Handy Tech Elektronik GmbH Alle rechten voorbehouden

Handleiding

Dataoverdracht tussen PC en braillesysteem

HTCom voor Windows V2.3 HTDrive voor Windows V2.0

Horb, November 2007

©

Handy Tech Elektronik GmbH Alle rechten voorbehouden

Handy Tech Elektronik GmbH; Brunnenstraße 10; 72 160 Horb Deutschland Telef on: +49 7451 55 46 0; Fax: +49 7451 55 46 67 E-Mail: inf [email protected] - Internet: www.handytech.d e

Handy Tech

Dataoverdracht onder Windows E l ek t r o n ik G m b H

Inhoudsopgave 1

DATAOVERDRACHT ONDER WINDOWS ......................................................... 2 1.1

Het programma HTCom .............................................................................. 2

1.1.1

Starten van HTCom en selectie van het apparaat.............................. 2

1.1.2 1.1.2.1 1.1.2.2 1.1.2.3 1.1.2.4

Bediening van HTCom ....................................................................... 3 Bestand verzenden (Ctrl +s) .............................................................. 3 Klembord verzenden (Ctrl+v) ............................................................. 3 Website verzenden (Ctrl+w) ............................................................... 4 Bestand ontvangen (Ctrl+r) ................................................................ 4

1.1.3

Keuze en instelling van het kortschriftprofiel ...................................... 5

1.1.4

Tekstoverdracht vanuit Word ............................................................. 5

1.1.5

Bestandsoverdracht met behulp van Windows Explorer .................... 5

1.1.6 Het menusysteem van HTCom .......................................................... 5 1.1.6.1 Het menu-item “Bestand” (Alt+f) ........................................................ 5 1.1.6.2 Het menu-item “Tools” (Alt+t) ............................................................ 6 1.1.6.2.1 Apparaatlijsten actualiseren (F5) ................................................. 6 1.1.6.2.2 Monitormodus (Ctrl+m) ................................................................ 6 1.1.6.2.3 Brailletabel laden... ...................................................................... 6 1.1.6.2.4 Flash-geheugen wissen ............................................................... 7 1.1.6.2.5 Standaard instellingen herstellen ................................................. 7 1.1.6.2.6 Kurzschriftvertalers beheren... ..................................................... 7 1.1.6.2.7 Taalinstellingen... ......................................................................... 9 1.1.6.2.8 Opties... ....................................................................................... 9 1.1.6.3 Het menu-item “?“ (Alt+?)................................................................... 9 1.1.7 1.2

Overdracht van bestanden via het oproepen van commandoregels .. 9

Firmware Updates ..................................................................................... 10

1.2.1

Technische achtergrond ................................................................... 10

1.2.2 Een update uitvoeren ....................................................................... 11 1.2.2.1 Voorbereidingen ............................................................................... 11 1.2.2.2 Firmware-Update ............................................................................. 11 1.2.3

Message-bestand laden ................................................................... 12

1.3

Aanwijzingen voor de integratie met Word ............................................ 12

1.4

Aanwijzingen voor seriële communicatie ............................................... 13

1.5

Vermijden van overdrachtsproblemen.................................................... 14

1.6

Het programma HTDrive ........................................................................... 15

Pagina 1

Handy Tech


1 1.1

Dataoverdracht onder Windows Het programma HTCom

Het laden van teksten, meldingsbestanden en brailletabellen in het braillesysteem vindt plaats met het laadprogramma HTCom, dat op de meegeleverde cd te vinden is. Het heeft tot taak, bestanden van een PC via een poort (serieel, USB of draadloos via de Bluetooth verbinding) naar het braillesysteem over te zetten. Bovendien kunt u met HTCom ook omgekeerd bestanden van het braillesysteem naar de PC verzenden. Het programma werkt onder WINDOWS 95 / 98 / Me / NT / 2000 / XP en Vista. Met HTCom kunnen verschillende bestandsformaten in het braillesysteem worden overgezet. Bij de volgende formaten onttrekt HTCom de tekstinformatie: • Word-Format *.doc • HTML-Format *.htm, *.html, *.php, *.php3, *.asp und *.jsp (Internet) • Text-Format *.txt, *.java, *.ini, *.hpp, *.h, *.cpp, *.c • RTF-Format *.rtf (Ritch Text Format) Optioneel kan de tekstinformatie bij de overdracht ook naar verkort braille (hierna ‘kortschrift’) worden omgezet. Andere bestandsformaten zoals *.exe worden onveranderd in het braillesysteem geladen. Zo kan het braillesysteem gebruikt worden voor het transport van data, waarbij opgemerkt moet worden, dat het laden van grote bestanden in vergelijking tot wanneer dit met een diskette gebeurt, veel langer duurt. Leest u alstublieft deze uitvoerige handleiding van HTCom. 1.1.1 Starten van HTCom en selectie van het apparaat Na de installatie van HTCom op de PC vindt u in het startmenu onder “Programma’s” “Handy Tech“ en daaronder “HTCom”. In dit submenu bevindt zich naast de HTCom documentatie en het deïnstallatieprogramma ook het uitvoerende programma “HTCom“. Als u HTCom oproept wordt de user interface van HTCom gestart en wordt een automatische apparaatherkenning uitgevoerd. Bij deze apparaatherkenning wordt op alle ter beschikking staande poorten gecontroleerd of er een Handy Tech braillesysteem of een Handy Tech Boekenwurm aan de PC aangesloten is. Vergewis u er dus van, dat uw Handy Tech product met de PC verbonden en ingeschakeld is. Met [F5] kunt u opnieuw de apparaatdetectie starten. HTCom kan een willekeurig aantal Handy Tech apparaten aan een PC beheren. Na de apparaatherkenning bevindt de focus zich in het HT-Com venster in het veld met de keuzelijst van apparaten (“Select Device”), waarin alle beschikbare apparaten staan. Hier staat bijvoorbeeld “Braille Star 40 at Com1 (Seriennr. BS4/A1-04711)“. Niet alleen het apparaattype en de gebruikte poort, maar ook het serienummer van het Handy Tech product wordt dus weergegeven. Als er meerdere Handy Tech producten aan de PC zijn aangesloten, dan kan met pijltjestoetsen het gewenste product worden geselecteerd. Pagina 2

