1
Handleiding voor het invoeren van de afvalstoffenmelding via het IMJVinternetloket 1.1
Voor wie is deze handleiding ?
Deze handleiding is bedoeld voor de bedrijven en organisaties die enkel een afvalstoffenmelding via het IMJV moeten indienen. Ze gaat enkel in op de praktische werkwijze van het internetloket. Meer inhoudelijke informatie staat in de toelichting van het deelformulier Afval Producenten.
1.2
Waarom een afvalstoffenmelding ?
OVAM heeft gegevens nodig over de afvalstoffen die de bedrijven geproduceerd hebben in Vlaanderen. Daarom wordt jaarlijks bij een steekproef van bedrijven uit verschillende sectoren de afvalproductie opgevraagd. Op basis van deze gegevens rapporteert OVAM naar Europa en stemt het afvalstoffenbeleid hier op af.
1.3
Wie moet een afvalstoffenmelding indienen ?
Ieder jaar selecteert de OVAM een aantal bedrijven uit verschillende sectoren om een afvalstoffenmelding in te dienen en vult deze aan met een aantal afvalverwerkers. U moet een afvalstoffenmelding invullen wanneer uw bedrijf binnen de steekproef van de OVAM valt. Als uw bedrijf dit jaar werd uitgekozen, dan bent u verplicht om deze afvalstoffenmelding in te vullen. De lijst met de geselecteerde bedrijven kan u raadplegen op imjv.milieuinfo.be onder het deel Afval producenten. Wanneer uw bedrijf op deze lijst staat, ontvangt u normaal ook een brief om te vermelden dat u een IMJV moet indienen. Elk bedrijf produceert afvalstoffen (bijvoorbeeld papier en karton) en is daarmee een afvalstoffenproducent. Belangrijk : Geeft u alle afval mee via het gemeentelijke circuit (huis-aanhuisinzameling vuilnniszak, containerpark, glasbol, ...)? Dan kruist u het vakje ‘ALLE afval is verwijderd via het gemeentelijk circuit’ aan.
1.4
Welke afvalstoffen moeten gemeld worden ?
Alle eigen afvalstoffen die het bedrijf verlaten of intern worden verwerkt.
1
1.5
Toegang tot het IMJV-internetloket.
U gaat naar de website imjv.milieuinfo.be en u kiest de grote knop rechts ‘Aanmelden in loket enkel afvalstoffenmelding’. Daar kunt u met de gebruikersnaam en wachtwoord die in het begeleidend schrijven vermeld staan, inloggen.
Op elk scherm in het IMJV-internetloket staat bovenaan (onder de oranje titel Integraal milieuverslag) een link ‘Help bij dit scherm’ waar u meer uitleg kan vinden.
2
Het IMJV invullen 1.5.1
Startscherm
fig 1 Het startscherm geeft naast de bedrijfsnaam, het adres en het unieke CBBnummer, een overzicht van de deelformulieren die u moet invullen. Indien er enkel een afvalstoffenmelding moet gebeuren, dan zijn dit de deelformulieren Identificatiegegevens en Afvalstoffenmelding Producenten. Stap 1 U gaat naar deze deelformulieren door in de menubalk bovenaan te klikken op ‘Identificatie’ of ‘Afval’. U vult de deelformulieren in en keert terug naar het Startscherm. Stap 2 Zet de deelformulieren op Volledig en klik op Bewaren onderaan het scherm. Uw dossier is nu klaar om in te dienen. Na het op volledig zetten van de deelformulieren verdwijnen de knoppen van de deelformulieren uit de menubalk bovenaan. Indien u toch nog iets wenst toe te voegen, dan kan u het ‘volledig’-vakje weer uitzetten op het scherm Indienen. De knoppen van de deelformulieren zullen weer in de menubalk bovenaan verschijnen. Dit blijft mogelijk zolang u uw dossier niet ondertekend heeft op het scherm Indienen. Stap 3 Ga naar het scherm Indienen door in de menubalk boven te klikken op deze knop. Daar moet u op de knop Ondertekenen klikken. Deze knop verschijnt alleen als alle deelformulieren op ‘Volledig’ staan. Dit is belangrijk, als u niet ondertekent, wordt uw dossier als niet ontvangen beschouwd.
