MARET 2013
PSKBA – KEMENTERIAN SOSIAL RI
HARI-3
5 OKTOBER 2013
Penerimaan peserta | Upacara Pembukaan TOT 08.00 – SELESAI
L.O
PAMONG CO INSTRUKTUR PANITIA CEK KELENGKAPAN DAN PERLENGKAPAN
PSKBA – KEMENTERIAN SOSIAL RI
HARI 1
7 OKTOBER 2013
Penerimaan peserta | Upacara Pembukaan 06.00 – 21.00
PENYAMBUTAN PESERTA
08.00 – 21.00
POS I PENERIMAAN PESERTA
POS II REGISTRASI POS III PEMBAGIAN KAMAR 12.00 – 13.00
ISHOMA
13.00 – 17.00
TECHNICAL MEETING & GLADI PEMBUKAAN
17.00 – 19.30
ISHOMA
19.30 – 23.00
UPACARA PEMBUKAAN
23.00 – 05.00
ISTIRAHAT
5
Hari 1 | 7 OKTOBER 2013
BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
06.00 - SELESAI
KEDATANGAN DI AIR PORT
PENYAMBUTAN DAN PENGATURAN KENDARAAN PENJEMPUT PESERTA PETUGAS DI BANDARA PANITIA PUSAT (KEMENSOS, IMIGRASI, PROTOKOL) TAGANA L.O PETUGAS TRANSPORTASI KENDARAAN 3 UNIT BIS UNTUK PESERTA NASIONAL
KHUSUS UNTUK PENYAMBUTAN PESERTA ASEAN + 3 1. 2. 3. 4. 5.
PETUGAS DI DALAM BANDARA SEBAGAI MOBILISATOR PROTOKOL 2 ORANG KEMENLU 2 ORANG PETUGAS DI LUAR BANDARA UNTUK PENGATURAN KENDARAAN KENDARAAN DISIAPKAN 1 UNIT UNTUK SETIAP SATU NEGARA DENGAN KAPASITAS ANGKUT 10 ORANG 6. DAN 1 LO ATAU PENDAMPING UNTUK SETIAP SATU NEGARA
Hari 1 | 7 OKTOBER 2013 07.00 - 13.00 PENERIMAAN PESERTA BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
POS I LOKASI KEGIATAN
BUNDARAN PINTU GERBANG PENYAMBUTAN PENDATAAN PESERTA PEMBAGIAN PITA SESUAI BIDANGNYA MASING-MASING PEMBAGIAN PETA KAWASAN PEMBACAAN TATA TERTIB PESERTA PEMBAGIAN PAMONG
PETUGAS FINDRI, TIAS, CALVIN, PAMONG 32 ORANG PERLENGKAPAN YANG DI BUTUHKAN FORM TATIB PITA TENDA DAPUR UMUM MEJA 2 BUAH MEGAPHONE 1 BUAH KURSI 2 BUAH KETERANGAN :
PITA PUTIH BIDANG INFORMATION SHARING SESSION PITA KUNING BIDANG TAGANA GOES TO SCHOOL PITA BIRU BIDANG PMKS PITA MERAH BIDANG TAGANA GARDEN
UNTUK PESERTA/KONTINGEN DARI ASEAN + 3 , TIDAK DI BERLAKUKAN MENGIKUTI URUTAN POS PERPOS MELAINKAN AKAN DIDAMPINGI OLEH L.O LANGSUNG KE TEMPAT REGISTRASI DAN PENGINAPAN
BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
Hari-1 | 7 OKTOBER 2013 09.00 - 13.00 PENERIMAAN PESERTA POS II LOKASI SEKRETARIAT KEGIATAN PENERIMAAN DATA PESERTA PENGUMPULAN FOTO 3 BUAH FOTO 1 FOTO TEAM DAERAH MASING2 2 BUAH FOTO AKSI (DAPUR UMUM DAN RESCUE) PENGUMPULAN 3 BUAH POHON MASING-MASING PROVINSI PENGUMPULAN BENDERA PATAKA PENGECEKAN PAKAIAN ADAT PEMBAGIAN KELENGKAPAN PESERTA PETUGAS TENGKU, ARIS. HENGKI DIT PSKBA KEMENSOS PERLENGKAPAN FORM PERLENGKAPAN HADIR PESERTA KAOS TOPI ID CARD TENDA DAPUR UMUM MEJA 2 BUAH KURSI 4 BUAH
KEMENTERIAN SOSIAL SOSIAL RI
TARUNA SIAGA BENCANA | TAGANA
KEMENTERIAN SOSIAL SOSIAL RI
TARUNA SIAGA BENCANA | TAGANA
KEMENTERIAN SOSIAL SOSIAL RI
