HASIL TECHNICAL MEETING LKS BIDANG LOMBA TOURIST INDUSTRY
Hari Tanggal Pukul Tempat Acara
: : : : :
Selasa 18 Oktober 2016 11.00 – 13.00 Ruang Tes Teori Terpadu UPW SMK Negeri 2 Nganjuk 1. Pembukaan 2. Pemaparan Penjab Provinsi 3. Pengarahan dan Informasi Dewan Juri 4. Tanya Jawab 5. Lain-lain 6. Penutup Peserta Technical Meeting : 1. Hadi Moeljoto dari SMK Mater Ambilis Surabaya 2. Nur Nastutisari dari SMKN 1 Boyolangu Tulungagung 3. Dodi Kusuma U dari SMK Airlangga Sidoarjo 4. Diyan Fakih dari SMKN Senduro Lumajang 5. Setio Budianto dari SMKN 2 Kediri 6. Dwi Mulyani dari SMKN 2 Blitar 7. Eky Suryaningsih dari SMKN 1 Pacitan 8. Suprapto dari SMKN 1 Magetan 9. Sutikno dari SMK Pucikecwara Batu 10. Edy Teguh W dari SMKN 1 Jember 11. Srirohatul Juma’idal dari SMKN 2 Kota.Malang 12. Ari Damayanti dari SMK Muh 7 Gondang Legi Malang
Pihak terkait : 1. Dewan Juri
: 1. Drs. I Nyoman Sumitra , MM ( LSP Pariwisata Nasional ) 2. RA.A. Ennyanta Retnani ( LSP Pariwisata Nasional )
2. Penjab Lokal : 1. Dra. Hanum Gihardini ( SMKN 1 Malang ) JALANNYA TECHNICAL MEETING : A. Technical Meeting dibuka oleh Dra. Hanum Gihardini selaku wakil Penjab Provinsi dengan membaca basmallah bersama sama Bismillahirohmannirohim dan sekaligus memberikan informasi pelaksanaan lomba yang insyaalah akan kita laksanakan Tgl : 5 – 8 November 2016. Untuk lebih jelasnya Bu Hanum memaparkan tayangan power point dengan materi : 1. Jadwal Lomba 7. Lay out Ruang Komputer 2. Denah Ruang Lomba 8. Lay out Ruang Karantina 3. 4. 5. 6.
Jumlah Peserta Lomba Lay out Ruang Tes Terpadu dan Interview Lay out Ruang Presentasi Lay out Ruang Guiding
9. Tata Tertib Peserta Lomba 10. Data Dewan Juri dan Penjab 11. Alat dan bahan yang diperlukan saat lomba
B. Pengarahan dan Informasi Dewan Juri : Drs. I Nyoman Sumitra, MM dari LSP Pariwisata Nasional Bahwasanya untuk bidang lomba Tourist Industry Ruangan yang digunakan minimal ada 3 ruang, alhamdulilah kalau sudah disediakan 4 ruang. Seperti tahun2 yang lalu saya tetap menilai tentang tour planning dan pemanduan wisata. Alat dan bahan praktik pemanduan wisata disediakan daftar acara perjalanan, alat peraga terkait, koper. Bpk Nyoman menyampaikan didalam praktik guiding kopetensi sebagai pemandu wisata unit tentang tranfer in kita simulasikan diruangan ada mock-up bis wisata, Reception, cocierge, arrrival hall, ruang tunggu dan sebagainya. Didalam penilaian tidak ada hal yang baru atau materi baru sama dalam lomba atau ujian yang diadakan dimasing-masing sekolah / UKK.
C. A. A. Ennyanta Retnani dari LSP Pariwisata Nasional menyampaikan informasi tentang praktik ticketing , Publis Fare ( komponen harga tiket terbaru ) 1. Tax - ID PPN 2. Tax - YR - 5000 / Per sektor 3. Tax - DS - 7500 / Per sektor Sesuaikan dengan saat ini tunjukan dari komputer / contoh memudahkan siswa untuk mengisi Setiap siswa yang maju harus mengambil undian One way menginformasikan ke siswa ada BHL Circle trip minimal ( CTM ) Pembuatan brosur ; gambar brosur / anak-anak membawa flash disk yang masih kosong belum ada gambar/brosur. Hari pertama jam terakhir peserta menyerahkan flash disk ke Teknisi untuk dicek dan diberi label nomer. Menyampaikan juga tentang jaringan internet jangan sampai lemot atau tidak lancar. Memperlihatkan buku yang akan digunakan untuk lomba.
D. Tanya Jawab : Dalam pertemuan teknik ini diberikan kesempatan untuk masing-masing peserta menanyakan apa yang sudah disampaikan oleh penjab provinsi ataupun dewan juri yang dirasa belum mengerti atau kurang jelas. Kesempatan pertama digunakan bertanya oleh pesrta dari SMK Muh 7 Gondang Legi Malang yakni ibu Ari Damayanti. Pertanyaan : Kami baru pertama kali mengikuti LKS Bidang Lomba Tourist Industry
yang kami tanyakan adalah alat atau bahan apa sajayang harus dibawa oleh peserta ? Jawaban dari ibu hanum : alat yang dibawa peserta diantaranya : ATK , Modem, Flash disk, Calkulator. Dan kesempatan kedua pertanyaan diajukan oleh Bpk. Edy Teguh W dari SMKN 1 Jember. Pertanyaan : Awal tadi sudah disampaikan oleh bu hanum bahwasanya pelaksanaan kegiatan dimulai tgl, 5 – 8 November 2016 padahal kita pelaksanaan lomba cukup 3 hari. Maka dari itu yang perlu saya tanyakan apakah kita mulai tgl, 5 – 7 atau tgl. 6 – 8?
