TECHNICAL MEETING FESTIVAL PENDIDIKAN MPI UNY A. PELAKSANAAN Hari/ Tanggal Pukul Tempat
: Jumat; 13 September 2013 : 13.30 WIB – selesai : Ruang Cinema Museum Pendidikan Indonesia
B. HADIRIN 1. Ketua panitia 2. Seksi pameran dan karnaval 3. Penanggung jawab peserta C. RANGKAIAN ACARA 1. Pembukaan 2. Sambutan 3. Pemaparan rundown Festival Pendidikan 4. Musyawarah 5. Penutup 6. Peninjauan lokasi pameran D. INFORMASI ACARA 1. Lokasi stand/space peserta diputuskan dalam technical meeting. 2. Setiap peserta wajib mematuhi hasil technical meeting. 3. Peserta yang tidak hadir dalam technical meeting, lokasi stand ditentukan panitia.
FORMULIR PESERTA FESTIVAL PENDIDIKAN 2013 MUSEUM PENDIDIKAN INDONESIA
Nama Sekolah/Lembaga
: ……………………………………………………………………
Alamat Lengkap
: …………………………………………………………………… : …………………………………………………………………… : …………………………………………………………………… : ……………………………………………………………………
Faksimile
: ……………………………………………………………………
Email
: ……………………………………………………………………
Nomor Telepon
: ……………………………………………………………………
Nama Penanggung Jawab
: ……………………………………………………………
Nomor Handphone
: ……………………………………………………………………
Mohon didaftar sebagai peserta Festival Pendidikan untuk mengikuti kegiatan Karnaval dan Pameran Pendidikan yang akan diselenggarakan oleh Museum Pendidikan Indonesia pada tanggal 17 s.d. 19 September 2013
Yogyakarta, …./………..…../ 2013 Kepala Sekolah/Ketua Lembaga
………………………………
Segera kirimkan formulir pendaftaran peserta dan konsep karnaval dengan sistem attachment/lampiran ke:
[email protected] maksimal hari Senin pukul 09.00 WIB atau diantar langsung ke sekretariat sebagai syarat pencairan stimulan.
Sekretariat Panitia: Museum Pendidikan Indonesia-Universitas Negeri Yogyakarta Kampus Pusat UNY. Jln. Colombo No.1, Karangmalang, Sleman, D. I. Yogyakarta Website: mpi.uny.ac.id | Telp. 0274-551259 | 0274-586168 psw. 561 Contact Person: Agus Purnomo (0817469245)
KOSEP KARNAVAL FESTIVAL PENDIDIKAN 2013 Identitas Peserta Nama Sekolah
:
Alamat
:
Telepon/ Fax
(tuliskan no. telepon)
Penanggung Jawab Kontak Person
(tuliskan nama lengkap) (tuliskan nama dan nomor HP)
Jumlah Personil
(tuliskan jumlah orang)
Email
(tuliskan alamat email)
Jenis Wahana (kendaraan-kendaraan yang digunakan)
Narasi (tuliskan narasi yang menarik untuk dibacakan MC pada saat start)
Konsep (tuliskan konsep karnaval dari sekolah Anda)
DAFTAR BARANG PAMERAN FESTIVAL PENDIDIKAN 2013 MUSEUM PENDIDIKAN INDONESIA Hari/ Tanggal : ……………/……………………………2013 No
Nama Barang
Jumlah
Kondisi Barang
Keterangan lain
Pihak I Peserta
Pihak II Panitia
…………………………………….
…………………………………….
