Handleiding waarnemingen invoeren via Verspreidingsatlas.nl Het invoeren van losse waarnemingen en FLORON streeplijsten is nu nog gemakkelijker via de online waarnemingen invoer op Verspreidingsatlas. Hieronder staan de belangrijkste stappen op een rij.
Eerste stappen
Maak een account aan via Verspreidingsatlas (eenmalig) Log in met je account Ga naar www.verspreidingsatlas.nl/waarnemingen of klik op Waarnemingen invoeren op je persoonlijke pagina in Verspreidingsatlas.
Account aanmaken: o Ga naar www.verspreidingsatlas.nl en klik op inloggen (rechtsboven) o Klik op de link Geen account? Maak er een aan en doorloop de aanmeldprocedure. o Maak altijd een persoonlijk account met je eigen naam en privé e-mailadres. o Maak nooit een account aan op naam van een organisatie. Aan organisaties, bijv. plantenwerkengroepen, kunnen geen speciale toegangsrechten worden toegekend. o Je kunt je gebruikersnaam nooit meer wijzigen. Gebruik bij voorkeur je eigen vooren achternaam incl. hoofdletters.
Inloggen: o o o
o o
Ga naar www.verspreidingsatlas.nl en klik op inloggen (rechtsboven) Vul je gebruikersnaam of e-mailadres en wachtwoord in Kruis het vinkje volgende keer automatisch inloggen aan (en log vervolgens nooit uit). Je hoeft je wachtwoord dan niet bij elk bezoek opnieuw in te vullen. Gebruik je een computer van iemand anders, kruis het vinkje dan niet aan. Vul na de eerste keer inloggen je naam en eventuele andere gegevens in bij Mijn Profiel (linksboven). Hier kun je je ook aanmelden als waarnemer. Wachtwoord vergeten? Laat een nieuw wachtwoord naar je e-mailadres sturen door op wachtwoord vergeten te klikken en je e-mailadres of gebruikersnaam in te vullen.
1
Losse waarnemingen invoeren
Ga naar www.verspreidingsatlas.nl/waarnemingen of klik op Waarnemingen invoeren op je persoonlijke pagina in Verspreidingsatlas. Kies voor Nieuwe losse waarneming (onder het kopje Direct aan de slag)
2
Vul de minimaal benodigde vetgedrukte velden in: o Soortnaam o Datum (eventueel begin- en einddatum) o Coördinaten (bij klikken op kaart automatisch ingevuld; kies precisie via de opties onder het kaartje). o Naam gebied (bij klikken op kaart automatisch ingevuld) Noteer voor aandachtsoorten het aantal planten via de FLORON-abundantieschaal of aantal getelde exemplaren (melding aandachtsoort verschijnt automatisch bij invullen soortnaam) Klik op Waarneming opslaan (linksonder).
Overige invulvelden Via keuzemenu’s kan extra informatie over de waarneming doorgegeven worden; Stadium, Oorsprong (wild/niet wild), zekerheid determinatie, Bewijs en Habitat. Ook is er ruimte voor opmerkingen. Bij Waarnemer staat standaard je eigen naam. Een beperkt aantal mensen kan ook voor andere waarnemers invoeren. Bij Determinator en Herbarium hoeft alleen iets ingevuld te worden als het afwijkt van de Waarnemer. 3
FLORON-streeplijst invoeren
Zorg dat je een ingevulde streeplijst hebt met waarnemingen van een dag tot maximaal een kalenderjaar Ga naar www.verspreidingsatlas.nl/waarnemingen of klik op Waarnemingen invoeren op je persoonlijke pagina in Verspreidingsatlas. Kies voor Nieuwe FLORON-streeplijst (onder het kopje Direct aan de slag)
4
Bezoekgegevens Vul bezoekgegevens zo volledig mogelijk in, maar minimaal: o Type bezoek (kilometerhok strepen of Het Nieuwe Strepen) o Bezoekdatum (eventueel begin- en einddatum) o Kilometerhok (bij klikken op kaart automatisch ingevuld) Controleer of de kaart het juiste km-hok weergeeft Klik op “Ga naar stap 2, Soortenlijst” (linksonder) om de soorten in te vullen
Overige invulvelden Via keuzemenu’s kan het aantal deelnemers en de bezoekduur ingevuld worden. Ook is er ruimte voor opmerkingen. Bij Naam waarnemer staat standaard je eigen naam. Alleen coördinatoren kunnen streeplijsten van andere floristen invullen.
5
Soortgegevens We adviseren om eerst van alle soorten uit de lijst de soortnaam in te voeren (Nederlands of wetenschappelijk, of het soortnummer van de FLORON streeplijst). Druk op Enter om naar de volgende regel te gaan. Loop daarna de ingevoerde lijst langs: o kom je gekke soorten tegen of soorten die als geslacht zijn ingevoerd, verbeter die dan o Fout ingevoerde velden kleuren rood; verbeter ze o Vul voor de groen oplichtende soorten in de tweede kolom – als je dat weet – het aantal in (geschat of met de FLORON-abundantieschaal) o Bij twijfel of de soort spontaan in het kilometerhok voorkomt kun je dat aangeven in de derde kolom door “aangeplant” of “verwilderd” in te typen, of de codes 8 of 9 zoals op de FLORON streeplijst. o Van soorten die groen oplichten én vetgedrukt zijn willen we vragen een detailwaarneming in te voeren. Dit kan pas nadat de streeplijst is opgeslagen. Sla de lijst op via Streeplijst opslaan (linksonder). Lege regels worden automatisch genegeerd.