Handy Tech


1.1.2 Bediening van HTCom Naast de drie menu-items “Bestand” (“File”), “Tools” en “?” voor Help, bevinden zich op de HTCom user interface vier knoppen en de apparaat selectielijst. De vier knoppen van boven naar beneden: • Bestand verzenden (Send File) (Ctrl+s) • Klembord verzenden (Send Clipboard) (Ctrl+v) • Website verzenden (Send Webpage) (Ctrl+w) • Bestand ontvangen (Receive File) (Ctrl+r) 1.1.2.1

Bestand verzenden (Ctrl +s)

Door op de knop te drukken of door op de sneltoetscombinatie [Ctrl+s] te drukken, verschijnt de standaard Windows dialoog om bestanden te openen. In de opsomming van bestaande bestanden kunnen een of meerdere bestanden geselecteerd worden om te openen. Nadat u op [Enter] gedrukt heeft, verschijnt de keuze van de kortschriftvertaler (voor verkort braille). De hier gekozen kortschriftvertaler geldt voor alle bij deze overdracht geselecteerde bestanden. Standaard is geen kortschriftvertaler ingesteld. De keuze van de kortschriftvertaler wordt in hoofdstuk 1.1.4 Tekstoverdracht vanuit Word, nader uitgelegd. Nadat u nog een keer op [Enter] heeft gedrukt, wordt de datatransfer gestart. Bij de Boekenwurm verschijnt voor de datatransfer echter nog het selectievenster “Selectie van de brailletabel” ("Choose Braille Table Slot"), waarin u een positie van 1 tot 9 kunt kiezen. In een apart statusvenster “Actieve transmissies” (“Current transmission(s)”) wordt de voortgang van de data overdracht weergegeven. Hoewel bij de overdracht van bijvoorbeeld Word bestanden een conversie van het bestand plaatsvindt, blijft toch de bestandsnaam onveranderd. Dat wil zeggen dat het bestand “mijntekst.doc”, dat met Microsoft Word gemaakt is, op het braillesysteem dezelfde naam heeft, hoewel alleen de platte tekst zonder lay out is overgezet. Als een bestand met deze naam al bestaat, vraagt HTCom, of dit overschreven moet worden. Is er echter een bestand in de tekstverwerker van het braillesysteem geopend, dan verschijnt een foutmelding, die wijst op een fout in het overdrachtsprotocol. Naast de hier beschreven procedure om bestanden naar het braillesysteem over te zetten, kunt u bovendien teksten direct uit Microsoft Word naar het braillesysteem overzetten (zie hoofdstuk 1.1.4 Tekstoverdracht vanuit Word) of met behulp van de “Verzenden naarQ” (“Send toQ”) functie van Windows Explorer (zie hoofdstuk 1.1.5 Bestandsoverdracht met behulp van Windows Explorer). Het is ook mogelijk, geselecteerde bestanden gelijktijdig naar meerdere aangesloten Handy Tech braillesysteem te verzenden. Hiertoe moet in het menu Tools onder Opties het selectievak “Toon doelapparaten voor verzenden” ("Show target devices before sending") geselecteerd worden. Als er nu meerdere apparaten door HTCom herkend worden, dan kunt u in de doelapparatenselectie, die voor de overdracht van bestanden verschijnt, meerdere of alle apparaten selecteren. 1.1.2.2

Klembord verzenden (Ctrl+v)

Met behulp van de Windows selectiefunctie (Shift+pijltjestoetsen) kunt u in willekeurige Windows toepassingen tekstplaatsen selecteren en met [Ctrl+c] naar het klembord Pagina 3

Handy Tech


kopiëren. Als er al tekst op het klembord staat, dan wordt die overschreven. Om de op het klembord opgeslagen tekstpassage naar het braillesysteem te verzenden, kunt u de knop “Klembord verzenden” ("Send Clipboard") gebruiken of eenvoudig met [Ctrl+v] of [Alt+z] de inhoud van het klembord overdragen. De eerste 16 tekens van de overgedragen tekst vormen een bestandsnaam, zonder extensie. Als er al een bestand met deze naam bestaat, vraagt HTCom, of het moet worden overschreven. Let op, dat de tekstverwerker in het braillesysteem gesloten moet zijn voor de dataoverdracht. Als er al een bestand in de tekstverwerker van het braillesysteem geopend, dan verschijnt een foutmelding, die wijst op een fout in het overdrachtsprotocol. 1.1.2.3

Website verzenden (Ctrl+w)

Heeft u bij het surfen op internet een interessante site gevonden, die u later in alle rust wilt lezen, dan kunt u de tekstinformatie van deze site in uw braillesysteem laden. Na selectie van deze knop of met [Ctrl+w] of [Alt+w] opent een dialoogvenster, waarin u het gewenste internetadres kunt invoeren. Dat gaat natuurlijk eenvoudiger, als u in het adresveld van uw internetbrowser het adres van de gewenste site markeert en met [Ctrl+c] naar het klembord kopieert. Daarna kunt dit eenvoudig in het dialoogvenster van HTCom invoeren met [Ctrl+v]. Als u nu op [Enter] drukt, verschijnt het dialoogvenster voor de keuze van een kortschriftvertaler. Standaard is hier geen kortschriftvertaler ingesteld. De keuze van de kortschriftvertaler wordt in hoofdstuk 1.1.3 Keuze en instelling van het kortschriftprofiel, nader uitgelegd. Nadat u nog een keer op [Enter] heeft gedrukt, wordt de datatransfer gestart. Opnieuw de [Enter]-toets indrukken start de dataoverdracht. De eerste 16 letters van het internetadres vormen de bestandsnaam, zonder extensie. Als er al een bestand met deze naam bestaat, vraagt HTCom, of het moet worden overschreven. Is er echter al een bestand in de tekstverwerker van het braillesysteem geopend, dan verschijnt een foutmelding, die wijst op een fout in het overdrachtsprotocol. 1.1.2.4