3
Opmerking 1 Laat u afval ophalen door een erkend afvalinzamelaar in bijvoorbeeld een container die op uw bedrijfsterrein wordt geplaatst, dan is het mogelijk dat de afvalinzamelaar reeds afvalgegevens heeft vooringevuld in het IMJV-internetloket. U ziet dit dan op het startscherm meteen na het inloggen in de kolom (Voor)ingevulde data naast het deelformulier afval.
Opmerking 2 U kan de ingevulde deelformulieren vanuit het startscherm downloaden met de knop Document onderaan het scherm. De documenten zijn in PDF-vorm en samengevoegd in een zipfile.
4
1.6
Deelformulier Identificatie
Dit deelformulier bestaat uit 4 delen : -
gegevens over de exploitatiezetel
-
gegevens over de maatschappelijke zetel
-
een scherm waar u de contactpersoon van u bedrijf kan inbrengen
-
een scherm waar u wijzigingen aan uw bedrijfstoestand kan opgeven
De gegevens van de exploitatiezetel en maatschappelijke zetel staan vooringevuld zoals gekend in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO). U moet deze gegevens verifiëren en verbeteren of aanvullen waar nodig. Navigeren tussen de verschillende delen kan met de knoppen ‘Vorige’ en ‘Volgende’ onderaan het scherm of door een hoofdstuk te kiezen bovenaan het scherm. Vergeet niet de ingebrachte gegevens te Bewaren. Uitgebreidere informatie vindt u in ‘Help bij dit scherm’. Het is belangrijk dat we de juiste sector (NACE-BEL code) en het juiste aantal werknemers (gemiddeld aantal VTE inclusief uitzendkrachten) tewerkgesteld in de AANGESCHREVEN VESTIGING kennen. Er wordt immers slechts bij een steekproef van vestigingen van bedrijven een afvalstoffenmelding opgevraagd. De gegevens worden dan geëxtrapoleerd naar de hele bedrijvenpopulatie van Vlaanderen op basis van de sector en het aantal werknemers. U vindt deze gegevens terug op het scherm van de exploitatiezetel.
fig.2
5
1.7
Deelformulier Afval
1.7.1
Overzichtsscherm afvalstoffen
fig. 3 Laat u op eigen initiatief afval halen door een erkend overbrenger of afvalinzamelaar ? Dan is het mogelijk dat deze reeds afvalgegevens heeft vooringevuld in het loket. U vindt de nodige informatie ook op de facturen of de afgiftebonnen van de overbrenger. Als er voor uw bedrijf afvalstoffen zijn vooringeladen in het loket, dan vindt u de gegevens terug in het lijstscherm van de afvalstoffen (fig. 3). U moet deze gegevens enkel nog nakijken en indien nodig aanvullen. Wijzigen kan in het detailscherm van de afvalstof. Hier komt u in terecht door in het lijstscherm op de omschrijving van de afvalstof te klikken. Een nieuwe afvalstof toevoegen kan door op de knop Afvalstof toevoegen te klikken. Hierdoor wordt een leeg detailscherm geopend. Een afvalstof uit de lijst verwijderen kan door links in de lijst het vakje ‘Verwijderen’ naast de afvalstof aan te vinken en dan onderaan op de knop Verwijderen te klikken. Met de knop Afvalstoffen afhalen kan u de ingevulde afvalstoffen downloaden in een excelbestand. Met de knop Afvalstoffen opladen kan u afvalstoffen opladen uit een excelbestand. Opgelet : als u een excelbestand oplaadt worden alle reeds ingevulde afvalstoffen uit het loket verwijderd. Uitgebreidere informatie hierover vindt u in ‘Help bij dit scherm’. Geeft u alle afval mee via het gemeentelijke circuit (huis-aan-huisinzameling vuinlniszak, containerpark, glasbol, ...)? Dan vinkt u het vakje ‘ALLE afval is verwijderd via het gemeentelijk circuit’ aan. Vergeet niet te Bewaren. 6
Bevindt uw bedrijf zich op een bedrijvensite en wordt het afval in gemeenschappelijke containers verzameld ? Indien uw bedrijf de inzameling niet regelt en u dus niet over de afgiftebonnen of de facturen van de afvalinzamelaar beschikt dan kruist u het vakje ‘Groepsmelding’ op het overzichtsscherm. Vergeet niet te Bewaren Als uw bedrijf wel de afvoer regelt en u over de facturen of de afgiftebonnen beschikt, vult u de afvalstoffen in. U kruist dan groepsmelding aan in het detailscherm (zie onder 1.7.2 voor meer uitleg).