awaban dari Bapak Nyoman, karena tgl 8 itu dewan juri merekap nilai sampai sorenya harus mengumumkan juara bersamaan dalam penutupan maka kita sepakati untuk pelaksanaan lomba dimulai tgl, 5 – 7 Tanggapan dari peserta sangat setuju sekali nanti tgl, 8 pagi bisa refresing atau dimanfaatkan kunjungan wisata sip sip sip Pertanyaan : Untuk tour planning apakah yang kita gunakan nanti obyek wisata daerah setempat dari tempat lomba atau dari masing-masing daerah asal ? Jawaban dari Bpk Nyoman, wah ini pertanyaannya menjurus ke materi lomba seolah olah bertanya soal yang akan saya berikan hanya saja pertamyaannya tidak langsung bertanya soalnya besuk yang diberikan apa pak, semua peserta langsung tertawa dan gaduh ha ha ha hu hu hu................peserta dari batu menimpali berarti dari daerah asal masing-masing pak ? peserta semua tertawa kembali ha ha ha........ pak Nyoman tersenyum lebar................. E. Lain – lain disampaikan oleh Bpk Budiono dari SMKN 1 Malang mengusulkan bahwa tgl, 8 peserta lomba tidak ada kegiatan mulai dari pagi sampai sore menjelang penutupan maka dari itu bagaimana seandainya kita manfaatkan kunjungan ke obyek wisata yang ada di kabupaten Nganjuk sebagai contoh Air Terjun Sedudo ? Tentunya Akomodasi / Transportasi difasilitasi. Tanggapan dari penjab provinsi dan kami sebagai koordinator usulan kita terima dan nanti kami sampaikan pada Kepala Sekolah SMKN 2 Nganjuk apakah usulan tersebut diterima dan ditindak lanjuti oleh beliunya atau tidak Harapan kita semua diterima dan disetujuinya. F. Penutup, Ditutup oleh Ibu Hanum dengan bacaan hamdalah : Alhamdullilah Hirobillalamin Dalam waktu luang Ibu Hanum bersama Bpk Budiono menyempatkan diri untuk membimbing 5 siswi dari SMKN 2 Nganjuk yang nantinya akan diberi tugas menjadi Model ( sebagai wisatawan ) dalam lomba praktik guiding.
Mohon maaf sebesar-besarnya kami sebagai notula apabila ada kesalahan apapun yang saya sampaikan baik sengaja maupun tidak kami sengaja. Kami ucapkan terima kasih banyak pada teman-teman dan semua pihak yang telah membantu kami dalam kegiatan Technical Meeting ini. Matur Suwun Nganjuk, 19 Oktober 2016 Hormat Kami Notula
DATA PESERTA TECHNICAL MEETING LKS BIDANG LOMBA TOURIST INDUSTRY NO
NAMA
ASAL SEKOLAH
NO HP
1
Hadi Moeljono
SMK Mater Ambilis Surabaya
082332526854
2
Nur Nastutisari
SMKN1 Boyolangu Tulungagung
085649803897
3
Dodi Kusuma U
SMK Airlangga Sidoarjo
0857311996922
4
Diyan Fakih
SMKN 2 Senduro Lumajang
085259787119
5
Setio Budianto
SMKN 2 Kediri
0885523978
6
Dwi Mulyani
SMKN 2 Blitar
08563514525
7
Eky Suryaningsih
SMKN 1 Pacitan
08174137661
8
Suprapto
SMKN 1 Magetan
085856808956
9
Sutikno
SMK Pucikecwara Batu
085785356240
10
Edy Teguh W
SMKN 1 Jember
081231712255
11
Srirohatul Juma’idal
SMKN 2 Malang
085652233408
12
Ari Damayanti
SMK Muh 7 Gondang Legi Malang
088803838562
Kesimpulan : 1. Pelaksanaan Lomba Tgl, 5 - 7 November 2016 2. Jadwal Lomba :
NO
HARI/ TANGGAL
WAKTU 07.00-Selesai
1.
2.
Sabtu , 5 Nov 2016
Minggu, 6 Nov 2016
07.00-14.30
07.00-13.00
3.
Senin, 7 Nov 2016
07.00-13.00
4.
Selasa, 8 Nov 2016
15.00-Selesai
MATA LOMBA Pembukaan
1. Teori Terpadu 2. Praktik Reservasi 3. Praktik Ticketing
TEMPAT
KET
GOR BUNG KARNO
-
SMKN 2 Nganjuk
Peserta memakai baju kerja
SMKN 2 Nganjuk
Peserta memakai baju kerja
Praktik Guiding
Tranfer In
Peserta memakai traditional cloth
Penutupan
GOR BUNG KARNO
1. 2. 3. 4.
Reservasi Tour Menghitung Tour Pembuatan Brosur Presentasi Hasil
3. Ruang yang digunakan ada 4 ruang : a. Ruang Tes Teori Terpadu, Interview, Guiding b. Ruang Praktik Komputer c. Ruang Karantina d. Ruang Pendamping 4. Ruang Komputer sudah ada jaringan Internet 5. Perangkat Komputer dengan aplikasi Microsoft Office Publisher 6. Alat yang dibawa oleh peserta : ATK, Flash Disk, Modem, Calculator 10 digit
-