TARUNA SIAGA BENCANA | TAGANA
KEMENTERIAN SOSIAL SOSIAL RI
TARUNA SIAGA BENCANA | TAGANA
KEMENTERIAN SOSIAL RI
TARUNA SIAGA BENCANA | TAGANA
KEMENTERIAN SOSIAL RI
ID CARD
TARUNA SIAGA BENCANA | TAGANA
KEMENTERIAN SOSIAL RI STIKER UNTUK DI KENDARAAN
TARUNA SIAGA BENCANA | TAGANA
BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
Hari 1 | 7 OKTOBER 2013 09.00 - 13.00 PENERIMAAN PESERTA POS III LOKASI GEDUNG A, GEDUNG B, GEDUNG C KEGIATAN PEMBAGIAN KAMAR PEMBACAAN TATA TERTIB PENGINAPAN PENANDATANGANAN SURAT KESEPAKATAN PENGINAPAN PETUGAS GEDUNG A : ALI ARWANI, NANANG, AHMAD TABRANI GEDUNG B : IRAWATI, JAMAL, IRWANTO GEDUNG C : RUMUS, RIAYANTO, DAVID, ALI AKBAR PERLENGKAPAN TATA TERTIB PETA KAWASAN PETA PENGINAPAN KUNCI KAMAR DATA KAMAR TATA TERTIB PENGINAPAN SURAT KESEPAHAMAN DIPENGINAPAN KONTINGEN DARI ASEAN AKAN DITEMPATKAN DI GEDUNG A LO AKAN MENGAJAK DAN MENAWARKAN KEPADA KONTINGEN ASEAN UNTUK MELIHAT PROSESI KEDATANGAN PESERTA TAGANA NASIONAL
Hari 1 | 7 OKTOBER 2013 BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
09.00 - 13.00 PENERIMAAN PESERTA KETERANGAN UNTUK MENGANTISIPASI KEDATANGAN PESERTA LEBIH AWAL SEBAIKNYA DISEDIAKAN SARAPAN PAGI PEMBAGIAN SNACK DISESUAIKAN DENGAN KEGIATAN YANG SEDANG BERJALAN JIKA PESERTA DATANG LEBIH AWAL DARI JADWAL MAKA DIPERSIAPKAN PENAMPUNGAN SEMENTARA
DAN PADA HARI H KONTINGEN HARUS MENGIKUTI ALUR KEDATANGAN DARI POS PER POS SESUAI KETENTUAN PENERIMAAN PESERTA CATATAN : JIKA KONTINGEN SAMPAI JAM 12 BELUM LENGKAP MAKA PETUGAS TETAP SIAGA DI POS MASING-MASING SAMPAI SELURUH KONTINGEN HADIR SEMUA
Hari 1 | 7 OKTOBER 2013 BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
14.00 - 17.00 TECHNICAL MEETING & GLADI PEMBUKAAN TECHNICAL MEETING LOKASI
GEDUNG SEKRETARIAT RUANG ATLETIK PESERTA 1 ORANG UTUSAN TIAP KONTINGEN DAN SELURUH LO MATERI PEMBAHASAN TENTANG KEGIATAN MENYELURUH PETUGAS ADOXZ, RIZAL
GLADI UPACARA PETUGAS UPACARA SATU ORANG UTUSAN MASING-MASING KONTINGEN DUA ORANG UTUSAN MASING – MASING KONTINGEN BERPAKAIAN ADAT PERWAKILAN PESERTA UNTUK PENYEMATAN
PETUGAS
SATU ORANG PERWAKILAN SETIAP NEGARA DARI KONTINGEN ASEAN +3 DI DAMPINGI OLEH LO AKAN MENGIKUTI GLADI UPACARA PEMBUKAAN
Hari 1 | 7 OKTOBER 2013 BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
19.00 - 23.00 UPACARA PEMBUKAAN UPACARA PEMBUKAAN LOKASI DINING HALL PESERTA SELURUH KONTINGEN PROVINSI DAN KAB/KOTA SE SUMSEL DAN KONTINGEN ASEAN +3
