TECHNICAL MEETING ESA WEEK 2017
Spelling Bee Competition
Semarang, 24th September 2017
PELAKSANAAN LOMBA
Hari
: Minggu
Tanggal
: 15 Oktober 2017
Waktu
: 08.00 WIB- selesai
Tempat
: Gedung B8, Fakultas Bahasa dan Seni Unnes
PELAKSANAAN TECHNICAL MEETING
1. Peserta atau yang mewakili wajib hadir pada saat Technical Meeting yang akan dilaksanakan pada 24 September 2017 pukul 08.00 WIB bertempat di gedung B8 FBS Unnes (wajib hadir 30 menit sebelum acara dimulai untuk keperluan daftar ulang dan administrasi). 2. Peserta atau yang mewakili yang tidak hadir pada saat Technical Meeting wajib menerima semua keputusan yang telah disepakati. 3. Nomor undi peserta diundi pada saat Technical Meeting.
TATA TERTIB LOMBA
1. Peserta adalah pelajar SMP atau sederajat se-Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta. 2. Peserta wajib berpakaian rapi, sopan dan bersepatu. a) Putra : Kemeja batik dan celana panjang kain berwarna hitam. b) Putri : Kemeja batik dan celana panjang kain atau rok di bawah lutut berwarna hitam. 3. Peserta wajib hadir 30 menit sebelum lomba dimulai untuk keperluan presensi. 4. Aspek penilaian adalah sebagai berikut : a. Ketepatan ejaan kata b. Keefektifan waktu 5. Kuota peserta maksimal 50 peserta. 6. Pemenang terdiri dari juara I, II, dan III. 7. Keputusan juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. 8. Peserta wajib menaati tata tertib yang sudah ditetapkan oleh panitia. 9. Apabila peserta melakukan kecurangan, secara otomatis akan didiskualifikasi. 10. Apabila ada tambahan atau perubahan informasi akan disampaikan pada saat Technical Meeting tanggal 24 September 2017 pukul 08.00 WIB.
TEKNIS PERLOMBAAN
1. Peserta mengeja kata dalam Bahasa Inggris. 2. Kamus yang menjadi acuan dalam lomba Spelling Bee adalah Oxford Learners’ Dictionary. 3. Peserta tidak diperbolehkan membawa perangkat apapun yang bertujuan untuk membantu pengejaan kata (spelling) saat berada di ruangan lomba. 4. Pelaksanaan lomba terdiri atas empat babak yaitu, a.
Preliminary Round
1) Babak ini diselenggarakan dalam dua sesi. a. Pada sesi pertama, peserta dengan nomor urut ganjil masuk ke ruang lomba dan peserta dengan nomor urut genap masuk ke ruang tunggu. b. Pada sesi kedua, peserta dengan nomor urut genap masuk ke ruang lomba. 2) Peserta memasuki ruang lomba dan duduk sesuai dengan nomor urut peserta. 3) Peserta hanya diperbolehkan membawa pensil dan penghapus ke dalam ruang lomba. 4) Peserta tidak diperbolehkan melihat atau mencontek jawaban peserta lain. 5) Sub tema dalam babak ini adalah Children Dream. 6) Dalam babak ini, pronouncer akan membacakan 50 kata dalam bahasa Inggris. 7) Pronouncer akan membacakan satu kata sebanyak dua kali. 8) Peserta menuliskan ejaan kata yang benar dengan menggunakan huruf kapital di lembar jawab yang telah disediakan. 9) Peserta diberi waktu 30 detik setiap kata, dengan ketentuan sebagai berikut:
Bel dibunyikan 1 kali: peserta mulai menuliskan ejaan kata.
Bel dibunyikan 2 kali: peserta berhenti menulis ejaan kata.
Bel dibunyikan 3 kali: babak Preliminary Roundberakhir.