Bestand ontvangen (Ctrl+r)

Met deze functie kunt u notities, die u op uw braillesysteem heeft gemaakt, naar uw PC overzetten. Omdat met de Boekenwurm alleen bestanden gelezen en niet veranderd kunnen worden, staat deze functie bij de Boekenwurm niet ter beschikking. Druk op de knop “Bestand ontvangen” of [Ctrl+r] of [Alt+e]. Er opent zich vervolgens een selectievenster, waarin u een kortschriftterugvertaler voor de overdracht kunt uitkiezen. Standaard is geen terugvertaler ingesteld. Na keuze en bevestiging van een vertaler opent zich een selectievenster, waarin alle op het braillesysteem opgeslagen bestanden in een lijst te vinden zijn. Dit proces kan wat langer duren, omdat eerst alle op het braillesysteem voorhanden bestandsnamen van HTCom geïdentificeerd moeten worden. Door op een lettertoets te drukken springt u met de cursor naar het eerste bestand, dat met die letter begint en selecteert u dit. Nu kunt u met de pijltjestoetsen door de lijst navigeren en een of meerdere bestanden selecteren. Door meerdere keren op de [Tab]-toets te drukken, wisselt u tussen selectieveld van de bestanden naar het selectieveld van de doelmap. Standaard is hier de laatst gebruikte Pagina 4

Handy Tech


map ingesteld. Heeft u de gewenste doelmap geselecteerd, dan wordt de gegevensoverdracht gestart door op de [Enter]-toets te drukken. Wilt u van alle bestanden van het braillesysteem op uw PC een backup maken, dan kunt u dit eenvoudig doen met de knop “Alles opslaan” (“Save all”). Met deze knop of met [Alt+A} worden automatisch alle op het apparaat aanwezige bestanden geselecteerd. Door het aankruisvakje “systeembestanden weergeven” (Show system files") aan te vinken, worden ook de Handy Tech systeembestanden (*.hsf) in de bestandslijst getoond. Standaard is dit selectievakje echter niet aangevinkt. 1.1.3 Keuze en instelling van het kortschriftprofiel HTCom vraagt voor iedere overdracht naar het braillesysteem naar een kortschriftvertaler voor de over te dragen bestanden. Net zo wordt bij iedere overdracht van het braillesysteem naar de PC naar een kortschriftvertaler gevraagd. U heeft de mogelijkheid, deze vragen voortaan te omzeilen door vast te leggen, dat altijd een standaard vertaler of standaard terugvertaler moet worden gebruikt of door vast te leggen, dat nooit een vertaler of terugvertaler moet worden gebruikt. Beide instellingen kunnen in het dialoogvenster waarin naar de vertaler of terugvertaler wordt gevraagd, worden gemaakt. 1.1.4 Tekstoverdracht vanuit Word U kunt met behulp van HTCom teksten direct uit Microsoft Word naar uw braillesysteem overdragen. Dit werkt zowel met Office 97, Office 2000 als Office XP. Als u nu in het menu Bestand met de sneltoets “H” HTCom kiest, verschijnt het venster “Selectie kortschriftprofiel” en de overdracht kan op de gebruikelijke manier worden gestart. Als u een nieuwe tekst had geschreven, die u noch niet had opgeslagen, dan wordt voor de overdracht met HTCom de dialoog “Opslaan als...” (“Save asQ”) door Microsoft Word geopend en een bestandsnaam gesuggereerd. 1.1.5 Bestandsoverdracht met behulp van Windows Explorer Nadat u Windows Explorer geopend heeft (dat gaat het snelst met [Windows-toets+e]) selecteert u een of meerdere bestanden en drukt u op de Windows-context-toets (rechts naast de rechter Windows-toets). Met sneltoets [e] kunt u het menu-item “Verzenden naar” (“Send to”) kiezen. Er opent zich een submenu, waarin u HTCom kunt kiezen, om de overdracht te starten. Indien de toepassing HTCom al geopend is, kunt u ook naar wens bestanden in de Exporer selecteren en deze door Drag&Drop in het HTCom venster zetten. De bestanden worden vervolgens naar het gekozen doelapparaat overgezet. 1.1.6 Het menusysteem van HTCom Zoals gebruikelijk in Windows, kunt u met de [Alt]-toets de menulijst activeren. Hier vindt u de menu-items “Bestand”, “Tools” en “?”. 1.1.6.1

Het menu-item “Bestand” (Alt+f)

Hier vindt u de volgende submenu-items: • Verzenden... (SendQ) Ctrl+s • Klembord verzenden (Send Clipboard) Ctrl+v Pagina 5

Handy Tech


• • •

Website verzenden... (Send Webpage) Ctrl+w Ontvangen... (Receive) Ctrl+r Beëindigen (Exit) Alt+F4

De selectie van de eerste vier menu-items is overeenkomstig de vier functieknoppen, die in hoofdstuk 1.1.2 Bediening van HTCom beschreven zijn. De selectie van het menu-item “beëindigen sluit – net als [Alt+F4] – de toepassing HTCom. 1.1.6.2

Het menu-item “Tools” (Alt+t)

