HANDLEIDING VOOR HET INVOEREN VAN UW ELEKTRONISCH VERSLAG PERMANENTE VORMING Naar aanleiding van verschillende veelvoorkomende vragen van onze leden, hebben wij voor u een handleiding opgemaakt die u kan helpen bij het invullen van uw elektronisch verslag permanente vorming. Het elektronisch verslag wordt ingediend via de tab ‘mijn opleidingen’ in het e‐loket. Mogen wij u eveneens verzoeken, nu u toch in het e‐loket gaat werken, uw persoonlijke en professionele gegevens te willen nakijken en indien nodig aan te passen? Door het volgen van volgende stappen, kunt u probleemloos en zorgeloos uw opleidingen elektronisch invoeren: STAP 1: surf naar www.iec‐iab.be STAP 2: indien u niet automatisch bent aangemeld op de website van het IAB, kunt u zich als volgt aanmelden
STAP 3: meld u aan
STAP 4: wachtwoord vergeten? Geen probleem, ga naar de middelste kader en klik op ‘nieuw wachtwoord kiezen’
1
STAP 5: vul de gevraagde gegevens in
STAP 6: u zult een e‐mail (komende van noreply@iec‐iab.be) ontvangen met de te volgen stappen STAP 7: ga terug naar de website van het IAB (www.iec‐iab.be) STAP 8: klik op het icoontje e‐loket in de grijze kader uiterst rechts op het scherm
STAP 9: u zult zich met uw gebruikersnaam en wachtwoord aanmelden (u zult u in totaal 2 maal aanmelden, dit is een ingebouwde veiligheid).
2
STAP 10: u bent in e‐loket en klikt op de tab ‘Mijn opleidingen’
STAP 11: u komt in het gedeelte ‘mijn opleidingen’ met de overzichtstabel van het afgelopen en het lopende jaar, waarin u uw resultaten kunt raadplegen. (onderstaande afbeelding is een voorbeeld)
STAP 12: klik op de oranjegele knop ‘opleiding toevoegen’
STAP 13: u komt in het gedeelte waar u uw opleidingen kunt invoeren. U heeft de keuze om deze elektronisch (op voorwaarde dat de vormingsoperatoren hun opleidingen correct hebben ingevoerd) of handmatig in te voeren. ELEKTRONISCHE INGAVE (voorbeeld)
3
Voer bijvoorbeeld de naam van de vormingsoperator in en kies de periode waarin u de opleiding gevolgd heeft. Klik daarna op ‘zoek opleiding’
U krijgt een overzicht van alle opleidingen georganiseerd door de gezochte vormingsoperator. Klik op de door u gevolgde opleiding(en) en vervolgens op de knop ‘opleiding toevoegen’
Nadat u op ‘opleiding toevoegen’ hebt geklikt, kunt u andere opleidingen op dezelfde manier toevoegen
4
Om zeker te zijn of de door u gekozen opleiding aan uw verslag werd toegevoegd, kunt u klikken op ‘terug naar periodeoverzicht’.
HANDMATIGE INGAVE (voorbeeld)
5
Vul aan de hand van de gegevens die u op uw vormingsattest kunt terugvinden, de gevraagde informatie in en klik op ‘opleiding toevoegen’
Na het invoeren van uw opleiding krijgt u de mededeling ‘de opleiding is toegevoegd’ (in het groen). U kunt nu een andere opleiding toevoegen of teruggaan naar het periodeoverzicht.
OF Na het invoeren van uw vorming, worden uw vormingsuren automatisch naar het IAB verstuurd. Als de uren ongewijzigd blijven na het afsluiten van uw ingave, wil dat zeggen dat uw verslag in ons bezit is.
6
STAP 14: u wenst een reeds ingevoerde opleiding te wijzigen.
Klik voor de gewenste periode op de knop ‘aanpassen’
U krijgt volgend overzicht (dit is een voorbeeld), waarin u de keuze heeft om een opleiding te wijzigen of te verwijderen
OPLEIDING WIJZIGEN: Klik op “wijzigen”
Voer de gewenste correcties in en klik op opleiding wijzigen
7
OPLEIDING VERWIJDEREN Kies de opleiding die u wenst te verwijderen en klik op ‘verwijder’
Indien u zeker bent om de opleiding te verwijderen, klik dan op ‘OK’
STAP 15: u kunt op het einde uw ingevoerde vormingen valideren U zult een e‐mail ontvangen waarin uw gevalideerde uren werden opgenomen. Als bewijs, kunt u deze e‐mail printen en bij uw vormingsattesten voegen. Hebt u nog vragen? Stuur dan een e‐mail naar pvfp@iec‐iab.be.
8