PETUGAS PEMBAWA ACARA : PROTOKOLER PROVINSI / BILINGUAL PEMIMPIN LAGU/ DIRIJEN : ESTER PEMBACAAN DOA : PETUGAS DARI KEMETERIAN AGAMA PENYEMATAN TANDA PESERTA UTUSAN KONTINGEN 3 ORANG DARI PROVINSI 2 ORNG PUTRA PUTRI DARI ASEAN 1 ORANG PEMBAWA BAKI PENYEMATAN : MBARIA KONTINGEN ASEAN AKAN DI WAKILI OLEH SATU ORANG SEBAGAI UTUSAN PENYEMATAN TANDA PESERTA PERLENGKAPAN MAKAN MALAM SOUND SYSTEM MIC WIRELESS 3 BUAH STAND MIC 3 BUAH PODIUM PANGGUNG BACK DROFF ORGAN TUNGGAL SOLO GUITAR PAPAN NAMA-NAMA KONTINGEN BENDERA ASEAN TIANG PATAKA
KEMENTERIAN SOSIAL RI DENAH UPACARA PEMBUKAAN DAN TAGANA EXPOSE
TARUNA SIAGA BENCANA | TAGANA
Hari 1 | 7 OKTOBER 2013 19.00 - 23.00 UPACARA PEMBUKAAN DAN TAGANA EXPOSE
BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
SUSUNAN ACARA SELURUH PESERTA MEMASUKI RUANGAN DAN DUDUK PADA TEMPAT YANG SDH DISEDIAKAN PENINJAUAN LOKASI TAGANA EXPOSE DILANJUTKAN PENANDATANGANAN SERTA CAP TANGAN DI KANVAS SEBAGAI TANDA KOMITMEN BERSAMA UNTUK PENANGGULANGAN BENCANA BERBASIS MASYARAKAT HADIRIN DIPERSILAHKAN DUDUK KEMBALI PEMBUKAAN TARIAN TRADISIONAL MENYANYIKAN LAGU INDONESIA RAYA SEKAPUR SIRIH DARI GUBERNUR SUMATERA SELATAN LAPORAN KETUA PANITIA SAMBUTAN DIRJEN LINJAMSOS PENYEMATAN TANDA PESERTA MENYANYIKAN MARS TAGANA DOA PENUTUP DILANJUTKAN DENGAN ACARA WELCOME PARTY DIIRINGI MUSIK DAN SENI TRADISIONAL PENTAS KEARIFAN LOKAL PENAYANGAN PROFILE TAGANA MELALUI SLIDE SHOW
Hari 1 | 7 OKTOBER 2013 19.00 - 23.00 UPACARA PEMBUKAAN BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
DAN TAGANA EXPOSE TAGANA EXPOSE LOKASI
DINNING HALL PETUGAS PETUGAS PAGAR BAGUS AKAN DI TENTUKAN DAN DIPILIH OLEH PANITIA PUSAT DARI KONTINGEN ATAU PESERTA SEBANYAK 10 ORANG BENTUK KEGIATAN PAMERAN FOTO KEGIATAN AKSI TAGANA DARI 33 PROVINSI PERLENGKAPAN TAGANA WAKTU 7-10 OKTOBER 2013
PERALATAN PERAHU KARET MOTOR TRC TECK PACK ALKOM TENDA DOME TENDA FAMILY FOTO-FOTO KEGIATAN BENDERA PATAKA SPANDUK
ALAT VERTICAL RESCUE ALAT SELAM MANEKIN 4 BUAH SERAGAM TAGANA BUFFER STOCK ALAT DAPUR UMUM VELTBAD PETA BENCANA KSB
Hari 1 | 7 OKTOBER 2013 19.00 - 23.00 UPACARA PEMBUKAAN BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
DAN TAGANA EXPOSE RESCUE EXPOSE LOKASI
LAPANGAN PARKIR PETUGAS PAMERAN TENTANG PERLENGKAAPAN DAN KELENGKAPAN SERTA FOTO KEGIATAN PENANGGULANGAN BENCANA DARI MASING-MASING ORGANISASI PESERTA BNPB, SAOMPOERNA RESCUE, PMI, BASARNAS, JAKARTA RESCUE, DLL WAKTU 7-10 OKTOBER 2013
PERALATAN PERAHU KARET MOTOR TRC TECK PACK ALKOM TENDA DOME TENDA FAMILY FOTO-FOTO KEGIATAN BENDERA PATAKA SPANDUK
ALAT VERTICAL RESCUE ALAT SELAM MANEKIN 4 BUAH SERAGAM TAGANA BUFFER STOCK ALAT DAPUR UMUM VELTBAD PETA BENCANA KSB
Hari 1 | 7 OKTOBER 2013 19.00 - 23.00 UPACARA PEMBUKAAN DAN TAGANA BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
EXPOSE