Onder dit menu-item bevinden zich de volgende menu-items: • Apparaatlijsten actualiseren (Update Devices List) F5 • Monitormodus (Monitor Mode) Ctrl+m • Brailletabel laden... (Load Braille Table...) • Flash-geheugen wissen (Erase Bookworm Flash) • Standaard instellingen herstellen (Restore Factory Defaults) • Kortschriftprofielen... (Grade 2 Settings...) • Taalinstellingen... (Language Settings...) • Opties... (Options...) Hierna wordt de betekenis van deze menu-items uitgelegd. 1.1.6.2.1

Apparaatlijsten actualiseren (F5)

Als bij de start van HTCom geen Handy Tech braillesysteem werd gevonden, misschien omdat het nog uitgeschakeld was, dan kunt u met deze functie de apparaatherkenning opnieuw starten. Hiertoe wordt het onder het menu-item “OptiesQ” (zie hoofdstuk 1.1.6.2.8 Opties...) ingestelde soort apparaatverkenning gebruikt. 1.1.6.2.2

Monitormodus (Ctrl+m)

Na het activeren van de monitormodus verschijnt het venster ”braillemonitor” op uw PC beeldscherm. Het braillesysteem wisselt naar de interne modus en de tekst, die op de leesregel wordt weergegeven, wordt ook op de braillemonitor weergegeven. Dit maakt het voor een ziende mogelijk om de in braille weergegeven informatie op het beeldscherm af te lezen. Via de instellingen van de braillemonitor kunnen schrift en achtergrondkleur van de tekst worden aangepast. Als bij de apparaatherkenning geen apparaat werd gevonden, dan is de monitormodus niet activeerbaar. 1.1.6.2.3

Brailletabel laden...

In uw Handy Tech braillesysteem of uw Boekenwurm kunt u tot 9 verschillende brailletabellen laden. Als u van brailletabel wisselt, bijvoorbeeld van de standaard brailletabel naar de US-brailletabel, wordt de brailleweergave overeenkomstig aangepast. Cijfers, die in de standaard brailletabel met punt 6 worden weergegeven, worden in de USbrailletabel als letters a tot j, die een puntenrij naar onder zijn verplaatst, weergegeven.

Pagina 6

Handy Tech


Na selectie van deze functie opent zich de standaard Windows dialoog voor het openen van bestanden. In het keuzeveld “bestandstype” is standaard voor brailletabellen met de bestandsextensie *.asc en *.jbt ingesteld. In de map brailletabellen onder C:\programs\Handy Tech\[naam van het braillesysteem met versie en landherkenning vindt u verschillende brailletabellen, waaruit u kunt kiezen. Als u bijvoorbeeld de Franse brailletabel in het JAWS-formaat met de naam “francais.jbt” selecteert, opent zich door op de knop “openen” of de [Enter]-toets te drukken het dialoogvenster “selectie positie brailletabel”. Hier kunt u nu een van de negen mogelijke posities voor de brailletabel kiezen. Als er al een brailletabel op dit “slot” (deze positie) opgeslagen was, dan wordt deze overschreven. Het kan gebeuren dat de op die betreffende positie geladen brailletabel op het moment in gebruik is en niet kan worden overschreven. In dat geval wordt u door HTCom gevraagd, een andere doelpositie te kiezen. Als bij de apparaatherkenning geen apparaat werd gevonden, dan is de monitormodus niet activeerbaar. 1.1.6.2.4

Flash-geheugen wissen

Deze functie staat alleen bij gebruik van een Boekenwurm ter beschikking. Bij de selectie van “Flash-geheugen wissen” worden alle teksten, die in de Boekenwurm opgeslagen zijn, gewist. 1.1.6.2.5

Standaard instellingen herstellen

Ook deze functie staat alleen bij gebruik van een Boekenwurm ter beschikking. Alle instellingen in de Boekenwurm worden teruggezet naar de begintoestand (standaardofwel fabrieksinstellingen). 1.1.6.2.6

Kurzschriftvertalers beheren...

HTCom wordt geleverde met een ingebouwde kortschriftvertaler, die Duitse, Engelse en Franse teksten in vol- of kortschrift kann vertalen. Bovendien is een terugbretaling van de verkorte tekst naar volledige tekst mogelijk (kortschriftterugvertaling). Naast het gebruik van de ingebouwde vertaler is het ook mogelijk, andere korschriftvertalers vanuit HTCom aan te spreken. • DerDuxbury Braille Translator is een wijdverbreid programma, dat kortschriftvertalers voor vele talen aanbiedt. Zo is het ook mogelijk om teksten te verkorten, die in een taal geschreven zijn, die vanuit de HTCom-eigen converter niet ondersteund wordt. • LibLouis biedt ondersteuning voor een gestaag groeiend aantal talen. • Sensus Braille biedt Deens kortschrift. NB: De Duxbury Braille Translator is niet inbegrepen in de levering van HTCom. Indien u dit programma voor het verkorten wilt gebruiken, moet u het bij Duxbury Systems of een van uw leveranciers kopen. Bij de installatie van HTCom worden de volgende kortschriftvertalers geïnstalleerd: • Duits kortschrift • Duits volschrift • Kortschrift Engels (US) • Kortschrift Engels (GB) Pagina 7

Handy Tech


•

Frans kortschrift

Daarnaast worden de volgende terugvertalers geïnstalleerd: • Duits Kortschrift • Duits volschrift • Kortschrift Engels (US) • Kortschrift Engels (GB) In de dialoog “kortschiftvertalers beheren” (Manage Braille Translators) kunt u de instellingen van deze vertalers veranderen. Bovendien kunt u nieuwe vertalers en terugvertalers creëren en standaardvertalers of –terugvertalers definiëren. Hiervoor staat u een keuzelijst ter beschikking, waarin alle ter aanwezige vertalers en terugvertalers zijn opgenomen. Behalve de naam van de vertaler wordt ook het type aangeduid. Vertalers, die de HTCom-eigen vertalingsmodule gebruiken zijn van het type “Handy Tech Braille Translator“ (kortschriftvertaler) of “Handy Tech Back Translator” (terugvertaler). Vertalers die op Duxbury gebaseerd zijn, zijn van het type “Duxburry Braille Translator“. LibLoius-vertalers zijn van het type “LibLouis Braille- Translator“of „LibLouis Back Translator“. Sensus Braille-vertalers zijn van het type “Sensus Braille Translator“ bzw. „Sensus Braille Back Translator “. U kunt de corresponderende acties kiezen uit de contextmenu’s voor iedere invoer of uit de werkbalk van het dialoogvenster. 1.1.6.2.6.1