10) Huruf yang tidak jelas dan kata yang tidak dijawab dianggap sebagai jawaban yang salah. 11) Setiap jawaban yang benar mendapatkan 2 poin dan jawaban yang salah mendapatkan 0 poin. 12) Peserta dengan 15 nilai tertinggi akan maju ke babak selanjutnya. b. Quarter Final-Round 1) Peserta memasuki ruang lomba sesuai nomor urut yang telah diundi. 2) Peserta yang belum mendapat giliran maju diharuskan menunggu di ruang tunggu yang telah disediakan. 3) Sub tema dalam babak ini adalah Children Songs & music.. 4) Dalam babak ini,pronouncer akan membacakan 10 kata, setiap kata akan di bacakan sebanyak 2 kali. 5) Peserta di berikan waktu 30 detik untuk mengeja setiap kata, dengan ketentuan sebagai berikut:
Bel dibunyikan 1 kali: peserta harus mengeja kata.
Bel dibunyikan 2 kali: peserta berhenti mengeja kata.
Bel dibunyikan 3 kali: babak quater final roundberakhir.
6) Peserta wajib mengeja kata dengan format Word-Letter-Word. 7) Dalam babak ini, peserta diberikan maksimal 3 kali kesempatan untuk menanyakan definisi kata, sinonim, antonim atau penggunaan kata dalam kalimat kepada pronouncer. 8) Setelah memulai mengeja kata, peserta diperbolehkan berhenti dan mengulangi dari awal, dengan syarat peserta dilarang merubah huruf atau urutan huruf dari pengejaan yang pertama. Apabila ada huruf atau urutan yang berubah, maka dianggap sebagai jawaban yang salah. 9) Jawaban yang benar mendapat 10 poin dan jawaban yang salah mendapat 0 poin. 10) 10 peserta dengan nilai tertinggi akan maju ke babak selanjutnya. c. Semi-Final Round 1) 10 peserta memasuki ruang lomba sesuai nomor undian. 2) Peserta yang belum mendapat giliran maju diharuskan menunggu di ruang tunggu yang telah disediakan. 3) Sub tema dalam babak ini adalah Games & Sport. 4) Peserta mendapatkan nomor amplop sesuai dengan nomor urut yang telah diundi. 5) Setiap amplop berisi 5 kata dan pronouncer akan membacakan setiap kata sebanyak 2 kali. 6) Peserta diberikan waktu 25 detik untuk mengeja setiap kata, dengan ketentuan:
Bel dibunyikan 1 kali: peserta harus mengeja kata.
Bel dibunyikan 2 kali: peserta berhenti mengeja kata.
Bel dibunyikan 3 kali: babak semi final round berakhir.
7) Peserta wajib mengeja kata dengan format Word-Letter-Word. 8) Dalam satu babak, peserta diberikan maksimal 3 kali kesempatan untuk menanyakan definisi kata, sinonim, antonim atau penggunaan kata dalam kalimat kepada pronouncer.
9) Setelah memulai mengeja kata, peserta diperbolehkan berhenti dan mengulangi dari awal, dengan syarat peserta dilarang merubah huruf atau urutan huruf dari pengejaan yang pertama. Apabila ada huruf atau urutan yang berubah, maka dianggap sebagai jawaban yang salah. 10) Setiap jawaban yang benar mendapat 20 poin dan jawaban yang salah akan dikurangi 5 poin. 11) Nilai pada babak ini akan diakumulasikandengan babak preliminary round dan quarter final round. 12) 3 peserta dengan nilai tertinggi akan maju ke babak selanjutnya. d. Final Round 1) 3 Peserta memasuki ruang lomba. 2) Sub tema dalam babakini adalah Literary. 3) Pronouncerakan membacakan kata sebanyak 2 kali. 4) Peserta harus bersaing untuk menekan bel. Peserta yang tercepat menekan bel, akan mendapat kesempatan mengeja kata yang dibacakan oleh pronouncer. 5) Peserta diberikan waktu 15 detik untuk mengeja setiap kata. 6) Peserta wajib mengeja kata dengan format Word-Letter-Word. Setiap peserta hanya dapat meminta pronuncer untuk mengulangi kata maksimal sebanyak 3 kali. 7) Setelah memulai mengeja kata, peserta diperbolehkan berhenti dan mengulangi dari awal, dengan syarat peserta dilarang merubah huruf atau urutan huruf dari pengejaan yang pertama. Apabila ada huruf atau urutan yang berubah, maka dianggap sebagai jawaban yang salah. 8) Jika peserta pertama tidak bisa mengeja dengan tepat, maka kesempatan akan diberikan kepada peserta lain. 9) Dalam babak inisetiap kata memiliki bobot poin yang berbeda dan jawaban yang salah akan dikurangi 5 poin. 10) Penilaian di mulai dari nilai 0 11) Apabila peserta mendapat nilai seri, maka akan diberikan 3 kata tambahan.
