tot een week. Het laatste heeft ook als effect dat in het dagscherm niet verder dan de huidige week gebladerd kan worden. In het afgebeelde scherm is de periode beperkt tot 1 dag; vandaag. In het weekscherm wordt dan alleen de huidige dag afgebeeld en in het dagscherm kan niet gebladerd worden naar de vorige of volgende dag. Door op een dag te klikken, wordt het dagscherm van die dag afgebeeld.
3
Het weekscherm
HET DAGSCHERM Het dagscherm beeldt alle activiteiten, hun pictogrammen en de titels van de geselecteerde dag af. Wanneer er in de gebruikersinstellingen is gekozen voor digitale klokken, wordt boven de activiteiten ook de starttijd van de activiteit afgebeeld. In het onderstaande scherm is gekozen voor analoge klokken. Wanneer hiervoor is gekozen, wordt de starttijd niet (analoog) weergegeven bij een activiteit. De activiteiten zijn horizontaal onderverdeeld in ochtend-, middag-, avond- en dagactiviteiten. Ochtendactiviteiten zijn groen, middag blauw, avond paars en de actieve activiteit is pulserend grijs-wit en is iets groter weergegeven. Een dagactiviteit (bijvoorbeeld een verjaardag, of een niettijdsgebonden activiteit) wordt weergegeven in het geeltje rechts onderin. Een dagactiviteit heeft geen eigen activiteit pagina. Er kan naar de volgende, of de vorige dag gebladerd worden door te swipen. Dit kan beperkt worden voor cliënten met een grotere beperking door het dagscherm te blokkeren, of door de bladerbeperking te zetten op de periode van 1 dag. Dit laatste heeft ook tot effect dat er in het activiteitenscherm niet verder gebladerd kan worden dan de activiteiten binnen de huidige dag. Links onderin staan de medewerkers die op deze dag dienst hebben. Van links naar rechts staan ze gesorteerd op starttijd van hun dienst. Degene die op dit moment geen dienst hebben, zijn uitgegrijsd weergegeven. In het voorbeeld hieronder heeft alleen Gerda op dit moment dienst, zit de dienst van Luc, Truus en Petronella er al op en moet de dienst van Patricia en Karin nog beginnen. Wanneer er geklikt wordt op het icoontje van een dienst, wordt het dienstenscherm getoond. Wanneer er op een activiteit wordt geklikt, wordt het activiteitscherm van deze activiteit getoond.
4
Het dagscherm
HET ACTIVITEITSCHERM In het activiteitscherm wordt alle informatie die betrekking heeft op 1 activiteit weergegeven. In het onderstaande scherm is in de gebruikersinstellingen gekozen voor een analoge weergave van de tijd. Wanneer er voor een activiteit een reminder is ingesteld, wordt er in de plaats van de klokken een groene time-timer afgebeeld, die aangeeft hoe lang de cliënt nog heeft voordat de activiteit begint. Dit is bijvoorbeeld handig om aan te geven hoe lang het nog duurt voordat de taxi komt. Wanneer de activiteit is gestart, wordt er een rode time timer afgebeeld, die in procenten aangeeft hoever de activiteit al is gevorderd. Wanneer de huidige activiteit actief is, wordt dit ook aangegeven door het grijs-wit pulseren van de bovenbalk. Rechts staan de titels, omschrijvingen en pictogrammen van de activiteit en subactiviteiten. Wanneer een cliënt meer moeite heeft met een bepaalde activiteit, kan hij of zij ondersteund worden door het toevoegen van extra subactiviteiten. Er kan naar de vorige, of de volgende activiteit gebladerd worden door in dit scherm te swipen. Dit kan eventueel beperkt worden door de bladerblokkering op het activiteitscherm in te stellen, of door de te bekijken periode te beperken tot een week, of een dag. De cliënt kan dan bijvoorbeeld in het geval van de dag alleen de activiteiten van vandaag bekijken.
5
Het activiteitscherm
HET DIENSTENSCHERM Wanneer er in het dagscherm op het icoontje van een medewerker wordt geklikt, wordt de dienstenpopup getoond. In deze popup staan alle diensten onder elkaar weergegeven. In het onderstaande scherm is Gerda geselecteerd en is te zien dat ze bijna op de helft van haar dienst zit. Wanneer er gekozen is voor een analoge weergave van de tijd (zoals in het onderstaande scherm), wordt een time timer weergegeven wanneer iemand op dit moment dienst heeft, waarmee aangegeven wordt op hoeveel procent van de dienst deze medewerker zit. Wanneer iemand geen dienst heeft, worden de starttijd en de eindtijd van de dienst afgebeeld in analoge, of digitale klokken. Door te klikken op een medewerker, worden de details van zijn/haar dienst weergegeven. Dit scherm kan gesloten worden door op “sluiten” te klikken, of door ergens anders in het scherm te klikken.
6
Het dienstenscherm
VOORBEELD VAN EEN GROEPSPLANBORD
7
De verschillende cliënten van een groep; waarbij je ook individuele afspraken zou kunnen zien (dat is een optie, je kunt er ook voor kiezen om er ‘privé afspraak’ te laten staan.
8
Voorbeeld van een privé afspraak, onderaan kan je zien van welke cliënt het planbord in beeld staat; Adrie.
9
10
