Technical Meeting Online English Essay Competition ESA WEEK 2016
AGENDA : Penjelasan petunjuk pelaksanaan Penjelasan konsep perlombaan Sesi tanya jawab Pengundian nomor peserta
PETUNJUK PELAKSANAAN LOMBA PELAKSANAAN PRESENTASI ESAI Hari
: Minggu
Tanggal
: 29 Mei 2016
Waktu
: 08.00 WIB
Tempat
: Gedung B3 Ruang 218, FBS, UNNES
TATA TERTIB LOMBA 1. Peserta adalah mahasiswa perguruan tinggi tingkat S1 atau D3 se-Pulau Jawa (bukan mahasiswa Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris Universitas Negeri Semarang).
2. Pakaian peserta : • Peserta mengenakan kemeja rapi dan celana panjang non-jeans. • Bagi peserta wanita yang menggunakan bawahan rok, panjang rok harus dibawah lutut.
3. Peserta wajib hadir 30 menit sebelum perlombaan dimulai untuk mengumpulkan surat pernyataan keaslian naskah.
4. Pendamping yang diperkenankan memasuki ruang lomba maksimal dua orang. •
Peserta dan pendamping diwajibkan menjaga kondusivitas ruangan dengan : a. Memasang
mode
senyap
pada
semua
alat
elektronik
selama
berada di dalam ruang lomba, b. tidak membuat kegaduhan di dalam ruang lomba, c. tidak memasuki atau meninggalkan ruang lomba pada saat presentasi berlangsung, d. pendamping diperkenankan mengambil gambar atau video dengan bantuan dari panitia.
KETENTUAN PERLOMBAAN
Lomba diadakan dalam dua tahap : 1. Tahap Penjurian 2. Tahap Presentasi
Tahap pertama adalah tahap pemilihan sepuluh peserta dengan essai terbaik, dan tahap kedua adalah presentasi oleh sepuluh peserta terbaik yang telah ditentukan oleh para juri. Untuk penilaian akhir, kedua nilai tersebut (nilai essai dan nilai presentasi) diakumulasikan untuk menjadi nilai akhir penentuan pemenang. 1. TAHAP PERTAMA Penjurian dan penilaian sepuluh peserta dengan essai terbaik dilakukan dengan assessment points sebagai berikut: 1. Content and development 2. Critical thinking 3. Organization and structure 4. Mechanical conventions
2. TAHAP KEDUA Sepuluh peserta dengan essai terbaik berkewajiban untuk mempresentasikan karya mereka di hadapan para juri. Para juri berhak mengajukan pertanyaan pada peserta saat presentasi. Penjurian dan penilaian presentasi peserta berdasarkan assessment points sebagai berikut: 1. Content 2. Organization 3. Visual aids 4. Delivery
Peserta diperkenankan menggunakan media presentasi apapun sebagai penunjang presentasi.
Peserta mengumpulkan softfile presentasi menggunakan flashdisk.
Flashdisk yang berisi materi presentasi dikumpulkan kepada panitia sebelum memasuki ruang lomba.
Peserta diberikan waktu maksimal lima belas menit untuk presentasi dengan toleransi waktu dua puluh detik.
Waktu untuk sesi tanya jawab adalah lima menit.
Penanda waktu :
•
1 kali ketukan
= waktu presentasi telah dimulai.
2 kali ketukan
= waktu presentasi kurang lima menit.
3 kali ketukan
= waktu presentasi telah habis.
Ketukan terus menerus
= waktu presentasi telah melebihi batas maksimal.
Pemenang perlombaan English Essay Competition ESAWEEK 2016 akan diumumkan pada saat upacara penutupan tanggal 29 Mei 2016 di Ruang Bundar Dekanat FBS UNNES.
•
Pemenang terdiri atas juara I, juara II, dan juara III.
•
Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat.
•
Peserta wajib menaati tata tertib yang telah ditetapkan oleh panitia.
•
Peserta yang tidak mengikuti technical meeting online, diwajibkan menerima semua keputusan yang telah ditentukan dalam technical meeting online.
TEKNIS PELAKSANAAN LOMBA 1.
Peserta wajib hadir 30 menit sebelum perlombaan dimulai untuk keperluan presensi dan mengumpulkan surat pernyataan keaslian naskah.
2.
Pembukaan oleh MC dilanjutkan dengan pembacaan CV dari tiap dewan juri serta pembacaan peraturan lomba.
3.
Peserta melakukan presentasi mengenai konten essai berdasarkan nomor urut undian.
4.
Peserta nomor undi 1 maju ke depan untuk mempresentasikan esainya, sedangkan peserta nomor undi 2 mempersiapkan diri.
5.
Setelah peserta nomor 1 selesai menampilkan presentasinya, MC mempersilakan juri dan peserta untuk melakukan sesi tanya jawab.
6.
Setelah sesi tanya jawab peserta nomor 1 selesai, MC memanggil peserta no. 2 untuk presentasi dan memanggil peserta nomor undi 3 untuk bersiap, dst.
Rundown Pelaksanaan Presentasi : 08.00 – 08.05 Pembacaan CV Juri 08.05 – 11.30 Presentasi 10 Finalis
PERATURAN DI DALAM RUANG LOMBA 1.