PERLENGKAPAN KAYU PAKU TRIPLEKS KAIN PALU KARPET KANVAS YANG SUDAH DI BINGKAI UKURAN 1 X 2 METER SPIDOL PERMANEN 5 BUAH WARNA (BIRU, HITAM) CAT AIR WARNA KUNING, BIRU, HITAM BAKI KAIN LAP/TISSUE AIR PENCUCIAN 2 BUAH MEJA BESAR UNTUK ALAS KANVAS
PSKBA – KEMENTERIAN SOSIAL RI
HARI 2
8 OKTOBER 2013
Information Sharing Session | Latihan Gabungan 06.00 – 07.30
SENAM AEROBIC
07.30 – 09.00
ISTIRAHAT & SARAPAN PAGI
09.00 – 12.00
INFORMATION SHARING SESSION LATIHAN GABUNGAN
12.00 – 13.30
ISHOMA
13.30 – 17.00
LANJUTAN
17.00 – 19.00
ISHOMA
19.00 – 20.00
TECHNICAL MEETING
21.00 – 22.30
SANTIAJI
22.30 – 05.00
ISTIRAHAT
Hari 2 | 8 OKTOBER 2013 BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
06.00-07.30 SENAM AEROBIC SENAM AEROBIC LOKASI LAPANGAN TEMBAK PESERTA SELURUH KONTINGEN PETUGAS ANDIKA, IRWANTO INTRUKTUR SENAM 4 ORANG PERLENGKAPAN SOUND SYSTEM MIC WIRELESS EARPHONE DVD LAPTOP PANGGUNG
LO AKAN MENGAJAK SELURUH KONTINGEN DARI ASEAN + 3 UNTUK IKUT TERLIBAT DALAM SENAM
Hari 2 | 8 OKTOBER 2013 BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
09.00- 12.00 INFORMATION SHARING SESSION & LATGAB INFORMATION SHARING SESSION LOKASI RUANG ATLETIK PESERTA KONTINGEN DARI ASEAN + 3 KONTINGEN DARI MASING-MASING PROVINSI 1 ORANG PETUGAS ROMUS JW, RIYANTO PRABOWO KEMENSOS : YADI BNPB FASILITATOR DOSEN STKS ARTHA TEMA PEMBAHASAN 1. BAGAIMANA PENANGANAN BENCANA BERBASIS MASYARAKAT DI MASING-MASING NEGARA 2. BAGAIMANA PELAKSANAAN DAPUR UMUM BESERTA LOGISTIK DI MASING-MASING NEGARA 3. BAGAIMANA KONSEP SHELTER YANG DILAKUKAN DI MASING-MASING NEGARA 4. BAGAIMANA ISU GENDER BERKAITAN DENGAN HAL-HAL TERSEBUT DIATAS
Hari 2 | 8 OKTOBER 2013 BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
09.00- 12.00 INFORMATION MEETING SESSION & LATGAB
Hari 2 | 8 OKTOBER 2013 BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
09.00- 12.00 INFORMATION SHARING SESSION & LATGAB INFORMAL MEETING SESSION PERLENGKAPAN SOUND SYSTEM MIC WIRELESS SPANDUK TEMA MEJA DAN KURSI NOTEBOOK ALAT TULIS
BENDERA KECIL ASEAN UNTUK DI MEJA
Hari 2 | 8 OKTOBER 2013 09.00- 12.00 INFORMATION SHARING SESSION & LATGAB
BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
LATIHAN GABUNGAN WATER RESCUE LOKASI
DANAU SKI AIR LATIHAN UNTUK KEGIATAN ATRAKSI PETUGAS 1. ROBIN 2.RIDUAN 3.CALVIN 4.TENGKU 5.NANANG 6. JAMAL 7. YODI PESERTA SELURUH KONTINGEN DARI PROVINSI DAN KAB/KOTA SE SUMSEL BPBD, PMI, BASARNAS PERLENGKAPAN SOUND SYSTEM MIC WIRELESS MEGAPHONE PERAHU KARET 10 UNIT PELAMPUNG 100 UNIT POMPA PERAHU 15 UNIT MEJA KURSI PETASAN BESAR KOPER BEKAS PAKAIAN NELAYAN PAKAIAN IBU-IBU KAIN
TENDA PLETON TENDA PENGUNGSI MOBIL RESCUE PERLENGKAPAN VERTICAL RESCUE PERAHU NELAYAN 10 PERAHU RAKIT 2 BUAH TONG DRUM KALENG 4 BUAH PAPAN 15 BUAH RUMAH BARIFALO 2 BUAH TENDA PENGUNGSI 2 BUAH TRIPLEKS
