TECHNICAL MEETING PRACTICAL GAME MANAJEMEN LOGISTIK LOGO

TECHNICAL MEETING PRACTICAL GAME MANAJEMEN LOGISTIK

LOGO www.themegallery.com

Apa itu Practical Game ?


Manajemen Logistik • Practical

Game adalah permainan ditujukan pada pemahaman konsep pengelolaan pembelian dan persediaan, dengan memperhatikan faktor biaya-biaya pada supply chain. • Permainan ini menggunakan tiga entitas dari supply chain yaitu (1) pemasok (2) pabrik (3) konsumen. [ Image information in product ]  Image :www.photosclub.co.kr / CD_Global Business&communication(ImageStates)

 Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only. You may not extract the image for any other use.

Deskripsi Permainan


Manajemen Logistik PT LSCM JAYA

Produk A

Purchase Order

Produk B

PT LSCM Jaya

Demand

SCM Manager (1) Konsumen (1)

Pemasok (2)

[ Image information in product Assembly ] (2)  Image :www.photosclub.co.kr / CD_Global Business&communication(ImageStates)

Delivery Order (produk) Delivery Order (material)  Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only. You may not extract the image for any other use.

Gambar Ilustrasi rantai pasok perusahaan

Tata Cara Practical Game


Manajemen Logistik Rujukan ini diperlukan agar pelaksanaan permainan praktis dapat berjalan dengan baik dan para pemain memahami aturan dan tanggung jawab yang dihadapi mereka. Berikut ini langkah pelaksanaan permainan praktis: 1. Asisten melakukan briefing kepada semua peserta dengan menjelaskan tujuan, deskripsi dari permainan praktis, dan kriteria penilaian tim. Informasi: bahwa jumlah order sebanyak 15 order yg harus dipenuhi. 2. Para pemain akan dibagi ke dalam 3 (tiga) kelompok besar. Tiap kelompok akan terdiri dari konsumen, pabrik dan pemasok. 3. Tiap kelompok akan diberikan perangkat yang diperlukan. – Pabrik akan diberi gambar produk A dan B, daftar komponen, lembaran kerja bill of material, shipping box, purchase order forms, delivery order forms, inventory form, dan backordering form. – Pemasok akan diberi unit komponen, shipping box, dan delivery order forms. – Konsumen akan diberi order card.

Manajemen Logistik 4.

5. 6. 7. 8.

Asisten akan menjelaskan job description dari masing-masing peran, mekanisme pengisian form, dan biaya yang ada akibat konsekuensi dari strategi yang dipilih. Tiap kelompok akan diberi waktu untuk membuat bill of material (BOM) tree dan mencoba merakit komponen untuk membuat produk. Asisten memandu running percobaan (periode 0) dari permainan praktis dan melakukan evaluasi di akhir periode. Tiap kelompok melakukan running percobaan akhir untuk memastikan semua anggota kelompok memahami tugas masing-masing. Periode dimulai, • • • • • • • • •

Konsumen memberikan order kepada pabrik sesuai dengan schedule dari ordernya. Pabrik melakukan pemesanan material ke pemasok dengan mengisi form PO. Pemasok menyiapkan dan memenuhi order sesuai due date, jumlah, dan jenis material yang dipesan oleh pabrik. Pemasok mengisi form DO dan melakukan pengiriman ke pabrik. Pabrik melakukan pengecekan DO dan realisasi pengiriman material yang dikirim oleh pemasok Pabrik melakukan assembly untuk memenuhi pesanan konsumen. Pabrik mengisi form DO dan melakukan pengiriman produk ke konsumen Konsumen melakukan pengecekan DO dan realisasi pengiriman produk yang dikirim oleh pabrik. Asisten melakukan pause periode dan memberikan kesempatan pada pabrik untuk mengupdate jumlah inventory dan backorder.

Manajemen Logistik 9. Proses permainan praktis dilanjutkan

hingga terpenuhi 15 order. 10. Setelah permainan praktis selesai, maka pemain bersama asisten perlu menghitung total supply chain management costs sebagai kriteria utama untuk menentukan pemenang di permainan praktis.