KETENTUAN TAMBAHAN ESAWEEK 2017
1. Panitia tidak bertanggung jawab terhadap peserta yang tidak memenuhi persyaratan pendaftaran. 2. Peserta lomba belum pernah bertempat tinggal di negara yang menggunakan Bahasa Inggris aktif sebagai komunikasi sehari-hari minimal selama tiga bulan berturut-turut. Dibuktikan dengan surat pernyataan bermaterai. 3. Peserta bukan mahasiswa Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris Universitas Negeri Semarang. 4. Semua peserta yang tidak hadir dalam Technical Meeting WAJIB mematuhi hasil Technical Meeting, termasuk urutan nomor undian. 5. Panitia tidak menyediakan akomodasi bagi peserta dan guru pembimbing, baik yang berasal dari dalam atau luar kota Semarang. 6. Konfirmasi pembenaran nama peserta paling lambat tanggal 24 September 2017 pukul 16.00 WIB. 7. Batas akhir penyerahan kekurangan kelengkapan administrasi peserta maksimal pada hari pelaksanaan lomba ESA WEEK 2017 sampai pukul 08.00 WIB. 8. Peserta mendapatkan fasilitas satu kali makan siang, suvenir serta sertifikat. 9. Guru pendamping (maksimal 2 orang dari setiap sekolah, dibuktikan dengan surat tugas pada Hari-H pelaksanaan lomba) akan mendapatkan sertifikat. 10. Surat tugas berkenaan dengan sertifikat untuk guru pendamping diserahkan di meja presensi tiap mata lomba pada hari pelaksanaan ESA WEEK 2017, dan dapat diambil kembali dimeja informasi yang terletak di Gazebo B8 pada pukul 12.00 WIB. 11. Pemenang yang mendapatkan piala bergilir, wajib membawa kembali piala bergilir tersebut pada saat Technical Meeting ESA WEEK di tahun selanjutnya. 12. Piala bergilir akan menjadi piala tetap bagi pemenang lomba yang telah memenangkan lomba tiga kali berturut-turut. 13. Video penampilan dari juara I, II, dan III setiap mata lomba akan diunggah di laman resmi ESA WEEK 2017 maksimal delapan minggu setelah hari pelaksanaan ESA WEEK 2017. 14. Hasil Technical Meeting ESA WEEK 2017 tidak dapat diganggu gugat.
QUESTION AND ANSWER SPELLING BEE ESAWEEK 2017 Q
: Apakah pronouncer pada saat lomba adalah native?
A
: Pronouncer dalam lomba Spelling Bee ESAWEEK 2017 adalah dosen Bahasa Inggris yang telah tersertifikasi.
Q
: Ada berapa juri dalam lomba Spelling Bee ESAWEEK 2017?
A
: Dalam lomba Spelling Bee ESAWEEK 2017 terdapat 3 orang juri.
Q
: Apakah sertifikat peserta langsung dapat diambil pada hari H?
A
: Ya. Sertifikat peserta dan pendamping dapat langsung diambil pada hari H ESAWEEK 2017 di Gazebo B8 FBS UNNES.
Q
: Seputar apa sajakah subtema Children Songs and Music?
A
: Subtema Children Songs and Music meliputi unsur-unsur yang terdapat dalam music, seperti skill, jenis music, alat music, verb, dsb. Tidak ada unsur judul lagu anak, barat maupun Indonesia. Kami menghindari kosa kata yang berhubungan denga aliran-aliran music seperti Rock, Jazz, Blues, Reggae, etc. Contoh vocab yang kami gunakan adalah : melody, singing, piano, etc
Q
: Seputar apa sajakah subtema Literary?