Hari 2 | 8 OKTOBER 2013 BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
14.00 - 16.00 LANJUTAN TEAM ISS MELANJUTKAN DISKUSI DAN APAKAH PERLU ADA KESEPAKATAN ATAU REKOMENDASI YANG BARU UNTUK DISUSUN, TEAM IMS YANG AKAN MENENTUKAN DAN SETELAH ITU IKUT MENINJAU PERSIAPAN GLADI APEL DAN ATRAKSI TEAM LAPANGAN MELANJUTKAN GLADI APEL SIAGA DAN ATRAKSI
LATIHAN PATAKA SNACK DIBERIKAN DILOKASI KEGIATAN
BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
Hari 2 | 8 OKTOBER 2013 15.00 - 18.00 FREE PROGRAM 20.00 – 23.00 UNTUK KONTINGEN ASEAN FREE PROGRAM/CITY TOUR
WISATA SUNGAI BELANJA KUNJUNGAN DALAM KOTA
Hari 2 | 8 OKTOBER 2013 BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
19.00 - 20.00 TECHNICAL MEETING UNTUK KONTINGEN ASEAN FREE TIME/CITY TOUR MEMBAHAS TENTANG 1. PEMBAGIAN KELOMPOK 2. PENYAMAAN PRESEPSI PROGRAM KERJA DI MASING-MASING BIDANG 3. PEMBERANGKATAN PESERTA
Hari 2 | 8 OKTOBER 2013 20.00 - 22.00 REFLEKSI API UNGUN DAN SANTI AJI BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
API UNGUN DAN SANTIAJI Lokasi VOLLY PANTAI PETUGAS ANDIKA, IRWANTO, RIJAL, TENGKU DAN TEAM Peserta Seluruh kontingen dan pendamping BENTUK ACARA SEMUA PESERTA BERBARIS MENUJU LOKASI API UNGUN SESUAI KONTINGEN MASING-MASING DENGAN MEMBAWA BENDERA PATAKA UPACARA SANTI AJI DENGAN PEMANCANGAN BENDERA PATAKA PENYERAHAN BENDERA PATAKA KEPADA PEMBINA UPACARA DEKLARASI KESIAGAAN DENGAN MEMBACAKAN IKRAR TAGANA PENYALAAN API UNGUN OLEH PEMBINA UPACARA DIAWALI DENGAN SEKAPUR SIRIH YANG DISAMPAIKAN OLEH PEMBINA (SAMBIL MEMEGANG OBOR) PENYALAAN API UNGUN MENYANYIKAN LAGU PADAMU NEGERI MENYANYIKAN LAGU SYUKUR DO'A UPACARA SELESAI PEMBINA UPACARA MENINGGALKAN LAPANGAN UPACARA MASING-MASING KONTINGEN KEMBALI KE CAMP AREA Materi Refleksi Api ungun DEKLARASI KESIAGAAN
20.00 KONTINGEN ASEAN + 3 FREE TIME , DI DAMPINGI LO AKAN BERKELILING KOTA PALEMBANG / CITY TOUR RUTE MENYUSUL
PSKBA – KEMENTERIAN SOSIAL RI
HARI 3
9 OKTOBER 2013
Bhakti Sosial | Latihan Gabungan 06.00 – 07.30
SENAM AEROBIC
07.30 – 09.00
ISTIRAHAT & SARAPAN PAGI
09.00 – 16.00
BHAKSOS LATIHAN GABUNGAN
12.00 – 13.30
ISHOMA
13.30 – 17.00
LANJUTAN
17.00 – 19.00
ISHOMA
19.30 – 23.00
FAREWEL RECEPTION
23.00 – 05.00
ISTIRAHAT
Hari 3 | 9 OKTOBER 2013 BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
06.00-07.30 SENAM AEROBIC SENAM AEROBIC LOKASI VOLLY PANTAI PESERTA SELURUH KONTINGEN PETUGAS ANDIKA, IRWANTO INTRUKTUR SENAM 4 ORANG PERLENGKAPAN SOUND SYSTEM MIC WIRELESS AIRPHONE DVD LAPTOP PANGGUNG
Hari 3 | 9 OKTOBER 2013 BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