Peserta wajib hadir 30 menit sebelum perlombaan dimulai untuk mengumpulkan surat pernyataan keaslian naskah.
2.
Peserta mengenakan kemeja rapi dan celana panjang non-jeans. Bagi peserta wanita yang menggunakan bawahan rok, panjang rok harus dibawah lutut.
3.
Pendamping yang diperkenankan memasuki ruang lomba maksimal dua orang.
4.
Peserta dan pendamping diwajibkan menjaga kondusivitas ruangan dengan : a.
Memasang mode senyap pada semua alat elektronik selama berada di dalam ruang lomba,
b.
tidak membuat kegaduhan di dalam ruang lomba,
c.
tidak memasuki atau meninggalkan ruang lomba pada saat presentasi berlangsung,
d.
pendamping diperkenankan mengambil gambar atau video dengan bantuan dari panitia.
KETENTUAN TAMBAHAN ESA WEEK 2016 1) Panitia tidak bertanggung jawab terhadap peserta yang tidak memenuhi persyaratan pendaftaran. 2) Peserta bukan mahasiswa Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris Universitas Negeri Semarang. 3) Semua peserta yang tidak hadir dalam Technical Meeting WAJIB mematuhi hasil Technical Meeting, termasuk urutan nomor undian. 4) Panitia tidak menyediakan akomodasi bagi peserta dan pendamping, baik yang berasal dari dalam atau luar kota Semarang. 5) Konfirmasi pembenaran nama peserta paling lambat tanggal 22 Mei 2016 pukul 16.00 WIB. 6) Batas akhir penyerahan kekurangan kelengkapan administrasi peserta maksimal pada hari pelaksanaan lomba ESA Week 2016 sampai pukul 09.00 WIB. 7) Peserta mendapatkan fasilitas satu kali makan siang, suvenir serta sertifikat.
8) Video penampilan dari juara I, II, dan III setiap mata lomba akan diunggah di laman resmi ESA Week 2016 maksimal 4 minggu setelah hari pelaksanaan ESA Week 2016 9) Hasil Technical Meeting ESA Week 2016 tidak dapat diganggu gugat.
HASIL SESI TANYA JAWAB 1. Apakah panitia bersedia untuk menjemput para peserta dari luar daerah semarang di stasiun? Sekiranya kalau tidak, apakah panitia bisa memberi rekomendasi mengenai rekomendasi transportasi yg harus digunakan?
Apakah panitia menyediakan akomodasi bagi peserta? Kalau tidak, sekiranya, apakah panitia bersedia mencarikan tempat menginap dengan harga seterjangkau mungkin entah itu koskosan harian ataupun hotel dengan harga terjangkau?
Tolong diinformasikan lagi jadwal penutupan acara terkait dgn kepulangan saya dari semarang ke kota asal. trims.
- Anggita Ayu Indari -
Jawaban: Panitia tidak menyediakan fasilitas berupa penjemputan peserta. Peserta dapat menggunakan alat transportasi berupa taksi atau ojek yang terdapat di stasiun. Panitia telah menyiapkan rekomendasi untuk tempat menginap. Upacara penutupan akan selesai dilaksanakan sekitar pukul 17.00 WIB.
2. Apakah wajib untuk membawa pendamping? Sepertinya saya tidak bawa pendamping Mohon diberitahukan terkait jam upacara penutupan karena berkaitan dengan jadwal kepulangan saya.
- Vincent Bunardi-
Jawaban: Pendamping tidak diwajibkan untuk datang. Upacara penutupan akan selesai dilaksanakan sekitar pukul 17.00 WIB.
3. Dimana saya bisa mengisi angket?
Apakah peserta diperkenankan pulang terlebih dahulu untuk mengejar kereta terakhir yakni jam 17:45?
-Anggita Ayu Indari -
Jawaban: Peserta dapat mengisi angket pada kolom Tanggapan untuk Esa Week yang terdapat di beranda.
Peserta diperkenankan meninggalkan acara penutupan yang akan selesai pada pukul 17.00 WIB.
4. Saya mendapat nomor urut 6 untuk esai dan no 29 untuk speech. Bagaimana alokasi waktunya nanti? Atau bisakah saya bertukar nomor urut dg peserta lain dr instansi yg sama dg saya? Terima kasih
-Najmatul Wardah-
Jawaban: Panitia memperbolehkan peserta untuk menukarkan nomor selama ada kesepakatan antar pihak yang bersangkutan dan wajib menginformasikan perubahan nomor urut kepada panitia.
5. kak, saya ingin nanya, kalau orang tua boleh ikut menghadiri lomba ini? hanya menemani saja. terimakasih
- Andri Abdurrahim Sani-
Jawaban: boleh kak, pendamping tiap peserta maksimal 2 orang.
NOMOR URUT TAMPIL
No
Nama
Nomor Undian
1
Devita Oktaviana Dewi
1
2
Andri Abdurrahim Sani
2
3
Vincent Bunardi
3
4
Nuzhatul Ussak
4
5
Pinnada Suradijaya
5
6
Najmatul Wardah
6
7
Anggita Ayu Indari
7
8
Agus Sri
8
9
Riri Nurmalasari
9
10
Nadya Damayanti
10