A
:
Subtema
kesusasteraan,
Literary seperti
meliputi jenis-jenis
unsur-unsur
yang
kesusasteraan,
terdapat
dalam
orang-orang
yang
berkacimpung di dunia kesusateraan,majas,dsb. Tidak ada unsur judul karya sastra. Contoh vocab yang kami gunakan adalah : author, novel, poem, etc.
Q
: Seputar apa sajakah subtema Children Dream?
A
: Subtema Children Dream meliputi mimpi anak-anak yang ingin di wujudkan dimasa depan, atau profesi yang anak-anak yang di mimpikan di masa depan. Contoh vocab yang kami gunakan adalah : Doctor, Police, Pilot, etc.
Q
: Seputar apa sajakah subtema Games and Sport?
A
: Subtema Games and Sport meliputi permainan keolahragaan. Contoh vocab yang kami gunakan adalah: football, basketball, run, etc
Q
: Apakah yang dimaksud format word-letter-word? Mohon penjelasan!
A
: Format word-letter-word yang dimaksud adalah setelah pronouncer mengucapkan kata, maka peserta mengucapkan kata yang didengar, kemudian ejaan, dan ditutup dengan kata. Sebagai contoh : MUSIC = MU-S-I-C = MUSIC (MUSIC sebagai kata, M-U-S-I-C sebagai letter, MUSIC sebagai word).
Q
: Kesempatan bertanya 1 kali per kata/per babak? Dalam bertanya menggunakan Bahasa Indonesia/Bahasa Inggris?
A
: Setiap peserta memiliki hak untuk bertanya sebanyak 3 kali dalam satu babak. Bantuan berupa definisi, synonym, antonym, dan penggunaan kata dalam kalimat. Masing-masing peserta berhak memilih 3 dari jumlah bantuan yang disediakan oleh panitia.dalam preliminary round tidak ada bantuan. Bantuan hanya diberikan di babak quarter final round dan semi final round. Dalam babak final round peserta hanya di perbolehkan meminta pronouncer untuk mengulangi kata sebanyak 3 kali. Untuk teknis penanyaan peserta diperbolehkan menggunakan Bahasa Inggris maupun Bahasa Indonesia. Contoh cara bertanya : definition please.
Saran
: Alangkah lebih baiknya apabila peserta TM diberikan print out Petunjuk Pelaksanaan agar konsentrasi peserta tidak terpecah.
Tanggapan
: Terima kasih atas saran yang diberikan. Untuk Petunjuk Pelaksanaan bisa didownload pada laman resmi ESA WEEK 2017 di esaweekunnes.net
DAFTAR NO.UNDI PESERTA LOMBA SPELLING BEE ESA WEEK 2017 NO.UNDI NAMA
INSTANSI
KEHADIRAN
01
RACHEL
SMP PL DOMENICO SAVIO
HADIR
02
REYHAN S.