09.00 - 16.00 BHAKSOS MASING-MASING KONTINGEN ASEAN AKAN DI BAGI MENJADI 3 KELOMPOK 1. KELOPOK PERTAMA AKAN MENGIKUTI TAGANA GOES TO SCHOOL LOKASI : SD 87, SMA 19, SEKOLAH OLAHRAGA SRIWIJAYA, SMU SAMPERNA, MAN 1 SAMPING JAKA BARING JL PANGERAN RATU RUKO OPI PALEMBANG 2. KELOMPOK KEDUA AKAN MENGIKUTI TAGANA GARDEN LOKASI : BELAKANG LIPPO PLAZA JAKABARING 3. KELOMPOK KETIGA AKAN MENGIKUTI TAGANA PMKS ATAU BEDAH KAMPUNG LOKASI : KAMPUNG SENTOSA BELAKANG JAKABARAING
Hari 3 | 9 OKTOBER 2013 09.00 - 16.00 BHAKSOS TAGANA GOES TO SCHOOL
BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
Lokasi SD 87, SMA 19, SEKOLAH OLAHRAGA SRIWIJAYA, SMU INTERNATIONAL SAMPOERNA, MAN 1 LOKASI SAMPING J ARING JL PANGERAN RATU RUKO OPI PALEMBANG JUMLAH PESERTA 167 ORANG / 5 WILAYAH = PENDAMPING SD 87 PENDAMPING : DAVID, ROBIN 33 PESERTA SMA 19 PENDAMPING : UMAR TONY 55 PESERTA SEKOLAH OLAHRAGA SRIWIJAYA PENDAMPING : TIAS 41 PESERTA SMU SAMPOERNA PENDAMPING : HENGKY 62 PESERTA MAN 1 PENDAMPING : TENGKU 56 PESERTA
Hari 3 | 9 OKTOBER 2013 09.00 - 16.00 BHAKSOS BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
TAGANA GOES TO SCHOOL Materi AKSI PENYULUHAN KEGIATAN PENYULUHAN ATAU PEMBELAJARAN TENTANG KONSEP PENANGGULANGAN BENCANA AKSI DAN ATRAKSI TAGANA DAPUR UMUM PERAHU TENDA Evakuasi korban dan Distribusi Bantuan Analisis konsep mengacu ke POAC PERLENGKAPAN MODUL LIFE JACKET PERAHU KARET INFOCUS MEGAPHONE SOUND SYSTEM MOBIL DAPUR UMUM
Hari 3 | 9 OKTOBER 2013 09.00 - 16.00 BHAKSOS BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
TAGANA GARDEN Lokasi
BELAKANG LIPPO PLAZA JAKABARING Peserta 149 PRSONIL TAGANA Materi AKSI PENGHIJAUAN PENANAMAN POHON KERAS YANG DI BAWA OLEH MASING MASING KONTINGEN BERJUMLAH 3 POHON X 33 = 99 POHON Alat CANGKUL 10 KERANGKA SANGKAR BAMBU GOLOK PAPAN NAMA EMBER GAYUNG PUPUK SEDIAKAN DARI AWAL 100 LUBANG PETUGAS AHMAD TABARI DAN ROMUS JW
Hari 3 | 9 OKTOBER 2013 09.00 - 16.00 BHAKSOS BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
TAGANA PMKS Lokasi SENTOSA Peserta 162 PERSONIL TAGANA Materi
PERBAIKAN RUMAH KETERLIBATAN TAGANA HANYA PEMBONGKARAN DAN PERAPIHAN PUINGPUING DAN PENGUMPULAN MATERIAL SELANJUTNYA UNTUK PEMBANGUNAN AKAN DISERAHKAN KEPADA PEKERJA PROFESIONAL Alat PERLENGKAPAN PERTUKANGAN PETUGAS ALI, RIYANTO, AFID
Hari 3 | 9 OKTOBER 2013 09.00 - 16.00 BHAKSOS & LATIHAN ATRAKSI BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
LATIHAN ATRAKSI PESERTA KAB/KOTA LATIHAN UNTUK KEGIATAN ATRAKSI PETUGAS PESERTA SELURUH KONTINGEN DARI PROVINSI DAN KAB/KOTA LOKASI DANAU SKI AIR PERLENGKAPAN SOUND SYSTEM MIC WIRELESS MEGAPHONE KETERANGAN PERAHU KARET 10 UNIT MAKAN DAN SNACK DISESUAIKAN DENGAN PELAMPUNG 100 UNIT JUMLAH PESERTA DAN LOKASI MASINGPOMPA PERAHU 15 UNIT MASING MEJA KURSI DISIAPKAN KENDARAAN ANGKUT PESERTA KE TENDA PLETON 2 LOKASI YAITU ; TAGANA GOES TO SCHOOL TENDA PENGUNGSI DAN PMKS MOBIL RESCUE