Uitzonderingslijsten (Exception lists)

U kunt in de vertalers, die de HTCom-eigen vertalingsmodule gebruiken, lijsten met uitzonderingen voor verkortingen definiëren. Omdat de module een woordenschat van meer dan een miljoen woorden heeft, is deze functie slechts zelden nodig. Bij de terugvertaling zijn vertalingfouten ondanks de enorme woordenschat waarschijnlijker dan bij de verkorting. Voor de Duitse terugvertaling bevelen wij aan, uitzonderingslijsten te gebruiken. Uitzonderingslijsten zijn tekstbestanden met op iedere regel een uitzondering. Het woord en de vertaling ervan moeten door spaties of tab-tekens van elkaar gescheiden zijn. Hoofd- en kleine letters speelt bij de verkorting geen rol. Bij de opgaven voor de terugvertaling worden hoofdletters van de vertaling echter wel overgenomen, ook wanneer in de brontekst geen hoofdletters zijn gebruikt. De minimale lengte voor een uitzondering bedraagt twee tekens. Regels die beginnen met een puntkomma, gevolgd door een spatie, gelden als commentaarregels. Als een uitzondering alleen moet gelden wanneer hij los staat, moet aan de vertaling een dollarteken voorafgaan ($), anders geldt de uitzondering in iedere positie binnen een woord.

Pagina 8

Handy Tech


1.1.6.2.7

Taalinstellingen...

Bij de optie “Taalinstelling” kan in een selectievenster tussen verschillende talen en Auto worden gekozen. Standaard is Auto. Hierbij wordt de landeninstelling uit Windows gebruikt. Als de door Windows ingestelde taal nog niet beschikbaar is in HTCom, wordt automatisch Engels ingesteld. Door op de OK-knop of [Enter] te drukken, wordt de instelling actief. Met de knop Annuleren of de [ESC]-toets verlaat u de dialoog, zonder veranderingen door te voeren. 1.1.6.2.8

Opties...

In het dialoogvenster “Opties” kunt u een van de drie instellingen voor apparaatherkenning kiezen met behulp van een keuzerondje (radio button). U heeft de keuze uit: • Alle poorten doorzoeken (Search All Interfaces): alle op de PC beschikbare poorten worden afgezocht naar een Handy Tech braillesysteem. • De laatste gebruikte poorten doorzoeken (Search Last Interface): beperkt de zoekopdracht, waardoor de apparaatherkenning wezenlijk sneller verloopt. • Alleen deze poort doorzoeken (Search Only This Interface): in een apart selectieveld kunt u de zoekopdracht beperken tot een bepaalde poort, bijv. COM1. Na deze besturingselementen vindt u 4 selectievakjes waarmee u kunt uitkiezen, of u voor de overdracht een kortschriftvertaler of kortschriftterugvertaler wilt gebruiken. Bovendien kunt u kiezen, of u altijd de standaardvertaler of –terugvertaler wilt gebruiken. In dat geval wordt u voor overdrachten niet meer naar een vertaler gevraagd. Alle teksten worden automatisch met de standaardvertaler of –terugvertaler vertaald. Verder zijn er nog 2 selectievakjes, waarmee u het gedrag van HTCom kunt beïnvloeden: • Doelapparaatkeuze voor het verzenden weergeven (Show target devices before sending): voor het geval, dat meerdere Handy Tech braillesystemen door HTCom herkend werden, kunt u door het aanvinken van dit aankruisvakje het doelapparaat of meerdere doelapparaten in een keuzelijst voor het zenden van bestanden selecteren. Daarmee is het mogelijk, geselecteerde bestanden gelijktijdig naar meerdere apparaten te verzenden. • Gedetailleerde foutbeschijvingen geven (Show detailed error descriptions): als de HTCom op een fout stoot, bijvoorbeeld bij het overdragen van bestanden, dan wordt, als dit aankruisvak is aangevinkt, een uitgebreide foutbeschrijving gegeven. 1.1.6.3

Het menu-item “?“ (Alt+?)

Onder Info vindt u naast de copyright bepalingen ook het versienummer van HTCom. Deze informatie is nuttig als u technische ondersteuning wilt aanvragen. 1.1.7 Overdracht van bestanden via het oproepen van commandoregels De overdracht van bestanden met HTCom (“Data Transfer Via Command Line Call”) kan ook via het oproepen van commandoregels. Voer hiertoe in het startmenu onder “UitvoerenQ” (“RunQ”) het commando “cmd“ voor Windows NT, 2000, ME en XP, of "Command" voor Windows 98 in. Er wordt een DOS-venster geopend, dat u met het commando “exit“ weer kunt verlaten.

Pagina 9

Handy Tech


Ga naar het register HTCom onder „c:\Programs\Handy Tech“. Om de bestandsoverdracht te starten, voert u in: htcomgui [/t# | /w] [bestandsnaam] [/y] Om een bestand met de naam “mijnbestand.doc” te verzenden, volstaat het bijvoorbeeld om in te voeren: Htcomgui "c:\ Mijn Documenten\mijnbestand.doc " Als dit bestand al op het braillesysteem aanwezig is, dan wordt het zonder wedervraag overschreven. /y /w /t#

1.2

Met deze parameter na de bestandsnaam wordt de overdracht zonder navraag naar het eerste met HTCom verbonden apparaat gestart. met deze parameter, gevolgd door een internetadres, wordt de aangegeven site op internet op uw braillesysteem overgezet. met deze parameter, gevolgd door de bestandsnaam van het brailletabel-bestand (*.asc of *.jbt) kan een brailletabel in het braillesysteem worden overgedragen. Hierbij staat het teken # voor een cijfer tussen 1 en 9. Dit cijfer geeft de positie van de brailletabel in het braillesysteem aan.