SMP NEGERI 2 SEMARANG
TIDAK
03
FARAH DILA SAFITRI
SMP
ISLAM
TERPADU
PAPB TIDAK
SEMARANG 04
YEMIMA VICTORIA HARIYONO
05
CHOLIFAH
SMP MASEHI KUDUS
NINDYA SMP
PONDOK
TIDAK MODERN HADIR
RAHMAWATI
SELAMAT KENDAL
06
DAFFA YUSA ADITAMA
MTSN MODEL BREBES
TIDAK
07
MAHADHIKA HANANIA SAID
SMP IT PAPB
HADIR
08
C KAROL ANDRIAN
SMP NEGERI 2 JEPARA
HADIR
09
NAZHIROTUL
MUTHMAINAH MTS PPMI ASSALAAM
HADIR
AZZAHRO M 10
MAR'ATUS SOLIKHAH
SMP AN NUR UNGARAN
11
RATNA ALFINA NURCAHYANI
SMP
ISLAM
PLUS
HADIR TUNAS HADIR
BANGSA BANJARNEGARA 12
RAFFI MAULANA
13
STEPHLYNN
MTS PPMI ASSALAAM WANIPATRIA SMP MONDIAL
HADIR HADIR
WONGSO 14
LOUIS FELIX WINDIARDO
SMP THERESIANA 1
15
CHIONIA MICHELLOVA TRINITY SMP KRISTEN 2 SALATIGA
TIDAK HADIR
MASYOKO 16
MOHAMMAD AHSANTA YABIN
MTSN MODEL BREBES
TIDAK
17
ESTER APFIA SUSANTO
SMP KRISTEN YSKI SEMARANG
HADIR
18
JOSEPHINE
SMP PL DOMENICO SAVIO
19
NASHIIRA KEISHA ANGELINA
SMP
ISLAM
PLUS
HADIR
TUNAS HADIR
BANGSA BANJARNEGARA 20
FARASH DIVA LARASATI
SMP NEGERI 2 JEPARA
HADIR
21
VANDYA SHABIRINA LARASATI
SMP IT HARAPAN BUNDA
HADIR
22
INAS ANIS
SMP
ISLAM
HIDAYATULLAH HADIR
SEMARANG 23
IDELIA SANI
MTSN MODEL BREBES
TIDAK
24
VERONICA HANDAYANI WIRJO
SMP KRISTEN YSKI SEMARANG
HADIR
25
MIKAEL OWEN KARTIKA
SMP
DOMINICO
SAVIO HADIR
SEMARANG 26
DAYVIA
APRILLIYA MTS NU BANAT KUDUS
HADIR
RIVACETA SMP NEGERI 5 SURAKARTA
HADIR
ROHADATUL A 27
CALISTA
MALVA
PUTRI 28
GILBERT MARCIANO WIDODO
SMP THERESIANA 1
TIDAK
29
SALWA MALIHAH KHILMI
MTS NU BANAT KUDUS
HADIR
30
ISABELLA DAMAIYANTI W.
SMP THERESIANA 1
TIDAK
31
RAJENDRA FARRAS RAYHAN
SMP NEGERI 2 PEKALONGAN
HADIR
32
MICHELLE SAFIRA H.
SMP REMAJA PARAKAN
TIDAK
33
FIOLA NURHALIZA
SMP 1 KUDUS
TIDAK
34
M ARGYA YUDHISTIRA
SMP Negeri 2 Semarang
HADIR
35
MUHAMMAD ALIB DZAKWAN SMP NEGERI 1 SALATIGA
HADIR
FATIH RAMADHAN 36
RAYHAN TOWARANI LA SIDA
SMP NEGERI 2 JEPARA
37
IZZATUL MAHYA
SMP
ISLAM
PLUS
HADIR TUNAS HADIR
BANGSA BANJARNEGARA
38
MUHAMMAD
DZAKWAN SMP ISLAM AL AZHAR 23
TIDAK
ZAKYRAZANDA 39
AHMAD ZIDAN AUFAR
SMP AN NUR UNGARAN
HADIR
40
HIMMATUL ULYA M
SMP NEGERI 1 KUDUS
TIDAK
41
HUMAIRA NAJLA
SMP
ISLAM
HIDAYATULLAH HADIR
SEMARANG 42
43
FARAHDITA
RAMADHANTI SMP
ISLAM
ANNISA MUKTI LABITA AULIA
SEMARANG
KAVIN KAMAL OKTABANA
SMP
HIDAYATULLAH HADIR
PONDOK
MODERN HADIR
SELAMAT KENDAL 44
DANENDRA RAMADHANI PUTRA
MTS PPMI ASSALAAM
HADIR
45
ADAM JULIAN PRATAMA
SMP N 2 SEMARANG
HADIR
46
MAXIMILIANO THEODORE FIDE SMP KRISTEN 2 SALATIGA
HADIR
CELOSSE 47
JOANNA CAHYA SHALOMITA
SMP KRISTEN YSKI SEMARANG
HADIR
Catatan : Nomor undi tersebut akan digunakan sebagai nomor peserta selama perlombaan Spelling Bee Competition Esa Week 2017. Peserta yang mendapatkan nomor urut gajil akan memulai lomba di sesi pertama. Kemudian peserta yang mendapatkan nomor urut genap akanmemulai lomba pada sesi kedua.