Hari 3 | 9 OKTOBER 2013 19.00 - 23.00 FAREWEL RECEPTION BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
FAREWEL PARTY LOKASI
DINNING HALL KEGIATAN SAJIAN MAKAN MALAM SEBAGAI TANDA PELEPASAN PESERTA DILAKSANAKAN DENGAN SUASANA YANG INFORMAL DAN KEBERSAMAAN DARI KITA OLEH KITA UNTUK KITAI SEHINGGA MASING-MASING KONTINGEN BISA MENYUMBANGKAN KEAHLIANNYA PEMBAWA ACARA : MC ENTERTAIN/BELINGUAL SUSUNAN ACARA ACARA DIBANGUN DENGAN SUASANA HIBURAN DARI KITA OLEH KITA UNTUK KITA, DITENGAHTENGAH SUASANA AKAN ADA SAMBUTAN SEKAPUR SIRIH DARI PANITIA SEBAGAI UCAPAN TERIMA KASIH DANSALAM PERPISAHAN PENYERAHAN CENDERA MATA KEPADA MASING-MASING PERWAKILAN NEGARA ASEAN PETUGAS ALL TEAM PEMAIN ORGAN PENYANYI PERLENGKAPAN SOUND SYSTEM MIC KURSI / TEMPAT DUDUK ORGAN TUNGGAL
PSKBA – KEMENTERIAN SOSIAL RI
HARI 4
10 OKTOBER 2013
APEL NASIONAL TAGANA | SIMULASI PENANGGULANGAN BENCANA
08.00 – 10.30
Acara puncak penutupan BHAKTI SOSIAL APEL SIAGA TAGANA DAN ATRAKSI KESIAPSIAGAAN PENANGGULANG AN BENCANA
11.00 – 13.00
PENYELESAIAN ADMINISTRASI DAN PEMULANGAN PESERTA
KEMENTERIAN SOSIAL RI
UNDANGAN
Kepada Yth, ____________________
TARUNA SIAGA BENCANA | TAGANA
KEMENTERIAN SOSIAL RI
TARUNA SIAGA BENCANA | TAGANA
KEMENTERIAN SOSIAL RI
TARUNA SIAGA BENCANA | TAGANA
Hari 4 | 10 OKTOBER 2013 BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
08.00 - 10.00
Acara puncak penutupan APEL SIAGA TAGANA DAN ATRAKSI KESIAPSIAGAAN PENANGGULANG AN BENCANA
APEL SIAGA TAGANA DAN ATRAKSI KESIAPSIAGAAN PENANGGULANG AN BENCANA LOKASI LAPANGAN TEMBAK DAN DANAU SKI AIR PESERTA : 3000 PERSONIL TERDIRI DARI TAGANA NASIONAL, KONTINGEN ASEAN +3, KARANG TARUNA, PRAMUKA, TKSK, DLL PETUGAS ALL TEAM PETUGAS ACARA PEMBINA UPACARA MENTERI SOSIAL SELAKU INSPEKTUR UPACARA KOMANDAN UPACARA : ALFINDRI PEMBAWA ACARA : PROTOKOLER PROVINSI PEMBACA DOA PELEPASAN TANDA PESERTA DIRGENT : ESTER
Hari 4 | 10 OKTOBER 2013 08.00 - 10.00 BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
Acara puncak penutupan APEL NASIONAL TAGANA DAN SIMULASI KESIAPSIAGAAN PENANGGULANG AN BENCANA
SUSUNAN ACARA PARADE PASUKAN TARIAN DAERAH PEMIMPIN UPACARA MEMASUKI LAPANGAN UPACARA KATA SAMBUTAN DARI GUBERNUR SUMATERA SELATAN LAPORAN PANITIA OLEH DIRJEN LINJAMSOS PEMBINA UPACARA MEMASUKI LAPANGAN UPACARA PENGHORMATAN KEPADA PEMBINA UPACARA LAPORAN PEMIMPIN UPACARA MENYANYIKAN LAGU INDONESIA RAYA PENYERAHAN BANTUAN-BANTUAN SAMBUTAN MENTERI SOSIAL PELEPASAN TANDA PESERTA DOA MARS TAGANA LAPORAN PEMIMPIN UPACARA PENGHORMATAN KEPADA PEMBINA UPACARA PEMBINA UPACARA DIPERSILAHKAN MENINGGALKAN PODIUM PASUKAN DI ISTIRAHATKAN SELANJUTNYA KITA SAKSIKAN SIMULASI SIAGA BENCANA OLEH TARUNA SIAGA BENCANA SELURUH INDONESIA