Firmware Updates

Het braillesysteem wordt continu verder ontwikkeld. Wensen van klanten worden gerealiseerd in nieuwe versies, verbeteringen vergemakkelijken u het werken. Om te begrijpen, wat er bij een update gebeurt, volgt hier een kort uitstapje in de techniek. 1.2.1 Technische achtergrond Zoals reeds vermeld beschikt het braillesysteem over twee modi: de EPROM- en de firmware-modus. De omschakeling daartussen verloopt via speciale programma’s of toetsen die u bij het inschakelen van het braillesysteem moet indrukken. De EPROM-modus wordt, zoals de naam al verraadt, vanuit een EPROM gestart. Deze kan niet van buiten af veranderd worden. Het braillesysteem moet altijd in deze modus gezet kunnen worden, als een technisch defect optreedt. Bij een update van de firmware blijft de inhoud van de EPROM onveranderd. In de firmware-modus wordt het programma uit een niet-vluchtig geheugen in de zogenaamde Flash-technologie geladen. Deze veronderstelt het aanwezig zijn van een functionerende EPROM-modus. Bij de actualisering, een zogenaamde “update”, wordt het nieuwe besturingssysteem via de seriële poort van het braillesysteem in het Flash-geheugen geladen. Afhankelijk van de geplande veranderingen kan het noodzakelijk zijn, aansluitend nog een meldingsbestand te laden. Dit meldingsbestand (hierna “message-bestand” genoemd) bevat alle menu-items, meldingen, foutteksten enzovoort. Omdat deze nauw verbonden is het de versie van het

Pagina 10

Handy Tech


besturingssysteem, moet deze na een update meestal opnieuw geladen worden om zeker te stellen, dat beide bestanden bij elkaar horen. 1.2.2 Een update uitvoeren De uitvoering van een update kan door iedere handige PC gebruiker, die zich zeker genoeg voelt om met zijn PC om te gaan, worden uitgevoerd. 1.2.2.1

Voorbereidingen

WAARSCHUWING: Het wordt dringend aanbevolen om voor een update alle bestanden van het braillesysteem op de PC op te slaan! 1. Verbind het braillesysteem met een vrije seriële poort van uw computer. 1. De computer moet stabiel lopen. 1.2.2.2

Firmware-Update

Het overzetten van de firmware kan plaatsvinden tijdens de installatie van het softwarepakket. Ook bevindt zich in het startmenu van de computer de link "Upload New Firmware" om het actualiseringsproces op ieder moment uit te kunnen voeren. Het overdrachtsproces voltrekt zich in meerdere, hieronder beschreven stappen. Verklarende dialogen begeleiden u bij het uploaden van de firmware. Belangrijk!!!!! • Voor het uploaden van de nieuwe firmware moet u alle op uw braillesysteem aanwezige bestanden eerst op een PC opslaan. • Tijdens de overdracht van gegevens moet u geen toetsen van uw braillesysteem aanraken, omdat dit kan leiden tot het afbreken van de gegevensoverdracht. Na keuze van de link "Upload New Firmware" opent zich een dialoogvenster. Het overzetten van de bestanden verloopt in de volgende stappen: 1. In het dialoogvenster kunt u het doelapparaat door selectie van de seriële poort bepalen. Daartoe kunt u ofwel eenvoudig de betreffende poort kiezen uit de lijst, of op de schakelaar (switch) “Apparaatherkenning” (Device Recognition) drukken. Als u daarop drukt, verschijnt een nieuwe dialoog, die een lijst met alle herkende braillesystemen weergeeft. Kies dan eenvoudig het braillesysteem uit, waarvan u de firmware wilt updaten en bevestig de dialoog door op de “OK”-knop te drukken. Als uw braillesysteem niet in de lijst voorkomt, kiest u “Annuleren” (Cancel). Vergewis u er dan van, dat uw braillesysteem is ingeschakeld en correct met de PC is verbonden. Nu kunt u opnieuw op de schakelaar “Apparaatherkenning” drukken. 2. Als u de poort van uw braillesysteem heeft ingesteld, vindt u nog twee aankruisvakjes in deze dialoog. Met het aankruisvakje “Firmware uploaden” (“Upload Firmware”) kunt u bepalen of de firmware moet worden geactualiseerd. Met het aankruisvakje “systeembestanden overzetten” ("Transmit System Files”) kunt u alle systeembestanden (meldingsbestanden, toetsenbordlayout, helpbestanden, enz.) laten actualiseren. Standaard zijn beide aankruisvakjes aangevinkt en ze mogen voor een correcte update van de firmware ook niet worden veranderd. De beschrijving van de nu volgende stappen gaat van die veronderstelling uit.