Diisi perhari, sejak selesai loading barang pada hari Senin, 16 September 2013
PANDUAN PAMERAN PENDIDIKAN FESTIVAL PENDIDIKAN 2013 MUSEUM PENDIDIKAN INDONESIA Nama Kegiatan Tempat Tanggal Waktu Penyelenggara
: Pameran Pendidikan : Museum Pendidikan Indonesia : 17 – 19 September 2013 : 09.00 – 16.00 WIB : Museum Pendidikan Indonesia (MPI UNY)
A. Peserta Pameran: 1. Peserta adalah sekolah dan lembaga pendidikan dari tingkat TK, SD, SMP, SMA, Perguruan Tinggi dan lembaga pendidikan non formal. 2. Penjaga stand pameran menggunakan pakaian yang rapi, sopan dan mengenakan cocard yang disediakan oleh panitia. B. Pendaftaran Peserta: 1. Setiap peserta wajib mengisi formulir yang diserahkan kepada panitia di sekretariat panitia atau melalui attachment email. 2. Pendaftaran akan ditutup jika telah habis masa pendaftaran atau peserta yang telah melengkapi persyaratan sebanyak 30 peserta/lembaga. 3. Setiap peserta pameran akan mendapatkan bantuan sebesar Rp. 500.000,00 untuk keikutsertaannya dalam karnaval dan pameran pendidikan. 4. Setiap peserta pameran dimohon membuat konsep stand pameran dan kirimkan kepada panitia pada tanggal 13 September 2013. 5. Setiap peserta akan diberikan formulir daftar barang/materi pameran yang akan dipajang di stand pameran dan diserahkan kepada panitia pada tanggal 16 September 2013. C. Stand Pameran Pendidikan 1. Stand
pameran
diperkenankan
untuk
menjual
produk
yang
dihasilkan
sekolah/lembaga. 2. Ukuran stand minimal 2,8 x 2,5 meter namun sebagian besar berukuran 3 x 3 meter dan area pameran sebagaimana terlampir. 3. Fasilitas yang disediakan panitia: a. Karpet untuk seluruh stand. b. 1 (satu) sumber daya listrik dengan 2 stop kontak. c. 1 (satu) set meja dan kursi resepsionis. 4. Peserta pameran tidak diperkenankan memasang paku, lem maupun double tape pada dinding, plafon maupun lantai keramik.
5. Semua peserta wajib menjaga kebersihan dan keamanan area pameran. Cleaning service hanya mengambil sampah diluar area pameran. Mohon meletakan sampah tertutup di tempat yang disediakan agar cleaning service mengetahui. 6. Selama kegiatan pameran, tidak diperkenankan merokok di area Museum Pendidikan Indonesia, baik selama pemasukkan barang, setting/dekor, maupun selama pameran berlangsung. 7. Tetap mengawasi barang/ produk masing masing stand terutama handphone, laptop, tas dan lain lain. 8. Panitia tidak bertanggung jawab terhadap kehilangan barang di area stand. 9. Peserta mengamankan, menutup dan merapikan area stand setiap kali menutup stand yaitu pada pukul 16.00 WIB. 10. Peserta mengikuti arahan panitia terkait akses keluar masuk barang selama pameran. 11. Berkaitan dengan loading/setting/dekorasi, panitia berhak membatasi maupun melarang pekerjaan stand/setting/dekorasi yang sekiranya membahayakan, merugikan estetika dan material musuem, misal: a. Penggunaan material yang menimbulkan api/panas/ asap, penggunaan bahan kimia. b. Penggunaan air yang berlebihan/ rawan bocor. c. Penggunaan bahan pewarna (cat/tinner) yang berlebihan akan diarahkan diluar gedung. 12. Peserta tidak diperkenanakan menambah stop kontak tanpa koordinasi dengan panitia. 13. Peserta tidak diperkenankan membawa tambahan daya listrik. 14. Peserta pameran tidak boleh melebihi batas yang sudah ditentukan dalam pekerjaan setting/loading/dekorasi stand. 15. Material dan konstruksi stand, backdrop harus memenuhi standar keamanan, kenyamanan dan keindahan. 16. Untuk setiap peserta pameran tidak diperkenankan membawa alat pengeras suara berbagai multimedia lain yang menghasilkan suara terlalu keras guna menjaga kenyamanan pengunjung maupun peserta pameran lainnya. 17. Untuk pemakaian multimedia display (proyektor LCD) dengan maksimal screen 1,25 × 1,50 meter. 18. Panitia sudah menyediakan sound system untuk kegiatan pendukung pameran, sehingga peserta tidak diperkenankan menggunakan sound system outdoor. D. WAKTU DAN AKSES LOADING 1. Panitia akan menyediakan kartu pass untuk akses keluar masuk barang selama pameran.