Materi Atraksi
BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
Atraksi yang akan dilakukan pada kegiatan bhaksos ini adalah :
Tagana Emergency Water Rescue (EWR) Yaitu suatu peragaan ketrampilan yang dilakukan oleh personil Tagana dalam membuat sistim pertolongan di air dan dan evakuasi ke darat Sesuai dengan tema kegiatan bhaksos maka atraksi ini akan menggambarkan kegiatan pra bencana saat bencana dan paska bencana Dengan perlengkapan dan peralatan yang dimilki oleh TAGANA untuk pertolongan di air
SKENARIO ATRAKSI Adegan I : Peserta upacara akan mengambil posisi sesuai bidangnya masing-masing Adegan II : Team water rescue akan membuat salam hormat sebagai opening dari simulasi Adegan III : PRA BENCANA Aktifitas tagana sebagai pendamping ikut serta dalam penanganan pra bencana dengan terlibat dalam pembentukan KSB, pendataan, pemetaan dll Disini ada gambaran kehidupan masyarakat dengan berbagai aktifitasnya Adegan IV : SAAT BENCANA Terjadi Banjir dan ledakan di Kapal serta korban bertaburan dimana-mana Adegan V : Team water resue melakukan pertolongan, Team evakuasi darat melakukan pertolongan Adegan VI : PASCA BENCANA pembangunan rehabilitasi paska bencana dengan pasukan Barifola, memberikan santunan ahli waris, bantuan bangunan rumah, Jaminan hidup, isi huntara Adegan VII : CLOSSING Team water rescue dengan bendera merah putih membuat formasi panah menuju darat panggung utama dan berlari membawa bendera Adegan VIII : Bendera pataka berkibar dinyatakan situasi terkendali dan selutuh peserta bergabung membuat formasi baris di depan panggubng Adegan XI : Penyerahan bendera pataka Adegan X : Laporan
Hari-4 | 10 OKTOBER 2013 BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
08.00 - 10.00
Acara puncak penutupan APEL SIAGA TAGANA DAN ATRAKSI KESIAPSIAGAAN PENANGGULANG AN BENCANA
PERLENGKAPAN GIANT BALIHO STAGER SPANDUK BACK DROFF UMBUL-UMBUL TENDA VIP KURSI VIP KURSI TAMU UNDANGAN TALI RAPIA PAKU BETON KECIL LAPATORY WC UMUM TEAM KESEHATAN PMI KONSUMSI SNACK UNTUK VIP SNACK TAMU UNDANGAN
Hari-4 | 10 OKTOBER 2013 BHAKTI SOSIAL TAGANA ASEAN +3 2013
12.00 PEMULANGAN PESERTA SELURUH PESERTA AKAN KEMBALI KE CAMP PENGINAPAN PANITIA MENYIAPKAN ANGKUTAN KENDARAAN KE BANDARA UNTUK PESERTA YANG AKAN KEMBALI KE DAERAH MASING-MASING JIKA ADA KONTINGEN YANG PULANG H+1 MAKA PANITIA AKAN MENYIAPKAN FASILITAS PENGINAPAN SESUAI JADWAL KEPULANGAN UNTUK KONTINGEN DARI ASEAN + 3 SELALU DI DAMPINGIN OLEH LO SAMPAI KEMBALI KE BANDARA