Pagina 11

Handy Tech


3. Door op de knop “verder” (“continue”) te drukken, wordt het updateproces gestart. De firmware wordt nu geupload. Dit kunt u horen aan aan snorrend geruis. Het uploaden van de firmware kan enkele minuten duren. 4. Als er geen foutmelding op uw braillesysteem verschijnt, drukt u nu op de PC op de “start”-knop. Daarna worden de systeembestanden naar uw braillesysteem geupload. Mocht er tijdens het uploaden een foutmeling verschijnen op uw braillesysteem (bijvoorbeeld omdat de nieuwe firmware een andere toetsenbordleayout vereist), dan drukt u op [ESC] op het braillesysteem en op de PC op de “Herhalen”-knop (“repeat”). Mocht uw braillesysteem na deze update bij de eerste start up vaststellen, dat er veranderingen aan het bestandssysteem nodig zijn, dan zal het deze uitvoeren. Daarbij kan het voorkomen, dat het braillesysteem volledig wordt geformatteerd. 1.2.3 Message-bestand laden Door het laden van een message-bestand worden de meldingen op het braillesysteem aangevuld of veranderd. Daarbij moet erop gelet worden, dat er voor iedere taal een ander message-bestand is. Mocht u dus op een andere taal over willen gaan, dan moet u een ander message-bestand laden. Vergewis u er voor u een nieuw message-bestand in uw braillesysteem laadt van: • Dat uw braillesysteem correct met de PC verbonden is. • Dat er geen fout- of waarschuwingsmelding op de brailleleesregel wordt weergegeven, omdat het braillesysteem in deze toestand niet met de PC kan communiceren. Als er een waarschuwingsmelding wordt weergegeven, bevestigt u deze met [ESC] en verhelpt u zo mogelijk de oorzaak van de melding. • Dat er in de tekstverwerker geen bestanden geopend zijn. 1. Start het programma HTCom. 2. Vergewis u ervan, dat uw braillesysteem voorkomt in de Apparaat keuzelijst. Als dat niet het geval is, controleer dan de instellingen voor de apparaat herkenning in het menu-item ”Options“ van het menu “Tools” en voer het menu-item "Update Devices List" (werk apparaatlijst bij) van het Tools-menu uit. 3. Start nu het menu-item "Send File" (“Bestand verzenden”) en zoek het bestand "MSG.HSF". Dit bevindt zich in het subregister “firmware” van het productregister van uw braillesysteem. Het register zou kunnen heten: "C:\Programs\Handy Tech\[Naam van het braillesysteem]\Firmware". 4. Selecteer nu als kortschriftprofiel "No Translation. 5. Het message-bestand wordt nu zonder wedervraag naar het braillesysteem overgezet. Als de overdracht is uitgevoerd, zal uw braillesysteem herstarten en dan kunt u er weer mee werken zoals tevoren.

1.3

Aanwijzingen voor de integratie met Word

De mogelijkheid om bestanden direct vanuit Word over te zetten is gerealiseerd voor Word 97, 2000 en XP. De Word-integratie vereist Microsoft Word vanaf versie 8.0 (Office 97). Pas vanaf deze versie wordt Visual Basic voor toepassingen ondersteund.

Pagina 12

Handy Tech


Vanaf Microsoft Word 2000 (Versie 9.0) is er een Macro-virussenbescherming, die het gebruik van deze Add-In belemmert. Opdat de Add-In goed functioneert, moet de optie "Trust all installed Add-Ins and Templates" in de beveiligingsinstellingen van de macro virusbescherming geactiveerd zijn. Dit komt overeen met de standaardinstelling van Microsoft Word, zodat u normaalgesproken niets hoeft te veranderen. Deze instelling kan als volgt worden gecontroleerd: 1. Roep de dialoog “Veiligheid“ ("Security") op via het menu-tem “Tools – Macros – Security". 2. Ga met [Ctrl+Tab] naar het tabblad "Trustworthy Sources" (betrouwbare bronnen). 3. Ga met [Tab] naar de genoemde optie en vergewis u ervan, dat die geactiveerd is. De macro virusbescherming van Word versie 8.0 (Office 97) speelt geen rol voor deze Add-in.

1.4

Aanwijzingen voor seriële communicatie

kunnen situaties optreden, waarin de seriële communicatie tussen het braillesysteem en de PC niet tot stand wil komen. Dit hoeft niet per se te betekenen dat uw braillesysteem, de USB kabel of de PC defect zijn. Bij gebruik van de seriële poort van het braillesysteem moet u de volgende instructies volgen: 1. Als het braillesysteem via een seriële kabel met een PC is verbonden, moet er bij het inschakelen van de apparaten beslist op gelet worden, dat eerst de PC en pas daarna het braillesysteem worden ingeschakeld. In omgekeerde volgorde kan het gebeuren, dat het braillesysteem testsignalen, die de PC bij het opstarten aan de seriële poort verstuurt, als commando’s herkent en in een ongedefinieerde bedrijfstoestand raakt. 2. Het braillesysteem werkt met moderne, energiesparende poortbouwstenen. Deze leveren een signaalspanning van ongeveer 5,5 V. Moderne PC’s kunnen deze spanning zonder problemen verwerken. Bij sommige oudere systemen kan het echter voorkomen, dat de poort van de PC hogere of lagere pieken verwacht. Het kan dan leiden tot de boven beschreven fout. In dit geval helpt het alleen om de poortkaart van de PC door een modernere te vervangen. 3. Bij gebruik op de oplaadbare batterij worden de vereiste spanningen voor de poort evenals voor alle andere interne spanningen uit de oplaadbare batterij betrokken. Als de oplaadbare batterij al ver ontladen is, kan dit er onder omstandigheden toe leiden, dat de signaalspanningen de PC niet meer bereiken. Sluit in dat geval het braillesysteem op het net aan met de meegeleverde adapter. 4. De energiespaarfunctie van het braillesysteem schakelt het apparaat na enige tijd in een slaapstand. In deze toestand kan geen communicatie met de PC plaatsvinden. Na het “wekken” van het braillesysteem door een druk op een toets of door het in-/ uitschakelen kan de poort weer worden aangesproken. 5. Mocht er onduidelijkheid over de bedrijfstoestand van het braillesysteem bestaan, dan is het aan te bevelen het apparaat uit- en weer aan te zetten, om een gedefinieerde toestand te herstellen. Een mislukte actie zal daarna meestal lukken.