2. Panitia akan mengarahkan dan atau menolak apabila terdapat material yang sekiranya membahayakan aset-aset museum. a. Ukuran pintu loading utama tinggi 1.8 m, lebar 2 m b. Ukuran pintu loading kedua ; tinggi 1.8 m, lebar 1.5 m c. Ukuran pintu entrance ( pintu antar ruangan) tinggi 2 m, lebar 2 m 3. Waktu untuk loading (keluar masuk barang keperluan stand) a. Loading pada tanggal 16 September 2013 : pukul 07.00-18.00 WIB. b. Unloading/pengambilan barang hanya dapat dilakukan setelah tanggal 19 September 2013 pukul 17.00 WIB dan pada tanggal 20 September 2013 pukul 07.00-17.00 WIB. 4. Dalam proses loading barang/materi pameran selalu melakukan koordinasi dengan panitia. 5. Pengiriman dan pengeluaran barang/materi pameran hanya dilakukan pada waktu yang telah ditentukan sebagaimana diatur di atas.
PANDUAN KARNAVAL PENDIDIKAN FESTIVAL PENDIDIKAN 2013 MUSEUM PENDIDIKAN INDONESIA Nama Kegiatan Tempat Tanggal Waktu Penyelenggara
: Karnaval Pendidikan : Museum Pendidikan Indonesia Universitas Negeri Yogyakarta : 17 September 2013 : 14.00 – 16.00 WIB : Museum Pendidikan Indonesia (MPI UNY)
B. Peserta Karnaval: 3. Peserta adalah sekolah dan lembaga pendidikan dari tingkat TK, SD, SMP, SMA, Perguruan Tinggi dan lembaga pendidikan non formal. 4. Setiap lembaga/instansi yang akan mengikuti karnaval, dimohon membuat konsep karnaval sesuai dengan keunikan dari masing-masing lembaga kirimkan kepada panitia pada tanggal 13 September 2013. 5. Setiap kontingen peserta berjumlah maksimal 15 orang. 6. Kostum peserta sesuai dengan konsep karnaval yang telah diterima oleh panitia. C. Pendaftaran Peserta: 6. Pendaftaran akan ditutup jika telah habis masa pendaftaran atau peserta yang telah melengkapi persyaratan sebanyak 30 peserta/lembaga. 7. Setiap peserta akan mendapatkan bantuan sebesar Rp. 500.000,00 untuk keikutsertaannya dalam karnaval dan pameran pendidikan. 8. Setiap peserta akan diberikan formulir pendaftaran peserta dan formulir konsep karnaval. 9. Tempat pendaftaran peserta adalah di Museum Pendidikan Indonesia Universitas Negeri Yogyakarta pada hari Senin – Jumat; pukul 08.00 – 15.00 WIB. Telepon: 0274-551259. Contact Person (Agus Purnomo: 0817469245). E. Route Karnaval Start: MPI UNY → Jln. Colombo → Jln. Affandi → Jln. Urip Sumoharjo → Jln. Jenderal Sudirman → Jln. Cik Ditiro → Bundaran UGM → Jln. Colombo → MPI UNY (finish). F. Pelaksanaan Karnaval 19. Peserta mulai berjajar di depan MPI UNY pada pukul 13.00 WIB. 20. Urutan peserta karnaval akan ditentukan sebagai berikut: (kelompok TK, kelompok SD, kelompok SMP, kelompok SMA/SMK, dan kelompok Perguruan Tinggi, dan lembaga pendidikan non formal. 21. Setiap kontingen peserta akan dipandu oleh liaison officer (LO) dari panitia. 22. Pelepasan peserta karnaval dilaksanakan di Stage Utama di depan MPI. 23. Semua peserta wajib menjaga kebersihan dan keamanan selama karnaval. 24. Karnaval akan dilanjutkan dengan pembukaan pameran pendidikan. Peserta selanjutnya dipersilahkan untuk menyaksikan pameran.
17
24 25 23
1. 4. 7. 10. 13. 16. 19. 22.
gerai outdoor gerai kuliner SMK 3 Kasihan TBM Cakruk Pintar PP Al Futuhiyah FIK UNY FIP UNY
2. 5. 8. 11. 14. 17. 20. 23.
Gardena DS gerai kuliner TBM Mata Aksara HS Anak Pelangi SMK BMD SD Sendangsari FMIPA UNY Lusi Laksita School
3. 6. 9. 12. 15. 18. 21. 24.
Wardah Cosmetic TK SD Model MPI UNY HS Semangat Berbagi PP Al Munawwir Tata Rias FT FT UNY TK SD Model