7
1.7.2
Detailscherm Afvalstof
8
Afvalcode : verplicht in te vullen voor elke afvalstof. U kan een euralcode uit de lijst kiezen opzoeken via de Euralwizard. Omschrijving afvalstof : invullen indien de juiste afvalcode niet werd teruggevonden in de lijst of indien de officiële omschrijving niet voldoet Voortgebrachte hoeveelheid : geen punt tussen de duizendtallen voegen. Zowel punten als komma’s worden als decimaal teken beschouwd. De juiste eenheid selecteren (m³ of ton). Hoeveelheden kleiner dan 1 kg (0,01 ton) moeten niet gemeld worden. Verwerking binnen het bedrijf : enkel aanvinken als de afvalstof verwerkt wordt binnen het bedrijf waar ze geproduceerd werd. Verder moet er dan alleen nog de juiste verwerkingswijze geselecteerd worden. Gebruik als secundaire grondstof : enkel aanvinken als de afvalstof voorkomt in de lijst van afvalstoffen die in aanmerking komen voor gebruik als secundaire grondstof. (meer info http://www.emis.vito.be/navigator/ Kiezen voor : Vlarea + bijlagen - Hoofdstuk IV). Er moet geen verwerker en verwerkingswijze opgegeven worden. Vervoerswijze : de default is wegvervoer. Kies een van de andere mogelijkheden indien dit niet de juiste vervoerswijze is waarop de afvalstoffen van de producent naar de verwerker zijn gebracht. Overbrenger : gegevens van het bedrijf dat de afvalstoffen komt ophalen. Wanneer de afvalstof door de producent zelf naar de verwerker werd gebracht, moet deze rubriek niet ingevuld worden. Verwerker : gegevens van het bedrijf dat de afvalstoffen komt verwerkt. De gegevens die ingevuld worden in het identificatienummer (ovamnummer) of de naam bij overbrenger of verwerker worden getoetst aan de lijst van gekende overbrengers en verwerkers. Als u bijvoorbeeld '1005' intikt bij het ovamnummer van de overbrenger, worden alle overbrengers getoond waarvan het ovamnummer begint met 1005. Als u bijvoorbeeld ‘van’ intikt bij de naam, worden alle overbrengers getoond waarvan de naam begint met ‘van’. Vindt u de overbrenger of verwerker niet terug in de lijst, dan moeten de adresgegevens volledig ingevuld worden. Verwerkingswijze : Selecteer de juiste verwerkingswijze. Groepsmelding : het afval wordt, samen met het afval van andere bedrijven of bewoners die zich op dezelfde locatie bevinden, ingezameld in bijvoorbeeld een gemeenschappelijke container. Uw bedrijf regelt deze afvoer en beschikt over de gegevens. Bij een groepsmelding geeft u ook minstens de namen op van de bedrijven die deel uitmaken van de groepsmelding voor deze afvalstof. De knop Toevoegen Groepsmelding verschijnt bij aanvinken van Groepsmelding. Hiermee kunt u naar een schermpje gaan waar u de gegevens van de andere bedrijven kan invullen. Na invullen van de gegevens klikt u op Bewaren. Uitgebreidere informatie vindt u in ‘Help bij dit scherm’.
9