Pagina 13

Handy Tech


6. Energiebesparende modus bij Windows aansturingssystemen: De veel gebruikte aansturingssystemen van Microsoft zoals Windows 9x / ME / NTx / 2000 / XP bevatten functies voor energiebesparing. Deze kunnen onder bijzonder ongunstige omstandigheden zulke negatieve effecten op het hele systeem hebben, dat communicatie tussen het braillesysteem en de PC maar gedeeltelijk of helemaal niet tot stand komt. Om dit uit te sluiten moeten alle energiebesparende instellingen worden gedeactiveerd. 7. Windows 9x / ME / NTx / 2000 / XP activeren na een bepaalde tijd een screensaver. Bij lange bestanden met overeenkomstige overdrachtstijden kan deze aanspringen. Dit kan tot problemen leiden. Het wordt aanbevolen screensavers te deactiveren. 8. Windows 9x / ME / NTx / 2000 / XP activeren vaak automatisch processen in de achtergrond zoals bijvoorbeeld schijfonderhoud of virus checks. Deze kunnen het systeem dusdanig belasten, dat de communicatie tussen het braillesysteem en de PC onderbroken wordt. 9. Bestanden, die naar het braillesysteem moeten worden overgezet, moeten zich altijd op stations met snelle toegang bevinden. Te trage diskette- en netwerkstations kunnen tot het mislukken van de overdracht voeren. Als alle genoemde maatregelen niet helpen, kunt u ervan uitgaan, dat er een technisch defect is. In dat geval is het het beste, eerst telefonisch contact met de klantenservice van Handy Tech op te nemen. In de meeste gevallen laat het probleem zich per telefoon oplossen. Als een apparaat wordt opgestuurd, moet dat altijd samen met de USB-kabel gebeuren, omdat ook die defect kan zijn.

1.5

Vermijden van overdrachtsproblemen

Waarschuwing: Als uw systeem door andere actieve toepassingen sterk belast is, kan dit onder andere tot moeilijkheden bij de overdracht van en naar het braillesysteem leiden. In het ergste geval komt deze niet of slechts gedeeltelijk tot stand. Een voorbeeld hiervoor is het gebruik van resource-intensieve screenreaders op een systeem met een oudere processor of ontoereikend werkgeheugen. • BELANGRIJK !!!!! Vanaf het softwarepakket 2.00 wordt een ander protocol gebruikt voor datatransmissie, dat niet meer compatibel is met oudere soft- en firmwareversies. Als u de nieuwe software versie 2.00 op uw computer geïnstalleerd heeft en wilt gebruiken, dan moet u ook uw braillesysteem updaten. • Als u een bestand op uw braillesysteem opslaat, mag u geen bestandsnamen in kortschrift geven. Zulke bestandsnamen bevatten eventueel tekens, die het Windows-bestandssysteem niet accepteert. Bij het opslaan van zulke bestanden op de PC kan dit tot problemen leiden • Het kan voorkomen, dat het braillesysteem na het ontvangen van een bestand niet automatisch terugschakelt naar het menusysteem en de indruk wekt, te zijn blijven stilstaan. Met [SPC + 1 3 4] kunt u probleemloos terugkeren naar het menusysteem. • Een oorzaak voor afbreken van de gegevensoverdracht kunnen screensavers zijn, die bij activering alle lopende processen een kleinere prioriteit toewijzen. Tijdens de overdracht wordt zo ook HTCom door een actieve screensaver vertraagd en het

Pagina 14

Handy Tech


kan dan komen tot het afbreken van de overdracht. Door de deactivering van de screensaver kunt u dit verhinderen. • Het is aan te bevelen, de over te dragen gegevens altijd vanaf snel werkende media zoals harde schijven over te zetten. Media met langzamere toegangstijden zoals losse disk drives, diskette- of netwerkstations kunnen ook het afbreken van dataoverdracht teweegbrengen. • Als u echte 6-punts brailletabellen (bijvoorbeeld us437-6.asc) in uw braillesysteem gebruikt, houdt u er dan alstublieft rekening mee, dat alle ingevoerde letters als hoofdletters worden opgeslagen, omdat deze door de ontbrekende punt 7 niet meer kunnen worden onderscheiden van kleine letters.

1.6

Het programma HTDrive

Met HTDrive staat u een programma ter beschikking, dat de uitwisseling van data tussen braillesysteem en PC veel eenvoudiger maakt. HTDrive herkent automatisch het aangesloten braillesysteem en stelt het als drive of – nauwkeuriger gezegd – als dienst in Windows Explorer (Windows Verkenner) ter beschikking. U kunt met HTDrive een of meerdere bestanden kopiëren of knippen en in een andere map plaatsen, bestaande op het braillesysteem hernoemen, wissen en kopiëren. Als u een van uw bestanden wilt openen, bijvoorbeeld met Word voor Windows, dan moet u dit eerst naar de PC sturen. Openen van bestanden op het braillesysteem is niet mogelijk. Wij bevelen u aan, bij het opslaan van notities in het braillesysteem de bestandsnamen te laten eindigen op „.doc“, omdat het dan na het verzenden naar de PC automatisch met Word voor Windows wordt geopend. Na de installatie van HTDrive vindt u in Windows Explorer een drive met de naam HTDrive. Zodra het braillesysteem aangesloten en ingeschakeld is, wordt bij selectie van deze drive de bestandenlijst van het braillesysteem gecheckt en in de Explorer weergegeven. Al naar gelang het aantal bestanden kan dit enkele seconden duren. Behalve de bestandsnamen worden ook de grootte en de datum waarop de bestanden zijn bewerkt weergegeven. Alle informatie en functies, die men bij het werken met de Windows Explorer kent, staan u met HTDrive ter beschikking.

Pagina 15

Handy Tech Elektronik GmbH Alle rechten voorbehouden

Recommend Documents