Hazai társfinanszírozási támogatási szerződés megkötésének folyamata Catomio Andrea, VÁTI Nonprofit Kft. Nyugat-dunántúli Területi Iroda Információs nap magyar partnerek részére Pécs, 2011.június 23.
Tartalom I. A szerződéskötés feltételei II. A szerződés megkötésének lépései III. A szerződéskötéshez szükséges dokumentumok IV. A támogatás folyósítása V. A szerződés módosítása
Határon Átnyúló Együttműködési Program keretében megkötött támogatási szerződések •
Közösségi támogatási szerződés (IPA támogatás) » A Vezető Kedvezményezett és az Irányító Hatóság között
•
Tárfinanszírozási szerződés (Hazai kormányzati társfinanszírozás) » Az NFÜ nevében a VÁTI Nonprofit Kft. köti meg minden magyarországi Projekt Partnerrel
I. A szerződéskötés feltételei •
Közösségi Támogatási Szerződés (Főszerződés) megkötése
•
Partnerségi Megállapodás aláírása
•
A Nemzeti Hatóság által a hazai partner által megvalósított projektrészre vonatkozó kötelezettségvállalási nyilatkozat kiadása.
II. A szerződés megkötésének lépései 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
VÁTI Területi Irodája által kiküldött értesítőlevél a szükséges dokumentumokról A szerződéskötéshez szükséges dokumentumok benyújtása a VÁTI Nonprofit Kft. kijelölt kapcsolattartójának Egyeztetés a VÁTI Nonprofit Kft. kijelölt kapcsolattartójával telefonon, e-mail útján, szükség esetén személyesen Dokumentumok teljességének, megfelelőségének ellenőrzése, szükségesetén hiánypótlás Kötelezettségvállalási nyilatkozat kiállítása az NH részéről A szerződéstervezet elkészítése, minőség-ellenőrzés A szerződéstervezet megküldése 4 példányban a hazai partner részére aláírás céljából Szerződés aláírása a VÁTI Nonprofit Kft. részéről A szerződés megkötése tényének rögzítése az IMIR 2007-2013-ben
III. Benyújtandó dokumentumok Határidő: Az értesítő levél átvételétől számított 10 munkanap
1. 2.
3. 4. 5. 6.
Aláírt közösségi támogatási szerződés partner által hitelesített másolata, annak minden vonatkozó mellékletével A szervezet nevében kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) közjegyző által hitelesített aláírási címpéldánya(i) (a társfinanszírozási szerződésre vonatkozóan) A szervezet létrejöttét és működését tanúsító okirat partner által hitelesített másolata, Nyilatkozat a szervezet adatairól Nyilatkozat a hazai partner magyarországi bankszámláiról Beszedési megbízásra felhatalmazó levelek (a hazai partner valamennyi bankszámlájára vonatkozóan)
III. Benyújtandó dokumentumok 7.
8.
Nyilatkozat a 160/2009. (VIII.3) Kormányrendelet 19. § (12) bekezdés c) pontja alapján az önkormányzatok biztosítéknyújtási kötelezettség alóli mentességéről (amennyiben releváns)
Nyilatkozat a 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 113. § (2) bekezdése és a 145. § (1) bekezdése alapján 9. ÁFA – nyilatkozat 10. Felhasználói szabályzat az IMIR 2007-2013 Monitoring és Információs Rendszer Front Office felületének használatához, amelyen keresztül a partneri jelentések kerülnek benyújtásra 11. Hozzájáruló nyilatkozat személyes adat kezeléséhez 12. Nyilatkozat közösségi értékhatárt elérő vagy azt meghaladó értékű beszerzésekről
Aláírt Közösségi Támogatási Szerződés (Főszerződés) mellékletekkel -Mellékletek: Partnership Agreement, Application Form, (melynek részét képezi a projektrész jóváhagyott költségvetése a partner által hitelesítve).