Aanvullende (detail)waarnemingen Na het opslaan van de lijst krijg je een overzicht van de soorten van het km-hok Vergeten of missende soorten kunnen alsnog worden ingevoerd Voor bijzondere soorten (lichten groen op) kunnen extra details worden ingevoerd, zoals de exacte locatie en habitat. Dit kan door de bestaande waarneming voor het km-hok aan te passen (zie Waarnemingen raadplegen en bewerken)
Van bijzondere soorten kun je ook extra locaties binnen een km-hok invoeren door op het + teken achter de waarneming te klikken. Er wordt dan een kopie van de waarneming gemaakt. Pas vervolgens de locatie aan. 6
Waarnemingen raadplegen en bewerken Onder “Mijn lijsten” (links helemaal bovenaan de pagina) vind je alle losse waarnemingen en streeplijsten terug, gerangschikt per dag. Losse waarnemingen zijn ook terug te vinden in “Mijn waarnemingen”, tussen de andere losse waarnemingen en streeplijstwaarnemingen. Je kunt met de icoontjes aan de linkerkant van de soortnaam kiezen om: een individuele waarneming te bekijken de lijst waartoe een waarneming hoort te bekijken een individuele waarneming te bewerken Vanuit de lijstweergave kun je een waarneming toevoegen aan de lijst (streeplijst of daglijst met losse waarnemingen) of individuele waarnemingen raadplegen/bewerken. Bij het bewerken van een waarneming kun je bijvoorbeeld de naam van de soort veranderen, locatie of abundantie aanpassen of een foto toevoegen. Als je via de GPS een nauwkeurige plaatsbepaling hebt, kun je de (RD- of Amersfoort-) coördinaten direct overnemen uit je GPS. Gebruik daarbij 6 cijfers voor de x-coordinaat en 6 cijfers voor de y-coordinaat.
7
Achtergrond, tips en tricks bij waarnemingeninvoer via Verspreidingsatlas Soortnaam invoeren bij losse waarnemingen Er is een verschil tussen invoer van soortnamen via losse waarneming en streeplijst. Dit heeft te maken met de gewenste snelheid van invoeren van een streeplijst. Bij het invoeren van een losse waarneming gelden de volgende instructies: Je kunt met de eerste 4 letters van de soortnaam (Nederlands of wetenschappelijk) of het soortnummer van de FLORON-streeplijst een soort kiezen. Als er meer soorten voldoen aan deze voorwaarden worden de eerste 10 namen getoond. Zit je soort er tussen dan klik je op die naam. Anders moet je meer letters intikken met eventueel een spatie voor het tweede woord van een naam (bijv. “Care h”, voor Carex hostiana). Schrik niet van de onbekende namen die kunnen worden getoond; ook soorten uit andere (plant)soortgroepen zijn beschikbaar om in te voeren, zoals mossen en korstmossen. Er is ook de mogelijkheid om een niet in de soortenlijst van verspreidingsatlas beschikbare soort in te voeren door te kiezen voor Plantae sp. (onbekende soort). In dergelijke gevallen moet er een foto en/of herbariummateriaal worden aangeleverd en moet in het opmerkingenveld minstens een suggestie voor de determinatie worden gedaan. Soortnaam invoeren vanaf een papieren streeplijst Bij het invoeren van een papieren streeplijst is de snelste manier van invoer het soortnummer dat bij iedere soort staat. Voor soorten die niet voorgedrukt staan op de streeplijst moeten de eerste letters van eerste en tweede naam worden ingevoerd. Als dan een pijltje, Enter of Tab wordt ingetikt, verschijnt de naam van de gekozen soort rechts van de invoervelden. Namen van soorten uit andere (plant)soortgroepen zijn beschikbaar om in te voeren na het invoeren van een “@”. Datum Vandaag of gisteren kun je met een klik op de links naast het datumveld snel invullen. Als je een dag wilt invoeren gebruik je het formaat dd-mm-jjjj of d-m-jjjj. Als je alleen de maand weet kun je beperken tot mm-jjjj of m-jjjj. Als je een precieze begin- en einddatum hebt kun je de einddatum invoeren in het tweede datumveld. Privacy en gebruik van gegevens uit de NDFF Handelingen waarbij waarnemingen uit de NDFF opgevraagd worden, worden gedurende een jaar opgeslagen voor monitoring van de functionaliteit en om misbruik te voorkomen. We slaan de gebruikersnaam, activiteit en het tijdstip van opvragen op. Bij reserveringstools zijn namen van gebruikers zichtbaar voor andere bezoekers van de website.
8