Tugas Pabrik


Manajemen Logistik ( 1 manajer supply chain dan 2 perakit) Tugas Supply Manager 1. 2. 3. 4.

Memilih strategi apa yang diterapkan untuk memenuhi order Mengelola pemasoknya guna meminimalkan total biaya supply chain-nya. Berapa jumlah komponen yang dipesan dan kapan melakukan pemesanan Jumlah komponen yang dipesan maksimal 50 komponen. Bila PT LSCM Jaya tidak dapat memenuhi order, maka backordering costs sebesar $ 25 per unit per periode akan dikenakan untuk setiap produk yang tidak dapat dipenuhi. Purchasing cost termasuk transportasi untuk setiap kali pesan sebesar $ 10 sedangkan holding cost utk setiap part adalah $ 0.5. Penalty costs diberikan kepada supplier karena kesalahan part yang terkirim atau keterlambatan pengiriman.

Tugas Pemasok (2 orang)


Manajemen Logistik Pemain yang berperan sebagai pemasok harus memenuhi permintaan komponen dari PT LSCM Jaya sesuai dengan due date yang telah ditentukan oleh PT LSCM Jaya. Kinerja pemasok akan mempengaruhi kemampuan pabrik untuk memenuhi order dari konsumen tepat waktu. Pemasok akan terkena penalty costs dari PT LSCM Jaya bila terjadi 1. kesalahan pengiriman part, sebesar $ 10 per purchase order 2. keterlambatan pengiriman, sebesar $ 5 per purchase order

Tugas Konsumen (1 orang)


Manajemen Logistik • Konsumen bertugas melakukan order ke PT LSCM

Jaya sesuai dengan order card yang telah disiapkan. • Selain itu, konsumen juga harus melakukan pengecekan delivery order dari PT LSCM Jaya untuk memastikan order yang diberikan dipenuhi tepat waktu dengan baik. • Backordering cost akan dibebankan ke PT LSCM Jaya jika tidak mampu memenuhi pesanan tepat waktu. • Pengiriman produk yang salah akan dikembalikan ke pabrik dan dikenakan backordering cost serta harus dipenuhi pada periode selanjutnya.

Penilaian Practical Game


Manajemen Logistik

Konsep yang digunakan mengacu pada salah satu indikator utama dari model SCOR yaitu total supply chain management (SCM) costs. Total SCM costs = Backordering costs + purchasing costs + holding costs + penalty cost

Form Practical Game


Manajemen Logistik

Diisi oleh pabrik kemudian dikirimkan ke supplier

Manajemen Logistik Form Delivery Order PT. LSCM JAYA ITS Surabaya, Gedung Teknik Industri Lt 3

Nama Distributor Alamat Telepon No 1 2 3 4 5 6

Nama Produk Part 1 Part 2 Part 3 Part 4 Part 5 Part 6 Total (max 50) Signed by Manufacturer

No DO Waktu Pemenuhan Deadline Pemenuhan Status* CLEAR / WITH PENALTY *marked by manufacturer

Jumlah Checklist

Keterangan

Diisi oleh supplier kemudian dicek oleh pabrik

Signed by Supplier

Manajemen Logistik Form Delivery Order Konsumen

No DO Waktu Pemenuhan Deadline Pemenuhan

Sukolilo, Surabaya, Indonesia

Nama Distributor : PT LSCM Jaya Alamat : ITS Surabaya, Gedung TI Lt. 3 Telepon No 1 2 3 4 5 6

Nama Produk Produk A Produk B

Status* CLEAR / WITH PENALTY *marked by manufacturer

Jumlah

Checklist

Keterangan

Diisi oleh pabrik kemudian dicek oleh konsumen Total Signed by Customer

Signed by Manufacturer

Manajemen Logistik Inventory Form Periode Inv. Awal 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Order Produksi Back Order Inv. Akhir Datang (Pemakaian Part)

Diisi oleh pabrik

Manajemen Logistik Periode 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Opportunity & Back Order Form Jumlah Order Realisasi Order Analisis Back Order A B A B A B

Diisi oleh pabrik


TECHNICAL MEETING PRACTICAL GAME MANAJEMEN LOGISTIK LOGO

Recommend Documents