- Partner által hitelesített másolatban - Elektronikus formában is - Subsidy Contract, Partnership Agreement - pdf - Application Form - xls
Aláírási címpéldány • Közjegyző által hitelesített • Szervezet nevében kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) • Csak papír alapon szükséges benyújtani
A szervezet létrejöttét és működését tanúsító okirat •
A szervezet nyilvántartásba vételét, működését igazoló okiratok a következők
lehetnek
a
szervezet
jogi
formájától
függően:
cégkivonat, bírósági bejegyzést igazoló okirat, alapító okirat, stb. Amennyiben a szervezet több ilyen igazoló dokumentummal rendelkezik, elegendő egyfélét benyújtani. Ezeket az okiratokat is pecséttel és aláírással kérjük ellátni. •
Partner által hitelesített
•
Csak papír alapon szükséges benyújtani
Nyilatkozat bankszámlákról • • •
Összes bankszámlát szükséges feltüntetni Jelezni szükséges megjegyzésben indoklással, ha valamelyik bankszámla nem inkasszálható Elektronikusan is benyújtandó - word
Felhatalmazó levelek • • •
Értékhatárra való tekintet nélkül Csak papír alapon szükséges benyújtani Elsősorban a Programlebonyolítás számlaszámot tartalmazó felhatalmazó levél formanyomtatvány, amennyiben olyan bank ügyfelei a partnerek, ahol ezt a számlaszámot nem fogadja el a bank (pl: K&H bank) akkor az EFK számlaszámot tartalmazó felhatalmazó levél formanyomtatványt szükséges benyújtani
Felhatalmazó levelek •
A Magyar Államkincstár csak az általuk kiadott, beszedési megbízásra rendszeresített formanyomtatványát fogadja el felhatalmazó levélként, így természetesen a VÁTI részéről sincs akadálya, hogy ezt csatolják a társfinanszírozási szerződés megkötéséhez szükséges dokumentációhoz. Emailben megküldésre kerül egy MÁK felhatalmazó levél minta is a megfelelő adatok feltüntetése érdekében!
Nyilatkozat a 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 113. § (2) bekezdése és a 145. § (1) bekezdése alapján • • • • •
Csak papír alapon szükséges benyújtani Szervezet nem áll végelszámolás alatt Meg nem fizetett köztartozás Hozzájárulás jogszabályban meghatározott szervek által történő ellenőrzéséhez Biztosíték rendelkezésre bocsátás
ÁFA nyilatkozat •
Papír alapon és elektronikusan kell benyújtani
Hozzájáruló nyilatkozat személyes adat kezeléséhez • •
Csak papír alapon szükséges benyújtani Aláíró személyek és kapcsolattartó
Nyilatkozat közösségi értékhatárt elérő vagy azt meghaladó értékű beszerzésekről •
•
A közösségi értékhatárt meghaladó beszerzések esetén előzetes kontrollra be kell nyújtani a partnereknek a tender dossziét, illetve az ajánlati felhívást a hitelesítésre kijelölt szervnek Csak papír alapon szükséges benyújtani
IV. A támogatás folyósítása •
A hazai társfinanszírozás teljes összege előleg formájában kerül kifizetésre a társfinanszírozási szerződés megkötésétől számított 30 napon belül
•
Ennek fogadására nem szükséges elkülönített bankszámla nyitása. A Vezető Kedvezményezettek az IPA támogatás fogadására nyitott eurós bankszámlájukat használhatják a társfinanszírozás fogadására A hazai társfinanszírozás folyósítása euróban történik A társfinanszírozás fogadására megjelölt bankszámla devizaneme forint és euró is lehet
• • •
Az IBAN-szám rendkívül fontos a bankszámla nyilatkozatokon!
V. Szerződésmódosítás Főszerződés módosítási kérelemmel a Vezető Kedvezményezetthez kell fordulni, aki a Közös Technikai Titkárságnál kezdeményezi a módosítást. Először a Közösségi Támogatási Szerződés (Főszerződés) kerül módosításra. A közösségi szerződés hazai projektrészt érintő módosításának hatálybalépését követően a partner köteles kezdeményezni a társfinanszírozási szerződés módosítását - haladéktalanul.
V. Szerződésmódosítás 1. Egyszerű módosítás pl.: - Átcsoportosítás a költségvetésben - Változás a bankszámlák adataiban (új számla bejelentése, régi megszűntetése) - Kapcsolattartó/aláíró személyében, adataiban változás
2. Társfinanszírozási támogatási szerződésmódosítással járó változás pl.: - projektrész teljes költségvetése változik (nő/csökken) - változik a projekt végrehajtás ütemezése
Köszönöm a figyelmet! Catomio Andrea Irodavezető-helyettes VÁTI Nonprofit Kft., Nyugat-dunántúli Területi iroda Tel.: 06-92-511-070 Fax: 06-92-348-653 E-mail:
[email protected]
